Excel財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

內(nèi)容概要

本書(shū)從全新的角度全面介紹Excel 2007在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。全書(shū)共分為12章，涵蓋了日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析、薪資管理、明細(xì)賬與總賬管理、編制與分析財(cái)務(wù)報(bào)表、流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理、成本分析、利潤(rùn)分析、投資決策分析、籌資決策分析等內(nèi)容。本書(shū)通俗易懂，每章后有相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)及適當(dāng)?shù)乃伎季毩?xí)，用來(lái)幫助用戶鞏固所學(xué)知識(shí)。本書(shū)光盤(pán)中提供了本書(shū)實(shí)例的完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件。    本書(shū)作為高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的Excel教材，也可供企業(yè)行政人員、財(cái)務(wù)管理人員、辦公自動(dòng)化人員自學(xué)參考。

書(shū)籍目錄

第1章  財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用概述  1.1  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述    1.1.1  會(huì)計(jì)的概念    1.1.2  會(huì)計(jì)的職能  1.2  財(cái)務(wù)管理概述    1.2.1  財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)    1.2.2  財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容  1.3  Excel 2007公式與函數(shù)    1.3.1  公式的概述    1.3.2  常用函數(shù)    1.3.3  數(shù)組函數(shù)  1.4  Excel 2007數(shù)據(jù)圖表    1.4.1  使用圖表    1.4.2  使用數(shù)據(jù)透視表  1.5  Excel 2007數(shù)據(jù)分析    1.5.1  數(shù)據(jù)表    1.5.2  規(guī)劃求解    1.5.3  單變量求解    1.5.4  分析工具第2章  日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析第3章  薪酬管理第4章  明細(xì)賬與總賬管理第5章  編制與分析財(cái)務(wù)報(bào)表第6章  流動(dòng)資產(chǎn)管理第7章  固定資產(chǎn)管理第8章  進(jìn)銷(xiāo)存管理第9章  成本分析第10章  利潤(rùn)分析第11章  籌資決策分析第12章  投資決策分析

章節(jié)摘錄

　　第1章　　財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用概述　　Excel 2007是微軟公司開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)處理軟件，已被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中。在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用中，可以運(yùn)用Excel 2007中的函數(shù)、圖表或數(shù)據(jù)分析工具，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析、投資決策分析與籌資決策分析等財(cái)務(wù)管理。另外，運(yùn)用Excel 2007進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不僅可以輕松建立財(cái)務(wù)分析與管理模型，還可以使財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐相結(jié)合，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與分析水平。　　本章學(xué)習(xí)目的：　　* 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述　　* 財(cái)務(wù)管理概述　　* Excel 2007公式與函數(shù)　　* Excel 2007數(shù)據(jù)圖表　　* Excel 2007數(shù)據(jù)分析　　1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述　　會(huì)計(jì)的職業(yè)發(fā)展是伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展的，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地方，會(huì)計(jì)也就越被重視。在進(jìn)行財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用學(xué)習(xí)之前，還應(yīng)先了解一下會(huì)計(jì)的概念、要素與工作職能?！　?.1.1 會(huì)計(jì)的概念　　會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，按照專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法，對(duì)各類(lèi)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的登記，以及核算、監(jiān)督、控制并參與決策的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?！　?huì)計(jì)屬于經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要組成部分，其特點(diǎn)是進(jìn)行價(jià)值管理，主要是利用貨幣量度對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中使用的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、勞動(dòng)耗費(fèi)、勞動(dòng)成果進(jìn)行系統(tǒng)的記錄、計(jì)算、分析、檢查，以達(dá)到加強(qiáng)管理的目的。同時(shí)，還可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的組織、控制、調(diào)節(jié)與指導(dǎo)，從而促使人們比較得失，權(quán)衡利弊，追求相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益?！　?huì)計(jì)所核算的內(nèi)容被稱(chēng)為會(huì)計(jì)要素，是構(gòu)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要因素，主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收益、費(fèi)用與利潤(rùn)6個(gè)要素?！　?.1.2 會(huì)計(jì)的職能　　會(huì)計(jì)的職能可分為會(huì)計(jì)工作的職能與會(huì)計(jì)人員的職能兩部分?！　?．會(huì)計(jì)工作的職能　　會(huì)計(jì)工作的職能主要指會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的反映與監(jiān)督職能。反映職能 表示運(yùn)用一定的方法，對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量變化進(jìn)行及時(shí)的計(jì)量、記錄、核算與綜合，形成有效的經(jīng)濟(jì)信息，并通過(guò)已有的會(huì)計(jì)資料，正確估計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。另外，會(huì)計(jì)反映必須具有完整性、連續(xù)性與系統(tǒng)性。監(jiān)督職能 是指會(huì)計(jì)按照一定的目的和要求，通過(guò)控制、調(diào)節(jié)與指導(dǎo)，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性和有效性，使其達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的職能。主要包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督與事后監(jiān)督?！　?huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能是相輔相成、不可分割的，會(huì)計(jì)反映是會(huì)計(jì)監(jiān)督的前提，而會(huì)計(jì)監(jiān)督則是會(huì)計(jì)反映的存在依據(jù)。另外，會(huì)計(jì)除了反映與監(jiān)督兩大基本職能外，還具有決策、預(yù)測(cè)、控制與分析等職能?！　?．會(huì)計(jì)人員的職能　　會(huì)計(jì)人員的職能也就是會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面。設(shè)置賬戶 根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體內(nèi)容，建立相應(yīng)的戶頭，并進(jìn)行分類(lèi)登記。為系統(tǒng)的核算與日常的監(jiān)督創(chuàng)造條件，并為經(jīng)濟(jì)管理提供必要的資料。記賬 根據(jù)一定的原理與記賬規(guī)則與計(jì)量單位，利用文字與數(shù)字來(lái)記錄企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。填制與審核會(huì)計(jì)憑證 填制會(huì)計(jì)憑證是由經(jīng)辦人員或會(huì)計(jì)人員將發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分別記錄在會(huì)計(jì)憑證中，并審核會(huì)計(jì)憑證，以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、合理性與完整性。登記賬簿 登記賬簿是將審核無(wú)誤的記賬憑證，在會(huì)計(jì)賬簿中進(jìn)行連續(xù)、完整的記錄與核算。會(huì)計(jì)核算 根據(jù)一定的會(huì)計(jì)資料，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金與財(cái)務(wù)成果等進(jìn)行 計(jì)算。編制會(huì)計(jì)報(bào)表 以會(huì)計(jì)賬簿記錄為依據(jù)，總結(jié)和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況與結(jié)果的表格式書(shū)面報(bào)告?！　?.2 財(cái)務(wù)管理概述　　財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（投資）、資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。　　財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單地說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。　　1.2.1 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)　　財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)決定了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和職能，取決于企業(yè)的總目標(biāo)，并受財(cái)務(wù)管理自身特點(diǎn)的制約。　　1．企業(yè)與財(cái)務(wù)目標(biāo)　　企業(yè)是盈利性組織，其出發(fā)點(diǎn)與歸宿都是以獲利為基準(zhǔn)的。企業(yè)的管理目標(biāo)可以概括為生產(chǎn)、發(fā)展與獲利。另外，財(cái)務(wù)目標(biāo)可以概括為利潤(rùn)最大化、每股盈余最大化與股東財(cái)富最大化3點(diǎn)。利潤(rùn)最大化 利潤(rùn)代表了企業(yè)的財(cái)富，利潤(rùn)越多則說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)越多，越接近企業(yè)的目標(biāo)。每股盈余最大化 將企業(yè)的利潤(rùn)和股東投入的資本聯(lián)系起來(lái)審核，用每股盈余概括企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，避免利潤(rùn)最大化目標(biāo)的缺點(diǎn)。股東財(cái)富最大化 表示企業(yè)價(jià)值最大化就是股東財(cái)富最大化，為財(cái)務(wù)管理的 目標(biāo)?！　?．影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的因素　　財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值或股東財(cái)富的最大化，股價(jià)的高低反映了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，而股價(jià)的高低取決于企業(yè)的報(bào)酬率與風(fēng)險(xiǎn)，而企業(yè)的報(bào)酬率與風(fēng)險(xiǎn)因素又由企業(yè)的投資項(xiàng)目、資本結(jié)構(gòu)與鼓勵(lì)政策所決定。所以，影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的因素可概括為投資報(bào)酬率、風(fēng)險(xiǎn)、投資項(xiàng)目、資本結(jié)構(gòu)與股利政策5點(diǎn)。投資報(bào)酬率 由于投資報(bào)酬率直接影響到股東財(cái)富，所以在風(fēng)險(xiǎn)相同的情況下，可通過(guò)提高投資報(bào)酬率來(lái)增加股東財(cái)富。風(fēng)險(xiǎn) 在決策時(shí)，需要準(zhǔn)確地權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬相稱(chēng)時(shí)，才能獲得較好的投資效果。投資項(xiàng)目 由于企業(yè)的投資計(jì)劃會(huì)改變報(bào)酬率與風(fēng)險(xiǎn)，并影響到股票的價(jià)格，所以，投資項(xiàng)目是決定報(bào)酬率和風(fēng)險(xiǎn)的首要因素。資本結(jié)構(gòu) 資本結(jié)構(gòu)是指所有者權(quán)益與負(fù)債的比例關(guān)系，會(huì)影響報(bào)酬率和風(fēng)險(xiǎn)。股利政策 由于加大保留盈余會(huì)提高未來(lái)的報(bào)酬率，而再投資的風(fēng)險(xiǎn)則比立即分紅要大。所以，股利政策也是影響報(bào)酬率和風(fēng)險(xiǎn)的重要因素?！　?.2.2 財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容　　財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是投資決策、籌資決策與股利分配決策?！　?．投資決策　　投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)生的現(xiàn)金流出，企業(yè)的投資決策按不同的標(biāo)準(zhǔn)可分為以下類(lèi)型。直接投資 是指把資金直接投放于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)，以便獲取營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的投放。間接投資 又稱(chēng)證券投資，是指把資金投放于金融性資產(chǎn)，以便獲取股利或利息收入的投資。長(zhǎng)期投資 是指影響所及超過(guò)一年的投資，長(zhǎng)期投資有時(shí)專(zhuān)指固定資產(chǎn)拓展。短期投資 是指影響所及不超過(guò)一年的投資，短期投資又稱(chēng)為流動(dòng)資產(chǎn)投資或營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)投資?！　?．籌資決策　　籌資是籌集資金，按不同的資金來(lái)源，可分為以下類(lèi)型。權(quán)益資金 是指企業(yè)股東提供的資金，無(wú)需規(guī)劃，籌資風(fēng)險(xiǎn)小且報(bào)酬率高。借入資金 是指?jìng)鶛?quán)人提供的資金，要按期歸還，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)且報(bào)酬率比權(quán)益資金要低。長(zhǎng)期資金 指企業(yè)可以長(zhǎng)期使用的資金，包括權(quán)益資金和長(zhǎng)期負(fù)債。另外，長(zhǎng)期借款也屬于長(zhǎng)期資金。短期資金 是指一年內(nèi)要規(guī)劃的短期借款?！　?．股利分配決策　　股利分配是指在公司賺取的利潤(rùn)中，分配給股東的利潤(rùn)。股利決策又稱(chēng)為保留盈余決策，是企業(yè)內(nèi)部籌資問(wèn)題。由于股利決策受到股利、成本、投資機(jī)會(huì)等多種因素的影響，所以企業(yè)需要根據(jù)具體情況確定最佳的股利政策?！　?.3 Excel 2007公式與函數(shù)　　Excel 2007最強(qiáng)大的功能便是運(yùn)用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。運(yùn)用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)值，可以允許引用單元格的自由更新，從而充分體現(xiàn)了Excel 2007的動(dòng)態(tài)特征。在使用公式與函數(shù)之前，用戶應(yīng)首先了解一下公式與函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)?！　?.3.1 公式的概述　　公式是一個(gè)包含了數(shù)據(jù)與運(yùn)算符的等式，主要包含了各種運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各種運(yùn)算?！　?．運(yùn)算符　　運(yùn)算符是公式中的基本元素，可以將公式中的元素按照一定的規(guī)律進(jìn)行特定類(lèi)型的運(yùn)算。運(yùn)算符主要由加、減、乘、除及比較運(yùn)算符等符號(hào)組成。運(yùn)算符的種類(lèi)　　公式中主要包括以下4種運(yùn)算符?！　? 算術(shù)運(yùn)算符 用于完成基本的數(shù)字運(yùn)算，包括加、減、乘、除、百分號(hào)等運(yùn)算符?！　? 比較運(yùn)算符 用于比較兩個(gè)數(shù)值，并產(chǎn)生邏輯值True或者False，若條件相符，則產(chǎn)生邏輯真值True；若條件不符，則產(chǎn)生邏輯假值False（0）?！　? 文本運(yùn)算符 使用連接符“&”來(lái)表示，功能是將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。在同一個(gè)公式中，可以使用多個(gè)“&”符號(hào)將數(shù)據(jù)連接在一起?！　? 引用運(yùn)算符 運(yùn)用該類(lèi)型的運(yùn)算符可以產(chǎn)生一個(gè)包括兩個(gè)區(qū)域的引用?！　「鞣N類(lèi)型運(yùn)算符的含義與示例如表1-1所示?！　∵\(yùn)算符含義與示例　　運(yùn) 算 符　　含 義　　示 例　　算術(shù)運(yùn)算符　　+（加號(hào)）　　加法運(yùn)算　　1+4　　-（減號(hào)）　　減法運(yùn)算　　67-4　　*（星號(hào)）　　乘法運(yùn)算　　4*4　　/（斜杠）　　除法運(yùn)算　　6/2　　%（百分號(hào)）　　百分比　　20%　　^（脫字號(hào)）　　冪運(yùn)算　　2^2　　比較運(yùn)算符　　=（等號(hào)）　　相等　　A1=10　?。ù笥谔?hào)）　　大于　　2>1　　>=（大于等于號(hào)）　　大于等于　　A2>=3　　（不等于號(hào)）　　不等于　　315　　文本運(yùn)算符　　&（與符）　　文本與文本連接　　=“奧運(yùn)”&“北京”　　&（與符）　　單元格與文本連接　　=A5&“中國(guó)”　　&（與符）　　單元格與單元格連接　　=A3&B3　　引用運(yùn)算符　?。海疤?hào)）　　區(qū)域運(yùn)算符　　對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用　　，（逗號(hào)）　　聯(lián)合運(yùn)算符　　將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用　?。崭瘢　〗徊孢\(yùn)算符　　對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格的引用運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)　　優(yōu)先級(jí)是公式的運(yùn)算順序，對(duì)于相同級(jí)別的運(yùn)算，Excel將按照一定的順序進(jìn)行運(yùn)算，而對(duì)于不同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算，系統(tǒng)將會(huì)按照從高到低的順序進(jìn)行計(jì)算。其中，各種運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)如表1-2所示?！　∵\(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)　　運(yùn)算符（從高到低）　　說(shuō) 明　　運(yùn)算符（從高到低）　　說(shuō) 明　?。海疤?hào)）　　區(qū)域運(yùn)算符　　^（冪運(yùn)算符）　　乘冪　　，（逗號(hào)）　　聯(lián)合運(yùn)算符　　*（乘號(hào)）和/（除號(hào)）　　乘法與除法運(yùn)算　　，（空格）　　交叉運(yùn)算符　?。犹?hào)）和-（減號(hào)）　　加法與減法　?。ㄘ?fù)號(hào)）　　負(fù)號(hào)（負(fù)數(shù)）　　&（文本連接符）　　連接兩個(gè)字符串　?。ィò俜直忍?hào)）　　數(shù)字百分比　　=、、=、　　比較運(yùn)算符　　2．創(chuàng)建公式　　在Excel 2007中，可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式，用于計(jì)算相應(yīng)的數(shù)據(jù)。另外，為了檢測(cè)公式，還可將公式直接顯示在單元格中。輸入公式　　選擇單元格，首先在編輯欄中輸入“＝”號(hào)。然后，在“=”號(hào)后面輸入公式的其他元素，按Enter鍵即可，如圖1-1所示。顯示公式　　一般情況下，在單元格輸入公式后，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果。此時(shí)，可通過(guò)執(zhí)行【公式】選項(xiàng)卡【公式審核】選項(xiàng)組中的【顯示公式】命令，顯示單元格中的公式，如圖1-2所示。再次執(zhí)行【顯示公式】命令，將會(huì)在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果?！　∮脩艨梢酝ㄟ^(guò)Ctrl+`組合鍵來(lái)顯示公式或隱藏 公式。編輯公式　　選擇含有公式的單元格，單擊【編輯欄】中的公式，直接修改該公式即可；也可以雙擊包含公式的單元格，當(dāng)單元格處于可編輯狀態(tài)時(shí)，在單元格中直接對(duì)其進(jìn)行修改?！　×硗猓?dāng)用戶在多個(gè)單元格中使用相同公式時(shí)，可以通過(guò)復(fù)制公式的方法實(shí)現(xiàn)快速輸入。復(fù)制公式主要包括下列幾種方法。　　* 自動(dòng)填充柄 選擇需要復(fù)制公式的單元格，移動(dòng)光標(biāo)至該單元格右下角的填充柄上，當(dāng)光標(biāo)變成“十字”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可?！　? 利用【剪貼板】 選擇需要復(fù)制公式的單元格，啟用【剪貼板】選項(xiàng)組中的【復(fù)制】命令。選擇目標(biāo)單元格，啟用【粘貼】命令中的“公式”選項(xiàng)即可。　　* 使用快捷鍵 選擇需要復(fù)制公式的單元格，按Ctrl+C組合鍵復(fù)制公式，選擇目標(biāo)單元格后按Ctrl+V組合鍵粘貼公式即可?！　?．引用單元格　　單元格引用是指對(duì)工作表中單元格或單元格區(qū)域的引用，以獲取公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。在引用單元格時(shí)，用戶可以根據(jù)所求的結(jié)果值使用相對(duì)引用、絕對(duì)引用等不同的引用樣式。相對(duì)單元格的引用　　相對(duì)單元格引用是指引用一個(gè)或多個(gè)相對(duì)地址的單元格，含有相對(duì)引用的公式會(huì)隨著單元格地址的變化而自動(dòng)調(diào)整。例如，單元格B2中的公式為“=SUM（B2：C2）”，將該公式復(fù)制到單元格B3中，公式將會(huì)變?yōu)椤?SUM（B3：C3）”。絕對(duì)單元格的引用　　絕對(duì)單元格引用是指引用一個(gè)或幾個(gè)特定位置的單元格，會(huì)在相對(duì)引用的列字母前與行數(shù)字前分別加一個(gè)“$”符號(hào)。與相對(duì)引用相比，在復(fù)制含有絕對(duì)引用的公式時(shí)，單元格的引用不會(huì)隨著單元格地址的變化而自動(dòng)調(diào)整。例如，將B2單元格中的公式更改為“=SUM（$B$2： $C$2）”。將該公式復(fù)制到B3中，其公式仍然為“=SUM（$B$2： $C$2）”?！　∮脩艨梢詫⒐鈽?biāo)定位在公式需要絕對(duì)引用的單元格，按F4鍵便可以自動(dòng)添加絕對(duì)引用符號(hào)“$”。另外，用戶可以通過(guò)再次按F4鍵來(lái)調(diào)整引用行或列，以及取消絕對(duì)引用?；旌蠁卧竦囊谩　』旌蠁卧褚檬侵附^對(duì)列與相對(duì)行或絕對(duì)行與相對(duì)列，即當(dāng)行采用相對(duì)引用時(shí)，列則采用絕對(duì)引用；反之當(dāng)行采用絕對(duì)引用時(shí)，列則采用相對(duì)引用。當(dāng)公式所在單元格的位置改變時(shí)，相對(duì)引用會(huì)隨著一起改變，而絕對(duì)引用保持不變。例如，在單元格A3中的公式為“=SUM（$A$1：A2）”。其中，“$A$1”單元格為絕對(duì)引用行；“A2”單元格為相對(duì)引用列。將該公式復(fù)制到B2中，公式自動(dòng)調(diào)整為“=SUM（$A$1：B2）”?！　?.3.2 常用函數(shù)　　函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。而參數(shù)用來(lái)規(guī)定函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分?！　?．比較常用函數(shù)　　用戶在日常工作中經(jīng)常會(huì)使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜度。在工作中經(jīng)常使用的函數(shù)如表1-3所示?！　〕Ｓ煤瘮?shù)　　函 數(shù)　　格 式　　功 能　　SUM　　=SUM（number1，number2，...）　　返回單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和　　AVERAGE　　=AVERAGE（number1，number2，...）　　返回所有參數(shù)的平均數(shù)　　IF　?。絀F（logical_tset，value_if_true，value_if_false）　　執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假，返回不同的結(jié)果　　續(xù)表　　函 數(shù)　　格 式　　功 能　　COUNT　?。紺OUNT（value1，value2，...）　　計(jì)算參數(shù)表中的參數(shù)和包含數(shù)字參數(shù)的單元格個(gè)數(shù)　　MAX　　＝MAX（number1，number2，...）　　返回一組參數(shù)的最大值，忽略邏輯值及文本字符　　SUMIF　　=SUMIF（range，criteria，sum_range）　　根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和　　PMT　?。絇MT（rate，nper，fv，type）　　返回在固定利率下，投資或貸款的等額分期償還額　　STDEV　?。絊TDEV（number1，number2，...）　　估算基于給定樣本的標(biāo)準(zhǔn)方差　　SIN　　=SIN（number）　　返回給定角度的正弦　　2．求和函數(shù)　　求和計(jì)算是一種最常用的運(yùn)算，Excel提供了快捷的求和方法。自動(dòng)求和　　在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【自動(dòng)求和】命令，Excel 2007將自動(dòng)對(duì)活動(dòng)單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，如圖1-3所示?！　×硗猓凇竟健窟x項(xiàng)卡【函數(shù)庫(kù)】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【自動(dòng)求和】命令，在列表中選擇【求和】選項(xiàng)，也可對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)求和。條件求和　　選擇需要進(jìn)行條件求和的單元格區(qū)域，在【公式】選項(xiàng)卡【函數(shù)庫(kù)】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【插入函數(shù)】命令。選擇【數(shù)學(xué)和三角函數(shù)】類(lèi)別中的SUMIF選項(xiàng)，在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)即可，如圖1-4 所示?！　×硗?，用戶可以使用條件求和向?qū)?，基于特定條件或多個(gè)條件對(duì)單元格區(qū)域求和。執(zhí)行【Office按鈕】菜單中的【Excel選項(xiàng)】命令，在【加載項(xiàng)】選項(xiàng)卡中單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，如圖1-5所示?！　≡趶棾龅摹炯虞d宏】對(duì)話框中，啟用【條件求和向?qū)А繌?fù)選框，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，如圖1-6所示?！　≡凇竟健窟x項(xiàng)卡【解決方案】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【條件求和】命令。在【條件求和向?qū)?4步驟之1】對(duì)話框中選擇求和區(qū)域，單擊【下一步】按鈕，如圖1-7所示?！　≡凇緱l件求和向?qū)?4步驟之2】對(duì)話框中，設(shè)置【求和列】選項(xiàng)，為其添加指定的求和條件，并單擊【下一步】按鈕，如圖1-8所示。　　在【條件求和向?qū)?4步驟之3】對(duì)話框中，設(shè)置顯示方式，單擊【下一步】按鈕。在【條件求和向?qū)?4步驟之4】對(duì)話框中設(shè)置存放條件求和公式的單元格或單元格區(qū)域，并單擊【完成】按鈕，如圖1-9所示?！　?.3.3 數(shù)組函數(shù)　　數(shù)組是一些元素的簡(jiǎn)單集合，這些元素按有序的形式進(jìn)行顯示，并可以共同參與或個(gè)別參與運(yùn)算。數(shù)組中的元素包含各種數(shù)據(jù)元素，可以是邏輯值、數(shù)值或文本值等數(shù)據(jù)類(lèi)型，而且數(shù)組元素是利用大括號(hào)進(jìn)行規(guī)范與概括的?！　?．?dāng)?shù)組函數(shù)的類(lèi)別　　Excel中的數(shù)組運(yùn)用公式進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。通常以一維與二維數(shù)組進(jìn)行存儲(chǔ)。數(shù)組中的維數(shù)與Excel中的行或列相對(duì)應(yīng)。當(dāng)數(shù)組以一行或一列進(jìn)行顯示時(shí)，稱(chēng)為一維數(shù)組。當(dāng)數(shù)組以多行或多列共同顯示時(shí)，并且顯示的單元格區(qū)域?yàn)榫匦涡螤顣r(shí)，稱(chēng)為二維數(shù)組。例如：一維數(shù)值數(shù)組 {1，2，3，4}二維數(shù)值數(shù)組 {1，2；3，4；5，6}　　在工作表中，輸入數(shù)組元素，并用大括號(hào)括起來(lái)，便組成一個(gè)常數(shù)數(shù)組。常數(shù)數(shù)組可包括數(shù)字值、文本值、邏輯值及錯(cuò)誤，但不能包含公式、函數(shù)、貨幣符號(hào)、括號(hào)、百分比或另一個(gè)數(shù)組作為數(shù)組元素。在常數(shù)數(shù)組中的文本值必須使用英文的雙引號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，例如，{1，2，3，4，5，6；“壹”，“貳”，“叁”，“肆”，“伍”，“陸”} 數(shù)組?！　?．運(yùn)用數(shù)組函數(shù)　　運(yùn)用數(shù)組函數(shù)可以對(duì)多個(gè)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)分行或列求和，已知公司A、公司B與公司C一年的銷(xiāo)售額，運(yùn)用簡(jiǎn)單的數(shù)組公式對(duì)每月的銷(xiāo)售額求和。即選擇單元格區(qū)域E3：E14，在編輯欄中輸入“=B3：B14+C3： C14+D3：D14”公式，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可返回每月內(nèi)公司A、B、C的銷(xiāo)售和，如圖1-10所示?！　?duì)于包含數(shù)組的單元格區(qū)域，不能刪除某個(gè)單元格，只能刪除整個(gè)單元格區(qū)域?！　?.4 Excel 2007數(shù)據(jù)圖表　　Excel 2007除了具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能之外，還具有圖形化與多角度分析數(shù)據(jù)的功能。用戶可運(yùn)用Excel 2007中的圖表功能，將數(shù)據(jù)圖形化，從而可以清楚地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)間的各種相對(duì)關(guān)系。另外，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位、多角度、交互式的分析?！　?.4.1 使用圖表　　在Excel 2007中，用戶可以使用圖表功能輕松創(chuàng)建具有交流數(shù)據(jù)信息、專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的圖表。利用Excel強(qiáng)大的圖表功能，能夠更加直觀地將工作表中的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來(lái)，從而使數(shù)據(jù)層次分明、條理清楚、易于理解?！　?．了解圖表　　圖表主要由圖表區(qū)域及區(qū)域中的圖表對(duì)象組成，其主要包括標(biāo)題、圖例、垂直（值）軸、水平（分類(lèi)）軸、數(shù)據(jù)系列等對(duì)象。在圖表中，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與工作表中的單元格數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，而圖例則顯示了圖表數(shù)據(jù)的種類(lèi)與對(duì)應(yīng)的顏色?！　xcel 2007為用戶提供了11種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類(lèi)型，每種圖表類(lèi)型又包含了若干個(gè)子類(lèi)型，其每種圖表類(lèi)型的功能與子類(lèi)型如表1-4所示?！　D表類(lèi)型　　類(lèi) 型　　功 能　　子 類(lèi) 型　　柱形圖　　為Excel 2007默認(rèn)的圖表類(lèi)型，以長(zhǎng)條顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值，適用于比較或顯示數(shù)據(jù)之間的差異　　二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖　　折線圖　　可以將同一系列的數(shù)據(jù)在圖表中表示成點(diǎn)并用直線連接起來(lái)，適用于顯示某段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢(shì)　　折線圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖、三維折線圖　　續(xù)表　　類(lèi) 型　　功 能　　子 類(lèi) 型　　條形圖　　類(lèi)似于柱形圖，主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別情況，適用于比較或顯示數(shù)據(jù)之間的差異　　二維條形圖、三維條形圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖　　餅圖　　可以將一個(gè)圓面劃分為若干個(gè)扇形面，每個(gè)扇面代表一項(xiàng)數(shù)據(jù)值，適用于顯示各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和比例的數(shù)值　　二維餅圖、三維餅圖　　XY散點(diǎn)圖　　用于比較幾個(gè)數(shù)據(jù)系列中的數(shù)值，或者將兩組數(shù)值顯示為XY坐標(biāo)系中的一個(gè)系列　　僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖、帶平滑線及數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖、帶平滑線的散點(diǎn)圖、帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖、帶直線的散點(diǎn)圖　　面積圖　　將每一系列數(shù)據(jù)用直線連接起來(lái)，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，還可以引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意　　面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖、百分比三維堆積面積圖　　圓環(huán)圖　　與餅圖類(lèi)似，圓環(huán)圖也用來(lái)顯示部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以含有多個(gè)數(shù)據(jù)系列，它的每一環(huán)代表一個(gè)數(shù)據(jù)系列　　圓環(huán)圖、分離型圓環(huán)圖　　雷達(dá)圖　　由一個(gè)中心向四周輻射出多條數(shù)值坐標(biāo)軸，每個(gè)分類(lèi)都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，并由折線將同一系列中的值連接起來(lái)　　雷達(dá)圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖　　曲面圖　　類(lèi)似于拓?fù)鋱D形，常用于尋找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合　　三維曲面圖、三維曲面圖（框架圖）、曲面圖、曲面圖（俯視框架圖）　　氣泡圖　　是一種特殊類(lèi)型的XY散點(diǎn)圖，其中氣泡的大小可以表示數(shù)據(jù)組中數(shù)據(jù)的值，泡越大，數(shù)據(jù)值就越大　　氣泡圖、三維氣泡圖　　股價(jià)圖　　常用來(lái)描繪股價(jià)走勢(shì)，也可以用于處理其他數(shù)據(jù)　　盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖、開(kāi)盤(pán)-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖、成交量-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)圖等幾種類(lèi)型　　2．創(chuàng)建圖表　　選擇需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，單擊【圖表】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，在彈出的【插入圖表】對(duì)話框中選擇相應(yīng)圖表類(lèi)型即可，如圖1-11所示?！　≡谠搶?duì)話框中，除了包括各種圖表類(lèi)型與子類(lèi)型之外，還包括【管理模板】與【設(shè)置為默認(rèn)圖表】?jī)蓚€(gè)按鈕，其具體功能如下所述。管理模板 單擊該按鈕，可在彈出的對(duì)話框中對(duì)Microsoft提供的模板進(jìn)行管理。設(shè)置為默認(rèn)圖表 可將選擇的圖表樣式設(shè)置為默認(rèn)圖表。　　在【圖表】選項(xiàng)組中，單擊圖表類(lèi)型下拉按鈕，在下拉列表中選擇“所有圖表類(lèi)型”選項(xiàng)，即可彈出【插入圖表】對(duì)話框?！　?．編輯圖表　　創(chuàng)建完圖表之后，為了使圖表具有美觀的效果，需要對(duì)圖表進(jìn)行編輯操作。調(diào)整圖表　　用戶可通過(guò)下列3種方法來(lái)調(diào)整圖表的大小?！　? 使用【大小】選項(xiàng)組 選擇圖表，執(zhí)行【格式】選項(xiàng)卡【大小】選項(xiàng)組中的【形狀高度】與【形狀寬度】命令，在文本框中分別輸入調(diào)整數(shù)值即可?！　? 使用【大小和屬性】對(duì)話框 單擊【格式】選項(xiàng)卡【大小】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，在彈出的【大小和屬性】對(duì)話框中設(shè)置“高度”與“寬度”值即可?！　? 手動(dòng)調(diào)整 選擇圖表，將鼠標(biāo)置于圖表區(qū)的邊界中的“控制點(diǎn)”上，當(dāng)光標(biāo)變成“雙向”箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整大小。添加數(shù)據(jù)　　用戶可以通過(guò)下列3種方法來(lái)添加圖表數(shù)據(jù)?！　? 通過(guò)工作表 選擇圖表，在工作表中將自動(dòng)以藍(lán)色的邊框顯示圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域右下角，拖動(dòng)鼠標(biāo)增加數(shù)據(jù)區(qū)域即可?！　? 通過(guò)【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框 右擊圖表，選擇【選擇數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，單擊【圖表數(shù)據(jù)區(qū)域】文本框后面的【折疊】按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【展開(kāi)】按鈕即可?！　? 通過(guò)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組 單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域即可。刪除添加數(shù)據(jù)　　用戶可以通過(guò)下列3種方法來(lái)刪除圖表數(shù)據(jù)?！　? 按鍵刪除 選擇表格中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)區(qū)域，按Delete鍵，即可同時(shí)刪除工作表與圖表中的數(shù)據(jù)。另外，選擇圖表中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)列，按Delete鍵即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。　　* 【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框刪除 右擊圖表，選擇【選擇數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，或單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，單擊【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中的【折疊】按鈕，縮小數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍即可?！　? 鼠標(biāo)刪除 選擇圖表，則工作表中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)被選中，將鼠標(biāo)置于被選定數(shù)據(jù)的右下角，向上拖動(dòng)，就可減少數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍即刪除圖表中的數(shù)據(jù)?！　?．設(shè)置圖表類(lèi)型　　創(chuàng)建圖表之后，用戶便可以根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型更改圖表類(lèi)型。更改圖表類(lèi)型的方法如下所示。通過(guò)【圖表】選項(xiàng)組 選擇圖表，選擇【插入】選項(xiàng)卡【圖表】選項(xiàng)組中的各項(xiàng)圖表類(lèi)型即可。通過(guò)【類(lèi)型】選項(xiàng)組 選擇圖表，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【類(lèi)型】選項(xiàng)組中的【更改圖表類(lèi)型】按鈕，在彈出的【更改圖表類(lèi)型】對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖表類(lèi)型 即可。通過(guò)快捷菜單 選擇圖表，右擊鼠標(biāo)，選擇【更改圖表類(lèi)型】選項(xiàng)，在彈出的【更改圖表類(lèi)型】對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖表類(lèi)型即可。　　5．設(shè)置圖表布局　　Excel 2007為用戶提供了多種預(yù)定義布局，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【圖表布局】選項(xiàng)組中，單擊【其他】下拉按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的布局即可，如圖1-12所示。　　1.4.2 使用數(shù)據(jù)透視表　　數(shù)據(jù)透視表是一種具有創(chuàng)造性與交互性的報(bào)表。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽與提供匯總數(shù)據(jù)?！　?．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　選擇包含列標(biāo)題的數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡【表】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令，在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中設(shè)置存放位置即可，如圖1-13所示?！　≡谠搶?duì)話框中，主要包括以下選項(xiàng)?！　? 選擇一個(gè)表或區(qū)域 表示可以在當(dāng)前工作簿中選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)?！　? 使用外部數(shù)據(jù)源 啟用該單選按鈕后，并選擇【選擇連接】選項(xiàng)，可在彈出的【現(xiàn)有鏈接】對(duì)話框中設(shè)置鏈接的數(shù)據(jù)?！　? 新工作表 啟用該單選按鈕，可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表顯示在新的工作表中?！　? 現(xiàn)有工作表 啟用該單選按鈕，可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表顯示在當(dāng)前工作表所指定位置中?！　?．編輯數(shù)據(jù)透視表　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，為了適應(yīng)分析數(shù)據(jù)的需求，需要編輯數(shù)據(jù)透視表。設(shè)置計(jì)算類(lèi)型　　在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗口中的【數(shù)值】列表框中，單擊數(shù)值類(lèi)型名稱(chēng)后的下拉按鈕，并選擇【值字段設(shè)置】選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框的【計(jì)算類(lèi)型】列表框中選擇計(jì)算類(lèi)型即可，如圖1-14所示。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式　　Excel 2007為用戶提供了淺色、中等深淺、深色3種類(lèi)型85種樣式。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視表樣式】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【其他】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的樣式，效果如圖1-15所示。篩選數(shù)據(jù)　　選擇數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗口中，將需要篩選數(shù)據(jù)的字段名稱(chēng)拖動(dòng)到【報(bào)表篩選列】列表框中。此時(shí)，在數(shù)據(jù)透視表上方將顯示篩選列表，如圖1-16所示?！　?.5 Excel 2007數(shù)據(jù)分析　　Excel 2007還為用戶提供了非常實(shí)用的單變量求解、規(guī)劃求解、數(shù)據(jù)表等高級(jí)分析工具。使用高級(jí)分析工具可以幫助用戶解決數(shù)據(jù)分析中復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理與預(yù)測(cè)問(wèn)題?！　?.5.1 數(shù)據(jù)表　　數(shù)據(jù)表是將工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬計(jì)算，測(cè)試使用一個(gè)或兩個(gè)變量對(duì)運(yùn)算結(jié)果的影響。Excel 2007提供了單變量與多變量?jī)煞N數(shù)據(jù)表。其中，單變量數(shù)據(jù)表是基于一個(gè)變量預(yù)測(cè)對(duì)公式計(jì)算結(jié)果的影響，而雙變量數(shù)據(jù)表是基于兩個(gè)變量預(yù)測(cè)對(duì)公式計(jì)算結(jié)果的影響?！　?．創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表　　已知企業(yè)向銀行借款的數(shù)據(jù)資料，運(yùn)用單變量數(shù)據(jù)表計(jì)算不同借款額下的還款情況。首先，選擇包含公式的單元格區(qū)域A6：B11，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【假設(shè)分析】下拉列表中的【數(shù)據(jù)表】命令。彈出【數(shù)據(jù)表】對(duì)話框，在【輸入引用列的單元格】文本框中輸入“$B$3”，如圖1-17所示。　　在該對(duì)話框中，主要包含兩種類(lèi)型的引用單元格，其功能如下所述。輸入引用行的單元格 表示在數(shù)據(jù)表為行方向時(shí)，在該文本框中輸入引用單元格地址。輸入引用列的單元格 表示在數(shù)據(jù)表為列方向時(shí)，在該文本框中輸入引用單元格地址?！　?．創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表　　雙變量數(shù)據(jù)表與單變量數(shù)據(jù)表使用的基本數(shù)據(jù)一致，區(qū)別在于雙變量數(shù)據(jù)表是根據(jù)不同的日期與還款利率下求解月還款額。首先，在工作表中輸入不同的還款期與還款利率，并利用PMT函數(shù)計(jì)算還款額。然后，選擇單元格區(qū)域C6：J11，執(zhí)行【假設(shè)分析】下拉列表中的【數(shù)據(jù)表】命令。在【輸入引用行的單元格】文本框中輸入“$F$3”，在【輸入引用列的單元格】文本框中輸入“$D$3”，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-18所示?！　?.5.2 規(guī)劃求解　　規(guī)劃求解屬于加載宏范圍，是一組命令的組成部分，也可以成為假設(shè)分析。通過(guò)規(guī)劃求解不僅可以解決單變量求解的單一值的局限性，而且還可以確定目標(biāo)單元格中的最優(yōu)值?！　?．加載規(guī)劃求解加載項(xiàng)　　執(zhí)行【Office按鈕】中的【Excel選項(xiàng)】命令，在【加載項(xiàng)】選項(xiàng)卡中，單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕。在彈出的【加載宏】對(duì)話框中，啟用【規(guī)劃求解加載項(xiàng)】復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕，如圖1-19所示。　　2．使用規(guī)劃求解　　在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【分析】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【規(guī)劃求解】命令。在彈出的【規(guī)劃求解參數(shù)】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)即可，如圖1-20所示?！　≡搶?duì)話框中各選項(xiàng)中參數(shù)的功能如表1-5所示?！　∫?guī)劃求解參數(shù)　　選 項(xiàng)　　說(shuō) 明　　設(shè)置目標(biāo)單元格　　設(shè)置顯示求解結(jié)果的單元格，在該單元格中必須包含公式　　等于　　最大值　　表示求解最大值　　最小值　　表示求解最小值　　值為　　表示求解指定值　　續(xù)表　　選 項(xiàng)　　說(shuō) 明　　可變單元格　　文本框　　設(shè)置在求解過(guò)程中根據(jù)約束條件與目標(biāo)值不斷進(jìn)行調(diào)整的單元格。另外，可變單元格必須與目標(biāo)單元格互相關(guān)聯(lián)　　推測(cè)　　表示可以自動(dòng)推測(cè)目標(biāo)單元格中指定公式中所包含的非公式單元格　　約束　　添加　　表示添加規(guī)劃求解中的約束條件　　更改　　表示更改規(guī)劃求解中的約束條件　　刪除　　表示刪除已添加的約束條件　　求解　　表示對(duì)設(shè)置好的參數(shù)進(jìn)行規(guī)劃求解　　關(guān)閉　　關(guān)閉【規(guī)劃求解參數(shù)】對(duì)話框，放棄規(guī)劃求解　　全部重設(shè)　　表示可以將對(duì)話框恢復(fù)到設(shè)置參數(shù)之前的狀態(tài)　　選項(xiàng)　　表示可以設(shè)置規(guī)劃求解的高級(jí)屬性　　幫助　　單擊該按鈕，可彈出【Excel幫助】對(duì)話框　　在【規(guī)劃求解參數(shù)】對(duì)話框中，單擊【選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【規(guī)劃求解選項(xiàng)】對(duì)話框中設(shè)置規(guī)劃求解的高級(jí)屬性，如圖1-21所示?！　≡搶?duì)話框中的各項(xiàng)參數(shù)如下所述。最長(zhǎng)運(yùn)算時(shí)間 表示規(guī)劃求解過(guò)程所需要的最大時(shí)間，值范圍介于100~32767之間。迭代次數(shù) 表示近似求解的最大次數(shù)，值范圍介于100~32767 之間。精度 表示用于控制求解精度的數(shù)字。精度值必須以小數(shù)的形式表示，值范圍介于0~1之間。其精確度與求解速度會(huì)隨著小數(shù)位數(shù)的增多而增高、減慢。允許誤差 表示容許誤差的百分比，適合使用整數(shù)約束條件的規(guī)劃求解。求解速度會(huì)隨著允許誤差值的增大而變快。收斂度 表示一個(gè)數(shù)值確定規(guī)劃求解停止求解的時(shí)間，只適用于非線性問(wèn)題的規(guī)劃求解，數(shù)值取值范圍介于0~1之間。其收斂度的高低隨著數(shù)值大小而改變，數(shù)值越小，收斂度越高。采用線性模型 適用于求解線性優(yōu)化問(wèn)題，并可加速求解進(jìn)程。自動(dòng)按比例縮放 表示當(dāng)輸入和輸出值之間的量級(jí)差別變大時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)按比例縮放數(shù)值。假定非負(fù) 表示對(duì)所有未設(shè)定下限的單元格假設(shè)下限為零。顯示迭代結(jié)果 表示在進(jìn)行迭代計(jì)算時(shí)暫時(shí)中斷規(guī)劃求解，并顯示迭代結(jié)果。估計(jì) 指定在每一維搜索中用來(lái)獲得基本變量初始估計(jì)值的逼近方案?！罢泻瘮?shù)”為使用正切向量線性外推?！岸畏匠獭北硎居枚畏匠掏馔品ǎ岣叻蔷€性規(guī)劃問(wèn)題的計(jì)算精度。導(dǎo)數(shù) 表示得到初始估計(jì)值的逼近方案。搜索 指定每次迭代計(jì)算的算法，用來(lái)確定搜索方向。裝入模型 表示可以在【裝入模型】對(duì)話框中引用指定加載的模型。保存模型 表示可以在【保存模型】對(duì)話框中將模型參數(shù)存儲(chǔ)在指定區(qū)域中?！　?.5.3 單變量求解　　單變量求解利用已知某個(gè)含有公式的結(jié)果值來(lái)預(yù)測(cè)輸入值，即已知某個(gè)公式的結(jié)果值，反過(guò)來(lái)求解公式中包含的某個(gè)未知變量的值。已知工作表中產(chǎn)品的成本、銷(xiāo)售與利潤(rùn)率值，利用公式求解出利潤(rùn)值。下面需要利用已知的利潤(rùn)值，求解目標(biāo)利潤(rùn)為1000時(shí)的利潤(rùn)率。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【假設(shè)分析】中的【單變量求解】命令。在彈出的【單變量求解】對(duì)話框中，設(shè)置目標(biāo)單元格、目標(biāo)值等參數(shù)，如圖1-22所示。　　在進(jìn)行單變量求解時(shí)，用戶需要注意必須在目標(biāo)單元格中含有公式，而其他單元格中只能包含數(shù)值。　　1.5.4 分析工具　　分析工具庫(kù)是Excel的一個(gè)插件，具備分析功能。在使用分析工具之前，還需要執(zhí)行【Office按鈕】菜單中的【Excel選項(xiàng)】命令，在【加載項(xiàng)】選項(xiàng)卡中單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕。啟用【分析工具庫(kù)】復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕，如圖1-23所示?！　?．協(xié)方差工具　　協(xié)方差工具描述兩個(gè)測(cè)量值變量之間的離散程度的指標(biāo)，是測(cè)量?jī)山M數(shù)據(jù)相關(guān)性的量度。可以使用協(xié)方差工具來(lái)確定兩個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)變化相關(guān)性，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【分析】選項(xiàng)組中，執(zhí)行【數(shù)據(jù)分析】命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇【協(xié)方差】選項(xiàng)，并單擊【確定】按鈕，如圖1-24所示?！　≡趶棾龅摹緟f(xié)方差】對(duì)話框中，設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)即可，如圖1-25所示。　　在【協(xié)方差】對(duì)話框中，主要包括以下幾種選項(xiàng)。輸入?yún)^(qū)域 用于輸入或顯示所需統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域可以包含任意數(shù)目的行或列組成的變量。分組方式 表示按照需要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對(duì)需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)按“逐行”或“逐列”進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)。標(biāo)志位于第一行 表示指定數(shù)據(jù)的范圍是否包含標(biāo)簽。輸出區(qū)域 表示用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的存放位置進(jìn)行自定義。新工作表組 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果存放在新建工作表中，新建的工作表與源數(shù)據(jù)位于同一個(gè)工作簿中。新工作簿 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)工作簿，并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果存放在新建工作簿中。　　2．指數(shù)平滑工具　　指數(shù)平滑工具是基于前期預(yù)測(cè)值導(dǎo)出相應(yīng)的新預(yù)測(cè)值，并修正前期預(yù)測(cè)值的 誤差。在【數(shù)據(jù)分析】對(duì)話框中，選擇【指數(shù)平滑】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，在彈出的【指數(shù)平滑】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)即可，如圖1-26所示。　　在【指數(shù)平滑】對(duì)話框中，主要包括以下幾種選項(xiàng)。輸入?yún)^(qū)域 用于輸入或顯示所需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域可以包含任意數(shù)目的行或列組成的變量。阻尼系數(shù) 表示平滑常數(shù)a，取值范圍介于0~1之間。在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，該數(shù)值介于0.2～0.3之間最為合理。標(biāo)志 表示指定數(shù)據(jù)的范圍是否包含標(biāo)簽。輸出區(qū)域 表示可以對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的存放位置進(jìn)行自定義。圖表輸出 啟用該復(fù)選框，表示將以圖表的方式顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)誤差 啟用該復(fù)選框，表示在數(shù)據(jù)分析結(jié)果中，增加標(biāo)準(zhǔn)誤差統(tǒng)計(jì)方式?！　?．移動(dòng)平均工具　　移動(dòng)平均工具是基于特定的過(guò)去某段時(shí)期中變量的均值，對(duì)未來(lái)值進(jìn)行預(yù)測(cè)。移動(dòng)平均值提供了由所有歷史數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單平均值所代表的趨勢(shì)信息。在【數(shù)據(jù)分析】對(duì)話框中，選擇【移動(dòng)平均】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，在彈出的【移動(dòng)平均】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可，如圖1-27所示。　　在【移動(dòng)平均】對(duì)話框中，主要包括以下幾種選項(xiàng)。輸入?yún)^(qū)域 用于輸入或顯示進(jìn)行分析的歷史數(shù)據(jù)區(qū)域，該區(qū)域可以包含任意數(shù)目的行或列組成的變量。標(biāo)志位于第一行 啟用該選項(xiàng)表示在指定數(shù)據(jù)范圍時(shí)將包含數(shù)據(jù)標(biāo)簽。間隔 該選項(xiàng)表示將根據(jù)歷史數(shù)據(jù)中的那部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)值，該選項(xiàng)的值不能小于或大于數(shù)據(jù)點(diǎn)。輸出區(qū)域 用于顯示存放預(yù)測(cè)結(jié)果值的單元格區(qū)域。圖表輸出 啟用該復(fù)選框，表示將以圖表的方式顯示分析結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)誤差 啟用該復(fù)選框，表示在數(shù)據(jù)分析結(jié)果中，將顯示標(biāo)準(zhǔn)誤差數(shù)據(jù)?！　?．回歸分析工具　　回歸分析工具是通過(guò)對(duì)一組觀察值使用“最小二乘法”直線擬合，來(lái)進(jìn)行線形回歸分析。在【數(shù)據(jù)分析】對(duì)話框中，選擇【回歸】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，在彈出的【回歸】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可，如圖1-28 所示。　　在【回歸】對(duì)話框中，主要包括以下幾種選項(xiàng)。Y值輸入?yún)^(qū)域 用于設(shè)置獨(dú)立變量的數(shù)據(jù)區(qū)域。X值輸入?yún)^(qū)域 用于設(shè)置一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立變量的數(shù)據(jù)區(qū)域。標(biāo)志 啟用該復(fù)選框，可以指定數(shù)據(jù)的范圍是否包含標(biāo)簽。常數(shù)為零 啟用該復(fù)選框，可以選擇回歸中為零的常量。置信度 啟用該復(fù)選框，可以設(shè)置回歸的置信水平。輸出區(qū)域 啟用該單選按鈕，可以自定義分析結(jié)果的存放位置。新工作表組 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會(huì)將分析結(jié)果保存在新建工作表中，新建的工作表與源數(shù)據(jù)位于同一個(gè)工作簿中。新工作簿 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將分析結(jié)果存放在新建工作簿中。殘差 啟用該復(fù)選框，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中包含預(yù)測(cè)值與觀察值的差值。殘差圖 啟用該復(fù)選框，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中包含殘差圖的顯示方式。標(biāo)準(zhǔn)殘差 啟用該復(fù)選框，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中包含標(biāo)準(zhǔn)殘差的顯示方式。線性擬合圖 啟用該復(fù)選框，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中包含線性擬合圖的顯示方式。正態(tài)概率圖 啟用該復(fù)選框，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中包含正態(tài)概率圖的顯示方式。

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