會計信息系統(tǒng)實務教程

前言

在人類社會進入21世紀伊始，由現(xiàn)代信息技術引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落，信息化已成為這個時代的主旋律。全球經濟信息化對傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、會計理論、會計實務處理和會計管理制度產生了巨大的沖擊。作為會計學專業(yè)的學生，掌握并熟練運用信息時代會計人員應具備的理論知識與技能，顯得尤為迫切與必要。本書從應用的角度出發(fā)，以實用性為重點，遵循由淺入深、循序漸進的原則，力求通俗易懂、易于操作。在講解會計信息系統(tǒng)原理的基礎上，具體講解實用財務軟件的使用方法，將理論與實踐緊密地結合起來。采用案例教學和實踐教學的方式，有針對性地學習完整的實現(xiàn)會計核算、購銷存業(yè)務處理和財務業(yè)務一體化解決方案，能夠適應現(xiàn)代企業(yè)管理對會計人員綜合素質的要求，有效地培養(yǎng)學生的綜合實踐能力和創(chuàng)新精神，促使學生在知識、能力、素質等方面全方位提高。本書在內容和結構上突出了以下特點：先進性：本書以財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)為對象，結合用友ERP財務軟件的應用，突出強調了企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供企業(yè)管理信息的能力和會計加強事前、事中控制的能力。同時，注意了對當代國際、國內先進的管理思想及其管理信息系統(tǒng)的闡述，從信息發(fā)展的角度奠定會計人員堅實的企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎。注重理論與實務的結合：本書編寫上從會計人員的實際需要出發(fā)，既介紹會計信息系統(tǒng)的基本原理，又介紹財務軟件的應用，并力求做到理論與實務的有機統(tǒng)一，以期在提供給讀者完整的理論體系的同時，使讀者掌握會計信息系統(tǒng)軟件的使用方法。突出學生應用能力的培養(yǎng)：本書主要突出實用性，結合用友ERP財務軟件的闡述，以案例形式探討會計信息系統(tǒng)的理論和財務軟件的應用問題。本書共10章，在第1章中系統(tǒng)而概括地介紹了會計信息系統(tǒng)有關的基本概念和理論。第2～9章介紹了系統(tǒng)管理、財務處理系統(tǒng)、報表管理與財務分析、工資、固定資產、往來核算、資金管理、購銷存系統(tǒng)的核算與管理、內部功能結構、業(yè)務處理流程及使用方法。第10章是為應用操作而設計的基本實踐案例。以期通過本書使讀者對計算機會計信息系統(tǒng)的工作原理和使用方法有一個全面而清晰的認識。參加本書編寫的都是從事會計信息教學工作多年的教師，我們衷心希望本書能為促進我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，促進會計信息系統(tǒng)理論教學與實踐教學有機統(tǒng)一的開展盡一點微薄的力量。

內容概要

本書按照會計信息系統(tǒng)學習過程的特點，以2006年新企業(yè)會計準則和用友ERP?U871財務管理軟件為基礎，在介紹會計信息系統(tǒng)基礎理論的同時，輔以財務軟件的具體應用，以達到理論與實踐的有機結合，使不同層面的讀者在本教材的學習過程中都能以理論指導實踐，又能通過實踐應用加深對理論知識的理解。　　全書共分10章，第1章介紹會計信息系統(tǒng)的基礎理論和會計信息系統(tǒng)的建設與實施，第2章~第9章以用友ERP?U871財務管理軟件為基礎，以案例形式系統(tǒng)介紹用友ERP財務軟件的應用，第10章是為教學應用而設計的案例資料。    本書主要作為高等學校會計類本科專業(yè)會計信息系統(tǒng)課程的教學用書，也可作為高職高專會計類專業(yè)教學用書、會計（審計）從業(yè)人員的財務軟件培訓教程和會計（審計）工作者的學習參考資料。

書籍目錄

第1章　會計信息系統(tǒng)概述　1.1　會計信息系統(tǒng)的基本概念　　1.1.1　數(shù)據(jù)和信息　　1.1.2　系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構成　　1.1.3　會計信息系統(tǒng)　1.2　會計信息系統(tǒng)的發(fā)展　　1.2.1　會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程　　1.2.2　會計信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢　　1.2.3　影響我國會計人員的10大IT技術　　1.2.4　電子商務會計　　1.2.5　企業(yè)資源計劃系統(tǒng)　　1.2.6　會計信息系統(tǒng)的功能結構與數(shù)據(jù)流程　1.3　會計信息系統(tǒng)的實施　　1.3.1　會計信息系統(tǒng)規(guī)劃組織　　1.3.2　會計信息系統(tǒng)運行平臺建設　　1.3.3　財務管理軟件實施　　1.3.4　人員培訓　1.4　會計信息系統(tǒng)的基礎工作　　1.4.1　會計基礎工作規(guī)范化　　1.4.2　會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化　　1.4.3　會計工作程序的規(guī)范化　　1.4.4　會計信息輸出的規(guī)范化　1.5　會計信息系統(tǒng)的管理　　1.5.1　會計信息系統(tǒng)的宏觀管理　　1.5.2　會計信息系統(tǒng)的微觀管理　1.6　用友ERP-U871財務管理軟件系統(tǒng)安裝　　1.6.1　用友ERP-U871財務管理軟件對硬、軟件環(huán)境的需求　　1.6.2　安裝SQL Server 2000 SP4　　1.6.3　安裝用友ERP-U871財務管理軟件　本章習題第2章　系統(tǒng)管理與基礎設置　2.1　系統(tǒng)管理　　2.1.1　啟動系統(tǒng)管理　　2.1.2　賬套管理　　2.1.3　財務分工　　2.1.4　年度賬管理　2.2　企業(yè)應用平臺概述　　2.2.1　企業(yè)應用平臺的登錄　　2.2.2　業(yè)務導航　2.3　基礎檔案設置　　2.3.1　機構人員設置　　2.3.2　客商信息設置　　2.3.3　存貨設置　本章習題第3章　賬務處理系統(tǒng)　3.1　賬務處理系統(tǒng)概述　　3.1.1　賬務處理系統(tǒng)的特點　　3.1.2　賬務處理系統(tǒng)的功能結構　　3.1.3　賬務處理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程　　3.1.4　應用解決方案選擇　3.2　總賬系統(tǒng)初始化　　3.2.1　總賬系統(tǒng)業(yè)務登錄方法　　3.2.2　業(yè)務控制參數(shù)設置　　3.2.3　設置外幣匯率　　3.2.4　設置會計科目　　3.2.5　設置憑證類別與結算方式　　3.2.6　設置項目檔案　　3.2.7　錄入期初余額　　3.2.8　數(shù)據(jù)權限分配　　3.2.9　金額權限分配　3.3　日常業(yè)務處理　　3.3.1　憑證處理　　3.3.2　審核憑證　　3.3.3　出納簽字　　3.3.4　主管簽字　　3.3.5　記賬　3.4　出納管理　　3.4.1　查詢日記賬及資金日報賬　　3.4.2　支票管理　　3.4.3　銀行對賬　　3.4.4　長期未達賬審計　3.5　期末業(yè)務處理　　3.5.1　期末的攤、提、結轉業(yè)務　　3.5.2　自動轉賬的基本概念　　3.5.3　自動轉賬業(yè)務設置　　3.5.4　自動轉賬生成　　3.5.5　對賬　　3.5.6　結賬　　3.5.7　賬務處理逆向處理　本章習題第4章　報表管理與財務評價　……第5章　固定資產管理第6章　薪資管理系統(tǒng)第7章　往來賬款核算與管理第8章　成本管理第9章　購銷存管理系統(tǒng)第10章　教學應用案例參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：2.基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范化基礎數(shù)據(jù)主要有兩類：一類是進行管理和會計監(jiān)督所必需的能源、工時材料等耗用的定額和費用開支的標準和預算；另一類是應用計算機進行會計核算必不可少的各種材料、零配件、產成品、固定資產等的名稱和編碼。對第一類基礎數(shù)據(jù)，要結合制度的制定編制出科學、合理、完整的標準，并規(guī)定相應的審核、批準權限。第二類基礎數(shù)據(jù)是計算機進行數(shù)據(jù)處理的基本要求，也是系統(tǒng)高效運行的基本保證，必須對原有數(shù)據(jù)做通盤的認真整理。（1）整理手工系統(tǒng)的會計科目，明確每一會計科目的經濟意義，對不再使用的會計科目應予清除，對需要細化的會計科目應明確劃分?？傊?，應從本單位具體情況出發(fā)，遵照國家的統(tǒng)一規(guī)定，并充分考慮到單位的變化和發(fā)展，建立規(guī)范的管理和輔助核算科目體系。（2）完善各項定額。定額是計算機會計進行預測、計劃、核算、分析的依據(jù)，是評價經濟效益的標準，與計算機會計有關聯(lián)的各項定額有原料及主要材料、輔助材料、原料及動力、修理用備件等消耗定額、管理費用定額、工程項目預算定額等，這些定額是系統(tǒng)中設置控制的依據(jù)之一。（3）制定企業(yè)內部價格。企業(yè)內部價格是計算機會計進行核算的必要條件之一，也是電算會計與責任會計有機結合的基礎。在制定企業(yè)內部價格時，要結合責任單位的成本水平，確定互供的材料、燃料、動力、半成品、勞務等內部價格的合理性。這樣既便于成本核算及費用分配，也利于在電子計算機環(huán)境下推行責任會計，劃清經濟責任，進一步深化會計管理。（4）完善各項編碼。如材料、產成品等的名稱和編碼必須要統(tǒng)一、科學、合理，并應盡量采用國家有關部門的統(tǒng)一規(guī)定。3.歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化為了保證會計信息系統(tǒng)正常投入使用，還需要對有關的歷史數(shù)據(jù)進行必要的規(guī)范。1）憑證的規(guī)范化憑證上的摘要是對經濟業(yè)務的概要說明，其內容既要簡單扼要又要能說明問題。對經常發(fā)生的經濟業(yè)務的說明要制定相應的規(guī)范摘要，這樣一方面在憑證錄入時可以利用會計軟件中事先預置的摘要短語解決常用摘要的快速錄入問題；另一方面規(guī)范摘要可以使得對相同經濟業(yè)務的描述口徑一致，便于特殊賬類的對賬、核銷和管理。憑證內容填制的規(guī)范化應根據(jù)本單位使用的會計軟件要求來設計。例如，如果軟件只允許每張憑證一個摘要，則每張憑證就只能處理一筆經濟業(yè)務，填制時就不能把不同的經濟業(yè)務放在一張憑證上。另外還應特別注意憑證內容的完整，因為憑證是賬務處理模塊數(shù)據(jù)的唯一人口，它應該提供賬務核算的所有原始資料，因此填制記賬憑證時內容一定要完整，數(shù)量、銀行結算方式、結算號、幣種、匯率、幣值等都要有所反映。2）往來賬戶的清理由于企業(yè)經營情況變化等原因，可能產生一些呆賬、亂賬和壞賬，對于這些問題應組織整理，以免出現(xiàn)會計信息系統(tǒng)中往來賬戶過于龐大的弊病。不同的會計軟件中對往來賬的管理是不同的。

編輯推薦

《會計信息系統(tǒng)實務教程(第2版)》特點：先進性：《會計信息系統(tǒng)實務教程(第2版)》以財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)為對象，結合用友ERP財務軟件的應用，突出強調了企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供企業(yè)管理信息的能力和會計加強事前、事中控制的能力。注重理論與實務的結合：《會計信息系統(tǒng)實務教程(第2版)》針對會計人員的實際需要進行編寫，既介紹會計信息系統(tǒng)的基本原理，又介紹財務軟件的應用，并力求做到理論與實務的有機統(tǒng)一。在提供給讀者完整的理論體系的同時，使讀者也掌握會計信息系統(tǒng)軟件的使用方法。突出學生應用能力的培養(yǎng)：《會計信息系統(tǒng)實務教程(第2版)》主要突出實用性，結合用友ERP財務軟件的闡述，以案例形式探討會計信息系統(tǒng)的理論和財務軟件的應用問題。

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