會計信息系統(tǒng)

前言

今天的時代背景，已經(jīng)越來越凸顯出快速變化的趨勢。產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快，而客戶也變得越來越挑剔和個性化；市場競爭越來越激烈，不斷有新的競爭對手加入，或者被淘汰；環(huán)境又在不斷變化，技術(shù)也在快速更新。企業(yè)所面臨的競爭壓力不可謂不大。在這樣的背景下，企業(yè)要生存并不斷發(fā)展壯大，必須學會對市場變化、客戶需求作出靈活、迅速的反應。依靠傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應這樣快速的變化趨勢。信息化浪潮近幾年來席卷世界，不斷在各個行業(yè)得到深入應用，充分展示了信息技術(shù)對于提升企業(yè)競爭能力所起的重大作用。而許多行業(yè)翹楚，如戴爾、沃爾瑪?shù)绕髽I(yè)能構(gòu)筑成同行業(yè)中其他企業(yè)所無法超越的強大競爭優(yōu)勢，正是得益于信息技術(shù)的強有力支撐，以及管理模式的不斷創(chuàng)新。由此可見，借助信息技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)來推動企業(yè)的管理變革，提升企業(yè)的綜合管理能力和運行效率，并同時充分發(fā)揮企業(yè)的創(chuàng)新能力，在產(chǎn)品和服務效率上滿足客戶不斷變化的需求，已經(jīng)成為未來的重要發(fā)展趨勢。將信息技術(shù)和信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用及其效果等進行傳播，是編寫本書的主要目的。為此，本書對企業(yè)管理系統(tǒng)ERP中的重要部分——會計信息系統(tǒng)和企業(yè)信息化建設思路作了詳盡的介紹。本次再版，依照《新會計準則》作了修訂，同時為每個章節(jié)提供了教學課件、學習目標、復習思考題和參考答案(可從http://www.tupwk.com.cn直接下載)，便于教師開展教學。另外，配套的《會計信息系統(tǒng)實驗教程》中也采用了金蝶K/3最新版本V12.1(2010年發(fā)版)，編制了完善的實驗數(shù)據(jù)和實驗操作過程指導，同時也提供了配套的考題。相比于同種類型的書目，本書在以下方面非常具有特色：(1)更側(cè)重于從企業(yè)的實際業(yè)務流程角度出發(fā)，深入淺出地介紹管理信息系統(tǒng)的應用。在多年的信息化實踐過程中，作者體會到從信息系統(tǒng)使用者的角度來介紹業(yè)務流程和業(yè)務操作會更便于被理解和接受。為此，在本書的編寫過程中，突出了對企業(yè)實際業(yè)務的介紹，并結(jié)合這些實際業(yè)務來闡述信息系統(tǒng)如何推動業(yè)務流程的優(yōu)化，并提升管理效率。(2)注重理論與實際應用的結(jié)合。本書介紹了企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程，以及相關的理論基礎。結(jié)合這些理論，重點介紹了目前應用最廣泛的ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)，并對企業(yè)管理中如何應用會計信息系統(tǒng)作了詳細的闡述。(3)注重企業(yè)管理的全面性。本書中所涉及的內(nèi)容是企業(yè)管理中所必需的業(yè)務環(huán)節(jié)，而信息系統(tǒng)將這些業(yè)務環(huán)節(jié)有效地貫穿起來，確保業(yè)務管理的順暢性和一致性。這對于讀者全面把握企業(yè)的管理思路，以及深入體會企業(yè)的詳細業(yè)務流程和業(yè)務操作非常有幫助。(4)本書還配有相應的實驗教程。本書結(jié)合了作者所在企業(yè)的多年信息化實踐的經(jīng)驗，非常適于高等院校的財務會計、企業(yè)管理、軟件技術(shù)等相關專業(yè)作為教學用書，對于學生了解企業(yè)的管理與實際業(yè)務，以及如何與信息系統(tǒng)結(jié)合非常有幫助。當然，對于企業(yè)信息化主管及業(yè)務人員也是一本不錯的參考書。本書在編寫的過程中，參考了作者所在公司的一些工作成果，也借鑒了一些企業(yè)管理和信息化建設的相關資料和文獻。因人員較多，在此不一一表述。因為有了他們的辛勤勞動，才會凝結(jié)成本書的最終成果。在此，謹對他們表示衷心的感謝！

內(nèi)容概要

　　《會計信息系統(tǒng)(第2版)》是金蝶ERP實驗課程指定教材，從企業(yè)信息化的角度出發(fā)，重點介紹了企業(yè)的財務、供應鏈等多個方面的實際業(yè)務流程，以及信息化系統(tǒng)如何結(jié)合實際業(yè)務來提升企業(yè)的管理水平?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)(第2版)》重點介紹了企業(yè)管理和運營過程中的總賬、報表、現(xiàn)金管理、工資、固定資產(chǎn)、采購管理、銷售管理、應收應付管理、倉存管理、存貨核算等具體的業(yè)務操作方式和操作流程，還介紹了企業(yè)信息系統(tǒng)如何結(jié)合這些業(yè)務流程來實現(xiàn)對企業(yè)的業(yè)務管理和推動，從而達到規(guī)范管理、提升管理效率和管理水平的目的。　　《會計信息系統(tǒng)(第2版)》還配有相應的《會計信息系統(tǒng)實驗教程(金蝶ERP K/3 V12.1版)》、教學課件和習題答案，結(jié)合了作者所在企業(yè)的多年信息化實踐經(jīng)驗，適合用作高等院校財務會計、經(jīng)濟管理等相關專業(yè)的本、專科教材，對于學生了解企業(yè)的管理與實際業(yè)務，以及如何與信息系統(tǒng)結(jié)合非常有幫助。當然，對于企業(yè)信息化主管及業(yè)務人員也是一本不錯的參考書。

書籍目錄

第1章 會計信息系統(tǒng)概述 11.1 信息化發(fā)展歷程 11.1.1 主要發(fā)展階段 21.1.2 規(guī)律與趨勢 101.2 企業(yè)信息系統(tǒng)介紹 131.2.1 基礎系統(tǒng) 151.2.2 業(yè)務運營系統(tǒng) 151.2.3 決策支持系統(tǒng) 211.3 本章小結(jié) 22復習思考題 22第2章 系統(tǒng)管理 232.1 初始數(shù)據(jù)設置 232.2 組織機構(gòu)管理 242.3 用戶管理 252.4 權(quán)限管理 272.5 賬套管理 282.6 系統(tǒng)設置 302.7 本章小結(jié) 31復習思考題 31第3章 總賬 333.1 總賬系統(tǒng)概述 333.1.1 憑證管理 333.1.2 賬簿查詢 343.1.3 報表報告查詢 343.2 總賬業(yè)務的處理 343.2.1 手工方式下總賬業(yè)務的處理 343.2.2 計算機方式下總賬業(yè)務的處理 353.2.3 兩種處理方式下的對比 363.3 總賬管理的數(shù)據(jù)處理 363.3.1 手工方式下的總賬數(shù)據(jù) 363.3.2 計算機方式下的總賬數(shù)據(jù) 373.3.3 兩種方式下的數(shù)據(jù)流向?qū)Ρ?383.3.4 總賬系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)文件 383.4 總賬系統(tǒng)介紹 403.4.1 初始化 403.4.2 日常業(yè)務處理 413.4.3 期末業(yè)務處理 433.5 本章小結(jié) 44復習思考題 44第4章 報表 454.1 報表管理概述 454.2 報表的主要組成部分 464.3 報表系統(tǒng)的主要功能 464.4 報表系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系 484.5 報表系統(tǒng)介紹 494.5.1 報表管理 494.5.2 報表查詢、打印與引出 504.6 本章小結(jié) 51復習思考題 51第5章 現(xiàn)金管理 535.1 現(xiàn)金管理系統(tǒng)概述 535.2 現(xiàn)金管理的業(yè)務處理 545.3 現(xiàn)金管理的數(shù)據(jù)處理 555.4 現(xiàn)金管理系統(tǒng)介紹 575.4.1 初始設置 575.4.2 日常業(yè)務處理 575.4.3 期末處理 585.5 本章小結(jié) 59復習思考題 59第6章 工資 616.1 工資管理系統(tǒng)概述 616.2 工資管理的業(yè)務處理 626.3 工資管理的數(shù)據(jù)處理 636.3.1 工資管理的數(shù)據(jù)流程圖 636.3.2 工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 646.4 工資系統(tǒng)介紹 656.4.1 初始設置 656.4.2 日常業(yè)務處理 666.4.3 期末處理 676.5 本章小結(jié) 68復習思考題 68第7章 固定資產(chǎn) 697.1 固定資產(chǎn)系統(tǒng)概述 697.2 固定資產(chǎn)管理的業(yè)務處理 717.3 固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)處理 727.3.1 固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)流程圖 727.3.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)文件 727.4 固定資產(chǎn)系統(tǒng)介紹 747.4.1 初始設置 747.4.2 日常業(yè)務操作 757.4.3 期末處理 767.5 本章小結(jié) 77復習思考題 78第8章 采購管理 798.1 采購管理的任務 798.2 采購管理的業(yè)務處理 828.2.1 手工方式下的采購業(yè)務處理 828.2.2 計算機方式下的采購業(yè)務處理 848.2.3 兩種方式下的處理對比 858.3 采購管理的數(shù)據(jù)處理 868.3.1 手工方式下的數(shù)據(jù)流程圖 878.3.2 計算機方式下的數(shù)據(jù)流程圖 878.3.3 兩種方式下的數(shù)據(jù)處理對比 888.3.4 采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 898.4 采購系統(tǒng)介紹 918.4.1 日常處理 928.4.2 期末處理 998.5 本章小結(jié) 99復習思考題 99第9章 銷售管理 1019.1 銷售管理的任務 1029.2 銷售管理的業(yè)務處理 1029.2.1 手工方式下的銷售業(yè)務處理 1029.2.2 計算機方式下的銷售業(yè)務處理 1049.2.3 兩種方式下的處理對比 1069.3 銷售管理的數(shù)據(jù)處理 1069.3.1 手工方式下的數(shù)據(jù)流程圖 1079.3.2 計算機方式下的數(shù)據(jù)流程圖 1079.3.3 兩種方式下的數(shù)據(jù)處理對比 1089.3.4 銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 1089.4 銷售系統(tǒng)介紹 1119.5 本章小結(jié) 116復習思考題 116第10章 應收應付管理 11710.1 應收應付管理的任務 11710.2 應收應付管理的業(yè)務處理 11810.2.1 手工方式下的應收業(yè)務處理 11810.2.2 計算機方式下的應收業(yè)務處理 11910.2.3 兩種方式下的處理對比 12010.3 應收款管理的數(shù)據(jù)處理 12010.3.1 手工方式下的數(shù)據(jù)流程圖 12010.3.2 計算機方式下的數(shù)據(jù)流程圖 12010.3.3 兩種方式下的數(shù)據(jù)處理對比 12110.3.4 應收系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 12110.4 K/3應收系統(tǒng)介紹 12410.4.1 初始化 12410.4.2 日常處理 12510.4.3 期末處理 13010.5 本章小結(jié) 131復習思考題 131第11章 倉存管理 13311.1 倉存管理的任務 13311.2 倉存管理的業(yè)務處理 13411.3 倉存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理 13411.3.1 手工方式下的數(shù)據(jù)流程圖 13411.3.2 計算機方式下的數(shù)據(jù)流程圖 13511.3.3 兩種方式下的數(shù)據(jù)處理對比 13611.3.4 倉存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 13611.4 倉存系統(tǒng)介紹 13811.4.1 初始化 13911.4.2 日常處理 14111.5 本章小結(jié) 144復習思考題 145第12章 存貨核算 14712.1 存貨核算管理的任務 14712.2 存貨核算管理的業(yè)務處理 14812.3 存貨核算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理 14812.3.1 存貨核算管理的數(shù)據(jù)流程圖 14812.3.2 存貨核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 14912.4 K/3存貨核算系統(tǒng)介紹 14912.4.1 日常處理 15012.4.2 期末處理 15112.5 本章小結(jié) 151復習思考題 152第13章 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設思路 15313.1 企業(yè)信息化建設思路 15313.2 企業(yè)信息化建設成功的重要因素 15513.3 企業(yè)管理系統(tǒng)實施方法 16013.3.1 企業(yè)管理系統(tǒng)實施方法論的體系架構(gòu) 16113.3.2 企業(yè)管理系統(tǒng)實施過程 16313.4 本章小結(jié) 170復習思考題 171第14章 企業(yè)信息系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢 17314.1 企業(yè)信息系統(tǒng)的藍圖 17314.2 客戶關系管理系統(tǒng) 17714.2.1 CRM的管理理念 17714.2.2 CRM系統(tǒng)的業(yè)務架構(gòu) 18014.2.3 CRM系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 18514.3 供應鏈管理系統(tǒng) 18614.3.1 供應鏈管理系統(tǒng)的管理理念 18614.3.2 供應鏈管理系統(tǒng)的業(yè)務架構(gòu) 18914.3.3 供應鏈管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 19714.4 產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng) 19814.4.1 產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)的管理理念 19814.4.2 產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)的業(yè)務架構(gòu) 20014.4.3 產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 20214.5 企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 20314.5.1 垂直深化的行業(yè)應用 20314.5.2 集成趨勢 20314.5.3 移動與網(wǎng)絡化應用 20514.5.4 業(yè)務基礎平臺 20514.5.5 軟件在線租用模式 20614.5.6 “云計算”的企業(yè)集群應用模式 20714.6 本章小結(jié) 208復習思考題 209

章節(jié)摘錄

插圖：2.合適的品質(zhì)商品品質(zhì)是指商品的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)。如商品的化學成分、物理和機械性能、生物學特征及造型、結(jié)構(gòu)、色澤、味覺等綜合性技術(shù)指標。就對外貿(mào)易而言，它還包括包裝和市場適應等社會屬性。采購的商品不一定要求質(zhì)量最好，但一定要達到企業(yè)或國家規(guī)定的質(zhì)量要求標準，或者滿足用戶不同層次的質(zhì)量要求。由于供應商提供的商品質(zhì)量不符合要求，而導致企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達不到質(zhì)量標準，將有可能給企業(yè)在經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面帶來嚴重損失，或者采購的商品達不到用戶的質(zhì)量要求，將使企業(yè)蒙受商品積壓帶來的風險。相應地，采購商品的質(zhì)量控制也就是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。最近炒得沸沸揚揚的牛奶中摻入三聚氰胺的事件就是典型的產(chǎn)品質(zhì)量沒有滿足國家規(guī)定的品質(zhì)要求。3.合適的時間采購的商品必須在規(guī)定的時間內(nèi)到達，既不能太遲，也不能太早。太遲則企業(yè)有可能蒙受由于生產(chǎn)線停工待料而帶來的損失，或者由于缺貨而白白錯過大好的銷售機遇。太早則造成存貨資金占用過長，也會過多地浪費寶貴的倉儲資源。特別是在科學技術(shù)日益發(fā)展的今天，產(chǎn)品更新?lián)Q代非?？?，過早地采購就意味著積壓。例如：Duron700MHz的CPU曾在8周內(nèi)，降價幅度達到20％。所以，采購人員掌握合適的采購提前期至關重要。4.合適的價格采購價格是指企業(yè)進行采購作業(yè)時，通過某種方式與供應商之間確定的所需采購的物品和服務價格。依據(jù)不同的交易條件，采購價格會有不同的種類。下面列舉幾種主要的價格類型。

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