電腦辦公從入門到精通

前言

“學(xué)電腦從入門到精通”系列圖書的第1版自2008年出版以來，以其科學(xué)的知識分布、翔實豐富的圖書內(nèi)容、清新的閱讀環(huán)境，受到廣大讀者的熱烈歡迎，曾在全國各大書店暢銷一時，不同層次、不同年齡段的讀者通過這套書學(xué)習(xí)并掌握了電腦相關(guān)技能，給他們的工作與生活帶來了希望與樂趣。在讀者來信中，有的讀者反映一些知識落后了，希望我們能推出新的版本；有的讀者希望能增加網(wǎng)上開店、黑客攻防等新的內(nèi)容。為了滿足廣大讀者的需求，我們對“學(xué)電腦從入門到精通”系列圖書進(jìn)行了全新改版和內(nèi)容更新，并增加了一些新的、流行的圖書品種，內(nèi)容上更加貼近讀者。因此，不管您處于哪個層次、哪個年齡段，只要您還不會使用電腦，而且希望學(xué)到的東西不僅僅是“皮毛”，那么本套書一定可以幫您實現(xiàn)這個愿望。這本書為誰而寫？《電腦辦公從入門到精通（Windows7+Office2007版）》是一本幫助大家學(xué)習(xí)電腦日常辦公的必備書籍。如果您是一位剛出校門的學(xué)生，準(zhǔn)備就業(yè)或已經(jīng)就業(yè)，可選擇本書，它系統(tǒng)講解了當(dāng)前日常辦公所需的各種操作；如果您是一名資深的辦公人員，卻對電腦辦公束手無策，也可選擇本書，它以最簡單的方式講解了最常用的電腦辦公操作，幫助您快速上手；如果您是一名有一定電腦操作經(jīng)驗的人員，卻對辦公知識不甚了解，更可選擇本書，因為本書不僅講解了電腦的相關(guān)操作，還講解了與辦公相關(guān)的行業(yè)知識。本書以最通俗易懂的語言，講解了電腦辦公需要的方方面面的知識，適用于不同年齡、層次的各類讀者。本書的特點有哪些？本書經(jīng)過我們精心策劃和編寫，主要有以下一些特色。科學(xué)的知識分布本書采用入門篇、提高篇、精通篇和實戰(zhàn)篇的寫法，將知識點根據(jù)讀者學(xué)習(xí)的難易程度以及在實際工作中應(yīng)用的輕重順序來安排，真正為讀者的學(xué)習(xí)考慮，也讓不同讀者能在學(xué)習(xí)的過程中有針對性地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。如果我們把學(xué)電腦的整個過程比作四級階梯，那每一篇就是一級階梯，學(xué)習(xí)完一篇后就能達(dá)到該階梯所對應(yīng)的高度。清新的閱讀環(huán)境本書立足于實用性，并不像傳統(tǒng)的教科書那樣語言枯燥、無味，理論知識和實例效果生硬、無實際使用價值，而是深入考慮讀者的實際需求，將內(nèi)容版式設(shè)計得清新、典雅，內(nèi)容實用，就像一位貼心的朋友、老師在您面前將枯燥的電腦知識娓娓道來。專業(yè)的知識體現(xiàn)為了體現(xiàn)本書的專業(yè)性和實用性，書中特別在每頁的底部以灰色底紋隔開一段區(qū)域，在“入門篇”、“提高篇”、“精通篇”和“實戰(zhàn)篇”中分別設(shè)置“行家提醒”、“專家指導(dǎo)”、“精講筆錄”、“應(yīng)用點睛”和“操作提示”等板塊，對正文知識進(jìn)行補充與提升。光盤視頻教學(xué)本書配有多媒體教學(xué)光盤，收集了書中的所有實例素材和效果文件，并采用互動式多媒體教學(xué)，針對學(xué)習(xí)進(jìn)度精心錄制了大量的視頻講解，覆蓋全書所有知識點，力求使讀者快速學(xué)會相關(guān)操作。本書講些什么？本書分為4篇、共23章，主要內(nèi)容介紹如下。入門篇（第1～4章，電腦辦公前的準(zhǔn)備）：主要講解了辦公電腦的組成、管理辦公文件、輸入漢字及電腦辦公快速入門等知識。提高篇（第5～14章，日常辦公操作）：主要講解了Word、Excel、PowerPoint這3個常用的辦公軟件的使用方法，以及Internet辦公的相關(guān)知識。精通篇（第15～20章，高效辦公技巧）：主要講解了Access數(shù)據(jù)庫的使用、Office辦公技巧、常用輔助辦公軟件和辦公設(shè)備的使用、局域網(wǎng)的使用及電腦維護(hù)與安全等知識。實戰(zhàn)篇（第21～23章，Office辦公應(yīng)用實例）：以實例的形式分別列舉了使用Word、Excel、PowerPoint制作常用的辦公文檔，如招聘流程圖、邀請函、員工登記表、產(chǎn)品宣傳演示文稿等。本書的創(chuàng)作團(tuán)隊我們創(chuàng)作本書的宗旨是保證每一知識點都能讓讀者學(xué)有所用，鑒于這個宗旨，參與本書編寫的人員在電腦書籍的編寫方面都有較高的造詣。他們是陳曉穎、陸小平、任亞炫、叢威、范晶晶、唐青、簡超、羊清忠、李顯進(jìn)、趙云、楊穎、張永雄、李偉、余洪、袁松濤、楊明宇、牟俊、劉凡馨、宋玉霞、宋曉均、向利、徐云江、張笑、趙華君、常開忠、駱源、陳良、彭啟良、劉成林、林濤、程云飛、汪科、方坤、蒲濤、張春梅、官小波、吳永恒、董娟娟。在創(chuàng)作本書的過程中，他們花了大量心血，在此表示感謝。雖然對于本書我們已盡可能做到更好，但其中仍可能存在疏漏和不足之處，歡迎讀者朋友不吝賜教。

內(nèi)容概要

本書是一本介紹電腦日常辦公操作、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)辦公以及電腦維護(hù)的書籍，主要內(nèi)容包括搭建電腦辦公平臺、管理辦公文件、輸入漢字、電腦辦公快速入門、word 2007入門、美化word文檔、豐富word文檔、編輯excel表格數(shù)據(jù)、美化excel表格、計算表格中的數(shù)據(jù)、編輯powerpoint演示文稿、美化和放映演示文稿、在internet上辦公、收發(fā)電子郵件、創(chuàng)建access數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、office辦公技巧、常用輔助辦公軟件的使用、常用辦公設(shè)備與局域網(wǎng)的使用，以及電腦維護(hù)與安全等知識?！　”緯鴥?nèi)容豐富、實用，講解循序漸進(jìn)，每章都安排有豐富的操作實例、練習(xí)實例和知識問答，在每一頁的下方還提供了與講解知識相關(guān)的操作技巧、注意事項和經(jīng)驗之談，以盡可能多地為讀者解決學(xué)習(xí)中的疑問，滿足不同學(xué)習(xí)階段的讀者對學(xué)習(xí)內(nèi)容的不同需求?！　”緯m合各種類型、需要使用電腦進(jìn)行無紙化辦公的人員學(xué)習(xí)和參考，也可作為電腦培訓(xùn)班、學(xué)校的教學(xué)用書。

書籍目錄

第1章 搭建電腦辦公平臺 第2章 管理辦公文件 第3章 電腦辦公必會——輸入漢字 第4章 電腦辦公快速入門 第5章 word 2007入門 第6章 美化word文檔 第7章 豐富word文檔 第8章 編輯excel表格數(shù)據(jù) 第9章 美化excel表格 第10章 計算表格中的數(shù)據(jù) 第11章 編輯powerpoint演示文稿 第12章 美化和放映演示文稿 第13章 在internet上辦公 第14章 收發(fā)電子郵件 第15章 創(chuàng)建access數(shù)據(jù)庫 第16章 應(yīng)用數(shù)據(jù)庫 第17章 office辦公技巧 第18章 常用輔助辦公軟件的使用 第19章 常用辦公設(shè)備與局域網(wǎng)的使用 第20章 電腦維護(hù)與安全 第21章 word高效辦公 第22章 excel高效辦公 第23章 powerpoint高效辦公 附錄a 附錄b

章節(jié)摘錄

插圖：高頻使用程序區(qū)：顯示最近經(jīng)常使用的程序，以便快速打開常用程序。若系統(tǒng)安裝了新程序，將在高頻使用程序區(qū)最下方以高亮度突出顯示該程序。“所有程序”欄：選擇“所有程序”命令，在彈出的子菜單中將顯示出所有安裝在電腦中的程序，選擇相應(yīng)命令即可啟動所需程序。此時“所有程序”命令將顯示為“返回”，選擇“返回”命令，即可返回“開始”菜單的初始狀態(tài)。搜索欄：在搜索欄的文本框中輸入要搜索的程序名或文件名后按Enter鍵，可快速找到該程序或文件。用戶賬戶區(qū)：顯示當(dāng)前登錄的用戶賬戶圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)將打開“用戶賬戶”窗口，可在該窗口更改用戶賬戶密碼和圖片。系統(tǒng)控制區(qū)：顯示了“計算機(jī)”、“網(wǎng)絡(luò)”、“控制面板”和“設(shè)備和打印機(jī)”等選項，選擇它們，可在打開的窗口中管理電腦中的資源、運行和查找文件、安裝和刪除程序以及打印文檔等。關(guān)閉注銷區(qū)：用于關(guān)閉電腦、切換用戶、注銷或重啟電腦等。3．操作菜單菜單是Windows7的一個特殊組成部分，它將可操作的命令集合在一起，通常使用鼠標(biāo)來操作。Windows7操作系統(tǒng)中的菜單包括下拉菜單和快捷菜單兩種，其作用及操作方法分別如下。下拉菜單：下拉菜單位于菜單欄中。很多應(yīng)用程序窗口中都有菜單欄，單擊其中任意一個菜單項，彈出的菜單就是下拉菜單。選擇下拉菜單中的命令可執(zhí)行相應(yīng)的操作，如圖1-18所示。快捷菜單：在操作電腦時單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的菜單就是快捷菜單。使用快捷菜單可以幫助用戶快速執(zhí)行常用的命令，從而提高操作電腦的效率，如圖1-19所示。圖1-18下拉菜單圖1-19快捷菜單在操作菜單時，如選擇的菜單命令后有圖標(biāo)，表示該命令包含一個子菜單，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到該菜單命令時，將彈出相應(yīng)的子菜單；如選擇的菜單命令后有圖標(biāo)，則表示選擇該類命令后，系統(tǒng)將打開一個對話框。4．操作對話框在使用電腦的過程中，若執(zhí)行了某個操作或選擇了帶圖標(biāo)的命令，將打開相應(yīng)的對話框。執(zhí)行的命令不同，對話框中的內(nèi)容也各不相同。如圖1-20所示的兩個對話框為常用的對話框樣式，其中各部分的作用及操作方法分別如下。

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圖書封面

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