Microsoft Project項(xiàng)目管理與應(yīng)用

前言

　　一部好教材，不僅需要作者擁有深厚的知識(shí)底蘊(yùn)，更需要傾注大量心血。　　2000年我自學(xué)MicrosoftProject98時(shí)，曾為市面上找不到教材而煩惱，最后只能通過軟件幫助和實(shí)踐摸索的方式學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在，Project教材品種林立，但找到一本好教材仍非易事。有的教材更像是軟件操作手冊(cè)，有的將知識(shí)點(diǎn)分類集結(jié)，這些教材都很難提高讀者解決實(shí)際問題的能力?！　」P者總結(jié)多年的工程實(shí)踐、課堂教學(xué)及公司培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為：只講操作是很難掌握Microsoft Project的，要掌握Project精髓，必須理解操作背后的深層原因，在應(yīng)用中學(xué)習(xí)?！　⊥ㄟ^探索我們嘗試引入一些新的教學(xué)模式，并形成本書鮮明的特色：　?。?）圍繞一個(gè)個(gè)案例逐步展開教學(xué)。作者將實(shí)踐問題濃縮為案例場景，有目的、有針對(duì)地講解，提高讀者的應(yīng)用能力?！　。?）主要章節(jié)末尾附有一個(gè)大型的綜合案例，將本章的眾多知識(shí)點(diǎn)“串”起來，使讀者做到融會(huì)貫通?！　。?）每章附有“專題討論”，深入剖析本章的重點(diǎn)、難點(diǎn)和靈活應(yīng)用的知識(shí)點(diǎn)，以提升讀者對(duì)Project的理解?！　。?）本書附有制作精良的配套教師課件，所有案例均有Project項(xiàng)目文件，讀者可免費(fèi)從清華大學(xué)出版社網(wǎng)站上下載。

內(nèi)容概要

　　microsoft project是一款功能強(qiáng)大、易學(xué)易用的項(xiàng)目管理軟件?！秏icrosoft
project項(xiàng)目管理與應(yīng)用》在系統(tǒng)闡述項(xiàng)目管理的理論體系基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)ms
project的工程應(yīng)用和操作實(shí)務(wù)進(jìn)行講解。教材以案例為主線，具有很強(qiáng)的可操作性。在案例選取和內(nèi)容組織時(shí)，注重教材的通用性，使之符合各類專業(yè)的需求。
　　本書既可作為計(jì)算機(jī)、建筑、機(jī)電等專業(yè)本科生的教材，也可作為各領(lǐng)域項(xiàng)目管理從業(yè)人員學(xué)習(xí)project軟件的實(shí)踐入門手冊(cè)。

書籍目錄

第1章 概述
　1.1 microsoft project能夠做些什么
　1.1.1 microsoft project 管理項(xiàng)目進(jìn)度
　1.1.2 microsoft project 管理項(xiàng)目成本
　1.1.3 microsoft project 管理項(xiàng)目資源
　1.2 項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)
　1.2.1 項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
　1.2.2 什么是項(xiàng)目
　1.2.3 項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系
　1.2.4 其他重要概念
　1.2.5 項(xiàng)目管理職業(yè)與考試認(rèn)證
　1.2.6 網(wǎng)上資源
　1.3 microsoft project系列產(chǎn)品
　1.3.1 microsoft project 的發(fā)展演變
　1.3.2 microsoft project 2007系列產(chǎn)品
　1.3.3 microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理(epm)解決方案
　1.3.4 microsoft project 2007的安裝與用戶環(huán)境
第2章 microsoft project管理項(xiàng)目的一般流程
　2.1 microsoft project管理項(xiàng)目的流程概述
　2.1.1 根據(jù)項(xiàng)目生命周期確定管理流程
　2.1.2 microsoft project的管理流程
　2.2 靈活運(yùn)用項(xiàng)目模板和向?qū)?br />　2.2.1 靈活運(yùn)用項(xiàng)目模板
　2.2.2 使用項(xiàng)目向?qū)?br />　2.3 綜合案例--project管理項(xiàng)目的一般流程
　2.4 用好microsoft project的幫助
　2.4.1 使用microsoft project幫助目錄
　2.4.2 使用索引
　2.4.3 智能標(biāo)簽
　2.4.4 項(xiàng)目向?qū)?br />　microsoft＼project＼項(xiàng)＼目＼管＼理＼與＼應(yīng)＼用＼目錄 第3章 創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃
　3.1 項(xiàng)目計(jì)劃與范圍管理
　3.1.1 關(guān)于“范圍”
　3.1.2 范圍管理的過程
　3.2 microsoft project制定項(xiàng)目計(jì)劃的流程
　3.2.1 流程概述
　3.2.2 project制定項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)流程
　3.3 定義項(xiàng)目的基本信息
　3.3.1 定義項(xiàng)目
　3.3.2 定義常規(guī)工作時(shí)間
　3.3.3 定義項(xiàng)目的其他基本屬性
　3.4 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)
　3.4.1 project創(chuàng)建wbs的流程與原則
　3.4.2 列出項(xiàng)目中的任務(wù)
　3.4.3 將任務(wù)分成階段
　3.5 建立任務(wù)的鏈接關(guān)系
　3.5.1 關(guān)于任務(wù)的鏈接關(guān)系
　3.5.2 建立任務(wù)的鏈接關(guān)系
　3.5.3 在鏈接關(guān)系中使用“延隔時(shí)間”
　3.5.4 刪除任務(wù)鏈接關(guān)系
　3.6 完善項(xiàng)目計(jì)劃
　3.6.1 添加周期性任務(wù)
　3.6.2 設(shè)置任務(wù)屬性
　3.6.3 自定義信息列
　3.6.4 設(shè)置任務(wù)期限與限制任務(wù)
　3.6.5 修改任務(wù)顯示格式
　3.7 專題討論
　3.7.1 數(shù)據(jù)編輯區(qū)的操作技巧
　3.7.2 “批處理”對(duì)象
　3.7.3 項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)和任務(wù)優(yōu)先級(jí)
　3.7.4 準(zhǔn)確估計(jì)任務(wù)工期
　3.7.5 靈活運(yùn)用任務(wù)備注
　3.7.6 項(xiàng)目文件的保存與保護(hù)
　3.8 綜合案例--創(chuàng)建一份項(xiàng)目計(jì)劃
第4章 項(xiàng)目資源管理
　4.1 microsoft project中的資源
　4.1.1 project中資源的概念
　4.1.2 資源管理的意義
　4.1.3 資源管理過程
　4.2 建立資源庫
　4.2.1 確定資源類型和數(shù)量
　4.2.2 在project中建立項(xiàng)目資源庫
　4.2.3 設(shè)置資源屬性
　4.2.4 從通訊簿中導(dǎo)入資源
　4.3 為任務(wù)分配資源
　4.3.1 分配資源對(duì)話框
　4.3.2 刪除資源、修改資源和替換資源
　4.3.3 資源圖表
　4.4 管理項(xiàng)目資源
　4.4.1 資源分配狀況的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
　4.4.2 查看項(xiàng)目的資源使用狀況
　4.4.3 資源調(diào)配
　4.4.4 成本類資源
　4.5 專題討論
　4.5.1 工時(shí)資源、材料資源、成本資源的比較
　4.5.2 工期、工時(shí)與資源單位
　4.5.3 項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷與資源日歷
　4.5.4 投入比導(dǎo)向
　4.5.5 關(guān)于任務(wù)類型的討論
　4.5.6 調(diào)整資源分布類型
　4.6 綜合案例--管理項(xiàng)目的資源
第5章 項(xiàng)目跟蹤初步
　5.1 項(xiàng)目跟蹤概述
　5.1.1 項(xiàng)目跟蹤的必要性和作用
　5.1.2 跟蹤的內(nèi)容
　5.1.3 project的跟蹤原理
　5.2 設(shè)置比較基準(zhǔn)
　5.2.1 什么是比較基準(zhǔn)
　5.2.2 設(shè)置比較基準(zhǔn)
　5.2.3 查看比較基準(zhǔn)
　5.3 中期計(jì)劃
　5.3.1 保存中期計(jì)劃
　5.3.2 編輯比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃的數(shù)據(jù)
　5.4 更新項(xiàng)目的實(shí)際信息
第6章 項(xiàng)目進(jìn)度管理
　6.1 項(xiàng)目中的進(jìn)度問題
　6.1.1 進(jìn)度管理的內(nèi)容
　6.1.2 進(jìn)度計(jì)劃
　6.1.3 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
　6.1.4 進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告
　6.2 甘特圖的應(yīng)用
　6.2.1 甘特圖概述
　6.2.2 設(shè)定甘特圖的樣式
　6.2.3 甘特圖向?qū)?br />　6.2.4 格式化時(shí)間刻度
　6.3 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
　6.3.1 什么是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
　6.3.2 關(guān)鍵路徑法
　6.3.3 project中的網(wǎng)絡(luò)圖
　6.3.4 網(wǎng)絡(luò)圖中時(shí)間參數(shù)的計(jì)算及關(guān)鍵路徑的確定
　6.3.5 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
　6.4 進(jìn)度跟蹤和進(jìn)度報(bào)告
　6.4.1 進(jìn)度控制概述
　6.4.2 保存比較基準(zhǔn)，以便與最新版本比較
　6.4.3 準(zhǔn)備跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
　6.4.4 記錄項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度
　6.4.5 檢查項(xiàng)目進(jìn)度
　6.4.6 設(shè)置和使用中期計(jì)劃
　6.4.7 與進(jìn)度相關(guān)的其他視圖
　6.5 專題討論
　6.5.1 項(xiàng)目工期的決定
　6.5.2 縮短項(xiàng)目工期的策略
　6.5.3 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
　6.6 綜合案例--項(xiàng)目進(jìn)度管理
第7章 項(xiàng)目成本管理
　7.1 project中成本的構(gòu)成與管理內(nèi)容
　7.1.1 project中成本的構(gòu)成
　7.1.2 project中成本管理的內(nèi)容
　7.2 管理項(xiàng)目預(yù)算
　7.2.1 估算成本
　7.2.2 審閱項(xiàng)目的預(yù)算和成本信息
　7.2.3 優(yōu)化預(yù)算成本
　7.2.4 為管理成本做準(zhǔn)備
　7.3 跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際成本
　7.3.1 按時(shí)間段更新實(shí)際成本
　7.3.2 實(shí)際成本與預(yù)算的對(duì)比
　7.3.3 將成本控制在預(yù)算之內(nèi)
　7.3.4 成本報(bào)表
　7.4 項(xiàng)目盈余分析
　7.4.1 盈余分析的原理
　7.4.2 應(yīng)用盈余分析管理項(xiàng)目
　7.5 專題討論
　7.5.1 發(fā)布項(xiàng)目的成本計(jì)劃和執(zhí)行情況
　7.5.2 加班成本是如何計(jì)算的
　7.6 綜合案例--項(xiàng)目成本管理
第8章 項(xiàng)目信息提取技術(shù)
　8.1 microsoft project中的視圖與表
　8.1.1 視圖
　8.1.2 視圖與表
　8.1.3 復(fù)合視圖
　8.2 篩選項(xiàng)目信息
　8.2.1 在視圖中應(yīng)用篩選器
　8.2.2 使用“自動(dòng)篩選”
　8.2.3 自定義篩選器
　8.3 查找、替換、分組與排序
　8.3.1 查找與替換
　8.3.2 分組與排序
　8.4 使用報(bào)表
　8.4.1 各報(bào)表功能
　8.4.2 可視報(bào)表
　8.4.3 自定義報(bào)表
　8.5 視圖和報(bào)表的打印
　8.5.1 頁面設(shè)置
　8.5.2 調(diào)整頁邊距
　8.5.3 設(shè)定頁眉和頁腳
　8.5.4 設(shè)定圖例
　8.5.5 設(shè)定視圖選項(xiàng)
　8.5.6 打印預(yù)覽
第9章 大型項(xiàng)目的溝通與協(xié)作
　9.1 項(xiàng)目溝通管理的內(nèi)容
　9.1.1 項(xiàng)目溝通管理的體系
　9.1.2 溝通的關(guān)鍵原則
　9.1.3 大型項(xiàng)目的溝通
　9.2 傳遞項(xiàng)目文件
　9.3 project與其他軟件的數(shù)據(jù)交換
　9.4 多項(xiàng)目集成管理
　9.4.1 主項(xiàng)目和子項(xiàng)目的概念
　9.4.2 插入子項(xiàng)目
　9.4.3 在多個(gè)項(xiàng)目間共享資源
第10章 自定義工作環(huán)境
　10.1 自定義視圖和表
　10.1.1 自定義視圖
　10.1.2 新建單一視圖
　10.1.3 定義表
　10.2 自定義窗體
　10.3 自定義報(bào)表
　10.4 自定義工具欄
　10.4.1 顯示或隱藏工具欄
　10.4.2 自定義工具欄的命令按鈕
　10.5 project的選項(xiàng)設(shè)置
　10.5.1 全局文件global.mpt
　10.5.2 項(xiàng)目選項(xiàng)的設(shè)置
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   5.1.2跟蹤的內(nèi)容 通過理解項(xiàng)目跟蹤的含義，可以看出項(xiàng)目跟蹤包含了傳統(tǒng)項(xiàng)目控制中所具有的“監(jiān)測(cè)”功能，也就是對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和測(cè)度。隨著項(xiàng)目管理的科學(xué)化、信息化，管理人員水平的逐步提高，監(jiān)督的作用趨于弱化，而測(cè)度和收集信息的比重越來越高?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求采用數(shù)學(xué)方法、采用新技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息的監(jiān)控，獲得的信息更多、更快、更準(zhǔn)，這將更有利于決策的科學(xué)性和快捷性。除了上述兩層含義外，項(xiàng)目跟蹤還強(qiáng)調(diào)按蹤跡和線索追蹤變化并快速地跟進(jìn)。因此，項(xiàng)目跟蹤應(yīng)進(jìn)一步理解為是對(duì)影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的、自身可能發(fā)生變化的因素進(jìn)行追蹤、檢測(cè)、信息收集、記錄、報(bào)告、分析與建議等活動(dòng)的總稱。 1.跟蹤的兩大內(nèi)容 根據(jù)上述分析可以確定，項(xiàng)目跟蹤的工作內(nèi)容主要包括兩大部分： （1）對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。項(xiàng)目在實(shí)施過程中不能保證嚴(yán)格按照預(yù)先制定的計(jì)劃來完成，因?yàn)轫?xiàng)目具有一次性和獨(dú)特性特征，項(xiàng)目計(jì)劃的許多條件是基于假設(shè)得到的，具有很大的不確定性，實(shí)際情況肯定會(huì)與假設(shè)有所偏差甚至大相徑庭，因此必須對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督，以利于動(dòng)態(tài)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度和成本。 （2）對(duì)影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部因素的發(fā)展情況和趨勢(shì)進(jìn)行測(cè)量和預(yù)測(cè)。這一工作其實(shí)就是為了評(píng)判項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際情況的差別，盡早做出有利于項(xiàng)目發(fā)展的決策，增加項(xiàng)目成功的可能性。隨著高科技向管理的滲透，項(xiàng)目管理越來越科學(xué)、合理，項(xiàng)目管理中的定量測(cè)量成分越來越多，所獲取的信息也越來越精準(zhǔn)，現(xiàn)階段項(xiàng)目跟蹤的重心也逐漸傾向于這個(gè)方面，Microsoft Project的應(yīng)用，能給跟蹤信息的收集和處理帶來了前所未有的便利。 2.影響因素 要策劃項(xiàng)目的跟蹤，首先要確定影響項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。在項(xiàng)目實(shí)施中，影響項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素包括內(nèi)外兩個(gè)方面，即外部因素和內(nèi)部因素。 外部因素。是指來自項(xiàng)目系統(tǒng)外部、不為項(xiàng)目所控制的因素。如國家政策、法律法規(guī)、市場價(jià)格、利率、匯率、自然人文環(huán)境、市場變化等。對(duì)這類因素的跟蹤，主要目的是盡早預(yù)測(cè)、收集和報(bào)告變化的信息，以便項(xiàng)目管理者迅速采取應(yīng)變措施。 內(nèi)部因素。是指來自于項(xiàng)目內(nèi)部、大多情況下可以被項(xiàng)目所控制的各要素。如項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、產(chǎn)品的質(zhì)量、資金的來源與使用、材料的到位和投入、人力資源的安排等。對(duì)于這類因素，項(xiàng)目跟蹤的主要目的是收集和處理與目標(biāo)控制決策有關(guān)的信息，尋找實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生的偏差，并分析其原因。諸因素中最為關(guān)鍵的是進(jìn)度、成本和質(zhì)量三大因素。 3.項(xiàng)目跟蹤程序 項(xiàng)目跟蹤程序包括4個(gè)基本過程： 觀察。想在問題剛發(fā)生時(shí)就要捕捉到具體信息，這需要敏銳的觀察和判斷能力，此外還需要正確設(shè)置觀察點(diǎn)、觀察時(shí)間等。

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《軟件工程系列教材:Microsoft Project項(xiàng)目管理與應(yīng)用》既可作為計(jì)算機(jī)、建筑、機(jī)電等專業(yè)本科生的教材，也可作為各領(lǐng)域項(xiàng)目管理從業(yè)人員學(xué)習(xí)Project軟件的實(shí)踐入門手冊(cè)。

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