Microsoft Project項目管理與應用

前言

　　一部好教材，不僅需要作者擁有深厚的知識底蘊，更需要傾注大量心血?！　?000年我自學MicrosoftProject98時，曾為市面上找不到教材而煩惱，最后只能通過軟件幫助和實踐摸索的方式學習?，F(xiàn)在，Project教材品種林立，但找到一本好教材仍非易事。有的教材更像是軟件操作手冊，有的將知識點分類集結(jié)，這些教材都很難提高讀者解決實際問題的能力?！　」P者總結(jié)多年的工程實踐、課堂教學及公司培訓的經(jīng)驗，認為：只講操作是很難掌握Microsoft Project的，要掌握Project精髓，必須理解操作背后的深層原因，在應用中學習。　　通過探索我們嘗試引入一些新的教學模式，并形成本書鮮明的特色：　　（1）圍繞一個個案例逐步展開教學。作者將實踐問題濃縮為案例場景，有目的、有針對地講解，提高讀者的應用能力?！　。?）主要章節(jié)末尾附有一個大型的綜合案例，將本章的眾多知識點“串”起來，使讀者做到融會貫通?！　。?）每章附有“專題討論”，深入剖析本章的重點、難點和靈活應用的知識點，以提升讀者對Project的理解。　?。?）本書附有制作精良的配套教師課件，所有案例均有Project項目文件，讀者可免費從清華大學出版社網(wǎng)站上下載。

內(nèi)容概要

　　microsoft project是一款功能強大、易學易用的項目管理軟件?！秏icrosoft
project項目管理與應用》在系統(tǒng)闡述項目管理的理論體系基礎上，重點對ms
project的工程應用和操作實務進行講解。教材以案例為主線，具有很強的可操作性。在案例選取和內(nèi)容組織時，注重教材的通用性，使之符合各類專業(yè)的需求。
　　本書既可作為計算機、建筑、機電等專業(yè)本科生的教材，也可作為各領域項目管理從業(yè)人員學習project軟件的實踐入門手冊。

書籍目錄

第1章 概述
　1.1 microsoft project能夠做些什么
　1.1.1 microsoft project 管理項目進度
　1.1.2 microsoft project 管理項目成本
　1.1.3 microsoft project 管理項目資源
　1.2 項目管理的基礎知識
　1.2.1 項目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
　1.2.2 什么是項目
　1.2.3 項目管理的九大知識體系
　1.2.4 其他重要概念
　1.2.5 項目管理職業(yè)與考試認證
　1.2.6 網(wǎng)上資源
　1.3 microsoft project系列產(chǎn)品
　1.3.1 microsoft project 的發(fā)展演變
　1.3.2 microsoft project 2007系列產(chǎn)品
　1.3.3 microsoft的企業(yè)項目管理(epm)解決方案
　1.3.4 microsoft project 2007的安裝與用戶環(huán)境
第2章 microsoft project管理項目的一般流程
　2.1 microsoft project管理項目的流程概述
　2.1.1 根據(jù)項目生命周期確定管理流程
　2.1.2 microsoft project的管理流程
　2.2 靈活運用項目模板和向?qū)?br />　2.2.1 靈活運用項目模板
　2.2.2 使用項目向?qū)?br />　2.3 綜合案例--project管理項目的一般流程
　2.4 用好microsoft project的幫助
　2.4.1 使用microsoft project幫助目錄
　2.4.2 使用索引
　2.4.3 智能標簽
　2.4.4 項目向?qū)?br />　microsoft＼project＼項＼目＼管＼理＼與＼應＼用＼目錄 第3章 創(chuàng)建項目計劃
　3.1 項目計劃與范圍管理
　3.1.1 關于“范圍”
　3.1.2 范圍管理的過程
　3.2 microsoft project制定項目計劃的流程
　3.2.1 流程概述
　3.2.2 project制定項目計劃的詳細流程
　3.3 定義項目的基本信息
　3.3.1 定義項目
　3.3.2 定義常規(guī)工作時間
　3.3.3 定義項目的其他基本屬性
　3.4 創(chuàng)建項目任務分解結(jié)構(gòu)
　3.4.1 project創(chuàng)建wbs的流程與原則
　3.4.2 列出項目中的任務
　3.4.3 將任務分成階段
　3.5 建立任務的鏈接關系
　3.5.1 關于任務的鏈接關系
　3.5.2 建立任務的鏈接關系
　3.5.3 在鏈接關系中使用“延隔時間”
　3.5.4 刪除任務鏈接關系
　3.6 完善項目計劃
　3.6.1 添加周期性任務
　3.6.2 設置任務屬性
　3.6.3 自定義信息列
　3.6.4 設置任務期限與限制任務
　3.6.5 修改任務顯示格式
　3.7 專題討論
　3.7.1 數(shù)據(jù)編輯區(qū)的操作技巧
　3.7.2 “批處理”對象
　3.7.3 項目優(yōu)先級和任務優(yōu)先級
　3.7.4 準確估計任務工期
　3.7.5 靈活運用任務備注
　3.7.6 項目文件的保存與保護
　3.8 綜合案例--創(chuàng)建一份項目計劃
第4章 項目資源管理
　4.1 microsoft project中的資源
　4.1.1 project中資源的概念
　4.1.2 資源管理的意義
　4.1.3 資源管理過程
　4.2 建立資源庫
　4.2.1 確定資源類型和數(shù)量
　4.2.2 在project中建立項目資源庫
　4.2.3 設置資源屬性
　4.2.4 從通訊簿中導入資源
　4.3 為任務分配資源
　4.3.1 分配資源對話框
　4.3.2 刪除資源、修改資源和替換資源
　4.3.3 資源圖表
　4.4 管理項目資源
　4.4.1 資源分配狀況的評價標準
　4.4.2 查看項目的資源使用狀況
　4.4.3 資源調(diào)配
　4.4.4 成本類資源
　4.5 專題討論
　4.5.1 工時資源、材料資源、成本資源的比較
　4.5.2 工期、工時與資源單位
　4.5.3 項目日歷、任務日歷與資源日歷
　4.5.4 投入比導向
　4.5.5 關于任務類型的討論
　4.5.6 調(diào)整資源分布類型
　4.6 綜合案例--管理項目的資源
第5章 項目跟蹤初步
　5.1 項目跟蹤概述
　5.1.1 項目跟蹤的必要性和作用
　5.1.2 跟蹤的內(nèi)容
　5.1.3 project的跟蹤原理
　5.2 設置比較基準
　5.2.1 什么是比較基準
　5.2.2 設置比較基準
　5.2.3 查看比較基準
　5.3 中期計劃
　5.3.1 保存中期計劃
　5.3.2 編輯比較基準和中期計劃的數(shù)據(jù)
　5.4 更新項目的實際信息
第6章 項目進度管理
　6.1 項目中的進度問題
　6.1.1 進度管理的內(nèi)容
　6.1.2 進度計劃
　6.1.3 跟蹤項目進度
　6.1.4 進度狀態(tài)報告
　6.2 甘特圖的應用
　6.2.1 甘特圖概述
　6.2.2 設定甘特圖的樣式
　6.2.3 甘特圖向?qū)?br />　6.2.4 格式化時間刻度
　6.3 網(wǎng)絡計劃技術
　6.3.1 什么是網(wǎng)絡計劃技術
　6.3.2 關鍵路徑法
　6.3.3 project中的網(wǎng)絡圖
　6.3.4 網(wǎng)絡圖中時間參數(shù)的計算及關鍵路徑的確定
　6.3.5 計劃評審技術
　6.4 進度跟蹤和進度報告
　6.4.1 進度控制概述
　6.4.2 保存比較基準，以便與最新版本比較
　6.4.3 準備跟蹤項目進度
　6.4.4 記錄項目的實際進度
　6.4.5 檢查項目進度
　6.4.6 設置和使用中期計劃
　6.4.7 與進度相關的其他視圖
　6.5 專題討論
　6.5.1 項目工期的決定
　6.5.2 縮短項目工期的策略
　6.5.3 項目狀態(tài)報告
　6.6 綜合案例--項目進度管理
第7章 項目成本管理
　7.1 project中成本的構(gòu)成與管理內(nèi)容
　7.1.1 project中成本的構(gòu)成
　7.1.2 project中成本管理的內(nèi)容
　7.2 管理項目預算
　7.2.1 估算成本
　7.2.2 審閱項目的預算和成本信息
　7.2.3 優(yōu)化預算成本
　7.2.4 為管理成本做準備
　7.3 跟蹤項目的實際成本
　7.3.1 按時間段更新實際成本
　7.3.2 實際成本與預算的對比
　7.3.3 將成本控制在預算之內(nèi)
　7.3.4 成本報表
　7.4 項目盈余分析
　7.4.1 盈余分析的原理
　7.4.2 應用盈余分析管理項目
　7.5 專題討論
　7.5.1 發(fā)布項目的成本計劃和執(zhí)行情況
　7.5.2 加班成本是如何計算的
　7.6 綜合案例--項目成本管理
第8章 項目信息提取技術
　8.1 microsoft project中的視圖與表
　8.1.1 視圖
　8.1.2 視圖與表
　8.1.3 復合視圖
　8.2 篩選項目信息
　8.2.1 在視圖中應用篩選器
　8.2.2 使用“自動篩選”
　8.2.3 自定義篩選器
　8.3 查找、替換、分組與排序
　8.3.1 查找與替換
　8.3.2 分組與排序
　8.4 使用報表
　8.4.1 各報表功能
　8.4.2 可視報表
　8.4.3 自定義報表
　8.5 視圖和報表的打印
　8.5.1 頁面設置
　8.5.2 調(diào)整頁邊距
　8.5.3 設定頁眉和頁腳
　8.5.4 設定圖例
　8.5.5 設定視圖選項
　8.5.6 打印預覽
第9章 大型項目的溝通與協(xié)作
　9.1 項目溝通管理的內(nèi)容
　9.1.1 項目溝通管理的體系
　9.1.2 溝通的關鍵原則
　9.1.3 大型項目的溝通
　9.2 傳遞項目文件
　9.3 project與其他軟件的數(shù)據(jù)交換
　9.4 多項目集成管理
　9.4.1 主項目和子項目的概念
　9.4.2 插入子項目
　9.4.3 在多個項目間共享資源
第10章 自定義工作環(huán)境
　10.1 自定義視圖和表
　10.1.1 自定義視圖
　10.1.2 新建單一視圖
　10.1.3 定義表
　10.2 自定義窗體
　10.3 自定義報表
　10.4 自定義工具欄
　10.4.1 顯示或隱藏工具欄
　10.4.2 自定義工具欄的命令按鈕
　10.5 project的選項設置
　10.5.1 全局文件global.mpt
　10.5.2 項目選項的設置
參考文獻

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   5.1.2跟蹤的內(nèi)容 通過理解項目跟蹤的含義，可以看出項目跟蹤包含了傳統(tǒng)項目控制中所具有的“監(jiān)測”功能，也就是對項目的監(jiān)督和測度。隨著項目管理的科學化、信息化，管理人員水平的逐步提高，監(jiān)督的作用趨于弱化，而測度和收集信息的比重越來越高?，F(xiàn)代項目管理要求采用數(shù)學方法、采用新技術等實現(xiàn)對項目信息的監(jiān)控，獲得的信息更多、更快、更準，這將更有利于決策的科學性和快捷性。除了上述兩層含義外，項目跟蹤還強調(diào)按蹤跡和線索追蹤變化并快速地跟進。因此，項目跟蹤應進一步理解為是對影響項目目標實現(xiàn)的、自身可能發(fā)生變化的因素進行追蹤、檢測、信息收集、記錄、報告、分析與建議等活動的總稱。 1.跟蹤的兩大內(nèi)容 根據(jù)上述分析可以確定，項目跟蹤的工作內(nèi)容主要包括兩大部分： （1）對項目計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。項目在實施過程中不能保證嚴格按照預先制定的計劃來完成，因為項目具有一次性和獨特性特征，項目計劃的許多條件是基于假設得到的，具有很大的不確定性，實際情況肯定會與假設有所偏差甚至大相徑庭，因此必須對項目執(zhí)行的情況進行監(jiān)督，以利于動態(tài)調(diào)整項目計劃、進度和成本。 （2）對影響項目目標實現(xiàn)的內(nèi)外部因素的發(fā)展情況和趨勢進行測量和預測。這一工作其實就是為了評判項目計劃與實際情況的差別，盡早做出有利于項目發(fā)展的決策，增加項目成功的可能性。隨著高科技向管理的滲透，項目管理越來越科學、合理，項目管理中的定量測量成分越來越多，所獲取的信息也越來越精準，現(xiàn)階段項目跟蹤的重心也逐漸傾向于這個方面，Microsoft Project的應用，能給跟蹤信息的收集和處理帶來了前所未有的便利。 2.影響因素 要策劃項目的跟蹤，首先要確定影響項目計劃和目標實現(xiàn)的因素。在項目實施中，影響項目計劃和目標實現(xiàn)的因素包括內(nèi)外兩個方面，即外部因素和內(nèi)部因素。 外部因素。是指來自項目系統(tǒng)外部、不為項目所控制的因素。如國家政策、法律法規(guī)、市場價格、利率、匯率、自然人文環(huán)境、市場變化等。對這類因素的跟蹤，主要目的是盡早預測、收集和報告變化的信息，以便項目管理者迅速采取應變措施。 內(nèi)部因素。是指來自于項目內(nèi)部、大多情況下可以被項目所控制的各要素。如項目實施的進度、成本、產(chǎn)品的質(zhì)量、資金的來源與使用、材料的到位和投入、人力資源的安排等。對于這類因素，項目跟蹤的主要目的是收集和處理與目標控制決策有關的信息，尋找實際與計劃發(fā)生的偏差，并分析其原因。諸因素中最為關鍵的是進度、成本和質(zhì)量三大因素。 3.項目跟蹤程序 項目跟蹤程序包括4個基本過程： 觀察。想在問題剛發(fā)生時就要捕捉到具體信息，這需要敏銳的觀察和判斷能力，此外還需要正確設置觀察點、觀察時間等。

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