電腦辦公自動化實用教程

內(nèi)容概要

　　《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列：電腦辦公自動化實用教程（第2版）》由淺入深、循序漸進(jìn)地介紹了電腦辦公的操作方法和使用技巧。全書共分12章，分別介紹了電腦辦公基礎(chǔ)知識，Windows辦公基本操作，電腦辦公打字技巧，使用Word2010處理文檔，文檔的美化與排版，使用Excel2010制作表格，管理與分析表格數(shù)據(jù)，使用PowerPoint2010制作演示文稿，設(shè)計與放映演示文稿，電腦辦公常用設(shè)備及軟件的使用，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，系統(tǒng)維護(hù)和電腦安全等內(nèi)容。　　《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列：電腦辦公自動化實用教程（第2版）》內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練、圖文并茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合于大中專院校、職業(yè)學(xué)校及各類社會培訓(xùn)學(xué)校的優(yōu)秀教材，也可作為廣大初、中級電腦用戶的自學(xué)參考書。

書籍目錄

第1章 電腦辦公基礎(chǔ)知識1.1 初識電腦辦公自動化1.1.1 電腦辦公自動化的概念1.1.2 電腦辦公自動化的優(yōu)勢1.1.3 電腦辦公的必備條件1.1.4 辦公電腦的組成1.2 電腦操作基礎(chǔ)1.2.1 啟動和關(guān)閉電腦1.2.2 桌面的組成1.2.3 設(shè)置桌面背景1.2.4 設(shè)置日期和時間1.3 鼠標(biāo)的操作1.3.1 鼠標(biāo)的正確握姿1.3.2 認(rèn)識鼠標(biāo)指針的形狀1.3.3 鼠標(biāo)的基本操作1.4 安裝和卸載軟件1.4.1 客裝軟件1.4.2 卸載軟件1.5 上機練習(xí)1.5.1 個性化設(shè)置桌面背景1.5.2 安裝Adobe Reader閱讀軟件1.6 習(xí)題第2章 Windows辦公基本操作2.1 管理窗口、對話框和菜單2.1.1 窗口2.1.2 對話框2.1.3 菜單2.2 管理文件和文件夾2.2.1 文件和文件夾簡介2.2 .2 創(chuàng)建文件和文件夾2.2.3 選擇文件和文件夾2.2.4 重命名文件和文件夾2.2.5 移動文件和文件夾2.2.6 復(fù)制文件和文件夾2.2.7 刪除文件和文件夾2.2.8 隱藏文件和文件夾2.2.9 顯示文件和文件夾2.3 使用回收站2.3.1 在回收站中還原文件2.3.2 刪除單個或多個文件2.4 設(shè)置用戶帳戶2.4.1 創(chuàng)建用戶帳戶2.4.2 設(shè)置帳戶密碼2.4.3 刪除用戶帳戶2.5 上機練習(xí)2.6 習(xí)題第3章 電腦辦公打字3.1 鍵盤的操作3.1.1 鍵盤的按鍵分布3.1.2 鍵盤的正確錄入姿勢3.1.3 十指的指法分工3.1.4 正確擊鍵的要點3.2 輸入法基礎(chǔ)知識3.2.1 漢字輸入法的分類3.2.2 添加和刪除系統(tǒng)自帶的輸入法3.2.3 安裝第三方輸入法軟件3.2.4 切換輸入法3.3 微軟拼音輸入法3.3.1 了解微軟拼音輸入法的狀態(tài)條3.3.2 輸入漢字3.3.3 輸入特殊符號和繁體字3.4 五筆輸入法3.4.1 漢字的構(gòu)成3.4.2 五筆字根在鍵盤上的分布3.4.3 漢字的拆分原則3.4.4 五筆打字練習(xí)3.5 上機練習(xí)3.6 習(xí)題第4章 使用Word2010處理文檔4.1 Word2010基礎(chǔ)知識4.1.1 Word2010的啟動和退出4.1.2 Word2010的工作界面4.1.3 Word2010的視圖模式4.2 Word文檔的基本操作4.2.1 新建和打開文檔4.2.2 保存和關(guān)閉文檔4.3 文本的操作4.3.1 輸入文本4.3.2 選擇文本4.3.3 復(fù)制、移動與刪除文本4.3.4 查找和替換文本4.4 文檔的格式化設(shè)置4.4.1 設(shè)置文本格式4.4.2 設(shè)置段落格式4.5 設(shè)置項目符號和編號4.5.1 添加項目符號和編號4.5.2 自定義項目符號和編號4.6 設(shè)置邊框和底紋4.6.1 設(shè)置文本邊框和底紋4.6.2 設(shè)置段落邊框和底紋4.7 上機練習(xí)4.8 習(xí)題第5章 文檔的美化與排版5.1 使用特殊版式5.1.1 豎排文檔5.1.2 分欄排版5.1.3 首字下沉5.2 圖丈混排5.2.1 使用藝術(shù)字5.2.2 插入圖片5.2.3 插入文本框5.2.4 插入SmartArt圖形5.2.5 使用表格5.2.6 繪制形狀圖形5.3 編排長文檔5.3.1 設(shè)置頁面大小5.3.2 設(shè)置頁眉和頁腳5.3.3 插入目錄5.3.4 插入頁碼5.3.5 審閱長文檔5.3.6 設(shè)置頁面背景5.4 上機練習(xí)5.5 習(xí)題第6章 使用Excel2010制作表格6.1 Exce12010基礎(chǔ)知識6.1.1 Exce12010的啟動和退出6.1.2 Exce12010的工作界面6.2 工作簿的基本操作6.2.1 新建工作簿6.2.2 保存工作簿6.2.3 打開和關(guān)閉工作簿6.3 工作表的基本操作6.3.1 選定工作表6.3.2 插入與刪除工作表6.3.3 移動與復(fù)制工作表6.3.4 重命名工作表6.4 單元格的基本操作6.4.1 選擇單元格6.4.2 擂入與刪除單元格6.4.3 合并與拆分單元格6.5 數(shù)據(jù)的輸入6.5.1 輸入文本型數(shù)據(jù)6.5.2 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)6.5.3 快速輸入數(shù)據(jù)6.6 設(shè)置表格格式6.6.1 設(shè)置行高和列寬6.6.2 設(shè)置單元格格式6.6.3 設(shè)置邊框和底紋6.6.4 自動套用表格樣式6.7 上機練習(xí)6.8 習(xí)題第7章 管理和分析表格數(shù)據(jù)7.1 使用公式7.1.1 公式運算符的類型7.1.2 公式運算符的優(yōu)先級……第8章 使用PowerPoint201制作演示文稿第9章 設(shè)計與放映演示文稿第10章 電腦辦公常用設(shè)備及軟件第11章 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公第12章 系統(tǒng)維護(hù)和電腦安全

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：1.辦公人員辦公人員大致分為3類：管理人員、辦公操作人員和專業(yè)技術(shù)人員。不同的辦公人員在實現(xiàn)辦公系統(tǒng)自動化的過程中扮演不同的角色。管理人員：管理人員需要考慮如何對現(xiàn)有的辦公自動化體制做出改變，以適應(yīng)辦公的需要。在辦公過程中，負(fù)責(zé)整理和優(yōu)化辦公流程，分析辦公流程中的各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理過程。辦公操作人員：辦公操作人員直接參與系統(tǒng)工作，完成辦公任務(wù)。辦公操作人員應(yīng)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不但要熟悉本崗位的業(yè)務(wù)操作規(guī)范，而且要注意和其他環(huán)節(jié)的操作人員在工作上相互配合，有系統(tǒng)的整體觀念。專業(yè)技術(shù)人員：專業(yè)技術(shù)人員在了解辦公室應(yīng)用的各項辦公事務(wù)和有關(guān)業(yè)務(wù)的情況下，根據(jù)管理人員提出的目標(biāo)，把電腦信息處理技術(shù)恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用在這些業(yè)務(wù)處理過程中。2.辦公電腦辦公電腦已經(jīng)成為日常辦公中必不可少的設(shè)備之一。隨著電腦的普及，其自身也發(fā)展出了不同的類型，以便適應(yīng)不同用戶的需求。根據(jù)使用方式分類：電腦根據(jù)使用方式的不同可以分為臺式機與筆記本兩種。臺式機是目前最為普遍的電腦類型，它擁有獨立的機箱、鍵盤以及顯示器，并擁有良好的散熱性與擴展性；筆記本是一種便攜式的電腦，它將顯示器、主機以及鍵盤等必需設(shè)備集成在一起，方便用戶隨身攜帶。根據(jù)購買電腦的方式分類：根據(jù)購買電腦的方式，可以將電腦分成兼容電腦與品牌電腦兩種。兼容電腦是用戶自己單獨選購各硬件設(shè)備，然后組裝起來的電腦，也就是常說的DI電腦，一般擁有較高的性價比與靈活的配置，用戶可以按自己的要求和實際情況來配置兼容電腦；品牌電腦是由一定規(guī)模和技術(shù)實力的電腦生產(chǎn)廠商生產(chǎn)并標(biāo)識，商標(biāo)品牌的電腦，擁有出色的穩(wěn)定性以及全面的售后服務(wù)。品牌電腦的常見品牌包括聯(lián)想、方正、惠普和戴爾等。3.常用的辦公設(shè)備要實現(xiàn)電腦辦公不僅需要辦公人員和電腦，還需要其他的電腦辦公設(shè)備，例如打印文件時需要打印機；將圖紙上的圖形和文字保存到電腦中時需要掃描儀；復(fù)印圖紙文件時需要復(fù)印機等。下面介紹一些常用辦公設(shè)備的作用。打印機：通過打印機可以將在電腦中制作的工作文檔打印出來。在現(xiàn)代辦公和生活中，打印機已經(jīng)成為電腦最常用的輸出設(shè)備之一。

媒體關(guān)注與評論

　　《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列：電腦辦公自動化實用教程（第2版）》包括（理論→實例→上機→習(xí)題）4階段教學(xué)模式，任務(wù)驅(qū)動的講解方式，方便學(xué)習(xí)和教學(xué)，眾多典型的實例操作，注重培養(yǎng)動手能力，PPT電子教案及素材免費下載，專業(yè)的網(wǎng)上技術(shù)支持。

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《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列:電腦辦公自動化實用教程(第2版)》包括（理論→實例→上機→習(xí)題）4階段教學(xué)模式，任務(wù)驅(qū)動的講解方式，方便學(xué)習(xí)和教學(xué)，眾多典型的實例操作，注重培養(yǎng)動手能力，PPT電子教案及素材免費下載，專業(yè)的網(wǎng)上技術(shù)支持?！队嬎銠C基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列:電腦辦公自動化實用教程(第2版)》內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練、圖文并茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合于大中專院校、職業(yè)學(xué)校及各類社會培訓(xùn)學(xué)校的優(yōu)秀教材，也可作為廣大初、中級電腦用戶的自學(xué)參考書。

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