Office 2003電腦辦公

內(nèi)容概要

　　《Office 2003電腦辦公(72小時精通:全彩版)》以windows xp和office
2003平臺為例，詳細(xì)全面地介紹了電腦辦公的基礎(chǔ)知識，主要內(nèi)容包括windows xp與電腦辦公基礎(chǔ)、辦公文件管理與中文輸入、word
2003文檔編輯基礎(chǔ)、word 2003辦公文檔高級應(yīng)用、excel 2003表格制作基礎(chǔ)、excel
2003數(shù)據(jù)管理、powerpoint
2003幻燈片制作、網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用、電子郵件與實(shí)時交流、常用辦公軟件及設(shè)備的應(yīng)用、辦公電腦的維護(hù)與安全設(shè)置等。
　　《Office
2003電腦辦公(72小時精通:全彩版)》內(nèi)容全面，圖文對應(yīng)，講解深淺適宜，敘述條理清楚，并配有多媒體教學(xué)光盤。光盤中提供有72小時學(xué)習(xí)與上機(jī)的相關(guān)視頻教學(xué)演示，可以使讀者像看電影一樣鞏固所學(xué)知識并進(jìn)行動手練習(xí)。
　　《Office
2003電腦辦公(72小時精通:全彩版)》定位于電腦初學(xué)者，可作為不同層次的辦公人員、教師、學(xué)生及社會各類人員等學(xué)習(xí)電腦辦公的指導(dǎo)用書及教材使用。

作者簡介

前言
本書寫作背景
目前，使用電腦辦公已成為社會的主流，各行各業(yè)、各機(jī)關(guān)部門都離不開電腦，電腦辦公已經(jīng)完全取代了傳統(tǒng)的辦公模式。在這種大趨勢下，如果還不會使用電腦進(jìn)行快捷辦公，那就落伍了。在當(dāng)今的信息時代，電腦以高速、快捷、方便、安全的特點(diǎn)，奠定了它在人們生活、學(xué)習(xí)和工作領(lǐng)域不可替代的地位。而發(fā)展到今天，電腦也不再神秘，要使用電腦辦公其實(shí)也很簡單，只需要在空閑時花上一點(diǎn)兒時間，即可完全掌握電腦辦公的要領(lǐng)。
本書從電腦初學(xué)者的角度出發(fā)，以Windows XP操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面詳細(xì)地講解了電腦基礎(chǔ)操作、電腦基本管理以及電腦辦公所涉及的各種相關(guān)知識，可以使讀者在較短的時間內(nèi)學(xué)會使用電腦并能熟練地使用電腦辦公。
本書特點(diǎn)
本書具有以下一些寫作特點(diǎn)。
■	30小時學(xué)知識，42小時上機(jī)：本書以實(shí)用功能講解為核心，每小節(jié)下面分為學(xué)習(xí)和上機(jī)兩個部分。學(xué)習(xí)部分以操作為主，講解每個知識點(diǎn)的操作和用法，操作步驟詳細(xì)、目標(biāo)明確；上機(jī)部分相當(dāng)于一個學(xué)習(xí)任務(wù)或案例制作，同時在每章最后提供有視頻上機(jī)任務(wù)，書中給出操作要求和關(guān)鍵步驟，具體操作過程放在光盤演示中。
■	書與光盤演示相結(jié)合：本書的操作部分均在光盤中提供了視頻演示，并在書中指出了相對應(yīng)的路徑和視頻文件名稱，可以打開視頻文件對某一個知識點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
■	簡單、易學(xué)、易用：書中講解由淺入深，操作步驟目標(biāo)明確，并分小步講解，與圖中的操作圖示相對應(yīng)，并穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。
■	輕松、愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境：全書以人物小李的學(xué)習(xí)與工作過程為線索，采用情景方式敘述不斷遇到的問題及怎樣解決問題，將前后知識聯(lián)系起來，一本書就是一個故事，使讀者像聽故事一樣學(xué)會使用電腦辦公。
■	技巧總結(jié)與提高：每章最后一部分均安排了技巧總結(jié)與提高，這些技巧來源于編者多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。同時每本書有效地利用了頁腳區(qū)域，擴(kuò)大了讀者的知識面。
■	排版美觀，全彩印刷：采用雙欄圖解排版，一步一圖，圖文對應(yīng)，并在圖中添加了操作提示標(biāo)注，以便于讀者快速學(xué)習(xí)。
■	配超值多媒體教學(xué)光盤：本書配有一張多媒體教學(xué)光盤，提供有書中操作所需素材、效果和視頻演示文件，同時光盤中還贈送了大量相關(guān)的教學(xué)教程。
■	贈電子版閱讀圖書：本書制作有實(shí)用、精美的電子版放置在光盤中，在光盤主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書。單擊電子圖書中的光盤圖標(biāo)，可以打開光盤中相對應(yīng)的視頻演示，也可一邊閱讀一邊進(jìn)行其他上機(jī)操作。
本書內(nèi)容與定位
本書共有12章，各章的主要內(nèi)容介紹如下。
■	第1章：介紹電腦的基本組成和Windows XP操作系統(tǒng)中的桌面、任務(wù)欄、窗口、菜單以及對話框等基本組成元素。
■	第2章：介紹辦公文件管理和電腦打字的基本方法和具體操作。
■	第3章：介紹Word 2003的基本操作。
■	第4章：介紹在Word文檔中使用表格、文檔的方法及審閱、文檔頁面設(shè)置和打印的方法。
■	第5章：介紹Excel 2003的基本知識、工作表的基本操作、數(shù)據(jù)輸入與單元格操作、表格的美化與打印。
■	第6章：介紹Excel 2003中公式與函數(shù)的運(yùn)用、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)圖表的操作。
■	第7章：介紹幻燈片的基本操作、美化幻燈片以及幻燈片的放映與發(fā)布。
■	第8章：介紹辦公局域網(wǎng)的組建與互聯(lián)網(wǎng)的接入、有效利用互聯(lián)網(wǎng)資源。
■	第9章：介紹電子郵件的申請和使用，使用電子郵件進(jìn)行實(shí)時交流。
■	第10章：介紹常用辦公軟件和常用辦公設(shè)備的使用。
■	第11章：介紹辦公電腦的維護(hù)和系統(tǒng)安全設(shè)置。
■	第12章：介紹“辦公樓租賃合同”的制作、“員工工資表”的制作、“產(chǎn)品展示”幻燈片的制作，綜合練習(xí)Office常用軟件的使用方法。
本書定位于電腦初學(xué)者，可作為不同層次的辦公人員、教師、學(xué)生及社會各類人員等學(xué)習(xí)電腦辦公的指導(dǎo)用書及教材。
聯(lián)系我們
本書由九州書源組織編寫，參加本書編寫、排版和校對的工作人員有馮梅、趙華君、李偉、余洪、李洪、薛凱、任亞炫、叢威、張鑫、張麗麗、陳曉穎、陸小平、張良軍、簡超、羊清忠、范晶晶、李顯進(jìn)、趙云、楊穎、張永雄、袁松濤、楊明宇、牟俊、宋玉霞、宋曉均、向利、徐云江、張笑、劉凡馨、常開忠、駱源、陳良、劉可、王琪、穆仁龍、何周、曾福全。
如果您在學(xué)習(xí)的過程中遇到什么困難或疑惑，可以聯(lián)系我們，我們會盡快為您解答，聯(lián)系方式為QQ群：122144955；E-mail：book@jzbooks.com；網(wǎng)址：http://www.jzbooks.com。
由于作者水平有限，書中疏漏和不足之處在所難免，歡迎廣大讀者不吝賜教。
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書籍目錄

第1章 windowsxp與電腦辦公基礎(chǔ)
1.1 電腦辦公基礎(chǔ)知識
1.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．認(rèn)識辦公電腦的組成
2．啟動和關(guān)閉電腦
3．使用鼠標(biāo)
4．使用鍵盤
1.1.2 上機(jī)1小時：輸入英文文檔
1.2 認(rèn)識和使用windowsxp
1.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．認(rèn)識windowsxp的桌面組成
2．認(rèn)識和使用菜單
3．認(rèn)識和使用對話框
4．熟悉windowsxp窗口的基本操作
5．獲取windowsxp幫助
1.2.2 上機(jī)1小時：設(shè)置并操作important文檔
1.3 打造個性化的辦公環(huán)境
1.3.1 學(xué)習(xí)1小時
1．“開始”菜單與任務(wù)欄設(shè)置
.2 ．設(shè)置系統(tǒng)日期和時間
3．更換個性化的桌面背景
4．設(shè)置屏幕保護(hù)程序及電源管理
5．監(jiān)視器設(shè)置
6．設(shè)置個性化鼠標(biāo)
7．用戶賬戶的創(chuàng)建與刪除
8．設(shè)置用戶賬戶
9．設(shè)置賬戶登錄方式和登錄密碼
1.3.2 上機(jī)1小時：創(chuàng)建賬戶并設(shè)置辦公環(huán)境
1.4 跟著視頻做練習(xí)1小時
1．電腦操作
2．電腦設(shè)置
1.5 秘技偷偷報
1．辦公電腦選購技巧
2．辦公電腦操作系統(tǒng)的選擇
第2章 辦公文件管理與中文輸入法
2.1 辦公文件管理
2.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．認(rèn)識文件系統(tǒng)
2．文件夾與文件的創(chuàng)建與重命名
3．選擇文件夾或文件
4．文件夾與文件的復(fù)制與移動
5．文件夾與文件的刪除與還原
6．搜索文件夾與文件
7．認(rèn)識和使用資源管理器
8．設(shè)置文件夾與文件屬性
9．顯示隱藏的文件夾與文件
2.1.2 上機(jī)1小時：創(chuàng)建data文件管理體系
2.2 輸入漢字
2.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．文字與語言設(shè)置
2．添加和刪除輸入法
3．輸入法的切換
4．認(rèn)識輸入法狀態(tài)條
5．智能abc輸入法
6．微軟拼音輸入法
7．紫光拼音輸入法
2.2.2 上機(jī)1小時：在寫字板中輸入文字
2.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：制作個人資料
2.4 秘技偷偷報——文件安全與恢復(fù)
1．顯示文件的擴(kuò)展名
2．恢復(fù)誤刪的文件
第3章 word2003文檔編輯基礎(chǔ)
3.1 文檔基本操作
3.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．啟動和退出word
2．認(rèn)識word2003的操作界面
3．創(chuàng)建、保存、打開及關(guān)閉文檔
4．輸入文本及符號
5．選擇、刪除和改寫文本
6．移動和復(fù)制文本
7．查找和替換文本
3.1.2 上機(jī)1小時：
創(chuàng)建并編輯“健康和安全須知”文檔
3.2 辦公文檔格式設(shè)置
3.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．應(yīng)用樣式
2．設(shè)置字體格式
3．設(shè)置段落格式
4．復(fù)制和清除格式
5．設(shè)置項(xiàng)目符號和編號
6．設(shè)置邊框和底紋
7．為文本添加拼音注釋
3.2.2 上機(jī)1小時：設(shè)置“假日安排”文檔
3.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：制作“工作時間說明”
3.4 秘技偷偷報——文檔編輯技巧
1．刪除打開word文檔的歷史記錄
2．快速輸入著重號
3．各功能區(qū)的顯示與隱藏
4．快速修改拼寫和語法錯誤
第4章 word2003辦公文檔高級應(yīng)用
4.1 在文檔中使用表格
4.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．插入表格
2．繪制表格
3．選中表格行、列和單元格
4．調(diào)整表格行高和列寬
5．插入和刪除表格的單元格、行和列
6．表格的拆分與單元格合并
7．表格邊框和底紋設(shè)置
8．繪制斜線表頭
9．表格的移動和縮放
10．單元格數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算
4.1.2 上機(jī)1小時：創(chuàng)建并設(shè)置“采購計(jì)劃表”
4.2 文檔的豐富與審閱
4.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．插入圖片并編輯
2．插入藝術(shù)字
3．插入自選圖形
4．插入文本框
5．組合圖形
6．使用大綱組織文檔結(jié)構(gòu)
7．插入目錄
8．插入分頁符和分節(jié)符
9．插入頁眉和頁腳
4.2.2 上機(jī)1小時：制作“飛機(jī)結(jié)構(gòu)介紹”文檔
4.3 文檔的頁面設(shè)置與打印
4.3.1 學(xué)習(xí)1小時
1．頁面設(shè)置
2．打印預(yù)覽
3．設(shè)置打印屬性
4.3.2 上機(jī)1小時：設(shè)置并打印“飛機(jī)結(jié)構(gòu)介紹”文檔
4.4 跟著視頻做練習(xí)
1．練習(xí)1小時：制作“申購項(xiàng)目評估及預(yù)算”文檔
2．練習(xí)1小時：美化“車型介紹”文檔
4.5 秘技偷偷報——表格處理技巧
1．快速選定表格
2．巧妙添加表格標(biāo)題
第5章 excel2003表格制作基礎(chǔ)
5.1 excel2003基本操作
5.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．啟動與退出excel
2．認(rèn)識excel2003的工作界面
3．認(rèn)識工作簿、工作表和單元格
4．新建、保存和打開工作簿
5．工作簿安全
6．共享工作簿
5.1.2 上機(jī)1小時：創(chuàng)建“離職人員名單”工作簿
5.2 工作表基本操作
5.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．選擇與切換工作表
2．插入與重命名工作表
3．移動與復(fù)制工作表
4．隱藏與顯示工作表
5．保護(hù)工作簿和工作表
5.2.2 上機(jī)1小時：建立“辦公聯(lián)系人通訊錄”工作表
5.3 數(shù)據(jù)輸入與單元格操作
5.3.1 學(xué)習(xí)1小時
1．直接輸入數(shù)據(jù)
2．快速填充數(shù)據(jù)
3．使用數(shù)據(jù)記錄單錄入批量數(shù)據(jù)
4．選擇、插入、刪除單元格
5．移動、復(fù)制單元格
6．合并單元格
5.3.2 上機(jī)1小時：在“員工通訊錄”中輸入數(shù)據(jù)
5.4 表格的美化與打印
5.4.1 學(xué)習(xí)1小時
1．套用表格格式
2．設(shè)置單元格邊框和底紋
3．設(shè)置單元格數(shù)字和字體格式
4．設(shè)置單元格對齊方式
5．調(diào)整單元格的行高和列寬
6．頁面設(shè)置
7．預(yù)覽工作表
8．打印工作表
5.4.2 上機(jī)1小時：設(shè)置并打印“欣躍員工通訊錄”
5.5 跟著視頻做練習(xí)1小時：制作“周末值班表”
5.6 秘技偷偷報——表格批注處理技巧
1．巧妙更改批注的默認(rèn)格式
2．快速徹底清除單元格的批注及格式
第6章 excel2003數(shù)據(jù)管理
6.1 公式與函數(shù)的運(yùn)用
6.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．單元格的引用
2．插入公式
3．使用名稱簡化公式
4．公式的審核
5．插入函數(shù)
6．簡單函數(shù)的應(yīng)用
7．高級函數(shù)的應(yīng)用
6.1.2 上機(jī)1小時：對“人事考核表”進(jìn)行數(shù)據(jù)處理
6.2 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)圖表
6.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．?dāng)?shù)據(jù)排序
2．?dāng)?shù)據(jù)篩選
3．?dāng)?shù)據(jù)的分類匯總
4．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
5．創(chuàng)建圖表
6.2.2 上機(jī)1小時：對“工資表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
6.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：數(shù)據(jù)分析和處理
6.4 秘技偷偷報——公式函數(shù)使用技巧
1．利用“自動填充”復(fù)制公式
2．利用left和right函數(shù)將姓和名分開顯示
第7章 powerpoint2003幻燈片制作7.1 幻燈片的基本操作
7.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．認(rèn)識powerpoint2003的工作界面
2．創(chuàng)建演示文稿
3．幻燈片的基本操作
4．輸入并設(shè)置文本
5．插入圖片對象
6．插入組織結(jié)構(gòu)圖
7．插入聲音和影片
7.1.2 上機(jī)1小時：創(chuàng)建“健康和安全”演示文稿
7.2 美化幻燈片
7.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．更改幻燈片版式
2．設(shè)計(jì)和使用幻燈片母版
3．設(shè)置幻燈片背景
4．應(yīng)用幻燈片配色方案
5．應(yīng)用幻燈片動畫方案
6．自定義幻燈片動畫
7．幻燈片切換動畫
7.2.2 上機(jī)1小時：設(shè)置“理念培訓(xùn)”演示文稿
7.3 幻燈片放映與發(fā)布
7.3.1 學(xué)習(xí)1小時
1．設(shè)置幻燈片放映方式
2．設(shè)置幻燈片放映速度
3．幻燈片的聲音設(shè)置
4．放映幻燈片
5．打包演示文稿
6．打印演示文稿
7.3.2 上機(jī)1小時：設(shè)置并放映canon演示文稿
7.4 跟著視頻做練習(xí)
1．練習(xí)1小時：制作“公司簡介”演示文稿
2．練習(xí)1小時：設(shè)置“活動通知”演示文稿
7.5 秘技偷偷報——powerpoint使用技巧
1．設(shè)置保存位置
2．查看長文檔
第8章 網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用
8.1 辦公局域網(wǎng)組建與互聯(lián)網(wǎng)接入
8.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．局域網(wǎng)的組建
2．設(shè)置網(wǎng)絡(luò)地址
3．共享文件
4．訪問局域網(wǎng)共享文件
5．連入internet的方式
8.1.2 上機(jī)1小時：創(chuàng)建adsl撥號連接并共享文件
8.2 有效利用互聯(lián)網(wǎng)資源
8.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．使用ie瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁
2．搜索與保存網(wǎng)絡(luò)資源
3．下載網(wǎng)絡(luò)資源
4．通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂機(jī)票
5．通過網(wǎng)絡(luò)購物
8.2.2 上機(jī)1小時：搜索資源并下載
8.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：網(wǎng)絡(luò)購物
8.4 秘技偷偷報
1．網(wǎng)上購物技巧
2．無須撥號的adsl上網(wǎng)
第9章 電子郵件與實(shí)時交流
9.1 電子郵件的申請和使用
9.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．申請電子郵箱
2．收發(fā)電子郵件
3．通訊錄的建立和使用
4．發(fā)送和接收附件
5．刪除郵件
6．配置foxmail郵箱賬戶
7．使用foxmail接收和發(fā)送電子郵件
9.1.2 上機(jī)1小時：申請并設(shè)置電子郵箱
9.2 實(shí)時交流
9.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．申請msn賬戶
2．使用msn收發(fā)信息
3．申請賬號
4．登錄qq并添加好友
5．使用qq聊天
9.2.2 上機(jī)1小時：qq2010的使用
9.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送文件
9.4 秘技偷偷報
1．將好友分組管理
2．使用高級查找功能
3．使用視頻聊天功能
4．接收文件設(shè)置
第10章 常用辦公軟件及設(shè)備的使用
10.1 常用辦公軟件的使用
10.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．安裝和卸載msn程序
2．使用看圖軟件——acdsee
3．使用壓縮軟件——winrar
4．使用翻譯軟件——金山詞霸
5．使用電子閱讀軟件——adobereader
10.1.2 上機(jī)1小時：解壓并查看文件
10.2 常用辦公設(shè)備的使用
10.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．安裝和使用打印機(jī)
2．安裝和使用掃描儀
3．使用傳真機(jī)
4．使用刻錄機(jī)
10.2.2 上機(jī)1小時：添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
10.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：操作壓縮文件
10.4 秘技偷偷報——辦公軟件使用技巧
1．設(shè)置壓縮文件密碼
2．金山詞霸生詞本
第11章 辦公電腦的維護(hù)與安全設(shè)置
11.1 辦公電腦的維護(hù)
11.1.1 學(xué)習(xí)1小時
1．使用磁盤清理功能
2．整理磁盤碎片
3．備份數(shù)據(jù)
4．還原數(shù)據(jù)
11.1.2 上機(jī)1小時：清理磁盤文件并整理磁盤碎片
11.2 系統(tǒng)安全設(shè)置
11.2.1 學(xué)習(xí)1小時
1．啟用防火墻
2．修復(fù)系統(tǒng)漏洞
3．查殺流行木馬
4．查殺電腦病毒
11.2.2 上機(jī)1小時：360安全衛(wèi)士的使用
11.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：維護(hù)電腦系統(tǒng)
11.4 秘技偷偷報——電腦安全維護(hù)技巧
1．拒絕來歷不明的信息
2．電腦的最佳使用環(huán)境
3．按正確順序開關(guān)機(jī)
第12章 綜合實(shí)例演練
12.1 學(xué)習(xí)1小時：制作“辦公樓租賃合同”
12.1.1 實(shí)例目標(biāo)
12.1.2 制作思路
12.1.3 制作過程
12.2 學(xué)習(xí)1小時：制作“員工工資表”
12.2.1 實(shí)例目標(biāo)
12.2.2 制作思路
12.2.3 制作過程
12.3 學(xué)習(xí)1小時：制作“產(chǎn)品展示”幻燈片
12.3.1 實(shí)例目標(biāo)
12.3.2 制作思路
12.3.3 制作過程
12.4 跟著視頻做練習(xí)
1．練習(xí)1小時：制作“訂單統(tǒng)計(jì)表”
2．練習(xí)1小時：制作“工作會議報告”演示文稿
12.5 秘技偷偷報——excel2003使用技巧
1．用datedif函數(shù)計(jì)算年齡
2．自動調(diào)整行高和列寬

章節(jié)摘錄

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