圖表表現(xiàn)力

出版時間:2011-10  出版社:清華大學出版社  作者:劉恒  頁數(shù):237  
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內容概要

  用數(shù)據(jù)說話,用圖表說話是當代企業(yè)的游戲規(guī)則,《圖表表現(xiàn)力:Excel圖表技法》講解一套完整專業(yè)的商務圖表制作技法,旨在幫助你制作媲美專業(yè)咨詢報告和財經(jīng)雜志的圖表,提升數(shù)據(jù)說服力,樹立專業(yè)形象。
  本書以商務報告的策劃為起點,藉此闡述出完整的商務圖表的制作流程:從明確任務需求開始,整理分析數(shù)據(jù)→選擇圖表類型→布局→配色→檢查細節(jié),并給出繪制精彩圖表的一些高級技巧。書中以實際案例的形式展示各個商務領域應用的優(yōu)秀圖表,例如市場營銷分析、財務報告、企業(yè)管理等,可供讀者在實踐中模仿、套用。
  本書適合所有希望提高Excel圖表制作水平的初、中級讀者及希望自我提升的職場人士,尤其是需要制作商務圖表的辦公室白領,如經(jīng)常接觸商務報告和商業(yè)演示的企業(yè)管理人員、職業(yè)經(jīng)理人等。

書籍目錄

第1章 圖表,職場致勝之道
1.1 關于圖表的職場故事
1.2 一份讓BOSS臉色發(fā)黑的報告
1.3 成也圖表敗也圖表
1.3.1 沒能抓住領導需求,輸在起跑線上
1.3.2 用錯圖表類型,南轅北轍差距越來越遠
1.3.3 布局凌亂,貽笑大方
1.3.4 配色缺乏美感,難登大雅之堂
1.3.5 差之毫厘,謬以千里
1.4 用圖表敲開升職加薪的大門
第2章 圖表說服力
2.1 認清手中的任務
2.1.1 抓住領導要求的重點
2.1.2 確定哪里會用到圖表
2.1.3 商務圖表的制作流程
2.2 整理——遠離數(shù)據(jù)迷宮
2.2.1 原始數(shù)據(jù)整理
2.2.2 缺少所需數(shù)據(jù)怎么辦
2.3 呈現(xiàn)——釋放數(shù)據(jù)能量
2.3.1 亂用圖表類型,后果很嚴重
2.3.2 正確選擇圖表的專業(yè)技法
2.3.3 選擇圖表類型特訓
2.3.4 轉換圖表類型很簡單
2.4 對比——將差距可視化
2.4.1 差距擴大與縮小的秘密
2.4.2 讓遙遠夢想變得很近的指數(shù)刻度
2.4.3 不滿意排序,就用逆序刻度
2.5 說服——強化你的表達主題
2.5.1 背離式圖表強化盈虧和差距
2.5.2 強化份額變化的滑動式圖表
第3章 圖表吸引力
3.1.1 粗糙的Excel默認圖表
3.1.2 看專家怎么布局商務圖表
3.1.3 運用參考線讓圖表清晰易讀
3.1.4 標簽數(shù)值莫亂貼
3.1.5 給圖表換上經(jīng)典的隔行填充背景
3.1.6 運用坐標軸的幾個原則
3.1.7 圖表字體的使用原則
3.2 配色——賞心悅目的關鍵
3.2.1 不要給圖表濫用“彩妝”
3.2.2 簡單就是美,商業(yè)圖表配色原則
3.2.3 非美工必讀,色彩意義簡析
3.2.4 個性化的Web 2.0網(wǎng)絡化配色
3.2.5 建議1:模仿華爾街日報圖表配色方案
3.2.6 建議2:模仿財經(jīng)周刊圖表配色方案
3.3 突破常規(guī)的藝術圖表
3.3.1 視覺焦點——缺失式餅圖
3.3.2 吸引注意力——半圓餅圖
3.3.3 擴大圖表影響力——套用大幅情景背景
3.4 專業(yè)人士如何擺放多個相關圖表
3.4.1 清晰的分解式組圖
3.4.2 生動的漫畫式組圖
3.4.3 詳細的儀表板式組圖
第4章 讓BOSS刮目相看的圖表
4.1 發(fā)展計劃報告圖表
4.1.1 強調虧盈變化的背離式柱形圖
4.1.2 描述未來發(fā)展的線狀趨勢圖表
4.1.3 強調總值變化的粗邊面積圖
4.1.4 剖析市場現(xiàn)狀的餅狀圖
4.1.5 剖析對比關系的簇狀柱形圖
4.1.6 反映注冊用戶數(shù)量和付費用戶比例的復合圖表
4.2 市場營銷分析圖表
4.2.1 分析“拳頭”產品成長性的百分比堆積條形圖表
4.2.2 描述飲料產品隨季節(jié)波動的折線圖表
4.2.3 探討銷售額與會員數(shù)量關系的散點圖表
4.2.4 強調各銷售點業(yè)績對比的簇狀條形圖表
4.2.5 表達地域熱點的數(shù)據(jù)地圖
4.2.6 分析商品顏色對銷量影響的簇狀柱形圖
4.3 財務報告圖表
4.3.1 投資效益分析圖表
4.3.2 成本增減自動分析圖表
4.3.3 動態(tài)現(xiàn)金流量變化圖表
4.3.4 “米勒-奧爾”現(xiàn)金管理分析圖表
4.4 企業(yè)管理圖表
4.4.1 表現(xiàn)企業(yè)盈利與市場占用率變化的圖表
4.4.2 表現(xiàn)員工考勤狀態(tài)變化的圖表
4.4.3 表現(xiàn)庫存環(huán)比增減的變化圖表
4.4.4 表現(xiàn)新獎勵措施對產能提升的效果圖表
第5章 細節(jié)決定成敗
5.1 滿分源于細節(jié)檢查
5.1.1 關系專業(yè)形象的圖表細節(jié)
5.1.2 規(guī)避數(shù)據(jù)出錯的常規(guī)檢查
5.1.3 務必留意黑白打印效果
5.2 臨門一腳,跨程序調用圖表
5.2.1 將圖表插入PPT演講稿和Word報告
5.2.2 讓圖表與網(wǎng)頁完美攜手
5.2.3 為表格上的內容照張相
5.3 利用世界頂級報刊給自己充電

章節(jié)摘錄

版權頁:插圖:

編輯推薦

《圖表表現(xiàn)力:Excel圖表技法》:拼職場、一定要掌握的Excel 商務圖表技法。完整分析各種圖表類型的使用契機為圖表上妝,讓圖表既有說服力,更有吸引力財務、營銷、企劃、業(yè)務等人員,都需要學好圖表,為自己的工作加分主題獨一無二:針對商業(yè)圖表的呈現(xiàn)方式進行深度探討內容完整豐富:匯集26種實用圖表類型的使用時機與運用技巧秘技首度公開:揭示奧卡姆剃刀式的圖表風格與設計概念提供標竿學習:獨家解析麥肯錫顧問公司的圖表風格與設計概念一組原始數(shù)據(jù),何時該用表格、何時該用圖表來呈現(xiàn)?條形圖與柱形圖在使用上有何差異?相同的內容,能以不同的圖表類型來表達嗎?條形圖能說明餅圖的百分比關系嗎?《圖表表現(xiàn)力:Excel圖表技法》將回答您心中關于圖表運用的所有疑問!《圖表表現(xiàn)力:Excel圖表技法》五大特色:◆快速提升圖表溝通力《圖表表現(xiàn)力:Excel圖表技法》講解圖表制作的專業(yè)知識.并搭配205個高品質圖表范例,讓讀者能創(chuàng)造出“一眼瞬間”的圖表溝通力?!艚衣秷D表設計的九大原則直指圖表設計的核心原則,揭開商業(yè)圖表溝通效率之謎.讓讀者找出打動人心的圖表說服力?!艚庹f獨家圖表知識說明奧卡姆剃刀式的圖表風格、組圖的使用時機、圓點圖的特性、瀑布圖的使用方式、參照圖的應用技巧……◆完整介紹26種圖表類型除了一般人所熟知的餅圖.條形圖、折線圖之外,書中將介紹更多不為人知的類型,讓讀者釋放出高效能的圖表表達力?!舄毤医馕鳆溈襄a式的圖表風格獨家解析麥肯錫顧問公司的圖表創(chuàng)意思維,并提供多樣性的高品質圖表范例,讓讀者發(fā)揮無限可能的圖表創(chuàng)造力。

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用戶評論 (總計10條)

 
 

  •   這本書內容不多,但書中介紹的方法和技巧很實用。
  •   內容還算可以,但啟發(fā)性的東西不多。
  •   例子不少,主要是從意圖,溝通出發(fā)講解,遠遠超過了圖表本身.職場的教科書.
  •   哎,看了之后,我只能說買這本書不但浪費錢,還浪費我一下午時間。如果看過劉萬祥老師的《Excel 圖表之道》,那這本書《圖表表現(xiàn)力》就絕對沒必要買了。如果沒看過,那就直接買劉萬祥老師的《Excel圖表之道》吧。
  •     正在研讀劉恒老師的大作,內容非常精辟,所講解的都是實際工作中用到的圖表,原來只要經(jīng)過簡單的處理,圖表的效果跟原來簡直是天壤之別了,我覺得還有一點是很有價值的,就是關于圖表類型的選擇,以前我做圖表時都是跟著感覺走,現(xiàn)在才知道原來選擇圖表早有現(xiàn)成的理論可以參考。??偠灾@是本非常實用的書,強烈推薦辦公室白領、策劃人員和中高層管理人員閱讀。
  •     劉恒老師的新作真給力,以前在工作中基本上就是直接使用excel默認的圖表,也沒感覺什么。看了劉老師這本書,再特意去找了點商業(yè)周刊的圖表來看,不禁為自己曾經(jīng)所作的圖表汗顏。
      
      圖表是否專業(yè),準確的數(shù)據(jù)是基礎,此外還需要正確的表現(xiàn)形式,包括選擇正確的圖表類型,合理的布局,標題、數(shù)據(jù)來源等等完整的圖表元素,美觀的配色等等,看了才知道,這些都是學問哪。
  •      從主題劃分到類型選擇,從類型選擇到圖表元素組成,從元素組成到局部美化。這本書都一一講到了。而且切入角度還是很中肯的,考慮到辦公人員美術基礎不太好,直接提供了商業(yè)周刊跟華爾街的配色方案。做出的圖表,其實就跟華爾街日報,沒多少差異了。
       模仿,是入門最好的方法!力薦需要用圖表表達,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的兄弟姐妹們人手一冊。
  •      說圖表的書,雖然已經(jīng)有好幾本了,不過大多站在如何做圖表的角度去寫。我覺得那是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的做法。要真正做好圖表,就應當像書中所寫的那樣,站在做報告的角度去全局考慮。從規(guī)劃報告,收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),根據(jù)分析結果整理主題,再根據(jù)主題去選用圖表。最后是圖表的制作、美化處理。只有這樣一層層遞進,才能清楚認識圖表,讓它與報告融合,起到數(shù)據(jù)說話的效果。
  •      這些年職場競爭很激烈,一個職位幾十人、上百人競爭也很常見。然而我們從千軍萬馬中,好不容易殺進一家公司,卻發(fā)現(xiàn)自己也不過是巨型商務機器的一個小螺絲,每天辛苦工作,但是離升職、加薪總是很遙遠。于是離開公司A,再找到B公司,重演“高辛工作,月入過慢”的故事。
       為了擺脫又苦、又累、又沒“錢途”的工作,我們熱衷于去考試、去培訓,以提升自己的職場競爭力,然而考出來的證書除了在入職時顯擺一下之外,大多數(shù)時間都沉睡在抽屜底下,實際工作能用上的機會少之又少。
      
       我們總是感嘆沒有表現(xiàn)的機會,其實要看你怎么看待了,如果你幻想的機會是這樣:公司遇到某個難題,你臨危受命,干凈利落地化危為機,然后受到BOSS賞識平步青云…那你的確不太可能有機會,因為這不叫機會,而應該叫“daydream”(白日夢)。先不提恰好你能解決的難題出現(xiàn)的概率有多低,就算真碰上了,要知道你頭上還有比你資深的員工、你的上司、你上司的上司…,在BOSS心里你的印象可能只是“工號xxxx”,又怎么可能輪到你唱主角呢。
      
       其實表現(xiàn)的機會不是沒有,只是很多人都沒有留意罷了。在日常工作中,我們經(jīng)常要寫各種報告、策劃、文案、總結、演示,除了一小部分有固定的格式外,大多數(shù)都沒有嚴格的規(guī)范,能做到什么樣的水平,完全取決于你的能力。很多人把這些視為苦差,其實這就是建立你的職業(yè)形象的機會,讓BOSS覺得你很專業(yè)、值得信賴,自然容易受到重用,升職、加薪也就不在話下了。
      
       而要做好一份報告,除了文筆、框架、構思之外,數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,很多人都知道在商務報告中使用圖表來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)會顯得更專業(yè),然而我們在平時工作中看到的,卻多是一些拙劣、粗糙的圖表。真正專業(yè)水準的圖表似乎只能在財經(jīng)雜志和商業(yè)咨詢報告中才能看到。
      
       圖表表現(xiàn)力這本書告訴我們一整套制作媲美專業(yè)財經(jīng)雜志的圖表的方法。從而直觀提升報告的品質,在BOSS心目中豎立一個專業(yè)、值得信賴的職業(yè)形象。
      
       開明的老板看到變化自然為你升職加薪,而那些一毛不拔的家伙,你還需要留在哪里么?良禽擇木而棲,賢臣擇主而事。見機不早,悔之晚矣?。?br />   
      
  •      像我這樣的職場人士憑借自己的直覺和經(jīng)驗來運用圖表,往往犯下很多錯誤而不自知。雖然不少Excel教材有提及圖表制作,不過大多局限于軟件功能的使用上,而缺乏從圖表制作的層次去講解。換句話說,這些教材雖然告訴了我們怎樣制作一個圖表,卻沒有告訴我們優(yōu)秀的商務圖表應該是什么樣子的,更沒有告訴我們如何在商務報告中準確、有效地應用圖表。按照這些教材制作出來的圖表,往往還是缺乏一點專業(yè)的氣質,和我們在專業(yè)財經(jīng)雜志和商業(yè)咨詢報告中看到的圖表有明顯的差距。
       這本書優(yōu)秀的地方在于,以頂級財經(jīng)雜志和商業(yè)咨詢報告中的圖表為桿竿,解說商務圖表的制作規(guī)范,以及如何用Excel制作同樣水準的圖表。更重要的是,書中從起草構思一份報告開始,講解商務報告中的圖表產生的過程,包括明確任務需求,構思整體框架,收集整理數(shù)據(jù),確定數(shù)據(jù)是否需要用圖表方式呈現(xiàn),以及用什么類型的圖表來呈現(xiàn)。
      
 

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