出版時(shí)間:2009-3 出版社:清華大學(xué)出版社 作者:岳陽 頁數(shù):193
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前言
一口氣讀完岳陽先生寄來的書稿,鑒于我這些年對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、文化與戰(zhàn)略領(lǐng)域的研究和帶領(lǐng)博士生的經(jīng)驗(yàn),我感覺這是一本值得一讀的書。閱讀這本書真是一件樂事,它就像一幅絢麗多彩的織錦,以深刻和智慧精心織成。所謂“獨(dú)樂樂不如眾樂樂”,于是我欣然向廣大讀者推薦此書。它有三個(gè)重要特點(diǎn): 一、在領(lǐng)導(dǎo)力的諸多能力中選擇授權(quán)與激勵(lì)這兩個(gè)重要能力,避免了在領(lǐng)導(dǎo)力這個(gè)汪洋大海里迷失,符合作者長期在企業(yè)從事管理工作所具有的良好實(shí)踐體認(rèn)。寫作上以基本理論為經(jīng)、以案例為緯,突出案例對(duì)讀者的啟迪意義,案例點(diǎn)評(píng)的視角獨(dú)特,文筆犀利?! 《咐x擇多樣化。時(shí)間縱橫古今,空間包含中外,大到跨國公司,小到身邊的點(diǎn)滴故事,像一頓豐盛的自助餐,每個(gè)人可以根據(jù)自己的喜好與需要取得,都一樣會(huì)得到啟發(fā)與收獲?! ∪?、在寫作語言風(fēng)格上秉承其前面一本著作《解碼溝通》,樸實(shí)無華、通俗易懂。像作者所說的“我一次又一次試圖將深邃的理念融于日常的生活,將高高在上的原則滲入尋常的行為,把枯燥晦澀的理論化為親切可愛的故事,將高昂的激情隱于平和的心態(tài)。始終想讓自己的表達(dá)更加通俗,更加深入淺出、平易近人,在敘述時(shí)盡可能用明快簡(jiǎn)潔的短語讓閱讀時(shí)有節(jié)奏和美感。將大道理融于現(xiàn)實(shí)生活,用人們熟悉的故事啟迪讀者新的視角與生活,點(diǎn)燃讀者的智慧與理性。”這是值得贊賞和肯定的。 這些年作者把他在企業(yè)管理方面的心得經(jīng)驗(yàn)一一寫成書,在各地的企業(yè)、大型論壇、高校MBA等多種組織中傳播,受到廣泛的歡迎,并產(chǎn)生了很大的影響,真是一件值得提倡的事情?! ∈菫樾颉?/pre>內(nèi)容概要
管理的重點(diǎn)是控制,領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)是激勵(lì)與授權(quán)。減少控制,增加激勵(lì)與授權(quán),即“少管理多領(lǐng)導(dǎo)”,這符合新世紀(jì)簡(jiǎn)約管理的大道與趨勢(shì)。通過有效授權(quán)與激勵(lì),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者得以用簡(jiǎn)約的、低成本的方法讓員工自動(dòng)自發(fā)、創(chuàng)造性地工作?! ”緯亲髡呤嗄旯芾韺?shí)踐的心得與總結(jié),以豐富的案例、通俗的語言、幽默的敘述,探索了授權(quán)與激勵(lì)的目的、機(jī)理和真諦,介紹了授權(quán)與激勵(lì)的常規(guī)方法及誤區(qū),具有很強(qiáng)的實(shí)用性與操作性。作者簡(jiǎn)介
岳陽,文化戰(zhàn)略專家、資深管理培訓(xùn)導(dǎo)師、管理專欄作家。兼任多家商學(xué)院教授、集團(tuán)公司顧問,在某世界500強(qiáng)企業(yè)有近十年的管理實(shí)踐。近年來,在全國各地作上千場(chǎng)有關(guān)溝通管理與文化方面的講座,受到廣泛的歡迎和關(guān)注。其經(jīng)典課程:“溝通管理”、“基業(yè)長青的密碼:企業(yè)文化”、“高效能人士的時(shí)間管理”、“讓員工跑起來:授權(quán)與激勵(lì)的藝術(shù)”已成為清華大學(xué)、北京大學(xué)等著名高校工商管理總裁班和眾多企業(yè)、組織最受歡迎的課程之一。書籍目錄
上篇 授權(quán)的藝術(shù) 第一章 領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán) 什么是領(lǐng)導(dǎo) 【案例:劉邦崛于亂世,聚賢才,定天下】 授權(quán)是什么 【案例:摩西憑什么完成了自己的使命】 授權(quán)不是什么 【案例:授權(quán)不是放任不管】 【案例:授權(quán)不是不要督導(dǎo)】 【案例:授權(quán)不是朝令夕改的貓捉耗子游戲】 【知識(shí)鏈接:授權(quán)與分權(quán),授權(quán)與放權(quán)的區(qū)別】 授權(quán)經(jīng)典案例 【案例:諸葛亮“出師未捷身先死”的管理啟示】 【案例:“林彪送槍,毛主席棄之于地”的角色認(rèn)知與授權(quán)】 【案例:企業(yè)怪談——老板“加班吐血”,員工卻唱“明天會(huì)更好”】 老子《道德經(jīng)》縱論領(lǐng)袖的四個(gè)境界與南方李錦記董事長 李惠森論現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)價(jià)值 【知識(shí)鏈接:李惠森先生介紹】 第二章 為什么要授權(quán) 授權(quán)的困惑 有效授權(quán)的基本功能 1.有效授權(quán)可以提高工作效率、降低成本 【案例:貨幣資金內(nèi)部控制授權(quán)】 2.有效授權(quán)可以培育員工、培養(yǎng)接班人 3.有效授權(quán)可以使員工得到激勵(lì),工作充滿激情與創(chuàng)造性 【案例:希爾頓的用人之道】 4.有效授權(quán)可以使管理化繁為簡(jiǎn)、化忙為閑、化緊張為和諧 【案例:忙碌的高管戴青與輕松的劉永好】 成功的企業(yè)管理就是造就成功的授權(quán) 【案例:王石——登山家?企業(yè)家?授權(quán)家?】 授權(quán)管理的重要準(zhǔn)則 授權(quán)管理的兩條基本準(zhǔn)則 【案例:西漢宰相丙吉不管人命管老牛喘氣的授權(quán)意識(shí)】 【案例:拒絕逆向授權(quán)——趕走“猴子”】 有效授權(quán)的三要素 1.清晰的任務(wù)本身 【案例:好的任務(wù)描述與壞的任務(wù)描述】 2.與承擔(dān)責(zé)任對(duì)等的權(quán)力 3.與使用權(quán)力對(duì)等的責(zé)任 【案例:偷懶的財(cái)務(wù)經(jīng)理】 【案例:歐萊雅管理教育中心——培養(yǎng)有責(zé)任的詩人】 【知識(shí)鏈接:管理學(xué)大師中的大師——德魯克眼中的責(zé)任觀】 有效授權(quán)的基本原則 1.目標(biāo)明確 【案例:馬和驢的對(duì)話】 【知識(shí)鏈接:目標(biāo)管理的SMART原則】 【案例:皇帝的妃子你管得了嗎?——孫武練兵斬美妃】 【知識(shí)鏈接:孫武簡(jiǎn)介】 2.責(zé)任清晰 【案例:黛安娜的苦惱】 3.因事設(shè)能,視能授權(quán) 【案例:楊瀾——陽光衛(wèi)視是我最大的挫折】 【案例:諸葛亮揮淚斬馬謖于漢中】 4.相互信任 【案例:信任是最大的管理財(cái)富】 【案例:李隆基的用人放權(quán)藝術(shù)】 【案例:孫權(quán)重用諸葛瑾】 第三章 如何有效改善領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán) 下篇 激勵(lì)的藝術(shù) 第四章 激勵(lì)與管理實(shí)踐 第五章 激勵(lì)的實(shí)踐原則與主要的激勵(lì)理論模型 第六章 行為強(qiáng)化理論與應(yīng)用 附錄 “授權(quán)”表單 “激勵(lì)”表單 后記章節(jié)摘錄
1.有效授權(quán)可以提高工作效率、降低成本 【案例:貨幣資金內(nèi)部控制授權(quán)】 A企業(yè)規(guī)定:為對(duì)貨幣資金開支實(shí)行嚴(yán)格的控制,在年度預(yù)算內(nèi)的資金預(yù)算,5萬元以下的開支由財(cái)務(wù)處長審批;5萬元~20萬元的開支由總會(huì)計(jì)師審批;20萬元~50萬元的開支由總會(huì)計(jì)師簽署意見,總經(jīng)理審批;50萬元以上的開支由董事會(huì)商議決定?! ∧橙眨静少彶块T送來付款申請(qǐng)及相關(guān)憑證,要求按照采購合同約定,用轉(zhuǎn)賬支票支付上月采購某種貨物的貨款6萬元?! ∨銮僧?dāng)日總會(huì)計(jì)師在外出差,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)資金支付的出納小李也因病請(qǐng)假,小李的個(gè)人名章和票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處長同意由小王保管,但小王平時(shí)只負(fù)責(zé)日常零星開支和與銀行對(duì)賬,不經(jīng)手支票開立事務(wù)。因此財(cái)務(wù)處長答復(fù)采購處,暫時(shí)無法支付貨款?! 〉遣少彶空f按照采購合同,當(dāng)日若無法付款,將支付供貨方一定的違約金。在此情況下,財(cái)務(wù)處長著手啟動(dòng)了臨時(shí)授權(quán)程序?! 〉谝?,他立即與總會(huì)計(jì)師取得聯(lián)系,說明具體情況,總會(huì)計(jì)師同意先由財(cái)務(wù)處長代簽,出差回來后再辦理補(bǔ)簽手續(xù)。財(cái)務(wù)處長將總會(huì)計(jì)師的特別授權(quán)意見及時(shí)告知了相關(guān)復(fù)核人員?! 〉诙?cái)務(wù)處長授權(quán)小王暫行小李的職權(quán),待小李病假回來后仍各歸其位,各負(fù)其責(zé)?! 〉谌蚬芾砉痉ǘù砣藞D章的小張說明情況,取得其支持。至此,特別授權(quán)程序完成,采購貨款得以順利支付?! ?管理啟示 應(yīng)該說本案例中的企業(yè)在財(cái)務(wù)方面設(shè)置了非常規(guī)范的審批程序與權(quán)限,這種授權(quán)方式無疑對(duì)一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營起到了非常好的作用。財(cái)務(wù)權(quán)的特點(diǎn)就在于保守與穩(wěn)健?! 】梢钥闯霰景咐婕暗倪@個(gè)企業(yè)是一個(gè)制度比較規(guī)范的企業(yè)。總會(huì)計(jì)師在外出差,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)資金支付的出納小李也因病請(qǐng)假暫時(shí)無法支付貨款,而財(cái)務(wù)處長只有5萬元的審批權(quán),6萬元的審批權(quán)在總會(huì)計(jì)師的手上??倳?huì)計(jì)師出差本就應(yīng)該啟動(dòng)授權(quán),以避免造成因?yàn)樾枰倳?huì)計(jì)師啟動(dòng)授權(quán)程序而增加的溝通成本。本案例至少有三點(diǎn)啟示: ?。?)授權(quán)應(yīng)該建立在分工基礎(chǔ)上。也就是財(cái)務(wù)問題的授權(quán),一般情況下在他們?cè)蟹止し秶鷥?nèi),這樣有利于實(shí)現(xiàn)授權(quán)的目標(biāo),但又超越原有的工作權(quán)限與職責(zé),所以需要啟動(dòng)授權(quán)程序。 ?。?)在企業(yè)組織中充分向下授權(quán)、降低決策層級(jí),將決策點(diǎn)置于流程內(nèi)部,從而達(dá)成縱向壓縮組織,使組織扁平化和充分發(fā)揮每一位員工在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中作用的效果。這樣就會(huì)大大提高工作效率,節(jié)約成本?! 。?)現(xiàn)代企業(yè)流程管理強(qiáng)調(diào)打破“在階層制管理下每個(gè)員工被囿于每個(gè)部門的職能范圍內(nèi),評(píng)價(jià)他們的標(biāo)準(zhǔn)是在一定邊界范圍內(nèi)辦事的準(zhǔn)確度如何,從而極大地抑制了個(gè)人能動(dòng)性與創(chuàng)造性”的局面。本著“流程由使用者主導(dǎo)”、“產(chǎn)生信息的工作與處理該信息的工作應(yīng)該盡可能地有效結(jié)合,而非一分為二”、“讓執(zhí)行者擁有決策的權(quán)力”等思想,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理改革之后,在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,個(gè)人的成功與自我實(shí)現(xiàn),取決于這個(gè)人所處的流程及整個(gè)流程能否取得成功。這樣,必然要求弱化絕對(duì)權(quán)威制度,建立以人為主體的流程化“有機(jī)組織”,在“有機(jī)組織”中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。這將是“以客戶需求為根本、以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為導(dǎo)向”的更高境界的授權(quán)。這種理念對(duì)中國的很多企業(yè)與組織將是新的追求與挑戰(zhàn)?! ?.有效授權(quán)可以培育員工、培養(yǎng)接班人 諸葛亮用自己忠誠的品德、超人的智慧、曠世的才能、敬業(yè)的精神,協(xié)助劉備匡復(fù)漢室,成就蜀國霸業(yè),治理“天府之國”,他的歷史功勛是有目共睹的。然而,他一貫親力親為、沒有培養(yǎng)出治理蜀國的優(yōu)秀接班人隊(duì)伍,致使出現(xiàn)“蜀中無大將,廖化當(dāng)先鋒”的無奈局面,不僅自己落得個(gè)“出師未捷身先死,常使英雄淚滿襟”的悲慘結(jié)局,也使蜀國成為了三國中最早滅亡的一個(gè)王朝?! ∑鋵?shí)培養(yǎng)部屬最有成效的辦法,是要讓他們?cè)趯?shí)踐中獲得足夠的歷練和能力的提升?! ∶献诱f:“舜發(fā)于畎畝之中,傅說舉于版筑之間,膠鬲舉于魚鹽之中,管夷吾舉于士,孫叔敖舉于海,百里奚舉于市。故天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能。”一位卓越的未來領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)歷市場(chǎng)風(fēng)雨的洗禮、鍛煉甚至磨難,這是承擔(dān)百年基業(yè)大任不可或缺的成長過程?! ∷械默F(xiàn)代教育、培訓(xùn)只能幫助學(xué)習(xí)者更快地學(xué)會(huì)某個(gè)觀念或技能,而無法替代實(shí)際工作帶來的體驗(yàn)?! 〗芸?韋爾奇說:“花十年的工夫培養(yǎng)一個(gè)合格經(jīng)理的時(shí)間不算長。”可見,企業(yè)接班人的培養(yǎng)是一個(gè)漫長的“十年一劍”的過程,必須高瞻遠(yuǎn)矚,提前籌劃,做好計(jì)劃?! ?993年,紅豆集團(tuán)創(chuàng)始人周耀庭將初具規(guī)模的紅豆集團(tuán)分成八塊,由8位企業(yè)元老各自執(zhí)掌一塊,大家持股比例大致相同。周耀庭的接班人原則是“10年干下來,看誰發(fā)展得好,就由這個(gè)人接班?!痹谶@8個(gè)人當(dāng)中,周氏家族成員占了3名?! ≈螅芤?duì)這些接班人都進(jìn)行了有目的的實(shí)戰(zhàn)培養(yǎng)和開發(fā)。10年之后,周海江不負(fù)眾望,從8位競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,他主管的企業(yè)發(fā)展成了一家上市公司。成績(jī)有目共睹,周海江順理成章地接任紅豆集團(tuán)掌門人?! ≈芤ゾ褪峭ㄟ^授權(quán)管理方式來培育員工、培養(yǎng)接班人的。管理者有時(shí)會(huì)有誤區(qū),他們往往會(huì)擔(dān)心下屬“功高蓋主”。其實(shí)作為管理者,不僅要有統(tǒng)率全軍的能力,還要有鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)超越的胸懷;不僅要腳踏實(shí)地地拼搏,還要具備激勵(lì)和提攜下屬的韜略。實(shí)際上,下屬的成就正反映了管理者知人善任和領(lǐng)導(dǎo)有方。激勵(lì)他人成功是自己最大的成功,促使他人進(jìn)步的喜悅是自己最大的喜悅?! ?.有效授權(quán)可以使員工得到激勵(lì),工作充滿激情與創(chuàng)造性 【案例:希爾頓的用人之道】 唐拉德?希爾頓(1887-1979)是曾控制美國經(jīng)濟(jì)的十大財(cái)團(tuán)之一、舉世聞名的旅店大王即現(xiàn)在著名的希爾頓大酒店的創(chuàng)始人?! ≡谙栴D七八歲的一天早晨,太陽剛剛露面,父親就出現(xiàn)在房門口,把大約有兒子身高兩倍的草耙交給兒子,并用愉快的聲調(diào)說:“你可以到畜欄里工作了。” 小希爾頓開始上學(xué)以后,做過助理店員,是學(xué)徒,并按月領(lǐng)薪?! ⌒∠栴D17歲那年,他告訴父親不想再去學(xué)校讀書了。父親同意了,并說:“好吧,我想你已經(jīng)夠格當(dāng)一名正式職員了,月薪25塊錢,干吧!”于是,他跟著父親學(xué)著做生意,也學(xué)著做人。父親的忠誠、坦率和對(duì)人們善意的愛感染著他,使他日趨成熟。在小希爾頓21歲那年,父親把圣?安東尼奧店的經(jīng)理之職交給了他,同時(shí)轉(zhuǎn)讓了部分股權(quán)給他。在此后的兩年里,他學(xué)著處理各種各樣的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)如何衡量信用,如何還價(jià),如何與各行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的老顧客交易,以及如何在緊要場(chǎng)合保持心平氣和。這些都是必要的訓(xùn)練和寶貴的經(jīng)驗(yàn),正是這些促成了他日后的成功?! ∪欢?,在這段時(shí)期中有一件事令小希爾頓非常惱火,這就是父親經(jīng)常的干預(yù)。父親總是不能完全信任他,一方面是因?yàn)楦赣H總覺得他還太年輕,另一方面也許是因?yàn)槭聵I(yè)尚未穩(wěn)固,經(jīng)不起因兒子可能的失誤而帶來的重大打擊。也許是因?yàn)?1歲那年親歷了有職無權(quán)、處處受制約之苦,所以當(dāng)希爾頓后來有權(quán)任命他人時(shí),總是慎重地選拔人才,但只要一下決定,就給予其全權(quán),他只是在一旁看其選擇是對(duì)是錯(cuò)。這樣,被選中的人也有機(jī)會(huì)證明自己是對(duì)還是錯(cuò)?! ≡谙栴D的旅館王國之中,許多高級(jí)職員都是從基層逐步提拔上來的。由于他們都有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)營管理非常出色。希爾頓對(duì)于提升的每一個(gè)人都十分信任,放手讓他們?cè)诟髯缘墓ぷ髦邪l(fā)揮聰明才智,大膽負(fù)責(zé)地工作。如果他們之中有人犯了錯(cuò)誤,他常常單獨(dú)把他們叫到辦公室,先鼓勵(lì)安慰一番,告訴他們:“當(dāng)年我在工作中犯過更大的錯(cuò)誤,你這點(diǎn)小錯(cuò)誤算不得什么,凡是干工作的人,都難免會(huì)出錯(cuò)的?!比缓?,他再幫他們客觀地分析錯(cuò)誤的原因,并一同研究解決問題的辦法。他之所以對(duì)下屬犯錯(cuò)誤采取寬容的態(tài)度,是因?yàn)樗J(rèn)為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會(huì)的決策是正確的,員工犯些小錯(cuò)誤是不會(huì)影響大局的。如果一味地指責(zé),反而會(huì)打擊一部分人的工作積極性,從根本上動(dòng)搖企業(yè)的根基。 ?管理啟示 希爾頓的處事原則是使手下的全部管理人員都對(duì)他信賴、忠誠,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)?! ≌怯捎谙栴D授權(quán)時(shí)對(duì)下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經(jīng)營管理中的兩大法寶——團(tuán)隊(duì)精神和微笑?! ∠栴D也在授權(quán)中不斷地輔導(dǎo)他的員工,以增進(jìn)他們的才能。 4.有效授權(quán)可以使管理化繁為簡(jiǎn)、化忙為閑、化緊張為和諧 有效的授權(quán),既能讓下屬分擔(dān)工作,又可以人盡其才,減少資源浪費(fèi);有效的授權(quán),既能讓員工承擔(dān)起責(zé)任,又可以有效激勵(lì)員工;有效的授權(quán),既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感!授權(quán)藝術(shù)的全部?jī)?nèi)涵和奧妙在于:做什么?讓誰做?怎么做得更好? 【案例:忙碌的高管戴青與輕松的劉永好】 戴青是某大企業(yè)的高層管理者,任何時(shí)候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也總是訴苦說他很忙,忙著開會(huì)、交際應(yīng)酬,忙著計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、指揮部下工作,恨不得一天有48個(gè)小時(shí)可以利用。有一次,在公司高層擴(kuò)大會(huì)議上,他特別強(qiáng)調(diào),他一天除了用6小時(shí)睡覺,其余時(shí)間都在工作?! ∧敲此@么忙對(duì)于一家企業(yè)來說,是不是好的現(xiàn)象呢?又或者說,這樣“嘔心瀝血”的員工是不是好員工、好經(jīng)理呢? 據(jù)戴青說:“除睡覺外,其余的18個(gè)小時(shí),他每一個(gè)小時(shí)工作60分鐘,每一分鐘不折不扣地工作60秒,幾乎把握了18個(gè)小時(shí)內(nèi)的每一秒鐘為公司做事?!薄 〉?,這么忙到底是工作的設(shè)計(jì)有問題?還是員工能力有問題呢?又或者是因?yàn)楣ぷ髁鞒獭⒔M織結(jié)構(gòu)不良呢? 劉永好曾經(jīng)一度與戴青一樣忙碌,他希望一年召開兩次集團(tuán)的總經(jīng)理會(huì)議,至今已是第13屆,在第一次開會(huì)時(shí),他樣樣都要兼顧,結(jié)果一個(gè)人講了14個(gè)小時(shí)。現(xiàn)在,集團(tuán)的數(shù)十位總經(jīng)理中,有的總經(jīng)理他只見過兩次,幾千萬的投資額也不需要他批?! ?管理啟示 很多企業(yè)的管理人員,都認(rèn)為當(dāng)頭兒的,一定要比下屬更忙,要具有老黃牛精神。事實(shí)上,這是一種錯(cuò)誤的觀念,責(zé)任大并不可以理解為工作忙。一位優(yōu)秀的經(jīng)理人關(guān)注的應(yīng)該是“更有成效”的方法,而不是“按部就班”地加快腳步,思考才應(yīng)是他們的基本工作。著名的管理學(xué)大師彼得?德魯克曾經(jīng)說過:動(dòng)腦的時(shí)間越長,動(dòng)手的時(shí)間就越短?! ≡诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi),管理者與部屬的工作量及工作負(fù)荷應(yīng)該是合理的,如果管理者一天到晚總是忙!忙!忙!認(rèn)為24小時(shí)不夠用,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),這位管理者肯定是不懂得充分授權(quán),或者說不舍得授權(quán),大大小小的事一把抓,才會(huì)如此?! ±?,一位會(huì)計(jì)經(jīng)理可能要花8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,去開會(huì)協(xié)調(diào)一項(xiàng)新制度的推行,而其所使用的開會(huì)資料,可能是其屬下6位主任各用8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間才準(zhǔn)備出來的。這就是通過授權(quán)把時(shí)間花在最應(yīng)該花的地方?! 〕晒Φ钠髽I(yè)管理就是造就成功的授權(quán) 【案例:王石——登山家?企業(yè)家?授權(quán)家?】 “每個(gè)人都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自己。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度。做最好的自己,我能?!边@句廣告詞用在王石身上真是再合適不過了。 作為中國民營房地產(chǎn)企業(yè)的翹楚——萬科集團(tuán)的董事長,王石從1999年就開始退居二線。不過,他可一點(diǎn)兒都不清閑,因?yàn)樗缭缇驼业搅俗约旱摹皳磹邸薄巧??! ≡谙群笸瓿闪伺实鞘澜缙叽笾拮罡叻逡约按┰奖睒O和南極的探險(xiǎn)后,2006年,51歲的王石為自己定的下一個(gè)人生角色是社會(huì)活動(dòng)家。自此,參加各種公益活動(dòng)以及NGO組織,就成為王石生活中一個(gè)新的組成部分?! ≡谶^去5年中,王石將個(gè)人收入的1/3都用于公益活動(dòng)。王石認(rèn)為,企業(yè)家走向成功有三個(gè)階段,第一是創(chuàng)業(yè),第二是管理成熟,第三是承擔(dān)廣義的社會(huì)責(zé)任?!艾F(xiàn)在應(yīng)該是所有企業(yè)都邁向第三階段,做企業(yè)公民的時(shí)候了?!薄 ⊥跏牟┛徒小吧皆谀恰??! ”娝苤跏矚g登山。關(guān)于他登山的原因,人們知道的最早版本是他的身體一度出現(xiàn)了問題。1995年,王石的左腿突然劇烈疼痛,后來診斷出腰椎骨長了個(gè)血管瘤,因其壓迫神經(jīng)引起左腿疼痛。 醫(yī)生警告他:“什么運(yùn)動(dòng)都不能進(jìn)行,從現(xiàn)在起必須臥床,準(zhǔn)備動(dòng)手術(shù)!一旦血管瘤破裂,會(huì)引起下身癱瘓!”聽聞此言,王石腦海中閃過的第一個(gè)念頭就是:手術(shù)之前一定要去一趟西藏。因?yàn)橐坏┳狭溯喴?,就再也?shí)現(xiàn)不了自己從小的夢(mèng)想了?! 〈螯c(diǎn)行李,王石進(jìn)入西藏,從此開始了他的登山傳奇?! ?999年5月,登頂海拔6 718米的玉珠峰,到2003年5月登頂珠穆朗瑪峰——從一名登山愛好者成長為中國登山協(xié)會(huì)副主席的王石交出了一份漂亮的成績(jī)單?! ∮腥藛柾跏癁槭裁聪矚g登山,他的回答是:“很多人以為我是為了健康而選擇登山,其實(shí)不是,登山只是我選擇的生活狀態(tài),但我想我應(yīng)該在命運(yùn)的挑戰(zhàn)面前做些事情。” 至今,王石仍保持著國內(nèi)登頂珠峰的最年長紀(jì)錄。在先后完成了攀登世界七大洲最高峰和穿越北極和南極的探險(xiǎn)后,王石又將目光投向了飛傘、帆船。這樣瀟灑,在中國的企業(yè)家中,又能有幾人? 按照王石自己的說法:“特別是2003年之后,我出席一些場(chǎng)合,一般主持人都會(huì)這樣介紹:現(xiàn)在請(qǐng)著名的登山家王石先生進(jìn)行講演,順便提一下,他的企業(yè)也辦得不錯(cuò)。” 管理啟示 從王石的例子中,可以發(fā)現(xiàn)王石是1995年開始登山之旅的,而1999年之前他還身居總經(jīng)理一職。但是無論他是否身居總經(jīng)理或董事長,也無論他是否在公司,萬科依然強(qiáng)健地發(fā)展。管理學(xué)告訴我們,一個(gè)最成功的管理者應(yīng)該做到任何一個(gè)人離開公司都不會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。王石能做到這點(diǎn),非通過建造強(qiáng)大的企業(yè)管理機(jī)制和對(duì)正確的人作出正確的授權(quán)不可。誠如柳傳志先生所講:作為一個(gè)總裁,最重要的是“建班子,定戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍。”這樣就把握好了總裁的定位和使命。身居高位不能過于繁忙,更不能對(duì)具體事務(wù)事必躬親,否則就會(huì)失去方向?!伴e者為上,能者為中,工者為下,智者為側(cè)”。為上者閑,一要?dú)舛ㄉ耖e,才有時(shí)間考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略與方向,才能運(yùn)籌帷幄、決勝千里;二可理解為用賢人之“賢”,舉賢不避外,唯才是用,最終才會(huì)使得管理的各個(gè)層面都有適合的人才,事情都辦得穩(wěn)妥,這樣老板就更閑了?! ∈跈?quán)管理的重要準(zhǔn)則 授權(quán)管理的兩條基本準(zhǔn)則 可以替下屬承擔(dān)責(zé)任,但是不可以替下屬做事。 任何時(shí)候,我?guī)湍憬鉀Q你的問題,你的問題絕不能變成我的問題?! 景咐何鳚h宰相丙吉不管人命管老牛喘氣的授權(quán)意識(shí)】 吳牛問喘 西漢時(shí)期,一位名叫丙(邴)吉的宰相,有一次在吳國巡視的路上遇到一群鄉(xiāng)民打架,看到有人被打死了,他竟然不予理睬,催促隨從快走。走了不遠(yuǎn),看到一頭牛在路邊不停地大口喘氣,卻立即叫人停下來向當(dāng)?shù)匕傩兆屑?xì)調(diào)查情況。隨從們很不理解,問他為什么人命關(guān)天的大事他不去理會(huì)卻關(guān)心一頭牛的性命。丙吉說,路上打架殺人自有地方官吏去管,不必我過問,否則就是越俎代庖;而在溫度不高的天氣,牛大口喘氣卻是一種異?,F(xiàn)象,可能引發(fā)瘟疫等關(guān)系民生疾苦的問題,這些問題地方官吏和一般人又不太注意,卻正是我宰相要管的事情,所以我要調(diào)查清楚?! 」芾韱⑹尽 榱颂岣吖芾淼男?,可以通過授權(quán)和分權(quán)來減輕上級(jí)負(fù)擔(dān),激發(fā)下屬的積極性。案例中的路人打架殺人就屬于已經(jīng)被分權(quán)給地方官處理的事件,因此丙吉不去過問,否則后果就是既干預(yù)下屬工作,又為自己增添了額外責(zé)任。這就是管理學(xué)上說的越級(jí)管理。越級(jí)管理不利于一個(gè)組織的良好運(yùn)行,故而管理者一定要明確自身在組織中的職責(zé)與定位?! 景咐壕芙^逆向授權(quán)——趕走“猴子”】? 下屬的負(fù)擔(dān)似乎總是最終落在經(jīng)理的背上。以下是如何擺脫負(fù)擔(dān)的方法?! 槭裁唇?jīng)理們總是沒有時(shí)間,而他們的下屬卻總是沒有工作?這里我們將探討“管理時(shí)間”的內(nèi)涵,因?yàn)樗婕敖?jīng)理和他們的上司、其他經(jīng)理以及下屬之間的不同關(guān)系,同時(shí)與授權(quán)和輔導(dǎo)下屬都緊密關(guān)聯(lián)?! 【唧w而言,有三種管理時(shí)間: 受老板制約的時(shí)間——用于完成那些老板要求的工作,而且經(jīng)理若不完成,將迅速受到直接的處罰?! ∈芄局萍s的時(shí)間——用于處理來自其他經(jīng)理的求助。忽略這些要求,也將受到處罰,盡管處罰不會(huì)那么直接或迅速。 受自己制約的時(shí)間——用于處理經(jīng)理自己想出或同意做的工作。其中一部分時(shí)間會(huì)被下屬占用,稱為受下屬制約的時(shí)間;剩下的時(shí)間屬于經(jīng)理自己,被稱為“自由支配時(shí)間”?!白约旱臅r(shí)間”不會(huì)受到任何處罰,因?yàn)闊o論老板還是公司都不知道經(jīng)理沒有完成自己原本打算完成的工作,也就無法對(duì)他進(jìn)行約束?! ∫獞?yīng)付來自各方面的要求,經(jīng)理需要控制好工作時(shí)間和內(nèi)容。因?yàn)槔习搴椭贫纫?guī)定的工作存在受罰風(fēng)險(xiǎn),所以經(jīng)理不能忽視。這樣“自己的時(shí)間”便成了他們最關(guān)心的問題了?! 〗?jīng)理應(yīng)該通過盡量減少“自己的時(shí)間”中受下屬制約的時(shí)間部分,以此來提高自由支配時(shí)間部分,然后利用這些提高的自由支配時(shí)間部分來更好地處理老板和公司給他規(guī)定的工作。大部分經(jīng)理幾乎從未意識(shí)到:他們大部分時(shí)間都花在了下屬問題上。所以,下面我們使用“背上的猴子”這個(gè)比喻來解釋“受下屬制約的時(shí)間”是如何形成的,以及經(jīng)理應(yīng)怎樣做?! 『镒庸芾恚ㄒ唬 〖僭O(shè)有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易碰上您了。有一個(gè)問題,我一直想向您請(qǐng)示一下該怎么辦。”此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”。接下來,他如此這般將問題匯報(bào)一番?! ”M管你有事在身,但還是不太好意思讓這位急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在了你的肩膀上。 幾分鐘后,你看了看手表:“噢,不好意思,我現(xiàn)在正有急事要處理。這個(gè)問題,看來我一時(shí)半會(huì)兒答復(fù)不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過兩天再給你回復(fù)好不好?” 你趕忙離開,不知不覺中也背走了你下屬的那只“猴子”?! 商旌?,下屬如約打來電話:“老板,前兩天向您請(qǐng)示的問題,您看我該怎么辦?” 忙亂中,你想了一下,才記起他講的那一件事?!芭叮瑢?shí)在不好意思。這兩天我特別忙,還沒有顧得上考慮這個(gè)問題,你再過幾天來看看,好嗎?” “沒有問題,沒有問題?!毕聦俜浅D荏w諒你?! ∫恢苤?,你又接到他的電話。不等他開口,你已經(jīng)感到十分歉意,并再一次請(qǐng)求下屬“寬限”幾日…… 此刻,你似乎有些焦頭爛額,因?yàn)樵谀愕闹車褲M是你自己的以及別人放在你這里寄養(yǎng)的“猴子”——你已成為問題的真正中心?! 『镒庸芾恚ǘ ∮幸惶欤愕牧硪晃幌聦僭诠巨k公室的走廊里與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易碰上您了。有一個(gè)問題,我一直想向您請(qǐng)示該怎么辦。”此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來,他如此這般地將問題匯報(bào)一番?! ”M管你有要事在身,但還是不太好意思讓這位急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在了你的肩膀上?! ∧阋恢痹谡J(rèn)真傾聽,并不時(shí)點(diǎn)頭,幾分鐘后,你對(duì)他說這是一個(gè)非常不錯(cuò)的問題,很想先聽聽他的意見,并問:“您覺得該怎么辦?” “老板,我就是因?yàn)橄氩怀鲛k法,才不得不向您求援的呀?!薄 安粫?huì)吧,你一定能找到更好的方法,”你看了看手表,“這樣吧,這件事我一時(shí)半會(huì)兒也拿不出更好的主意。我現(xiàn)在正好有急事,不如這樣,明天下午四點(diǎn)后我正好有一點(diǎn)兒空,到時(shí)你先拿幾個(gè)解決方案來,我們一起討論討論?!薄 「鎰e前,你還沒有忘記補(bǔ)充一句:“你不是剛剛受過‘頭腦風(fēng)暴’訓(xùn)練嗎?實(shí)在想不出,找?guī)讉€(gè)搭檔來一次‘頭腦風(fēng)暴’不就是啦!明天我等你們的精彩答案?!薄 昂镒印鼻那氖栈亓舜钤谀闵砩系哪侵荒_,繼續(xù)留在此下屬的肩膀上?! 〉诙?,下屬如約前來。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照您的指點(diǎn),我們已有了5個(gè)覺得都還可以的方案,只是不知道哪一個(gè)更好,現(xiàn)在就是請(qǐng)您拍板了?!薄 〖词鼓阋谎劬鸵芽闯瞿囊粋€(gè)更好,也不要急著幫他作決定。不然,他以后對(duì)你依然會(huì)有依賴習(xí)慣,或者到頭來萬一事情沒辦好,他一定還是會(huì)說:“老板,這不能怪我,我都是按照您的意見去辦的。” 關(guān)于作決定,記住以下準(zhǔn)則: 該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學(xué)著作決定?! ∽鳑Q定意味著為自己的決定負(fù)責(zé)任。不想作決定,常常是潛意識(shí)里不想承擔(dān)作決定的責(zé)任?! ∠聦俨凰伎紗栴},不習(xí)慣作決定的根源一般有幾個(gè):其一是有 “托付思想”,自己不想承擔(dān)責(zé)任,只想依賴上司或別人,這樣的下屬不堪大用;其二是上司習(xí)慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)難以勝任復(fù)雜的任務(wù)。 讓下屬自己想辦法、作決定,就是訓(xùn)練下屬獨(dú)立思考問題的能力和勇于承擔(dān)責(zé)任的行事風(fēng)格。但關(guān)于這一點(diǎn),與上司不敢承擔(dān)責(zé)任,交付由“集體”來承擔(dān)責(zé)任,以便自己到時(shí)好借口于“下屬辦事不力”而推卸責(zé)任的“官僚”作風(fēng)有本質(zhì)差異。讓下屬作決定,意味著你已授權(quán)下屬作決定。也就是說,作為上司無論如何你最終也還是無可爭(zhēng)辯地要為結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任?! ?duì)話還在繼續(xù)。你興奮地說道:“太棒了,這么多好方案。你認(rèn)為,相比較而言哪一個(gè)方案更好?” “我覺得A方案更好一些?!薄 斑@的確是一個(gè)不錯(cuò)的方案,不過你有沒有考慮過萬一出現(xiàn)這種情況,該怎么辦?” “噢,有道理,看來用E方案更好?!薄 斑@方案真的也很好,可是,你有沒有想過……” “我明白,應(yīng)該選擇B方案?!薄 胺浅:?,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見去辦吧?!薄 {你的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)你早就知道應(yīng)該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏得一次訓(xùn)練部屬的機(jī)會(huì)。訓(xùn)練是一個(gè)雖慢反快的過程,訓(xùn)練的“慢”是為了將來更快?! ∵@樣做的好處不言而喻: 打斷下屬負(fù)面的“依賴”神經(jīng)鏈。 訓(xùn)練了下屬分析問題、全面思考問題的能力。 讓下屬產(chǎn)生信心與成就感。因?yàn)榻?jīng)過了這樣一個(gè)過程之后,他會(huì)覺得自己居然也有解決復(fù)雜問題的能力,自然會(huì)增強(qiáng)信心與成就感。越來越有能力的下屬能越來越勝任更重要的任務(wù)?! ?huì)激發(fā)下屬的行動(dòng)力。因?yàn)槿藗兺笧樽约旱臎Q定而全力以赴,并愿意為它承擔(dān)責(zé)任?! ∧銓⒁虼瞬槐卣湛聪聦俚摹昂镒印保瑥亩茯v出更多的精力去照看你自己的“猴子”?! 昂镒庸芾怼崩碚摳嬖V我們: 每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”?! 〗M織中,每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”,如何照看好它們,以及照看好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?! 〔灰噲D把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是你的上司、下屬、別的部門的同事,也可能是公司、社會(huì)乃至是上天、命運(yùn)等?! 〔灰霈F(xiàn)沒有人照看的“猴子”,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”。 作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”?! ”緯髡咛貏e說明:上述案例是個(gè)極經(jīng)典的時(shí)間管理案例,時(shí)間管理與授權(quán)和輔導(dǎo)下屬有緊密的聯(lián)系。特此向《哈佛商業(yè)評(píng)論》及其作者鳴謝?! ∮行跈?quán)的三要素 1.清晰的任務(wù)本身 【案例:好的任務(wù)描述與壞的任務(wù)描述】 好的描述 CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)開發(fā) 我們是一家銷售小禮品的公司,公司的注冊(cè)地在北京。本公司每筆生意的交易額不大,但是客戶數(shù)量還是比較多的。希望能夠建立一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng),把客戶資源統(tǒng)一地管理起來。媒體關(guān)注與評(píng)論
以案說理,汲取經(jīng)營精蘊(yùn);旁征博引,感悟管理哲學(xué)。 ——華人管理大師。名仕領(lǐng)袖學(xué)院院長 令世維 所選案例時(shí)間上縱橫古今,空間上包羅中外;寫作風(fēng)格樸實(shí)無華、通俗易懂。是一本值得一讀的好作品?! 醒腚娮E_(tái)《對(duì)話》欄目主編 劉戈 閱讀本書真是一件樂事,它就像一幅絢麗多彩的織錦,以深刻和智慧精心織成,每個(gè)讀者都會(huì)從中得到啟發(fā)。 ——著名文化戰(zhàn)略學(xué)者,博士生導(dǎo)師 吳聲怡編輯推薦
管理培訓(xùn)專家岳陽用生動(dòng)的案例、樸實(shí)的文字解讀——激發(fā)人的動(dòng)機(jī)、挖掘人的潛能……提升領(lǐng)導(dǎo)力!圖書封面
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