文秘辦公自動化

內(nèi)容概要

　　本書主要介紹文秘辦公自動化的基礎(chǔ)知識和基本技巧。內(nèi)容包括使用WindowsXP辦公的基本操作、文件的管理、賬戶和背景設(shè)置、中文輸入法的使用、使用Word制作辦公文檔的基本和高級操作、數(shù)據(jù)的計算及管理、使用PPT制作日常辦公所需演示文稿的基本操作及高級設(shè)置、在網(wǎng)絡(luò)中搜索并下載資源的方法、QQ即時通信軟件的使用、收發(fā)電子郵件、網(wǎng)上預(yù)訂及快遞查詢的技巧、打印機(jī)和掃描儀等常用辦公設(shè)備的使用以及殺毒軟件、系統(tǒng)備份軟件的操作等。
　　本書采用了基礎(chǔ)知識、應(yīng)用實例、項目案例、上機(jī)實訓(xùn)、練習(xí)提高的編寫模式，力求循序漸進(jìn)、學(xué)以致用，并切實通過項目案例和上機(jī)實訓(xùn)等方式提高應(yīng)用技能，適應(yīng)工作需求。
　　本書提供了配套的實例素材與效果文件、教學(xué)課件、電子教案、視頻教學(xué)演示和考試試卷等相關(guān)教學(xué)資源，
　　本書適合作為職業(yè)院校、培訓(xùn)學(xué)校、應(yīng)用型院校的教材，也是非常好的自學(xué)用書。

書籍目錄

第1章　WindowsXP入門
　1.1　現(xiàn)代文秘辦公基本要求
　　1.1.1　文秘辦公知識
　　1.1.2　電腦操作知識
　　1.1.3　應(yīng)用舉例——連接電腦組件
　1.2　啟動與退出WindowsXP
　　1.2.1　啟動WindowsXP
　　1.2.2　退出WindowsXP
　　1.2.3　應(yīng)用舉例——多用戶登錄
　1.3　Windows組件及鼠標(biāo)操作
　　1.3.1　認(rèn)識WindowsXP桌面
　　1.3.2　靈活使用鼠標(biāo)
　　1.3.3　菜單的基本操作
　　1.3.4　操作桌面圖標(biāo)
　　1.3.5　窗口的基本操作
　　1.3.6　應(yīng)用舉例——使用鼠標(biāo)創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)
　1.4　上機(jī)汲項目實訓(xùn)
　　1.4.1　操作桌面圖標(biāo)
　　1.4.2　登錄WindowsXP
　1.5　練習(xí)與提高
第2章　WindowsXP進(jìn)階
　2.1　文件及文件夾的操作
　　2.1.1　文件及文件夾的管理場所
　　2.1.2　文件及文件夾的顯示方式
　　2.1.3　選擇文件或文件夾
　　2.1.4　新建文件或文件夾
　　2.1.5　重命名文件或文件夾
　　2.1.6　夏制文件或文件夾
　　2.1.7　移動文件或文件夾
　　2.1.8　刪除及還原文件或文件夾
　　2.1.9　搜索文件或文件夾
　　2.1.10　應(yīng)用舉例——文件夾綜合操作
　2.2　應(yīng)用程序的基本操作
　　2.2.1　啟動應(yīng)用程序
　　2.2.2　退出應(yīng)用程序
　　2.2.3　強制退出應(yīng)用程序
　　2.2.4　應(yīng)用舉例——啟動與退出“掃雷游戲
　2.3　WindowsXP個性化設(shè)置
　　2.3.1　創(chuàng)建與刪除用戶賬戶
　　2.3.2　設(shè)置桌面背景
　　2.3.3　調(diào)整日期與時間
　　2.3.4　應(yīng)用舉例——啟用“來賓”賬戶
　2.4　上機(jī)及項目實訓(xùn)
　　2.4.1　創(chuàng)建“公司檔案”文件夾系統(tǒng)
　　2.4.2　設(shè)置“辦公”賬戶及桌面背景
　2.5　練習(xí)與提高
第3章　中文輸入法
　3.1　認(rèn)識鍵盤
　　3.1.1　主鍵盤區(qū)
　　3.1.2　光標(biāo)控制區(qū)
　　3.1.3　功能鍵區(qū)
　　3.1.4　數(shù)字小鍵盤區(qū)
　　3.1.5　電源控制區(qū)
　3.2　鍵盤指法要求
　　3.2.1　正確的操作姿勢
　　3.2.2　基準(zhǔn)鍵位及十指分工
　　3.2.3　應(yīng)用舉例——指法練習(xí)
　3.3　認(rèn)識中文榆入法
　　3.3.1　選擇中文輸入法
　　3.3.2　安裝與刪除系統(tǒng)輸入法
　　3.3.3　安裝其他輸入法
　　3.3.4　使用輸入法狀態(tài)條
　　3.3.5　應(yīng)用舉例——刪除鄭碼輸入法
　3.4　拼音輸入法
　　3.4.1　智能ABC輸入法
　　3.4.2　微軟拼音輸入法
　　3.4.3　應(yīng)用舉例——輸入公司廣告語
　3.5　五筆字型輸入法
　　3.5.1　漢字的基本結(jié)構(gòu)
　　3.5.2　字根結(jié)構(gòu)分析
　　3.5.3　字根在鍵盤上的分布
　　3.5.4　漢字的拆分
　　3.5.5　漢字的輸入
　　3.5.6　應(yīng)用舉例——輸入漢字
　3.6　上機(jī)及項目實訓(xùn)
　　3.6.1　添加與刪除輸入法
　　3.6.2　輸入“通知”
　3.7　練習(xí)與提高
第4章　Word2003基本操作
　4.1　認(rèn)識Word2003
　　4.1.1　啟動Word2003
　　4.1.2　認(rèn)識Word2003工作界面
　　4.1.3　使用Word2003幫助
　　4.1.4　退出Word2003
　　4.1.5　應(yīng)用舉例——查找“樣式”幫助信息
　4.2　文檔的基本操作
　　4.2.1　新建文檔
　　4.2.2　打開文檔
　　4.2.3　倮存文檔
　　4.2.4　關(guān)閉文檔
　　4.2.5　應(yīng)用舉例——創(chuàng)建與保存“報告文檔”
　4.3　編輯文本
　　4.3.1　輸入與選擇文本
　　4.3.2　修改與刪除文本
　　4.3.3　復(fù)制與移動文本
　　4.3.4　查找與替換文本
　　4.3.5　撤銷與恢復(fù)操作
　　4.3.6　應(yīng)用舉例——輸入并編輯“會議通知”文檔
　4.4　文本與段落格式設(shè)置
　　4.4.1　設(shè)置字符格式
　　4.4.2　設(shè)置段落格式
　　4.4.3　應(yīng)用舉例——為“會議通知”文檔設(shè)置格式
　4.5　打印文檔
　　4.5.1　打印預(yù)覽
　　4.5.2　打印設(shè)置
　　4.5.3　應(yīng)用舉例——預(yù)覽并打印“會議通知”文檔
　4.6　上機(jī)及項目實訓(xùn)
　　4.6.1　制作“招聘啟事”文檔
　　4.6.2　設(shè)置“招聘啟事”文檔
　4.7　練習(xí)與提高
第5章　Word2003高級應(yīng)用
　5.1　文字排版及頁面設(shè)置
　　5.1.1　設(shè)置項目符號與編號
　　5.1.2　樣式的應(yīng)用
　　5.1.3　設(shè)置邊框和底紋
　　5.1.4　頁面設(shè)置
　　5.1.5　提取目錄
　　5.1.6　應(yīng)用舉例——設(shè)置“招聘啟事”文檔
　5.2　插入與設(shè)置表格
　　5.2.1　插入表格
　　5.2.2　表格的基本操作
　　5.2.3　應(yīng)用舉例——制作銷售情況表
　5.3　圖文混排
　　5.3.1　插入與編輯文本框
　　5.3.2　繪制與編輯圖形
　　5.3.3　插入與設(shè)置圖片
　　5.3.4　插入與編輯藝術(shù)字
　　5.3.5　應(yīng)用舉例——制作“公司簡介”
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第6章　Excel2003基本操作
第7章　Excel2003高級應(yīng)用
第8章　PowerPoint　2003基本操作
第9章　PowerPoint　2003高級應(yīng)用
第10章　Internet基礎(chǔ)知識
第11章　辦公網(wǎng)絡(luò)化
第12章　常用辦公設(shè)備
第13章　常用辦公軟件

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：1.1 現(xiàn)代文秘辦公基本要求隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代文秘辦公不僅對行業(yè)辦公知識有著要求，而且對電腦操作知識也有相應(yīng)的要求。下面具體講解文秘辦公與電腦操作的基本知識。1.1.1 文秘辦公知識作為一名合格的文秘辦公人員，首先應(yīng)明確自己的工作范圍和工作原則。下面分別進(jìn)行介紹。1.文秘辦公工作范圍文秘辦公人員工作繁多，在日常工作中需要管理文件、安排活動和對外聯(lián)絡(luò)等，其工作范圍可分類如下。管理文件：管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓和不損壞等。管理好文件不僅要有科學(xué)的登記和分類，還要詳細(xì)閱讀文件，以便及時進(jìn)行查詢。安排活動：安排活動包括日?；顒?、特殊活動（如會議、約談等）和出差等活動的安排。安排時應(yīng)張弛有度、銜接合理、科學(xué)巧妙。對外聯(lián)絡(luò)：領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親，很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)，如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，都需要秘書充當(dāng)橋梁作用。采集信息：秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友、收集各種信息和做調(diào)查等。起草文稿：對于一些辦公文稿、通知和講演稿等，都需要秘書參與起草。秘書應(yīng)對相應(yīng)材料進(jìn)行收集整理，將其轉(zhuǎn)換為較為正式的語言文字，并對文稿進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。處理事務(wù)：秘書有很多事務(wù)性的事要做，如接待客人、拆閱書信、領(lǐng)東西和看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。2.文秘辦公工作原則文秘工作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、迅速、求實及保密等原則，下面分別進(jìn)行介紹。準(zhǔn)確原則：秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)工作具有全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性在一定程度上保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，做到辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、情況要實、主意要慎，切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。迅速原則：秘書處理工作的快慢、效率的高低往往直接影響到整個工作的進(jìn)展。有時會因為辦事不及時而喪失良機(jī)、貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。因此，秘書應(yīng)做到工作及時、高效，盡可能縮短辦事時限。

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