競爭力Word原來可以這么用

內(nèi)容概要

　　word文檔的美化可以根本性的提高上司、下屬、同事對你的關(guān)注，而且你的建議、報告、創(chuàng)意會更容易被記住核心而不是細(xì)枝末節(jié)。具體內(nèi)容包括：word在職場中的真實(shí)作用；一些簡單、有效的美化word文檔的要點(diǎn)；攻克老板的三大絕招——圖像、表格、圖表；如何利用word模板做既美觀又實(shí)用的文檔；辦公文件管理藝術(shù)；word常用技巧，它們可以幫助你養(yǎng)成良好的習(xí)慣和解決常見的操作技術(shù)疑難。在介紹圖像和圖表藝術(shù)的時候，書中還為你準(zhǔn)備了photoshop（圖像處理專業(yè)軟件）和mindmanager、visio（這兩者是圖表設(shè)計(jì)專業(yè)軟件）的知識，可以讓你更加容易的在文檔中實(shí)現(xiàn)圖像和圖表的設(shè)計(jì)。
　　《競爭力word原來可以這么用》不但提供了簡單易行的美化文檔的方法，還提供了高效使用word的技術(shù)，非常適合希望相關(guān)介紹通過改善自己的word文檔獲得成功的人員使用。

書籍目錄

第1章 word內(nèi)外功散打——大話word！
1.1 word到底能干什么？
1.2 這些問題你遇到過嗎？
1.3 word高手看word
1.4 功夫在word外
第2章 泥菩薩要金裝——辦公豈能大、黑、粗
2.1 好結(jié)果來自文檔美
2.2 美在哪里
2.3 了解一些簡單的設(shè)計(jì)知識
2.3.1 視覺傳達(dá)要素
2.3.2 版面與要素之間的關(guān)系
2.3.3 點(diǎn)、線、面的結(jié)合
2.4 版面要素的組合方法
2.4.1 突出亮點(diǎn) 眾星捧月
2.4.2 善用主題 出其不意
2.4.3 制定方案 追求效果
2.5 天天用的文字其實(shí)有很多講究
2.5.1 從中文字符開始
2.5.2 活躍的英文字母
.2.5.3 標(biāo)題設(shè)計(jì)風(fēng)格的表現(xiàn)
2.5.4 標(biāo)題組合的魅力
2.5.5 標(biāo)題組合的藝術(shù)
2.6 來點(diǎn)顏色
2.6.1 顏色的運(yùn)用
2.6.2 顏色的模式
2.6.3 配色的技巧
2.7 合理搭配設(shè)計(jì)要素
2.7.1 圖文搭配
2.7.2 表格、圖表的搭配
2.7.3 形狀、圖形的搭配
第3章量體裁衣——辦公文檔版面設(shè)計(jì)與美化
3.1 并非自己不應(yīng)該做和無法做到的事
3.2 從認(rèn)識紙張和開本開始
3.2.1 一張紙裁開來
3.2.2 常用開本尺寸
3.3 辦公文檔的設(shè)計(jì)原則
3.3.1 行文規(guī)范符合要求
3.3.2 文檔形式完整表現(xiàn)
3.3.3 版面清晰，有條不紊
3.3.4 標(biāo)新立異突出重點(diǎn)
3.4 辦公文檔的頁面設(shè)置
3.4.1 紙張大小的設(shè)置
3.4.2 巧妙利用網(wǎng)格
3.5 辦公文檔的版式設(shè)計(jì)
3.5.1 一欄布局的版式
3.5.2 左右布局的版式
3.5.3 對角布局的版式
3.5.4 跨頁對開的版式
3.5.5 雙頁排版
3.6 頁眉頁腳設(shè)計(jì)
3.6.1 頁眉
3.6.2 頁腳
3.7 美化要點(diǎn)一：挑選適宜字體
3.7.1 中文字體
3.7.2 英文常用字體
3.8 美化要點(diǎn)二：搭配好顏色
3.8.1 從文章中尋找色彩
3.8.2 色彩搭配運(yùn)用之法
3.9 美化要點(diǎn)三：空間比例分割
3.9.1 黃金分割比例
3.9.2 軸線分割
3.10 美化要點(diǎn)四：對稱均衡
3.10.1 對稱排列 遙相呼應(yīng)
3.10.2 均衡排列 整齊清爽
3.11 美化要點(diǎn)五：善用留白
3.11.1 留白的精髓——空靈
3.11.2 留白的方法——自然和刻意
3.12 美化要點(diǎn)六：節(jié)奏與韻律
3.12.1 節(jié)奏的感覺
3.12.2 緊湊和稀疏
3.13 美化要點(diǎn)七：變化與統(tǒng)一
3.13.1 變化的要求——巧妙
3.13.2 統(tǒng)一的元素——盡在掌握中
第4章攻克老板絕招一——圖像藝術(shù)
4.1 完全可以自己處理圖像
4.1.1 拿來就用
4.1.2 裁切多余部分后使用
4.1.3 調(diào)整色彩后使用
4.1.4 將發(fā)虛的圖像清晰化后使用
4.2 圖像在文檔中的作用
4.2.1 圖像是視覺藝術(shù)
4.2.2 案例：logo的運(yùn)用
4.3 圖像在文檔中的排列樣式
4.3.1 圖像的美化作用
4.3.2 圖像的圖示化功能
4.3.3 圖像的多種排列
4.3.4 圖像排列的應(yīng)用案例
4.4 除了拍攝外，從哪里獲得圖像
4.4.1 從內(nèi)部資料中發(fā)掘
4.4.2 從業(yè)務(wù)領(lǐng)域中收集
4.4.3 從日常活動中采擷
4.5 如何挑選圖像
4.5.1 主題突出 內(nèi)容豐富
4.5.2 清晰度高 構(gòu)圖完整
4.5.3 后期加工 裁剪得當(dāng)
4.5.4 細(xì)節(jié)處理 提升質(zhì)量
4.6 word調(diào)整圖像的八般武藝
4.6.1 第一種武藝 背景處理
4.6.2 第二種武藝 圖片樣式與圖片效果
4.6.3 第三種武藝 圖像更正
4.6.4 第四種武藝 顏色
4.6.5 第五種武藝 藝術(shù)效果
4.6.6 第六種武藝 圖片版式
4.6.7 第七種武藝 圖片邊框
4.6.8 第八種武藝 圖片旋轉(zhuǎn)
4.7 在word文檔中調(diào)整圖像
4.7.1 背景圖像
4.7.2 文字為主的輔助圖像
4.7.3 案例1 裝飾美化文檔
4.7.4 案例2 緊隨內(nèi)容安排圖像
4.7.5 圖文混排的圖像
4.7.6 案例3 利用不同層級排列圖像
4.7.7 案例4 橫平堅(jiān)直排列圖像
4.8 讓自己更專業(yè)處理圖像photoshop
4.8.1 photoshop cs5簡介
4.8.2 界面功能
4.8.3 菜單命令的使用方法
4.8.4 圖層面板功能
4.8.5 工具的使用方法
4.9 典型圖文混排版式案例
第5章攻克老板絕招二：表格匠心
5.1 表格也需要設(shè)計(jì)
5.2 認(rèn)識表格元素和類型
5.2.1 完整表格的元素
5.2.2 word表格的繪制
5.2.3 表格的類型
5.3 表格設(shè)置需要考慮哪些因素？
5.3.1 表格樣式要時尚，不落俗套
5.3.2 表格設(shè)計(jì)要講究齊整規(guī)范
5.3.3 表格內(nèi)容巧安排，重點(diǎn)突出
5.3.4 表格設(shè)計(jì)要表現(xiàn)，張揚(yáng)個性
5.4 表格設(shè)計(jì)的原則
5.4.1 可讀性
5.4.2 可操作性
5.5 表格結(jié)構(gòu)要點(diǎn)一：確定表格橫向還是縱向
5.5.1 橫向表格
5.5.2 縱向表格
5.6 表格結(jié)構(gòu)要點(diǎn)二：合理排序
5.6.1 抓特點(diǎn)排序
5.6.2 按類別排序
5.6.3 分塊分段
5.7 表格結(jié)構(gòu)要點(diǎn)三：單元格間距合理
5.7.1 單元格間距合理分布
5.7.2 單元格空間舒展
5.8 美化要點(diǎn)一：表頭、表尾、表體區(qū)分明顯
5.8.1 有頭有尾 頭重腳輕
5.8.2 界限清楚 身段明確
5.9 美化要點(diǎn)二：表線粗細(xì)、顏色適當(dāng)
5.9.1 線條變化 粗細(xì)相間
5.9.2 顏色變化 清新悅目
5.9.3 色彩搭配
5.10 美化要點(diǎn)三：間行、間列換色
5.10.1 間行換色
5.10.2 間列換色
5.10.3 行列換色
5.11 美化要點(diǎn)四：重要數(shù)據(jù)列的突出顯示
5.12 美化要點(diǎn)五：文字字體、字號、顏色
5.13 美化要點(diǎn)六：單元格內(nèi)容對齊
5.13.1 文字段落的自然排序
5.13.2 數(shù)字統(tǒng)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)排序
第6章攻克老板絕招三——圖表設(shè)計(jì)
6.1 圖表有哪些？
6.1.1 圖表類型
6.1.2 圖表類型的特點(diǎn)
6.1.3 文字圖形說明的圖表
6.2 圖表用在什么地方
6.2.1 數(shù)據(jù)的動態(tài)圖示
6.2.2 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析
6.2.3 數(shù)據(jù)的分布示意
6.3 圖表設(shè)計(jì)原則：焦點(diǎn)、形象、清晰
6.3.1 焦點(diǎn)
6.3.2 形象
6.3.3 清晰
6.4 圖表美化要點(diǎn)一：創(chuàng)意圖像
6.4.1 挑選符合數(shù)據(jù)表現(xiàn)的圖表類型
6.4.2 背景圖像搭配圖表樣式
6.4.3 形狀填充巧妙使用
6.4.4 剪貼畫靈活插入
6.4.5 圖像與圖表相互映襯
6.5 圖表美化要點(diǎn)二：顏色配置
6.5.1 對比色的運(yùn)用
6.5.2 同色系深淺的運(yùn)用
6.5.3 色彩冷暖色調(diào)的運(yùn)用
6.5.4 色彩分類的運(yùn)用
6.6 圖表美化要點(diǎn)三：元素調(diào)整
6.6.1 元素調(diào)整 方法諸多
6.6.2 細(xì)節(jié)調(diào)整 逐步完善
6.6.3 居中對齊 視覺集中
6.6.4 平衡穩(wěn)重 遙相呼應(yīng)
6.7 圖表美化要點(diǎn)四：文字
6.7.1 重點(diǎn)數(shù)據(jù) 重點(diǎn)描述
6.7.2 字體變化 色彩相配
6.7.3 美化字體 錦上添花
6.7.4 大小比例 波瀾起伏
6.8 圖表美化要點(diǎn)五：簡潔
6.8.1 精簡元素 提煉文字
6.8.2 量化指標(biāo) 合理設(shè)置
6.8.3 版面簡化 色澤柔和
6.9 smartart 圖形的運(yùn)用
6.9.1 圖形的創(chuàng)意變化一
6.9.2 圖形的創(chuàng)意變化二
6.9.3 形狀的創(chuàng)意變化
6.10 專業(yè)流程圖表制作一 microsoft visio 2010
6.10.1 工作界面
6.10.2 重要菜單
6.10.3 快速入門
6.11 專業(yè)流程圖表制作二 mindjet mindmanager
6.11.1 挑選模板
6.11.2 替換/修改模板內(nèi)容
6.11.3 整體修飾
6.11.4 重要的操作方法
6.11.5 文件保存格式
第7章解放自己的絕招——巧妙運(yùn)用模板
7.1 模板到底是啥，難用嗎？
7.2 自己需要哪些模板？
7.3 模板設(shè)計(jì)的原則
7.4 典型模板制作1 修改內(nèi)容
7.5 典型模板制作2 仿制模板
7.6 典型模板制作3 自制模板
7.7 常用樣式制作
7.7.1 修改樣式
7.7.2 更改樣式
7.8 模板和樣式管理
第8章白領(lǐng)基本功——辦公文件管理藝術(shù)
8.1 桌面的第一印象
8.2 文件管理包含哪些方面
8.3 多大空間夠用？
8.4 多少文件夾合適？
8.5 快速定位文件訣竅之一 規(guī)范的命名
8.6 文件名的組成
8.7 快速定位文件訣竅之二 關(guān)鍵詞索引
8.7.1 關(guān)鍵詞的運(yùn)用
8.7.2 地址欄定位法
8.8 如何保護(hù)文檔和進(jìn)行加密
8.9 如何設(shè)置閱讀和編輯的權(quán)限
8.10 限制編輯的方法
第9章救急救難“防身術(shù)”——word常用技巧
9.1 預(yù)防文檔丟失或損害
9.1.1 使用自動恢復(fù)功能
9.1.2 讓文檔自動備份
9.2 修復(fù)損壞的文件
9.2.1 使用專用修復(fù)功能
9.2.2 提取文字法
9.2.3 轉(zhuǎn)換文檔格式
9.2.4 粘貼為新文檔
9.2.5 重命名模板
9.3 快速生成pdf/xps文檔
9.3.1 另存為法
9.3.2 打印法
9.4 雙面打印
9.5 快速輸入特殊符號
9.5.1 直接插入法
9.5.2 軟鍵盤法
9.5.3 查找替換法
9.5.4 自動更正法
9.5.5 true type font輸入法
9.5.6 直接輸入法
9.6 大有奧妙的替換功能
9.6.1 批量設(shè)置字體格式
9.6.2 利用通配符模糊查找
9.6.3 快速選定特定的文本
9.6.4 批量轉(zhuǎn)換大小寫
9.7 “項(xiàng)目符號”和“編號”
9.7.1 應(yīng)用“項(xiàng)目符號和編號”
9.7.2 中斷、刪除、追加編號
9.8 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的樣式
9.8.1 影響美觀和規(guī)范的“間距”
9.8.2 各式各樣的編號格式
9.9 快速應(yīng)用項(xiàng)目符號
9.10 利用表格快速生成編號
9.11 調(diào)整單元格大小的問題
9.11.1 調(diào)整高度
9.11.2 調(diào)整寬度
9.11.3 只改變一個單元格大小
9.11.4 根據(jù)文本調(diào)整單元格大小
9.11.5 整體縮放表格
9.12 給文檔添加水印效果
9.13 快速輸入序列
9.14 在表格中排序數(shù)據(jù)
9.15 快速調(diào)換列與列
9.16 橫排表轉(zhuǎn)成豎排表
9.16.1 替換法
9.16.2 轉(zhuǎn)置法
9.17 標(biāo)題行在續(xù)表中的自動重復(fù)
9.18 快速生成日歷表格
9.18.1 利用日歷控件
9.18.2 利用日歷模板
9.19 防止鏈接圖丟失
9.20 快速提取word中的圖片
9.20.1 直接復(fù)制
9.20.2 另存為網(wǎng)頁格式
9.20.3 批量提取
9.21 同時移動對象和文字
9.22 題注與圖或表不分離的技巧
9.23 為項(xiàng)目添加題注
9.23.1 自動添加題注
9.23.2 為圖形對象添加題注
9.23.3 引用題注
9.24 制作特殊頁碼
9.24.1 如何設(shè)置個性化頁碼樣式
9.24.2 如何插入“第x頁 共y頁”格式頁碼
9.24.3 如何在一頁紙中設(shè)置多個頁碼
9.24.4 如何在一頁紙內(nèi)打印兩個不連續(xù)的頁碼
9.24.5 如何設(shè)置不連續(xù)頁碼
9.24.6 如何取消第一頁（封面頁）的頁眉和頁腳
9.24.7 如何設(shè)置頁號從第二頁開始計(jì)數(shù)
9.25 刪除頁眉中的橫線
9.26 快速合并多個文檔
9.27 快速傳遞頁面設(shè)置到新文檔
9.27.1 利用word個性模板
9.27.2 利用宏定制“統(tǒng)一頁面樣式”按鈕
9.28 快速提取文檔目錄
9.28.1 設(shè)置標(biāo)題
9.28.2 生成目錄
9.28.3 使用目錄
9.28.4 更新目錄
9.29 多余的頁面無法刪除
9.29.1 修改行距法
9.29.2 修改頁邊距法
9.30 防止圖片和文本框跑位
9.31 快速找到動版后消失的圖文
9.31.1 添加【自動圖文集】按鈕
9.31.2 自定義“自動圖文集”內(nèi)容
9.31.3 使用“自動圖文集”內(nèi)容
9.32 添加圖表目錄
9.33 如何使用word的索引功能
9.33.1 如何標(biāo)記文檔中的索引項(xiàng)
9.33.2 如何將@、＊、￥之類的符號標(biāo)記為索引項(xiàng)
9.33.3 如何提取已標(biāo)記的索引項(xiàng)
9.33.4 如何更新索引
9.34 將excel中的表格復(fù)制到word中
9.34.1 將excel表格作為圖片插入word文檔
9.34.2 在word文檔中插入可自動更新的excel表格
9.34.3 把excel表格復(fù)制到word中不改變格式
9.35 將ppt演示文稿轉(zhuǎn)換成word文檔
9.35.1 利用“大綱”視圖
9.35.2 利用“發(fā)送”功能
9.35.3 利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換
9.36 將word文檔轉(zhuǎn)換為ppt演示文稿
9.36.1 導(dǎo)入word文檔
9.36.2 直接創(chuàng)建演示文稿
9.37 利用郵件合并功能制作、打印工資條

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    操作步驟 （1）從標(biāo)尺上方和左邊向圖像拉出縱橫向的參考線，可觀察到有3條邊都不齊整，見左上圖。 （2）在變換工具中選擇【變形】。 【變形】工具將畫面用網(wǎng)格狀遮罩住，網(wǎng)格邊緣的各個節(jié)點(diǎn)都可以調(diào)節(jié)，使用起來比較靈活，見圖4—65中右圖。 根據(jù)畫面傾斜的狀態(tài)，分別使用調(diào)節(jié)節(jié)點(diǎn)的手柄進(jìn)行調(diào)整，可使圖像達(dá)到滿意的效果。調(diào)整完成后回車確認(rèn)，再將周邊多余部分裁剪，最終效果如圖4—66所示。 Word處理圖片樣式的各種特效是以圖像整體作為對象的，對圖像局部的選擇處理和細(xì)節(jié)的加工修飾就需要在PS中進(jìn)行了。圖4—67是局部圖像虛化和漸變的示例。 連線工具二：【連接線】。使用方法與【指針工具】大體相同。 當(dāng)鼠標(biāo)單擊形狀時，形狀邊框出現(xiàn)淡藍(lán)色節(jié)點(diǎn)，選擇一個節(jié)點(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動到另外一個形狀，當(dāng)出現(xiàn)紅色方框時，表示形狀之間連接成功。 第二步：修改元件 這一步主要是調(diào)整定位、修改細(xì)節(jié)部分，包括大小、文字、色彩、形狀樣式等。 任務(wù)：修改完善，最終定稿。 1.調(diào)整定位 在【開始】菜單中可以選擇【工具】／【形狀】／【排列】命令，其中【自動對齊和自動調(diào)整間距】、【位置】命令都可以輔助圖形的排列和定位，如圖6—51所示。

媒體關(guān)注與評論

　　這是一本改變我們word使用習(xí)慣的書。它并不提供新的技術(shù)，但它能讓人將文檔的價值發(fā)揮到最大——從看它的第一眼起，文檔的讀者就被它深深鎖定。　　——劉凡楓　　　　如果你想征服客戶、征服世界，那首先就得用文檔征服你的上司和下屬吧?！　　嵍⑼　　　∥覀儤?gòu)思的內(nèi)容可能的確很完美，很有魅力，但我們需要用外在形式拉住眼光，引導(dǎo)對方深入的理解?！　　郎馈　　　∪鎸?shí)用的一本辦公文檔處理技能書。你不但能學(xué)到美化文檔的方法，而且書中Photoshop，MindManager.Visio的知識能讓你的文檔制作能力飛躍到專業(yè)級?！　　迳?/pre>


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