辦公自動化教程

前言

近幾年來，黨和國家在重視高等教育的同時，給予了職業(yè)教育更多的關(guān)注。2002年和2005年國務(wù)院先后兩次召開了全國職業(yè)教育工作會議，強調(diào)要堅持大力發(fā)展職業(yè)教育。2005年下發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》，更加明確了要把職業(yè)教育作為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)和教育工作的戰(zhàn)略重點。胡錦濤總書記、溫家寶總理等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人多次對加強職業(yè)教育工作做出重要指示。黨中央、國務(wù)院關(guān)于職業(yè)教育工作的一系列重要指示、方針和政策，體現(xiàn)了對職業(yè)教育的高度重視，為職業(yè)教育指明了發(fā)展方向。中等職業(yè)教育是職業(yè)教育的重要組成部分。由于中等職業(yè)學(xué)校著重于學(xué)生技能的培養(yǎng)，學(xué)生的動手能力較強，因此其畢業(yè)生越來越受到各行各業(yè)的歡迎和關(guān)注，就業(yè)率連續(xù)幾年都保持在90％以上，從而促使中等職業(yè)教育呈快速增長的趨勢。近年來，中等職業(yè)學(xué)校的招生規(guī)模不斷擴大，從2007年起，全國中等職業(yè)學(xué)校的年招生人數(shù)均在800萬以上，在校生人數(shù)達(dá)2000多萬。教育部副部長魯昕強調(diào)，中等職業(yè)教育不僅要繼續(xù)擴大招生規(guī)模，而且要以提高質(zhì)量為核心，加強改革創(chuàng)新，而教材改革是改革創(chuàng)新的重點之一。根據(jù)這一精神，我們依托貴州大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、貴州大學(xué)全國重點建設(shè)職教師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地，組織了來自全國十多個?。ㄊ小^(qū)）、數(shù)十所中等職業(yè)學(xué)校的一線骨干教師，經(jīng)過精心策劃、充分醞釀，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，編寫了這套《中等職業(yè)學(xué)校信息技術(shù)規(guī)劃教材》，以期為推動中等職業(yè)教育教材改革做出積極而有益的實踐。按照中等職業(yè)教育新的教學(xué)方法、教學(xué)模式及特點，我們在總結(jié)傳統(tǒng)教材編寫模式及特點的基礎(chǔ)上，對“項目一任務(wù)驅(qū)動”的教材模式進行了拓展，以“項目+任務(wù)導(dǎo)入+知識點+任務(wù)實施+上機實訓(xùn)+課外練習(xí)”的模式作為本套叢書的主要編寫模式，如《Flash CS4動畫制作教程》、《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程》等教材都采用了這種編寫模式；但也有針對以實用案例導(dǎo)入進行教學(xué)的“項目一案例導(dǎo)入”結(jié)構(gòu)的拓展模式，即“項目+案例導(dǎo)入+知識點+案例分析與實施+上機實訓(xùn)+課外練習(xí)”的編寫模式，如《電子商務(wù)實用教程》、《網(wǎng)絡(luò)營銷實用教程》等教材采用的就是這種編寫模式。

內(nèi)容概要

本書介紹了辦公自動化的預(yù)備知識，Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用，Internet的使用，常用工具軟件的使用以及常用辦公設(shè)備的使用和維護。    本書內(nèi)容豐富，淺顯易懂，理論闡述適當(dāng)，采用項目結(jié)合任務(wù)驅(qū)動的方法，重點講述實踐性內(nèi)容，著重培養(yǎng)學(xué)生和讀者的常用辦公軟件使用能力。操作步驟講解細(xì)致，描述準(zhǔn)確，圖文并茂，符合中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的特點。在每章后面都配有針對性的上機實訓(xùn)和習(xí)題，可以加深學(xué)生和讀者對學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和掌握。    本書主要作為中等職業(yè)學(xué)校信息類、計算機類、文秘類、管理類和財經(jīng)類等專業(yè)“辦公自動化”課程的教材，也可以作為辦公自動化培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考資料。

書籍目錄

第1章  預(yù)備知識  1.1  辦公自動化概述  1.2  辦公自動化的基本功能  1.3  辦公自動化設(shè)備  1.4  辦公自動化軟件  1.5  辦公自動化的應(yīng)用  習(xí)題1第2章  中文Windows XP  2.1  啟動和退出Windows XP    2.1.1  啟動Windows XP    2.1.2  注銷Windows XP和切換用戶    2.1.3  退出Windows XP  2.2  Windows XP桌面元素    2.2.1  桌面圖標(biāo)    2.2.2  開始菜單    2.2.3  任務(wù)欄  2.3  Windows XP的基本操作    2.3.1  鼠標(biāo)和鍵盤的操作    2.3.2  窗口的組成及其操作    2.3.3  對話框的使用    2.3.4  菜單的使用  2.4  Windows XP文件管理    2.4.1  我的電腦    2.4.2  資源管理器    2.4.3  文件和文件夾的基本概念    2.4.4  文件和文件夾的相關(guān)操作  2.5  控制面板    2.5.1  設(shè)置顯示屬性    2.5.2  設(shè)置鼠標(biāo)    2.5.3  更改系統(tǒng)日期和時間    2.5.4  添加/刪除程序  2.6  輸入法    2.6.1  選擇輸入法    2.6.2  切換輸入法    2.6.3  輸入法狀態(tài)  2.7  上機實訓(xùn)  習(xí)題2第3章  電子文檔的制作與應(yīng)用  3.1  文檔編輯及設(shè)置    3.1.1  任務(wù)導(dǎo)人及問題提出      任務(wù)1  如何制作一篇Word文檔      任務(wù)2  如何編排一份“獎狀”      任務(wù)3  如何制作一篇帶數(shù)學(xué)符號的Word文檔    3.1.2  知識點    3.1.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  編排“會議通知”      任務(wù)2的實施  編排“獎狀”      任務(wù)3的實施  編排“數(shù)學(xué)論文”    3.1.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  編排“工作計劃”      實訓(xùn)2  編排“感謝信”      實訓(xùn)3  編排“試卷”  3.2  表格的應(yīng)用    3.2.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  制作簡單表格      任務(wù)2  制作多重表頭的表格      任務(wù)3  對表格數(shù)據(jù)進行匯總    3.2.2  知識點    3.2.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  制作“學(xué)期月工作行事歷”      任務(wù)2的實施  制作“教室日志表”      任務(wù)3的實施  制作“產(chǎn)品銷售表”    3.2.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  制作“課程表”      實訓(xùn)2  制作“個人簡歷”      實訓(xùn)3  制作“來訪登記表”  3.3  圖文混排    3.3.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  制作“名片”      任務(wù)2  制作“產(chǎn)品宣傳單”      任務(wù)3  制作“組織結(jié)構(gòu)圖”    3.3.2  知識點    3.3.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  制作“名片”      任務(wù)2的實施  制作“產(chǎn)品宣傳單”      任務(wù)3的實施  制作“網(wǎng)絡(luò)公司組織結(jié)構(gòu)圖”    3.3.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  制作“CD封面”      實訓(xùn)2  制作“溫馨提示牌”      實訓(xùn)3  制作“印章”      實訓(xùn)4  制作“班報”  3.4  樣式和模板的應(yīng)用    3.4.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  如何套用模板      任務(wù)2  編排“外觀一致”的文章      任務(wù)3  創(chuàng)建“賀卡”模板    3.4.2  知識點    3.4.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  制作“會議議程”      任務(wù)2的實施  編排“外觀一致”的文章      任務(wù)3的實施  創(chuàng)建“賀卡”模板    3.4.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  制作“掛歷”      實訓(xùn)2  制作“員工手冊”      實訓(xùn)3  制作“自薦書”  習(xí)題3第4章  電子表格的制作與應(yīng)用  4.1  Excel 2007的界面和基本操作    4.1.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  制作“學(xué)生基本情況表”      任務(wù)2  制作“客戶基本信息表”      任務(wù)3  制作“職工基本情況表”    4.1.2  知識點    4.1.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  制作“學(xué)生基本情況表”      任務(wù)2的實施  制作“客戶基本信息表”      任務(wù)3的實施  制作“職工基本情況表”    4.1.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  制作“學(xué)生成績表”      實訓(xùn)2  制作“職工工資表”      實訓(xùn)3  制作“產(chǎn)品銷售業(yè)績情況表”  4.2  公式與函數(shù)的應(yīng)用    4.2.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  統(tǒng)計學(xué)生成績      任務(wù)2  統(tǒng)計職工工資      任務(wù)3  分析和評定學(xué)生等級    4.2.2  知識點    4.2.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  統(tǒng)計學(xué)生成績      任務(wù)2的實施  統(tǒng)計職工工資      任務(wù)3的實施  分析和評定學(xué)生等級    4.2.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  統(tǒng)計學(xué)生出勤情況      實訓(xùn)2  統(tǒng)計超市銷售情況      實訓(xùn)3  統(tǒng)計差旅費  4.3  數(shù)據(jù)管理及圖表應(yīng)用    4.3.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  高級篩選“學(xué)生成績”      任務(wù)2  創(chuàng)建“學(xué)生成績條形圖”      任務(wù)3  創(chuàng)建“訓(xùn)練成績餅圖”    4.3.2知識點    4.3.3任務(wù)實施步驟      任務(wù)1的實施  高級篩選“學(xué)生成績”      任務(wù)2的實施  創(chuàng)建“學(xué)生成績條形圖”      任務(wù)3的實施  創(chuàng)建“訓(xùn)練成績餅圖”    4.3.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  制作“分類匯總職工基本情況表”      實訓(xùn)2  制作“超市銷售折線圖”    實訓(xùn)3  制作“差旅費分析柱形圖”    習(xí)題4第5章  演示文稿的制作與應(yīng)用  5.1  制作演示文稿    5.1.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  制作“小故事演示文稿”      任務(wù)2  制作“相冊”      任務(wù)3  制作“旅游宣傳文稿”    5.1.2  知識點    5.1.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1  的實施  制作“小故事演示文稿”      任務(wù)2  的實施  制作“相冊”      任務(wù)3的實施  制作“旅游宣傳文稿”    5.1.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  制作“產(chǎn)品介紹文稿”      實訓(xùn)2  制作“公司宣傳文稿”      實訓(xùn)3  制作“我的學(xué)?！毙麄餮菔疚母?   習(xí)題5第6章  Internet應(yīng)用  6.1  使用Internet    6.1.1  任務(wù)導(dǎo)入及問題提出      任務(wù)1  將計算機接入Internet      任務(wù)2  網(wǎng)上搜索及信息保存      任務(wù)3  申請免費電子郵箱并發(fā)送電子郵件      任務(wù)4  從Internet上下載文件      任務(wù)5  網(wǎng)上即時聯(lián)絡(luò)工具的應(yīng)用    6.1.2  知識點    6.1.3  任務(wù)實施步驟      任務(wù)1  的實施  將計算機接入Internet      任務(wù)2  的實施  網(wǎng)上搜索及信息保存      任務(wù)3的實施  申請免費電子郵箱并發(fā)送電子郵件      任務(wù)4的實施  從Internet上下載文件      任務(wù)5的實施  網(wǎng)上即時聯(lián)絡(luò)工具的應(yīng)用    6.1.4  上機實訓(xùn)      實訓(xùn)1  將計算機接入Intemet      實訓(xùn)2  網(wǎng)上搜索及信息保存      實訓(xùn)3  電子郵箱的申請和使用      實訓(xùn)4  從Internet上下載文件      實訓(xùn)5  騰訊QQ的下載、安裝和使用  習(xí)題6第7章  常用工具軟件的使用  7.1  計算機病毒及殺毒軟件的使用  7.2  壓縮工具軟件的使用  7.3  圖片工具軟件的使用  7.4  多媒體播放軟件的使用  7.5  翻譯工具軟件的使用  7.6  上機實訓(xùn)    實訓(xùn)1  殺毒軟件的下載、安裝和使用    實訓(xùn)2  壓縮工具軟件的下載、安裝和使用    實訓(xùn)3  圖片工具軟件的下載、安裝和使用    實訓(xùn)4  多媒體播放軟件的下載、安裝和使用    實訓(xùn)5  翻譯軟件的下載、安裝和使用  習(xí)題7第8章  常用辦公設(shè)備的使用和維護  8.1  打印機的使用和維護  8.2  掃描儀的使用和維護  8.3  復(fù)印機的使用和維護  8.4  傳真機的使用和維護  8.5  數(shù)碼相機的使用和維護  8.6  投影儀的使用和維護  習(xí)題8附錄A  英文縮略詞匯附錄B  常用專業(yè)術(shù)語解釋參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：1.鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)是計算機中最常用的一種輔助輸入設(shè)備，Windows XP中絕大多數(shù)操作都是用鼠標(biāo)完成的。鼠標(biāo)的移動會引起屏幕上光標(biāo)的移動，這個光標(biāo)叫鼠標(biāo)指針。一般鼠標(biāo)上有兩個按鍵和一個滾輪，左邊稱為左鍵，右邊稱為右鍵，中間的滾輪可以完成翻頁等操作。鼠標(biāo)的操作主要有以下幾種?！ぶ赶颍杭磳⑹髽?biāo)指針移到某一對象上，一般可用于激活對象或顯示工具提示信息?！螕簦ㄗ箧I單擊）：指快速按下和釋放鼠標(biāo)左鍵，用于選擇某個對象或者某個選項、按鈕等。以下如無特別說明，凡是“單擊”、“擊選”或“選擇”均指單擊鼠標(biāo)左鍵。·右擊（右鍵單擊）：指快速按下和釋放鼠標(biāo)右鍵，通常會彈出對象的快捷菜單或幫助提示?！るp擊：指連續(xù)兩次快速單擊鼠標(biāo)左鍵，用于啟動程序或者打開窗口。·拖動：即單擊某個對象，按住鼠標(biāo)左鍵（左拖）或按住鼠標(biāo)右鍵（右拖），移動鼠標(biāo)，在另一位置松開按鍵。常用于滾動條、標(biāo)尺滑塊操作或復(fù)制、移動對象等操作。2.鍵盤操作鍵盤操作可以分為輸入操作與命令操作。輸入操作就是輸入數(shù)據(jù)信息，如文字、數(shù)字及各種符號等，當(dāng)在屏幕上有光標(biāo)閃爍時，說明處于輸入狀態(tài)，可直接進行輸入操作。命令操作是指通過特定的鍵或幾個鍵組合來表示和執(zhí)行一個命令，這些鍵被稱為快捷鍵，在Windows XP中有很多快捷鍵，合理地使用它們能提高操作效率。如表2-2所示是一些常用快捷鍵。

編輯推薦

《辦公自動化教程》為中等職業(yè)學(xué)校信息技術(shù)規(guī)劃教材之一。

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