辦公自動化應(yīng)用技術(shù)

前言

隨著我國國民經(jīng)濟信息化進程的加快，促進了辦公自動化和電子政務(wù)服務(wù)的應(yīng)用發(fā)展，辦公自動化對于提高工作效率、加強企事業(yè)管理、擴大服務(wù)范圍、促進經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了重要作用。當(dāng)前，計算機應(yīng)用水平、信息化發(fā)展的速度與程度，不僅是衡量一個國家經(jīng)濟發(fā)展和具有競爭力的重要指標(biāo)，計算機應(yīng)用與本職工作和具飾業(yè)務(wù)結(jié)臺的深度和廣度也已經(jīng)成為評測及考查員工是否勝任本職工作的重要條件。目前，我國正處于改革與發(fā)展的重要關(guān)鍵時期，面對激烈的市場競爭、面臨就業(yè)上崗的巨大壓力，無論是在崗的政府公務(wù)員與企事業(yè)員工，還是即將畢業(yè)的各類學(xué)生及下崗轉(zhuǎn)崗待業(yè)人員，努力學(xué)習(xí)計算機、熟練操作計算市幾、真正掌握好現(xiàn)代化幣斗技工具，對于今后的發(fā)展都具有特殊意義。為此各行各業(yè)不僅掀起了學(xué)習(xí)和應(yīng)用計算機的熱潮，而且更加強調(diào)和注重計算機應(yīng)用與本職崗位實際業(yè)務(wù)的深度結(jié)合。本書針對國家機關(guān)及企事業(yè)單位日常辦公中所遇問題和特殊需要（如文檔管理、會議管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息發(fā)布、電子辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公、電子政務(wù)服務(wù)等），重點介紹通過采用相應(yīng)技術(shù)手段、如何解決辦公及事務(wù)處理中的疑難問題。為了跟蹤計算機軟硬件設(shè)備與技甫的新發(fā)展，為了適應(yīng)社會改革發(fā)展對辦公自動化新的需要，為了滿足高等職業(yè)教育計算市幾應(yīng)用教學(xué)的新要求，編寫了本教市才。全書共9章，以學(xué)習(xí)者應(yīng)用能力培養(yǎng)與提高為主線，依照學(xué)習(xí)計算機、應(yīng)用計算機的基市過程和規(guī)律，以“任務(wù)驅(qū)動、率例教學(xué)”的方式，結(jié)合知識要點循序漸進地進行講解，主要為幫助其提高應(yīng)用能力與操作技巧。具怖內(nèi)容包括：辦公自動化概述、文字處理技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技甫的應(yīng)用、會務(wù)管理、文件打印輸出與歸檔存儲、網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用、常用工具軟件、辦公自動化安全等內(nèi)容。

內(nèi)容概要

本書針對企事業(yè)單位日常辦公中所遇問題和特殊需要，重點介紹如何通過相應(yīng)軟件運用技術(shù)手段解決辦公及事務(wù)處理中的疑難問題。主要內(nèi)容有：第1章辦公自動化概述；第2章文字處理技術(shù)；第3章數(shù)據(jù)處理技術(shù)；第4章多媒體技術(shù)的應(yīng)用；第5章會務(wù)管理；第6章文件打印輸出與歸檔存儲；第7章網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用；第8章常用工具軟件和第9章辦公自動化安全。    本書的特點是從具體任務(wù)和實例出發(fā)進行論述，注重應(yīng)用、立足解決實際問題。    本書既可作為高職高專教育經(jīng)濟管理、文秘、會展、計算機等專業(yè)辦公自動化課程的教材，還可作為企事業(yè)單位在崗人員的培訓(xùn)教材，對社會各行業(yè)涉及辦公自動化的人也是一本有益的讀物。

書籍目錄

第1章　辦公自動化概述　1.1　辦公人員的崗位和主要內(nèi)容　　1.1.1　辦公室工作的崗位職能和工作內(nèi)容　　1.1.2　辦公人員需要的基本素質(zhì)和技能　　1.1.3　辦公室工作的主要流程　　1.1.4　辦公自動化的特點和發(fā)展趨勢　1.2　辦公自動化的設(shè)備和環(huán)境　　1.2.1　計算機設(shè)備　　1.2.2　通信設(shè)備　　1.2.3　多媒體設(shè)備　　1.2.4　其他辦公設(shè)備　1.3　辦公自動化系統(tǒng)　　1.3.1　計算機操作系統(tǒng)　　1.3.2　0A系統(tǒng)　　1.3.3　MIS系統(tǒng)　　1.3.4　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)　本章小結(jié)　思考題第2章　文字處理技術(shù)　2.1　提高漢字輸入的效率　　2.1.1　漢字輸入方式的選擇　　2.1.2　掌握輸入漢字的技巧　　2.1.3　使用快捷鍵提高速度　　2.1.4　利用計算機儲存的信息  2.2　模板的使用  2.3　長文檔的編輯處理技巧  2.4　挖掘查找替換的全部功能  2.5　批注及其使用  2.6　使用樣式高效排版  2.7　給自己創(chuàng)造方便的文字處理環(huán)境  本章小結(jié)  思考題第3章　數(shù)據(jù)處理技術(shù)　3.1　對工資表進行公式、函數(shù)及圖表的綜合應(yīng)用　3.2　對銷售數(shù)據(jù)表進行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析　3.3　Excel 2003的其他應(yīng)用技巧　本章小結(jié)　思考題第4章　多媒體技術(shù)的應(yīng)用　4.1　圖像的獲取和處理　　4.1.1　圖像的基本知識　　4.1.2　圖像的獲取　　4.1.3　圖像的處理　4.2　音頻素材采集與處理　　4.2.1　常見聲音文件格式　　4.2.2　音頻素材的采集　　4.2.3　音頻素材的編輯處理　4.3　視頻素材采集與處理　　4.3.1　視頻文件格式　　4.3.2　視頻素材的采集　　4.3.3　視頻的簡單制作　本章小結(jié)　思考題第5章　會務(wù)管理　5.1　利用辦公軟件組織會議　　5.1.1　設(shè)置會議安排　　5.1.2　設(shè)置會議提醒　　5.1.3　查看會議安排　　5.1.4　修改會議安排　　5.1.5　聯(lián)系人管理　5.2　會務(wù)服務(wù)　　5.2.1　打印參會人員名片　　5.2.2　特大橫幅/標(biāo)語的制作　　5.2.3　會議請柬巧制作　5.3　幻燈片進行演示　……第6章　文件打印輸出與歸樓存儲第7章　網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用第8章　常用工具軟件第9章　辦公自動化安全附錄　常用文件擴展名、文件類型和打開方式參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：【學(xué)習(xí)目標(biāo)】本章詳細(xì)闡述了辦公自動化的基本知識，主要涉及辦公人員的崗位和主要內(nèi)容、辦公自動化設(shè)備環(huán)境，以及辦公自動化系統(tǒng)三方面的內(nèi)容?！炯寄芤蟆?.了解辦公人員的崗位職能要求，了解常用辦公設(shè)備及環(huán)境，了解常用辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其功能特點。2.嘗試運用所學(xué)的相關(guān)知識點，獨立思考、分析實際社會生活中的案例。辦公自動化是指在行政機關(guān)工作中，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政工作效率的目的。由辦公自動化的上述定義，可以總結(jié)出辦公自動化的基本特征。①辦公自動化具有政務(wù)處理、信息管理和輔助決策功能。②辦公室是監(jiān)督和控制本機構(gòu)的信息處理全過程。③辦公設(shè)備是人們在處理辦公信息和事務(wù)中所必需的工具和裝備。1.1辦公人員的崗位和主要內(nèi)容辦公是指處理辦公工作事務(wù)的活動過程。辦公室是單位內(nèi)部的行政管理部門，是完成辦公事務(wù)的場所。它通常是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)立的綜合部門，是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機構(gòu)。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、起輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作作用的部門。辦公人員是從事辦公室職責(zé)范圍內(nèi)、處理日常政務(wù)、對內(nèi)及對外工作業(yè)務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的專門人員。其工作范圍較廣，上對領(lǐng)導(dǎo)、下對單位內(nèi)部職工或外單位的來訪者，提供相關(guān)服務(wù)和管理職能，具體的工作是處理工作職責(zé)內(nèi)的各種事務(wù)和各類信息。

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