辦公自動(dòng)化教程

前言

近幾年來(lái)，黨和國(guó)家在重視高等教育的同時(shí)，給予了職業(yè)教育更多的關(guān)注。2002年和2005年國(guó)務(wù)院先后兩次召開(kāi)了全國(guó)職業(yè)教育工作會(huì)議，強(qiáng)調(diào)要堅(jiān)持大力發(fā)展職業(yè)教育。2005年下發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》，更加明確了要把職業(yè)教育作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和教育工作的戰(zhàn)略重點(diǎn)。胡錦濤總書(shū)記、溫家寶總理等黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人多次對(duì)加強(qiáng)職業(yè)教育工作做出重要指示。黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于職業(yè)教育工作的一系列重要指示、方針和政策，體現(xiàn)了對(duì)職業(yè)教育的高度重視，為職業(yè)教育指明了發(fā)展方向。中等職業(yè)教育是職業(yè)教育的重要組成部分。由于中等職業(yè)學(xué)校著重于學(xué)生技能的培養(yǎng)，學(xué)生的動(dòng)手能力較強(qiáng)，因此其畢業(yè)生越來(lái)越受到各行各業(yè)的歡迎和關(guān)注，就業(yè)率連續(xù)幾年都保持在90％以上，從而促使中等職業(yè)教育呈快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。近年來(lái)，中等職業(yè)學(xué)校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，從2007年起，全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校的年招生人數(shù)均在800萬(wàn)以上，在校生人數(shù)達(dá)2000多萬(wàn)。教育部副部長(zhǎng)魯昕強(qiáng)調(diào)，中等職業(yè)教育不僅要繼續(xù)擴(kuò)大招生規(guī)模，而且要以提高質(zhì)量為核心，加強(qiáng)改革創(chuàng)新，而教材改革是改革創(chuàng)新的重點(diǎn)之一。根據(jù)這一精神，我們依托貴州大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、貴州大學(xué)全國(guó)重點(diǎn)建設(shè)職教師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地，組織了來(lái)自全國(guó)十多個(gè)省（市、區(qū)）、數(shù)十所中等職業(yè)學(xué)校的一線骨干教師，經(jīng)過(guò)精心策劃、充分醞釀，并在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)了這套《中等職業(yè)學(xué)校信息技術(shù)規(guī)劃教材》，以期為推動(dòng)中等職業(yè)教育教材改革做出積極而有益的實(shí)踐。按照中等職業(yè)教育新的教學(xué)方法、教學(xué)模式及特點(diǎn)，我們?cè)诳偨Y(jié)傳統(tǒng)教材編寫(xiě)模式及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)“項(xiàng)目一任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的教材模式進(jìn)行了拓展，以“項(xiàng)目+任務(wù)導(dǎo)入+知識(shí)點(diǎn)+任務(wù)實(shí)施+上機(jī)實(shí)訓(xùn)+課外練習(xí)”的模式作為本套叢書(shū)的主要編寫(xiě)模式，如《Flash CS4動(dòng)畫(huà)制作教程》、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》等教材都采用了這種編寫(xiě)模式；但也有針對(duì)以實(shí)用案例導(dǎo)入進(jìn)行教學(xué)的“項(xiàng)目一案例導(dǎo)入”結(jié)構(gòu)的拓展模式，即“項(xiàng)目+案例導(dǎo)入+知識(shí)點(diǎn)+案例分析與實(shí)施+上機(jī)實(shí)訓(xùn)+課外練習(xí)”的編寫(xiě)模式，如《電子商務(wù)實(shí)用教程》、《網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)用教程》等教材采用的就是這種編寫(xiě)模式。

內(nèi)容概要

本書(shū)介紹了辦公自動(dòng)化的預(yù)備知識(shí)，Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用，Internet的使用，常用工具軟件的使用以及常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。    本書(shū)內(nèi)容豐富，淺顯易懂，理論闡述適當(dāng)，采用項(xiàng)目結(jié)合任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方法，重點(diǎn)講述實(shí)踐性內(nèi)容，著重培養(yǎng)學(xué)生和讀者的常用辦公軟件使用能力。操作步驟講解細(xì)致，描述準(zhǔn)確，圖文并茂，符合中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的特點(diǎn)。在每章后面都配有針對(duì)性的上機(jī)實(shí)訓(xùn)和習(xí)題，可以加深學(xué)生和讀者對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和掌握。    本書(shū)主要作為中等職業(yè)學(xué)校信息類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、文秘類(lèi)、管理類(lèi)和財(cái)經(jīng)類(lèi)等專(zhuān)業(yè)“辦公自動(dòng)化”課程的教材，也可以作為辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考資料。

書(shū)籍目錄

第1章  預(yù)備知識(shí)  1.1  辦公自動(dòng)化概述  1.2  辦公自動(dòng)化的基本功能  1.3  辦公自動(dòng)化設(shè)備  1.4  辦公自動(dòng)化軟件  1.5  辦公自動(dòng)化的應(yīng)用  習(xí)題1第2章  中文Windows XP  2.1  啟動(dòng)和退出Windows XP    2.1.1  啟動(dòng)Windows XP    2.1.2  注銷(xiāo)Windows XP和切換用戶    2.1.3  退出Windows XP  2.2  Windows XP桌面元素    2.2.1  桌面圖標(biāo)    2.2.2  開(kāi)始菜單    2.2.3  任務(wù)欄  2.3  Windows XP的基本操作    2.3.1  鼠標(biāo)和鍵盤(pán)的操作    2.3.2  窗口的組成及其操作    2.3.3  對(duì)話框的使用    2.3.4  菜單的使用  2.4  Windows XP文件管理    2.4.1  我的電腦    2.4.2  資源管理器    2.4.3  文件和文件夾的基本概念    2.4.4  文件和文件夾的相關(guān)操作  2.5  控制面板    2.5.1  設(shè)置顯示屬性    2.5.2  設(shè)置鼠標(biāo)    2.5.3  更改系統(tǒng)日期和時(shí)間    2.5.4  添加/刪除程序  2.6  輸入法    2.6.1  選擇輸入法    2.6.2  切換輸入法    2.6.3  輸入法狀態(tài)  2.7  上機(jī)實(shí)訓(xùn)  習(xí)題2第3章  電子文檔的制作與應(yīng)用  3.1  文檔編輯及設(shè)置    3.1.1  任務(wù)導(dǎo)人及問(wèn)題提出      任務(wù)1  如何制作一篇Word文檔      任務(wù)2  如何編排一份“獎(jiǎng)狀”      任務(wù)3  如何制作一篇帶數(shù)學(xué)符號(hào)的Word文檔    3.1.2  知識(shí)點(diǎn)    3.1.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  編排“會(huì)議通知”      任務(wù)2的實(shí)施  編排“獎(jiǎng)狀”      任務(wù)3的實(shí)施  編排“數(shù)學(xué)論文”    3.1.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  編排“工作計(jì)劃”      實(shí)訓(xùn)2  編排“感謝信”      實(shí)訓(xùn)3  編排“試卷”  3.2  表格的應(yīng)用    3.2.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  制作簡(jiǎn)單表格      任務(wù)2  制作多重表頭的表格      任務(wù)3  對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總    3.2.2  知識(shí)點(diǎn)    3.2.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  制作“學(xué)期月工作行事歷”      任務(wù)2的實(shí)施  制作“教室日志表”      任務(wù)3的實(shí)施  制作“產(chǎn)品銷(xiāo)售表”    3.2.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  制作“課程表”      實(shí)訓(xùn)2  制作“個(gè)人簡(jiǎn)歷”      實(shí)訓(xùn)3  制作“來(lái)訪登記表”  3.3  圖文混排    3.3.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  制作“名片”      任務(wù)2  制作“產(chǎn)品宣傳單”      任務(wù)3  制作“組織結(jié)構(gòu)圖”    3.3.2  知識(shí)點(diǎn)    3.3.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  制作“名片”      任務(wù)2的實(shí)施  制作“產(chǎn)品宣傳單”      任務(wù)3的實(shí)施  制作“網(wǎng)絡(luò)公司組織結(jié)構(gòu)圖”    3.3.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  制作“CD封面”      實(shí)訓(xùn)2  制作“溫馨提示牌”      實(shí)訓(xùn)3  制作“印章”      實(shí)訓(xùn)4  制作“班報(bào)”  3.4  樣式和模板的應(yīng)用    3.4.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  如何套用模板      任務(wù)2  編排“外觀一致”的文章      任務(wù)3  創(chuàng)建“賀卡”模板    3.4.2  知識(shí)點(diǎn)    3.4.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  制作“會(huì)議議程”      任務(wù)2的實(shí)施  編排“外觀一致”的文章      任務(wù)3的實(shí)施  創(chuàng)建“賀卡”模板    3.4.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  制作“掛歷”      實(shí)訓(xùn)2  制作“員工手冊(cè)”      實(shí)訓(xùn)3  制作“自薦書(shū)”  習(xí)題3第4章  電子表格的制作與應(yīng)用  4.1  Excel 2007的界面和基本操作    4.1.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  制作“學(xué)生基本情況表”      任務(wù)2  制作“客戶基本信息表”      任務(wù)3  制作“職工基本情況表”    4.1.2  知識(shí)點(diǎn)    4.1.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  制作“學(xué)生基本情況表”      任務(wù)2的實(shí)施  制作“客戶基本信息表”      任務(wù)3的實(shí)施  制作“職工基本情況表”    4.1.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  制作“學(xué)生成績(jī)表”      實(shí)訓(xùn)2  制作“職工工資表”      實(shí)訓(xùn)3  制作“產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)情況表”  4.2  公式與函數(shù)的應(yīng)用    4.2.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)      任務(wù)2  統(tǒng)計(jì)職工工資      任務(wù)3  分析和評(píng)定學(xué)生等級(jí)    4.2.2  知識(shí)點(diǎn)    4.2.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)      任務(wù)2的實(shí)施  統(tǒng)計(jì)職工工資      任務(wù)3的實(shí)施  分析和評(píng)定學(xué)生等級(jí)    4.2.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況      實(shí)訓(xùn)2  統(tǒng)計(jì)超市銷(xiāo)售情況      實(shí)訓(xùn)3  統(tǒng)計(jì)差旅費(fèi)  4.3  數(shù)據(jù)管理及圖表應(yīng)用    4.3.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  高級(jí)篩選“學(xué)生成績(jī)”      任務(wù)2  創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)條形圖”      任務(wù)3  創(chuàng)建“訓(xùn)練成績(jī)餅圖”    4.3.2知識(shí)點(diǎn)    4.3.3任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1的實(shí)施  高級(jí)篩選“學(xué)生成績(jī)”      任務(wù)2的實(shí)施  創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)條形圖”      任務(wù)3的實(shí)施  創(chuàng)建“訓(xùn)練成績(jī)餅圖”    4.3.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  制作“分類(lèi)匯總職工基本情況表”      實(shí)訓(xùn)2  制作“超市銷(xiāo)售折線圖”    實(shí)訓(xùn)3  制作“差旅費(fèi)分析柱形圖”    習(xí)題4第5章  演示文稿的制作與應(yīng)用  5.1  制作演示文稿    5.1.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  制作“小故事演示文稿”      任務(wù)2  制作“相冊(cè)”      任務(wù)3  制作“旅游宣傳文稿”    5.1.2  知識(shí)點(diǎn)    5.1.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1  的實(shí)施  制作“小故事演示文稿”      任務(wù)2  的實(shí)施  制作“相冊(cè)”      任務(wù)3的實(shí)施  制作“旅游宣傳文稿”    5.1.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  制作“產(chǎn)品介紹文稿”      實(shí)訓(xùn)2  制作“公司宣傳文稿”      實(shí)訓(xùn)3  制作“我的學(xué)?！毙麄餮菔疚母?   習(xí)題5第6章  Internet應(yīng)用  6.1  使用Internet    6.1.1  任務(wù)導(dǎo)入及問(wèn)題提出      任務(wù)1  將計(jì)算機(jī)接入Internet      任務(wù)2  網(wǎng)上搜索及信息保存      任務(wù)3  申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱并發(fā)送電子郵件      任務(wù)4  從Internet上下載文件      任務(wù)5  網(wǎng)上即時(shí)聯(lián)絡(luò)工具的應(yīng)用    6.1.2  知識(shí)點(diǎn)    6.1.3  任務(wù)實(shí)施步驟      任務(wù)1  的實(shí)施  將計(jì)算機(jī)接入Internet      任務(wù)2  的實(shí)施  網(wǎng)上搜索及信息保存      任務(wù)3的實(shí)施  申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱并發(fā)送電子郵件      任務(wù)4的實(shí)施  從Internet上下載文件      任務(wù)5的實(shí)施  網(wǎng)上即時(shí)聯(lián)絡(luò)工具的應(yīng)用    6.1.4  上機(jī)實(shí)訓(xùn)      實(shí)訓(xùn)1  將計(jì)算機(jī)接入Intemet      實(shí)訓(xùn)2  網(wǎng)上搜索及信息保存      實(shí)訓(xùn)3  電子郵箱的申請(qǐng)和使用      實(shí)訓(xùn)4  從Internet上下載文件      實(shí)訓(xùn)5  騰訊QQ的下載、安裝和使用  習(xí)題6第7章  常用工具軟件的使用  7.1  計(jì)算機(jī)病毒及殺毒軟件的使用  7.2  壓縮工具軟件的使用  7.3  圖片工具軟件的使用  7.4  多媒體播放軟件的使用  7.5  翻譯工具軟件的使用  7.6  上機(jī)實(shí)訓(xùn)    實(shí)訓(xùn)1  殺毒軟件的下載、安裝和使用    實(shí)訓(xùn)2  壓縮工具軟件的下載、安裝和使用    實(shí)訓(xùn)3  圖片工具軟件的下載、安裝和使用    實(shí)訓(xùn)4  多媒體播放軟件的下載、安裝和使用    實(shí)訓(xùn)5  翻譯軟件的下載、安裝和使用  習(xí)題7第8章  常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)  8.1  打印機(jī)的使用和維護(hù)  8.2  掃描儀的使用和維護(hù)  8.3  復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)  8.4  傳真機(jī)的使用和維護(hù)  8.5  數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)  8.6  投影儀的使用和維護(hù)  習(xí)題8附錄A  英文縮略詞匯附錄B  常用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：1.鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)是計(jì)算機(jī)中最常用的一種輔助輸入設(shè)備，Windows XP中絕大多數(shù)操作都是用鼠標(biāo)完成的。鼠標(biāo)的移動(dòng)會(huì)引起屏幕上光標(biāo)的移動(dòng)，這個(gè)光標(biāo)叫鼠標(biāo)指針。一般鼠標(biāo)上有兩個(gè)按鍵和一個(gè)滾輪，左邊稱(chēng)為左鍵，右邊稱(chēng)為右鍵，中間的滾輪可以完成翻頁(yè)等操作。鼠標(biāo)的操作主要有以下幾種?！ぶ赶颍杭磳⑹髽?biāo)指針移到某一對(duì)象上，一般可用于激活對(duì)象或顯示工具提示信息?！螕簦ㄗ箧I單擊）：指快速按下和釋放鼠標(biāo)左鍵，用于選擇某個(gè)對(duì)象或者某個(gè)選項(xiàng)、按鈕等。以下如無(wú)特別說(shuō)明，凡是“單擊”、“擊選”或“選擇”均指單擊鼠標(biāo)左鍵。·右擊（右鍵單擊）：指快速按下和釋放鼠標(biāo)右鍵，通常會(huì)彈出對(duì)象的快捷菜單或幫助提示?！るp擊：指連續(xù)兩次快速單擊鼠標(biāo)左鍵，用于啟動(dòng)程序或者打開(kāi)窗口?！ね蟿?dòng)：即單擊某個(gè)對(duì)象，按住鼠標(biāo)左鍵（左拖）或按住鼠標(biāo)右鍵（右拖），移動(dòng)鼠標(biāo)，在另一位置松開(kāi)按鍵。常用于滾動(dòng)條、標(biāo)尺滑塊操作或復(fù)制、移動(dòng)對(duì)象等操作。2.鍵盤(pán)操作鍵盤(pán)操作可以分為輸入操作與命令操作。輸入操作就是輸入數(shù)據(jù)信息，如文字、數(shù)字及各種符號(hào)等，當(dāng)在屏幕上有光標(biāo)閃爍時(shí)，說(shuō)明處于輸入狀態(tài)，可直接進(jìn)行輸入操作。命令操作是指通過(guò)特定的鍵或幾個(gè)鍵組合來(lái)表示和執(zhí)行一個(gè)命令，這些鍵被稱(chēng)為快捷鍵，在Windows XP中有很多快捷鍵，合理地使用它們能提高操作效率。如表2-2所示是一些常用快捷鍵。

編輯推薦

《辦公自動(dòng)化教程》為中等職業(yè)學(xué)校信息技術(shù)規(guī)劃教材之一。

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