中文版Excel 2007應(yīng)用技巧寶典

前言

Excel是一種很受歡迎的程序。每天，全世界都有數(shù)不清的人在使用它。但筆者敢打賭，絕大多數(shù)的用戶還沒有完全發(fā)掘出這個軟件的某些十分有趣的功能。如果讀者能在本書中找到足夠的信息，從而在Excel的應(yīng)用上達(dá)到一個全新的水平，那么就達(dá)到筆者撰寫本書的目的了。本書已經(jīng)是第2版了，它在第l版的基礎(chǔ)上添加了50多個新的技巧（并刪除了一些Excel2007中已經(jīng)不存在的技巧）。另外，基于第1版的很多讀者的回饋信息，筆者還增強(qiáng)了很多第1版本中的技巧。閱讀本書需要的知識本書并不是Excel初學(xué)者的指南讀物。相反，本書的讀者對象是那些己經(jīng)使用過Excel，但意識到自己還有很多東西需要學(xué)習(xí)、了解的用戶。書中是筆者在過去幾年中學(xué)習(xí)到的技巧和竅門，而且筆者可以肯定，99％的用戶能從書中學(xué)到一些新奇、有用的內(nèi)容。如果你是一個純粹的Excel新手，那么本書恐怕不是很適合你。如果想最大限度地從本書中學(xué)到知識，應(yīng)當(dāng)有使用Excel的經(jīng)歷。具體地說，筆者希望讀者已經(jīng)知道如何利用Excel完成下列任務(wù)：·創(chuàng)建工作簿、插入工作表、保存文件以及其他一些基本操作?！ぴ诠ぷ鞑局卸ㄎ?。·使用Excel的功能區(qū)和對話框?！な褂没镜摹疻indows功能，例如文件管理和復(fù)制，粘貼技術(shù)等。軟硬件需求要最大限度地利用本書，需要在Windows系統(tǒng)中安裝MicrosoftExcel2007。由于Excel2007與以前的版本差別很大，如果使用舊版本的Excel，則會非常混亂。就運(yùn)行Excel的計算機(jī)硬件條件而言，自然是越快越好。當(dāng)然，內(nèi)存也是越大越好。內(nèi)存越大，操作起來就越順手。

內(nèi)容概要

本書是Excel世界頂級專家John Walkenbach 的暢銷力作。針對Excel 軟件的全面更新，John不僅為我們提供了200多個自己多年親身實(shí)踐總結(jié)的實(shí)用技術(shù)，還通過示例為我們展示針對Excel 2007 新特性的全部技巧，為用戶高效、簡單地完成Excel 業(yè)務(wù)實(shí)踐奠定了基礎(chǔ)。掌握這些技巧，將有利于我們充分挖掘Excel 的強(qiáng)大功能，全面提高使用Excel 的效率，使自己成為一個真正的Excel 應(yīng)用高手。

作者簡介

John Walkenbach，被譽(yù)為“電子表格先生”，是國際最著名的Excel權(quán)威專家。他畢業(yè)于University of Missouri，擁有University of Montana的碩士和博士學(xué)位，是J-Walk and Associates公司的創(chuàng)辦人。該公司出版的圖書技術(shù)含量高，實(shí)踐性強(qiáng)，被翻譯成多國語言，暢銷全世界，影響著一批批中級Excel用戶。
    自2000年起，John每年都獲得Microsoft MVP獎，由他開發(fā)的Excel實(shí)用軟件Power Utility Pak備受用戶青睞。身為知名作者的他，編寫了50多部有關(guān)電子表格的書籍，大多數(shù)都在亞馬遜網(wǎng)站贏得了5星級的評價。此外，他還為許多知名報刊雜志撰寫了上百篇Excel相關(guān)文章。感興趣的讀者可以訪問他的網(wǎng)站http：／／www．spreadsheetpage．com。

書籍目錄

第Ⅰ部分  Excel基本操作　技巧1  了解Excel的各種版本　技巧2  使功能區(qū)的效能最大化　技巧3  有效地選取單元格　　1．使用Shift鍵和箭頭鍵來選擇區(qū)域　　2．選擇當(dāng)前區(qū)域　　3．使用Shift鍵+單擊的方法選定區(qū)域　　4．選擇非連續(xù)區(qū)域　　5．選定整行　　6．選定整列　　7．選取多個工作表的多個區(qū)域　技巧4  選擇“特殊”區(qū)域　技巧5  撤消、恢復(fù)和重復(fù)　　1．撤消　　2．恢復(fù)　　3．重復(fù)　技巧6  一些實(shí)用的快捷鍵　技巧7  在工作簿的各工作表間瀏覽定位　技巧8  重置工作表中的已使用范圍　技巧9  工作簿與窗口的區(qū)別　技巧10  自定義快速訪問工具欄(QAT)　　1．關(guān)于QAT　　2．在QAT上添加新命令　　3．QAT其他一些功能　技巧11  從鍵盤訪問功能區(qū)　技巧12  自定義默認(rèn)工作簿　技巧13  應(yīng)用文檔主題　　1．應(yīng)用文檔主題　　2．自定義文檔主題　技巧14  更改工作表標(biāo)簽外觀　　1．改變工作表標(biāo)簽的顏色　　2．改變工作表標(biāo)簽文字的字號　技巧15  隱藏用戶界面元素　　1．從功能區(qū)隱藏　　2．從鍵盤隱藏　　3．從“Excel選項”對話框隱藏　　4．需要宏的設(shè)置　技巧16  隱藏行或列　　1．隱藏　　2．顯示　技巧17  隱藏單元格內(nèi)容　技巧18  將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)化成圖片　　1．給區(qū)域單元格創(chuàng)建靜態(tài)圖像　　2．創(chuàng)建一個區(qū)域的動態(tài)圖像　技巧19  進(jìn)行模糊搜索　技巧20  替換格式　技巧21  更改Excel顏色方案　技巧22  限定工作表中的可用范圍　　1．設(shè)置ScrollArea屬性　　2．使用工作表保護(hù)　技巧23  插入單元格批注的另一種方法　技巧24  理解Excel的幫助系統(tǒng)　技巧25  使工作表“完全隱藏”　技巧26  取消超鏈接警告第Ⅱ部分  數(shù)據(jù)輸入　技巧27  了解數(shù)據(jù)的類型　　1．輸入數(shù)值　　2. 輸入日期和時間　　3．輸入文本　　4．輸入公式　技巧28  在輸入數(shù)據(jù)后移動單元格指針　技巧29  在輸入數(shù)據(jù)前選擇要輸入的單元格區(qū)域　技巧30  使用“記憶式鍵入”功能自動完成數(shù)據(jù)輸入　技巧31  刪除重復(fù)的行　技巧32  保持標(biāo)題可見　技巧33  用序列自動填充區(qū)域　技巧34  遇到分?jǐn)?shù)時的解決方法　技巧35  調(diào)整公式欄的大小　技巧36  利用聲音驗(yàn)證數(shù)據(jù)　技巧37  控制自動超鏈接　　1．取消自動超鏈接　　2．關(guān)閉自動超鏈接　　3．取消現(xiàn)有的超鏈接　　4．使用VBA取消多個超鏈接　技巧38  輸入信用卡號碼　技巧39  使用Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)輸入記錄單　技巧40  自定義和共享自動更正輸入　技巧41  限制光標(biāo)在輸入單元格內(nèi)的移動　技巧42  控制Office剪貼板　技巧43  在單元格中創(chuàng)建下拉列表框第Ⅲ部分  格式　技巧44  快速設(shè)置數(shù)字格式　技巧45  使用“浮動工具欄”　技巧46  創(chuàng)建自定義數(shù)字格式　　1．?dāng)?shù)字格式字符串的組成部分　　2．自定義數(shù)字格式代碼　技巧47  使用自定義數(shù)字格式來縮放數(shù)值　技巧48  使用自定義日期和時間格式　技巧49  一些有用的自定義數(shù)字格式　　1．隱藏零值　　2．顯示前導(dǎo)零　　3．百分比格式　　4．顯示分?jǐn)?shù)　　5．重復(fù)文本　　6．在右邊顯示負(fù)號　　7．按單元格的數(shù)值設(shè)置格式　　8．顏色值　　9．隱藏某些類型的內(nèi)容　技巧50  更新舊的字體　技巧51  了解新的條件格式功能　　1．了解條件格式的新特性　　2．條件格式的可視化數(shù)據(jù)　技巧52  在一個單元格中顯示文本和數(shù)值　　1．使用串聯(lián)　　2．使用TEXT函數(shù)　　3．使用自定義數(shù)字格式　技巧53  合并單元格　技巧54  對單元格中的個別字符進(jìn)行格式設(shè)置　技巧55  顯示超過24小時的時間　技巧56  修改非數(shù)值型數(shù)字　技巧57  給單元格區(qū)域添加框架　技巧58  用網(wǎng)格線、邊框和下劃線進(jìn)行格式處理　技巧59  插入水印效果　技巧60  單元格中的文本換行　技巧61  查看字體中的所有字符　技巧62  輸入特殊字符　技巧63  使用命名樣式　　1．使用“樣式”組　　2．修改現(xiàn)有的樣式　　3．創(chuàng)建新樣式　　4．從其他工作簿中合并樣式　技巧64  給工作表添加背景圖像第Ⅳ部分  基本的公式和函數(shù)　技巧65  利用“公式自動完成”功能　技巧66  何時使用絕對引用　技巧67  何時使用混合引用　技巧68  改變單元格引用類型　技巧69  將垂直區(qū)域轉(zhuǎn)換成表　技巧70  “自動求和”技巧　技巧71  使用狀態(tài)欄的選區(qū)統(tǒng)計功能　技巧72  將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值　　技巧73  在不使用公式的情況下對數(shù)據(jù)進(jìn)行變形　技巧74  使用臨時公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行變形　技巧75  在保留公式的情況下刪除數(shù)值　技巧76  跨工作表求和　技巧77  處理函數(shù)參數(shù)　技巧78  在不使用批注的情況下對公式進(jìn)行注釋　技巧79  精確復(fù)制一定區(qū)域內(nèi)的公式　技巧80  從任意位置監(jiān)控公式單元格　技巧81  顯示及打印公式　技巧82  避免公式中的錯誤顯示　　1．使用ISERROR函數(shù)　　2．使用一個新的IFERROR函數(shù)　技巧83  使用“單變量求解”工具　技巧84  了解有關(guān)名稱的秘密　技巧85  使用命名常量　技巧86  在名稱中使用函數(shù)　技巧87  創(chuàng)建名稱列表　技巧88  使用動態(tài)名稱　技巧89  創(chuàng)建工作表級的名稱　技巧90  處理1900年以前的日期　技巧91  處理負(fù)時間值第Ⅴ部分  實(shí)用的公式示例　技巧92  計算節(jié)假日　　1．元旦　　2．馬丁•路德•金紀(jì)念日　　3．總統(tǒng)日　　4．復(fù)活節(jié)　　5．陣亡將士紀(jì)念日　　6．獨(dú)立日　　7．勞工節(jié)　　8．哥倫布發(fā)現(xiàn)美洲紀(jì)念日　　9．退伍軍人節(jié)　　10．感恩節(jié)　　11．圣誕節(jié)　技巧93  計算加權(quán)平均值　技巧94  計算年齡　　方法1　　方法2　　方法3　技巧95  利用數(shù)組公式進(jìn)行數(shù)值排位　技巧96  將英寸轉(zhuǎn)化成英尺和英寸　技巧97  使用DATEDIF函數(shù)　技巧98  對單元格中的字符進(jìn)行計數(shù)　　1．對一個單元格中的特定字符進(jìn)行計數(shù)　　2．計算一個單元格中某個子字符串出現(xiàn)的次數(shù)　技巧99  計算星期數(shù)　技巧100  超越公式的數(shù)據(jù)透視表　　1．插入?yún)R總項　　2．使用公式　　3．使用數(shù)據(jù)透視表　技巧101  將一個數(shù)值轉(zhuǎn)換為序數(shù)　技巧102  從字符串中抽取單詞　　1．抽取字符串中的第一個單詞　　2．抽取字符串中的最后一個單詞　　3．抽取字符串中除第一個單詞外的所有單詞　技巧103  分解姓名　技巧104  從姓名中刪除稱謂　技巧105  生成日期序列　　1．使用自動填充　　2．使用公式　技巧106  判斷特定日期　　1．確定某日是一年中的第幾天　　2．判斷某日是星期幾　　3．判斷最近星期日的日期　　4．判斷某個日期后的第一個星期幾的日期　　5．判斷當(dāng)月第幾個星期數(shù)的日期　　6．判斷一個月的最后一天　　7．判斷一個日期所在的季度　技巧107  在單元格區(qū)域中顯示日歷　技巧108  數(shù)字舍入的幾種方法　　1．舍入到最接近的倍數(shù)　　2．舍入貨幣值　　3．使用INT和TRUNC函數(shù)　　4．舍入為n位有效數(shù)字　技巧109  舍入時間值　技巧110  返回某列或某行中的最后一個非空單元格　技巧111  使用COUNTlF函數(shù)　技巧112  對符合多個篩選條件的單元格進(jìn)行計數(shù)　　1．使用篩選條件“與”　　2．使用篩選條件“或”　　3．結(jié)合使用篩選條件“與”和“或”　技巧113  對一定區(qū)域中的不同項進(jìn)行計數(shù)　技巧114  使用單一條件求條件和　　1．僅對負(fù)值求和　　2．基于另一個區(qū)域進(jìn)行數(shù)值求和　　3．基于文本對比進(jìn)行數(shù)值求和　　4．基于日期對比進(jìn)行數(shù)值求和　技巧115  使用多個條件求條件和　　1．使用“與”條件　　2．使用“或”條件　　3．結(jié)合使用“與”和“或”條件　技巧116  查找特定數(shù)值　技巧117  進(jìn)行雙向查找　　1．使用公式　　2．使用固有交叉點(diǎn)　技巧118  進(jìn)行雙列查找　技巧119  使用數(shù)組進(jìn)行查找　　1．使用查找表　　2．使用數(shù)組　技巧120  使用INDIRECT函數(shù)　　1．直接指定行　　2．直接指定工作表名稱　　3．使一個單元格引用不可改變　技巧121  創(chuàng)建超大型公式第Ⅵ部分  單位運(yùn)算和數(shù)學(xué)運(yùn)算　技巧122  度量單位之間的換算　技巧123  溫度單位換算　技巧124  處理直角三角形的相關(guān)問題　技巧125  計算面積、表面積、周長和體積　技巧126  聯(lián)立方程求解　技巧127  迭代方程求解　技巧128  生成隨機(jī)數(shù)　技巧129  計算根和余數(shù)　技巧130  計算條件平均值第Ⅶ部分  圖表與圖形　技巧131  直接在區(qū)域中創(chuàng)建文本圖表　技巧132  選擇圖表中的元素　技巧133  圖表的注釋　技巧134  創(chuàng)建可自動擴(kuò)展的圖表　技巧135  創(chuàng)建組合圖表　技巧136  解決折線圖中缺失數(shù)據(jù)的問題　技巧137  創(chuàng)建甘特圖　技巧138  創(chuàng)建溫度計式圖表　技巧139  創(chuàng)建帶有圖片的圖表　技巧140  標(biāo)繪數(shù)學(xué)函數(shù)　技巧141  用幻燈片顯示圖表　技巧142  鏈接圖表中的文本與單元格　技巧143  創(chuàng)建圖表模板　技巧144  將圖表保存為圖形文件　技巧145  使各圖表大小一致　技巧146  重新設(shè)置所有圖表格式　技巧147  凍結(jié)圖表　技巧148  在工作表中選擇對象　技巧149  制作賀卡　技巧150  使用圖片作為折線圖的標(biāo)記點(diǎn)　技巧151  改變單元格批注的形狀　技巧152  在單元格批注中插入圖像第Ⅷ部分  數(shù)據(jù)分析及列表　技巧153  使用Excel 2007中的表功能　技巧154  在表內(nèi)的操作　技巧155  在表中使用公式　　技巧156  在表中顯示行的序號　技巧157  使用帶有自動篩選的自定義視圖　技巧158  把高級篩選的結(jié)果放到另一個工作表上　技巧159  利用條件格式比較兩個區(qū)域　技巧160  使列表隨機(jī)排列　技巧161  填補(bǔ)報表中的空隙　技巧162  從匯總表創(chuàng)建列表　技巧163  使用條件格式找到重復(fù)內(nèi)容　技巧164  防止在一個區(qū)域內(nèi)插入行或列　技巧165  快速創(chuàng)建頻度表　技巧166  控制數(shù)據(jù)透視表內(nèi)對單元格的引用　技巧167  將數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的項按日期進(jìn)行組合第Ⅸ部分  與文件有關(guān)的操作　技巧168  最近使用過的文檔列表　技巧169  了解Excel 2007 的文件格式　技巧170  將文本文件導(dǎo)入到工作表區(qū)域中　技巧171  從網(wǎng)頁上獲取數(shù)據(jù)　技巧172  顯示工作簿的完整路徑　技巧173  保存工作簿的預(yù)覽圖片　技巧174  使用文檔屬性　技巧175  檢查工作簿　技巧176  關(guān)閉文件時“全否”按鈕在哪里　技巧177  獲取文件名列表　技巧178  了解Excel的密碼　技巧179  使用工作區(qū)文件　技巧180  自定義My Places欄第Ⅹ部分  打印　技巧181  控制需要打印的內(nèi)容　技巧182  在打印輸出中顯示重復(fù)的行或列　技巧183  在一頁上打印不連續(xù)的區(qū)域　技巧184  防止打印不必要的對象　技巧185  編制頁碼的技巧　技巧186  預(yù)覽分頁符　技巧187  添加及刪除分頁符　技巧188  保存為PDF文檔　技巧189  避免打印特定行　技巧190  讓打印輸出適合一頁的大小　技巧191  在頁眉或頁腳中打印單元格內(nèi)容　技巧192  跨工作表復(fù)制頁面設(shè)置　技巧193  打印單元格批注　技巧194  打印一個巨大的條幅第Ⅺ部分  錯誤的查找、修正及預(yù)防　技巧195  使用Excel的錯誤檢查功能　技巧196  識別公式單元格　技巧197  處理浮點(diǎn)數(shù)問題　技巧198  刪除多余的空格　技巧199  以圖形方式查看名稱　技巧200  找到虛鏈接　技巧201  了解顯示值與實(shí)際值的區(qū)別　技巧202  追蹤單元格之間的關(guān)系第Ⅻ部分  VBA和宏的基礎(chǔ)知識　技巧203  了解宏和VBA　技巧204  錄制宏　技巧205  執(zhí)行宏　技巧206  了解與宏有關(guān)的安全性問題　技巧207  使用個人宏工作簿　技巧208  了解函數(shù)過程及子過程　技巧209  顯示彈出信息　技巧210  從用戶處獲得信息　技巧211  打開工作簿時執(zhí)行宏　技巧212  創(chuàng)建簡單的工作表函數(shù)　技巧213  讓Excel“開口說話”　技巧214  了解自定義函數(shù)的局限性　技巧215  通過宏執(zhí)行功能區(qū)命令　技巧216  將自定義函數(shù)存儲在加載宏中　技巧217  使用加載宏第ⅩⅢ部分  Excel信息資源　技巧218  通過互聯(lián)網(wǎng)搜索幫助信息　技巧219  使用Excel新聞組　技巧220  瀏覽與Excel有關(guān)的網(wǎng)站

章節(jié)摘錄

插圖：很多Excel用戶都認(rèn)為選取單元格區(qū)域的唯一方法就是用鼠標(biāo)在單元格上拖拉。盡管用鼠標(biāo)的方法可以實(shí)現(xiàn)這個功能，但它并不是最高效的辦法。最有效的方法應(yīng)該是用鍵盤選擇的方法。1.使用Shift鍵和箭頭鍵來選擇區(qū)域選取單元格區(qū)域的最簡單的方法就是按住Shift鍵，然后用箭頭鍵使單元格突出顯示。對于較大區(qū)域單元格的選取可以先按住Shift鍵再用PgDn鍵或PgUp鍵來實(shí)現(xiàn)。還可以使用End鍵迅速地將選區(qū)擴(kuò)展到最后一行或最后一列的非空單元格。例如，用鍵盤選取區(qū)域B4：B9（如圖3.1所示），先把單元格指針移到B4上，按住Shift鍵，然后按一下End鍵，再按一下向下箭頭鍵。同理，要選擇B4：D4，先按住Shift鍵，然后按一下End鍵，再按一下向右箭頭鍵。2.選擇當(dāng)前區(qū)域  一般情況下，我們需要選擇一個很大的矩形單元格區(qū)域，稱為當(dāng)前區(qū)域。要選定整個單元格區(qū)域，可以將單元格指針放到該區(qū)域的任何位置，然后按Ctrl+Shift+8組合鍵。新增功能：如果某個單元格處于活動狀態(tài)（該單元格所在的表是通過選擇“插入”，“表”命令來創(chuàng)建的），可以通過按Ctrl+A組合鍵來選中該表中的所有單元格（不包括最上面的標(biāo)題行或者說不是包括所有行），再按Ctrl+A組合鍵可以選擇整個表（包括最上面的標(biāo)題行或者說包括所有行），第三次再按ctrl+A組合鍵就可以選擇整個工作表了。

編輯推薦

在《中文版Excel 2007應(yīng)用技巧寶典》中，“電子表格先生(Mr.Spreadsheet)”與大家分享了如何處理函數(shù)參數(shù)、創(chuàng)建“不可能”的圖表、使用功能區(qū)、利用絕對引用和相對引用、改變數(shù)據(jù)輸入方向，以及克服7級嵌套限制等?！半娮颖砀裣壬睗撔牧ψ?，世界級Excel暢銷書?！扒уN百煉”的Excel暢銷書。　　Excel 2007 是一個完全的新生物。它有著全新的用戶界面、全新的文件格式、更大的工作表表格、更好的內(nèi)存和CPU 使用，增添了許多新功能，包含了更多的模板，甚至可以使用戶完全更改整個程序的外觀。要想更好地利用它，高級Excel 用戶就需要John Walkenbach 提供的專業(yè)技術(shù)。將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)化成圖片在單元格中創(chuàng)建下拉列表框更新舊的字體單元格中的文本換行在單元格區(qū)域中顯示日歷 “電子表格先生”John Walkenbach的潛心力作。世界級Excel暢銷書。重點(diǎn)介紹了將單元格區(qū)域化成圖片、在單元格中創(chuàng)建下拉列表框、更新舊的字體、單元格中的文本換行、在單元格區(qū)域中顯示日歷等內(nèi)容。

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