Office 2007中文版入門與提高

前言

　　Office 2007中文版是Microsoft公司最新推出的集成辦公自動化軟件，與Office 2003相比有了較大的變化，主要集中在對Internet/Intranet的支持方面。Office 2007 與Web的聯(lián)系更加緊密，包括將HTML和XML作為主要的文件候選格式、對HTML和XML格式文件的高度支持等?！　∨cOffice以前的版本相比，Office 2007中文版的功能更加強(qiáng)大，界面更加友好，操作更加方便，更加安全和穩(wěn)定?！　?. 本書特點　　本書綜合介紹了Office 2007中文版中人們常用的六大組件：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007、Access 2007、Publisher 2007，并對Office 2007中文版中組件的綜合使用以及在Internet方面的應(yīng)用進(jìn)行了統(tǒng)一介紹?！　”緯蓽\入深、循序漸進(jìn)，使用戶能夠?qū)λ鰞?nèi)容一目了然。同時，對每個Office組件的介紹獨(dú)立成篇，用戶既可以根據(jù)自己的需要選擇學(xué)習(xí)，也可自己安排學(xué)習(xí)順序。在熟悉了各個組件之后，還可以學(xué)習(xí)Office 2007中文版的綜合應(yīng)用，掌握一些高級技巧，挖掘Office 2007中文版的高級功能?！　?. 本書導(dǎo)讀　　本書從易用性和實用性的角度出發(fā)，對Office 2007的各個組件做了詳細(xì)介紹，并介紹了新增的組件InfoPath 2007和Publisher 2007的應(yīng)用，讓讀者可以更全面地掌握Office 2007的功能。全書共分為17章，各章內(nèi)容如下。　　第1章介紹Office 2007中文版的新功能和新特點，以及安裝和啟動Office 2007中文版的方法，讓讀者對Office 2007有初步的了解，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)?！　〉?章介紹Word 2007中文版的入門知識，以及Word文檔的創(chuàng)建、打開和保存等基本操作?！　〉?章介紹Word 2007中文版的文檔編輯，內(nèi)容包括選擇文本，復(fù)制、粘貼、移動和改寫文本，撤銷和重復(fù)，定位文檔以及打印文檔等?！　〉?章介紹Word 2007中文版的基本格式編排，內(nèi)容包括一般的字符和段落格式設(shè)置、如字號、字體和字形設(shè)定，段落對齊方式、縮進(jìn)方式和行間距等，最后對Word的各種視圖做了較為詳細(xì)的介紹?！　〉?章介紹Word 2007中文版的高級排版技術(shù)，內(nèi)容包括頁面設(shè)置、分欄排版、樣式和模板的創(chuàng)建及應(yīng)用、抽取文檔目錄等。　　第6章介紹如何在文檔中插入剪貼畫和圖片，以及在文檔中編排圖形和表格?！　〉?章介紹使用Excel 2007中文版的基本知識，以及如何輸入、編輯和格式化數(shù)據(jù)。　　第8章介紹如何使用Excel 2007中文版的公式和函數(shù)來進(jìn)行工作表中的數(shù)據(jù)運(yùn)算?！　〉?章介紹如何使用Excel 2007強(qiáng)大的圖表功能、排序和篩選功能，以及如何管理工作表、如何打印工作表等。

內(nèi)容概要

Office 2007是Microsoft公司繼Office 2003之后最新推出的集成自動化辦公組件，可運(yùn)行于Windows2000、Windows XP和WindoWS Vista等環(huán)境。與Office 2003相比，Office 2007有了較大的變化，主要集中在用戶操作界面和對Internet/Intranet支持方面。本書全面介紹了Office 2007中文版的功能、用法和技巧，內(nèi)容包括文字處理、電子表格、幻燈片制作和演示、郵件傳輸、出版物設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計等。同時，本書還討論了跨組件的數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)發(fā)布等內(nèi)容。    本書將幫助讀者體驗綜合服務(wù)、綜合應(yīng)用、綜合平臺的巨大功能，讓讀者從“一般應(yīng)用”過渡到“深刻體驗”。本書示例豐富，條理清晰，適合廣大初學(xué)者和辦公人員使用。

書籍目錄

第1章  Office 2007中文版概述  1.1  Office 2007中文版簡介  1.2  Office 2007巾文版組件簡介    1.2.1  Word 2007中文版簡介    1.2.2  Excel 2007中文版簡介    1.2.3  PowerPoint 2007中文版簡介    1.2.4  Outlook 2007中文版簡介    1.2.5  Access 2007中文版簡介    1.2.6  Publisher 2007中文版簡介    1.2.7  InfoPath 2007中文版簡介  1.3  安裝Office 2007中文版  1.4  啟動Office 2007中文版    1.4.1  基本啟動方式    1.4.2  快捷方式的設(shè)置與應(yīng)用第2章  創(chuàng)建文檔  2.1  Word 2007中文版窗口簡介  2.2  創(chuàng)建新文檔    2.2.1  輸入文本內(nèi)容    2.2.2  輸入時自動更正    2.2.3  輸入時拼寫檢查  2.3  保存文檔    2.3.1  保存為文檔    2.3.2  保存為網(wǎng)頁  2.4  關(guān)閉文檔  2.5  打開文檔    2.5.1  打開現(xiàn)有文檔    2.5.2  打開由Word早期版本創(chuàng)建的文檔  2.6  上機(jī)實戰(zhàn)——撰寫通知第3章  編輯文檔  3.1  選擇文本    3.1.1  使用鼠標(biāo)選擇文本    3.1.2  使用鍵盤選擇文本  3.2  刪除、插入和改寫文本    3.2.1  刪除文本    3.2.2  插入文本    3.2.3  改寫文本  3.3  移動、復(fù)制和粘貼文本    3.3.1  移動文本    3.3.2  復(fù)制文本    3.3.3  粘貼選項    3.3.4  剪貼板工具    3.3.5  文檔間的復(fù)制  3.4  撒銷、恢復(fù)和重復(fù)操作    3.4.1  撤銷    3.4.2  恢復(fù)    3.4.3  重復(fù)  3.5  定位文檔    3.5.1  利用滾動條定位文檔    3.5.2  利用【定位】命令定位文檔    3.5.3  利用【選擇瀏覽對象】按鈕定位文檔    3.5.4  建立書簽瀏覽    3.5.5  利用鍵盤定位  3.6  查找和替換  3.7  打印文檔    3.7.1  預(yù)覽文檔打印效果    3.7.2  打印文檔  3.8  上機(jī)實戰(zhàn)——修改、打印文檔第4章  格式編排  4.1  編排格式    4.1.1  改變字體、字號和字形    4.1.2  插入項目符號和編號    4.1.3  插入特殊字符號    4.1.4  設(shè)置段落格式    4.1.5  改變段間距和行間距  4.2  編排特殊版式    4.2.1  文字豎直排版    4.2.2  給中文加拼音    4.2.3  首字下沉  4.3  使用不同的視圖模式    4.3.1  使用頁面視圖    4.3.2  使用閱讀版式    4.3.3  使用Web版式視圖    4.3.4  使用大綱視圖    4.3.5  使用普通視圖    4.3.6  改變視圖的顯示比例    4.3.7  顯示或隱藏編輯標(biāo)記  4.4  上機(jī)實戰(zhàn)——詩詞排版第5章  高級排版  5.1  版面布局    5.1.1  頁面設(shè)置    5.1.2  分頁、分節(jié)    5.1.3  添加邊框與底紋    5.1.4  設(shè)置背景    5.1.5  添加水印    5.1.6  生成頁眉和頁腳    5.1.7  插入頁碼  5.2  分欄排版    5.2.1  創(chuàng)建分欄版式    5.2.2  調(diào)整欄寬和欄數(shù)    5.2.3  控制欄中斷.    5.2.4  設(shè)置欄分隔線    5.2.5  單欄、多欄混合排版    5.2.6 平衡欄長  5.3  應(yīng)用樣式和模板    5.3.1  新建樣式    5.3.2  更改與應(yīng)用樣式    5.3.3  利用文檔創(chuàng)建新模板    5.3.4  應(yīng)用模板    5.3.5  快速復(fù)制格式  5.4  抽取目錄  5.5  上機(jī)實戰(zhàn)——設(shè)計趣味簡報第6章  圖形和表格排版  6.1  插入圖片和剪貼畫    6.1.1  插入圖片    6.1.2  插入剪貼畫    6.1.3  添加剪輯  6.2  編輯圖片    6.2.1  修改圖片大小    6.2.2  裁剪圖片    6.2.3  修改圖片樣式    6.2.4  改變圖片的版式  6.3  插入文本框    6.3.1  插入空文本框    6.3.2  給文本添加文本框  6.4  編輯文本框    6.4.1  修改文本框大小    6.4.2  調(diào)整文本框版式  6.5  藝術(shù)字    6.5.1  插入藝術(shù)字    6.5.2  編輯藝術(shù)字  6.6  插入表格    6.6.1  使用【插入表格】快捷命令    6.6.2  使用【插入表格】命令    6.6.3  繪制表格    6.6.4  將文本轉(zhuǎn)換成表格    6.6.5  使用表格模板  6.7  編輯表格    6.7.1  選擇表格內(nèi)容    6.7.2  設(shè)置表格格式    6.7.3  設(shè)置表格邊框和底紋    6.7.4  修改表格    6.7.5  拆分與合并單元格    6.7.6  拆分與合并表格    6.7.7  繪制斜線表頭    6.7.8  表格和文本之間的轉(zhuǎn)換    6.7.9  設(shè)置表格屬性  6.8  上機(jī)實戰(zhàn)——制作聯(lián)誼通知第7章  創(chuàng)建與編輯工作表  7.1  Excel 2007中文版概述    7.1.1  啟動和退出Excel 2007中文版    7.1.2  Excel 2007中文版界面簡介  7.2  管理工作簿    7.2.1  工作表與工作簿    7.2.2  打開工作簿    7.2.3  新建工作簿    7.2.4  保存和關(guān)閉工作簿  7.3  編輯工作簿    7.3.1  選擇單元格    7.3.2  輸入數(shù)據(jù)    7.3.3  追加數(shù)據(jù)    7.3.4  粘貼數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)  7.4  格式化工作表    7.4.1  設(shè)置字體格式    7.4.2  添加邊框和底色    7.4.3  設(shè)置數(shù)字格式    7.4.4  自動套用格式與工作表背景的設(shè)置  7.5  上機(jī)實戰(zhàn)——格式化排版訂貨單第8章  使用公式與函數(shù)  8.1  使用公式    8.1.1  公式的語法    8.1.2  輸入公式    8.1.3  編輯公式    8.1.4  公式的命名    8.1.5  隱藏公式    8.1.6  自動計算  8.2  使用函數(shù)    8.2.1  函數(shù)的語法    8.2.2  函數(shù)的輸入    8.2.3  函數(shù)的分類  8.3  上機(jī)實戰(zhàn)——學(xué)生總分、平均分和最高分的統(tǒng)計方法第9章  優(yōu)化與處理工作表  9.1  圖表    9.1.1  創(chuàng)建圖表    9.1.2  調(diào)整圖表的位置和大小    9.1.3  修改圖表    9.1.4  編輯圖表    9.1.5  改變圖表的類型    9.1.6  添加趨勢線  9.2  管理工作表    9.2.1  插入和重命名工作表    9.2.2  隱藏工作表    9.2.3  拆分和凍結(jié)工作表  9.3  數(shù)據(jù)的排序和篩選    9.3.1  排序工作表數(shù)據(jù)    9.3.2  自動篩選    9.3.3  高級篩選  9.4  打印工作表    9.4.1  頁面設(shè)置    9.4.2  調(diào)整頁邊距    9.4.3  插入分頁符    9.4.4  打印預(yù)覽    9.4.5  打印工作表  9.5  上機(jī)實戰(zhàn)——排序篩選顯示器銷量調(diào)查表并打印結(jié)果第10章  創(chuàng)建與編輯幻燈片  10.1 PowerPoint 2007中文版簡介    10.1.1  PowerPoint 2007中文版的功能特點    10.1.2  PowerPoint 2007中文版界面    10.1.3  PowerPoint 2007中文版的基本視圖模式  10.2  創(chuàng)建演示文稿  10.3  編輯幻燈片    10.3.1  確定幻燈片的版式    10.3.2  在幻燈片中輸入文字和圖片    10.3.3  在幻燈片中插入多媒體剪輯    10.3.4  插入聲音    10.3.5 插入超級鏈接    10.3.6  插入動作按鈕    10.3.7  編輯備注頁    10.3.8 在大綱視圖中編輯演示文稿  10.4  上機(jī)實戰(zhàn)——利用圖片、藝術(shù)字和圖形制作生日賀卡第11章  編排與演示幻燈片  11.1  幻燈片的排版    11.1.1  插入與刪除幻燈片    11.1.2  使用設(shè)計模板    11.1.3  更改幻燈片配色方案    11.1.4  更改幻燈片背景和填充顏色    11.1.5  更改幻燈片主題    11.1.6  移動與復(fù)制幻燈片    11.1.7  利用母版調(diào)整布局  11.2  組織放映幻燈片    11.2.1  增加幻燈片的切換效果    11.2.2  為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果    11.2.3  排練計時    11.2.4  設(shè)置自定義放映    11.2.5  放映演示文稿  11.3  打包演示文稿    11.3.1  將演示文稿打包復(fù)制到CD    11.3.2  放映演示文稿CD  11.4  打印幻燈片    11.4.1設(shè)置頁面    11.4.2打印幻燈片的操作  11.5  上機(jī)實戰(zhàn)——汽車廣告幻燈片欣賞第12章  Outlook的電子郵件功能  12.1  0utlook 2007中文版簡介    12.1.1  添加Intemet郵件服務(wù)    12.1.2   0utlook 2007中文版窗口簡介  12.2  創(chuàng)建與收發(fā)電子郵件    12.2.1  創(chuàng)建電子郵件    12.2.2  發(fā)送和接收電子郵件    12.2.3  閱讀和處理郵件    12.2.4  設(shè)置電子郵件的屬性    12.2.5  查找電子郵件  12.3  組織管理郵件    12.3.1  組織管理郵件    12.3.2  為郵件制定規(guī)則  12.4  處理垃圾郵件    12.4.1  將地址或域名添加到“阻止發(fā)件人名單”    12.4.2  關(guān)于安全發(fā)件人、安全收件人和阻止發(fā)件人    12.4.3  將發(fā)件人添加到“阻止發(fā)件人名單”    12.4.4  選擇垃圾郵件的保護(hù)級別  12.5  通過阻止自動下載圖片來保護(hù)隱私  12.6  創(chuàng)建和管理【聯(lián)系人】文件夾    12.6.1  新建聯(lián)系人項目    12.6.2  把發(fā)件人地址添加到聯(lián)系人中    12.6.3  導(dǎo)入聯(lián)系人資料    12.6.4  備份聯(lián)系人資料    12.6.5  快速查找聯(lián)系人  12.7  上機(jī)實戰(zhàn)——發(fā)送和接收電子郵件第13章  數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)  13.1  Access 2007中文版簡介  13.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫    13.2.1  Access數(shù)據(jù)庫的基本概念    13.2.2  創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫    13.2.3  使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫  13.3  創(chuàng)建表    13.3.1  建表前的準(zhǔn)備工作    13.3.2  通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表    13.3.3  應(yīng)用向?qū)?chuàng)建表    13.3.4  通過導(dǎo)入或鏈接來創(chuàng)建表    13.3.5  使用表設(shè)計器創(chuàng)建表  13.4  修改表的結(jié)構(gòu)    13.4.1  刪除、添加字段與改變字段的類型    13.4.2  改變字段的查閱方式    13.4.3  設(shè)置表的有效規(guī)則  13.5  表的操作    13.5.1  查看表    13.5.2  在表中輸入數(shù)據(jù)    13.5.3  保存表中的數(shù)據(jù)    13.5.4  改變列寬或行高    13.5.5  隱藏和凍結(jié)列    13.5.6  排序列    13.5.7  查找和替換數(shù)據(jù)  13.6  上機(jī)實戰(zhàn)——公司員工通訊錄數(shù)據(jù)庫    13.6.1  創(chuàng)建員工表和員工類型表    13.6.2  創(chuàng)建員工表和員工類型表之間關(guān)系    13.6.3設(shè)計公司員工通訊錄窗體第14章  數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)  14.1  建立查詢    14.1.1  查找符合條件的記錄    14.1.2  建立總計查詢  14.2  使用報表    14.2.1  簡單創(chuàng)建報表    14.2.2  使用向?qū)?chuàng)建報表    14.2.3  打印報表  14.3  創(chuàng)建窗體    14.3.1  使用簡便方法創(chuàng)建窗體    14.3.2  使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體    14.3.3  使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建窗體  14.4  上機(jī)實戰(zhàn)——公司客戶管理數(shù)據(jù)庫    14.4.1  創(chuàng)建客戶表和客戶類型表    14.4.2  創(chuàng)建客戶表和客戶類型表之間關(guān)系    14.4.3  創(chuàng)建公司客戶管理窗體    14.4.4  創(chuàng)建客戶類型窗體    14.4.5  在窗體中輸入信息    14.4.6  制作主切換面板第15章  使用Publisher制作出版物  15.1  Publisher 2007中文版概述  15.2  創(chuàng)建出版物    15.2.1  使用模板新建書面出版物    15.2.2  根據(jù)模板創(chuàng)建Web出版物    15.2.3  根據(jù)空白頁創(chuàng)建出版物    15.2.4  根據(jù)現(xiàn)有出版物新建出版物  15.3  編輯出版物    15.3.1  修改文字、圖片和頁面    15.3.2  添加文字并調(diào)整溢出的文字    15.3.3  添加圖片    15.3.4  添加和刪除頁面  15.4  使用母版頁    15.4.1  關(guān)于母版頁    15.4.2  創(chuàng)建母版頁    15.4.3  編輯母版頁    15.4.4  把母版頁應(yīng)用于出版物頁面  15.5  用電子郵件發(fā)送出版物  15.6  上機(jī)實戰(zhàn)——制作并打印名片    15.6.1  設(shè)計名片    15.6.2  創(chuàng)建名片    15.6.3  打印前檢查出版物    15.6.4  打印前預(yù)覽頁面    15.6.5  打印出版物第16章  使用圖形、公式和宏  16.1  繪制圖形  16.2  插入藝術(shù)字  16.3  使用SmartArt插入組織結(jié)構(gòu)圖  16.4  插入符號  16.5  插入公式    16.5.1  打開公式工具    16.5.2  插入數(shù)學(xué)公式    16.5.3  插入物理公式    16.5.4  把公式用在文字排版上  16.6  使用宏    16.6.1  錄制宏    16.6.2  運(yùn)行宏  16.7  上機(jī)實戰(zhàn)——創(chuàng)建名片制作模板第17章  綜合1吏用0ffice 2007中文版  17.1  0ffice 2007中文版與超級鏈接    17.1.1  建立文檔內(nèi)部超級鏈接.    17.1.2  與其他文檔建立超級鏈接  17.2  0ffice 2007中各組件間的數(shù)據(jù)共享    17.2.1  在Word 2007中導(dǎo)入其他組件中的數(shù)據(jù)    17.2.2  在Excel 2007中導(dǎo)入其他組件中的數(shù)據(jù)    17.2.3  在Access 2007中導(dǎo)入其他組件中的數(shù)據(jù)  17.3  在Excel 2007中引用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)  17.4  利用Excel 2007和Access 2007發(fā)布數(shù)據(jù)信息    17.4.1  將Excel 2007工作表或圖表保存為網(wǎng)頁    17.4.2  利用Access 2007發(fā)布數(shù)據(jù)  17.5  發(fā)布為PDF或XPS    17.5.1  PDF和XPS格式概述    17.5.2  安裝Publish并將其用作Microsoft的PDF或XPS加載項    17.5.3  發(fā)布為PDF或XPS

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