初級會計電算化

前言

《中華人民共和國會計法》第三十八條規(guī)定：“從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書?！备鶕?jù)財政部《會計從業(yè)資格管理辦法》（財政部令第26號）第九條的規(guī)定，會計從業(yè)資格考試科目為財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化。2009年10月26日，財政部印發(fā)了《會計從業(yè)資格考試大綱（修訂）》（財辦會[2009]10號）（以下簡稱《考試大綱》），自2010年1月1日起施行。為適應(yīng)和配合財政部對我國會計規(guī)范的調(diào)整與變化，將最新的會計規(guī)范內(nèi)容納入會計從業(yè)資格考試，以更好地提升會計從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平，實現(xiàn)服務(wù)廣大考生的根本宗旨，我們組織了在會計從業(yè)資格課程方面具有較深造詣的一批專家學(xué)者，根據(jù)財政部新修訂的《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》、《會計基礎(chǔ)考試大綱》、《初級會計電算化考試大綱》，編寫了這套“會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)叢書”。編寫組采取統(tǒng)一策劃、分工負(fù)責(zé)的方式完成有關(guān)編寫工作，主要分工如下：《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德（修訂版）》由梁剛、李歆、歐理平、王海兵負(fù)責(zé)撰寫；《會計基礎(chǔ)（修訂版）》由孔慶林、乾惠敏、梁剛、李國蘭、弋建明負(fù)責(zé)撰寫；《初級會計電算化（修訂版）》由毛華揚(yáng)、毛川負(fù)責(zé)撰寫。限于時間和水平，書中可能還存在許多不足之處，歡迎讀者和專家指正。在編寫過程中，我們還參考了有關(guān)文獻(xiàn)，在此對這些文獻(xiàn)的原作者表示感謝。在《初級會計電算化（修訂版）》的編寫過程中還得到了金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司的大力支持和幫助，對此深表謝意。需要注意的是，在各省、自治區(qū)、直轄市具體組織會計從業(yè)資格考試的過程中，會根據(jù)本地區(qū)的實際情況做一些調(diào)整，如考試內(nèi)容所占比例、選用的會計軟件等都可能有所不同。因此，考前應(yīng)咨詢當(dāng)?shù)刎斦块T，以適應(yīng)所在地的具體要求。

內(nèi)容概要

本書依據(jù)財政部2009年10月發(fā)布的《初級會計電算化考試大綱》編寫。本書主要內(nèi)容包括會計電算化概述、會計電算化的工作環(huán)境、會計電算化基本要求、會計核算軟件的操作要求、金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用(含賬務(wù)、報表、工資、固定資產(chǎn)等模塊)，能較好地幫助讀者掌握考試大綱所要求的內(nèi)容，并提升會計電算化的水平。　　本書主要供參加會計從業(yè)資格考試的人員學(xué)習(xí)使用，也可供大中專會計專業(yè)的學(xué)生用作會計電算化課程的教材。

書籍目錄

第一章 會計電算化概述  　第一節(jié) 會計電算化簡介  　　一、模擬手工記賬的探索起步  　　二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展  　　三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合  　　四、與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理  　第二節(jié) 會計核算軟件  　　一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)  　　二、會計核算軟件的分類  　　三、會計核算軟件的功能模塊  　　四、會計核算軟件與手工會計核算的異同  　　復(fù)習(xí)思考題  第二章 會計電算化的工作環(huán)境  　第一節(jié) 計算機(jī)一般知識  　　一、計算機(jī)及其種類  　　二、計算機(jī)的主要性能指標(biāo)  　　三、計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域  　第二節(jié) 計算機(jī)硬件  　　一、輸入設(shè)備  　　二、輸出設(shè)備  　　三、運(yùn)算器  　　四、控制器  　　五、存儲器  　第三節(jié) 計算機(jī)軟件  　　一、系統(tǒng)軟件  　　二、計算機(jī)程序設(shè)計語言  　　三、應(yīng)用軟件  　第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)  　　一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念及功能  　　二、因特網(wǎng)  　第五節(jié) 計算機(jī)安全  　　一、計算機(jī)安全隱患  　　二、計算機(jī)病毒防范  　　三、計算機(jī)黑客及其防范  　　復(fù)習(xí)思考題  第三章 會計電算化基本要求  　第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度  　第二節(jié) 會計核算軟件的要求  　　一、會計核算軟件的基本要求  　　二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求  　　三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求  　　四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求  　第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的 基本要求  　　一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)  　　二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置  　第四節(jié) 計算機(jī)替代手工記賬的基本要求  　　一、替代手工記賬的任務(wù)和條件  　　二、替代手工記賬的過程  　　三、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程  　　四、會計核算軟件初始化  　　五、計算機(jī)與手工并行  　第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求  　　一、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案  　　二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管  　　三、制定與實施會計電算化檔案管理制度  　　四、會計電算化檔案安全和保密措施  　　復(fù)習(xí)思考題  第四章 會計核算軟件的操作要求  　第一節(jié) 會計軟件的基本構(gòu)成及流程  　第二節(jié) 會計軟件應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作  　第三節(jié) 會計軟件的操作流程  　第四節(jié) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)用方法  　　一、賬務(wù)處理子系統(tǒng)概述  　　二、賬務(wù)處理子系統(tǒng)的基本功能  　　三、電算化賬務(wù)的處理流程  　　四、期初建賬及賬務(wù)初始化  　　五、日常賬務(wù)處理  　　六、期末結(jié)賬及系統(tǒng)維護(hù)  　第五節(jié) 報表子系統(tǒng)應(yīng)用方法  　　一、報表編制  　　二、報表子系統(tǒng)的日常應(yīng)用  　第六節(jié) 工資核算子系統(tǒng)應(yīng)用方法  　　一、工資核算的特點(diǎn)  　　二、電算化工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容  　　三、工資核算的基本流程  　　四、功能  　第七節(jié) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)應(yīng)用方法  　　一、系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備工作  　　二、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的流程及特點(diǎn)  　　三、固定資產(chǎn)的基本功能  　　四、系統(tǒng)初始設(shè)置  　　復(fù)習(xí)思考題  第五章 金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用  　第一節(jié) 基本應(yīng)用方法  　　一、安裝  　　二、操作流程  　　三、軟件操作主界面  　　四、實驗資料  　第二節(jié) 初始化實驗  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第三節(jié) 賬務(wù)處理  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第四節(jié) 固定資產(chǎn)  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第五節(jié) 工資管理  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第六節(jié) 往來管理  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第七節(jié) 報表與分析  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第八節(jié) 出納管理  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  　第九節(jié) 系統(tǒng)維護(hù)  　　一、實驗內(nèi)容  　　二、實驗過程  復(fù)習(xí)思考題  參考文獻(xiàn)  附錄a 初級會計電算化考試大綱  附錄b 初級會計電算化習(xí)題  附錄c 初級會計電算化習(xí)題參考答案

章節(jié)摘錄

插圖：而ERP的實施則很復(fù)雜，一般由咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等第三方實施，實施時間少則幾個月，多則半年、一年甚至幾年，實施費(fèi)用很高，甚至往往超過購買ERP軟件本身的費(fèi)用。從實施的風(fēng)險角度看，會計軟件由于規(guī)范性較強(qiáng)，變化相對較小，所以實施的成功率很高，一般只存在應(yīng)用深度問題，而不存在無法應(yīng)用的問題。但ERP軟件則不同，由于涉及企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，而且關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，業(yè)務(wù)的變化往往引起整個應(yīng)用模式的變化，實施的風(fēng)險就很大。就算是現(xiàn)在應(yīng)用了，由于市場、業(yè)務(wù)、管理的變化也可能導(dǎo)致ERP軟件無法運(yùn)行下去。當(dāng)然ERP軟件也在發(fā)展，如在ERP中提供工作流設(shè)計、數(shù)據(jù)擴(kuò)展、展示等二次開發(fā)、配置的基礎(chǔ)平臺正在逐步成熟，這在一定程度上能夠動態(tài)地適應(yīng)客戶不斷變化的要求。會計軟件和ERP軟件在實施中遇到的阻力也不同，由于會計制度很規(guī)范，涉及的部門、人員較少，在實施過程中遇到的阻力不大。但ERP在調(diào)研、培訓(xùn)、實施過程中將遇到很大的阻力，因為ERP涉及使用單位內(nèi)部諸多部門的利益，甚至危及到一些部門的存在，或需要企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組等。（7）從應(yīng)用角度，會計軟件一般是區(qū)間性要求，如一天、一月、一年，而ERP軟件則是實時性要求，如生產(chǎn)是24小時的連續(xù)生產(chǎn)，則要求各環(huán)節(jié)也同步。在實際應(yīng)用過程中對人員的要求也不一樣。會計軟件涉及的人員較少，要求操作人員對計算機(jī)和自己的業(yè)務(wù)比較熟悉就可以了，而ERP則基本上涉及整個企業(yè)的員工，還要求使用者對企業(yè)的整體情況有所了解，才能實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同工作。在應(yīng)用成本上，會計軟件主要是消耗材料費(fèi)和較少的服務(wù)費(fèi)，而ERP軟件一般有按年收取的軟件更新費(fèi)用，服務(wù)費(fèi)用也比會計軟件高得多。從不同的角度可以分析會計軟件與ERP軟件的異同，在具體工作中還要根據(jù)自己的應(yīng)用深度、規(guī)模大小、使用的軟件情況不同來做更深入的分析，以適應(yīng)從會計軟件到ERP軟件的升級轉(zhuǎn)換。4.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理所謂內(nèi)部控制，是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制由五大要素構(gòu)成。（1）內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱，是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機(jī)制、反舞弊機(jī)制等內(nèi)容。（2）風(fēng)險評估。就是及時識別、科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程，是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。

編輯推薦

《初級會計電算化(修訂版)》：緊扣財政部最新發(fā)布的《會計從業(yè)資格考試大綱》編寫，指導(dǎo)性強(qiáng)。對考試大綱的重要內(nèi)容作了深刻講解，條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容精練。每章配有豐富的練習(xí)題，幫助讀者檢查自己的掌握程度。圖文并茂，方便閱讀理解。符合會計專業(yè)讀者的需要。

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