現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)用教程

內(nèi)容概要

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備也不斷推陳出新。掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護(hù)知識(shí)，是現(xiàn)代辦公人員提高辦公效率，及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷處理各種辦公業(yè)務(wù)的根本保證。
一直以來，辦公設(shè)備類教材都只注重設(shè)備技術(shù)參數(shù)和理論知識(shí)的介紹，忽略了教材的學(xué)習(xí)主體絕大多數(shù)來源于文科類學(xué)生及社會(huì)普通辦公人員這一特點(diǎn)。這類學(xué)習(xí)主體對(duì)于辦公設(shè)備知識(shí)的學(xué)習(xí)，重在技能操作，以實(shí)用作為學(xué)習(xí)的根本出發(fā)點(diǎn)。本書正是基于這一特點(diǎn)，以案例引入，基于工作過程為導(dǎo)向，從簡(jiǎn)單、實(shí)用的角度出發(fā)，循序漸進(jìn)地介紹了現(xiàn)代辦公設(shè)備的組成原理，使用、選購的技巧及日常的維護(hù)知識(shí)。期望讀者結(jié)合自己的工作要求，邊學(xué)邊操作，快速掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的實(shí)用技能。
 本書的主要特色體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1．化繁為簡(jiǎn)，易學(xué)好懂。本書突出實(shí)用性，注重簡(jiǎn)單明了的實(shí)操介紹，避免了以往同類書籍中專業(yè)術(shù)語過多、理論晦澀難懂的缺點(diǎn)。
2．機(jī)型新穎，實(shí)用性強(qiáng)。本書的重點(diǎn)介紹對(duì)象均是現(xiàn)在市場(chǎng)上十分暢銷的辦公設(shè)備，內(nèi)容緊跟時(shí)代發(fā)展，實(shí)例介紹極具代表性。
3．設(shè)備全面，應(yīng)用廣泛。全書涉及不同種類、不同機(jī)型的多種辦公設(shè)備的使用與維護(hù)技能介紹，應(yīng)用面十分廣泛。
本書是為大專院校及職業(yè)技術(shù)院校經(jīng)濟(jì)管理類，文秘、涉外文秘、行政管理、電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生編寫的專業(yè)教材，同時(shí)也適合廣大社會(huì)辦公人員作為業(yè)務(wù)參考書使用。

書籍目錄

第1章　概述
　學(xué)習(xí)目標(biāo)
　案例導(dǎo)人
　1.1現(xiàn)代辦公與辦公設(shè)備
　1.2現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別及發(fā)展趨勢(shì)
　練習(xí)與思考
第2章　微型計(jì)算機(jī)
　學(xué)習(xí)目標(biāo)
　案例導(dǎo)人
　2.1微型計(jì)算機(jī)的構(gòu)成
　2.2網(wǎng)絡(luò)的使用與維護(hù)
　2.3微型計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)與故障排除
　本章小結(jié)
　練習(xí)與思考
第3章　打印機(jī)
　學(xué)習(xí)目標(biāo)
　案例導(dǎo)人
　3.1針式打印機(jī)
　3.2噴墨打印機(jī)
　3.3激光打印機(jī)
　本章小結(jié)
　練習(xí)與思考
第4章　掃描儀
　學(xué)習(xí)目標(biāo)
　案例導(dǎo)入
　4.1掃描儀概述
　4.2掃描儀的結(jié)構(gòu)、基本工作原理及性能指標(biāo)
　4.3掃描儀的分類、功能及選購
　4.4掃描儀的實(shí)際操作演示
　4.5掃描儀的維護(hù)和保養(yǎng)
　練習(xí)與思考
第5章　數(shù)碼相機(jī)
　學(xué)習(xí)目標(biāo)
　……
第6章　數(shù)碼攝像機(jī)
第7章　數(shù)碼多功能復(fù)合機(jī)
第8章　傳真機(jī)
第9章　復(fù)印機(jī)
第10章　光盤刻錄機(jī)
第11章　投影機(jī)
第12章　一體化速印機(jī)
第13章　碎紙機(jī)
第14章　電話機(jī)
第15章　其他輔助辦公設(shè)備
附錄

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中，高效節(jié)能的辦公設(shè)備是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的一個(gè)首要條件?，F(xiàn)代辦公設(shè)備要求低碳環(huán)保，充分開發(fā)和利用辦公設(shè)備的各項(xiàng)功能為企業(yè)服務(wù)，推動(dòng)高度發(fā)展的辦公自動(dòng)化體系，也是辦公設(shè)備發(fā)展的一個(gè)新目標(biāo)。1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別及發(fā)展趨勢(shì)1.2.1 現(xiàn)代辦公設(shè)備的主要類別現(xiàn)代辦公設(shè)備的種類繁多，但基本上可分為以下幾大類。1.信息處理設(shè)備信息處理設(shè)備是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心設(shè)備。這類設(shè)備的主要功能就是對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等信息進(jìn)行加工處理并將處理后的信息加以保存。計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代辦公活動(dòng)中的關(guān)鍵設(shè)備，離開了計(jì)算機(jī)就談不上辦公自動(dòng)化。該類設(shè)備包括大、中、小和微型計(jì)算機(jī)，以及各種聯(lián)機(jī)外部設(shè)備。特別值得一提的是近年發(fā)展起來的多媒體計(jì)算機(jī)。由于這種計(jì)算機(jī)能綜合處理數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖形和圖像等多種形式的信息，人們用它可以發(fā)傳真、發(fā)電子函件、瀏覽因特網(wǎng)、看電視、聽廣播以及處理各種辦公事務(wù)，從而使計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代辦公活動(dòng)中發(fā)揮的作用愈來愈大。聯(lián)機(jī)外部設(shè)備主要包括一些計(jì)算機(jī)的輸入、輸出設(shè)備和外存儲(chǔ)器。計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備除常用的鍵盤和鼠標(biāo)外，還有光筆、光學(xué)字符閱讀器、數(shù)字圖像掃描儀和語音輸入設(shè)備等；計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備包括顯示器、打印機(jī)和自動(dòng)繪圖機(jī)等，較新的輸出設(shè)備有噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)；在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，用做外存儲(chǔ)器的設(shè)備主要是磁盤（軟、硬盤）驅(qū)動(dòng)器和CD-ROM光盤驅(qū)動(dòng)器。光盤是目前最先進(jìn)的大容量外存儲(chǔ)器，一片標(biāo)準(zhǔn)光盤單面容量為650MB（相當(dāng)于數(shù)百張軟磁盤）。光盤按讀寫功能分為3種類型：只讀型、一次寫入型和可重寫型?，F(xiàn)代的移動(dòng)硬盤、U盤的推出更是極大地方便了信息的靈活存儲(chǔ)。在辦公設(shè)備中信息處理設(shè)備還包括：數(shù)碼相機(jī)、投影儀、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能復(fù)合機(jī)、碎紙機(jī)等。2.信息傳輸設(shè)備在現(xiàn)代辦公活動(dòng)中幾乎每時(shí)每刻都在進(jìn)行某種形式的通信，例如收發(fā)文件、打電話、發(fā)傳真、拍電報(bào)等，所以通信設(shè)備在辦公自動(dòng)化中是必不可少的。此類設(shè)備主要包括通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和用戶終端設(shè)備。通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有程控交換機(jī)、長(zhǎng)距離數(shù)據(jù)收發(fā)器、調(diào)制解調(diào)器、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、公用電話網(wǎng)、公用分組交換數(shù)據(jù)通信網(wǎng)和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等。通信用戶終端設(shè)備與辦公人員的關(guān)系最為密切，而且操作方便、人人會(huì)用，是辦公系統(tǒng)中的“信使”?，F(xiàn)代辦公傳輸設(shè)備主要負(fù)擔(dān)通信系統(tǒng)的傳輸、控制、交換、處理、監(jiān)控等多項(xiàng)重要工作。其主要有通信控制設(shè)備、通信傳輸設(shè)備、介質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。通信控制設(shè)備是以計(jì)算機(jī)為主體的或以計(jì)算機(jī)為直接控制的通信裝置；通信傳輸設(shè)備有各種信息的收發(fā)機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等；網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備主要包括通信網(wǎng)絡(luò)，具體包括局部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。它們將直接構(gòu)成用戶環(huán)境的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和用戶終端之間的信息交流。這類設(shè)備主要包括各種電話機(jī)（如按鍵式電話機(jī)、錄音電話機(jī)、可視電話機(jī)、磁卡電話機(jī)、移動(dòng)電話機(jī)等）、圖文傳真機(jī)和電傳機(jī)、現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息工具等。

編輯推薦

《現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)用教程》是全國高等職業(yè)教育文秘專業(yè)精品系列教材之一。

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