會計電算化

前言

　　隨著計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)會計工作崗位上的地位越來越重要，各高校均把《會計電算化》作為會計專業(yè)的主干課程。對于高等職業(yè)教育而言，如何從未來專業(yè)崗位群的實驗需要出發(fā)，模擬真實的財務(wù)核算過程，把學(xué)習(xí)內(nèi)容細(xì)化成知識模塊，以任務(wù)驅(qū)動組織內(nèi)容，按照“項目教學(xué)法”模式進行教材的編寫，一直是會計電算化課程亟待解決的問題，編者在多年來講授這門課的過程中，總結(jié)與積累了一些經(jīng)驗，確定了比較適合高職高專會計電算化教學(xué)的教學(xué)思路，編寫了這本會計電算化教材?！　”緯w現(xiàn)了以下幾個特點?！　?.與實際應(yīng)用緊密結(jié)合　　本書中篇與下篇均以全程電子公司2008年7月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為示例，對從憑證錄入開始直至報表生成為止的會計循環(huán)全過程的操作流程與操作方法進行了詳細(xì)的描述與討論，不僅使讀者全面掌握了金蝶財務(wù)軟件的應(yīng)用方法，而且利用Excel函數(shù)等功能為中小企業(yè)的賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等提供了一個從數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢到數(shù)據(jù)分析的全面系統(tǒng)的解決方案。 2.采用任務(wù)驅(qū)動模式 本書改變傳統(tǒng)教科書的課堂教學(xué)模式，不是從“入門到精通”，而是采用任務(wù)驅(qū)動模式，即首先明確要完成的任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，通過分析將問題細(xì)化，最后分步求解，并在求解過程中對所涉及的一些相關(guān)知識及操作進行詳細(xì)說明，從而使讀者更好地理解怎樣將這些概念和操作應(yīng)用到實際的數(shù)據(jù)處理工作中?！　?.模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計　　本書每一單元包括以下幾個模塊?！　W(xué)習(xí)目標(biāo)：位于每章的開始，實際上是學(xué)習(xí)本章要達到的總體能力要求?！　∧芰δ繕?biāo)：對學(xué)習(xí)目標(biāo)的細(xì)化?！　￡P(guān)鍵概念：提示讀者每一章的重要概念?！　“咐龑?dǎo)人（背景）：了解本單元學(xué)習(xí)的內(nèi)容以及這些內(nèi)容在實際中的應(yīng)用?！　∠嚓P(guān)知識（知識窗）：介紹實踐應(yīng)用中涉及的理論知識，是教師講解的主要內(nèi)容。

內(nèi)容概要

本書共分三篇：上篇——基礎(chǔ)理論篇、中篇——應(yīng)用篇之金蝶軟件、下篇——應(yīng)用篇之Excel函數(shù)。上篇主要對會計電算化的基本理論與會計電算化系統(tǒng)管理做了基本的闡述；在中篇針對某一具體案例詳細(xì)介紹了從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始到工資、固定資產(chǎn)、往來與出納、報表分析等各功能模塊的具體操作方法；下篇與中篇相對照，利用同一案例，從憑證輸入開始至報表編制以及工資及固定資產(chǎn)核算等，全部采用Excel中的函數(shù)以及其他計算功能完成整個會計循環(huán)的全部操作過程。在完成一項任務(wù)的同時，將Excel的函數(shù)以及其他功能的使用方法進行了無縫的融合，為中小企業(yè)的賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等提供了一個從數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢到數(shù)據(jù)分析的全面系統(tǒng)的解決方案。    本書適合高職高專財務(wù)會計類專業(yè)教學(xué)使用，同時適合企事業(yè)單位財會人員參考。

書籍目錄

上篇　基礎(chǔ)理論篇　第1章　會計電算化概述　　第1單元　從手T核算到會計電算化、會計信息化　    1.1  案例引入與點評：修好資金蓄水池——蛇口工業(yè)區(qū)結(jié)算中心應(yīng)用案例  　  1.2　相關(guān)知識    　　1.2.1　會計核算工具的變遷　　    1.2.2　會計電算化的含義　　    1.2.3　手工核算與會計電算化、會計信息化的比較　　  1.3　能力訓(xùn)練　　  1.4　知識延伸：金蝶軟件公司董事長徐少春答記者問　　第2單元　會計軟件的發(fā)展　    2.1　案例引入與點評：卓越供應(yīng)商——高意科技集團　    2.2　相關(guān)知識  　　  2.2.1　會計軟件的類型　　    2.2.2　會計軟件的發(fā)展趨勢    　2.3　能力訓(xùn)練　    2.4　知識延伸：財務(wù)軟件——北用友，南金蝶　第2章　會計電算化系統(tǒng)管理　　第3單元　會計信息系統(tǒng)    　3.1　案例引入與點評：外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)方案——開源外貿(mào)　    3.2　相關(guān)知識　　    3.2.1　會計數(shù)據(jù)與會計信息　　    3.2.2　系統(tǒng)與信息系統(tǒng)　　    3.2.3　會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)　    3.3　能力訓(xùn)練　    3.4　知識延伸：會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢　　第4單元　會計電算化管理　    4.1　案例引入與點評：“一汽”集團進行會計電算化管理　    4.2　相關(guān)知識　　    4.2.1　會計電算化的總體規(guī)劃　　    4.2.2　會計電算化崗位分工　　    4.2.3　會計電算化的日常管理與維護　　    4.2.4　會計電算化檔案管理　　    4.2.5　會計電算化審計　    4.3　能力訓(xùn)練　    4.4　知識延伸：銀廣廈事件中審計方法的缺陷中篇　應(yīng)用篇之金蝶軟件　第3章　金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)概述　　第5單元　金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)簡介　    5.1　案例背景　　  5.2　相關(guān)知識　　    5.2.1　系統(tǒng)構(gòu)成    　　5.2.2　系統(tǒng)功能　　    5.2.3　系統(tǒng)特點　    5.3　能力訓(xùn)練  　  5.4　知識延伸：金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的主菜單　　第6單元　金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)初始化    　6.1　案例背景　    6.2　各界面運行介紹　    6.3　相關(guān)知識　　    6.3.1　賬套　　    6.3.2　初始數(shù)據(jù)錄人　　  6.4　能力訓(xùn)練　　  6.5　知識延伸：初始化界面查看菜單　第4章　賬務(wù)處理系統(tǒng)　　第7單元　憑證處理　    7.1　案例背景　    7.2　各界面運行介紹  　  7.3　相關(guān)知識　　    7.3.1　憑證錄入菜單　　    7.3.2　科目合法性檢查……中篇　應(yīng)用篇之金蝶軟件下篇　應(yīng)用篇之EXCEL函數(shù)參考文獻

章節(jié)摘錄

　　1.手工操作 手工操作就是利用人的眼、耳等感覺器官當(dāng)作輸入器，用紙和筆把觀察下來的經(jīng)濟事實做成記錄，存儲下來，以算盤、計算器作為計算工具，按照各種會計處理程序，在大腦的指揮下，進行分類、計算、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。手工操作的速度受人們的閱讀速度、記錄速度和運算速度的制約，一般比較緩慢?！　?.機械化操作 機械化操作就是運用各種機械手段來進行會計數(shù)據(jù)的處理，其初始階段是單機操作，只運用個別的機器來代替一部分手工操作。例如，收銀機是用來收入貨款的；記賬機是計算機和打字機的混合體，用于登記賬頁。這個階段的特點是機械化操作與手工操作并舉，一部分?jǐn)?shù)據(jù)處理用機械，一部分?jǐn)?shù)據(jù)處理用手工?！　『髞戆l(fā)展為以穿孔卡片編表機為核心，包括穿孔機、驗孔機、分類機和編表機等全盤機械操作。使用穿孔卡片的各種機器，用的是同一張卡片上的原始資料，即卡片上的數(shù)據(jù)一次穿孔、多次使用，這就省去了原始數(shù)據(jù)在手工操作中的輾轉(zhuǎn)抄錄、加工的工作，因而其操作速度比手工操作速度快。在機械化操作中的穿孔卡片及“一數(shù)多用”的數(shù)據(jù)處理原則，在電算化操作中得到沿用和發(fā)展?！　?.電算化操作 電算化操作就是以電子計算機作為手段來進行會計數(shù)據(jù)的處理。 電子計算機一般由輸入、存儲、算術(shù)及邏輯運算、控制輸出5個部分組成。這5個部分是相互連貫的，工作時相互配合、自動運行。其特點是：自動運算；速度快、精度高；具有記憶的功能；能夠連續(xù)工作；具有邏輯選擇、判斷功能；具有多種輸入、輸出設(shè)備。　　基于這樣的特點，任何復(fù)雜的工作，只要可以簡化為一系列的算術(shù)或邏輯運算，都可以迅速而準(zhǔn)確地用電子計算機來處理。這也正是計算機的優(yōu)勢所在。1.2.2會計電算化的含義　　1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機進行工資計算，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次革命，也是一次質(zhì)的飛躍，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元?！　≡谖覈?，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理是在1979年，長春第一汽車制造廠進行大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，標(biāo)志著我國會計電算化的開端，從手工做賬到電算化，可以說是一場會計的革命?！　　皶嬰娝慊边@一名詞是1981年8月，在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題研討會”上第一次提出來的。

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