面向決策的Excel高級數(shù)據(jù)處理

前言

從上海財經(jīng)大學(xué)畢業(yè)十幾載，仔細回想所學(xué)，發(fā)現(xiàn)自己記憶中印象最深刻的是王興德老師傳授的Excel建模相關(guān)知識。很多同學(xué)和校友都有跟我同樣的感受。在國內(nèi)大學(xué)教育中，一門課程為何能有如此深遠的影響？認真思考之后，我歸結(jié)為專業(yè)、實用。如何專業(yè)？如果單純從Excel應(yīng)用的技術(shù)技巧來看，目前市面上其他作者有關(guān)Excel的書籍和我所見過的聲稱Excel高手所展現(xiàn)出的技能，相較于王興德老師的研究可以說是難以望其項背。然而，王興德老師的研究并不是單純關(guān)注Excel技巧，而是把Excel與管理理論實踐相結(jié)合，最大限度挖掘Excel的建模功能，并且運用直觀易懂的豐富圖形展示海量數(shù)據(jù)背后的事實和趨勢。王興德老師從20世紀90年代初就開始專注于這方面的研究，他認為當今社會信息技術(shù)已滲透到各個領(lǐng)域，對財經(jīng)管理實務(wù)及理論研究的影響極為深遠，對財經(jīng)管理類教學(xué)也提出了更高的要求。他的一篇論文《知識經(jīng)濟時代的到來與全面推進素質(zhì)教育對財經(jīng)高校的挑戰(zhàn)》，從當前世界科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、國力競爭日趨激烈、財經(jīng)人才培養(yǎng)面臨嚴峻挑戰(zhàn)的背景下，從理論和實踐的結(jié)合上，闡述了教學(xué)工作全面信息化的重要意義。王興德老師認為財經(jīng)專業(yè)教學(xué)全面信息化包含兩個內(nèi)容：一是教學(xué)手段的信息化，即應(yīng)用信息技術(shù)來改進教學(xué)手段；二是教學(xué)內(nèi)容的信息化，指在教學(xué)內(nèi)容中闡述如何應(yīng)用信息技術(shù)來解決各種財經(jīng)管理實際問題的方法。應(yīng)該說，我也是這種理念的受益者。如何實用？個人感覺王興德老師的研究最有特色的是，用相對簡單和直觀的方法解決看上去非常復(fù)雜的問題。王興德老師獨特的建模方法，充分利用Excel中的各種函數(shù)、Excel非常好用的動態(tài)圖形展現(xiàn)能力，以及強大的ODBC接口，在jExcel中運用來自不同數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源，使學(xué)習(xí)者不用編程序，就可以學(xué)會建立決策支持模型，并且利用它來實現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析與定量化決策分析。很多畢業(yè)多年的學(xué)生在工作中仍然使用它，這種實用應(yīng)該是經(jīng)受住了時間的考驗。王興德老師研究成果的特點，正好與AMT“專業(yè)實用為您著想”的企業(yè)理念不謀而合?；诖?，AMT非常榮幸地與王興德老師一起合作，推廣這些優(yōu)秀的研究成果。

內(nèi)容概要

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營決策過程中往往需要進行大量的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)管理人員在日常管理工作中又要面對各種各樣的管理報表。如何高效、靈活與直觀地實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)分析，提供有效的決策支持是企業(yè)在提高管理效率中必須解決的問題。    本書系統(tǒng)深入地說明了在Excel中保存與使用數(shù)據(jù)資源的正確方法以及對數(shù)據(jù)列表進行多維分類匯總分析的概念、工具與方法，第一次建立了有關(guān)這種分析的理論體系，闡述了應(yīng)用這種分析對數(shù)據(jù)列表中包含的大量數(shù)據(jù)進行由細到粗、由多到少的處理，從而提煉出有助于決策的信息的各種方法，既詳細說明了作為多維分類匯總分析理想工具的數(shù)據(jù)透視表的各種應(yīng)用，又詳細說明了基于XD建模法的D函數(shù)分析法在這種分析中的各種應(yīng)用；還進一步說明了將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為ODBC數(shù)據(jù)源或OLEDB數(shù)據(jù)源，并在此基礎(chǔ)上對其中的數(shù)據(jù)進行分析的方法；且詳細說明了在D函數(shù)分析法基礎(chǔ)上制作各種可選式圖形的方法，這種可選式圖形可以動態(tài)地表現(xiàn)在對某個或某些輔助匯總參考字段的不同字段值進行選擇時，被匯總字段匯總值隨主要匯總參考字段的字段值改變的狀況。    本書所附光盤包含了為書中所有例子建立的數(shù)據(jù)分析模型與相關(guān)的各種可選式圖形，以供讀者學(xué)習(xí)時借鑒參考。

書籍目錄

第1章 數(shù)據(jù)列表及其初級處理　1.1 數(shù)據(jù)列表的定義　1.2 對于數(shù)據(jù)列表的初級處理　　1.2.1 排序　　1.2.2 分類小計　　1.2.3 自動篩選　　1.2.4 在工作表中用一個范圍來表示篩選條件　　1.2.5 高級篩選　　1.2.6 利用條件格式設(shè)置來表示的視覺篩選第2章 對數(shù)據(jù)列表進行分類匯總分析的基本概念與方法　2.1 被匯總字段、匯總參考字段以及分類匯總表　2.2 對數(shù)據(jù)列表做分類匯總分析的工具　　2.2.1 應(yīng)用分類小計功能對數(shù)據(jù)列表做分類匯總分析　　2.2.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)列表做分類匯總分析　　2.2.3 應(yīng)用D函數(shù)分析法對數(shù)據(jù)列表做分類匯總分析第3章 用圖形來表現(xiàn)分類匯總信息　3.1 圖形概論及其制作方法　　3.1.1 圖形格式設(shè)置的規(guī)范化要求　　3.1.2 用圖形表現(xiàn)分類匯總信息的一個簡單例子　　3.1.3 圖形毛坯的制作　　3.1.4 通過對圖形要素的編輯來改善圖形的質(zhì)量　　3.1.5 在圖形中如何添加與刪除系列　3.2 可選式圖形與可調(diào)圖形的制作　　3.2.1 可選式圖形與可調(diào)圖形的概念　　3.2.2 控件與控制面板的制作　　3.2.3 用控件實現(xiàn)對圖形數(shù)據(jù)進行選擇的控制機制舉例　　3.2.4 將制作可選式圖形所需的控制機制嵌入到數(shù)據(jù)分析模型之中　　3.2.5 應(yīng)用動態(tài)名稱作為圖形中數(shù)據(jù)系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)　　3.2.6 可選式圖形與可調(diào)圖形得以實現(xiàn)所依賴的Excel關(guān)鍵功能　3.3 數(shù)據(jù)透視圖的生成與使用第4章 對數(shù)據(jù)列表進行分類匯總分析在概念與方法上的拓展　4.1 頁域匯總參考字段與多維分類匯總表　4.2 主要匯總參考字段字段值動態(tài)排名榜的生成　4.3 在表示分類匯總信息的柱形圖中對個別柱形的選擇突顯　4.4 在主要匯總參考字段具有較多字段值時的處置　　4.4.1 對匯總參考字段的字段值進行組合以生成“濃縮”的分類匯總表　　4.4.2 針對匯總參考字段的“前幾大”字段值形成截短的分類匯總表　　4.4.3 將長分類匯總表劃分成若干個組段分類匯總表　　4.4.4 將長分類匯總表分解為兩個不同層次的分類匯總表　4.5 對表示定量指標的被匯總字段做帕累托分析　4.6 相互關(guān)聯(lián)的選擇器在可選式圖形中的使用　4.7 包含兩個被匯總字段或可對被匯總字段進行選擇的分類匯總表　4.8 在兩個數(shù)據(jù)列表的基礎(chǔ)上制作綜合分類匯總表第5章 對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)做多維分類匯總分析　5.1 對外部數(shù)據(jù)源的訪問　5.2 ODBC數(shù)據(jù)源的設(shè)置　　5.2.1 在Wmdows的控制面板中創(chuàng)建ODBC數(shù)據(jù)源　　5.2.2 在Query中創(chuàng)建ODBC數(shù)據(jù)源　　5.2.3 將保存著數(shù)據(jù)列表的Excel工作簿文件設(shè)置成ODBC數(shù)據(jù)源　5.3 利用Query將ODBC數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel工作表　　5.3.1 利用Query將數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中去的基本概念　　5.3.2 借助于Query的查詢向?qū)韯?chuàng)建查詢與導(dǎo)入數(shù)據(jù)　　5.3.3 在Query應(yīng)用程序窗口中創(chuàng)建與編輯查詢　　5.3.4 通過Query查詢來導(dǎo)入帶有計算字段的數(shù)據(jù)列表　　5.3.5 通過Query的匯總值查詢導(dǎo)入由分類匯總數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)列表　5.4 通過OLEDB查詢實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入　　5.5 將Excel工作簿文件當作數(shù)據(jù)源使用　　5.5.1 在Excel工作簿中保存數(shù)據(jù)與對它們進行處理的正確做法　……第6章 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表生成各種匯總報表第7章 附錄參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：第1章數(shù)據(jù)列表及其初級處理數(shù)據(jù)列表是在Excel工作表中保存企業(yè)數(shù)據(jù)的一種規(guī)范形式，這種形式與人們通常說的“流水賬”很接近。雖然企業(yè)中某些數(shù)據(jù)列表（例如描述員工狀況或產(chǎn)品狀況的數(shù)據(jù)列表）的大?。ㄐ袛?shù)）是相對穩(wěn)定的，但是一些描述企業(yè)業(yè)務(wù)進行狀況的重要數(shù)據(jù)列表（例如描述銷售狀況或庫存狀況的數(shù)據(jù)列表）的行數(shù)（體積）會隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的進展而不斷增大。由于人們普遍在計算機中利用數(shù)據(jù)列表形式來記錄企業(yè)中發(fā)生的各種原始的（也就是基礎(chǔ)性的）數(shù)據(jù)，企業(yè)中各種業(yè)務(wù)人員經(jīng)常要與各種數(shù)據(jù)列表打交道，因此，掌握數(shù)據(jù)列表的概念及其基本處理方法（即初級處理方法）是業(yè)務(wù)人員利用計算機做好本職工作的基礎(chǔ)條件之一。1.1數(shù)據(jù)列表的定義人們經(jīng)常在Excel工作表內(nèi)建立一種覆蓋矩形范圍的表格來保存關(guān)于企業(yè)或其他組織機構(gòu)（以及個人）的某種業(yè)務(wù)或?qū)ο鬆顩r的數(shù)據(jù)，其中各列表示所關(guān)心的對象或業(yè)務(wù)的各種屬性，稱為各個“字段”，在這些列的第一行單元格中鍵入適當?shù)臉祟}文字來表明相應(yīng)屬性的名稱，即所謂的“字段名”。矩形表格內(nèi)除第一行之外的其余每一行稱為一個“記錄”，它描述了特定企業(yè)業(yè)務(wù)或?qū)ο蟮囊粋€實例，一個記錄中，位于各列中的單元格的內(nèi)容是該記錄在給定字段中的字段值（即企業(yè)業(yè)務(wù)或?qū)ο蟮膶嵗谔囟▽傩灾械膶傩灾担?。這樣的表格稱為數(shù)據(jù)列表（又稱數(shù)據(jù)清單）。

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《面向決策的Excel高級數(shù)據(jù)處理)》所附光盤包含了為書中所有例子建立的數(shù)據(jù)分析模型與相關(guān)的各種可選式圖形，以供讀者學(xué)習(xí)時借鑒參考。

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