用友管理軟件應(yīng)用教程

前言

管理升級是中國企業(yè)成長的永恒主題。企業(yè)的成長必然會經(jīng)歷幾個不同的發(fā)展階段，每個階段都有各自的發(fā)展瓶頸，不同階段需要解決不同的問題。用友T6－企業(yè)管理軟件可以幫助企業(yè)快速建立基礎(chǔ)管理程序和規(guī)范邏輯，借助其財務(wù)與供應(yīng)鏈一體化的應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)有效突破最核心的發(fā)展瓶頸；幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確應(yīng)對市場變化，支持企業(yè)穩(wěn)定、安全、成熟的長期可持續(xù)性發(fā)展：同時滿足企業(yè)決策者和管理者隨時對內(nèi)部信息的需求，提供方便、快捷、高效率的實時動態(tài)信息交互，實現(xiàn)實時企業(yè)的隨時管理。為了滿足企業(yè)對企業(yè)管理人才的需求，強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)能力、核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力，使學(xué)習(xí)者不僅能夠掌握企業(yè)管理軟件的基本操作技能，同時還學(xué)到會計工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求，從而完成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項技能向綜合技能的過渡，我們編寫了本書。為實現(xiàn)培養(yǎng)適合企業(yè)需要的企業(yè)管理和應(yīng)用人才的培養(yǎng)目標(biāo)，本套教材編寫人員集中優(yōu)勢資源，以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn)，根據(jù)課程內(nèi)容和教學(xué)特點(diǎn)，精心打造了這套立體化企業(yè)管理軟件的實訓(xùn)教材。本套教材包括財務(wù)篇和業(yè)務(wù)篇兩部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。財務(wù)篇力求完成對企業(yè)管理軟件中財務(wù)會計核算和管理能力的培養(yǎng)，業(yè)務(wù)篇力求完成財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化能力的培養(yǎng)。

內(nèi)容概要

本書著重講解用友T6－企業(yè)管理軟件中財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的基本知識和操作方法，使學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)用友T6－企業(yè)管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程。掌握總賬、會計報表、工資、固定資產(chǎn)和往來款管理系統(tǒng)的工作原理和過程，并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程，掌握利用用友T6－企業(yè)管理軟件查找賬務(wù)和報表資料的方法。    本書可作為會計及相關(guān)專業(yè)財務(wù)管理軟件的教材使用，也可作為欲從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員的企業(yè)管理軟件培訓(xùn)教材和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料。

書籍目錄

第1章  系統(tǒng)服務(wù)與基礎(chǔ)設(shè)置  1.1  系統(tǒng)管理    1.1.1  系統(tǒng)管理的內(nèi)容    1.1.2  設(shè)置用戶    1.1.3  賬套管理    1.1.4  設(shè)置操作員權(quán)限  1.2  總賬工具    1.2.1  確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù)    1.2.2  復(fù)制數(shù)據(jù)源信息  1.3  基礎(chǔ)設(shè)置    1.3.1  企業(yè)門戶    1.3.2  基本信息  1.4  基礎(chǔ)檔案設(shè)置    1.4.1  機(jī)構(gòu)設(shè)置    1.4.2  往來單位設(shè)置    1.4.3  財務(wù)設(shè)置  1.5  明細(xì)權(quán)限設(shè)置    1.5.1  數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置    1.5.2  數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置    1.5.3  金額權(quán)限設(shè)置  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實驗    實驗一  系統(tǒng)管理    實驗二  基礎(chǔ)設(shè)置第2章  總賬管理  2.1  總賬系統(tǒng)初始化    2.1.1  定義總賬系統(tǒng)啟用參數(shù)    2.1.2  錄入期初余額  2.2  日常業(yè)務(wù)處理    2.2.1  填制憑證    2.2.2  審核憑證    2.2.3  記賬  2.3  出納管理    2.3.1  出納簽字    2.3.2銀  行對賬  2.4  期末處理    2.4.1  定義轉(zhuǎn)賬憑證    2.4.2  生成轉(zhuǎn)賬憑證    2.4.3  月末結(jié)賬  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實驗    實驗三  總賬系統(tǒng)初始化    實驗四  總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理    實驗五  出納管理    實驗六  總賬期末業(yè)務(wù)處理    實驗七  賬簿管理第3章  UFO報表  3.1  報表格式設(shè)計    3.1.1  啟動UFO報表    3.1.2  設(shè)計表樣    3.1.3  設(shè)置關(guān)鍵字    3.1.4  編輯公式    3.1.5  保存報表  3.2  報表數(shù)據(jù)處理    3.2.1  進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài)    3.2.2  錄入關(guān)鍵字    3.2.3  整表重算  3.3  報表模板    3.3.1  調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù)    3.3.2  自定義報表模板  3.4  現(xiàn)金流量表的編制  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實驗    實驗八  報表格式設(shè)計    實驗九  報表數(shù)據(jù)處理    實驗十  利用報表模板生成報表第4章  工資管理  4.1  工資系統(tǒng)初始化    4.1.1  啟用工資系統(tǒng)    4.1.2  建立工資賬套    4.1.3  設(shè)置工資類別    4.1.4  設(shè)置人員附加信息    4.1.5  設(shè)置人員類別    4.1.6  設(shè)置工資項目    4.1.7  設(shè)置銀行名稱    4.1.8  人員檔案    4.1.9  設(shè)置計算公式  4.2  日常業(yè)務(wù)處理    4.2.1  工資變動    4.2.2  扣繳所得稅    4.2.3  工資分?jǐn)?   4.2.4  月末處理  4.3  統(tǒng)計分析    4.3.1  賬表    4.3.2  憑證查詢  4.4  數(shù)據(jù)維護(hù)    4.4.1  數(shù)據(jù)上報與數(shù)據(jù)采集    4.4.2  工資類別匯總  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實驗    實驗十一  工資系統(tǒng)初始化    實驗十二  工資業(yè)務(wù)處理第5章  固定資產(chǎn)管理  5.1  固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化    5.1.1  建立固定資產(chǎn)子賬套    5.1.2  基礎(chǔ)設(shè)置    5.1.3  原始卡片錄入  5.2  日常業(yè)務(wù)處理    5.2.1  固定資產(chǎn)卡片管理    5.2.2  固定資產(chǎn)增減管理  5.3  期末業(yè)務(wù)處理    5.3.1  折舊處理    5.3.2  制單處理    5.3.3  對賬與結(jié)賬處理    5.3.4  賬表管理  5.4  數(shù)據(jù)維護(hù)    5.4.1  數(shù)據(jù)接口管理    5.4.2  重新初始化賬套  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實驗    實驗十三  固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化    實驗十四  固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理    實驗十五  固定資產(chǎn)期末處理第6章  往來款管理  6.1  系統(tǒng)初始化    6.1.1  系統(tǒng)準(zhǔn)備    6.1.2  初始設(shè)置  6.2  日常業(yè)務(wù)處理    6.2.1  應(yīng)收單據(jù)處理    6.2.2  收款單據(jù)處理    6.2.3  核銷處理    6.2.4  轉(zhuǎn)賬處理    6.2.5  壞賬處理    6.2.6  制單  6.3  賬表查詢及其他處理    6.3.1  單據(jù)查詢    6.3.2  其他處理  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實驗    實驗十六  往來賬款管理系統(tǒng)初始化    實驗十七  往來款管理業(yè)務(wù)處理第7章  會計數(shù)據(jù)綜合查詢  7.1  科目賬查詢    7.1.1  總賬    7.1.2  余額表    7.1.3  明細(xì)賬  7.2  日記賬查詢    7.2.1  查詢現(xiàn)金及銀行存款日記賬    7.2.2  資金日報表  7.3  輔助賬    7.3.1  部門賬    7.3.2  個人往來賬  復(fù)習(xí)思考題第8章  綜合實驗附錄  哪些企業(yè)需要用友T6－企業(yè)管理軟件

章節(jié)摘錄

插圖：1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般可以為企業(yè)中每一個獨(dú)立核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)最多可以建立999個套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。2.年度賬管理在用友T6-企業(yè)管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。這樣對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.用戶及其權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理中提供了用戶（操作員）及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶以及設(shè)置功能權(quán)限。4.設(shè)置統(tǒng)一安全機(jī)制對用戶來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必須的，為此，用友T6-企業(yè)管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運(yùn)行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。1.1.2 設(shè)置用戶為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供了角色管理和用戶管理功能，以便在計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如，實際工作最常見的會計和出納兩個角色。在設(shè)置了角色后就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限劃分，方便授權(quán)。角色的管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作，在系統(tǒng)中根據(jù)實際工作的需要預(yù)置了相應(yīng)的角色，企業(yè)在設(shè)置用戶時可以直接選擇相應(yīng)的角色。

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