計算機常用辦公軟件應用

前言

電子計算機的發(fā)明是人類歷史上最偉大的發(fā)明之一，它使人類社會進入了信息時代。從第一臺電子計算機的誕生至今，伴隨著計算機技術和通信技術的發(fā)展，電子計算機的應用已經(jīng)滲透到人類生產(chǎn)、生活、工作等各個方面，社會對人才素質(zhì)和能力的評價之一就是計算機技術的應用能力和水平。計算機學科所涵蓋的內(nèi)容之廣是該學科的一個重要特點，可以分為許多不同的分支學科，這些分支有些是偏向于理論的，有些是偏向于應用的。不同應用領域和行業(yè)的人員對計算機知識的需求側重點也是不同的。因此我國高等院校的計算機教育分為專業(yè)型教育和基礎教育，如何改革基礎教育從而適應新世紀的科技挑戰(zhàn)已經(jīng)引起人們的高度關注。大學計算機基礎教育不僅要使學生掌握先進的信息技術，而且更要有利于學生信息處理的綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。本教材以教育部計算機基礎課程教學指導分委員會制訂的大學計算機基礎大綱和教育部高等學校計算機教學指導委員會于2003年發(fā)布的《關于進一步加強高等學校計算機基礎教學的幾點意見》（簡稱白皮書）為指南來編寫。計算機學科的知識更新速度比較快，本書編寫成員認真研究了近三年關于Office2007套件的國內(nèi)外教材的優(yōu)點，結合多年的計算機基礎課程教學經(jīng)驗，本著知識是基礎，能力是核心的基本指導思想，重點培養(yǎng)學生的計算機應用與操作實踐能力。全書共分為4章，第1章介紹Word 2007字處理軟件，第2章介紹Excel 2007電子表格處理軟件，第3章介紹PowerPoint 2007演示文稿軟件，第4章介紹Access 2007數(shù)據(jù)庫軟件。全書結構安排合理，內(nèi)容豐富。

內(nèi)容概要

本教材根據(jù)多年的教學經(jīng)驗和學生的特點，循序漸進地介紹辦公軟件Office 2007的操作與使用方法，內(nèi)容全面，文字闡述清楚，注重理論與實踐操作的緊密結合。    全書分為4章，第1章介紹Word 2007字處理軟件，第2章介紹Excel 2007表格處理軟件，第3章介紹PowerPoint 2007演示文稿軟件，第4章介紹Access 2007數(shù)據(jù)庫軟件。每章首先介紹軟件的基本使用方法，然后再介紹它的高級使用方法，并配有一定數(shù)量的實訓案例。每章的案例之間環(huán)環(huán)相扣、循序漸進，每個案例緊扣知識點，既體現(xiàn)了操作的要點又體現(xiàn)了知識的綜合性，有利于讀者復習和鞏固所學知識。    本書每章都配有習題和操作練習題，便于教學和自學。本書適合作為本科和大專院校計算機基礎課程的教材，也可作為計算機實用技術培訓教材和自學教材。

書籍目錄

第1章  Word 2007文字處理  1.1  Word 2007的基礎知識    1.1.1  Word的功能    1.1.2  Office 2007的安裝與卸載    1.1.3  Word 2007界面組成  1.2  文檔的基本操作    1.2.1  文檔的新建    1.2.2  文檔內(nèi)容的輸入    1.2.3  文檔的保存    1.2.4  文檔的打開與關閉    1.2.5  文檔的視圖  1.3  文字的編輯與排版    1.3.1  文本的基本操作    1.3.2  字體的格式化    1.3.3  段落的格式化    1.3.4  格式刷的使用    1.3.5  使用符號及特殊符號    1.3.6  分欄及首字下沉的設置    1.3.7  文字方向的更改    1.3.8  技能實訓——文檔的編輯與排版  1.4  圖文混排    1.4.1  圖片的插入及編輯    1.4.2  文本框的插入    1.4.3  藝術字的插入    1.4.4  各類自選圖形的插入    1.4.5  各類插入對象的編輯    1.4.6  編輯數(shù)學公式    1.4.7  插入對象的組合與取消    1.4.8  技能實訓——圖文混排  1.5  表格    1.5.1  表格的創(chuàng)建    1.5.2  表格的編輯    1.5.3  表格數(shù)據(jù)處理    1.5.4  表格與文本的相互轉(zhuǎn)換    1.5.5  技能實訓——在文檔中輸入并編輯表格  1.6  Word的高級功能    1.6.1  設置頁眉與頁腳    1.6.2  插入腳注與尾注    1.6.3  目錄的自動生成及更新    1.6.4  拼寫和語法錯誤的自動檢查    1.6.5  文檔的字數(shù)統(tǒng)計    1.6.6  信函與郵件功能    1.6.7  系統(tǒng)屬性的設置  1.7  文檔的打印    1.7.1  頁面設置    1.7.2  打印預覽    1.7.3  打印窗口簡介    1.7.4  高級打印的使用  本章小結  習題第2章  Excel 2007電子表格  2.1  Excel 2007的基礎知識    2.1.1  Excel 2007的功能    2.1.2  Excel 2007的啟動與退出    2.1.3  Excel 2007界面組成    2.1.4  Excel 2007的基本概念  2.2  Excel 2007的基本操作    2.2.1  工作簿的創(chuàng)建、保存和打開    2.2.2  數(shù)據(jù)的輸入    2.2.3  自動填充數(shù)據(jù)    2.2.4  數(shù)據(jù)的編輯    2.2.5  技能實訓——制作數(shù)據(jù)表格  2.3  工作表的操作    2.3.1  工作表的基本操作    2.3.2  調(diào)整行和列    2.3.3  格式化工作表    2.3.4  技能實訓——格式化數(shù)據(jù)表格  2.4  公式和函數(shù)    2.4.1  公式    2.4.2  函數(shù)    2.4.3  技能實訓——使用公式和函數(shù)進行計算  2.5  圖表    2.5.1  圖表的創(chuàng)建    2.5.2  圖表的修改    2.5.3  圖表的格式化    2.5.4  技能實訓——使用圖表  2.6  數(shù)據(jù)管理    2.6.1  排序    2.6.2  篩選    2.6.3  分類匯總    2.6.4  數(shù)據(jù)透視表    2.6.5  技能實訓——使用數(shù)據(jù)管理工具  2.7  打印    2.7.1  頁面設置    2.7.2  打印預覽及打印  本章小結  習題第3章  PowerPoint 2007演示文稿  3.1  演示文稿的基礎知識    3.1.1  PowerPoint 2007的功能    3.1.2  PowerPoint 2007的啟動與退出    3.1.3  PowerPoint 2007界面組成    3.1.4  PowerPoint 2007的視圖方式  3.2  演示文稿的基本操作    3.2.1  演示文稿的創(chuàng)建    3.2.2  幻燈片內(nèi)容的輸入    3.2.3  幻燈片的基本操作    3.2.4  演示文稿的保存    3.2.5  演示文稿的關閉    3.2.6  演示文稿的打開  3.3  演示文稿的編輯    3.3.1  剪切、復制、粘貼和移動    3.3.2  查找與替換文本  3.4  演示文稿版面設計    3.4.1  文字的格式化    3.4.2  段落設置    3.4.3  段落分欄    3.4.4  項目符號與編號  3.5  插入對象    3.5.1  特殊文字與符號的插入及使用    3.5.2  插入圖片和剪貼畫    3.5.3  設置圖片和剪貼畫格式    3.5.4  插入藝術字和文本框    3.5.5  插入形狀    3.5.6  創(chuàng)建表格    3.5.7  創(chuàng)建圖表    3.5.8  創(chuàng)建SmartArt圖形  3.6  演示文稿的美化    3.6.1  使用默認主題    3.6.2  修改主題    3.6.3  設置背景樣式    3.6.4  使用自定義主題    3.6.5  幻燈片母版    3.6.6  講義母版    3.6.7  備注母版  3.7  幻燈片放映設置    3.7.1  在幻燈片中添加多媒體對象    3.7.2  幻燈片切換    3.7.3  設置幻燈片動畫    3.7.4  排練幻燈片放映    3.7.5  超鏈接    3.7.6  設置動作按鈕    3.7.7  設置幻燈片放映方式    3.7.8  幻燈片放映  3.8  演示文稿的打印與發(fā)布    3.8.1  打印    3.8.2  演示文稿的打包    3.8.3  演示文稿的發(fā)布  3.9  技能實訓——制作個人簡歷  本章小結  習題第4章  Access 2007數(shù)據(jù)庫  4.1  Access與數(shù)據(jù)庫基礎    4.1.1  數(shù)據(jù)庫基礎知識    4.1.2  關系數(shù)據(jù)庫理論基礎    4.1.3  Access系統(tǒng)簡介  4.2  創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫    4.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫    4.2.2  使用數(shù)據(jù)庫    4.2.3  完善數(shù)據(jù)庫    4.2.4  技能實訓——建立“學生”數(shù)據(jù)庫  4.3  創(chuàng)建和使用表    4.3.1  表操作基礎    4.3.2  創(chuàng)建表    4.3.3  修改表結構    4.3.4  設置字段屬性    4.3.5  設置和使用主鍵    4.3.6  設置表間關系    4.3.7  技能實訓——建立一對多關系  4.4  編輯Access數(shù)據(jù)表    4.4.1  數(shù)據(jù)表記錄的添加、刪除、瀏覽和修改    4.4.2  數(shù)據(jù)的篩選    4.4.3  數(shù)據(jù)排序    4.4.4  對數(shù)據(jù)表中的列進行計算    4.4.5  技能實訓——篩選“成績”表  4.5  創(chuàng)建與使用查詢    4.5.1  查詢概述    4.5.2  創(chuàng)建查詢的方法    4.5.3  各類查詢的創(chuàng)建    4.5.4  技能實訓——更新查詢“成績”表  4.6  創(chuàng)建窗體    4.6.1  創(chuàng)建窗體    4.6.2  瀏覽窗體    4.6.3  輸入窗體記錄    4.6.4  技能實訓——創(chuàng)建分割窗體  4.7  創(chuàng)建與使用報表    4.7.1  創(chuàng)建報表    4.7.2  報表的視圖    4.7.3  打印報表    4.7.4  技能實訓——建立工資表報表  4.8  Access數(shù)據(jù)庫高級操作    4.8.1  宏    4.8.2  模塊    4.8.3  數(shù)據(jù)庫安全  本章小結  習題參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：Word是Office辦公軟件里的一個組件，Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點。（1）所見即所得。使用Word軟件編排文檔，文檔的打印效果在屏幕上能清楚地表現(xiàn)出來。（2）操作界面直觀。Word軟件的友好界面為用戶提供了豐富多彩的工具，用戶利用鼠標就可以完成選擇、排版等各種操作。（3）多媒體混排功能。使用Word軟件可以實現(xiàn)文字、圖形、圖像、聲音、動畫等各種媒體的一種或多種的混合編輯與排版，還可以插入其他軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作、藝術字和數(shù)學公式的編輯，能夠滿足各類用戶的文檔處理需求。（4）強大的制表功能。使用Word軟件提供的制表功能，可以迅速、方便地創(chuàng)建各類規(guī)格統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表，同時可以使用它的數(shù)據(jù)處理功能自動地對表中的數(shù)據(jù)進行計算。還可以實現(xiàn)文本到表格或者表格到文本的自動轉(zhuǎn)換。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。（5）自動功能。Word軟件提供的拼寫和語法檢查功能，可以提高文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法或拼寫錯誤，該軟件能夠提供修正的建議供用戶選擇使用。當使用Word軟件編輯好一篇文檔，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，自動更正功能可為用戶輸入字符，提供了很好的幫助。

編輯推薦

《計算機常用辦公軟件應用》：普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材,21世紀計算機科學與技術實踐型教程

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