Excel 2010電子表格處理

內(nèi)容概要

　　本書詳細全面地介紹了學(xué)習(xí)excel 2010的相關(guān)知識，主要內(nèi)容包括excel
2010基礎(chǔ)知識、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、數(shù)據(jù)的輸入、單元格的基本操作、數(shù)據(jù)的編輯、表格的美化、在表格中插入各種對象、在表格中利用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和匯總數(shù)據(jù)、圖表的創(chuàng)建與美化、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用、excel高級運算、excel在財務(wù)方面的應(yīng)用、協(xié)同辦公、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、宏的使用以及表格的輸出等。第11章還通過制作兩個表格對全書內(nèi)容進行了較為綜合的演練。
　　本書內(nèi)容全面，圖文對應(yīng)，講解深淺適宜，敘述條理清楚，并配有多媒體教學(xué)光盤。光盤中提供有72小時學(xué)習(xí)與上機的相關(guān)視頻教學(xué)演示，有助于讀者像看電影一樣鞏固所學(xué)知識并進行動手練習(xí)。
　　本書定位于excel電子表格的初、中級用戶，適用于公司職員、在校學(xué)生、教師以及各行各業(yè)相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)和參考，也可作為各類電腦培訓(xùn)班的excel電子表格培訓(xùn)教材。

作者簡介

前言
本書寫作背景
在現(xiàn)代社會的無紙化辦公中，Office辦公軟件所起的作用越來越重要，其中Excel電子表格制作軟件以其強大的數(shù)據(jù)輸入及計算功能受到許多用戶的喜愛。為了幫助廣大Excel初學(xué)者在最短的時間內(nèi)掌握并熟練運用各種電子表格的制作方法，我們研究了不同層次的學(xué)習(xí)對象并總結(jié)了多位使用Excel用戶的經(jīng)驗，從全面性和實用性出發(fā)，以讓用戶在最短的時間內(nèi)從Excel初學(xué)者變?yōu)镋xcel使用高手為目的，編寫了《Excel 2010電子表格處理》一書，希望通過本書，為喜歡Excel、想要學(xué)習(xí)Excel電子表格制作的廣大讀者帶來最大、最快的    幫助。
本書特點
本書具有以下寫作特點。
■	27小時學(xué)知識，45小時上機：本書以實用功能講解為核心，每小節(jié)下面分為學(xué)習(xí)和上機兩部分。學(xué)習(xí)部分以操作為主，講解每個知識點的操作和用法，操作步驟詳細、目標明確；上機部分相當于一個學(xué)習(xí)任務(wù)或案例制作。同時在每章最后提供有視頻上機任務(wù)，書中給出操作要求和關(guān)鍵步驟，具體操作過程放在光盤演示中。
■	書與光盤演示相結(jié)合：本書的操作部分均在光盤中提供了視頻演示，并在書中指出了相對應(yīng)的路徑和視頻文件名稱，可以打開視頻文件對某一個知識點進行學(xué)習(xí)。
■	簡單、易學(xué)、易用：書中講解由淺入深，操作步驟目標明確，并分小步講解，與圖中的操作圖示相對應(yīng)，還穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。
■	輕松、愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境：全書以人物小李的學(xué)習(xí)與工作過程為線索，采用情景方式敘述不斷遇到的問題，以及怎樣解決問題，將前后知識聯(lián)系起來。一本書就是一個故事，使讀者感到愉快的同時輕松學(xué)會Excel電子表格處理。
■	技巧總結(jié)與提高：每章最后一部分均安排了技巧總結(jié)與提高，這些技巧來源于編者多年的經(jīng)驗總結(jié)。同時每本書有效地利用頁腳區(qū)域，擴大了讀者的知識面。
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■	贈電子版閱讀圖書：本書制作了實用、精美的電子版放置在光盤中，在光盤主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書，單擊電子圖書中的光盤圖標，可以打開光盤中相對應(yīng)的視頻演示，也可一邊閱讀一邊進行其他上機操作。
本書內(nèi)容與定位
本書共分為5部分，各部分的主要內(nèi)容介紹如下。
■	第1部分（第1章）：主要介紹Excel 2010的基礎(chǔ)知識，包括認識Excel 2010的工作界面、啟動與退出該工作界面以及工作簿和工作表的各種基本操作等內(nèi)容。
■	第2部分（第2~4章）：主要介紹表格的相關(guān)操作知識，包括在表格中輸入數(shù)據(jù)、對表格進行各種編輯操作和在表格中插入圖片、文本框等對象，以豐富表格等內(nèi)容。
■	第3部分（第5~7章）：主要介紹計算和管理表格數(shù)據(jù)以及使用圖表分析數(shù)據(jù)的知識，包括公式和函數(shù)的使用、單元格的引用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總以及圖表的創(chuàng)建美化等內(nèi)容。
■	第4部分（第8~10章）：主要介紹Excel的高級運算與財務(wù)應(yīng)用、Excel協(xié)同辦公與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及宏的使用與電子表格輸出等知識，包括方程求解、數(shù)據(jù)合并計算、數(shù)組與矩陣的計算、在局域網(wǎng)中使用表格數(shù)據(jù)、分享Word、PowerPoint和Access數(shù)據(jù)、為表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建超鏈接、宏的使用方法以及表格數(shù)據(jù)的頁面設(shè)置和打印等內(nèi)容。
■	第5部分（第11章）：綜合運用本書的數(shù)據(jù)輸入、編輯、計算、分析和圖表等知識，練習(xí)制作“員工考勤表”和“玩具產(chǎn)品銷售表”。
本書定位于Excel電子表格的初、中級用戶，適用于公司職員、在校學(xué)生、教師以及各行各業(yè)相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)和參考，也可作為各類電腦培訓(xùn)班的Excel電子表格培訓(xùn)教材。
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本書由九州書源組織編寫，參加本書編寫、排版和校對的工作人員有楊穎、張永雄、李洪、薛凱、任亞炫、叢威、張鑫、馮梅、張麗麗、陳曉穎、陸小平、張良軍、簡超、羊清忠、范晶晶、李顯進、趙云、李偉、余洪、袁松濤、楊明宇、牟俊、宋玉霞、宋曉均、向利、徐云江、張笑、趙華君、劉凡馨、常開忠、駱源、陳良、劉可、王琪、穆仁龍、何周、曾福全。
如果您在學(xué)習(xí)的過程中遇到什么困難或疑惑，可以聯(lián)系我們，我們會盡快為您解答，聯(lián)系方式為QQ群：122144955，E-mail：book@jzbooks.com，網(wǎng)址：http://www.jzbooks.com。
由于筆者水平有限，書中疏漏和不足之處在所難免，歡迎廣大讀者不吝賜教。
九州書源

書籍目錄

第1章 初識excel
　1.1 excel2010基礎(chǔ)知識
　　1.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．excel2010的特點與應(yīng)用
　　2．啟動與退出excel
　　3．認識excel2010工作界面
　　4．工作簿、工作表與單元格
　　5．自定義功能區(qū)
　　6．自定義快速訪問工具欄
　　7．認識backstage視圖
　　8．使用excel2010幫助功能
　　1.1.2 上機1小時：自定義功能區(qū)并使用幫助功能
　1.2 工作簿的基本操作
　　1.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．新建空白工作簿
　　2．根據(jù)模板新建工作簿
　　3．保存新建或已有工作簿
　　4．將工作簿進行另存操作
　　5．讓excel自動保存工作簿
　　6 ．打開已有的工作簿
　　7．關(guān)閉工作簿的常用方法
　　8．保護具有重要數(shù)據(jù)的工作簿
　　1.2.2 上機1小時：創(chuàng)建工作簿并設(shè)置保護密碼
　1.3 工作表的基本操作
　　1.3.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．選定和切換工作表
　　2．插入新的工作表
　　3．為工作表重新命名
　　4．移動或復(fù)制工作表
　　5．保護工作表數(shù)據(jù)安全
　　6．刪除無用的工作表
　　7．設(shè)置工作表標簽顏色
　　8．將工作表隱藏或顯示
　　1.3.2 上機1小時：制作“2月份預(yù)算”工作表并隱藏
　1.4 跟著視頻做練習(xí)1小時：制作“成績表”
　1.5 秘技偷偷報——工作表編輯技巧
　　1．一次性復(fù)制多張工作表
　　2．自定義默認工作表數(shù)量
　　3．將工作表保存為網(wǎng)頁形式
　　4．凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)查看
　　
第2章 數(shù)據(jù)輸入與單元格基本操作
　2.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
　　2.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．輸入普通數(shù)據(jù)
　　2．輸入特殊符號
　　3．快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
　　2.1.2 上機1小時：制作“職位搜索記錄表”
　2.2 單元格的基本操作
　　2.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．單元格與單元格區(qū)域的選擇
　　2．在工作表中插入單元格
　　3．刪除工作表中無用的單元格
　　4．調(diào)整單元格行高和列寬
　　5．合并與拆分單元格
　　6．隱藏與顯示單元格
　　7．將單元格進行鎖定設(shè)置
　　8．為單元格或單元格區(qū)域命名
　　2.2.2 上機1小時：調(diào)整“學(xué)生登記表”中的單元格
　2.3 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：制作“日常費用表”
　　2．練習(xí)1小時：調(diào)整“生產(chǎn)記錄表”
　2.4 秘技偷偷報——數(shù)據(jù)輸入技巧
　　1．批量輸入數(shù)據(jù)
　　2．利用記憶輸入法輸入數(shù)據(jù)
　　3．自動輸入小數(shù)點或零
　　4．在多張工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)
　　5．快速輸入簡單序列
　　
第3章 編輯并美化表格
　3.1 數(shù)據(jù)的編輯
　　3.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．修改單元格中已有的數(shù)據(jù)
　　2．移動與復(fù)制數(shù)據(jù)
　　3．快速查找與替換數(shù)據(jù)
　　4．調(diào)用同一工作簿中的數(shù)據(jù)
　　5．不同工作簿中數(shù)據(jù)的調(diào)用
　　6．設(shè)置輸入非法數(shù)據(jù)時自動警告
　　3.1.2 上機1小時：編輯“銷售業(yè)績表”
　3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)樣式
　　3.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．美化單元格中的字體
　　2．設(shè)置數(shù)字顯示格式
　　3．更改數(shù)據(jù)對齊方式
　　4．清除數(shù)據(jù)格式
　　3.2.2 上機1小時：美化“辦公用品采購單”
　3.3 設(shè)置表格樣式
　　3.3.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．為單元格添加邊框和底紋
　　2．美化工作表背景
　　3．應(yīng)用單元格樣式
　　4．自定義單元格樣式
　　5．快速套用表格格式
　　6．突出顯示數(shù)據(jù)
　　7．在單元格中添加圖形輔助顯示數(shù)據(jù)
　　3.3.2 上機1小時：美化“珍奧集團銷量統(tǒng)計表”
　3.4 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：美化“超市冷飲銷售表”
　　2．練習(xí)1小時：編輯“銷量報告”
　3.5 秘技偷偷報——數(shù)據(jù)編輯技巧
　　1．巧用“選擇性粘貼”對話框
　　2．顯示單元格中以“0”開始的數(shù)值
　　3．自動更正功能
　　4．自定義數(shù)據(jù)類型
　　5．【f2】鍵的妙用
　　
第4章 豐富表格內(nèi)容
　4.1 插入各種對象
　　4.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．插入并設(shè)置電腦中保存的圖片
　　2．插入并編輯excel中預(yù)設(shè)的剪貼畫
　　3．繪制并調(diào)整自選圖形
　　4．插入并美化藝術(shù)字
　　5．調(diào)用smartart圖形
　　4.1.2 上機1小時：美化“婚慶流程表”
　4.2 插入文本框和批注
　　4.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．插入文本框
　　2．編輯并美化文本框
　　3．在單元格中新建批注
　　4．編輯批注內(nèi)容
　　5．設(shè)置批注格式
　　6．隱藏與顯示插入的批注
　　7．刪除多余的批注
　　4.2.2 上機1小時：編輯“軟件開發(fā)流程”工作簿
　4.3 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：制作“作息時間表”
　　2．練習(xí)1小時：制作“網(wǎng)點分布表”
　4.4 秘技偷偷報——圖片處理技巧
　　1．巧妙選擇所需圖片區(qū)域
　　2．將圖片透明化
　　3．快速設(shè)置圖片對齊方式
　　4．設(shè)置個性化圖片版式
　　
第5章 計算表格中的數(shù)據(jù)
　5.1 公式的使用
　　5.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．公式的輸入與編輯
　　2．復(fù)制公式
　　3．使單元格中直接顯示公式
　　4．檢查公式中的常見錯誤
　　5．追蹤引用單元格
　　6．追蹤從屬單元格
　　7．移去單元格中追蹤箭頭
　　8．刪除公式
　　5.1.2 上機1小時：制作“面試人員成績表”
　5.2 單元格與單元格區(qū)域的引用
　　5.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．單元格的相對引用
　　2．利用絕對引用計算數(shù)據(jù)
　　3．混合引用的使用
　　4．在公式中引用工作表之外的數(shù)據(jù)
　　5.2.2 上機1小時：計算“產(chǎn)品產(chǎn)量月報”工作簿
　5.3 函數(shù)的使用
　　5.3.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．認識函數(shù)的語法與類型
　　2．輸入與編輯函數(shù)
　　3．利用對話框插入函數(shù)
　　4．自動求和函數(shù)的使用
　　5．函數(shù)的嵌套使用
　　6．常用函數(shù)的使用方法
　　5.3.2 上機1小時：制作“品牌服裝銷量表”
　5.4 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：計算“項目提成”工作簿
　　2．練習(xí)1小時：制作“稅后工資表”
　5.5 秘技偷偷報——函數(shù)應(yīng)用技巧
　　1．快速輸入函數(shù)參數(shù)
　　2．函數(shù)中快速引用單元格
　　3．快速找到所需函數(shù)
　　4．利用單步執(zhí)行檢查公式錯誤
　　
第6章 管理表格中的數(shù)據(jù)
　6.1 數(shù)據(jù)排序
　　6.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．數(shù)據(jù)的簡單排序
　　2．利用高級排序顯示數(shù)據(jù)
　　3．自定義數(shù)據(jù)排序
　　6.1.2 上機1小時：制作“員工薪酬表”工作簿
　6.2 數(shù)據(jù)篩選
　　6.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．自動對數(shù)據(jù)進行篩選操作
　　2．數(shù)據(jù)的高級篩選
　　3．自定義篩選數(shù)據(jù)
　　4．使用搜索框篩選數(shù)據(jù)
　　6.2.2 上機1小時：制作“副食品銷售報表”
　6.3 數(shù)據(jù)分級顯示
　　6.3.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．創(chuàng)建分類匯總
　　2．隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)
　　3．取消分級顯示
　　4．刪除分類匯總
　　6.3.2 上機1小時：管理“樓盤銷售信息表”
　6.4 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：管理“公務(wù)員成績表”
　　2．練習(xí)1小時：匯總“鞋子銷量表”
　6.5 秘技偷偷報——數(shù)據(jù)篩選技巧
　　1．快速應(yīng)用篩選方式
　　2．按顏色篩選
　　3．不考慮位置的篩選
　　
第7章 圖表使用與數(shù)據(jù)分析
　7.1 創(chuàng)建圖表
　　7.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．認識圖表各組成部分及作用
　　2．圖表的各種類型
　　3．創(chuàng)建圖表
　　4．為圖表添加標簽
　　5．在圖表中顯示或隱藏各種元素
　　6．添加并設(shè)置趨勢線
　　7．添加并編輯誤差線
　　7.1.2 上機1小時：創(chuàng)建“美好空調(diào)銷售圖表”
　7.2 美化圖表
　　7.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．修改圖表中的數(shù)據(jù)
　　2．更改圖表布局
　　3．調(diào)整圖表的位置和大小
　　4．更改圖例在圖表中的位置
　　5．美化圖表中的圖例
　　6．設(shè)置繪圖區(qū)格式
　　7．設(shè)置坐標軸格式
　　8．設(shè)置網(wǎng)格線格式
　　7.2.2 上機1小時：美化“銷量統(tǒng)計表”
　7.3 數(shù)據(jù)透視表與透視圖的使用
　　7.3.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
　　2．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段
　　3．美化數(shù)據(jù)透視表
　　4．創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖
　　5．更改數(shù)據(jù)源
　　6．設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式
　　7．切片器的應(yīng)用
　　8．刪除數(shù)據(jù)透視表或透視圖
　　7.3.2 上機1小時：創(chuàng)建“服裝業(yè)績匯總透視圖”
　7.4 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：為“明珠店水果銷量統(tǒng)計表”創(chuàng)建圖表
　　2．練習(xí)1小時：分析“高考成績表”表格
　7.5 秘技偷偷報——切片器的使用技巧
　　1．共享切片器
　　2．切片器的排列
　　3．切片器的設(shè)置
　　
第8章 excel的高級運算與財務(wù)應(yīng)用
　8.1 excel的高級運算
　　8.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．求解一元一次方程
　　2．多元一次方程組的求解方法
　　3．按位置合并計算表格中的數(shù)據(jù)
　　4．按類合并計算表格中的數(shù)據(jù)
　　5．計算表格中的數(shù)組
　　6．表格中矩陣的計算方法
　　8.1.2 上機1小時：合并計算“蛋糕店年銷量”
　8.2 excel在財務(wù)中的應(yīng)用
　　8.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．利用fv函數(shù)計算未來投資總額
　　2．利用pmt函數(shù)計算每期還款金額
　　3．利用ddb函數(shù)計算固定資產(chǎn)折舊值
　　4．利用syd函數(shù)計算固定資產(chǎn)每期的折舊值
　　5．利用accrint函數(shù)計算定期付息債券應(yīng)計利息
　　6．利用yield函數(shù)計算定期付息債券收益
　　8.2.2 上機1小時：制作“按揭購房計劃表”
　8.3 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：制作“維維服裝年銷量表”
　　2．練習(xí)1小時：制作“購車計劃表”
　8.4 秘技偷偷報——常用財務(wù)函數(shù)
　　1．投資預(yù)算函數(shù)
　　2．計算折舊值的函數(shù)
　　
第9章 excel的協(xié)同辦公與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
　9.1 協(xié)同辦公
　　9.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．在局域網(wǎng)中共享工作簿
　　2．突出顯示修訂
　　3．接受或拒絕修訂
　　4．取消工作簿的共享
　　5．插入word文檔
　　6．插入powerpoint演示文稿
　　7．獲取access數(shù)據(jù)
　　9.1.2 上機1小時：共享5月份員工工資表
　9.2 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
　　9.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．創(chuàng)建超鏈接
　　2．編輯與刪除超鏈接
　　3．利用電子郵件發(fā)送excel工作簿
　　4．以web的形式發(fā)布excel數(shù)據(jù)
　　9.2.2 上機1小時：發(fā)布“學(xué)生檔案表”工作簿
　9.3 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：共享“職位記錄表”
　　2．練習(xí)1小時：插入word文檔并發(fā)布excel數(shù)據(jù)
　9.4 秘技偷偷報——共享excel數(shù)據(jù)
　　1．在word中導(dǎo)入excel表格
　　2．在powerpoint中插入excel表格
　　3．在access中導(dǎo)入excel表格數(shù)據(jù)
　　
第10章 宏的使用與電子表格的輸出
　10.1 在excel中使用宏
　　10.1.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．認識宏的相關(guān)概念
　　2．錄制宏
　　3．查看與編輯已錄制的宏
　　4．調(diào)試與運行宏
　　5．刪除宏
　　10.1.2 上機1小時：制作“銷售日報表”
　10.2 設(shè)置與打印電子表格
　　10.2.1 學(xué)習(xí)1小時
　　1．設(shè)置頁面
　　2．設(shè)置頁邊距
　　3．在工作表中插入頁眉和頁腳
　　4．設(shè)置打印區(qū)域
　　5．預(yù)覽打印效果
　　6．打印電子表格
　　10.2.2 上機1小時：打印“2010年10月員工工資表”
　10.3 跟著視頻做練習(xí)1小時：制作并打印表格
　10.4 秘技偷偷報——打印機使用技巧
　　1．安裝打印機
　　2．添加本地打印機
　　3．添加網(wǎng)絡(luò)打印機
　　
第11章 電子表格制作綜合實例
　11.1 學(xué)習(xí)1小時：制作“員工考勤表”
　　11.1.1 實例目標
　　11.1.2 制作思路
　　11.1.3 制作過程
　　1．輸入與編輯考勤表數(shù)據(jù)
　　2．美化數(shù)據(jù)與單元格
　　3．計算與分析數(shù)據(jù)
　　4．創(chuàng)建與編輯圖表
　11.2 學(xué)習(xí)1小時：制作“玩具產(chǎn)品銷售表”
　　11.2.1 實例目標
　　11.2.2 制作思路
　　11.2.3 制作過程
　　1．輸入與美化數(shù)據(jù)
　　2．計算與管理數(shù)據(jù)
　　3．分析與統(tǒng)計數(shù)據(jù)
　11.3 跟著視頻做練習(xí)
　　1．練習(xí)1小時：制作“一季度銷售表”
　　2．練習(xí)1小時：制作“家庭收支表”
　11.4 秘技偷偷報——excel2010實用新功能
　　1．屏幕截圖
　　2．創(chuàng)建pdf文件
　　3．插入數(shù)學(xué)公式
　　　　

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