Word/Excel 2010行政文秘辦公從入門到精通

內(nèi)容概要

　　在各種辦公軟件中，Office辦公軟件占據(jù)了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，而在Office軟件的各種組件中，Word和Excel是各行各業(yè)辦公人員使用最為廣泛的組件，尤其是在行政辦公方面尤為突出?！禬ord/Excel
2010行政文秘辦公從入門到精通（高清視頻版）》一書站在行政辦公的立場，深入淺出地介紹了使用Word 2010和Excel
2010進(jìn)行行政辦公的各種方法和技巧，主要內(nèi)容包括Word文檔中字符和段落格式的設(shè)置、文檔項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置、在辦公文檔中添加圖片和圖形對(duì)象、在長文檔中添加表格內(nèi)容、文檔頁面及背景的設(shè)置、宏的錄制和運(yùn)行、Excel表格的基本操作、通過Excel公式和函數(shù)處理辦公數(shù)據(jù)、對(duì)辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總、Word和Excel辦公的各種技巧、Office組件間的協(xié)同辦公以及各種類型的辦公文檔的制作方法和辦公數(shù)據(jù)的分析處理等操作。
　　《清華社“視頻大講堂”大系高效辦公視頻大講堂：Word/Excel
2010行政文秘辦公從入門到精通（高清視頻版）》以入門、提高、實(shí)戰(zhàn)、精通的方式，循序漸進(jìn)地講解Word和Excel在行政辦公中各方面知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用，知識(shí)實(shí)用、精巧，案例豐富、多樣，每章中安排有知識(shí)提示、技巧點(diǎn)撥、疑難問題解答等板塊，以滿足不同學(xué)習(xí)階段的讀者對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的不同要求。
　　《清華社“視頻大講堂”大系高效辦公視頻大講堂：Word/Excel
2010行政文秘辦公從入門到精通（高清視頻版）》適用于辦公室工作人員、Office初學(xué)者以及會(huì)Office操作卻不甚精通的各類職場人員和在校學(xué)生等學(xué)習(xí)使用，也可作為學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)用書及各類讀者自學(xué)Word和Excel軟件的參考用書。

書籍目錄

入門篇
第1章 現(xiàn)代行政辦公入門
視頻講解：2段
1.1 行政辦公從這里開始
1.1.1 行政辦公的意義
1.1.2 行政人員的職責(zé)
1.2 現(xiàn)代化的辦公環(huán)境
1.2.1 行政辦公的硬件環(huán)境
1.基礎(chǔ)設(shè)施
2.常用的辦公設(shè)備
1.2.2 行政辦公的軟件環(huán)境
1.網(wǎng)絡(luò)的接入
2.電腦系統(tǒng)和辦公軟件
3.OA辦公系統(tǒng)
4.保證電腦系統(tǒng)的安全
1.3 行政辦公必備的軟件
1.3.1 行政辦公與Word
1.3.2 行政辦公與Excel
1.3.3 安裝Word和ExceI
1.3.4 Word和Excel的啟動(dòng)和退出
1.3.5 認(rèn)識(shí)Word 2010和Excel 2010的工作界面
1.Word 2010操作界面
2.Excel 2010操作界面
1.3.6 Word和Excel共性操作
1.新建文檔
2.打開文檔
3.保存文檔
4.另存為文檔
5.自定義快速訪問工具欄
6.打印辦公文檔
1.4 職場案例——為辦公電腦安裝Office軟件
1.4.1 案例目標(biāo)
1.4.2 制作思路
1.4.3 制作過程
1.5 新手解惑
問題1：如何讓老版本的Office打開Office 2010文檔？
問題2：怎樣添加或刪除組件？
1.6 鞏固練習(xí)
練習(xí)1：在電腦中安裝Office軟件
練習(xí)2：將Word文檔另存為Word 2003類型文件
輕松一刻
第2章 制作規(guī)范的辦公文檔
視頻講解：10段
2.1 Word 2010辦公基礎(chǔ)操作
2.1.1 輸入各種文本內(nèi)容
知識(shí)提示：插入其他符號(hào)
2.1.2 編輯文本
1.選擇文本
2.移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本
技巧點(diǎn)撥：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來移動(dòng)文本
3.查找和替換文本
2.2 設(shè)置字符格式
2.2.1 設(shè)置文本字體和字號(hào)
2.2.2 設(shè)置文字表現(xiàn)形式
2.2.3 字符顏色的設(shè)置
2.2.4 其他格式設(shè)置
知識(shí)提示：通過“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式
2.2.5 設(shè)置字符縮放、間距和位置
2.3 設(shè)置段落格式
2.3.1 設(shè)置段落對(duì)齊
知識(shí)提示：對(duì)齊方式的效果
2.3.2 設(shè)置段落縮進(jìn)
技巧點(diǎn)拔：使用格式刷快速應(yīng)用文本和段落格式
2.3.3 設(shè)置段落間距和行距
知識(shí)提示：段落間距和行距的設(shè)置
2.4 設(shè)置邊框和底紋
技巧點(diǎn)撥：通過“字體”組添加邊框和底紋
2.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
2.5.1 添加編號(hào)
2.5.2 添加多級(jí)列表
知識(shí)提示：輸入目錄結(jié)構(gòu)的方法
2.5.3 添加項(xiàng)目符號(hào)
2.5.4 自定義編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
1.自定義編號(hào)
2.自定義項(xiàng)目符號(hào)
技巧點(diǎn)拔：使用自制的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)
2.6 職場案例——制作考勤制度文檔
2.6.1 案例目標(biāo)
2.6.2 制作思路
職場充電：考勤制度怎么寫
2.6.3 制作過程
1.設(shè)置標(biāo)題樣式
2.設(shè)置正文格式
3.設(shè)置各級(jí)標(biāo)題及落款格式
2.7 新手解惑
問題1：為什么插入日期后其數(shù)字所占的位置特別寬？
問題2：標(biāo)尺也能設(shè)置段落縮進(jìn)嗎？
問題3：使用格式刷雙擊和單擊都相同嗎？
問題4：怎么才能知道文檔中的字?jǐn)?shù)？
問題5：如何在簡體和繁體之間轉(zhuǎn)換？
問題6：如何擁有更多可選擇的字體？
2.8 鞏固練習(xí)
練習(xí)1：整理洽談會(huì)開幕致詞
練習(xí)2：美化“酒宴祝詞”文檔
輕松一刻
第3章 為文檔添加圖片和圖示
視頻講解：5段
3.1 插入與編輯圖片
3.1.1 插入剪貼畫
技巧點(diǎn)撥：搜索剪貼畫
3.1.2 插入外部圖片文件
3.1.3 應(yīng)用圖片樣式
3.1.4 設(shè)置和編輯圖片格式
技巧點(diǎn)撥：通過控制柄旋轉(zhuǎn)圖片
3.2 插入與編輯形狀圖形
3.2.1 繪制形狀圖形
技巧點(diǎn)拔：繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形
3.2.2 設(shè)置形狀圖形
3.2.3 在圖形中添加文字
3.2.4 組合圖形對(duì)象
……
提高篇
實(shí)戰(zhàn)篇
精通篇
附錄A Office輔助工具
附錄B Office 2010軟件亮點(diǎn)
附錄C 軟件問題與技巧集合
附錄D Office經(jīng)典網(wǎng)站推薦
附錄E Office常用快捷鍵
附錄F 公文寫作基礎(chǔ)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   在文檔中插入日期后，小寫數(shù)字所占的位置是兩個(gè)數(shù)字即一個(gè)漢字的寬度，這是怎么回事? 這是由于在插入日期時(shí)，可能選中了復(fù)選框，導(dǎo)致插入日期的數(shù)字和符號(hào)都以全角方式顯示，即所有字符都占一個(gè)漢字的寬度。只需在插入時(shí)取消選中“日期和時(shí)間”對(duì)話框右下角的復(fù)選框即可。 設(shè)置段落縮進(jìn)只能在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行嗎？ 設(shè)置段落縮進(jìn)還有一個(gè)快捷的方法，就是通過拖動(dòng)標(biāo)尺來設(shè)置。其方法是：選擇【視圖】／【顯示】組，選中標(biāo)尺復(fù)選框，此時(shí)編輯窗口上方和左側(cè)將顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要設(shè)置的段落中，或選擇多個(gè)段落文本，拖動(dòng)水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)按鈕即可設(shè)置各種縮進(jìn)格式。其中拖動(dòng)左側(cè)印按鈕可以設(shè)置段落首行縮進(jìn)，拖動(dòng)左側(cè)按鈕可以設(shè)置段落的懸掛縮進(jìn)，拖動(dòng)左側(cè)按鈕可以設(shè)置段落左縮進(jìn)，拖動(dòng)右側(cè)按鈕可以設(shè)置段落右縮進(jìn)，如圖2—63所示。 使用格式刷工具時(shí)，單擊和雙擊≯按鈕，其鼠標(biāo)指針都會(huì)變成形狀，兩種操作都一樣嗎？ 不一樣的，單擊按鈕后，在文檔中刷一次格式后便會(huì)退出格式刷狀態(tài)，需要再次單擊該按鈕才能繼續(xù)執(zhí)行格式復(fù)制功能；而雙擊按鈕，可以連續(xù)進(jìn)行多次格式復(fù)制操作，不需要時(shí)按【Esc】鍵或再次單擊按鈕才能退出格式刷狀態(tài)。

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