全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程

前言

　　“全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試”又稱為“全國職稱計算機(jī)考試”，是國家人力資源和社會保障部在全國范圍內(nèi)推行的一項全國性考試，并將考試成績作為評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。　　編者在多年的考試培訓(xùn)和教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，許多考生盡管對自己的計算機(jī)操作能力十分自信，但是遭遇了屢考屢敗的情況。究其原因，主要是因為掌握的知識覆蓋面太窄，缺少有針對性的、全面性的、實戰(zhàn)性的練習(xí)。　　本叢書依據(jù)最新的《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試大綱》編寫，知識覆蓋面廣，并在配套光盤中特別設(shè)置了講解考點的視頻課堂、按照大綱順序的試題庫練習(xí)和解題演示以及12套模擬試卷，考生可以觀看視頻講解快速熟悉并掌握所有考點知識；通過逐章練習(xí)和做模擬試卷（做錯的題目可以觀看解題演示），幫助考生快速掌握各種試題的操作和答題技巧，順利通過職稱計算機(jī)考試?！　”緟矔壳耙淹瞥?本圖書，具體如下?！　　度珖鴮I(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——中文Windows XP操作系統(tǒng)》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——Word 2003中文字處理》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——Excel 2003中文電子表格》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——PowerPoint 2003中文演示文稿》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——Internet應(yīng)用》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——AutoCAD 2004制圖軟件》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——Photoshop CS4圖像處理》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——Access 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)》　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程——Flash MX 2004動畫制作》　　本書特色　　本書嚴(yán)格按照最新的《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試大綱》的要求組織內(nèi)容，結(jié)合了考試環(huán)境、考題的特點、分布和解題的方法?！　∶空戮譃椤翱键c分析”、“大綱中要求的知識點講解”、“本章試題解析”三大部分，并融入了考試過程中的各種操作提示和注意的元素；配套光盤的主要內(nèi)容為“考點視頻講解課堂”、“按照大綱順序的逐章試題庫練習(xí)”以及“12套模擬試卷”?！　?．考點分析　　每節(jié)中均設(shè)置了“考點分析”，歸納了每個考點中的考題分布及操作方式，可以讓考生對需要考試的知識點了如指掌，在最后的考試沖刺階段，可以作為強(qiáng)化復(fù)習(xí)的依據(jù)?！　?．本章試題解析　　每章設(shè)置的試題解析，是針對每章考點的試題庫?？忌?jīng)過練習(xí)，可以掌握所有考點知識?？碱}萬變不離其宗，考生只要能夠理解考點并達(dá)到熟練操作后，即可順利通過考試?！　】忌梢栽谂涮坠獗P中對各題進(jìn)行同步操作練習(xí)和查看解題演示過程?！　?．配套光盤　?。?）視頻串講：采用“全程語音講解”和“全真操作演示”的視頻教學(xué)，給考生提供最輕松的學(xué)習(xí)方式，讓考生在短短2小時內(nèi)就可以掌握考試大綱中各考點的知識范圍和分布、考題的操作位置和解答方法等?！　。?）逐章練習(xí)：在配套光盤中，考生可以按照圖書中的試題順序進(jìn)行同步練習(xí)和查看解題演示，其中解題演示均為真實操作過程，并配有操作指示和提示?！　。?）模擬試卷：考生可以通過完成12套全真模擬試卷，測驗掌握的程度，并在短時間內(nèi)熟悉考試環(huán)境，盡快進(jìn)入備考狀態(tài)?！　。?）其他內(nèi)容：光盤中還提供了“考試簡介”、“教程素材”和“操作幫助”模塊?！　”緯蓜Ⅺ惾A擔(dān)任主編，馬卉芳擔(dān)任副主編，具體負(fù)責(zé)內(nèi)容編寫、審核和修改，以及光盤的開發(fā)工作；李慶亮、彭冠宇、宋彤、石琳、王飛、徐建平、楊樺負(fù)責(zé)試題的編寫工作；劉小紅、彭勝偉、宋錦萍、王勇、常青、劉文、彭穎莉負(fù)責(zé)試題的制作工作?！　【? 者　　2012年8月

內(nèi)容概要

　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程：Excel
2003中文電子表格》嚴(yán)格依據(jù)最新頒布的《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試大綱》編寫，并結(jié)合了考試的環(huán)境、歷年考題的特點、考題的分布和解題的方法。
　　《全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試標(biāo)準(zhǔn)教程：Excel 2003中文電子表格》循序漸進(jìn)地講解了Excel
2003考試中應(yīng)該掌握、熟悉和了解的考點，并結(jié)合了大量精簡的案例操作演示，內(nèi)容直觀明了、易學(xué)，具體內(nèi)容包括大綱中要求的8個模塊，包括Excel應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)的輸入與編輯、公式與函數(shù)的應(yīng)用、工作表的修飾與打印、圖表的操作、工作簿的管理、數(shù)據(jù)的管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，各個章節(jié)除了操作演示之外均安排了“考點分析”和“本章試題解析”，前者幫助考生歸納了考試中可能會出現(xiàn)的所有考點，以便進(jìn)行有針對性的復(fù)習(xí)，后者供考生進(jìn)行模擬測試。本書的光盤中提供了“考點視頻講解+逐章練習(xí)和演示+12套模擬試卷”，考生可以在其中觀看視頻講解，當(dāng)在測試時遇到難解之題，或者做錯了考題的時候，可以查看對應(yīng)的解題演示。
　　本書適合報考全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試“Excel
2003中文電子表格”科目的考生選用，也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)輔導(dǎo)用書或相關(guān)培訓(xùn)課程的教材。

書籍目錄

第1章 Excel應(yīng)用基礎(chǔ)
1.1 啟動與退出
1.1.1 考點分析
1.1.2 啟動Excel 2003
1.1.3 退出Excel 2003
1.1.4 創(chuàng)建快捷方式
1.2 操作工作界面
1.2.1 考點分析
1.2.2 標(biāo)題欄
1.2.3 菜單欄
1.2.4 工具欄
1.2.5 編輯欄
1.2.6 狀態(tài)欄
1.2.7 任務(wù)窗格
1.3 操作工作區(qū)
1.3.1 考點分析
1.3.2 行號和列標(biāo)
1.3.3 工作表標(biāo)簽
1.3.4 網(wǎng)格線
1.3.5 滾動條
1.3.6 設(shè)置工作區(qū)
1.3.7 單元格基礎(chǔ)
1.4 工作簿基礎(chǔ)操作
1.4.1 考點分析
1.4.2 創(chuàng)建工作簿
1.4.3 保存和關(guān)閉工作簿
1.4.4 打開工作簿
1.4.5 加密保存文件
1.4.6 給文件添加屬性
1.5 獲得幫助
1.5.1 考點分析
1.5.2 使用Office助手
1.5.3 使用“Excel幫助”
任務(wù)窗格
1.5.4 使用“搜索”文本框
獲取幫助
1.5.5 在對話框中獲取幫助
1.6 本章試題解析
第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2.1 輸入數(shù)據(jù)
2.1.1 考點分析
2.1.2 輸入數(shù)值
2.1.3 輸入文本
2.1.4 輸入日期和時間
2.1.5 插入符號
2.1.6 輸入序列
2.1.7 提高相同數(shù)據(jù)的輸入效率
2.1.8 添加批注
2.1.9 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
2.2 編輯工作表
2.2.1 考點分析
2.2.2 清除單元格
2.2.3 刪除和插入單元格
2.2.4 移動和復(fù)制單元格
2.2.5 選擇性粘貼
2.2.6 剪貼板的使用
2.2.7 查找和替換單元格
2.2.8 自動更正的應(yīng)用
2.2.9 設(shè)置編輯選項
2.3 插入對象與超鏈接
2.3.1 考點分析
2.3.2 對象的鏈接與嵌入
2.3.3 插入超鏈接
2.3.4 編輯超鏈接
2.4 插入圖形
2.4.1 考點分析
2.4.2 繪制圖形
2.4.3 插入圖片和剪貼畫
2.4.4 添加藝術(shù)字
2.4.5 添加文本框
2.4.6 添加圖示
2.5 本章試題解析
第3章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
3.1 使用公式
3.1.1 考點分析
3.1.2 輸入公式
3.1.3 使用運(yùn)算符
3.1.4 選擇引用的方式
3.1.5 引用工作表和工作簿中的數(shù)據(jù)
3.1.6 日期和時間的運(yùn)算
3.2 使用函數(shù)
3.2.1 考點分析
3.2.2 認(rèn)識函數(shù)
3.2.3 自動計算功能
3.2.4 函數(shù)的輸入
3.2.5 函數(shù)的嵌套
3.3 常用函數(shù)的應(yīng)用
3.3.1 考點分析
3.3.2 SUM函數(shù)（求和）
3.3.3 AVERAGE函數(shù)（求平均值）
3.3.4 COUNT函數(shù)（計數(shù)）
3.3.5 COUNTIF函數(shù)（條件計數(shù)）
3.3.6 MAX和MIN函數(shù)（求最大、最小值）
3.3.7 IF函數(shù)（條件判斷）
3.3.8 INT函數(shù)（取整）
3.3.9 ROUND函數(shù)（四舍五入）
3.3.10 ABS函數(shù)（求絕對值）
3.3.11 TODAY函數(shù)（獲得
當(dāng)前日期）
3.3.12 LOOKUP函數(shù)（查找）
3.4 本章試題解析
第4章 工作表的修飾與打印
4.1 單元格的格式設(shè)置
4.1.1 考點分析
4.1.2 設(shè)置文本格式
4.1.3 設(shè)置常用的數(shù)值格式
4.1.4 合并單元格
4.1.5 設(shè)置對齊方式
4.1.6 設(shè)置邊框和背景
4.1.7 調(diào)整行高和列寬
4.1.8 隱藏和顯示行或列
4.1.9 設(shè)置條件格式
4.2 快速設(shè)置格式
4.2.1 考點分析
4.2.2 套用內(nèi)置的格式
4.2.3 使用格式刷復(fù)制
4.2.4 使用樣式
4.3 設(shè)置頁面
4.3.1 考點分析
4.3.2 設(shè)置“頁面”
4.3.3 設(shè)置“頁邊距”
4.3.4 設(shè)置頁眉和頁腳
4.3.5 設(shè)置工作表
4.4 預(yù)覽與打印
4.4.1 考點分析
4.4.2 設(shè)置分頁預(yù)覽
4.4.3 打印預(yù)覽
4.4.4 打印設(shè)置
4.5 本章試題解析
第5章 圖表的操作
5.1 圖表的創(chuàng)建
5.1.1 考點分析
5.1.2 認(rèn)識圖表類型
5.1.3 創(chuàng)建圖表
5.2 圖表的編輯
5.2.1 考點分析
5.2.2 圖表組成元素的選擇
5.2.3 調(diào)整圖表大小和位置
5.2.4 刪除圖表元素
5.2.5 圖表的類型
5.2.6 圖表數(shù)據(jù)操作
5.2.7 設(shè)置圖表轉(zhuǎn)置
5.2.8 設(shè)置圖表選項
5.3 圖表的修飾
5.3.1 考點分析
5.3.2 文字類元素的格式設(shè)置
5.3.3 設(shè)置邊框和填充
5.3.4 設(shè)置坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線格式
5.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
5.4 圖表的打印
5.4.1 考點分析
5.4.2 打印設(shè)置
5.5 本章試題解析
第6章 工作簿的管理
6.1 工作簿窗口操作
6.1.1 考點分析
6.1.2 切換工作簿
6.1.3 新建窗口
6.1.4 重排窗口
6.1.5 并排比較
6.1.6 拆分窗口
6.1.7 凍結(jié)窗格
6.2 工作表操作
6.2.1 考點分析
6.2.2 工作表組的操作
6.2.3 更改默認(rèn)的工作表數(shù)
6.2.4 工作表編輯操作
6.3 工作簿的保護(hù)和撤銷
6.3.1 考點分析
6.3.2 為工作簿添加保護(hù)
6.3.3 撤銷工作簿保護(hù)
6.4 工作表的保護(hù)和撤銷
6.4.1 考點分析
6.4.2 為工作表添加保護(hù)
6.4.3 撤銷工作表保護(hù)
6.5 單元格的保護(hù)
6.5.1 考點分析
6.5.2 利用“鎖定”屬性實現(xiàn)
區(qū)域保護(hù)
6.5.3 設(shè)置用戶允許編輯區(qū)域
6.6 工作表的隱藏與取消
6.6.1 考點分析
6.6.2 工作表的隱藏和取消
6.7 工作簿的隱藏和取消
6.7.1 考點分析
6.7.2 工作簿的隱藏
6.7.3 取消工作簿的隱藏
6.8 共享工作簿
6.8.1 考點分析
6.8.2 設(shè)置工作簿共享
6.9 本章試題解析
第7章 數(shù)據(jù)的管理
7.1 記錄單的使用
7.1.1 考點分析
7.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單
7.1.3 使用記錄單處理數(shù)據(jù)
7.1.4 條件設(shè)置須知
7.2 數(shù)據(jù)排序
7.2.1 考點分析
7.2.2 按列排序
7.2.3 按行排序
7.2.4 自定義排序依據(jù)
7.3 數(shù)據(jù)篩選
7.3.1 考點分析
7.3.2 自動篩選
7.3.3 高級篩選
7.4 獲取外部數(shù)據(jù)
7.4.1 考點分析
7.4.2 導(dǎo)入Word表格
7.4.3 導(dǎo)入文本文件
7.5 本章試題解析
第8章 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
8.1 分類匯總
8.1.1 考點分析
8.1.2 應(yīng)用分類匯總
8.1.3 查看匯總數(shù)據(jù)
8.1.4 刪除分類匯總
8.1.5 多級分類匯總
8.2 數(shù)據(jù)透視表
8.2.1 考點分析
8.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
8.2.3 數(shù)據(jù)透視表的操作
8.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
8.3 合并計算
8.3.1 考點分析
8.3.2 按位置合并
8.3.3 按分類合并
8.4 本章試題解析

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   步驟1 將批注框顯示出來，然后使用以下方法之一打開“設(shè)置批注格式”對話框。 用鼠標(biāo)右鍵單擊批注框，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令。 選中批注框（可單擊批注框邊緣處），選擇“格式”“批注”命令。 步驟2在對話框中有各種選項卡，如選擇“字體”選項卡，在其中可以設(shè)置批注框中的字體格式，如圖2—36所示。 步驟3選擇“顏色與線條”選項卡，可以在其中設(shè)置“填充”和“線條”；選擇“對齊”選項卡，在其中可以對批注的對齊方式和方向進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置“方向”為“豎排文本”，如圖2—37所示。 （3）打印批注 在“頁面設(shè)置”對話框中，可以設(shè)置打印批注的方式，操作如下。 步驟1 選擇“文件”“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“工作表”選項卡。 步驟2打開“批注”下拉列表，如圖2—38所示，在其中可以進(jìn)行如下選擇。選擇（無）項，則表示不打印批注?！x擇“工作表末尾”項，表示在打印時，所有批注都將被打印在表格的最后。 選擇“如同工作表中的顯示”項，表示當(dāng)批注框處于顯示時，將會原位打印批注的內(nèi)容。 2.1.9設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)有效性是指通過設(shè)置，使得指定單元格中只能輸入特指的內(nèi)容，當(dāng)輸入范圍之外的內(nèi)容時將會提示輸入錯誤。 1.設(shè)置有效性條件 首先選中需要設(shè)置有效性的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設(shè)置”選項卡，在其中可以設(shè)置各種條件，默認(rèn)情況下，在“有效性條件”選項組的“允許”中選擇的是“任何值”，表示在單元格中可以輸入任何數(shù)據(jù)。 打開“允許”下拉列表，在其中可以選擇限定的格式，如圖2—39所示。 具體說明如下。 整數(shù)：在“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”項，如圖2—40所示，表示在所選的單元格中只能輸入特指的整數(shù)，或者指定范圍內(nèi)的整數(shù)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中可以選擇邏輯參數(shù)，具體如下。 介于：選擇該項，表示允許輸入從“最小值”到“最大值”之間的整數(shù)值。 未介于：選擇該項，表示允許輸入在“最小值”與“最大值”之外的整數(shù)值。 等于：選擇該項，表示只允許輸入指定的某一整數(shù)。 不等于：選擇該項，表示允許輸入指定整數(shù)值之外的所有整數(shù)。 大于：選擇該項，表示允許輸入大于指定整數(shù)值的所有整數(shù)。 小于：選擇該項，表示允許輸入小于指定整數(shù)值的所有整數(shù)。 大于或等于：選擇該項，表示允許輸入指定整數(shù)值和大于該整數(shù)值的所有整數(shù)。 小于或等于：選擇該項，表示允許輸入指定整數(shù)值和小于該整數(shù)值的所有整數(shù)。 序列：在“允許”下拉列表中選擇“序列”項，如圖2—41所示，在其中可以進(jìn)行如下操作。

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