中文版Excel 2007圖表寶典

前言

　　歡迎打開本書。本書為那些希望更深入了解Excel圖表特性的電子表格用戶而準備。在這個過程中，我始終牢記一個目標，那就是滿足各個層次用戶學(xué)習(xí)Excel圖表的需要。市面上的Excel圖書非常多。這些圖書的主要內(nèi)容就是常見的用戶指南，解釋如何使用Excel的特性（通常是幫助文檔的簡單改寫）。它們一般都會用一兩章內(nèi)容來講解圖表。但是，都不如本書這么深入。我使用Excel大概有15年了，向前追溯，使用圖表也有30年了。在使用計算機之前，我經(jīng)常為了創(chuàng)建一個符合印刷質(zhì)量標準的圖表而花費好幾個小時，那時只能使用直尺、圖紙和橡皮擦。今天，使用Excel創(chuàng)建這種圖表只要幾分鐘，并且看上去更美觀。很多用戶對于Excel強大的圖表功能都贊嘆不已。但對于許多人來說，即使是創(chuàng)建最簡單的圖表，都被視如畏途。本書從基礎(chǔ)知識講起，覆蓋了圖表的每個方面，還包括宏。希望本書能給您提供Excel的一些新觀念以達到更好的認識。需要具備的知識本書并不是寫給Excel初學(xué)者的。如果讀者根本沒有使用過Excel，那么本書恐怕并不合適。為了能夠更好地理解本書的內(nèi)容，讀者最好具備一些使用Excel的背景知識。本書假設(shè)讀者能夠：　　● 創(chuàng)建工作簿、輸入數(shù)據(jù)、插入工作表、保存文件并進行其他一些基本操作?！　　?在工作簿之間導(dǎo)航?！　　?使用新的Excel 2007 功能區(qū)界面?！　　?使用對話框。　　● 創(chuàng)建基本的公式。　　● 使用常見的Windows特性，如文件管理和復(fù)制/粘貼技術(shù)。本書后面有些章節(jié)涉及了VBA編程，主要內(nèi)容是使用VBA創(chuàng)建并控制圖表。這些章節(jié)假設(shè)讀者具備基本的VBA知識，擁有VBA編程經(jīng)驗的讀者將更受益于這些編程章節(jié)。他們能夠修改示例，從而使得程序的功能更為強大。對于那些非編程人員來說，可能要多花一些時間來理解VBA。注意：本書的大部分內(nèi)容，對于那些需要在Microsoft Word 2007或Microsoft PowerPoint 2007中創(chuàng)建圖表的人們，也非常有用。從界面上選擇“插入”｜“圖表”，就可以創(chuàng)建一個圖表。這個圖表將會使用自動打開的一個Excel工作簿中的數(shù)據(jù)。Word、PowerPoint中的“圖表工具”上下文菜單和Excel中是一樣的。需要準備的環(huán)境為了學(xué)習(xí)本書，需要安裝Microsoft Excel 2007 for Windows。Excel 2007和前面的版本是如此不同，以至于本書甚至不去考慮向后兼容問題。如果讀者仍然在使用舊版本的Excel，那么請閱讀本書的前一個版本（Excel Charts， Wiley出版社于2003年出版）。對于硬件需求，當然是速度越快越好。并且系統(tǒng)中的內(nèi)存越大，用起來就越舒服。強烈推薦使用高分辨率的視頻模式，最少1024×768像素或者更高。在使用圖表時，最好無需滾動屏幕即可看到全部的信息。我通常使用雙顯示器系統(tǒng)，都是1600×1200分辨率。本書的約定請花幾分鐘時間瀏覽這一部分的內(nèi)容，以了解本書的一些寫作習(xí)慣。功能區(qū)命令Excel 2007特別提出了一個新的“無菜單”用戶界面。Excel使用上下文相關(guān)的功能區(qū)系統(tǒng)，代替了原來的菜單系統(tǒng)。頂層的詞匯（如“開始”、“插入”、“頁面布局”等）被稱為標簽。單擊標簽，就會顯示所選中標簽的功能區(qū)命令。每個命令都有個名稱，通常顯示在圖標下方。命令按組進行管理，組的名稱顯示在功能區(qū)的底部。在使用這個命令時，我首先指出標簽名稱，接著是組的名稱，然后是命令名稱。因此，用于自動換行的命令表示為“開始”｜“對齊方式”｜“自動換行”當選中一個圖表時，Excel會另外顯示一個“上下文相關(guān)”標簽。比如，為了給選中的圖表添加一個標題，需要使用的命令表示為：“圖表工具”｜“布局”｜“標簽”｜“圖表標題”｜“圖表上方”VBA代碼列表本書還包含一些VBA示例代碼。代碼都使用相同的字體顯示，每條語句各占一行。為了讓代碼的可讀性更好，通常會使用一個或多個空格來形成縮進。其實并不一定需要縮進，但是在通盤閱讀代碼時會很有幫助。如果一條語句一行放不下，我將使用標準的VBA續(xù)行方式：一個空格后接一個下劃線字符。這就表示該行代碼擴展到下一行。比如，下面兩行代碼組成一條VBA語句：　　If ActiveChart Is Nothing Then _　　MsgBox "Please select a chart or activate a chart sheet."在運用中，既可以像本書這樣寫成兩行，也可以去掉下劃線字符之后拼成一行。鍵盤名稱通常就按照鍵盤上顯示的名稱，比如Alt、Home、PgDn和Ctrl。當需要同時按下兩個鍵時，通常使用一個加號來連接兩個鍵，比如“按下Ctrl+G來顯示‘定位’對話框”。函數(shù)Excel的工作簿函數(shù)都使用大寫字符，比如“使用SUM函數(shù)來累加列A中的值”。除非需要處理引號之中的文本，否則Excel是不區(qū)分大小寫的。換句話說，下面兩個函數(shù)產(chǎn)生同樣的結(jié)果：　　=SUM（A1：A50）　　=sum（a1：a50）但是Excel將把第二個公式中的字符轉(zhuǎn)換成大寫。鼠標本書中關(guān)于鼠標的術(shù)語都是標準的說法：指向、單擊、右擊、拖放等。圖標的含義貫穿本書始終，一些段落旁邊設(shè)有圖標，來提醒特別重要的知識點。注意：這個圖標用于告訴讀者此處有重要的內(nèi)容——比如有助于掌握任務(wù)的概念，或者理解后繼內(nèi)容的基礎(chǔ)知識。提示：“提示”圖標表示一種更有效的途徑，或者一項不那么顯而易見的技術(shù)。它們將有效提升效率。

內(nèi)容概要

Excel 2007提供了更為強大的圖表功能，可以將數(shù)據(jù)圖形化表示，使數(shù)據(jù)之間的對比關(guān)系和變化趨勢一目了然，使數(shù)據(jù)的多面性和相關(guān)性得以最好的體現(xiàn)，從而更準確、更直觀地傳遞信息。    本書的作者John Walkenbach是享有國際美譽的“電子表格先生”，他利用自己15年來使用Excel的經(jīng)驗，毫無保留地傳授了學(xué)習(xí)和使用Excel的所有知識，為讀者掌握Excel提供了絕佳的途徑。本書的前兩個版本均已獲得巨大成功。John在前兩版的基礎(chǔ)上，升華已有的精粹，并結(jié)合Excel 2007的全新特性，為讀者編著了一部技術(shù)含量高、實踐性強的經(jīng)典著作。    本書詳細介紹了Excel 2007的全部圖表功能，并且通過不同的示例展示了如何根據(jù)需要來選擇正確的圖表類型。讀者從中還可以學(xué)習(xí)如何在圖表中修改數(shù)據(jù)、處理遺漏的數(shù)據(jù)、格式化圖表、使用趨勢線，以及從數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建圖表等相關(guān)內(nèi)容。除此之外，還可以學(xué)習(xí)如何通過AutoShapes，用圖片和色彩修飾圖表，以及利用VBA編程創(chuàng)建交互式的動態(tài)圖表。

作者簡介

John Waikenbach，被譽為“電子表格先生”，是國際最著名的Excel權(quán)威專家。他畢業(yè)于University Of Missouri，擁有Uni-versity of Montana的碩士和博士學(xué)位，是J-Walk and Associates公司的創(chuàng)辦人。該公司出版的圖書技術(shù)含量高，實踐性強，被翻譯成多國語言，暢銷全世界，影響著一批批中級Excel用戶。
　　自2000年起，John每年都獲得Microsoft MVP獎，由他開發(fā)的Excel實用軟件Power Utility Pak備受用戶青睞。身為知名作者的他，編寫了50多郵有關(guān)電子表格的書籍，其中很多圖書都在亞馬遜網(wǎng)站贏得了5星級的評價。此外，他還為許多知名報刊雜志撰寫了上百篇Excel相關(guān)文章。

書籍目錄

第Ⅰ部分  基礎(chǔ)知識　第1章  Excel圖表簡介　  1.1  什么是圖表　  1.2  Excel如何對圖表進行操作　    1.2.1  內(nèi)嵌圖表　    1.2.2  圖表表單　  1.3  圖表的組成部分　  1.4  創(chuàng)建圖表的基本步驟　    1.4.1  創(chuàng)建圖表　    1.4.2  切換行和列的方向　    1.4.3  改變圖表類型　    1.4.4  應(yīng)用圖表布局　    1.4.5  應(yīng)用圖表樣式　    1.4.6  添加和刪除圖表元素　    1.4.7  格式化圖表元素　  1.5  對圖表進行操作　    1.5.1  移動圖表和改變圖表的大小　    1.5.2  把內(nèi)嵌圖表轉(zhuǎn)換成圖表表單中的圖表　    1.5.3  復(fù)制圖表　    1.5.4  刪除圖表　    1.5.5  添加圖表元素　    1.5.6  移動和刪除圖表元素　    1.5.7  設(shè)置圖表元素的格式　    1.5.8  復(fù)制圖表的格式　    1.5.9  重命名圖表　    1.5.10  打印圖表　第2章  圖表類型　  2.1  利用圖表傳達信息　  2.2  選擇圖表類型　  2.3  Excel的圖表類型　    2.3.1  柱形圖　    2.3.2  條形圖　    2.3.3  折線圖　    2.3.4  餅圖　    2.3.5  散點圖　    2.3.6  面積圖　    2.3.7  圓環(huán)圖　    2.3.8  雷達圖　    2.3.9  曲面圖　    2.3.10  氣泡圖　    2.3.11  股價圖　  2.4  創(chuàng)建合并圖表　  2.5  創(chuàng)建并使用圖表模板　第3章  處理圖表系列　  3.1  為圖表指定數(shù)據(jù)　  3.2  在圖表中添加一個新的系列　    3.2.1  通過復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域添加一個新系列　    3.2.2  通過擴展高亮區(qū)域添加一個新系列　    3.2.3  通過“選擇數(shù)據(jù)源”對話框添加一個新系列　    3.2.4  通過輸入一個新的SEmES公式添加一個新系列　  3.3  刪除圖表系列　  3.4  為圖表系列更改數(shù)據(jù)區(qū)域　    3.4.1  使用高亮區(qū)域更改系列數(shù)據(jù)　    3.4.2  通過“選擇數(shù)據(jù)源”對話框來更改系列數(shù)據(jù)　    3.4.3  編輯SEmES公式更改系列數(shù)據(jù)　  3.5  系列名稱  　  3.5.1  更改系列名稱　    3.5.2  刪除系列名稱　　  3.6  調(diào)整系列的繪制順序　  3.7  不相鄰區(qū)域的繪圖　  3.8  使用不同表單的系列　  3.9  處理遺漏的數(shù)據(jù)　  3.10  通過隱藏數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)系列　  3.11  斷開圖表系列與其數(shù)據(jù)區(qū)域的聯(lián)系　    3.11.1  將圖表轉(zhuǎn)換為圖片　    3.11.2  將區(qū)域引用轉(zhuǎn)換為數(shù)組　  3.12  處理多個坐標軸  　  3.12.1  創(chuàng)建一個次要值坐標軸　    3.12.2  創(chuàng)建有四個坐標軸的圖表　第4章  設(shè)置和自定義圖表格式    　　4.1  圖表格式綜述    　　　4.1.1  選擇圖表元素    　　　4.1.2  普通圖表元素    　　　4.1.3  格式設(shè)置的用戶界面選擇    　　4.2  調(diào)整填充和邊框    　　　4.2.1 “填充”標簽    　　　4.2.2  設(shè)置邊框格式    　　4.3  設(shè)置圖表背景元素的格式    　　　4.3.1  處理圖表區(qū)    　　　4.3.2  處理繪圖區(qū)    　　4.4  設(shè)置圖表系列格式    　　　4.4.1  基本的系列格式設(shè)置    　　　4.4.2  使用圖片設(shè)置系列格式    　　　4.4.3  其他系列選項    　　4.5  處理圖表標題    　　　4.5.1  給圖表添加標題    　　　4.5.2  更改標題文本    　　　4.5.3  設(shè)置標題的文本格式    　　　4.5.4  將標題文本鏈接到一個單元格    　　4.6  處理圖表的圖例    　　　4.6.1  添加或刪除圖例    　　　4.6.2  移動圖例或重新設(shè)置圖例的大小    　　　4.6.3  設(shè)置圖例格式    　　　4.6.4  更改圖例文本    　　　4.6.5  刪除圖例項    　　4.7  處理圖表的坐標軸    　　　4.7.1  值坐標軸和分類坐標軸    　　　4.7.2  值坐標軸刻度    　　　4.7.3  使用時間刻度坐標軸    　　　4.7.4  創(chuàng)建一個多行分類坐標軸    　　　4.7.5  添加和刪除坐標軸    　　　4.7.6  坐標軸數(shù)字格式    　　4.8  處理網(wǎng)格線    　　4.9  處理數(shù)據(jù)標簽    　　　4.9.1  添加或刪除數(shù)據(jù)標簽    　　　4.9.2  編輯數(shù)據(jù)標簽    　　　4.9.3  數(shù)據(jù)標簽的一些問題和限制    　　4.10  處理圖表數(shù)據(jù)表    　　　4.10.1  添加和刪除數(shù)據(jù)表    　　　4.10.2  數(shù)據(jù)表的問題和限制    　　4.11  設(shè)置三維圖表格式    　　　4.11.1  旋轉(zhuǎn)三維圖表    　　　4.11.2  設(shè)置曲面圖格式    　第5章  趨勢線和誤差線的使用    　　5.1  趨勢線的使用    　　　5.1.1  支持趨勢線的圖表類型    　　　5.1.2  適合用趨勢線的數(shù)據(jù)    　　　5.1.3  添加趨勢線    　　　5.1.4  格式化趨勢線    　　　5.1.5  格式化趨勢線標簽    　　　5.1.6  線性趨勢線    　　　5.1.7  線性預(yù)測    　　　5.1.8  獲取趨勢線數(shù)值    　　　5.1.9  非線性趨勢線    　　　5.1.10  對數(shù)趨勢線    　　　5.1.11  冪趨勢線    　　　5.1.12  指數(shù)趨勢線    　　　5.1.13  多項式趨勢線    　　5.2  顯示移動平均    　　　5.2.1  添加移動平均線    　　　5.2.2  創(chuàng)建自己的移動平均數(shù)據(jù)系列    　　5.3  在圖表系列中使用誤差線    　　　5.3.1  支持誤差線的圖表類型    　　　5.3.2  為一個系列添加誤差線    　　　5.3.3  使用自定義誤差線    　　　5.3.4  通過誤差線來連接系列點和趨勢線    　　　5.3.5  誤差線的替代物        5.4  其他的系列增強類型    　　　5.4.1  系列線    　　　5.4.2  垂直線    　　　5.4.3  高低點連線    　　　5.4.4  漲/跌柱線    　第6章  使用形狀和其他圖形功能第Ⅱ部分  掌握圖表　第7章  創(chuàng)建交互式圖表　第8章  圖表制作方法和技巧　第9章  單元格內(nèi)部制圖技術(shù)　第10章  數(shù)學(xué)和統(tǒng)計方面的制圖技術(shù)　第11章  使用數(shù)據(jù)透視圖　第12章  避免常見的制圖錯誤　第13章  增加趣味性第Ⅲ部分  在圖表中使用VBA　第14章  VBA概述與基本實例　第15章  更多VBA實例　第16章  使用顏色第Ⅳ部分  附錄

章節(jié)摘錄

　　第1章　Excel圖表簡介　　1.5　對圖表進行操作　　下面將講述幾個常見的圖表修改操作：　　移動圖表和改變圖表的大小。　　把一個內(nèi)嵌圖表轉(zhuǎn)換為一個圖表表單上的圖表。　　復(fù)制圖表?！　h除圖表?！　√砑訄D表元素?！　∫苿雍蛣h除圖表元素?！　「袷交瘓D表元素?！　?fù)制一個圖表的格式?！　≈孛麍D表?！　〈蛴D表?！　∽⒁猓骸　≡谛薷膱D表之前，必須要激活它。要激活一個內(nèi)嵌圖表，只需要單擊它。這樣做可以激活該圖表，同時也選中了單擊的元素。要激活一個圖表表單上的圖表，只需要單擊它的表單（sheet）標簽就可以了。　　1.5.1　移動圖表和改變圖表的大小　　如果圖表是一個內(nèi)嵌圖表，那么可以使用鼠標自由地移動它和改變它的大小。單擊該圖表的邊框，然后拖動邊框來移動該圖表。可以拖動任一“柄”來改變圖表的大小。這些柄包含三個點，當單擊該圖表的邊框時，它們將會出現(xiàn)在圖表的轉(zhuǎn)角和邊緣上。當鼠標指針轉(zhuǎn)換為雙箭頭的時候，可以單擊并拖動它來改變圖表的大小?！　‘斶x定一個圖表的時候，可以使用“圖表工具”|“格式”|“大小”控件來調(diào)整圖表的高度和寬度。使用“大小和屬性”對話框或者直接在“高度”和“寬度”控件中輸入其尺寸。遺憾的是，Excel并沒有提供類似的控件來指定圖表項部和左側(cè)的位置?！　∫苿右粋€內(nèi)嵌圖表，只需要在除了改變大小以外的任何位置單擊它的邊框，然后拖動這個圖表到新的位置。也可以使用標準的剪切和粘貼操作來移動內(nèi)嵌圖表。選中該圖表，并且選擇“開始”|“剪貼板”|“剪切”（或按住Ctrl+X鍵）。然后激活所預(yù)期的位置旁邊的一個單元格，選擇“開始”|“剪貼板”J“粘貼”（或按住Ctrl+V鍵）。新的位置可以在一個不同的工作表單中，甚至在不同的工作簿中。如果把圖表粘貼到另一個工作簿中，那么它將鏈接到原始工作簿中的數(shù)據(jù)。另一種移動圖表位置的方法就是選擇“圖表工具”|“設(shè)計”|“位置”|“移動圖表”。這個命令將會顯示“移動圖表”對話框，可以為圖表指定一個新的表單（一個圖表表單或者工作表單）。　　1.5.2　把內(nèi)嵌圖表轉(zhuǎn)換成圖表表單中的圖表　　當使用“插入”|“圖表”組中的按鈕來創(chuàng)建圖表的時候，結(jié)果總是創(chuàng)建一個內(nèi)嵌圖表。如果希望圖表放置在一個圖表表單中的話，那么也很容易移動它?！　∫岩粋€內(nèi)嵌圖表轉(zhuǎn)換為一個圖表表單中的圖表，那么可以選中該圖表，然后選擇“圖表工具”|“設(shè)計”|“位置”|“移動圖表”來顯示“移動圖表”對話框，如圖所示。選擇“新工作表”選項，并給圖表表單設(shè)定一個不同的名稱（這是可選的）。

編輯推薦

　　“電子表格先生”John Walkenbach力作，“千錘百煉”的Excel暢銷書?！　∠碛小半娮颖砀裣壬泵雷u的John Walkenbach對Excel圖表應(yīng)用有著極其豐富的實踐經(jīng)驗。在本書中，他詳細講解了Excel的全部圖表功能，并展示了如何根據(jù)需要來選擇正確的圖表，如何格式化圖表以及從透視表創(chuàng)建圖表等。對于那些想制作出精美、專業(yè)的電子數(shù)據(jù)表格的中高級Excel用戶，特別是經(jīng)常需要利用Excel圖表演示工作數(shù)據(jù)的用戶，本書是一部絕佳的學(xué)習(xí)指南。這些實例可以直接進行部署使用。

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