中文版Office 2010寶典

內(nèi)容概要

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bible、powerpoint 2010 bible和access 2010
bible的最精彩篇章完美結(jié)合在一起，是融匯了所有office 2010應(yīng)用程序的知識寶庫?！吨形陌鎜ffice
2010寶典》全面透徹地介紹office 2010,精細講解office
2010中的重要工具，披露鮮為人知的訣竅和秘密，并呈現(xiàn)有關(guān)publisher和outlook的更多精彩內(nèi)容。在這本精彩書籍的指導(dǎo)下，你將可以得心應(yīng)手地駕奴office
2010,并將工作效率提升到全新的水平。
　　在word文檔中熟練地應(yīng)用樣式、主題和格式
　　利用excele的公式和函數(shù)極大地提高工作效率
　　創(chuàng)建可多屏顯示的極富魅力的powerpoint演示文稿
　　在outlook中設(shè)置日歷、創(chuàng)建任務(wù)并保護電子郵件
　　利用publisher的快捷工具設(shè)計精美出版物
　　了解聯(lián)機共享信息以及在應(yīng)用程序之間共享信息
　　使用表、窗體、查詢和報表創(chuàng)建access數(shù)據(jù)庫

作者簡介

作者：（美國）沃肯巴赫（John Walkenbach） Herb Tyson Michael R. Groh Faithe Wempen 等 譯者：郭純一 劉偉麗  沃肯巴赫（John Walkenbach），是暢銷全球的Excel圖書的作者，已經(jīng)出版了50多本關(guān)于電子表格的圖書。他居住在亞利桑那州南部，那里滿是巨人柱、野豬、響尾蛇、山貓和毒蜥，但他彈奏的嘈雜難聽的班卓琴聲幾乎總會把這些動物嚇跑。想了解他的更多消息？可在Google上搜索他的名字。John Walkenbach是電子表格軟件領(lǐng)域的權(quán)威專家，是全球最受歡迎的Excel作家，迄今已撰寫了50多本Excel專著。HerbTyson是一名計算機咨詢師和培訓(xùn)師，迄今已撰寫了十幾本計算機圖書；憑借在Microsoft Word領(lǐng)域做出的突出貢獻，Herb已連續(xù)15年獲得Microsoft MVP榮譽稱號。 Herb Tyson是華盛頓特區(qū)的一名經(jīng)濟學(xué)家、計算機咨詢師和培訓(xùn)師。他在1973年從喬治敦大學(xué)獲得了經(jīng)濟學(xué)和社會學(xué)學(xué)士學(xué)位，1977年從密歇根州立大學(xué)獲得了跨學(xué)科博士學(xué)位。他在多本計算機雜志和電子雜志上發(fā)表過文章，并撰寫了十幾本計算機圖書，包括Teach Yourself Outlook 2000 in 24 Hours, Word for Windows Super Book,Teach Yourself Web Publishing with Microsoft Word,Xy Write Revealed,Word for Wndows Revealed,Your OS/2 Consultant和Navigating the Internet with OS/2 Warp。Herb還與他人合著了多本圖書，也擔任了其他多本圖書的技術(shù)編輯。為了表彰他對廣大Microsoft Word用戶做出的卓越貢獻，他已經(jīng)連續(xù)15年獲得了Microsoft MVP榮譽。他的專業(yè)水平得到廣泛認可，他曾經(jīng)服務(wù)過的客戶包括IBM、Wang、美國聯(lián)邦政府、世界銀行和數(shù)不勝數(shù)的法律公司和出版商。Herb也是一位歌手和曲作家，現(xiàn)在正在忙著創(chuàng)作他的第二張CD。他經(jīng)常參與華盛頓特區(qū)的音樂會并演奏吉他。他曾在Birchmere、the Kennedy Center、Jammin，Java和咖啡館演奏過，并且經(jīng)常在Mount Vemon Unitarian Church（他是那里的網(wǎng)站管理員）傾情彈奏。Michael R.Groh是知名的Windows數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)領(lǐng)域的專業(yè)作家、撰稿人和咨詢師。Michael參與了毎個Microsoft Access beta版本的發(fā)布，在過去15年中撰寫了200多篇文章和社論。Faithe Wempen是一名軟件咨詢師，迄今已經(jīng)撰寫了90多本計算機圖書。Lisa A.Bucki是一位作家、培訓(xùn)師和咨詢師，近15年來撰寫了多本計算機圖書。 Michael R.Groh是一位專攻Windows數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的知名作者、撰稿人和咨詢師。他的公司PC Productivity Solutions為遍及美國的公司提供信息管理應(yīng)用程序。在過去25年中，Mike使用過多種編程語言、操作系統(tǒng)和計算機硬件，從使用Focal解釋語言編寫DEC PDP-8A程序，到使用Visual Studio .NET和Microsoft SharePoint構(gòu)建分布式應(yīng)用程序。Mike是Microsoft公司之外首批接觸Access的人員之一。在1992年于芝加哥舉辦的Windows World Conference上，他與其他幾位杰出的記者和出版商一起受邀預(yù)審了Access 1.0 beta（當時稱為Cirrus）版。從那以后，Mike就以內(nèi)部人士和記者的身份參與了每個Microsoft Access beta版的發(fā)布，親眼見證這個迷人的產(chǎn)品的演進過程。Mike參與創(chuàng)作了20多本不同的計算機圖書，并且經(jīng)常在計算機雜志和期刊上發(fā)表文章。在過去15年中，Mike撰寫了超過200篇文章和評論，這些文章和評論大多刊登在Advisor Media（San Diego，CA）上。他經(jīng)常在世界各地的計算機會議上發(fā)表演講，并且是Advisor Media發(fā)行的季刊和出版物的技術(shù)編輯和撰稿人。Mike從愛荷華州立大學(xué)獲得了臨床化學(xué)碩士學(xué)位，并從波士頓東北大學(xué)獲得MBA碩士學(xué)位。 Faithe Wempen是文學(xué)碩士，A+認證的硬件專家，Microsoft Office Specialist MasterInstructor，也是一名軟件咨詢師，迄今已撰寫了90多本計算機圖書。她通過網(wǎng)絡(luò)教育方式為公司客戶（包括Hewlett Packard、CNET、Sony、Gateway和eMachines）的20多萬名學(xué)生講授過包括PowerPoint在內(nèi)的Microsoft Office應(yīng)用程序課程。在撰寫圖書之余，她在IUPUI大學(xué)的計算機技術(shù)系執(zhí)教Microsoft Office課程，做一些私人的計算機培訓(xùn)和支持咨詢，并管理自己位于印地安那州Noblesville的公司Sycamore Knoll Bed and Breakfast。 Lisa A.Bucki是一位作者、培訓(xùn)師和咨詢師，在超過15年的時間里撰寫了多本計算機和軟件方面的圖書，并講授這方面的課程。她撰寫了Teach Yourself Vsually Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Project 2007 Survival Guide、Learning Photoshop CS2、Dell Guide to Digital Photography: Shooting,Editing, and Printing Pictures、Learning Computer Applications: Projects & Exercises（多個版本）和Adobe Photoshop 7 Fast & Easy。她與Faithe Wempen合作為教育出版商Paradigm Publishing撰寫了Windows 7（精簡版和完整版）。Lisa撰寫或參與創(chuàng)作了其他幾十本圖書和多媒體教程，內(nèi)容涉及多種軟件和技術(shù)主題，包括Mac上的 FileMaker Pro 6、iPhoto 2、Adobe的Fireworks和Flash、Microsoft Office應(yīng)用程序和數(shù)碼攝影。在Macmillan Computer Publishing（現(xiàn)為Pearson的子公司）工作期間，她曾策劃了100多本計算機和商業(yè)圖書。

書籍目錄

第1部分office的公共功能
第1章歡迎使用microsoft office 2010
1.1office應(yīng)用程序簡介
1.2其他office應(yīng)用程序
1.3啟動應(yīng)用程序
1.4關(guān)閉應(yīng)用程序
1.5查找文件
1.6獲取幫助信息
1.7小結(jié)
第2章office導(dǎo)航
2.1可發(fā)現(xiàn)性
2.2“面向結(jié)果”的用戶界面
2.3功能區(qū)及其他界面元素
2.4打開backstage視圖
2.5選項
2.6使用對話框
2.7小結(jié)
第3章基本操作
3.1操作文件
.3.2打印文件
3.3使用多個窗口
3.4移動和復(fù)制信息
3.5查找和替換
3.6拼寫檢查
3.7自動更正、自動套用格式和操作
3.8樣式和實時預(yù)覽
3.9小結(jié)
第ii部分使用word創(chuàng)建文檔
第4章創(chuàng)建文檔
4.1創(chuàng)建空白文件
4.2利用模板創(chuàng)建文件
4.3保存操作和文件格式
4.4與word早期版本的兼容性
4.5.docx與.docm
4.6了解.docx
4.7導(dǎo)航提示與技巧
4.8視圖
4.9小結(jié)
第5章格式基礎(chǔ)：字體／字符格式
5.1格式概述
5.2樣式與字符／字體格式
5.3字符格式
5.4小結(jié)
第6章段落格式
6.1樣式與段落格式
6.2使用樣式的時機
6.3段落的含義
6.4結(jié)構(gòu)性格式
6.5段落裝飾
6.6額外提示一：對不在表格中的段落進行排序
6.7額外提示二：輕松移動段落
6.8小結(jié)
第7章樣式
7.1“樣式”組
7.2“樣式”任務(wù)窗格
7.3小結(jié)
第8章頁面設(shè)置與節(jié)
8.1頁面設(shè)置基礎(chǔ)知識
8.2頁面邊框
8.3頁眉和頁腳層
8.4頁眉和頁腳的導(dǎo)航與設(shè)計
8.5在頁眉和頁腳中添加內(nèi)容
8.6主題
8.7小結(jié)
第9章表格和圖形
9.1快速入門
9.2表格基礎(chǔ)知識
9.3表格布局和設(shè)計
9.4插入來自文件的圖片
9.5來自剪貼板和internet的圖片
9.6圖片操作基礎(chǔ)知識
9.7插入剪貼畫
9.8smaltart
9.9小結(jié)
第10章數(shù)據(jù)文檔和郵件合并
10.1理解數(shù)據(jù)源
10.2選擇數(shù)據(jù)文檔類型
10.3附加數(shù)據(jù)源
10.4組合數(shù)據(jù)文檔
10.5郵件合并任務(wù)窗格／向?qū)?br />10.6小結(jié)
第11章安全性、修訂和批注
11.1保護類型
11.2批注和修訂
11.3審閱批注和修訂
11.4保護文檔以供審閱
11.5小結(jié)
第iii部分在excel中處理數(shù)字
第12章使用excel工作表和工作簿
12.1excel的用途
12.2 excel 2010中的新增功能
12.3了解工作簿和工作表
12.4在工作表中導(dǎo)航
12.5excel的功能區(qū)選項卡簡介
12.6創(chuàng)建第一個excel工作表
12.7小結(jié)
第13章輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)
13.1探討可用數(shù)據(jù)類型
13.2在工作表中輸入文本和值
13.3在工作表中輸入日期和時間
13.4修改單元格內(nèi)容
13.5應(yīng)用數(shù)字格式
13.6小結(jié)
第14章基本的工作表和單元格區(qū)域操作
14.1excel工作表基礎(chǔ)知識
14.2控制工作表視圖
14.3操作行和列
14.4了解單元格和單元格區(qū)域
14.5復(fù)制或移動單元格區(qū)域，
14.6通過名稱使用單元格區(qū)域
14.7為單元格添加批注
14.8小結(jié)
第15章公式與函數(shù)
15.1公式基礎(chǔ)知識
15.2在工作表中輸入公式
15.3編輯公式
15.4在公式中使用單元格引用
15.5在表格中使用公式
15.6更正常見的公式錯誤
15.7關(guān)于使用公式的提示
15.8小結(jié)
第16章使用日期和時間
16.1excel中的日期和時間處理
16.2與日期相關(guān)的工作表函數(shù)
16.3與時間相關(guān)的函數(shù)
16.4小結(jié)
第17章創(chuàng)建計數(shù)和求和公式
17.1對工作表單元格計數(shù)和求和
17.2基本計數(shù)公式
17.3高級計數(shù)公式
17.4求和公式
17.5使用單個條件的條件求和
17.6使用多個條件的條件求和
17.7小結(jié)
第18章圖表制作入門
18.1圖表的含義
18.2解excel如何處理圖表
18.3創(chuàng)建圖表
18.4創(chuàng)建和自定義圖表
18.5操作圖表
18.6了解圖表類型
18.7小結(jié)
第19章通過圖形呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
19.1條件格式簡介
19.2指定條件格式
19.3使用圖形的條件格式
19.4創(chuàng)建基于公式的規(guī)則
19.5使用條件格式
19.6迷你圖簡介
19.7小結(jié)
第iv部分使用powerpoint交流和傳達信息
第20章powerpoint 2010簡介
20.1powerpoint 2010的新增功能
20.2熟悉powerpoint
20.3更改視圖
20.4縮放
20.5啟用可選的顯示元素
20.6打開新的顯示窗口
20.7小結(jié)
第21章創(chuàng)建演示文稿、幻燈片和文本
21.1開始創(chuàng)建新的演示文稿
21.2保存工作
21.3設(shè)置密碼保護文檔
21.4關(guān)閉和重新打開演示文稿
21.5創(chuàng)建新幻燈片
21.6插入來自外部源的內(nèi)容
21.7管理幻燈片
21.8使用內(nèi)容占位符
21.9手動創(chuàng)建文本框
21.10使用文本框
21.11小結(jié)
第22章使用版式、主題和母版
22.1了解版式和主題
22.2更改幻燈片的版式
22.3應(yīng)用主題
22.4更改顏色、字體和效果
22.5創(chuàng)建和管理自定義顏色和字體主題
22.6更改背景
22.7使用占位符
22.8自定義和創(chuàng)建版式
22.9管理幻燈片母版
22.10管理主題
22.11小結(jié)
第23章使用表格和圖表
23.1創(chuàng)建新的表格
23.2在表格中移動
23.3選擇行、列和單元格
23.4編輯表格結(jié)構(gòu)
23.5應(yīng)用表格樣式
23.6設(shè)置表格單元格格式
23.7圖表簡介
23.8啟動新圖表
23.9使用圖表數(shù)據(jù)
23.10圖表類型和圖表布局預(yù)設(shè)
23.11使用標簽
23.12控制坐標軸
23.13設(shè)置圖表格式
23.14旋轉(zhuǎn)三維圖表
23.15小結(jié)
第24章使用smartart圖形、剪貼畫和圖片
24.1了解smartart類型及其用法
24.2插入圖形
24.3編輯smartart文本
24.4修改smartart結(jié)構(gòu)
24.5修改層次結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)
24.6設(shè)置圖形格式，
24.7將smartart圖形另存為圖片
24.8選擇合適的剪貼畫
24.9剪輯管理器簡介
24.10在幻燈片中插入剪貼畫
24.11剪貼畫搜索方法
24.12使用找到的剪貼畫
24.13使用剪貼畫收藏集
24.14了解光柵圖
24.15將圖像文件導(dǎo)入powerpoint
24.16調(diào)整照片大小和裁剪照片
24.17壓縮圖像
24.18小結(jié)
第25章創(chuàng)建動畫效果、切換和支持材料
25.1了解動畫和切換
25.2指定幻燈片的切換方式
25.3為幻燈片內(nèi)容創(chuàng)建動畫效果
25.4使用講義的時機和方式
25.5創(chuàng)建講義
25.6創(chuàng)建演講者備注
25.7打印大綱
25.8打印幻燈片
25.9小結(jié)
第26章準備演示文稿和現(xiàn)場進行演示
26.1開始和結(jié)束放映
26.2使用屏幕上的放映控件
26.3使用屏幕繪圖筆
26.4隱藏幻燈片以備用
26.5使用自定義放映
26.6在不同的計算機上演示
26.7使用視聽設(shè)備
26.8小結(jié)
第v部分使用outlook管理郵件聯(lián)系人和時間
第27章電子郵件基礎(chǔ)
27.1設(shè)置電子郵件帳戶
27.2更改帳戶設(shè)置
27.3使用outlook配置文件
27.4撰寫和發(fā)送郵件
27.5閱讀和答復(fù)郵件
27.6理解收件箱顯示
27.7解文件和文件夾
27.8outlook數(shù)據(jù)文件
27.9使用outlook文件夾
27.10刪除項目和使用“已刪除郵件”文件夾
27.11為單獨的電子郵件設(shè)置選項
27.12設(shè)置全局電子郵件選項
27.13小結(jié)
第28章處理和保護電子郵件
28.1了解垃圾郵件篩選
28.2設(shè)置垃圾郵件選項
28.3阻止和允許特定地址
28.4電子郵件規(guī)則基礎(chǔ)知識
28.5創(chuàng)建新規(guī)則
28.6一些規(guī)則示例
28.7管理規(guī)則
28.8防范病毒
28.9處理附件
28.10宏安全性
28.11使用證書和數(shù)字簽名
28.12html郵件威脅
28.13小結(jié)
第29章使用聯(lián)系人
29.1了解outlook聯(lián)系人
29.2“聯(lián)系人”窗口
29.3添加聯(lián)系人
29.4向聯(lián)系人或聯(lián)系人組發(fā)送電子郵件
29.5關(guān)于聯(lián)系人的更多內(nèi)容
29.6使用聯(lián)系人執(zhí)行郵件合并
29.7使用多個通訊簿
29.8設(shè)置聯(lián)系人選項
29.9小結(jié)
第30章使用約會和任務(wù)
30.1了解outlook日歷
30.2使用日歷
30.3使用約會
30.4搜索日歷
30.5設(shè)置日歷選項
30.6解任務(wù)
30.7使用“任務(wù)”功能
30.8創(chuàng)建新任務(wù)
30.9使用已分配的任務(wù)
30.10查看任務(wù)的其他方法
30.11設(shè)置任務(wù)選項
30.12小結(jié)
第訓(xùn)部分使用publisher設(shè)計出版物
第31章publisher簡介
31.1publisher工作區(qū)
31.2使用模板創(chuàng)建出版物
31.3使用文本
31.4操作圖形
31.5使用表格
31.6小結(jié)
第32章使用publisher設(shè)計精美的出版物
32.1添加特殊效果
32.2使用構(gòu)建基塊
32.3更新出版物
32.4微調(diào)對象
32.5處理頁面
32.6檢查和打印
32.7準備外部打印
32.8小結(jié)
第vii部分使用access和onenote管理信息
第33章數(shù)據(jù)庫開發(fā)簡介
33.1 access數(shù)據(jù)庫術(shù)語
33.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫
33.3access數(shù)據(jù)庫對象和視圖
33.4五步設(shè)計方法
33.5小結(jié)
第34章創(chuàng)建access表
34.1開始使用access
34.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
34.3access2010環(huán)境
34.4創(chuàng)建新表
34.5創(chuàng)建表
34.6設(shè)置主鍵
34.7建立access表的索引
34.8打印表設(shè)計
34.9保存完成的表
34.10操作表
34.11向數(shù)據(jù)庫表添加記錄
34.12在數(shù)據(jù)表中導(dǎo)航記錄
34.13更改數(shù)據(jù)表中的值
34.14小結(jié)
第35章使用基本access窗體創(chuàng)建和輸入數(shù)據(jù)
35.1添加窗體
35.2使用控件
35.3選擇和取消選擇控件
35.4操作控件
35.5了解屬性
35.6在窗體視圖中輸入記錄
35.7更改窗體中的值
35.8打印窗體
35.9小結(jié)
第36章使用查詢選擇數(shù)據(jù)
36.1了解查詢
36.2創(chuàng)建查詢
36.3添加字段
36.4顯示記錄集
36.5使用字段
36.6更改排序／頃序
36.7只顯示選定的記錄
36.8打印查詢的記錄集
36.9保存查詢
36.10向查詢添加多個表
36.11使用“表”窗格
36.12理解多表查詢限制
36.13小結(jié)
第37章使用access報表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
37.1報表簡介
37.2完整地創(chuàng)建一個報表
37.3小結(jié)
第38章使用onenote管理信息
38.1需要onenote的人群及原因
38.2onenote概覽
38.3創(chuàng)建筆記本
38.4創(chuàng)建分區(qū)
38.5創(chuàng)建頁
38.6插入筆記
38.7插入outlook任務(wù)
38.8插入圖片或文件
38.9插入屏幕剪輯
38.10在頁面中撰寫內(nèi)容
38.11使用鏈接筆記記錄
38.12組織、查找和共享
38.13小結(jié)
第viii部分共享與協(xié)作
第39章sharepoint和skydrive
39.12e作區(qū)管理功能的位置
39.2訪問sharepoint server
39.3保存到web(skydrive)
39.4小結(jié)
第40章sharepoint workspace
40.1哪些人需要sharepoint workspace 2010
40.2groove工作區(qū)與sharepoint工作區(qū)
40.3使用sharepoint workspace
40.4sharepoint工作區(qū)
40.5groove工作區(qū)
40.6共享文件夾
40.7小結(jié)
第41章與其他office應(yīng)用程序集成
41.1onenote
41.2excel
41.3powerpoint
41.4outlook
41.5小結(jié)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   2.在窗口之間切換 在任意時刻只能有一個活動工作簿窗口。活動窗口接受輸入，并且所執(zhí)行的命令只應(yīng)用于活動窗口?；顒哟翱诘臉祟}欄以不同的顏色顯示，并且活動窗口出現(xiàn)在其他所有窗口的上方。如果要操作另一個窗口，需要使那個窗口成為活動窗口?？梢酝ㄟ^多種方法將一個工作簿窗口變?yōu)榛顒庸ぷ鞑敬翱冢??如果窗口可見，單擊該窗口會使該窗口會移動到最上方并成為活動窗口。如果當前窗口已經(jīng)最大化，則無法使用這種方法。 ?按Ctrl+Tab（或Ctrl+F6）組合鍵來循環(huán)訪問所有打開的窗口，直到想要操作的窗口成為活動窗口出現(xiàn)在最上方。按Shift+Ctrl+Tab（或Shift+Ctrl+F6）組合鍵可以按相反的方向來循環(huán)訪問所有窗口。 ?選擇“視圖”｜“窗口”｜“切換窗口”，從下拉列表中進行選擇（活動窗口旁邊會顯示一個對鉤標記）。該菜單中最多可以顯示9個窗口。如果打開了9個以上的工作簿窗口，需要選擇“其他窗口”選項（位于9個窗口名稱的下方）。 ?單擊窗口任務(wù)欄中的窗口圖標。只有打開了“在任務(wù)欄顯示所有窗口”選項時才能使用這種方法?？梢栽凇癊xcel選項”對話框的“高級”選項卡的“顯示”區(qū)域控制該設(shè)置。 提示： 大多數(shù)人喜歡在最大化的工作簿窗口中完成主要工作，因為這樣可以看到更多的單元格，而且不會受到其他工作簿窗口的影響。但有時可能需要查看多個窗口。例如，如果需要比較兩個工作簿中的信息或者需要將數(shù)據(jù)從一個工作簿復(fù)制到另一個工作簿，那么顯示兩個窗口可以提高效率。 當最大化一個窗口時，其他所有窗口也被最大化（只不過看不到它們）。因此，如果在活動窗口被最大化時激活其他窗口，新的活動窗口也是最大化的。 提示： 也可以在多個窗口中顯示一個工作簿。例如，如果某個工作簿中包含兩個工作表，可能希望在單獨的窗口中顯示每個工作表來比較它們包含的內(nèi)容。前面介紹的所有窗口操作方法都適用。選擇“視圖”｜“窗口”｜“新建窗口”可在活動工作簿中打開新的窗口。

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