Office 2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程

前言

Office 2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化軟件，也是Office產(chǎn)品史上最具創(chuàng)新性與革命性的一個(gè)版本。其具有全新設(shè)計(jì)的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式、無縫高效的溝通協(xié)作等優(yōu)點(diǎn)，因而深受廣大用戶的青睞。在Office 2007的各組件中，最具有影響力的新增功能便是由智能顯示相關(guān)命令的Ribbon界面替換了延續(xù)多年的傳統(tǒng)下拉式菜單，它給人一種賞心悅目的感覺。本書從Office 2007的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作出發(fā)，采用知識(shí)點(diǎn)講解與上機(jī)練習(xí)相結(jié)合的方式，詳細(xì)介紹了Office 2007的新增功能及主要組件的使用方法。本書的每一章都具有大量實(shí)例，并配合豐富的插圖進(jìn)行說明，使用戶能夠迅速上手，輕松掌握功能強(qiáng)大的Office 2007在日常生活和辦公中的應(yīng)用。1.本書內(nèi)容介紹全書系統(tǒng)全面地介紹了Office 2007的應(yīng)用知識(shí)，大部分章節(jié)都提供了課堂練習(xí)，用來鞏固所學(xué)知識(shí)。本書共分為15章，內(nèi)容概括如下。第1章：全面講解Office 2007的特色及新增功能，并對(duì)Office 2007的語(yǔ)言功能和協(xié)作應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹。第2～6章：全面講解Word 2007的應(yīng)用知識(shí)，介紹'Word 2007基礎(chǔ)操作中的設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式、設(shè)置版式等內(nèi)容；編排格式中的設(shè)置分頁(yè)、設(shè)置分欄、使用樣式等內(nèi)容；圖文混排中的插入圖片、插入形狀、插入藝術(shù)字等內(nèi)容；文表混排中的創(chuàng)建表格、設(shè)置表格格式、計(jì)算數(shù)據(jù)等內(nèi)容；高級(jí)排版中的使用書簽、使用域、使用批注等內(nèi)容。第7～11章：全面講解Excel 2007的應(yīng)用知識(shí)，介紹：Excel 2007基礎(chǔ)操作中的編輯工作表、管理工作表等內(nèi)容；美化工作表中的設(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置邊框格式、填充顏色等內(nèi)容；公式與函數(shù)中的使用運(yùn)算符、創(chuàng)建公式、求和計(jì)算等內(nèi)容；使用圖表中的創(chuàng)建圖表、編輯圖表、設(shè)置圖表樣式與布局等內(nèi)容；分析數(shù)據(jù)中的排序數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、分類匯總數(shù)據(jù)等內(nèi)容。第12～14章：全面講解PowerPoint 2007的應(yīng)用知識(shí)，介紹PowerPoim 2007基礎(chǔ)操作中的創(chuàng)建演示文稿、編輯演示文稿等內(nèi)容；編輯PowerPoint中的設(shè)置模板、插入對(duì)象、創(chuàng)建相冊(cè)等內(nèi)容；幻燈片的演示與輸出中的自定義動(dòng)畫、設(shè)置動(dòng)畫效果、設(shè)置超鏈接、發(fā)布演示文稿等內(nèi)容。第15章：全面講解Outlook 2007的應(yīng)用知識(shí)，介紹收發(fā)電子郵件、排列郵件、篩選郵件、使用日歷等內(nèi)容。

內(nèi)容概要

　　《Office 2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程》系統(tǒng)全面地介紹了Office 2007辦公軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)與技巧。全書共分為15章，內(nèi)容涵蓋了Word中的編排格式、圖文混排、文表混排、高級(jí)排版等；Excel中的創(chuàng)建和編輯電子表格、公式與函數(shù)、使用圖表、分析數(shù)據(jù)等；PowerPoint中的創(chuàng)建和編輯幻燈片、放映與打包幻燈片等；以及Outlook中的收發(fā)與管理電子郵件等知識(shí)。《Office 2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程》通俗易懂，除了第1章之外，每章均有實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)及適當(dāng)?shù)乃伎寂c練習(xí)，可以用來幫助用戶鞏固所學(xué)知識(shí)。配書光盤中提供了完整的實(shí)例素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件?！　　禣ffice 2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程》適合作為本科和高職高專院校辦公自動(dòng)化教材，也可作為社會(huì)培訓(xùn)教材和辦公人員自學(xué)讀物。

書籍目錄

第1章 初始Office 2007 1 1.1 Office 2007簡(jiǎn)介 2 1.2 Office 2007的特色與新增功能 2 1.2.1 創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔 2 1.2.2 新的文件格式 4 1.2.3 安全共享 4 1.2.4 添加數(shù)字簽名或數(shù)字行 4 1.2.5 Office 2007診斷與恢復(fù) 5 1.3 Office 2007組件簡(jiǎn)介 5 1.3.1 Word 2007簡(jiǎn)介 5 1.3.2 Excel 2007簡(jiǎn)介 5 1.3.3 PowerPoint 2007簡(jiǎn)介 5 1.3.4 Outlook 2007簡(jiǎn)介 6 1.4 語(yǔ)言功能 6 1.4.1 翻譯文字 6 1.4.2 英語(yǔ)助手 7 1.4.3 簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 7 1.5 Office 2007協(xié)作應(yīng)用 8 1.5.1 Word與其他組件的協(xié)作 8 1.5.2 Excel與其他組件的協(xié)作 9 第2章 Word 2007基礎(chǔ)操作 10 2.1 Word 2007界面介紹 11 2.1.1 標(biāo)題欄 11 2.1.2 功能區(qū) 12 2.1.3 編輯區(qū) 13 2.1.4 狀態(tài)欄 15 2.2 文檔的基礎(chǔ)操作 15 2.2.1 創(chuàng)建文檔 15 2.2.2 輸入文本 17 2.2.3 保存文檔 18 2.3 編輯文檔 18 2.3.1 選擇文本 19 2.3.2 編輯文本 20 2.3.3 查找與替換 21 2.4 設(shè)置文本格式 23 2.4.1 設(shè)置字體格式 23 2.4.2 設(shè)置段落格式 25 2.5 設(shè)置版式與背景 28 2.5.1 設(shè)置中文版式 28 2.5.2 設(shè)置純色背景 30 2.5.3 設(shè)置填充背景 30 2.5.4 設(shè)置水印背景 32 2.5.5 設(shè)置稿紙 34 2.6 課堂練習(xí)：“荷塘月色”課文 35 2.7 課堂練習(xí)：?jiǎn)T工報(bào)到、培訓(xùn)通知單 37 2.8 思考與練習(xí) 39 第3章 編排格式 41 3.1 設(shè)置分欄 42 3.1.1 使用默認(rèn)選項(xiàng) 42 3.1.2 使用對(duì)話框設(shè)置分欄 42 3.2 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 44 3.2.1 插入頁(yè)眉與頁(yè)腳 44 3.2.2 編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳 45 3.2.3 插入對(duì)象 45 3.2.4 插入頁(yè)碼 46 3.3 設(shè)置分頁(yè)與分節(jié) 47 3.3.1 分頁(yè)功能 48 3.3.2 分節(jié)功能 48 3.4 使用目錄與索引 49 3.4.1 創(chuàng)建目錄 49 3.4.2 更新目錄 50 3.4.3 標(biāo)記索引頁(yè) 51 3.4.4 創(chuàng)建索引 51 3.5 使用樣式 53 3.5.1 創(chuàng)建樣式 53 3.5.2 應(yīng)用樣式 54 3.5.3 編輯樣式 54 3.6 頁(yè)面設(shè)置 55 3.6.1 設(shè)置頁(yè)邊距 55 3.6.2 設(shè)置紙張大小 56 3.6.3 設(shè)置頁(yè)面版式 57 3.6.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格 58 3.7 課堂練習(xí)：混合排版 58 3.8 課堂練習(xí)：提取文檔目錄 60 3.9 思考與練習(xí) 61 第4章 圖文混排 63 4.1 使用圖片 64 4.1.1 插入圖片 64 4.1.2 設(shè)置圖片格式 65 4.2 使用形狀 71 4.2.1 插入形狀 71 4.2.2 設(shè)置形狀格式 71 4.3 使用SmartArt圖形 73 4.3.1 插入SmartArt圖形 74 4.3.2 設(shè)置SmartArt格式 74 4.4 使用文本框 76 4.4.1 添加文本框 76 4.4.2 編輯文本框 77 4.5 使用藝術(shù)字 78 4.5.1 插入藝術(shù)字 78 4.5.2 設(shè)置藝術(shù)字格式 78 4.6 課堂練習(xí)：“荷塘月色”圖文混排 79 4.7 課堂練習(xí)：招財(cái)進(jìn)寶吉祥圖 81 4.8 思考與練習(xí) 83 第5章 文表混排 85 5.1 創(chuàng)建表格 86 5.1.1 插入表格 86 5.1.2 繪制表格 87 5.2 表格的基本操作 87 5.2.1 操作表格 87 5.2.2 調(diào)整表格 89 5.2.3 拆分與合并 92 5.3 設(shè)置表格格式 93 5.3.1 應(yīng)用樣式 94 5.3.2 設(shè)置表格邊框與底紋 95 5.3.3 設(shè)置對(duì)齊方式 97 5.4 處理表格數(shù)據(jù) 99 5.4.1 計(jì)算數(shù)據(jù) 99 5.4.2 數(shù)據(jù)排序 101 5.4.3 創(chuàng)建圖表 101 5.4.4 表格與文本轉(zhuǎn)換 102 5.5 課堂練習(xí)：銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 104 5.6 課堂練習(xí)：網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Word表格 106 5.7 思考與練習(xí) 108 第6章 高級(jí)排版 110 6.1 使用書簽 111 6.1.1 設(shè)置書簽 111 6.1.2 編輯書簽 111 6.1.3 定位書簽 112 6.2 使用域 112 6.2.1 創(chuàng)建域 113 6.2.2 設(shè)置域顯示 113 6.2.3 設(shè)置域更新 114 6.3 使用題注、腳注與尾注 114 6.3.1 使用題注 114 6.3.2 使用腳注與尾注 115 6.4 使用批注與修訂 116 6.4.1 使用批注 117 6.4.2 使用修訂 117 6.5 使用主控文檔 120 6.5.1 創(chuàng)建主控文檔 120 6.5.2 編輯子文檔 121 6.6 使用模板 121 6.6.1 創(chuàng)建模板文檔 122 6.6.2 使用模板 123 6.6.3 更換現(xiàn)有模板 123 6.7 使用宏 124 6.7.1 錄制宏 124 6.7.2 運(yùn)行與刪除宏 125 6.7.3 宏的安全性 125 6.8 課堂練習(xí)：制作描紅字帖 126 6.9 課堂練習(xí)：制作紅頭文件 127 6.10 思考與練習(xí) 129 第7章 Excel 2007基礎(chǔ)知識(shí) 132 7.1 Excel 2007界面介紹 133 7.1.1 Excel 2007工作窗口 133 7.1.2 Excel 2007中常用術(shù)語(yǔ) 134 7.2 Excel 2007基礎(chǔ)操作 134 7.2.1 創(chuàng)建工作簿 135 7.2.2 保存工作簿 135 7.2.3 加密工作簿 137 7.2.4 打開/關(guān)閉工作簿 137 7.3 編輯工作表 138 7.3.1 輸入數(shù)據(jù) 138 7.3.2 編輯單元格 140 7.3.3 編輯工作表 142 7.4 管理工作表 144 7.4.1 選擇工作表 144 7.4.2 更改表數(shù)量 145 7.4.3 隱藏與恢復(fù)工作表 146 7.4.4 移動(dòng)與復(fù)制工作表 147 7.5 課堂練習(xí)：制作費(fèi)用報(bào)銷單 148 7.6 課堂練習(xí)：制作衛(wèi)生檢查表 150 7.7 思考與練習(xí) 152 第8章 美化工作表 154 8.1 美化數(shù)據(jù) 155 8.1.1 美化文本 155 8.1.2 美化數(shù)字 156 8.2 設(shè)置對(duì)齊格式 159 8.2.1 設(shè)置文本對(duì)齊格式 159 8.2.2 設(shè)置文字方向 160 8.2.3 合并單元格 160 8.2.4 設(shè)置縮進(jìn)量 161 8.3 美化邊框 162 8.3.1 設(shè)置邊框樣式 162 8.3.2 格式化邊框 163 8.4 設(shè)置填充顏色 163 8.4.1 設(shè)置純色填充 163 8.4.2 設(shè)置漸變填充 164 8.4.3 設(shè)置圖案填充 165 8.5 設(shè)置樣式 165 8.5.1 使用條件格式 166 8.5.2 套用表格格式 167 8.5.3 應(yīng)用單元格樣式 168 8.6 課堂練習(xí)：制作銷售業(yè)績(jī)表 169 8.7 課堂練習(xí)：制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 172 8.8 思考與練習(xí) 174 第9章 公式與函數(shù) 176 9.1 使用公式 177 9.1.1 使用運(yùn)算符 177 9.1.2 創(chuàng)建公式 178 9.1.3 編輯公式 179 9.1.4 單元格引用 179 9.2 使用函數(shù) 182 9.2.1 輸入函數(shù) 182 9.2.2 常用函數(shù) 183 9.2.3 求和計(jì)算 184 9.2.4 使用名稱 187 9.3 審核工作表 189 9.3.1 顯示錯(cuò)誤信息 189 9.3.2 使用審核工具 190 9.4 課堂練習(xí)：制作員工工資表 192 9.5 課堂練習(xí)：制作庫(kù)存管理表 194 9.6 思考與練習(xí) 196 第10章 使用圖表 199 10.1 創(chuàng)建圖表 200 10.1.1 認(rèn)識(shí)圖表 200 10.1.2 建立圖表 201 10.2 編輯圖表 202 10.2.1 調(diào)整圖表 202 10.2.2 編輯圖表數(shù)據(jù) 203 10.2.3 編輯圖表文字 204 10.3 設(shè)置圖表類型與格式 205 10.3.1 設(shè)置圖表類型 205 10.3.2 設(shè)置圖表格式 205 10.4 設(shè)置圖表布局與樣式 210 10.4.1 設(shè)置圖表布局 210 10.4.2 設(shè)置圖表樣式 214 10.5 課堂練習(xí)：制作動(dòng)態(tài)銷售數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖 214 10.6 課堂練習(xí)：制作銷售業(yè)績(jī)圖表 216 10.7 思考與練習(xí) 218 第11章 分析數(shù)據(jù) 220 11.1 排序與篩選數(shù)據(jù) 221 11.1.1 排序數(shù)據(jù) 221 11.1.2 篩選數(shù)據(jù) 222 11.2 分類匯總數(shù)據(jù) 224 11.2.1 創(chuàng)建分類匯總 224 11.2.2 嵌套分類匯總 225 11.2.3 創(chuàng)建行列分級(jí) 225 11.2.4 操作分類數(shù)據(jù) 226 11.3 使用數(shù)據(jù)透視表 226 11.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 226 11.3.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 227 11.4 使用高級(jí)分析工具 228 11.4.1 使用數(shù)據(jù)表 229 11.4.2 單變量求解 230 11.4.3 規(guī)劃求解 230 11.5 課堂練習(xí)：求解最大利潤(rùn) 233 11.6 課堂練習(xí)：分析考核成績(jī) 235 11.7 思考與練習(xí) 236 第12章 PowerPoint 2007基礎(chǔ)操作 238 12.1 PowerPoint 2007界面介紹 239 12.1.1 PowerPoint 2007窗口簡(jiǎn)介 239 12.1.2 PowerPoint 2007視圖簡(jiǎn)介 240 12.2 PowerPoint 2007的基礎(chǔ)操作 241 12.2.1 創(chuàng)建演示文稿 241 12.2.2 保存演示文稿 243 12.3 文本操作 244 12.3.1 編輯文本 244 12.3.2 設(shè)置文本格式 246 12.3.3 查找與替換文本 249 12.4 操作幻燈片 250 12.4.1 插入與刪除幻燈片 250 12.4.2 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 251 12.5 課堂練習(xí)：財(cái)務(wù)分析課件之一 252 12.6 課堂練習(xí)：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告之一 254 12.7 思考與練習(xí) 257 第13章 編輯PowerPoint 259 13.1 設(shè)置母版 260 13.1.1 設(shè)置幻燈片母版 260 13.1.2 設(shè)置講義母版 264 13.1.3 設(shè)置備注母版 265 13.2 編輯PowerPoint 266 13.2.1 更改版式 266 13.2.2 更改模板 267 13.2.3 設(shè)置配色方案 268 13.2.4 更改主題 268 13.2.5 調(diào)整布局 270 13.3 插入對(duì)象 270 13.3.1 插入圖片 270 13.3.2 插入媒體剪輯 272 13.3.3 插入SmartArt圖形 273 13.3.4 插入圖表 274 13.3.5 插入表格 274 13.3.6 創(chuàng)建相冊(cè) 276 13.4 課堂練習(xí)：創(chuàng)建風(fēng)景相冊(cè) 279 13.5 課堂練習(xí)：制作“銷售分析”演示文稿 282 13.6 思考與練習(xí) 286 第14章 幻燈片的演示與輸出 288 14.1 設(shè)置動(dòng)畫效果 289 14.1.1 自定義動(dòng)畫 289 14.1.2 設(shè)置切換動(dòng)畫 290 14.1.3 設(shè)置路徑動(dòng)畫效果 291 14.1.4 設(shè)置放映動(dòng)畫效果 293 14.2 設(shè)置超鏈接 293 14.2.1 創(chuàng)建超鏈接 293 14.2.2 創(chuàng)建文件鏈接 294 14.2.3 添加動(dòng)作 296 14.2.4 編輯超鏈接 297 14.3 設(shè)置幻燈片放映 298 14.3.1 設(shè)置放映范圍 298 14.3.2 設(shè)置放映方式 300 14.3.3 排練計(jì)時(shí)與錄制旁白 301 14.4 發(fā)布與打印演示文稿 302 14.4.1 發(fā)布CD數(shù)據(jù)包 302 14.4.2 發(fā)布幻燈片 304 14.4.3 使用Word創(chuàng)建講義 304 14.4.4 打印演示文稿 305 14.5 課堂練習(xí)：財(cái)務(wù)分析課件之二 306 14.6 課堂練習(xí)：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告之二 310 14.7 思考與練習(xí) 315 第15章 收發(fā)與管理電子郵件 317 15.1 Outlook 2007概述 318 15.1.1 Outlook 2007工作窗口 318 15.1.2 Outlook 2007視圖類型 319 15.2 電子郵件的基本操作 319 15.2.1 收發(fā)電子郵件 320 15.2.2 郵件存檔 321 15.2.3 創(chuàng)建簽名 323 15.2.4 導(dǎo)出與導(dǎo)入數(shù)據(jù) 323 15.3 管理電子郵件 324 15.3.1 排列郵件 324 15.3.2 組織郵件 325 15.3.3 郵件規(guī)則與通知 326 15.3.4 使用后續(xù)標(biāo)志 327 15.3.5 使用分類 328 15.3.6 使用任務(wù)功能 328 15.4 管理聯(lián)系人 330 15.4.1 新建聯(lián)系人 330 15.4.2 排序與篩選聯(lián)系人 331 15.5 使用日歷 332 15.5.1 創(chuàng)建約會(huì) 332 15.5.2 設(shè)置事件與會(huì)議 333 15.6 課堂練習(xí)：設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件 334 15.7 課堂練習(xí)：郵件合并 336 15.8 思考與練習(xí) 338

章節(jié)摘錄

插圖：2.引入構(gòu)建基塊在處理特定模板類型的文檔時(shí)，為了使文檔更具有美觀性，用戶可以從含有預(yù)設(shè)格式的選項(xiàng)組中選擇美化命令，如圖l-2所示。3.富有視覺沖擊力的圖形效果新的圖表和繪圖功能包含內(nèi)置樣式、三維效果、陰影效果以及其他效果，通過上述樣式可以增加圖形的視覺感，如圖1.3所示。4.避免拼寫錯(cuò)誤默認(rèn)設(shè)置下，Word 2007會(huì)自動(dòng)啟用【鍵入時(shí)檢查拼寫】和【鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤】功能，用戶可在輸入文字或編輯時(shí)得到實(shí)時(shí)的檢查服務(wù)。當(dāng)文檔中顯示紅色或綠色的波浪下劃線時(shí)，則表示文檔、中存在錯(cuò)誤。其中紅色的波浪下劃線表示拼寫錯(cuò)誤，綠色的波浪下劃線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤。同時(shí)，在窗口底部的狀態(tài)欄上的【校對(duì)】功能按鈕處，將顯示出紅色的叉號(hào)“×”，表示發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤，如圖1-4所示。用戶可以啟用【審閱】選項(xiàng)卡【校對(duì)】選項(xiàng)組中的【拼寫和語(yǔ)法】命令，在【拼寫和語(yǔ)法：中文（中國(guó)）】對(duì)話框中將會(huì)顯示文檔中的拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤，選擇忽略或其他的處理方式即可，如圖1-5所示。用戶可啟用【Office按鈕】中的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】命令，在彈出的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【校對(duì)】選項(xiàng)卡，選中【W(wǎng)ord中更正拼寫和語(yǔ)法時(shí)】選項(xiàng)組中的【鍵入時(shí)檢查拼寫】與【鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤】復(fù)選框即可啟用標(biāo)記顯示，如圖1.6所示。

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