辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)教程

內(nèi)容概要

　　《普通高等院校文科系列實(shí)驗(yàn)教材：辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)教程》共分5章，第一章詳細(xì)介紹了從機(jī)械式計(jì)算器、模擬計(jì)算機(jī)到現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史，介紹了辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷史與特征以及常用辦公設(shè)備的使用。第二章介紹了windows7的特色，并通過4個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目展示了windows7新特性的使用。第三章至第五章以實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目為主線，展示了辦公事務(wù)中常用的軟件MicrosoftOffice-word2007、Power。：Point2007和Excel2007的功能與操作?！镀胀ǜ叩仍盒Ｎ目葡盗袑?shí)驗(yàn)教材：辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)教程》的作者聶清林有多年相關(guān)教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，書中的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目集中了作者多年教學(xué)的精華?！镀胀ǜ叩仍盒Ｎ目葡盗袑?shí)驗(yàn)教材：辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)教程》可以作為高等院校實(shí)踐課程教材，也可以作為各行業(yè)辦公人員、學(xué)生的自學(xué)和參考用書。

書籍目錄

第一章計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化 第一節(jié)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史 第二節(jié)現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī) 第三節(jié)辦公自動(dòng)化概述 第四節(jié)常用辦公自動(dòng)化設(shè)備 第二章Windows7實(shí)用操作 第一節(jié)Windows7新特性 第二節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一：Windows7個(gè)性化設(shè)置 第三節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：自定義任務(wù)欄與“開始”菜單 第四節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：添加桌面小工具 第五節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目四：連接到網(wǎng)絡(luò) 第三章Microsoftofficeword2007 第一節(jié)MicrosoftOffice2007概述 第二節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一：制作邀請(qǐng)函 第三節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：公文模板制作 第四節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：長(zhǎng)文檔制作 第五節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目四：功夫熊貓——互聯(lián)網(wǎng)下載文檔的格式處理 第四章MicrosoftofficePowerPoint2007 第一節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一：知識(shí)測(cè)驗(yàn)演示文稿快速制作 第二節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：旅游景區(qū)宣講演示文稿制作 第三節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：電子期刊演示文稿制作 第五章MicrosoftofficeExcel2007 第一節(jié)MicrosoftOfficeExcel2007概述 第二節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一：讀者意見反饋表制作 第三節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：自定義公式的使用——圖書銷售情況表制作 第四節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：常用函數(shù)的使用——學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表制作 第五節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目四：常用函數(shù)的使用——信息提取 第六節(jié)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目五：圖表制作 第七節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析 第八節(jié)工作表的打印

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   三、要點(diǎn)回顧 新建Word文檔時(shí)，可以選擇建立空白的文檔，也可以利用系統(tǒng)已經(jīng)安裝的模板或在線模板新建文檔。利用模板新建的文檔擁有模板的各種格式設(shè)置及預(yù)先輸入的內(nèi)容。 單擊鍵盤上的Insert鍵將切換鍵盤的輸入模式。鍵盤的輸入模式有兩個(gè)：“插入”和“改寫”，默認(rèn)為“插入”模式。在“插入”模式下用鍵盤輸入的文本將插入到文檔中，在“改寫”模式下用鍵盤輸入文本，輸入的文本將替換文檔插入點(diǎn)后的字符。 在“字體”與“段落”組的右下角各有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器用來打開“字體”或“段落”對(duì)話框以進(jìn)行更多的字體或段落選項(xiàng)設(shè)置?？梢栽凇白煮w”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡內(nèi)設(shè)置字符的橫向間距；在“段落”對(duì)話框內(nèi)設(shè)置段落的行間距、段落之間的間距、段落縮進(jìn)等屬性。 選擇文本或圖片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象，按下Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇的對(duì)象到文檔其他位置將復(fù)制選擇的對(duì)象。 當(dāng)選中文檔中的各種對(duì)象，如圖片、圖形、藝術(shù)字、表格等，在Word功能區(qū)上將自動(dòng)顯示出應(yīng)用于該對(duì)象的選項(xiàng)卡，稱為“上下文選項(xiàng)卡”?！吧舷挛倪x項(xiàng)卡”匯集了對(duì)選中對(duì)象進(jìn)行的各種操作與設(shè)置。 圖形、圖像及藝術(shù)字等對(duì)象的文字環(huán)繞方式有兩類：一類是“嵌入型”，即對(duì)象被嵌入在文字間，相當(dāng)于文本中的一個(gè)大字符，會(huì)隨文字的移動(dòng)而移動(dòng)；另一類是“浮動(dòng)型”，對(duì)象可以浮動(dòng)于文字上方、襯在文字下方、將文字排列在對(duì)象四周等。 Word 2007文檔默認(rèn)的擴(kuò)展文件名是“.docx”，保存文檔時(shí)若選擇文檔類型“Word 97—2003文檔（*.doc）”將保存為老版本格式的Word文檔，可以用老版本的Word如Word 2003打開。 第三節(jié) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二：公文模板制作 公務(wù)文書，簡(jiǎn)稱“公文”，是黨群機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位用于公務(wù)活動(dòng)的應(yīng)用文書。公文是特殊規(guī)范化的文體，具有其他文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和管理辦法。 公文寫作是常用的辦公事務(wù)之一，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷交笫枪膶懽鞯奶攸c(diǎn)。公文模板擁有某類文書的所有格式設(shè)置和文檔布局，利用模板創(chuàng)建公文只需要用實(shí)際的文本替換模板中的標(biāo)識(shí)即可，大大提高了公文寫作的效率。能夠按照部門公文格式要求制作出一個(gè)適用的公文模板是現(xiàn)代辦公人員的基本技能之一。 一、項(xiàng)目效果展示 圖3—17是本例將要制作的公文模板。模板中包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期和版記等內(nèi)容，以及各部分內(nèi)容的布局、格式設(shè)置、公文幅面的格式設(shè)置。制作完成后的公文模板以文件名“公文模板.dotx”（“.dotx”是Word 2007模板文檔的擴(kuò)展名）保存在用戶模板文件夾中（詳見下文）。用戶新建文檔時(shí)，在“新建文檔”對(duì)話框中選擇“我的模板”將顯示用戶模板文件夾中自建的模板，選擇本例的“公文模板”創(chuàng)建的文檔將自動(dòng)應(yīng)用模板中的所有標(biāo)識(shí)、格式與布局等，用戶只需要在不同的標(biāo)識(shí)處輸入實(shí)際內(nèi)容即可快速地完成公文寫作。 本例涉及的Word操作有：指定文檔的默認(rèn)字體，設(shè)置文檔每頁行數(shù)和每行字符數(shù)；插入文本框，設(shè)置文本框相對(duì)于頁面的位置；插入形狀，設(shè)置形狀相對(duì)于被鎖定段落的位置；插入符號(hào)；插入表格，設(shè)置表格相對(duì)于頁面的位置；插入頁碼，設(shè)置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”；將文檔保存為Word模板文件；使用內(nèi)容控件等。

編輯推薦

隨著信息科技的發(fā)展，辦公自動(dòng)化已經(jīng)在我國(guó)各企事業(yè)單位得到了普及，使用常用的辦公軟件和辦公設(shè)備成為辦公人員必備的技能。聶清林的《普通高等院校文科系列實(shí)驗(yàn)教材:辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)教程》擯棄了繁雜的概念，將辦公軟件的各項(xiàng)功能與操作穿插在一系列有很強(qiáng)實(shí)用性的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中，使讀者可以快速掌握辦公軟件的常用功能，同時(shí)也可以在實(shí)際的辦公事務(wù)中直接應(yīng)用書中的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，提高工作效率。

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