Office 2010高效辦公從入門到精通

內(nèi)容概要

　　office
2010是microsoft公司推出的主流辦公軟件，可應(yīng)用于辦公的各個領(lǐng)域?！秓ffice
2010高效辦公從入門到精通（高清視頻版）》深入淺出地介紹了office
2010辦公軟件中最常用組件的應(yīng)用，包括office組件的共性操作、word編輯文檔的一般方法、word長文檔編輯及排版技巧、excel表格制作及計算、excel數(shù)據(jù)管理及圖表應(yīng)用、powerpoint演示文稿制作及放映、演示文稿的美化及動畫特效制作、access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫的備份及優(yōu)化、outlook信息組織及管理，最后還通過實例的形式介紹了各個組件在辦公中的應(yīng)用，以及每個組件的應(yīng)用技巧等。
　　本書以入門、提高、實戰(zhàn)、精通的方式，循序漸進地講解office軟件的使用方法，知識實用精巧，案例豐富多樣，每章中安排有知識提示、技巧點撥、疑難問題解答等板塊，以滿足不同學(xué)習(xí)階段的讀者對學(xué)習(xí)內(nèi)容的不同要求。
　　本書適合于office初學(xué)者、在校學(xué)生以及會office操作卻不精通的職場人員等，可作為學(xué)校、培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)用書以及各類讀者自學(xué)office軟件的參考用書。

書籍目錄

第1章 職場利器——?office 2010
　1.1 初識office 2010
　1.1.1 什么是office 2010
　知識提示：office軟件的獲取
　1.1.2 安裝office 2010
　1.2 office 2010組件的功能
　1.2.1 word文檔編輯
　1.2.2 excel表格編輯
　1.2.3 powerpoint演示文稿編輯
　1.2.4 access數(shù)據(jù)編輯
　1.2.5 outlook郵件編輯
　1.2.6 其他office組件的編輯應(yīng)用
　1.3 office 2010組件界面解析
　1.3.1 認(rèn)識word界面
　1.3.2 認(rèn)識excel界面
　1.3.3 認(rèn)識powerpoint界面
　1.3.4 認(rèn)識access界面
　1.3.5 認(rèn)識outlook界面
　知識提示：office各組件的界面信息
　1.4 office 2010組件的共性操作
　1.4.1 啟動office組件
　知識提示：創(chuàng)建office組件的桌面快捷方式
　1.4.2 文件的基本操作
　1．新建文件
　2．打開文件
　3．保存文件
　知識提示：設(shè)置保存版本
　4．關(guān)閉文件
　1.4.3 文本和對象的選擇
　1．文本的選擇
　2．對象的選擇
　1.4.4 幫助系統(tǒng)的使用
　1.5 新手解惑
　問題1：可以根據(jù)自身實際情況決定是否保留舊版本office軟件嗎？
　問題2：.net framework損壞會引起office安裝失敗嗎？
　1.6 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：了解更多關(guān)于office組件在辦公中的應(yīng)用
　練習(xí)2：熟悉各組件的界面
　練習(xí)3：熟記各組件中自帶的模板
　輕松一刻
第2章 制作第一份word文檔
　2.1 輸入并設(shè)置文本
　2.1.1 在文檔中輸入文本
　1．輸入普通文本
　知識提示：日期與時間的輸入
　2．輸入特殊字符
　2.1.2 修改文本
　知識提示：善用鼠標(biāo)選擇
　2.1.3 查找和替換文本
　2.1.4 設(shè)置文字格式
　1．通過浮動工具欄設(shè)置
　2．通過“字體”組設(shè)置
　3．通過“字體”對話框設(shè)置
　2.1.5 設(shè)置段落格式
　1．通過浮動工具欄設(shè)置
　2．通過“段落”組設(shè)置
　3．通過“段落”對話框設(shè)置
　2.1.6 設(shè)置項目符號和編號
　2.2 在文檔中插入文本框
　2.2.1 插入文本框
　2.2.2 編輯文本框
　2.3 在文檔中插入藝術(shù)字
　2.3.1 插入藝術(shù)字
　2.3.2 編輯藝術(shù)字
　2.4 文檔的頁面設(shè)置
　2.4.1 設(shè)置頁眉和頁腳
　2.4.2 設(shè)置背景
　2.4.3 設(shè)置紙張
　2.5 打印文檔
　技巧點撥：再次打印文檔
　2.6 職場案例——制作招聘文檔
　2.6.1 案例目標(biāo)
　2.6.2 制作思路
　職場充電：招聘文檔應(yīng)該寫什么內(nèi)容
　2.6.3 制作過程
　2.7 新手解惑
　問題1：如何分欄排版？
　問題2：如何實現(xiàn)翻譯屏幕提示？
　問題3：可以插入多種頁碼形式嗎？
　2.8 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作個人學(xué)習(xí)計劃書
　練習(xí)2：制作“招聘通告”文檔
　練習(xí)3：制作“招標(biāo)通告”文檔
　輕松一刻
第3章 豐富word文檔內(nèi)容
　3.1 在文檔中添加圖片
　3.1.1 添加剪貼畫
　技巧點撥：復(fù)選框的使用
　3.1.2 添加本地圖片文件
　3.1.3 編輯剪貼畫與圖片
　3.1.4 設(shè)置圖文混排
　知識提示：“布局”對話框
　3.2 插入smartart圖形和形狀
　3.2.1 插入smartart圖形
　3.2.2 插入形狀
　3.2.3 編輯smartart圖形
　知識提示：形狀的編輯
　3.3 在文檔中插入表格
　3.3.1 創(chuàng)建表格
　3.3.2 編輯表格
　1．使用“設(shè)計”選項卡編輯表格
　2．使用“布局”選項卡編輯表格
　3.4 在文檔中插入圖表
　3.4.1 創(chuàng)建圖表
　3.4.2 編輯圖表
　1．使用“設(shè)計”選項卡編輯圖表
　2．使用“布局”選項卡編輯圖表
　3．使用“格式”選項卡編輯圖表
　3.5 職場案例——制作銷售部業(yè)績報告
　3.5.1 案例目標(biāo)
　3.5.2 制作思路
　職場充電：公司業(yè)績報告與個人業(yè)績報告
　3.5.3 制作過程
　1．制作表格
　2．制作圖表
　3.6 新手解惑
　問題1：可以插入屏幕中顯示的圖片嗎？
　問題2：如何自己繪制圖案？
　問題3：導(dǎo)航窗格是什么？
　問題4：如何同時操作多個對象？
　3.7 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：在文檔中插入剪貼畫并對其進行修改
　練習(xí)2：制作日歷
　輕松一刻
第4章 excel的基礎(chǔ)應(yīng)用
　4.1 認(rèn)識工作簿、工作表和單元格
　4.1.1 工作簿、工作表和單元格的概念
　4.1.2 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系
　4.2 編輯單元格
　4.2.1 選擇單元格
　4.2.2 插入單元格
　4.2.3 合并與拆分單元格
　1．合并單元格
　2．拆分單元格
　知識提示：合并及拆分的注意事項
　4.2.4 刪除單元格
　4.2.5 調(diào)整行高和列寬
　4.2.6 隱藏或顯示行和列
　4.3 輸入并編輯數(shù)據(jù)
　4.3.1 輸入數(shù)據(jù)
　知識提示：輸入符號
　4.3.2 快速填充數(shù)據(jù)
　1．填充相同的內(nèi)容
　2．填充有規(guī)律的內(nèi)容
　知識提示：填充多種有規(guī)律的數(shù)據(jù)
　3．使用鼠標(biāo)右鍵拖動控制柄填充
　4．使用對話框填充數(shù)據(jù)
　4.3.3 編輯數(shù)據(jù)
　1．移動數(shù)據(jù)
　2．復(fù)制數(shù)據(jù)
　知識提示：在excel中復(fù)制和粘貼與word不同之處
　3．?dāng)?shù)據(jù)的修改
　4．查找和替換數(shù)據(jù)
　5．清除數(shù)據(jù)
　6．撤銷和恢復(fù)操作
　4.4 操作excel工作表
　4.4.1 選擇工作表
　4.4.2 插入和刪除工作表
　1．插入工作表
　2．刪除工作表
　4.4.3 移動和復(fù)制工作表
　4.4.4 工作表重命名
　4.4.5 隱藏和顯示工作表
　1．隱藏工作表
　2．顯示工作表
　知識提示：隱藏工作表中的行或列
　4.5 保護excel數(shù)據(jù)
　4.5.1 保護工作表
　1．保護工作表
　2．取消保護工作表
　4.5.2 保護工作簿
　知識提示：撤銷工作簿的保護
　4.5.3 允許用戶編輯受保護的單元格區(qū)域
　4.6 職場案例——制作客戶信息表
　4.6.1 案例目標(biāo)
　4.6.2 制作思路
　職場充電：客戶信息表包含的內(nèi)容及作用有哪些
　4.6.3 制作過程
　1．輸入內(nèi)容并調(diào)整表格
　2．調(diào)整行高和列寬
　3．重命名并保護工作表
　4.7 新手解惑
　問題1：如何設(shè)置自動保存？
　問題2：如何設(shè)置標(biāo)簽顏色？
　問題3：excel老版本制作的表格可以應(yīng)用2010的新功能嗎？
　4.8 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作成績統(tǒng)計表
　練習(xí)2：制作月歷
　輕松一刻
第5章 美化并計算表格內(nèi)容
　5.1 使用樣式美化表格
　5.1.1 套用單元格樣式
　1．使用單元格樣式
　2．新建單元格樣式
　5.1.2 應(yīng)用表格樣式
　1．使用表格樣式
　技巧點撥：選擇單元格區(qū)域
　2．新建表格樣式
　5.1.3 使用條件格式
　知識提示：新建規(guī)則設(shè)置表格
　5.2 自定義美化表格
　5.2.1 設(shè)置字體格式
　5.2.2 設(shè)置數(shù)字格式
　1．設(shè)置數(shù)字格式
　2．設(shè)置數(shù)字的自定義格式
　5.2.3 設(shè)置單元格對齊方式
　5.2.4 添加邊框和底紋
　1．添加邊框
　2．添加底紋
　5.2.5 添加和刪除背景圖案
　1．添加背景圖案
　2．刪除背景圖案
　5.3 在excel中使用公式
　5.3.1 輸入并填充公式
　1．輸入公式
　2．填充公式
　5.3.2 編輯公式
　5.4 管理數(shù)據(jù)智能化
　5.4.1 數(shù)據(jù)排序
　1．簡單排序
　知識提示：使用簡單排序的影響范圍
　2．使用對話框排序
　3．自定義條件排序
　5.4.2 數(shù)據(jù)篩選
　1．自動篩選
　2．自定義篩選
　3．高級篩選
　4．顯示篩選后被隱藏的記錄
　5.4.3 數(shù)據(jù)分類匯總
　1．創(chuàng)建分類匯總
　2．隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
　3．清除和刪除分類匯總
　5.5 職場案例——制作員工工資表
　5.5.1 案例目標(biāo)
　5.5.2 制作思路
　職場充電：工資表包含哪些內(nèi)容
　5.5.3 制作過程
　1．制作表格
　2．分類匯總
　5.6 新手解惑
　問題1：可以按行排序嗎？
　問題2：怎么制作斜線表頭？
　問題3：怎樣快速應(yīng)用相同的篩選方式？
　5.7 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：美化車輛使用管理表
　練習(xí)2：篩選出合格的應(yīng)聘者
　輕松一刻
第6章 制作辦公演示文稿
　6.1 搭建演示文稿結(jié)構(gòu)
　6.1.1 新建演示文稿
　6.1.2 新建幻燈片并應(yīng)用版式
　6.1.3 移動與復(fù)制幻燈片
　1．移動幻燈片
　2．復(fù)制幻燈片
　6.1.4 刪除幻燈片
　6.2 在演示文稿中添加內(nèi)容
　6.2.1 添加文本
　知識提示：認(rèn)識占位符
　6.2.2 添加圖片
　1．插入剪貼畫
　2．插入來自文件的圖片
　6.2.3 添加smartart圖形
　6.2.4 添加表格
　6.2.5 添加圖表
　6.2.6 添加鏈接
　6.3 設(shè)計幻燈片
　6.3.1 應(yīng)用并設(shè)置幻燈片主題
　6.3.2 自定義幻燈片背景
　6.4 添加動畫
　6.4.1 添加幻燈片切換效果
　知識提示：“效果選項”按鈕根據(jù)當(dāng)前所用切換方案
　產(chǎn)生變化
　6.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果
　6.4.3 添加對象的動畫效果
　技巧點撥：查看為對象設(shè)置的動畫效果
　6.4.4 設(shè)置動畫的播放效果
　6.4.5 更改動畫播放順序
　6.5 放映演示文稿
　6.6 職場案例——制作產(chǎn)品宣傳手冊
　6.6.1 案例目標(biāo)
　6.6.2 制作思路
　職場充電：產(chǎn)品宣傳手冊的作用
　6.6.3 制作過程
　1．制作演示文稿
　2．設(shè)計幻燈片
　3．添加動畫
　6.7 新手解惑
　問題1：在表格中怎樣繪制斜線？
　問題2：為何快捷菜單中無“設(shè)置背景格式”命令？
　6.8 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作“品牌構(gòu)造方案”演示文稿
　練習(xí)2：制作“招標(biāo)方案”演示文稿
　輕松一刻
第7章 access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用
　7.1 數(shù)據(jù)庫概述
　7.1.1 數(shù)據(jù)庫簡介
　1．信息與數(shù)據(jù)
　2．?dāng)?shù)據(jù)管理
　3．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)
　7.1.2 認(rèn)識access數(shù)據(jù)庫
　1．a(chǎn)ccess數(shù)據(jù)庫的基本概念
　2．a(chǎn)ccess數(shù)據(jù)庫的對象
　7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
　7.2.1 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫
　知識提示：修改數(shù)據(jù)庫名稱和保存位置
　7.2.2 創(chuàng)建基于模板的數(shù)據(jù)庫
　7.3 創(chuàng)建表和表關(guān)系
　7.3.1 創(chuàng)建表
　7.3.2 主鍵和索引
　技巧點撥：創(chuàng)建多個主鍵的方法
　7.3.3 創(chuàng)建表關(guān)系
　1．關(guān)系類型
　2．創(chuàng)建關(guān)系
　3．刪除關(guān)系
　7.4 在表中輸入并編輯數(shù)據(jù)
　7.4.1 輸入記錄
　7.4.2 添加與刪除記錄
　1．添加記錄
　2．刪除記錄
　7.4.3 編輯字段
　1．更改字段名稱
　2．添加字段
　3．刪除字段
　7.4.4 移動字段的位置
　知識提示：在access中能不能對記錄的位置進行改變
　7.4.5 排序和篩選記錄
　7.5 創(chuàng)建查詢
　7.5.1 使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢
　知識提示：“新建查詢”對話框中其他選項的作用
　7.5.2 使用查詢設(shè)計窗口創(chuàng)建查詢
　7.6 創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)庫窗體
　7.6.1 創(chuàng)建窗體
　7.6.2 窗體的操作
　1．控件的操作
　2．記錄的操作
　7.7 報表的創(chuàng)建及打印
　7.7.1 創(chuàng)建報表
　知識提示：修改報表
　7.7.2 打印報表
　7.8 職場案例——制作公司支出總表
　7.8.1 案例目標(biāo)
　職場充電：公司支出總表的作用是什么
　7.8.2 制作思路
　7.8.3 制作過程
　1．制作表
　2．創(chuàng)建查詢
　3．創(chuàng)建報表
　7.9 新手解惑
　問題1：怎樣增加查詢條目？
　問題2：怎樣使用外部數(shù)據(jù)？
　7.10 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：創(chuàng)建窗體和報表
　練習(xí)2：創(chuàng)建關(guān)系、查詢和窗體
　輕松一刻
第8章 outlook信息組織與管理
　8.1 收發(fā)電子郵件
　8.1.1 添加賬戶
　技巧點撥：手動配置服務(wù)器設(shè)置
　8.1.2 創(chuàng)建電子郵件
　8.1.3 接收、回復(fù)并轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件
　知識提示：刪除郵件
　8.1.4 管理聯(lián)系人
　1．創(chuàng)建聯(lián)系人
　2．選擇聯(lián)系人
　8.2 日程管理
　8.2.1 用日歷管理約會或會議
　1．制訂約會
　2．創(chuàng)建會議
　3．約會和會議的提醒
　4．查看和管理創(chuàng)建的約會或會議
　8.2.2 制訂任務(wù)
　8.3 我的rss
　8.3.1 制訂我的rss
　8.3.2 查看我的rss 157　　
　8.4 職場案例——添加新賬戶并發(fā)送郵件
　8.4.1 案例目標(biāo)
　職場充電：outlook在企業(yè)中的使用
　8.4.2 制作思路
　8.4.3 制作過程
　1．添加郵箱賬戶
　2．發(fā)送郵件
　8.5 新手解惑
　問題1：怎樣發(fā)送包含圖片和文件的郵件？
　問題2：直接添加郵箱不能使用應(yīng)怎么辦？
　問題3：怎樣快速添加多個聯(lián)系人？
　8.6 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：添加賬戶和聯(lián)系人，并發(fā)送郵件
　練習(xí)2：添加并查閱rss，然后將喜歡的內(nèi)容復(fù)制并發(fā)送給聯(lián)系人
　輕松一刻
第9章 word長文檔編輯與辦公自動化
　9.1 樣式和模板
　9.1.1 樣式
　1．應(yīng)用系統(tǒng)自帶的樣式
　2．自定義樣式并應(yīng)用
　知識提示：修改和刪除樣式
　9.1.2 模板
　1．定義文檔模板
　知識提示：模板的保存位置約定
　2．啟用保存的模板
　9.2 審閱文檔
　9.2.1 拼寫和語法檢查
　9.2.2 翻譯功能
　技巧點撥：使用翻譯屏幕提示
　9.2.3 簡繁轉(zhuǎn)換
　9.2.4 通過批注審閱
　9.2.5 通過修訂審閱
　1．修訂文檔
　2．更改修訂后的文檔
　9.3 長文檔編輯方法
　9.3.1 使用大綱視圖模式瀏覽文檔
　知識提示：大綱視圖中的圖標(biāo)含義
　9.3.2 導(dǎo)航窗格在長文檔編輯中的使用
　9.3.3 書簽的使用
　1．添加書簽
　2．定位書簽
　技巧點撥：關(guān)于書簽使用的技巧
　9.4 制作文檔封面和目錄
　9.4.1 制作文檔封面
　9.4.2 制作文檔目錄
　知識提示：關(guān)于制作目錄的幾點補充
　9.5 快速制作郵件
　9.5.1 制作信封
　9.5.2 使用郵件合并功能制作郵件內(nèi)容
　9.6 宏的妙用
　9.6.1 錄制宏
　技巧點撥：為宏設(shè)置快捷鍵
　9.6.2 運行宏
　9.7 職場案例——完善人力資源工作手冊
　9.7.1 案例目標(biāo)
　9.7.2 制作思路
　職場充電：工作手冊有什么用，包含哪些內(nèi)容
　9.7.3 制作過程
　1．設(shè)置樣式
　2．制作目錄
　3．制作封面
　9.8 技高一籌
　技巧1：為設(shè)置的樣式應(yīng)用快捷鍵
　技巧2：統(tǒng)計字?jǐn)?shù)
　技巧3：取消顯示分頁線
　技巧4：信封和郵件制作技巧
　9.9 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作“招聘”模板
　練習(xí)2：制作投標(biāo)書
　輕松一刻
第10章 excel函數(shù)與圖表應(yīng)用
　10.1 利用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
　10.1.1 插入函數(shù)
　10.1.2 嵌套函數(shù)
　10.2 常用函數(shù)
　10.2.1 sum函數(shù)
　10.2.2 average函數(shù)
　10.2.3 max函數(shù)與min函數(shù)
　知識提示：min函數(shù)使用
　10.2.4 count函數(shù)
　10.2.5 if函數(shù)
　10.3 其他函數(shù)的使用
　10.3.1 int函數(shù)
　知識提示：int函數(shù)注意事項
　10.3.2 lookup函數(shù)
　知識提示：lookup函數(shù)向量形式使用
　10.3.3 date函數(shù)
　10.3.4 pmt函數(shù)
　知識提示：pmt函數(shù)使用注意事項
　10.3.5 nper函數(shù)
　10.4 圖表的應(yīng)用
　10.4.1 創(chuàng)建圖表
　10.4.2 移動圖表位置
　10.4.3 調(diào)整圖表大小
　10.4.4 更改圖表類型
　10.4.5 修改圖表數(shù)據(jù)
　10.5 數(shù)據(jù)透視表
　10.5.1 什么是數(shù)據(jù)透視表
　10.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
　10.5.3 編輯數(shù)據(jù)透視表
　10.6 職場案例——編輯設(shè)計師簽單業(yè)績
　10.6.1 案例目標(biāo)
　10.6.2 制作思路
　職場充電：工資加提成、獎金含義及計算方法
　10.6.3 制作過程
　1．計算設(shè)計師所得提成
　2．評定設(shè)計師等級
　10.7 技高一籌
　技巧1：如何追蹤為公式提供數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域？
　技巧2：如何對數(shù)據(jù)進行自動求和？
　技巧3：如何消除公式縮位計算后產(chǎn)生的誤差？
　10.8 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：分析一季度簽單統(tǒng)計表
　練習(xí)2：分析公司一季度簽單總金額表
　輕松一刻
第11章 讓powerpoint更精美
　11.1 載入聲音和視頻
　11.1.1 插入聲音
　11.1.2 插入影片
　11.1.3 插入flash動畫
　11.2 設(shè)計母版
　11.2.1 設(shè)計幻燈片母版
　11.2.2 制作講義母版
　11.2.3 制作備注母版
　11.3 ppt的特殊動畫設(shè)置
　11.3.1 巧用動作按鈕
　11.3.2 設(shè)置不斷放映的動畫效果
　知識提示：“動畫窗格”任務(wù)窗格的作用
　11.3.3 將smartart圖形制作為動畫
　知識提示：調(diào)整旋轉(zhuǎn)起始點
　11.4 自定義幻燈片放映
　11.4.1 設(shè)置放映方式
　11.4.2 自由掌控播放時間——排練計時
　11.4.3 隱藏/顯示幻燈片
　11.4.4 錄制旁白
　11.4.5 自定義放映
　11.5 職場案例——制作公司簡介
　11.5.1 案例目標(biāo)
　11.5.2 制作思路
　職場充電：產(chǎn)品簡介一般包括哪些內(nèi)容
　11.5.3 制作過程
　1．設(shè)計幻燈片母版
　2．設(shè)置演示文稿動畫
　3．設(shè)置演示文稿排練計時
　11.6 技高一籌
　技巧1：復(fù)制動畫效果
　技巧2：取消為對象添加的動畫
　11.7 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作“mp3使用手冊”演示文稿
　練習(xí)2：制作“名犬賞析”演示文稿
　輕松一刻
第12章 access報表及數(shù)據(jù)庫的其他應(yīng)用
　12.1 數(shù)據(jù)庫的安全概述
　12.1.1 數(shù)據(jù)庫安全設(shè)置
　12.1.2 access數(shù)據(jù)庫的安全隱患
　12.2 保護數(shù)據(jù)庫
　12.2.1 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼
　知識提示：access版本間安全設(shè)置不變
　12.2.2 為數(shù)據(jù)庫解除密碼
　12.2.3 隱藏數(shù)據(jù)庫對象
　知識提示：用“在此組中隱藏”命令隱藏對象
　12.2.4 顯示隱藏的數(shù)據(jù)庫對象
　知識提示：顯示在組中隱藏的數(shù)據(jù)庫對象
　12.3 數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化
　12.3.1 使用表分析器優(yōu)化
　12.3.2 使用性能分析器優(yōu)化
　12.4 數(shù)據(jù)庫的操作
　12.4.1 備份數(shù)據(jù)庫
　12.4.2 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫類型
　知識提示：access數(shù)據(jù)庫版本的區(qū)別
　12.4.3 壓縮數(shù)據(jù)庫
　12.4.4 單個對象另存為其他類型的對象
　12.5 職場案例——優(yōu)化并壓縮業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫
　12.5.1 案例目標(biāo)
　職場充電：優(yōu)化數(shù)據(jù)庫應(yīng)該如何選擇優(yōu)化方式
　12.5.2 制作思路
　12.5.3 制作過程
　12.6 技高一籌
　技巧1：在access 2010中創(chuàng)建低版本數(shù)據(jù)庫類型
　技巧2：將access數(shù)據(jù)庫備份到網(wǎng)絡(luò)共享文件
　技巧3：關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時自動壓縮數(shù)據(jù)庫
　12.7 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：隱藏數(shù)據(jù)庫中的對象并為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼
　練習(xí)2：轉(zhuǎn)換access數(shù)據(jù)庫后備份數(shù)據(jù)庫
　輕松一刻
第13章 word在辦公中的應(yīng)用
　13.1 制作行政辦公文檔
　13.1.1 word與行政辦公
　知識提示：如何快速制作辦公文檔
　13.1.2 制作辦公室會議記錄
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　知識提示：會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別
　13.2 制作人力資源文檔
　13.2.1 word與人力資源管理
　13.2.2 制作面試登記表
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　13.3 制作公司宣傳文檔
　13.3.1 word與宣傳文檔
　13.3.2 制作產(chǎn)品促銷海報
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　13.4 達人私房菜
　私房菜1：其他辦公文檔的制作方法
　私房菜2：打印頁面背景
　私房菜3：并列顯示部門名稱
　13.5 拓展練習(xí)
　練習(xí)1：制作產(chǎn)品說明書
　練習(xí)2：制作感謝信
　輕松一刻
第14章 excel在辦公中的應(yīng)用
　14.1 制作行政辦公表格
　14.1.1 excel與行政辦公
　14.1.2 制作員工信息表
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　14.2 制作銷售推廣表格
　14.2.1 excel與銷售推廣
　14.2.2 制作產(chǎn)品銷量分析表
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　14.3 制作財務(wù)管理報表
　14.3.1 excel與財務(wù)管理
　14.3.2 制作產(chǎn)品銷售與成本分析表
　1．案例目標(biāo)
　2．案例目標(biāo)
　3．制作過程
　14.4 達人私房菜
　私房菜1：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的出錯警告
　私房菜2：快速將公式轉(zhuǎn)換為
　數(shù)值
　14.5 拓展練習(xí)
　練習(xí)1：制作員工檔案表
　練習(xí)2：制作員工績效考評表
　練習(xí)3：制作銷售費用率分析表
　輕松一刻
第15章 powerpoint在辦公中的應(yīng)用
　15.1 制作推廣演示文稿
　15.1.1 powerpoint與推廣演示文稿
　15.1.2 制作公司形象宣傳文稿
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　15.2 制作報告演示文稿
　15.2.1 powerpoint與報告演示文稿
　15.2.2 制作年終銷售報告演示文稿
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　15.3 制作財務(wù)演示文稿
　15.3.1 powerpoint與財務(wù)演示文稿
　15.3.2 制作財務(wù)報表演示文稿
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　15.4 達人私房菜
　私房菜1：在powerpoint 2010中剪輯插入的聲音
　私房菜2：讓幻燈片中設(shè)置的超鏈接文本顏色不變色、不帶下劃線
　私房菜3：自定義動作按鈕的鏈接位置
　私房菜4：一個對象中添加多個不同的動畫效果
　私房菜5：快速選擇和隱藏幻燈片中的對象
　15.5 拓展練習(xí)
　練習(xí)1：制作平面設(shè)計大賽
　方案
　練習(xí)2：制作市場調(diào)查報告
　輕松一刻
第16章 access在辦公中的應(yīng)用
　16.1 制作公司信息數(shù)據(jù)庫
　16.1.1 access與公司信息數(shù)據(jù)庫
　16.1.2 制作公司產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　技巧點撥：選擇查詢的字段
　技巧點撥：直接利用資源創(chuàng)建
　報表
　16.2 制作教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫
　16.2.1 教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容
　16.2.2 制作學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　16.3 制作工資管理數(shù)據(jù)庫
　16.3.1 access與工資管理數(shù)據(jù)庫
　16.3.2 制作員工工資管理數(shù)據(jù)庫
　1．案例目標(biāo)
　2．制作思路
　3．制作過程
　16.4 達人私房菜
　私房菜1：打印數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的關(guān)系圖
　私房菜2：自定義數(shù)據(jù)庫報表的背景
　16.5 拓展練習(xí)
　練習(xí)1：制作“員工檔案”數(shù)據(jù)庫
　練習(xí)2：制作“公司日常事務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫
　輕松一刻
第17章 word拓展應(yīng)用技巧
　17.1 文檔操作技巧
　17.1.1 保護文檔
　1．創(chuàng)建密碼
　2．設(shè)置編輯權(quán)限
　17.1.2 恢復(fù)文檔
　17.2 文本輸入及編輯技巧
　17.2.1 自動更正
　1．“自動更正”輸入常用文字
　2．“自動更正”插入表格
　知識提示：利用“自動更正”輸入特殊符號
　17.2.2 高級查找和替換
　知識提示：通配符的作用
　17.3 圖形對象操作技巧
　17.3.1 圖片與圖形操作技巧
　1．移除圖片背景
　2．提取文檔中的圖片
　3．提取文檔中所有圖片為文件
　4．將圖片裁剪為形狀
　17.3.2 表格的斜線繪制技巧
　17.4 word圖文排列應(yīng)用技巧
　17.4.1 設(shè)置圖片組合
　知識提示：圖文排列時文本框的應(yīng)用
　17.4.2 超鏈接
　1．添加超鏈接
　2．取消超鏈接
　17.5 頁面設(shè)置與打印技巧
　17.5.1 頁面設(shè)置技巧
　1．去除頁眉的橫線
　2．調(diào)節(jié)頁面邊距
　3．指定每頁行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)
　17.5.2 打印技巧
　17.6 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作一張斜線表格
　練習(xí)2：圖片組合排列
　輕松一刻
第18章 excel拓展應(yīng)用技巧
　18.1 單元格格式及行列設(shè)置技巧
　18.1.1 為單元格添加批注信息
　18.1.2 為單元格設(shè)置超鏈接
　18.1.3 快速插入多行或多列
　18.1.4 凍結(jié)單元格區(qū)域
　技巧點撥：拆分單元格的其他方法
　18.2 數(shù)據(jù)的輸入與編輯技巧
　18.2.1 快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)
　18.2.2 為數(shù)據(jù)自動添加指定位數(shù)的小數(shù)
　18.2.3 讓粘貼數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)自動更新
　18.3 數(shù)據(jù)排序、篩選和分析技巧
　18.3.1 使用rank函數(shù)進行排名
　18.3.2 使用rand函數(shù)進行隨機排序
　18.3.3 篩選包含空白單元格的記錄
　18.3.4 篩選包含單元格引用的數(shù)據(jù)
　18.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段分組顯示
　18.3.6 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
　18.4 常用函數(shù)應(yīng)用技巧
　18.4.1 使用文本函數(shù)從身份證中獲取出生日期
　18.4.2 使用iserror函數(shù)屏蔽公式中的錯誤值
　18.4.3 使用days360函數(shù)計算總借款的天數(shù)
　18.4.4 使用if函數(shù)計算個人所得稅
　18.4.5 使用hlookup函數(shù)獲取行中的數(shù)據(jù)
　18.4.6 使用vlookup函數(shù)獲取列中的數(shù)據(jù)
　18.5 圖表應(yīng)用技巧
　18.5.1 制作隱藏數(shù)據(jù)源的圖標(biāo)
　18.5.2 設(shè)置圖表漸變填充效果
　知識提示：設(shè)置圖表的其他填充效果
　18.5.3 通過復(fù)制格式的方法快速設(shè)置圖表的格式
　18.5.4 更改數(shù)值軸（y）與分類軸（x）的交叉位置
　18.6 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：統(tǒng)計員工的銷售業(yè)績
　練習(xí)2：分析員工銷售業(yè)績
　輕松一刻
第19章 powerpoint拓展應(yīng)用技巧
　19.1 演示文稿圖文設(shè)置技巧
　19.1.1 文本設(shè)置技巧
　1．快速更改文本字號
　2．減少占位符的空白大小
　3．保存特殊字體
　4．快速對齊小數(shù)點
　5．文本內(nèi)容的間距和行距
　19.1.2 圖形對象設(shè)置技巧
　1．利用剪貼畫尋找免費圖片
　2．替換演示文稿中的圖片
　3．設(shè)置圖片版式
　4．演示文稿中的圖片隨時更新
　5．調(diào)整圖形對象位置
　6．快速靈活改變圖片顏色
　7．設(shè)置圖片透明色
　8．壓縮圖片
　9．突顯表格重要部分
　10．分清圖表的使用場合
　技巧點撥：圖文搭配的技巧
　19.2 演示文稿編輯技巧
　19.2.1 快速制作動感相冊
　19.2.2 保護母版
　19.2.3 突破演示文稿的撤銷極限
　19.2.4 巧妙隱藏聲音圖標(biāo)
　19.2.5 快速調(diào)用其他ppt中的內(nèi)容
　19.3 動畫設(shè)置及放映技巧
　19.3.1 觸發(fā)器的妙用
　19.3.2 設(shè)置放映時不顯示右鍵快捷菜單
　19.3.3 設(shè)置放映時單擊鼠標(biāo)不切換幻燈片
　19.3.4 放映時標(biāo)注重點部分
　19.3.5 取消以黑幻燈片結(jié)束放映
　19.3.6 演示文稿放映編輯兩不誤
　19.3.7 在沒有安裝powerpoint的電腦上放映演示文稿
　19.4 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：制作動感相冊
　練習(xí)2：設(shè)置圖片版式
　輕松一刻
第20章 access拓展應(yīng)用技巧
　20.1 access中表的應(yīng)用技巧
　20.1.1 設(shè)置單元格的行高和列寬
　20.1.2 隱藏和顯示字段
　20.1.3 凍結(jié)和解凍字段
　知識提示：設(shè)置表數(shù)據(jù)的字體格式和表樣式
　20.2 access查詢的應(yīng)用技巧
　20.2.1 通過查詢執(zhí)行計算
　1．計算的種類
　2．分組總計查詢
　3．添加計算字段的查詢
　20.2.2 創(chuàng)建查詢參數(shù)
　1．創(chuàng)建單參數(shù)查詢
　2．創(chuàng)建多參數(shù)查詢
　20.2.3 創(chuàng)建操作查詢
　1．創(chuàng)建追加查詢
　知識提示：追加查詢的添加位置和添加內(nèi)容
　2．創(chuàng)建更新查詢
　3．創(chuàng)建生成表查詢
　知識提示：創(chuàng)建刪除查詢
　20.3 計算與管理報表數(shù)據(jù)技巧
　20.3.1 創(chuàng)建計算控件
　20.3.2 使用函數(shù)計算報表中的字
　段值
　20.3.3 匯總報表數(shù)據(jù)
　知識提示：分組形式與排序依據(jù)
　20.4 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：創(chuàng)建“調(diào)查統(tǒng)計”數(shù)據(jù)庫
　練習(xí)2：創(chuàng)建“學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)庫
　練習(xí)3：計算“檔案管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的員工年齡
　輕松一刻
第21章 高效協(xié)同使用
　21.1 office組件協(xié)同使用
　21.1.1 復(fù)制與粘貼對象
　1．直接粘貼對象
　2．選擇性粘貼對象
　21.1.2 鏈接與嵌入對象
　1．鏈接對象
　知識提示：在鏈接中打開源文件
　2．嵌入對象
　21.2 插入對象
　21.2.1 插入已有的對象
　21.2.2 插入新建的對象
　21.3 excel與access數(shù)據(jù)的交換
　21.3.1 在excel中導(dǎo)入access數(shù)據(jù)
　21.3.2 在access中導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)
　21.3.3 在access中導(dǎo)出其他文件格式
　21.4 office第三方插件的使用
　21.4.1 office tab
　21.4.2 office兼容包
　21.4.3 使用公文寫作助手寫公文
　21.4.4 使用pptminimizer為演示文稿“瘦身”
　21.5 鞏固練習(xí)
　練習(xí)1：將工作簿鏈接到演示文稿
　練習(xí)2：在excel中導(dǎo)入access數(shù)據(jù)庫
　輕松一刻
附錄a office文檔制作流程
　1．word文檔制作流程
　2．excel電子表格制作流程
　3．powerpoint演示文稿制作流程
　4．a(chǎn)ccess數(shù)據(jù)庫制作流程
附錄b office 2010軟件的亮點
　1．word 2010新功能
　2．excel 2010新功能 421　　
　3．powerpoint 2010新功能
　4．a(chǎn)ccess 2010新功能
　5．outlook 2010新功能
附錄c office經(jīng)典網(wǎng)站推薦
　1．word聯(lián)盟
　2．office精英俱樂部
　3．excel home
　4．excel精英培訓(xùn)網(wǎng)
　5．17ppt模板網(wǎng)
　6．三聯(lián)素材
　7．ppt寶藏
　8．a(chǎn)ccess軟件網(wǎng)
　9．a(chǎn)ccess軟件教程
　10．office之家
附錄d office常用快捷鍵

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    前面講解了對文本的選擇方法，選擇文本的目的之一就在于修改文本內(nèi)容，在Word中對文本的修改包括刪除文本、改寫文本、移動文本和復(fù)制與粘貼文本等操作。 下面將在“培訓(xùn)通知.docx”文檔中對文本進行刪除、改寫、移動、復(fù)制和粘貼等操作，最終效果如圖2—6所示。其具體操作如下： 打開“培訓(xùn)通知，docx”文檔（＼實例素材＼第2章＼培訓(xùn)通知.docx），通過閱讀通知內(nèi)容可以看出文檔中正文第一段、正文最后一段和最后的署名與日期均出現(xiàn)錯誤。 將光標(biāo)定位到錯別字“熊利”前，單擊狀態(tài)欄中的按鈕，將其轉(zhuǎn)換為“改寫”模式，再輸入正確文本內(nèi)容“能力”，如圖2—7所示。 將光標(biāo)定位到正文最后一段重復(fù)文本“假條說明假條說明”8個字的中間，連續(xù)按兩次[Backspace]鍵，將光標(biāo)左側(cè)的“假條”文本刪除。再連續(xù)按兩次[Delete]鍵，將右側(cè)的“說明”文本刪除，如圖2—8所示。 選中右下角的署名文本內(nèi)容“培訓(xùn)中心辦公室”，再按住鼠標(biāo)左鍵，拖動文字至日期上方位置，當(dāng)光標(biāo)移動到選中的文本上松開鼠標(biāo)文本即移動成功，如圖2—9所示。

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