Excel財務與會計應用標準教程

內容概要

本書從全新的角度全面介紹Excel 2007在財務管理中的應用。全書共分為12章，涵蓋了日常費用統(tǒng)計分析、薪資管理、明細賬與總賬管理、編制與分析財務報表、流動資產管理、固定資產管理、進銷存管理、成本分析、利潤分析、投資決策分析、籌資決策分析等內容。本書通俗易懂，每章后有相應的實驗指導及適當?shù)乃伎季毩?，用來幫助用戶鞏固所學知識。本書光盤中提供了本書實例的完整素材文件和全程配音教學視頻文件。    本書作為高校相關專業(yè)的Excel教材，也可供企業(yè)行政人員、財務管理人員、辦公自動化人員自學參考。

書籍目錄

第1章  財務與會計應用概述  1.1  財務會計概述    1.1.1  會計的概念    1.1.2  會計的職能  1.2  財務管理概述    1.2.1  財務管理的目標    1.2.2  財務管理的內容  1.3  Excel 2007公式與函數(shù)    1.3.1  公式的概述    1.3.2  常用函數(shù)    1.3.3  數(shù)組函數(shù)  1.4  Excel 2007數(shù)據(jù)圖表    1.4.1  使用圖表    1.4.2  使用數(shù)據(jù)透視表  1.5  Excel 2007數(shù)據(jù)分析    1.5.1  數(shù)據(jù)表    1.5.2  規(guī)劃求解    1.5.3  單變量求解    1.5.4  分析工具第2章  日常費用統(tǒng)計分析第3章  薪酬管理第4章  明細賬與總賬管理第5章  編制與分析財務報表第6章  流動資產管理第7章  固定資產管理第8章  進銷存管理第9章  成本分析第10章  利潤分析第11章  籌資決策分析第12章  投資決策分析

章節(jié)摘錄

　　第1章　　財務與會計應用概述　　Excel 2007是微軟公司開發(fā)的數(shù)據(jù)處理軟件，已被廣泛應用到各行各業(yè)中。在財務與會計應用中，可以運用Excel 2007中的函數(shù)、圖表或數(shù)據(jù)分析工具，進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表分析、投資決策分析與籌資決策分析等財務管理。另外，運用Excel 2007進行財務管理，不僅可以輕松建立財務分析與管理模型，還可以使財務管理理論與實踐相結合，從而提高企業(yè)財務的管理與分析水平?！　”菊聦W習目的：　　* 財務會計概述　　* 財務管理概述　　* Excel 2007公式與函數(shù)　　* Excel 2007數(shù)據(jù)圖表　　* Excel 2007數(shù)據(jù)分析　　1.1 財務會計概述　　會計的職業(yè)發(fā)展是伴隨著經濟的發(fā)展而發(fā)展的，經濟越發(fā)達的地方，會計也就越被重視。在進行財務與會計應用學習之前，還應先了解一下會計的概念、要素與工作職能?！　?.1.1 會計的概念　　會計是以貨幣為主要計量單位，按照專門的技術方法，對各類企事業(yè)單位的經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的登記，以及核算、監(jiān)督、控制并參與決策的一種經濟活動?！　媽儆诮洕芾淼囊粋€重要組成部分，其特點是進行價值管理，主要是利用貨幣量度對經濟過程中使用的財產物質、勞動耗費、勞動成果進行系統(tǒng)的記錄、計算、分析、檢查，以達到加強管理的目的。同時，還可以對經濟活動進行有效的組織、控制、調節(jié)與指導，從而促使人們比較得失，權衡利弊，追求相應的經濟效益?！　嬎怂愕膬热荼环Q為會計要素，是構成企業(yè)經濟活動的必要因素，主要包括資產、負債、所有者權益、收益、費用與利潤6個要素?！　?.1.2 會計的職能　　會計的職能可分為會計工作的職能與會計人員的職能兩部分?！　?．會計工作的職能　　會計工作的職能主要指會計對經濟活動過程的反映與監(jiān)督職能。反映職能 表示運用一定的方法，對各類經濟活動的數(shù)量變化進行及時的計量、記錄、核算與綜合，形成有效的經濟信息，并通過已有的會計資料，正確估計經濟活動的發(fā)展趨勢。另外，會計反映必須具有完整性、連續(xù)性與系統(tǒng)性。監(jiān)督職能 是指會計按照一定的目的和要求，通過控制、調節(jié)與指導，監(jiān)督經濟活動的合理性、合法性和有效性，使其達到預期目標的職能。主要包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督與事后監(jiān)督?！　嫷姆从撑c監(jiān)督職能是相輔相成、不可分割的，會計反映是會計監(jiān)督的前提，而會計監(jiān)督則是會計反映的存在依據(jù)。另外，會計除了反映與監(jiān)督兩大基本職能外，還具有決策、預測、控制與分析等職能?！　?．會計人員的職能　　會計人員的職能也就是會計人員的工作內容，主要包括以下幾個方面。設置賬戶 根據(jù)經濟活動的具體內容，建立相應的戶頭，并進行分類登記。為系統(tǒng)的核算與日常的監(jiān)督創(chuàng)造條件，并為經濟管理提供必要的資料。記賬 根據(jù)一定的原理與記賬規(guī)則與計量單位，利用文字與數(shù)字來記錄企業(yè)的各項經濟活動，以保證會計信息的真實性與準確性。填制與審核會計憑證 填制會計憑證是由經辦人員或會計人員將發(fā)生的各項經濟活動分別記錄在會計憑證中，并審核會計憑證，以檢查經濟業(yè)務與會計憑證的真實性、合理性與完整性。登記賬簿 登記賬簿是將審核無誤的記賬憑證，在會計賬簿中進行連續(xù)、完整的記錄與核算。會計核算 根據(jù)一定的會計資料，對生產經營過程中的資金與財務成果等進行 計算。編制會計報表 以會計賬簿記錄為依據(jù)，總結和反映經濟活動狀況與結果的表格式書面報告?！　?.2 財務管理概述　　財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資）、資本的融通（籌資）和經營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。　　財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作?！　?.2.1 財務管理的目標　　財務管理的目標決定了財務管理的內容和職能，取決于企業(yè)的總目標，并受財務管理自身特點的制約。　　1．企業(yè)與財務目標　　企業(yè)是盈利性組織，其出發(fā)點與歸宿都是以獲利為基準的。企業(yè)的管理目標可以概括為生產、發(fā)展與獲利。另外，財務目標可以概括為利潤最大化、每股盈余最大化與股東財富最大化3點。利潤最大化 利潤代表了企業(yè)的財富，利潤越多則說明企業(yè)的財務越多，越接近企業(yè)的目標。每股盈余最大化 將企業(yè)的利潤和股東投入的資本聯(lián)系起來審核，用每股盈余概括企業(yè)的財務目標，避免利潤最大化目標的缺點。股東財富最大化 表示企業(yè)價值最大化就是股東財富最大化，為財務管理的 目標?！　?．影響財務管理目標的因素　　財務管理的目標是企業(yè)價值或股東財富的最大化，股價的高低反映了財務管理目標的實現(xiàn)程度，而股價的高低取決于企業(yè)的報酬率與風險，而企業(yè)的報酬率與風險因素又由企業(yè)的投資項目、資本結構與鼓勵政策所決定。所以，影響財務管理目標的因素可概括為投資報酬率、風險、投資項目、資本結構與股利政策5點。投資報酬率 由于投資報酬率直接影響到股東財富，所以在風險相同的情況下，可通過提高投資報酬率來增加股東財富。風險 在決策時，需要準確地權衡風險與報酬，當風險與報酬相稱時，才能獲得較好的投資效果。投資項目 由于企業(yè)的投資計劃會改變報酬率與風險，并影響到股票的價格，所以，投資項目是決定報酬率和風險的首要因素。資本結構 資本結構是指所有者權益與負債的比例關系，會影響報酬率和風險。股利政策 由于加大保留盈余會提高未來的報酬率，而再投資的風險則比立即分紅要大。所以，股利政策也是影響報酬率和風險的重要因素?！　?.2.2 財務管理的內容　　財務管理的主要內容是投資決策、籌資決策與股利分配決策?！　?．投資決策　　投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)生的現(xiàn)金流出，企業(yè)的投資決策按不同的標準可分為以下類型。直接投資 是指把資金直接投放于生產經營性資產，以便獲取營業(yè)利潤的投放。間接投資 又稱證券投資，是指把資金投放于金融性資產，以便獲取股利或利息收入的投資。長期投資 是指影響所及超過一年的投資，長期投資有時專指固定資產拓展。短期投資 是指影響所及不超過一年的投資，短期投資又稱為流動資產投資或營運資產投資?！　?．籌資決策　　籌資是籌集資金，按不同的資金來源，可分為以下類型。權益資金 是指企業(yè)股東提供的資金，無需規(guī)劃，籌資風險小且報酬率高。借入資金 是指債權人提供的資金，要按期歸還，具有一定的風險且報酬率比權益資金要低。長期資金 指企業(yè)可以長期使用的資金，包括權益資金和長期負債。另外，長期借款也屬于長期資金。短期資金 是指一年內要規(guī)劃的短期借款?！　?．股利分配決策　　股利分配是指在公司賺取的利潤中，分配給股東的利潤。股利決策又稱為保留盈余決策，是企業(yè)內部籌資問題。由于股利決策受到股利、成本、投資機會等多種因素的影響，所以企業(yè)需要根據(jù)具體情況確定最佳的股利政策?！　?.3 Excel 2007公式與函數(shù)　　Excel 2007最強大的功能便是運用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù)。運用公式與函數(shù)計算數(shù)值，可以允許引用單元格的自由更新，從而充分體現(xiàn)了Excel 2007的動態(tài)特征。在使用公式與函數(shù)之前，用戶應首先了解一下公式與函數(shù)的基礎知識?！　?.3.1 公式的概述　　公式是一個包含了數(shù)據(jù)與運算符的等式，主要包含了各種運算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對工作表中的數(shù)值進行加、減、乘、除等各種運算?！　?．運算符　　運算符是公式中的基本元素，可以將公式中的元素按照一定的規(guī)律進行特定類型的運算。運算符主要由加、減、乘、除及比較運算符等符號組成。運算符的種類　　公式中主要包括以下4種運算符?！　? 算術運算符 用于完成基本的數(shù)字運算，包括加、減、乘、除、百分號等運算符。　　* 比較運算符 用于比較兩個數(shù)值，并產生邏輯值True或者False，若條件相符，則產生邏輯真值True；若條件不符，則產生邏輯假值False（0）?！　? 文本運算符 使用連接符“&”來表示，功能是將兩個文本連接成一個文本。在同一個公式中，可以使用多個“&”符號將數(shù)據(jù)連接在一起。　　* 引用運算符 運用該類型的運算符可以產生一個包括兩個區(qū)域的引用?！　「鞣N類型運算符的含義與示例如表1-1所示。　　運算符含義與示例　　運 算 符　　含 義　　示 例　　算術運算符　　+（加號）　　加法運算　　1+4　　-（減號）　　減法運算　　67-4　　*（星號）　　乘法運算　　4*4　　/（斜杠）　　除法運算　　6/2　　%（百分號）　　百分比　　20%　　^（脫字號）　　冪運算　　2^2　　比較運算符　　=（等號）　　相等　　A1=10　?。ù笥谔枺　〈笥凇　?>1　　>=（大于等于號）　　大于等于　　A2>=3　?。ú坏扔谔枺　〔坏扔凇　?15　　文本運算符　　&（與符）　　文本與文本連接　　=“奧運”&“北京”　　&（與符）　　單元格與文本連接　　=A5&“中國”　　&（與符）　　單元格與單元格連接　　=A3&B3　　引用運算符　?。海疤枺　^(qū)域運算符　　對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用　　，（逗號）　　聯(lián)合運算符　　將多個引用合并為一個引用　　（空格）　　交叉運算符　　對兩個引用共有的單元格的引用運算符的優(yōu)先級　　優(yōu)先級是公式的運算順序，對于相同級別的運算，Excel將按照一定的順序進行運算，而對于不同優(yōu)先級的運算，系統(tǒng)將會按照從高到低的順序進行計算。其中，各種運算符的優(yōu)先級如表1-2所示?！　∵\算符的優(yōu)先級　　運算符（從高到低）　　說 明　　運算符（從高到低）　　說 明　　：（冒號）　　區(qū)域運算符　　^（冪運算符）　　乘冪　　，（逗號）　　聯(lián)合運算符　　*（乘號）和/（除號）　　乘法與除法運算　　，（空格）　　交叉運算符　?。犹枺┖?（減號）　　加法與減法　?。ㄘ撎枺　∝撎枺ㄘ摂?shù)）　　&（文本連接符）　　連接兩個字符串　?。ィò俜直忍枺　?shù)字百分比　　=、、=、　　比較運算符　　2．創(chuàng)建公式　　在Excel 2007中，可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式，用于計算相應的數(shù)據(jù)。另外，為了檢測公式，還可將公式直接顯示在單元格中。輸入公式　　選擇單元格，首先在編輯欄中輸入“＝”號。然后，在“=”號后面輸入公式的其他元素，按Enter鍵即可，如圖1-1所示。顯示公式　　一般情況下，在單元格輸入公式后，系統(tǒng)將自動顯示計算結果。此時，可通過執(zhí)行【公式】選項卡【公式審核】選項組中的【顯示公式】命令，顯示單元格中的公式，如圖1-2所示。再次執(zhí)行【顯示公式】命令，將會在單元格中顯示計算結果。　　用戶可以通過Ctrl+`組合鍵來顯示公式或隱藏 公式。編輯公式　　選擇含有公式的單元格，單擊【編輯欄】中的公式，直接修改該公式即可；也可以雙擊包含公式的單元格，當單元格處于可編輯狀態(tài)時，在單元格中直接對其進行修改?！　×硗?，當用戶在多個單元格中使用相同公式時，可以通過復制公式的方法實現(xiàn)快速輸入。復制公式主要包括下列幾種方法?！　? 自動填充柄 選擇需要復制公式的單元格，移動光標至該單元格右下角的填充柄上，當光標變成“十字”形狀時，拖動鼠標即可?！　? 利用【剪貼板】 選擇需要復制公式的單元格，啟用【剪貼板】選項組中的【復制】命令。選擇目標單元格，啟用【粘貼】命令中的“公式”選項即可。　　* 使用快捷鍵 選擇需要復制公式的單元格，按Ctrl+C組合鍵復制公式，選擇目標單元格后按Ctrl+V組合鍵粘貼公式即可。　　3．引用單元格　　單元格引用是指對工作表中單元格或單元格區(qū)域的引用，以獲取公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。在引用單元格時，用戶可以根據(jù)所求的結果值使用相對引用、絕對引用等不同的引用樣式。相對單元格的引用　　相對單元格引用是指引用一個或多個相對地址的單元格，含有相對引用的公式會隨著單元格地址的變化而自動調整。例如，單元格B2中的公式為“=SUM（B2：C2）”，將該公式復制到單元格B3中，公式將會變?yōu)椤?SUM（B3：C3）”。絕對單元格的引用　　絕對單元格引用是指引用一個或幾個特定位置的單元格，會在相對引用的列字母前與行數(shù)字前分別加一個“$”符號。與相對引用相比，在復制含有絕對引用的公式時，單元格的引用不會隨著單元格地址的變化而自動調整。例如，將B2單元格中的公式更改為“=SUM（$B$2： $C$2）”。將該公式復制到B3中，其公式仍然為“=SUM（$B$2： $C$2）”?！　∮脩艨梢詫⒐鈽硕ㄎ辉诠叫枰^對引用的單元格，按F4鍵便可以自動添加絕對引用符號“$”。另外，用戶可以通過再次按F4鍵來調整引用行或列，以及取消絕對引用。混合單元格的引用　　混合單元格引用是指絕對列與相對行或絕對行與相對列，即當行采用相對引用時，列則采用絕對引用；反之當行采用絕對引用時，列則采用相對引用。當公式所在單元格的位置改變時，相對引用會隨著一起改變，而絕對引用保持不變。例如，在單元格A3中的公式為“=SUM（$A$1：A2）”。其中，“$A$1”單元格為絕對引用行；“A2”單元格為相對引用列。將該公式復制到B2中，公式自動調整為“=SUM（$A$1：B2）”。　　1.3.2 常用函數(shù)　　函數(shù)是系統(tǒng)預定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結構進行計算。而參數(shù)用來規(guī)定函數(shù)的運算對象、順序或結構等，是函數(shù)中最復雜的組成部分。　　1．比較常用函數(shù)　　用戶在日常工作中經常會使用一些固定函數(shù)進行計算數(shù)據(jù)，從而簡化數(shù)據(jù)的復雜度。在工作中經常使用的函數(shù)如表1-3所示?！　〕Ｓ煤瘮?shù)　　函 數(shù)　　格 式　　功 能　　SUM　　=SUM（number1，number2，...）　　返回單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和　　AVERAGE　　=AVERAGE（number1，number2，...）　　返回所有參數(shù)的平均數(shù)　　IF　　＝IF（logical_tset，value_if_true，value_if_false）　　執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)對指定條件進行邏輯評價的真假，返回不同的結果　　續(xù)表　　函 數(shù)　　格 式　　功 能　　COUNT　　＝COUNT（value1，value2，...）　　計算參數(shù)表中的參數(shù)和包含數(shù)字參數(shù)的單元格個數(shù)　　MAX　?。組AX（number1，number2，...）　　返回一組參數(shù)的最大值，忽略邏輯值及文本字符　　SUMIF　　=SUMIF（range，criteria，sum_range）　　根據(jù)指定條件對若干單元格求和　　PMT　　＝PMT（rate，nper，fv，type）　　返回在固定利率下，投資或貸款的等額分期償還額　　STDEV　?。絊TDEV（number1，number2，...）　　估算基于給定樣本的標準方差　　SIN　　=SIN（number）　　返回給定角度的正弦　　2．求和函數(shù)　　求和計算是一種最常用的運算，Excel提供了快捷的求和方法。自動求和　　在【開始】選項卡【編輯】選項組中，執(zhí)行【自動求和】命令，Excel 2007將自動對活動單元格上方或左側的數(shù)據(jù)進行求和計算，如圖1-3所示。　　另外，在【公式】選項卡【函數(shù)庫】選項組中，執(zhí)行【自動求和】命令，在列表中選擇【求和】選項，也可對工作表中的數(shù)據(jù)自動求和。條件求和　　選擇需要進行條件求和的單元格區(qū)域，在【公式】選項卡【函數(shù)庫】選項組中，執(zhí)行【插入函數(shù)】命令。選擇【數(shù)學和三角函數(shù)】類別中的SUMIF選項，在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對話框中設置各項參數(shù)即可，如圖1-4 所示?！　×硗?，用戶可以使用條件求和向導，基于特定條件或多個條件對單元格區(qū)域求和。執(zhí)行【Office按鈕】菜單中的【Excel選項】命令，在【加載項】選項卡中單擊【轉到】按鈕，如圖1-5所示。　　在彈出的【加載宏】對話框中，啟用【條件求和向導】復選框，單擊【確定】按鈕完成設置，如圖1-6所示?！　≡凇竟健窟x項卡【解決方案】選項組中，執(zhí)行【條件求和】命令。在【條件求和向導-4步驟之1】對話框中選擇求和區(qū)域，單擊【下一步】按鈕，如圖1-7所示?！　≡凇緱l件求和向導-4步驟之2】對話框中，設置【求和列】選項，為其添加指定的求和條件，并單擊【下一步】按鈕，如圖1-8所示。　　在【條件求和向導-4步驟之3】對話框中，設置顯示方式，單擊【下一步】按鈕。在【條件求和向導-4步驟之4】對話框中設置存放條件求和公式的單元格或單元格區(qū)域，并單擊【完成】按鈕，如圖1-9所示?！　?.3.3 數(shù)組函數(shù)　　數(shù)組是一些元素的簡單集合，這些元素按有序的形式進行顯示，并可以共同參與或個別參與運算。數(shù)組中的元素包含各種數(shù)據(jù)元素，可以是邏輯值、數(shù)值或文本值等數(shù)據(jù)類型，而且數(shù)組元素是利用大括號進行規(guī)范與概括的?！　?．數(shù)組函數(shù)的類別　　Excel中的數(shù)組運用公式進行簡單的計算。通常以一維與二維數(shù)組進行存儲。數(shù)組中的維數(shù)與Excel中的行或列相對應。當數(shù)組以一行或一列進行顯示時，稱為一維數(shù)組。當數(shù)組以多行或多列共同顯示時，并且顯示的單元格區(qū)域為矩形形狀時，稱為二維數(shù)組。例如：一維數(shù)值數(shù)組 {1，2，3，4}二維數(shù)值數(shù)組 {1，2；3，4；5，6}　　在工作表中，輸入數(shù)組元素，并用大括號括起來，便組成一個常數(shù)數(shù)組。常數(shù)數(shù)組可包括數(shù)字值、文本值、邏輯值及錯誤，但不能包含公式、函數(shù)、貨幣符號、括號、百分比或另一個數(shù)組作為數(shù)組元素。在常數(shù)數(shù)組中的文本值必須使用英文的雙引號進行標記，例如，{1，2，3，4，5，6；“壹”，“貳”，“叁”，“肆”，“伍”，“陸”} 數(shù)組?！　?．運用數(shù)組函數(shù)　　運用數(shù)組函數(shù)可以對多個單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)分行或列求和，已知公司A、公司B與公司C一年的銷售額，運用簡單的數(shù)組公式對每月的銷售額求和。即選擇單元格區(qū)域E3：E14，在編輯欄中輸入“=B3：B14+C3： C14+D3：D14”公式，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可返回每月內公司A、B、C的銷售和，如圖1-10所示?！　τ诎瑪?shù)組的單元格區(qū)域，不能刪除某個單元格，只能刪除整個單元格區(qū)域?！　?.4 Excel 2007數(shù)據(jù)圖表　　Excel 2007除了具有強大的數(shù)據(jù)計算功能之外，還具有圖形化與多角度分析數(shù)據(jù)的功能。用戶可運用Excel 2007中的圖表功能，將數(shù)據(jù)圖形化，從而可以清楚地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)間的各種相對關系。另外，還可以運用數(shù)據(jù)透視表功能，對數(shù)據(jù)進行多方位、多角度、交互式的分析?！　?.4.1 使用圖表　　在Excel 2007中，用戶可以使用圖表功能輕松創(chuàng)建具有交流數(shù)據(jù)信息、專業(yè)水準的圖表。利用Excel強大的圖表功能，能夠更加直觀地將工作表中的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，從而使數(shù)據(jù)層次分明、條理清楚、易于理解?！　?．了解圖表　　圖表主要由圖表區(qū)域及區(qū)域中的圖表對象組成，其主要包括標題、圖例、垂直（值）軸、水平（分類）軸、數(shù)據(jù)系列等對象。在圖表中，每個數(shù)據(jù)點都與工作表中的單元格數(shù)據(jù)相對應，而圖例則顯示了圖表數(shù)據(jù)的種類與對應的顏色?！　xcel 2007為用戶提供了11種標準的圖表類型，每種圖表類型又包含了若干個子類型，其每種圖表類型的功能與子類型如表1-4所示?！　D表類型　　類 型　　功 能　　子 類 型　　柱形圖　　為Excel 2007默認的圖表類型，以長條顯示數(shù)據(jù)點的值，適用于比較或顯示數(shù)據(jù)之間的差異　　二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖　　折線圖　　可以將同一系列的數(shù)據(jù)在圖表中表示成點并用直線連接起來，適用于顯示某段時間內數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢　　折線圖、帶數(shù)據(jù)標記的折線圖、三維折線圖　　續(xù)表　　類 型　　功 能　　子 類 型　　條形圖　　類似于柱形圖，主要強調各個數(shù)據(jù)項之間的差別情況，適用于比較或顯示數(shù)據(jù)之間的差異　　二維條形圖、三維條形圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖　　餅圖　　可以將一個圓面劃分為若干個扇形面，每個扇面代表一項數(shù)據(jù)值，適用于顯示各項的大小與各項總和比例的數(shù)值　　二維餅圖、三維餅圖　　XY散點圖　　用于比較幾個數(shù)據(jù)系列中的數(shù)值，或者將兩組數(shù)值顯示為XY坐標系中的一個系列　　僅帶數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶平滑線及數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶平滑線的散點圖、帶直線和數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶直線的散點圖　　面積圖　　將每一系列數(shù)據(jù)用直線連接起來，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。面積圖強調數(shù)量隨時間而變化的程度，還可以引起人們對總值趨勢的注意　　面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖、百分比三維堆積面積圖　　圓環(huán)圖　　與餅圖類似，圓環(huán)圖也用來顯示部分與整體的關系，但圓環(huán)圖可以含有多個數(shù)據(jù)系列，它的每一環(huán)代表一個數(shù)據(jù)系列　　圓環(huán)圖、分離型圓環(huán)圖　　雷達圖　　由一個中心向四周輻射出多條數(shù)值坐標軸，每個分類都擁有自己的數(shù)值坐標軸，并由折線將同一系列中的值連接起來　　雷達圖、帶數(shù)據(jù)標記的雷達圖　　曲面圖　　類似于拓撲圖形，常用于尋找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合　　三維曲面圖、三維曲面圖（框架圖）、曲面圖、曲面圖（俯視框架圖）　　氣泡圖　　是一種特殊類型的XY散點圖，其中氣泡的大小可以表示數(shù)據(jù)組中數(shù)據(jù)的值，泡越大，數(shù)據(jù)值就越大　　氣泡圖、三維氣泡圖　　股價圖　　常用來描繪股價走勢，也可以用于處理其他數(shù)據(jù)　　盤高-盤低-收盤圖、開盤-盤高-盤低-收盤圖、成交量-盤高-盤低-收盤圖等幾種類型　　2．創(chuàng)建圖表　　選擇需要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，單擊【圖表】選項組中的【對話框啟動器】按鈕，在彈出的【插入圖表】對話框中選擇相應圖表類型即可，如圖1-11所示。　　在該對話框中，除了包括各種圖表類型與子類型之外，還包括【管理模板】與【設置為默認圖表】兩個按鈕，其具體功能如下所述。管理模板 單擊該按鈕，可在彈出的對話框中對Microsoft提供的模板進行管理。設置為默認圖表 可將選擇的圖表樣式設置為默認圖表。　　在【圖表】選項組中，單擊圖表類型下拉按鈕，在下拉列表中選擇“所有圖表類型”選項，即可彈出【插入圖表】對話框?！　?．編輯圖表　　創(chuàng)建完圖表之后，為了使圖表具有美觀的效果，需要對圖表進行編輯操作。調整圖表　　用戶可通過下列3種方法來調整圖表的大小?！　? 使用【大小】選項組 選擇圖表，執(zhí)行【格式】選項卡【大小】選項組中的【形狀高度】與【形狀寬度】命令，在文本框中分別輸入調整數(shù)值即可?！　? 使用【大小和屬性】對話框 單擊【格式】選項卡【大小】選項組中的【對話框啟動器】按鈕，在彈出的【大小和屬性】對話框中設置“高度”與“寬度”值即可?！　? 手動調整 選擇圖表，將鼠標置于圖表區(qū)的邊界中的“控制點”上，當光標變成“雙向”箭頭時，拖動鼠標即可調整大小。添加數(shù)據(jù)　　用戶可以通過下列3種方法來添加圖表數(shù)據(jù)?！　? 通過工作表 選擇圖表，在工作表中將自動以藍色的邊框顯示圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。將光標置于數(shù)據(jù)區(qū)域右下角，拖動鼠標增加數(shù)據(jù)區(qū)域即可。　　* 通過【選擇數(shù)據(jù)源】對話框 右擊圖表，選擇【選擇數(shù)據(jù)】選項，在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中，單擊【圖表數(shù)據(jù)區(qū)域】文本框后面的【折疊】按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【展開】按鈕即可?！　? 通過【數(shù)據(jù)】選項組 單擊【設計】選項卡【數(shù)據(jù)】選項組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域即可。刪除添加數(shù)據(jù)　　用戶可以通過下列3種方法來刪除圖表數(shù)據(jù)?！　? 按鍵刪除 選擇表格中需要刪除的數(shù)據(jù)區(qū)域，按Delete鍵，即可同時刪除工作表與圖表中的數(shù)據(jù)。另外，選擇圖表中需要刪除的數(shù)據(jù)列，按Delete鍵即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。　　* 【選擇數(shù)據(jù)源】對話框刪除 右擊圖表，選擇【選擇數(shù)據(jù)】選項，或單擊【設計】選項卡【數(shù)據(jù)】選項組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，單擊【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中的【折疊】按鈕，縮小數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍即可?！　? 鼠標刪除 選擇圖表，則工作表中的數(shù)據(jù)將自動被選中，將鼠標置于被選定數(shù)據(jù)的右下角，向上拖動，就可減少數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍即刪除圖表中的數(shù)據(jù)?！　?．設置圖表類型　　創(chuàng)建圖表之后，用戶便可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型更改圖表類型。更改圖表類型的方法如下所示。通過【圖表】選項組 選擇圖表，選擇【插入】選項卡【圖表】選項組中的各項圖表類型即可。通過【類型】選項組 選擇圖表，單擊【設計】選項卡【類型】選項組中的【更改圖表類型】按鈕，在彈出的【更改圖表類型】對話框中選擇相應的圖表類型 即可。通過快捷菜單 選擇圖表，右擊鼠標，選擇【更改圖表類型】選項，在彈出的【更改圖表類型】對話框中選擇相應的圖表類型即可?！　?．設置圖表布局　　Excel 2007為用戶提供了多種預定義布局，在【設計】選項卡【圖表布局】選項組中，單擊【其他】下拉按鈕，在下拉列表中選擇相應的布局即可，如圖1-12所示。　　1.4.2 使用數(shù)據(jù)透視表　　數(shù)據(jù)透視表是一種具有創(chuàng)造性與交互性的報表。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽與提供匯總數(shù)據(jù)?！　?．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　選擇包含列標題的數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項卡【表】選項組中，執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令，在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中設置存放位置即可，如圖1-13所示?！　≡谠搶υ捒蛑?，主要包括以下選項?！　? 選擇一個表或區(qū)域 表示可以在當前工作簿中選擇創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)?！　? 使用外部數(shù)據(jù)源 啟用該單選按鈕后，并選擇【選擇連接】選項，可在彈出的【現(xiàn)有鏈接】對話框中設置鏈接的數(shù)據(jù)。　　* 新工作表 啟用該單選按鈕，可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表顯示在新的工作表中?！　? 現(xiàn)有工作表 啟用該單選按鈕，可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表顯示在當前工作表所指定位置中?！　?．編輯數(shù)據(jù)透視表　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，為了適應分析數(shù)據(jù)的需求，需要編輯數(shù)據(jù)透視表。設置計算類型　　在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗口中的【數(shù)值】列表框中，單擊數(shù)值類型名稱后的下拉按鈕，并選擇【值字段設置】選項，在打開的對話框的【計算類型】列表框中選擇計算類型即可，如圖1-14所示。設置數(shù)據(jù)透視表樣式　　Excel 2007為用戶提供了淺色、中等深淺、深色3種類型85種樣式。在【設計】選項卡【數(shù)據(jù)透視表樣式】選項組中，執(zhí)行【其他】命令，在下拉列表中選擇相應的樣式，效果如圖1-15所示。篩選數(shù)據(jù)　　選擇數(shù)據(jù)透視表，在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗口中，將需要篩選數(shù)據(jù)的字段名稱拖動到【報表篩選列】列表框中。此時，在數(shù)據(jù)透視表上方將顯示篩選列表，如圖1-16所示?！　?.5 Excel 2007數(shù)據(jù)分析　　Excel 2007還為用戶提供了非常實用的單變量求解、規(guī)劃求解、數(shù)據(jù)表等高級分析工具。使用高級分析工具可以幫助用戶解決數(shù)據(jù)分析中復雜的數(shù)據(jù)管理與預測問題。　　1.5.1 數(shù)據(jù)表　　數(shù)據(jù)表是將工作表中的數(shù)據(jù)進行模擬計算，測試使用一個或兩個變量對運算結果的影響。Excel 2007提供了單變量與多變量兩種數(shù)據(jù)表。其中，單變量數(shù)據(jù)表是基于一個變量預測對公式計算結果的影響，而雙變量數(shù)據(jù)表是基于兩個變量預測對公式計算結果的影響?！　?．創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表　　已知企業(yè)向銀行借款的數(shù)據(jù)資料，運用單變量數(shù)據(jù)表計算不同借款額下的還款情況。首先，選擇包含公式的單元格區(qū)域A6：B11，在【數(shù)據(jù)】選項卡【數(shù)據(jù)工具】選項組中，執(zhí)行【假設分析】下拉列表中的【數(shù)據(jù)表】命令。彈出【數(shù)據(jù)表】對話框，在【輸入引用列的單元格】文本框中輸入“$B$3”，如圖1-17所示。　　在該對話框中，主要包含兩種類型的引用單元格，其功能如下所述。輸入引用行的單元格 表示在數(shù)據(jù)表為行方向時，在該文本框中輸入引用單元格地址。輸入引用列的單元格 表示在數(shù)據(jù)表為列方向時，在該文本框中輸入引用單元格地址。　　2．創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表　　雙變量數(shù)據(jù)表與單變量數(shù)據(jù)表使用的基本數(shù)據(jù)一致，區(qū)別在于雙變量數(shù)據(jù)表是根據(jù)不同的日期與還款利率下求解月還款額。首先，在工作表中輸入不同的還款期與還款利率，并利用PMT函數(shù)計算還款額。然后，選擇單元格區(qū)域C6：J11，執(zhí)行【假設分析】下拉列表中的【數(shù)據(jù)表】命令。在【輸入引用行的單元格】文本框中輸入“$F$3”，在【輸入引用列的單元格】文本框中輸入“$D$3”，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-18所示?！　?.5.2 規(guī)劃求解　　規(guī)劃求解屬于加載宏范圍，是一組命令的組成部分，也可以成為假設分析。通過規(guī)劃求解不僅可以解決單變量求解的單一值的局限性，而且還可以確定目標單元格中的最優(yōu)值?！　?．加載規(guī)劃求解加載項　　執(zhí)行【Office按鈕】中的【Excel選項】命令，在【加載項】選項卡中，單擊【轉到】按鈕。在彈出的【加載宏】對話框中，啟用【規(guī)劃求解加載項】復選框，并單擊【確定】按鈕，如圖1-19所示?！　?．使用規(guī)劃求解　　在【數(shù)據(jù)】選項卡【分析】選項組中，執(zhí)行【規(guī)劃求解】命令。在彈出的【規(guī)劃求解參數(shù)】對話框中設置各項參數(shù)即可，如圖1-20所示?！　≡搶υ捒蛑懈鬟x項中參數(shù)的功能如表1-5所示?！　∫?guī)劃求解參數(shù)　　選 項　　說 明　　設置目標單元格　　設置顯示求解結果的單元格，在該單元格中必須包含公式　　等于　　最大值　　表示求解最大值　　最小值　　表示求解最小值　　值為　　表示求解指定值　　續(xù)表　　選 項　　說 明　　可變單元格　　文本框　　設置在求解過程中根據(jù)約束條件與目標值不斷進行調整的單元格。另外，可變單元格必須與目標單元格互相關聯(lián)　　推測　　表示可以自動推測目標單元格中指定公式中所包含的非公式單元格　　約束　　添加　　表示添加規(guī)劃求解中的約束條件　　更改　　表示更改規(guī)劃求解中的約束條件　　刪除　　表示刪除已添加的約束條件　　求解　　表示對設置好的參數(shù)進行規(guī)劃求解　　關閉　　關閉【規(guī)劃求解參數(shù)】對話框，放棄規(guī)劃求解　　全部重設　　表示可以將對話框恢復到設置參數(shù)之前的狀態(tài)　　選項　　表示可以設置規(guī)劃求解的高級屬性　　幫助　　單擊該按鈕，可彈出【Excel幫助】對話框　　在【規(guī)劃求解參數(shù)】對話框中，單擊【選項】按鈕，在彈出的【規(guī)劃求解選項】對話框中設置規(guī)劃求解的高級屬性，如圖1-21所示?！　≡搶υ捒蛑械母黜梾?shù)如下所述。最長運算時間 表示規(guī)劃求解過程所需要的最大時間，值范圍介于100~32767之間。迭代次數(shù) 表示近似求解的最大次數(shù)，值范圍介于100~32767 之間。精度 表示用于控制求解精度的數(shù)字。精度值必須以小數(shù)的形式表示，值范圍介于0~1之間。其精確度與求解速度會隨著小數(shù)位數(shù)的增多而增高、減慢。允許誤差 表示容許誤差的百分比，適合使用整數(shù)約束條件的規(guī)劃求解。求解速度會隨著允許誤差值的增大而變快。收斂度 表示一個數(shù)值確定規(guī)劃求解停止求解的時間，只適用于非線性問題的規(guī)劃求解，數(shù)值取值范圍介于0~1之間。其收斂度的高低隨著數(shù)值大小而改變，數(shù)值越小，收斂度越高。采用線性模型 適用于求解線性優(yōu)化問題，并可加速求解進程。自動按比例縮放 表示當輸入和輸出值之間的量級差別變大時，系統(tǒng)可自動按比例縮放數(shù)值。假定非負 表示對所有未設定下限的單元格假設下限為零。顯示迭代結果 表示在進行迭代計算時暫時中斷規(guī)劃求解，并顯示迭代結果。估計 指定在每一維搜索中用來獲得基本變量初始估計值的逼近方案。“正切函數(shù)”為使用正切向量線性外推?！岸畏匠獭北硎居枚畏匠掏馔品?，提高非線性規(guī)劃問題的計算精度。導數(shù) 表示得到初始估計值的逼近方案。搜索 指定每次迭代計算的算法，用來確定搜索方向。裝入模型 表示可以在【裝入模型】對話框中引用指定加載的模型。保存模型 表示可以在【保存模型】對話框中將模型參數(shù)存儲在指定區(qū)域中。　　1.5.3 單變量求解　　單變量求解利用已知某個含有公式的結果值來預測輸入值，即已知某個公式的結果值，反過來求解公式中包含的某個未知變量的值。已知工作表中產品的成本、銷售與利潤率值，利用公式求解出利潤值。下面需要利用已知的利潤值，求解目標利潤為1000時的利潤率。在【數(shù)據(jù)】選項卡【數(shù)據(jù)工具】選項組中，執(zhí)行【假設分析】中的【單變量求解】命令。在彈出的【單變量求解】對話框中，設置目標單元格、目標值等參數(shù)，如圖1-22所示?！　≡谶M行單變量求解時，用戶需要注意必須在目標單元格中含有公式，而其他單元格中只能包含數(shù)值?！　?.5.4 分析工具　　分析工具庫是Excel的一個插件，具備分析功能。在使用分析工具之前，還需要執(zhí)行【Office按鈕】菜單中的【Excel選項】命令，在【加載項】選項卡中單擊【轉到】按鈕。啟用【分析工具庫】復選框，并單擊【確定】按鈕，如圖1-23所示?！　?．協(xié)方差工具　　協(xié)方差工具描述兩個測量值變量之間的離散程度的指標，是測量兩組數(shù)據(jù)相關性的量度?？梢允褂脜f(xié)方差工具來確定兩個區(qū)域中數(shù)據(jù)變化相關性，在【數(shù)據(jù)】選項卡【分析】選項組中，執(zhí)行【數(shù)據(jù)分析】命令，在打開的對話框中選擇【協(xié)方差】選項，并單擊【確定】按鈕，如圖1-24所示?！　≡趶棾龅摹緟f(xié)方差】對話框中，設置相應的參數(shù)即可，如圖1-25所示?！　≡凇緟f(xié)方差】對話框中，主要包括以下幾種選項。輸入?yún)^(qū)域 用于輸入或顯示所需統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域可以包含任意數(shù)目的行或列組成的變量。分組方式 表示按照需要的統(tǒng)計結果，對需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)按“逐行”或“逐列”進行分組統(tǒng)計。標志位于第一行 表示指定數(shù)據(jù)的范圍是否包含標簽。輸出區(qū)域 表示用戶可以對數(shù)據(jù)分析結果的存放位置進行自定義。新工作表組 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會自動新建一個工作表，并將數(shù)據(jù)分析結果存放在新建工作表中，新建的工作表與源數(shù)據(jù)位于同一個工作簿中。新工作簿 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會自動建立一個工作簿，并將數(shù)據(jù)分析結果存放在新建工作簿中?！　?．指數(shù)平滑工具　　指數(shù)平滑工具是基于前期預測值導出相應的新預測值，并修正前期預測值的 誤差。在【數(shù)據(jù)分析】對話框中，選擇【指數(shù)平滑】選項，單擊【確定】按鈕，在彈出的【指數(shù)平滑】對話框中設置相應的參數(shù)即可，如圖1-26所示?！　≡凇局笖?shù)平滑】對話框中，主要包括以下幾種選項。輸入?yún)^(qū)域 用于輸入或顯示所需進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域可以包含任意數(shù)目的行或列組成的變量。阻尼系數(shù) 表示平滑常數(shù)a，取值范圍介于0~1之間。在實際運用過程中，該數(shù)值介于0.2～0.3之間最為合理。標志 表示指定數(shù)據(jù)的范圍是否包含標簽。輸出區(qū)域 表示可以對數(shù)據(jù)分析結果的存放位置進行自定義。圖表輸出 啟用該復選框，表示將以圖表的方式顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)。標準誤差 啟用該復選框，表示在數(shù)據(jù)分析結果中，增加標準誤差統(tǒng)計方式?！　?．移動平均工具　　移動平均工具是基于特定的過去某段時期中變量的均值，對未來值進行預測。移動平均值提供了由所有歷史數(shù)據(jù)的簡單平均值所代表的趨勢信息。在【數(shù)據(jù)分析】對話框中，選擇【移動平均】選項，單擊【確定】按鈕，在彈出的【移動平均】對話框中設置相應的選項即可，如圖1-27所示?！　≡凇疽苿悠骄繉υ捒蛑校饕ㄒ韵聨追N選項。輸入?yún)^(qū)域 用于輸入或顯示進行分析的歷史數(shù)據(jù)區(qū)域，該區(qū)域可以包含任意數(shù)目的行或列組成的變量。標志位于第一行 啟用該選項表示在指定數(shù)據(jù)范圍時將包含數(shù)據(jù)標簽。間隔 該選項表示將根據(jù)歷史數(shù)據(jù)中的那部分數(shù)據(jù)進行預測值，該選項的值不能小于或大于數(shù)據(jù)點。輸出區(qū)域 用于顯示存放預測結果值的單元格區(qū)域。圖表輸出 啟用該復選框，表示將以圖表的方式顯示分析結果。標準誤差 啟用該復選框，表示在數(shù)據(jù)分析結果中，將顯示標準誤差數(shù)據(jù)?！　?．回歸分析工具　　回歸分析工具是通過對一組觀察值使用“最小二乘法”直線擬合，來進行線形回歸分析。在【數(shù)據(jù)分析】對話框中，選擇【回歸】選項，單擊【確定】按鈕，在彈出的【回歸】對話框中設置相應的選項即可，如圖1-28 所示?！　≡凇净貧w】對話框中，主要包括以下幾種選項。Y值輸入?yún)^(qū)域 用于設置獨立變量的數(shù)據(jù)區(qū)域。X值輸入?yún)^(qū)域 用于設置一個或多個獨立變量的數(shù)據(jù)區(qū)域。標志 啟用該復選框，可以指定數(shù)據(jù)的范圍是否包含標簽。常數(shù)為零 啟用該復選框，可以選擇回歸中為零的常量。置信度 啟用該復選框，可以設置回歸的置信水平。輸出區(qū)域 啟用該單選按鈕，可以自定義分析結果的存放位置。新工作表組 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會將分析結果保存在新建工作表中，新建的工作表與源數(shù)據(jù)位于同一個工作簿中。新工作簿 啟用該單選按鈕，系統(tǒng)會自動將分析結果存放在新建工作簿中。殘差 啟用該復選框，可以在統(tǒng)計結果中包含預測值與觀察值的差值。殘差圖 啟用該復選框，可以在統(tǒng)計結果中包含殘差圖的顯示方式。標準殘差 啟用該復選框，可以在統(tǒng)計結果中包含標準殘差的顯示方式。線性擬合圖 啟用該復選框，可以在統(tǒng)計結果中包含線性擬合圖的顯示方式。正態(tài)概率圖 啟用該復選框，可以在統(tǒng)計結果中包含正態(tài)概率圖的顯示方式。

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