Word 2007文書排版與設(shè)計(jì)

前言

關(guān)于本書Word 2007是Microsoft Office 2007系列軟件之一。該軟件不僅具備強(qiáng)大的文字排版處理功能，還可以制作表格、圖形，快速妥善地輔助您完成各種商務(wù)或者日常生活中的文書處理工作，深受廣大用戶青睞。本書以多個實(shí)用范例的形式，全面介紹了Word 2007在企業(yè)、學(xué)校和機(jī)關(guān)等領(lǐng)域中的具體應(yīng)用方法與技巧。全書共分9章，第1章概述Word 2007的基礎(chǔ)知識應(yīng)用。第2至第8章根據(jù)軟件應(yīng)用領(lǐng)域分類，通過“公司簡介”、“工作報(bào)告”、“商務(wù)合同”、“調(diào)查報(bào)告”、“培訓(xùn)計(jì)劃書”、“人事管理制度”、“人事結(jié)構(gòu)圖”、“操作流程圖”、“銷售記錄表”、“會議管理制度”、“產(chǎn)品說明書”、“技術(shù)手冊”、“邀請函”等大量實(shí)例，介紹文書制作與管理的方法與技巧，使讀者在掌握軟件應(yīng)用的同時還培養(yǎng)了全面的商務(wù)辦公技能。最后一章以《員工手冊》為例，通過手把手的簡明描述方式，從無到有全盤介紹該手冊的制作方法，使讀者不僅可以了解長文檔的設(shè)計(jì)流程與方法，還能夠整合應(yīng)用該款軟件的主要功能。本書結(jié)構(gòu)本書共分為9章，每章具體的內(nèi)容安排如下。第1章首先對Word 2007進(jìn)行綜合概述，再詳細(xì)介紹其操作界面的組成與各部分的作用；然后講解各種不同的視圖模式和常用的文檔管理辦法，最后介紹模板、頁面設(shè)置與打印文檔的基本操作方法。第2章介紹字體效果與段落格式的設(shè)置，添加與自定義項(xiàng)目符號，在文檔中插入符號、日期的方法，檢查與替換文檔內(nèi)容的方法。第3章主要介紹在Word文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、封面等對象的方法。第4章介紹繪制與美化自選圖形、文本框的方法，創(chuàng)建與編輯組織圖與圖表的方法。第5章主要介紹創(chuàng)建、編輯與美化表格的各種方法與技巧。其中包括銷售記錄表、員工出勤記錄表、出差申請表、銷售收入表與商品訂購單等。第6章首先介紹分欄、分頁、分節(jié)、首字下沉、中文版式等常用版面布局效果；然后介紹在文檔中添加圖片、文字水印、各種背景效果以及邊框和底紋等的方法；最后介紹頁眉和頁腳、索引、題注、腳注和尾注等引用功能。第7章首先以《技術(shù)手冊》為例，介紹大綱、樣式與目錄的制作方法，然后再以《創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》為例，介紹添加與管理子文檔的方法。第8章首先介紹文檔的追蹤修訂、添加批注、比較合并、郵件合并與發(fā)送郵件等文件協(xié)同處理方法；然后介紹使用Word添加訪問密碼，以及設(shè)置文檔使用權(quán)限管理的方法。第9章以一份科技資訊公司的《員工手冊》為例，介紹企業(yè)員工管理手冊的制作過程。

內(nèi)容概要

本書以Word 2007作為教學(xué)軟件，先介紹Word 2007的作用、界面與文檔管理等基礎(chǔ)操作方法，然后通過大量范例的形式延伸到Word 2007在文本與段落處理、插入與編輯對象、繪制與編輯圖形及圖示、表格的編輯與美化、文檔的排版美化與引用、大綱制作與樣式應(yīng)用、文檔協(xié)作和安全處理、公司員工管理手冊的制作等方面的應(yīng)用。本書借由實(shí)際操作學(xué)習(xí)軟件功能與使用技巧的形式，培養(yǎng)讀者在商務(wù)文檔中的實(shí)戰(zhàn)技能。    本書適合欲從事文書工作的讀者使用，也可以作為社會培訓(xùn)學(xué)校及大、中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)Word 2007的教學(xué)參考書或上機(jī)實(shí)踐指導(dǎo)用書。

書籍目錄

第1章  Word 2007的基礎(chǔ)操作　1.1  認(rèn)識Word 2007　　1.1.1  Word 2007概述　　1.1.2  Word 2007界面簡介　1.2  了解Word 2007視圖模式　1.3  Word 2007文件管理　　1.3.1  新建文檔　　1.3.2  打開文檔　　1.3.3  保存文件　　1.3.4  另存文件　　1.3.5  關(guān)閉文檔與退出程序　1.4  使用模板向?qū)?chuàng)建文件　1.5  下載與使用Office Online模板　1.6  文件頁面設(shè)置　1.7  預(yù)覽與打印文件　1.8  本章小結(jié)第2章  文本與段落處理　2.1  設(shè)置文本字體效果——專業(yè)簡介　2.2  設(shè)置段落格式——公司簡介　2.3  添加與自定義項(xiàng)目符號——工作報(bào)告項(xiàng)目　2.4  套用與自定義編號——工作報(bào)告編號　2.5  插入符號與日期——合同書　2.6  文本檢查與替換——班級調(diào)查報(bào)告　2.7  本章小結(jié)第3章  插入與編輯對象　3.1  插入來自文件的圖片——公司簡介圖　3.2  調(diào)整圖片格式與樣式——編輯簡介圖　3.3  圖片的排列處理——產(chǎn)品導(dǎo)購　3.4  插入剪貼畫——調(diào)查報(bào)告　3.5  插入與編輯藝術(shù)字——培訓(xùn)計(jì)劃書　3.6  插入頁——人事管理制度封面　3.7  本章小結(jié)第4章  繪制與編輯圖形及圖示　4.1  繪制自選圖形——布局交通圖　4.2  插入文本框——交通圖指示　4.3  設(shè)置自選圖形格式——美化交通圖　4.4  繪制工作流程圖——報(bào)考流程圖　4.5  設(shè)置圖形的陰影與三維效果——美化流程圖　4.6  制作組織結(jié)構(gòu)圖——院系結(jié)構(gòu)圖　4.7  制作與美化圖表——銷售圖表　4.8  本章小結(jié)第5章  表格的編輯與美化　5.1  插入與繪制表格——銷售記錄表　5.2  插入與刪除單元格——員工出勤記錄表　5.3  合并與拆分單元格——出差申請表　5.4  對齊與排序單元格內(nèi)容——銷售員收入表　5.5  設(shè)置表格邊框效果——商品訂購單　5.6  設(shè)置表格底紋效果——美化出差申請表　5.7  表格自動套用格式——美化出勤表　5.8  使用表格公式——訂購表數(shù)據(jù)運(yùn)算　　5.8.1  計(jì)算公式概述　　5.8.2  計(jì)算訂購表數(shù)據(jù)　5.9  本章小結(jié)第6章  文檔的排版美化與引用　6.1  分欄排版與中文版式——排版產(chǎn)品介紹　6.2  插入與編輯文件索引——考勤、考核管理制度　6.3  插入與編輯腳注和尾注——產(chǎn)品說明書　6.4  插入題注——制作考勤表目錄　6.5  添加頁眉與頁腳——企業(yè)文書管理制度　6.6  設(shè)置文件背景與水印——會議管理制度　6.7  設(shè)置邊框與底紋——美化培訓(xùn)計(jì)劃書　6.8  本章小結(jié)第7章  大綱制作與樣式應(yīng)用　7.1  設(shè)置與調(diào)整大綱級別——添加技術(shù)手冊標(biāo)題　7.2  套用與編輯預(yù)設(shè)樣式——美化技術(shù)手冊標(biāo)題　7.3  新建標(biāo)題樣式——為手冊要點(diǎn)創(chuàng)建新樣式　7.4  定義新的多級列表——制作手冊大綱編號列表　7.5  定義新的列表樣式——修改大綱編號樣式　7.6  插入與更新文件目錄——制作技術(shù)手冊目錄　7.7  創(chuàng)建與插入子文件——為創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書添加子文件　7.8  折疊、展開與打開、移除子文件——管理創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的子文件　7.9  本章小結(jié)第8章  文件協(xié)作和安全處理　8.1  文件修訂追蹤——修訂公司簡介　8.2  設(shè)置與更改修訂——審閱公司簡介　8.3  插入與設(shè)置批注——批注畢業(yè)論文　8.4  比較并合并文檔——比較合并企業(yè)管理書　8.5  制作信函與郵件文檔——制作招聘會邀請函　8.6  以電子郵件發(fā)送文件——發(fā)送邀請函　8.7  設(shè)置文件密碼——為合同設(shè)置保護(hù)與防寫密碼　8.8  限制文檔格式和編輯——限制訂購單的修改范圍　8.9  信息權(quán)限的管理——為商業(yè)計(jì)劃書添加權(quán)限管理　8.10  本章小結(jié)第9章  公司員工管理手冊　9.1  公司員工管理手冊概述　9.2  制作員工手冊封面　　9.2.1  插入手冊封面　　9.2.2  制作藝術(shù)字標(biāo)題　　9.2.3  添加封面圖片　9.3  設(shè)計(jì)手冊的頁眉與頁腳　　9.3.1  設(shè)計(jì)手冊頁眉　　9.3.2  設(shè)置手冊頁腳與頁碼　9.4  編輯員工手冊內(nèi)容　　9.4.1  輸入與定義章節(jié)標(biāo)題　　9.4.2  定義手冊大綱列表　　9.4.3  輸入手冊正文　9.5  插入表格與圖表　　9.5.1  添加公司組織圖　　9.5.2  制作手冊表格　　9.5.3  設(shè)置與美化表格　9.6  制作手冊目錄與水印　　9.6.1  制作與更新手冊目錄　　9.6.2  添加文字水印　　9.6.3  預(yù)覽與打印員工手冊　9.7  本章小結(jié)

章節(jié)摘錄

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《Word 2007文書排版與設(shè)計(jì)》特色：59個Office 2007知識點(diǎn)及辦公應(yīng)用實(shí)例附送全程知識講解和實(shí)例演示多媒體教學(xué)光盤。三階段學(xué)習(xí)過程：基礎(chǔ)、操作到整合應(yīng)用一次學(xué)會整合式概念說明：基本概念與應(yīng)用對照輕易掌握實(shí)例式操作引導(dǎo)：應(yīng)用實(shí)例和功能操作完全整合學(xué)習(xí)焦點(diǎn)全集中：章前導(dǎo)讀一次性理清學(xué)習(xí)重點(diǎn)超實(shí)用教學(xué)光盤：影音并茂的視頻講解如師親教

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