Excel 2007電子表格數(shù)據(jù)管理

前言

　　Excel 2007是Microsoft公司最新推出的Microsoft Office 2007辦公組件中的重要組成部分，該軟件具有界面友好、易學(xué)易用的特點(diǎn)，是一款適用于辦公表格制作和編輯的軟件，深受廣大用戶青睞?！　”緯?shū)采用范例的方式，使用多個(gè)具有代表性和針對(duì)性的應(yīng)用實(shí)例，通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)踐的教學(xué)方法，全面講解了使用Excel 2007制作和編輯辦公表格的方法和技巧。通過(guò)對(duì)本書(shū)的學(xué)習(xí)，讀者不僅可以迅速掌握制作各種辦公表格的方法，而且可以理解屬性設(shè)置的原理、軟件功能的應(yīng)用以及表格制作的各方面技巧。另外，本書(shū)最后還設(shè)計(jì)了一個(gè)大型綜合范例，可以幫助讀者總結(jié)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，以達(dá)到融會(huì)貫通的目的?！　”緯?shū)結(jié)構(gòu)　　本書(shū)共分為10章，每章具體的內(nèi)容安排如下?！　〉?章：本章先對(duì)Excel 2007的基本功能進(jìn)行介紹，再介紹該版本新增的多項(xiàng)功能，接著介紹軟件的工作界面，最后對(duì)軟件的基礎(chǔ)操作進(jìn)行詳細(xì)講解?！　〉?章：本章通過(guò)人事資料記錄表、商品庫(kù)存清單、差旅報(bào)銷申請(qǐng)表、商品銷售明細(xì)表、商品發(fā)貨單、辦公費(fèi)用開(kāi)支表、員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表和客戶資料統(tǒng)計(jì)表等實(shí)例，介紹在Excel 2007中創(chuàng)建表格、設(shè)置字體和布局、使用邊框、填充美化表格以及設(shè)置表格樣式和條件格式的方法?！　〉?章：本章通過(guò)商品銷售訂單、正式員工人事資料表、商品采購(gòu)申報(bào)表、公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表和商品明細(xì)表等實(shí)例，介紹在Excel 2007中設(shè)置數(shù)據(jù)類型，復(fù)制與填充數(shù)據(jù)，定位、查找與替換數(shù)據(jù)，排序與篩選數(shù)據(jù)，以及設(shè)置與打印表格的方法?！　〉?章：本章通過(guò)年產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表、商品銷售列表、公司檔案登記表、年度銷售業(yè)績(jī)表、季度銷售統(tǒng)計(jì)表、客戶資料記錄表和投資收益分析表等實(shí)例，介紹在Excel 2007中分類匯總數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、制作數(shù)據(jù)記錄單、合并計(jì)算數(shù)據(jù)、組合及分級(jí)顯示數(shù)據(jù)、連接和導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)以及模擬運(yùn)算數(shù)據(jù)的方法。　　第5章：本章通過(guò)優(yōu)惠商品清單、商品發(fā)貨單、優(yōu)秀員工排行榜、員工通訊錄、最新產(chǎn)品目錄、企業(yè)巡展日程表和會(huì)議議程記錄表等實(shí)例，介紹在Excel 2007中插入符號(hào)與特殊符號(hào)、插入單元格批注、插入預(yù)置形狀、管理和插入剪貼畫(huà)、插入和編輯外部圖片、插入與編輯藝術(shù)字以及嵌入應(yīng)用軟件對(duì)象的方法。　　第6章：本章通過(guò)公司指示圖、網(wǎng)站購(gòu)物流程圖和公司組織結(jié)構(gòu)圖等實(shí)例，介紹在Excel 2007中繪制區(qū)域平面圖、添加指示標(biāo)志、制作和美化流程圖、創(chuàng)建和美化組織結(jié)構(gòu)圖以及將表格發(fā)布成網(wǎng)頁(yè)文件的方法?！　〉?章：本章通過(guò)商品銷售圖表、銷售數(shù)據(jù)透視表和銷售數(shù)據(jù)透視圖等實(shí)例，介紹在Excel 2007中創(chuàng)建和美化圖表、設(shè)置圖表的高級(jí)屬性、創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表以及創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖的方法?！　〉?章：本章先對(duì)Excel的公式與函數(shù)進(jìn)行介紹，然后通過(guò)每周銷售情況統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表、日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、交易記錄表、員工薪酬統(tǒng)計(jì)表和固定資產(chǎn)折舊表等實(shí)例，介紹在Excel 2007中使用簡(jiǎn)單公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算、公式的審核、使用查詢函數(shù)引用數(shù)據(jù)、使用日期和邏輯函數(shù)計(jì)算薪酬以及使用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算折舊值的方法?！　〉?章：本章通過(guò)商品庫(kù)存管理系統(tǒng)、公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表、公司檔案登記表、員工人事資料表、客戶資料記錄表和企業(yè)巡展日程表等實(shí)例，介紹在Excel 2007中錄制宏、保護(hù)工作表、設(shè)置用戶權(quán)限、保護(hù)工作簿、保護(hù)并共享工作簿、為工作簿添加數(shù)字簽名以及設(shè)置宏的安全性的方法?！　〉?0章：本章綜合前面介紹的知識(shí)點(diǎn)，制作了一個(gè)客戶信息管理系統(tǒng)，包括制作明細(xì)表格、設(shè)置表格數(shù)據(jù)有效性、統(tǒng)計(jì)客戶信息、添加按鈕控件、添加控件程序、保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、制作登錄界面以及設(shè)置登錄驗(yàn)證等操作。　　本書(shū)特色　　本書(shū)由資深辦公應(yīng)用專家精心規(guī)劃與編寫(xiě)，具有以下特點(diǎn)?！　?內(nèi)容新穎　　本書(shū)采用最新版本的Excel 2007作為教學(xué)軟件，以范例的方式介紹軟件操作與應(yīng)用，并配合新功能的使用，擴(kuò)展了學(xué)習(xí)范圍?！　?主題教學(xué)　　針對(duì)讀者的需求，本書(shū)使用了大量的實(shí)例進(jìn)行教學(xué)講解，并以明確的主題形式呈現(xiàn)在各章中，讀者可以通過(guò)對(duì)主題的學(xué)習(xí)，掌握范例的設(shè)計(jì)和實(shí)際應(yīng)用，同時(shí)強(qiáng)化軟件的使用技巧?！　?多媒體教學(xué)　　本書(shū)提供了多媒體教學(xué)光盤(pán)，將書(shū)中各個(gè)實(shí)例進(jìn)行全程演示并配合清晰語(yǔ)音進(jìn)行講解，讓讀者體會(huì)到身臨其境的課堂訓(xùn)練感受，同時(shí)可以提高其真正動(dòng)手操作的能力?！　?超強(qiáng)實(shí)用性　　本書(shū)的章節(jié)結(jié)構(gòu)經(jīng)過(guò)精心安排，依照最佳的學(xué)習(xí)流程和學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行教學(xué)。書(shū)中對(duì)各個(gè)操作實(shí)例提供實(shí)例說(shuō)明和知識(shí)點(diǎn)的分析，并通過(guò)圖解的方式逐一指導(dǎo)操作，具有易讀、易掌握、易操作的特點(diǎn)?！　”緯?shū)由廣州施博資訊科技有限公司(www.cbookpress.cn)組織編寫(xiě)，由劉嘉、尹春潔、黎文鋒、吳頌志、黃活瑜、范逸飛、梁錦明、林業(yè)星、李小丹、黃俊杰、梁穎思等人編寫(xiě)，在此一并致謝。在本書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，我們力求精益求精，但難免存在一些不足之處，敬請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

本書(shū)通過(guò)大量實(shí)用性很強(qiáng)的范例，首先從各方面介紹Excel 2007的功能與操作，然后介紹Excel 2007的電子表格編輯、數(shù)據(jù)編輯與打印、高級(jí)數(shù)據(jù)處理、電子表格的對(duì)象處理、繪制與編輯圖形及圖示、圖表與數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用、公式與函數(shù)的應(yīng)用以及宏與數(shù)據(jù)安全設(shè)置的方法，力求使讀者在掌握軟件原理和功能的同時(shí)，能夠制作出精美、實(shí)用的電子表格，以達(dá)到即學(xué)即用的目的。    本書(shū)既可作為大、中專院校相關(guān)專業(yè)和Excel應(yīng)用培訓(xùn)班的參考用書(shū)，也可作為各類Excel用戶以及辦公人員的自學(xué)指導(dǎo)用書(shū)。

書(shū)籍目錄

第1章  Excel 2007的基礎(chǔ)操作　1.1  認(rèn)識(shí)Excel 2007　　1.1.1  Excel 2007概述　　1.1.2  Excel 2007新增功能　　1.1.3  Excel 2007工作窗口　1.2  Excel 2007文檔管理　　1.2.1  新建工作簿　　1.2.2  保存工作簿　　1.2.3  打開(kāi)工作簿　　1.2.4  另存工作簿　1.3  工作表的基本操作　　1.3.1  選擇工作表　　1.3.2  插入/刪除工作表　　1.3.3  重命名工作表　　1.3.4  移動(dòng)/復(fù)制工作表　　1.3.5  設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　1.4  單元格的基本操作　　1.4.1  選擇單元格　　1.4.2  插入單元格　　1.4.3  刪除單元格　　1.4.4  調(diào)整行高/列寬　1.5  數(shù)據(jù)的輸入與編輯　　1.5.1  輸入普通數(shù)據(jù)　　1.5.2  插入特殊符號(hào)　　1.5.3  輸入公式　　1.5.4  編輯數(shù)據(jù)　1.6  本章小結(jié)第2章  編輯Excel電子表格　2.1  創(chuàng)建表格——人事資料記錄表　2.2  設(shè)置字體和對(duì)齊方式——商品庫(kù)存清單　2.3  設(shè)置表格邊框——差旅報(bào)銷申請(qǐng)表　2.4  以手動(dòng)方式繪制邊框——商品銷售明細(xì)表　2.5  表格顏色填充處理——商品發(fā)貨單　2.6  設(shè)置單元格樣式——辦公費(fèi)用開(kāi)支表　2.7  為表格自動(dòng)套用格式——員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表　2.8  設(shè)置單元格的條件格式——客戶資料統(tǒng)計(jì)表　2.9  本章小結(jié)第3章  Excel數(shù)據(jù)的編輯與打印　3.1  設(shè)置數(shù)據(jù)類型——商品銷售訂單　3.2  數(shù)據(jù)的復(fù)制與填充——正式員工人事資料表　3.3  數(shù)據(jù)的定位、查找與替換——商品采購(gòu)申報(bào)表　3.4  數(shù)據(jù)的排序與篩選——公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表　3.5  設(shè)置與打印表格——商品明細(xì)表　3.6  本章小結(jié)第4章  Excel的高級(jí)數(shù)據(jù)處理　4.1  分類匯總數(shù)據(jù)——年產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表　4.2  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——商品銷售列表　4.3  制作數(shù)據(jù)記錄單——公司檔案登記表　4.4  合并計(jì)算數(shù)據(jù)——年度銷售業(yè)績(jī)表　4.5  組合及分級(jí)顯示數(shù)據(jù)——季度銷售統(tǒng)計(jì)表　4.6  連接和導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)——客戶資料記錄表　4.7  模擬運(yùn)算數(shù)據(jù)——投資收益分析表　4.8  本章小結(jié)第5章  電子表格的對(duì)象處理　5.1  插入符號(hào)——優(yōu)惠商品清單　5.2  插入單元格批注——商品發(fā)貨單　5.3  插入預(yù)置形狀——優(yōu)秀員工排行榜　5.4  管理和插入剪貼畫(huà)——員工通訊錄　5.5  插入和編輯外部圖片——最新產(chǎn)品目錄　5.6  插入與編輯藝術(shù)字——企業(yè)巡展日程表　5.7  嵌入應(yīng)用軟件對(duì)象——會(huì)議議程記錄表　5.8  本章小結(jié)第6章  繪制與編輯圖形及圖示　6.1  繪制區(qū)域平面圖——公司指示圖　6.2  添加指示標(biāo)志——公司指示圖　6.3  制作流程圖——網(wǎng)站購(gòu)物流程圖　6.4  美化流程圖——網(wǎng)站購(gòu)物流程圖　6.5  創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖——公司組織結(jié)構(gòu)圖　6.6  美化組織結(jié)構(gòu)圖——公司組織結(jié)構(gòu)圖　6.7  發(fā)布成網(wǎng)頁(yè)文件——公司指示圖　6.8  本章小結(jié)第7章  圖表與數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用　7.1  創(chuàng)建和美化圖表——商品銷售圖表　7.2  設(shè)置圖表的高級(jí)屬性——商品銷售圖表　7.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表——銷售數(shù)據(jù)透視表　7.4  編輯數(shù)據(jù)透視表——銷售數(shù)據(jù)透視表　7.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖——銷售數(shù)據(jù)透視圖　7.6  編輯數(shù)據(jù)透視圖——銷售數(shù)據(jù)透視圖　7.7  本章小結(jié)第8章  公式與函數(shù)的應(yīng)用　8.1  認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　8.2  簡(jiǎn)單公式的計(jì)算——每周銷售情況統(tǒng)計(jì)表　8.3　簡(jiǎn)單函數(shù)的使用——產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表　8.4  公式的審核——日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表　8.5  使用查詢函數(shù)引用數(shù)據(jù)——交易記錄表　8.6  使用日期和邏輯函數(shù)計(jì)算薪酬——員工薪酬統(tǒng)計(jì)表　8.7  使用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算折舊值——固定資產(chǎn)折舊表　8.8  本章小結(jié)第9章  宏與數(shù)據(jù)安全設(shè)置　9.1  錄制宏——商品庫(kù)存管理系統(tǒng)　9.2  保護(hù)工作表——公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表　9.3  設(shè)置用戶權(quán)限——公司檔案登記表　9.4  保護(hù)工作簿——員工人事資料表　9.5  保護(hù)并共享工作簿——客戶資料記錄表　9.6  為工作簿添加數(shù)字簽名——企業(yè)巡展日程表　9.7  設(shè)置宏的安全性——商品庫(kù)存管理系統(tǒng)　9.8  本章小結(jié)第10章  客戶信息管理系統(tǒng)　10.1  客戶信息管理系統(tǒng)概述　10.2  制作基本資料表　　10.2.1  制作明細(xì)表格　　10.2.2  設(shè)置表格數(shù)據(jù)有效性　　10.2.3  統(tǒng)計(jì)客戶信息　10.3  添加信息管理功能　　10.3.1  添加按鈕控件　　10.3.2  添加控件程序　　10.3.3  保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)　10.4  制作登錄界面和口令　　10.4.1  制作登錄界面　　10.4.2  設(shè)置登錄驗(yàn)證

章節(jié)摘錄

　　1.1　認(rèn)識(shí)Excel 2007　　1.1.1　ExceI 2007概述　　Excel 2007是Microsoft Office 2007辦公軟件套裝中的應(yīng)用組件，它是一種電子表格軟件，能夠創(chuàng)建、保存和管理電子表格，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。軟件的用戶界面友好、操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用、適用范圍廣，因此被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)篩選及分析，以及共享和協(xié)作等方面?！　?.數(shù)據(jù)編輯　　Excel 2007提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，用戶可以在表格中輸入文本、數(shù)字、貨幣、時(shí)間、日期、邏輯值及自定義類型的數(shù)據(jù)，指定數(shù)據(jù)的有效范圍。此外也可以設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，包括數(shù)據(jù)的顯示方式、對(duì)齊方式、字體屬性等?！　?.數(shù)據(jù)運(yùn)算　　用戶可以在Excel 2007中輸入公式，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等數(shù)學(xué)運(yùn)算。此外軟件還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、工程等10個(gè)分類共300多種函數(shù)，以方便用戶對(duì)表格中的數(shù)據(jù)執(zhí)行邏輯、日期與時(shí)間、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)算?！　?數(shù)據(jù)篩選及分析　Excel 2007提供了數(shù)據(jù)篩選和分析功能，用戶可以按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，也可以通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和篩選。而使用模擬運(yùn)算表、方案管理器、單變量求解、規(guī)劃求解和數(shù)據(jù)分析等分析工具，則可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加復(fù)雜的運(yùn)算和分析?！　?共享和協(xié)作　Excel 2007提供了聯(lián)機(jī)協(xié)作功能，使得多個(gè)用戶可以通過(guò)共享工作簿的方式來(lái)共同編輯一份資料。為了增加文件的安全性，還允許設(shè)置信息權(quán)限管理（IRM），只有授權(quán)用戶才可以從共享工作區(qū)獲取文件，從面防止泄密?！　?.1.2 EXCOI 2007新增功能　　新版本的Excel 2007在功能上做了較人改進(jìn)，并且增加了不少新功能，下面進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹?！　?.面向結(jié)果的用戶界面　　Excel 2007使用功能區(qū)選項(xiàng)卡替代了舊版本的菜單和工具欄，使用下拉列表替代舊版本的許多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來(lái)幫助用戶選擇正確的選項(xiàng)。這種新型的面向結(jié)果的用戶界面可以幫助用戶直觀、快速地定位和執(zhí)行所需功能。

編輯推薦

　　59個(gè)Office 2007知識(shí)點(diǎn)及辦公應(yīng)用實(shí)例，附送全程知識(shí)講解和實(shí)例演示多媒體教學(xué)光盤(pán)?！　∪A段學(xué)習(xí)過(guò)程：基礎(chǔ)、操作到整合應(yīng)用一次學(xué)會(huì)整合式概念說(shuō)明：基本概念與應(yīng)用對(duì)照輕易掌握實(shí)例式操作引導(dǎo)：應(yīng)用實(shí)例和功能操作完全整合學(xué)習(xí)焦點(diǎn)全集中：章前導(dǎo)讀一次性理清學(xué)習(xí)重點(diǎn)超實(shí)用教學(xué)光盤(pán)：影音并茂的視頻講解如師親教。

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