Office辦公軟件同步實(shí)訓(xùn)教程

前言

根據(jù)教育部提出的“學(xué)校必須把培養(yǎng)學(xué)生動手能力、實(shí)踐能力和可持續(xù)發(fā)展能力放在突出的地位，促進(jìn)學(xué)生技能培養(yǎng)”的指導(dǎo)精神，本書從應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)和學(xué)生的特點(diǎn)出發(fā)，以實(shí)際案例為著眼點(diǎn)，認(rèn)真組織教學(xué)內(nèi)容，精心設(shè)計教學(xué)案例，力求從淺人深、注重實(shí)踐技能，以“學(xué)中做，做中學(xué)”的“先模仿，后獨(dú)立完成”的形式設(shè)置適當(dāng)?shù)膶?shí)訓(xùn)任務(wù)。Office辦公軟件課程是計算機(jī)專業(yè)及其他各專業(yè)的公共基礎(chǔ)課程。通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)掌握文字處理、數(shù)據(jù)處理及演示文稿編輯的基本技巧及應(yīng)用方法，培養(yǎng)學(xué)生基本的辦公軟件應(yīng)用的操作能力，為后續(xù)課程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)及將來的就業(yè)奠定基礎(chǔ)。1.本書內(nèi)容第一部分主要講解文字處理軟件Word2003的基礎(chǔ)知識。實(shí)訓(xùn)1文檔基本編輯及設(shè)置，主要講解Word2003窗口的基本組成，文本的輸入、編輯，文檔的保存、打開，文字、段落、邊框底紋的格式設(shè)置，項目符號和編號的使用等知識，配有6個學(xué)生同步任務(wù)和2個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)2常用對象設(shè)置，主要講解分欄、中文版式設(shè)置，圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框的應(yīng)用以及復(fù)雜公式的編輯方法。配有6個學(xué)生同步任務(wù)和3個圖文混排的獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)3表格設(shè)置及郵件合并，主要講解表格的基本設(shè)置，計算公式的應(yīng)用以及郵件合并的適用方法。配有3個學(xué)生同步任務(wù)和6個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)4長文檔編輯，主要講解頁面、分頁、分節(jié)、頁眉頁腳、腳注和尾注設(shè)置，樣式的創(chuàng)建、應(yīng)用與修改，目錄的插入、更新等知識，并以項目需求說明書為例，說明長文檔編輯的方法。配有1個學(xué)生同步任務(wù)和1個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。第二部分主要講解數(shù)據(jù)處理軟件Excel2003的基礎(chǔ)知識。實(shí)訓(xùn)5數(shù)據(jù)表基本編輯及設(shè)置，主要講解Excel2003窗口的基本組成，工作簿和數(shù)據(jù)表的基本操作，數(shù)據(jù)的基本編輯與設(shè)置等。配有3個學(xué)生同步任務(wù)和3個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)6應(yīng)用公式和函數(shù)，主要講解公式的創(chuàng)建、編輯、單元格的引用以及常用函數(shù)的應(yīng)用等知識。配有3個學(xué)生同步任務(wù)和2個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)7數(shù)據(jù)處理，主要講解數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用等知識。配有5個學(xué)生同步任務(wù)和3個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)8圖表、數(shù)據(jù)保護(hù)及其他設(shè)置，主要講解圖表的創(chuàng)建及編輯、條件格式的設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置、數(shù)據(jù)保護(hù)、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)等知識。配有5個學(xué)生同步任務(wù)和2個獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)。

內(nèi)容概要

本書介紹Office辦公軟件中常用的基礎(chǔ)知識。文字處理軟件Word部分介紹文檔的基本編輯與設(shè)置、常用對象設(shè)置、表格設(shè)置、郵件合并、長文檔編輯等知識，數(shù)據(jù)處理軟件Excel部分介紹數(shù)據(jù)表的基本編輯與設(shè)置、常用函數(shù)與公式的使用、數(shù)據(jù)處理、圖表設(shè)計及數(shù)據(jù)保護(hù)等知識，文稿演示軟件PowerPoint部分介紹幻燈片的模板設(shè)計、版式設(shè)計、配色方案、動畫設(shè)計、聲音影片的應(yīng)用等基礎(chǔ)知識。    本書重點(diǎn)突出了實(shí)踐技能的應(yīng)用，全書共10個實(shí)訓(xùn)單元，每個實(shí)訓(xùn)單元為6學(xué)時(一天)的教學(xué)實(shí)踐工作量，其中教師授課學(xué)時為3～4學(xué)時，學(xué)生獨(dú)立完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)為2～3課時。各單元設(shè)置了“學(xué)生同步練習(xí)”和相應(yīng)的“獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)”。為了便于教師教學(xué)和學(xué)生練習(xí)，本書提供書中所有實(shí)訓(xùn)任務(wù)的相關(guān)實(shí)訓(xùn)素材，可從網(wǎng)上(www.tup.tsinghua.edu.cn)下載。    本書可作為公共基礎(chǔ)課程或計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)的Office辦公軟件的授課及實(shí)訓(xùn)教材，也可作為初級讀者或自學(xué)者的實(shí)踐參考書。

書籍目錄

第一部分  文字處理軟件Word的使用　實(shí)訓(xùn)1  文檔基本編輯及設(shè)置　  1.1  Office Word 2003的啟動　  1.2  Office Word 2003的窗口組成　  1.3  Office Word 2003的視圖方式　  1.4  文本的輸入與編輯　  1.5  打開、保存和關(guān)閉文檔　  1.6  設(shè)置文字格式　  1.7  設(shè)置段落格式　  1.8  項目編號與項目符號　  1.9  設(shè)置邊框和底紋　  1.10  使用格式刷　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)1　實(shí)訓(xùn)2  常用對象設(shè)置　  2.1  其他格式設(shè)置　  2.2  應(yīng)用圖片　  2.3  應(yīng)用圖形　  2.4  應(yīng)用藝術(shù)字　  2.5  應(yīng)用文本框　  2.6  公式編輯　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)2　實(shí)訓(xùn)3  表格及郵件合并　  3.1  表格　  3.2  郵件合并　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)3　實(shí)訓(xùn)4  長文檔編輯　  4.1  頁面設(shè)置　  4.2  分頁和分節(jié)設(shè)置　  4.3  頁眉和頁腳設(shè)置　  4.4  腳注和尾注　  4.5  添加題注　  4.6  樣式設(shè)置　  4.7  創(chuàng)建目錄　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)4第二部分  數(shù)據(jù)處理軟件Excel的使用　實(shí)訓(xùn)5  數(shù)據(jù)表基本編輯及設(shè)置　  5.1  Office Excel 2003的啟動　  5.2  Excel 2003的基本組成　  5.3  工作簿的基本操作　  5.4  編輯數(shù)據(jù)　  5.5  編輯工作表　  5.6  打印工作表　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)5　實(shí)訓(xùn)6  應(yīng)用公式和函數(shù)　  6.1  公式的創(chuàng)建　  6.2  公式的編輯　  6.3  公式中的引用　  6.4  常用函數(shù)的應(yīng)用　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)6　實(shí)訓(xùn)7  數(shù)據(jù)處理　  7.1  數(shù)據(jù)的排序　  7.2  數(shù)據(jù)的篩選　  7.3  數(shù)據(jù)的分類匯總　  7.4  數(shù)據(jù)的合并計算　  7.5  數(shù)據(jù)透視表　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)7　實(shí)訓(xùn)8  圖表、數(shù)據(jù)保護(hù)及其他設(shè)置　  8.1  圖表的創(chuàng)建及編輯　  8.2  數(shù)據(jù)保護(hù)　  8.3  設(shè)置條件格式　  8.4  設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性　  8.5  導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　  8.6  拆分與凍結(jié)工作表　獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)8第三部分  文稿演示軟件PowerPoint的使用　實(shí)訓(xùn)9  文稿的編輯設(shè)計　  9.1  PowerPoint窗口的結(jié)構(gòu)　  9.2  應(yīng)用設(shè)計模板　  9.3  編輯文本　  9.4  配色方案　  9.5  動畫方案　  9.6  幻燈片切換　  9.7  超鏈接　  9.8  設(shè)計母版　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)9　實(shí)訓(xùn)10  動畫設(shè)計及放映　  10.1  自定義動畫　  10.2  音頻視頻對象　  10.3  創(chuàng)建動作按鈕　  10.4  放映設(shè)計　  10.5  打包成CD　  獨(dú)立實(shí)訓(xùn)任務(wù)10附錄A  同步任務(wù)成果匯總表附錄B  獨(dú)立任務(wù)成果匯總表參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：3.工具欄工具欄位于菜單欄下方，word將一些常用的命令制作成按鈕，并按不同的功能放在工具欄中。當(dāng)用鼠標(biāo)單擊某個按鈕時，可以快速執(zhí)行這個命令。0fficeword2003提供了多個工具欄，默認(rèn)情況下顯示常用工具欄和格式工具欄。顯示工具欄的方法：執(zhí)行“視圖”/“工具欄”命令，在彈出的“工具欄”子菜單中列出了可以顯示或隱藏的工具欄，相應(yīng)的工具欄名稱左側(cè)出現(xiàn)√標(biāo)記，則表明該工具欄顯示在操作界面中，反之，取消菜單左側(cè)的√標(biāo)記，則表示隱藏該工具欄。在word的工具欄上單擊右鍵也可以彈出快捷菜單，在菜單中選擇需要的工具欄。4.標(biāo)尺標(biāo)尺由水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩部分組成。標(biāo)尺的功能在于顯示文檔的尺寸、規(guī)格并可以利用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)段落、調(diào)整頁邊距、改變欄寬及設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示和隱藏可通過執(zhí)行“視圖”/“標(biāo)尺”命令完成。在大綱視圖和閱讀版式視圖下是不顯示標(biāo)尺的，在普通視圖和web視圖下只顯示水平標(biāo)尺而不顯示垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺的度量單位默認(rèn)為字符，其度量單位是可以改變的，執(zhí)行“工具”/“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，在“度量單位”列表框選擇所需的單位，按“確定”按鈕即可。5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于文檔的最下方，其中包括頁數(shù)、節(jié)、目前所在的頁數(shù)／總頁數(shù)、插入點(diǎn)所在的位置、行數(shù)和列數(shù)等信息。狀態(tài)欄的右側(cè)的“錄制”、“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”分別代表一種工作方式，按鈕發(fā)黑時表示工作狀態(tài)，按鈕發(fā)灰時表示非工作狀態(tài)。雙擊按鈕可以進(jìn)入或者退出這種方式。

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