常用辦公軟件綜合實(shí)訓(xùn)教程

前言

隨著歷史的前進(jìn)，人類已經(jīng)進(jìn)入科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)作為信息處理的主要工具，已遍布各行各業(yè)，進(jìn)入千家萬(wàn)戶，計(jì)算機(jī)作為一種工具，是否具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能已成為衡量人才綜合素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握日常辦公軟件應(yīng)用，已經(jīng)成為各界人士的迫切需求，更是當(dāng)代大學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)中必不可少的組成部分。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程有很多種方法，大部分院校的教學(xué)方法是首先進(jìn)行理論教學(xué)，然后上機(jī)練習(xí)，最后完成教師指定的作業(yè)；也有部分院校從實(shí)際應(yīng)用入手，先給出實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和結(jié)果，然后再由學(xué)生思考并完成。我們認(rèn)為后者比前者效果更好，學(xué)生在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，有利于提高自學(xué)能力，啟發(fā)求知欲望。因此本教材的編寫(xiě)以應(yīng)用為目的，注重培養(yǎng)應(yīng)用能力，大力加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)，激勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。這種方法對(duì)高職、高專和成人高校是很合適的。我們根據(jù)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程要求的基本技能，精心設(shè)計(jì)了若干個(gè)實(shí)訓(xùn)，把需要掌握的內(nèi)容通過(guò)這些實(shí)訓(xùn)的具體要求體現(xiàn)出來(lái)，書(shū)中的實(shí)訓(xùn)具有針對(duì)性、綜合性，有較高水平，對(duì)提高學(xué)生綜合應(yīng)用能力有很大的幫助。在本書(shū)中，每個(gè)實(shí)訓(xùn)先提出實(shí)訓(xùn)目標(biāo)，再給出實(shí)訓(xùn)步驟，用于描述每一階段的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)；學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由教師隨時(shí)輔導(dǎo)，學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到難點(diǎn)可由老師集中講授，也可以參考本書(shū)給出的實(shí)訓(xùn)提示。打破常規(guī)教學(xué)模式是編寫(xiě)本書(shū)的初衷。本書(shū)共有8章，各章的主要內(nèi)容及建議學(xué)時(shí)如下：第1章介紹如何使用Windows XP，其中有8個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求1小時(shí)完成，共計(jì)8小時(shí)。第2章是文字處理模塊，其中有6個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，最后是一個(gè)綜合的課后作業(yè)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求2小時(shí)完成，共計(jì)12小時(shí)。第3章是電子表格模塊，其中有6個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，最后是一個(gè)綜合的課后作業(yè)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求2小時(shí)完成，共計(jì)12小時(shí)。第4章是演示文稿模塊，其中有4個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，最后一個(gè)實(shí)訓(xùn)是一個(gè)綜合實(shí)例，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求2小時(shí)完成，共計(jì)8小時(shí)。第5章是數(shù)據(jù)庫(kù)模塊，其中有5個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，這5部分的實(shí)訓(xùn)是一個(gè)綜合的完整實(shí)例，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求2小時(shí)完成，共計(jì)10小時(shí)。第6章介紹上網(wǎng)瀏覽操作，其中有6個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求1小時(shí)完成，共計(jì)6小時(shí)。第7章介紹如何使用電子郵件，其中有6個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求1小時(shí)完成，共計(jì)6小時(shí)。第8章的主要內(nèi)容是指法練習(xí)，其中有3個(gè)不同內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)平均要求8小時(shí)完成，共計(jì)24小時(shí)。本書(shū)由侯冬梅教授組織編寫(xiě)并統(tǒng)稿，第1章由錢國(guó)梁副教授編寫(xiě)，第2章和第3章由劉乃瑞講師編寫(xiě)，第4章和第5章由張海豐講師編寫(xiě)，第6章由谷新勝高級(jí)工程師編寫(xiě)，第7章由侯冬梅老師編寫(xiě)，第8章由溫紹潔副教授編寫(xiě)。在本書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，得到了全國(guó)計(jì)算機(jī)教育研究會(huì)理事長(zhǎng)譚浩強(qiáng)教授的指導(dǎo)和幫助，在此表示衷心的感謝。由于時(shí)間倉(cāng)促及作者水平有限，書(shū)中難免有錯(cuò)誤和不妥之處，敬請(qǐng)廣大讀者提出寶貴意見(jiàn)和建議，我們會(huì)在適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。

內(nèi)容概要

本書(shū)是“高等院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)規(guī)劃教材”之一，內(nèi)容包含Office 2003軟件的高級(jí)應(yīng)用、Internet Explorer使用技巧和網(wǎng)絡(luò)工具軟件使用等方面的內(nèi)容，并以實(shí)訓(xùn)為主要學(xué)習(xí)方式。通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí)，將提高常用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用的綜合能力。    本書(shū)內(nèi)容分為8章，包括使用Windows XP、文字處理（Word）模塊、電子表格（Excel）模塊、演示文稿（PowerPoint）模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)（Access）模塊、上網(wǎng)瀏覽、使用電子郵件和指法練習(xí)。每章又分為若干實(shí)訓(xùn)，以實(shí)訓(xùn)的形式進(jìn)行綜合訓(xùn)練，不同層次、類型的人員可以根據(jù)相應(yīng)的要求進(jìn)行選擇練習(xí)。每個(gè)模塊的多個(gè)實(shí)驗(yàn)涵蓋了該模塊的所有內(nèi)容，學(xué)生通過(guò)練習(xí)能夠熟練運(yùn)用Office 2003軟件。

作者簡(jiǎn)介

譚浩強(qiáng)，教授，我國(guó)著名計(jì)算機(jī)教育專家，計(jì)算機(jī)普及和高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育開(kāi)拓者之一，現(xiàn)任全國(guó)高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)。他創(chuàng)造了3個(gè)世界紀(jì)錄：（1）20年來(lái)他（及其合作者）共編著出版了140余部計(jì)算機(jī)著作，此外主編了300多部計(jì)算機(jī)書(shū)籍，是出版科技著作數(shù)量最多的人。（2）他編著和主編的書(shū)發(fā)行量近5000萬(wàn)冊(cè)，是讀者最多的科技作家。（3）他和別人合作編著的《BASIC語(yǔ)言》發(fā)行了l250萬(wàn)冊(cè)，創(chuàng)科技書(shū)籍發(fā)行量的世界紀(jì)錄。他善于用讀者容易理解的方法和語(yǔ)言說(shuō)明復(fù)雜的概念。許多人認(rèn)為他“開(kāi)創(chuàng)了計(jì)算機(jī)書(shū)籍貼近大眾的新風(fēng)”，為我國(guó)的計(jì)算機(jī)普及事業(yè)做出了重要的貢獻(xiàn)。

書(shū)籍目錄

第1章 使用Windows XP  1.1 Windows操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介  1.2 情景模擬  1.3 實(shí)訓(xùn)1：查看基本硬件并初步設(shè)置Windows的界面    1.3.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.3.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.3.3 操作技巧    1.3.4 課后作業(yè)  1.4 實(shí)訓(xùn)2：窗口操作    1.4.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.4.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.4.3 課后作業(yè)  1.5 實(shí)訓(xùn)3：漢字錄入    1.5.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.5.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.5.3 課后作業(yè)  1.6 實(shí)訓(xùn)4：管理文件和文件夾操作    1.6.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.6.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.6.3 操作技巧    1.6.4 課后作業(yè)  1.7 實(shí)訓(xùn)5：磁盤管理    1.7.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.7.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.7.3 課后作業(yè)  1.8 實(shí)訓(xùn)6：搜索文件    1.8.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.8.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.8.3 操作技巧    1.8.4 課后作業(yè)  1.9 實(shí)訓(xùn)7：安裝和刪除軟件    1.9.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.9.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.9.3 操作技巧    1.9.4 課后作業(yè)  1.10 實(shí)訓(xùn)8：使用計(jì)算機(jī)殺毒軟件    1.10.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    1.10.2 實(shí)訓(xùn)提示    1.10.3 操作技巧    1.10.4 課后練習(xí)第2章 文字處理模塊  2.1 實(shí)訓(xùn)1：制作精美的卷首語(yǔ)    2.1.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    2.1.2 實(shí)訓(xùn)步驟    2.1.3 實(shí)訓(xùn)提示    2.1.4 操作技巧  2.2 實(shí)訓(xùn)2：制作營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)表    2.2.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    2.2.2 實(shí)訓(xùn)步驟    2.2.3 實(shí)訓(xùn)提示    2.2.4 操作技巧  2.3 實(shí)訓(xùn)3：制作個(gè)人簡(jiǎn)歷    2.3.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    2.3.2 實(shí)訓(xùn)步驟    2.3.3 實(shí)訓(xùn)提示    2.3.4 操作技巧  2.4 實(shí)訓(xùn)4：快速打印學(xué)生成績(jī)單    2.4.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    2.4.2 實(shí)訓(xùn)步驟    2.4.3 實(shí)訓(xùn)提示    2.4.4 操作技巧  2.5 實(shí)訓(xùn)5：簡(jiǎn)報(bào)制作    2.5.1 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)    2.5.2 實(shí)訓(xùn)步驟  ……第3章 電子表格模塊第4章 演示文稿模塊第5章 數(shù)據(jù)庫(kù)模塊第6章 上網(wǎng)瀏覽第7章 電子郵件第8章 指法練習(xí)附錄

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 使用Windows XP隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理已經(jīng)是人們最基本的工作方式了。目前PC是人們?nèi)粘９ぷ鞯闹饕ぞ?，掌握Windows操作系統(tǒng)的基本操作方法是使用PC進(jìn)行信息處理的基礎(chǔ)。本章通過(guò)模擬工作場(chǎng)景面對(duì)的各種常用問(wèn)題，學(xué)習(xí)Windows的基本使用方法。1.1 Windows操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介計(jì)算機(jī)是進(jìn)行信息處理的電子設(shè)備，它可以幫助我們完成人腦的很多勞動(dòng)，所以計(jì)算機(jī)也經(jīng)常被稱做電腦。如果一臺(tái)計(jì)算機(jī)具備了所需要的各種硬件，當(dāng)它還沒(méi)有安裝任何軟件的時(shí)候，那么這臺(tái)計(jì)算機(jī)就被稱為裸機(jī)。裸機(jī)如同沒(méi)有任何思想的植物人，必須給它安裝各種軟件后才可以工作。在所有計(jì)算機(jī)軟件中，操作系統(tǒng)是支持所有其他軟件正常工作的最基本的軟件，目前在PC上應(yīng)用最廣泛的操作系統(tǒng)就是Windows XP。要使一臺(tái)裸機(jī)能夠開(kāi)始工作，必須首先安裝操作系統(tǒng)，然后才可以繼續(xù)安裝其他軟件。鼠標(biāo)是Windows XP不可缺少且常用的輸入設(shè)備。在Windows環(huán)境中，使用鼠標(biāo)可以快速選擇操作對(duì)象并對(duì)它們進(jìn)行各種操作與管理，僅僅使用鼠標(biāo)就可以完成Windows中的絕大多數(shù)操作，它比常規(guī)的鍵盤操作有著更大的優(yōu)勢(shì)。使用鼠標(biāo)有如下幾種操作方法。指向：移動(dòng)鼠標(biāo)使鼠標(biāo)指針到達(dá)特定的位置。單擊：將鼠標(biāo)指針指向要操作的對(duì)象上，然后按鼠標(biāo)左按鈕一次。單擊常用來(lái)選中對(duì)象、執(zhí)行菜單命令或使用工具欄上的按鈕。雙擊：將鼠標(biāo)指針指向要操作的對(duì)象上，然后連續(xù)快速按鼠標(biāo)左按鈕兩次。雙擊常用來(lái)啟動(dòng)程序或打開(kāi)窗口。拖動(dòng)：將鼠標(biāo)指針指向要操作的對(duì)象上，按住鼠標(biāo)左按鈕不放并移動(dòng)到特定位置后松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕。拖動(dòng)時(shí)鼠標(biāo)指針上的對(duì)象一般會(huì)隨著鼠標(biāo)指針一起移動(dòng)位置。右擊：將鼠標(biāo)指針指向要操作的對(duì)象上，然后按鼠標(biāo)右按鈕一次。右擊主要用來(lái)打開(kāi)各種快捷菜單。

后記

筆者從事經(jīng)濟(jì)學(xué)教學(xué)、科研工作近四十年，《資本論》的教學(xué)與研究一直是看家本事.長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”課程可以說(shuō)是《資本論》前三卷基本內(nèi)容的濃縮與概括，“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)史”課程是《資本論》第四卷內(nèi)容與邏輯的歸結(jié)，“西方經(jīng)濟(jì)學(xué)”課程如果舍棄了其庸俗部分，也可以看作是《資本論》的現(xiàn)代化，包括我們奮力開(kāi)拓的新學(xué)科——“中國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論”，實(shí)際上就是《資本論》的中國(guó)化。這樣認(rèn)識(shí)問(wèn)題不一定很科學(xué)，但也不是沒(méi)有道理，可以看作是個(gè)人的體會(huì)。馬克思說(shuō)過(guò)：“在科學(xué)上沒(méi)有平坦的大道，只有不畏勞苦沿著陡峭山路攀登的人，才有希望達(dá)到光輝的頂點(diǎn)?！闭f(shuō)心里話，學(xué)習(xí)和研究《資本論》對(duì)于中國(guó)人而言，實(shí)在不是一件容易的事情。一是文化方面的差異，剛開(kāi)始讀的時(shí)候很費(fèi)勁；二是當(dāng)時(shí)并沒(méi)有相應(yīng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境或者市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制剛剛建立，缺乏切身感受；三是經(jīng)濟(jì)學(xué)普及程度不高，理解能力不夠等。況且，讀懂《資本論》和寫(xiě)出《資本論》教科書(shū)，根本不是一回事！俱往矣，每當(dāng)格子爬得苦不堪言時(shí)，都是馬克思這句最為著名的格言給了我極大的力量；正是馬克思創(chuàng)作《資本論》的精神鼓勵(lì)、支持、鞭策著我們鉆研、創(chuàng)新、奮進(jìn)。可以說(shuō)，本書(shū)是筆者接近四十年學(xué)習(xí)、研究、講授《資本論》的心得、體會(huì)及感悟……當(dāng)年，在青海湖以西幾百公里的依克諾爾大草原上放羊時(shí)，沒(méi)有想，也不敢想，自己會(huì)成為一個(gè)學(xué)者、一名大學(xué)教授，會(huì)與《資本論》聯(lián)系在一起一…。當(dāng)我在汽車運(yùn)輸公司的大修車間里當(dāng)鍛工時(shí)，沒(méi)有想，也不曾想，我以后會(huì)講授《資本論》，并且要寫(xiě)教材……當(dāng)我在大學(xué)的課堂里聽(tīng)老教授講授《資本論》時(shí)，只是想，是真心地想，要用馬克思寫(xiě)《資本論》的精神和毅力學(xué)好《資本論》……當(dāng)我也站在大學(xué)的講臺(tái)上第一次給學(xué)生們講授《資本論》時(shí)，開(kāi)始想，是認(rèn)真地想，講授《資本論》應(yīng)該使用自己寫(xiě)的教材……當(dāng)我在社會(huì)科學(xué)研究單位搞科研時(shí)看到個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常違背《資本論》基本原理而又充當(dāng)“權(quán)威”時(shí)，又在想，確實(shí)在想，一定要寫(xiě)本《資本論》教材讓他好好學(xué)一學(xué)……實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望整整用了二十多年的時(shí)間，之前的準(zhǔn)備時(shí)間至少也是十多年。對(duì)于《資本論》的學(xué)習(xí)與研究，較為集中的時(shí)間是20世紀(jì)70年代初在武漢大學(xué)就讀政治經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)和畢業(yè)后分配到青海師范大學(xué)從事政治經(jīng)濟(jì)學(xué)教學(xué)與講授《資本論》課程的時(shí)候。

編輯推薦

《常用辦公軟件綜合實(shí)訓(xùn)教程(第2版)》：高等院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)規(guī)劃教材·實(shí)訓(xùn)教材系列。叢書(shū)的特點(diǎn)：堅(jiān)持面向應(yīng)用的方向．以應(yīng)用為中心構(gòu)建課程體系。準(zhǔn)確定位，合理取舍內(nèi)容．切合實(shí)際需要。采用“提出問(wèn)題一解決問(wèn)題一歸納分析”的新的教學(xué)三部曲。寫(xiě)法通俗易懂，易于理解．便于教學(xué)，容易入門。品種豐富,涵蓋面廣。包括必修課教材、選修課教材、教學(xué)輔導(dǎo)書(shū)、實(shí)訓(xùn)教材、參考書(shū)等。著名計(jì)算機(jī)教育家譚浩強(qiáng)教授親自組織和指導(dǎo)，有經(jīng)驗(yàn)的專家和骨干教師參與編寫(xiě)，教材質(zhì)量高。叢書(shū)包含4個(gè)系列基礎(chǔ)教材系列 涵蓋了計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)課程的教材。應(yīng)用型教材系列 適合作為培養(yǎng)應(yīng)用性人才的本科院校和基礎(chǔ)較好、要求較高的高職高專學(xué)校的主干教材。實(shí)用技術(shù)教材系列 針對(duì)應(yīng)用型院校和高職高專院校所需掌握的技能技術(shù)編寫(xiě)的教材。實(shí)訓(xùn)教材系列，應(yīng)用型本科院校和高職高專院校都可以選用這類實(shí)訓(xùn)教材。

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