用友管理軟件應(yīng)用教程

前言

管理升級(jí)是中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)的永恒主題。企業(yè)的成長(zhǎng)必然會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)不同的發(fā)展階段，每個(gè)階段都有各自的發(fā)展瓶頸，不同階段需要解決不同的問(wèn)題。用友T6－企業(yè)管理軟件可以幫助企業(yè)快速建立基礎(chǔ)管理程序和規(guī)范邏輯，借助其財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈一體化的應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)有效突破最核心的發(fā)展瓶頸；幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，支持企業(yè)穩(wěn)定、安全、成熟的長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展：同時(shí)滿足企業(yè)決策者和管理者隨時(shí)對(duì)內(nèi)部信息的需求，提供方便、快捷、高效率的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息交互，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)企業(yè)的隨時(shí)管理。為了滿足企業(yè)對(duì)企業(yè)管理人才的需求，強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)能力、核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力，使學(xué)習(xí)者不僅能夠掌握企業(yè)管理軟件的基本操作技能，同時(shí)還學(xué)到會(huì)計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求，從而完成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過(guò)渡，我們編寫了本書(shū)。為實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)適合企業(yè)需要的企業(yè)管理和應(yīng)用人才的培養(yǎng)目標(biāo)，本套教材編寫人員集中優(yōu)勢(shì)資源，以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn)，根據(jù)課程內(nèi)容和教學(xué)特點(diǎn)，精心打造了這套立體化企業(yè)管理軟件的實(shí)訓(xùn)教材。本套教材包括財(cái)務(wù)篇和業(yè)務(wù)篇兩部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)篇力求完成對(duì)企業(yè)管理軟件中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理能力的培養(yǎng)，業(yè)務(wù)篇力求完成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化能力的培養(yǎng)。

內(nèi)容概要

本書(shū)著重講解用友T6－企業(yè)管理軟件中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本知識(shí)和操作方法，使學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)用友T6－企業(yè)管理軟件的基本工作原理和會(huì)計(jì)核算與管理的全部工作過(guò)程。掌握總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)和往來(lái)款管理系統(tǒng)的工作原理和過(guò)程，并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程，掌握利用用友T6－企業(yè)管理軟件查找賬務(wù)和報(bào)表資料的方法。    本書(shū)可作為會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的教材使用，也可作為欲從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員的企業(yè)管理軟件培訓(xùn)教材和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料。

書(shū)籍目錄

第1章  系統(tǒng)服務(wù)與基礎(chǔ)設(shè)置  1.1  系統(tǒng)管理    1.1.1  系統(tǒng)管理的內(nèi)容    1.1.2  設(shè)置用戶    1.1.3  賬套管理    1.1.4  設(shè)置操作員權(quán)限  1.2  總賬工具    1.2.1  確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù)    1.2.2  復(fù)制數(shù)據(jù)源信息  1.3  基礎(chǔ)設(shè)置    1.3.1  企業(yè)門戶    1.3.2  基本信息  1.4  基礎(chǔ)檔案設(shè)置    1.4.1  機(jī)構(gòu)設(shè)置    1.4.2  往來(lái)單位設(shè)置    1.4.3  財(cái)務(wù)設(shè)置  1.5  明細(xì)權(quán)限設(shè)置    1.5.1  數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置    1.5.2  數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置    1.5.3  金額權(quán)限設(shè)置  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實(shí)驗(yàn)    實(shí)驗(yàn)一  系統(tǒng)管理    實(shí)驗(yàn)二  基礎(chǔ)設(shè)置第2章  總賬管理  2.1  總賬系統(tǒng)初始化    2.1.1  定義總賬系統(tǒng)啟用參數(shù)    2.1.2  錄入期初余額  2.2  日常業(yè)務(wù)處理    2.2.1  填制憑證    2.2.2  審核憑證    2.2.3  記賬  2.3  出納管理    2.3.1  出納簽字    2.3.2銀  行對(duì)賬  2.4  期末處理    2.4.1  定義轉(zhuǎn)賬憑證    2.4.2  生成轉(zhuǎn)賬憑證    2.4.3  月末結(jié)賬  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實(shí)驗(yàn)    實(shí)驗(yàn)三  總賬系統(tǒng)初始化    實(shí)驗(yàn)四  總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理    實(shí)驗(yàn)五  出納管理    實(shí)驗(yàn)六  總賬期末業(yè)務(wù)處理    實(shí)驗(yàn)七  賬簿管理第3章  UFO報(bào)表  3.1  報(bào)表格式設(shè)計(jì)    3.1.1  啟動(dòng)UFO報(bào)表    3.1.2  設(shè)計(jì)表樣    3.1.3  設(shè)置關(guān)鍵字    3.1.4  編輯公式    3.1.5  保存報(bào)表  3.2  報(bào)表數(shù)據(jù)處理    3.2.1  進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)    3.2.2  錄入關(guān)鍵字    3.2.3  整表重算  3.3  報(bào)表模板    3.3.1  調(diào)用報(bào)表模板并生成報(bào)表數(shù)據(jù)    3.3.2  自定義報(bào)表模板  3.4  現(xiàn)金流量表的編制  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實(shí)驗(yàn)    實(shí)驗(yàn)八  報(bào)表格式設(shè)計(jì)    實(shí)驗(yàn)九  報(bào)表數(shù)據(jù)處理    實(shí)驗(yàn)十  利用報(bào)表模板生成報(bào)表第4章  工資管理  4.1  工資系統(tǒng)初始化    4.1.1  啟用工資系統(tǒng)    4.1.2  建立工資賬套    4.1.3  設(shè)置工資類別    4.1.4  設(shè)置人員附加信息    4.1.5  設(shè)置人員類別    4.1.6  設(shè)置工資項(xiàng)目    4.1.7  設(shè)置銀行名稱    4.1.8  人員檔案    4.1.9  設(shè)置計(jì)算公式  4.2  日常業(yè)務(wù)處理    4.2.1  工資變動(dòng)    4.2.2  扣繳所得稅    4.2.3  工資分?jǐn)?   4.2.4  月末處理  4.3  統(tǒng)計(jì)分析    4.3.1  賬表    4.3.2  憑證查詢  4.4  數(shù)據(jù)維護(hù)    4.4.1  數(shù)據(jù)上報(bào)與數(shù)據(jù)采集    4.4.2  工資類別匯總  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實(shí)驗(yàn)    實(shí)驗(yàn)十一  工資系統(tǒng)初始化    實(shí)驗(yàn)十二  工資業(yè)務(wù)處理第5章  固定資產(chǎn)管理  5.1  固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化    5.1.1  建立固定資產(chǎn)子賬套    5.1.2  基礎(chǔ)設(shè)置    5.1.3  原始卡片錄入  5.2  日常業(yè)務(wù)處理    5.2.1  固定資產(chǎn)卡片管理    5.2.2  固定資產(chǎn)增減管理  5.3  期末業(yè)務(wù)處理    5.3.1  折舊處理    5.3.2  制單處理    5.3.3  對(duì)賬與結(jié)賬處理    5.3.4  賬表管理  5.4  數(shù)據(jù)維護(hù)    5.4.1  數(shù)據(jù)接口管理    5.4.2  重新初始化賬套  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實(shí)驗(yàn)    實(shí)驗(yàn)十三  固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化    實(shí)驗(yàn)十四  固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理    實(shí)驗(yàn)十五  固定資產(chǎn)期末處理第6章  往來(lái)款管理  6.1  系統(tǒng)初始化    6.1.1  系統(tǒng)準(zhǔn)備    6.1.2  初始設(shè)置  6.2  日常業(yè)務(wù)處理    6.2.1  應(yīng)收單據(jù)處理    6.2.2  收款單據(jù)處理    6.2.3  核銷處理    6.2.4  轉(zhuǎn)賬處理    6.2.5  壞賬處理    6.2.6  制單  6.3  賬表查詢及其他處理    6.3.1  單據(jù)查詢    6.3.2  其他處理  復(fù)習(xí)思考題  上機(jī)實(shí)驗(yàn)    實(shí)驗(yàn)十六  往來(lái)賬款管理系統(tǒng)初始化    實(shí)驗(yàn)十七  往來(lái)款管理業(yè)務(wù)處理第7章  會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合查詢  7.1  科目賬查詢    7.1.1  總賬    7.1.2  余額表    7.1.3  明細(xì)賬  7.2  日記賬查詢    7.2.1  查詢現(xiàn)金及銀行存款日記賬    7.2.2  資金日?qǐng)?bào)表  7.3  輔助賬    7.3.1  部門賬    7.3.2  個(gè)人往來(lái)賬  復(fù)習(xí)思考題第8章  綜合實(shí)驗(yàn)附錄  哪些企業(yè)需要用友T6－企業(yè)管理軟件

章節(jié)摘錄

插圖：1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)最多可以建立999個(gè)套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。2.年度賬管理在用友T6-企業(yè)管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中還可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.用戶及其權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理中提供了用戶（操作員）及操作權(quán)限的集中管理功能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶以及設(shè)置功能權(quán)限。4.設(shè)置統(tǒng)一安全機(jī)制對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必須的，為此，用友T6-企業(yè)管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。1.1.2 設(shè)置用戶為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供了角色管理和用戶管理功能，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如，實(shí)際工作最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色。在設(shè)置了角色后就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限劃分，方便授權(quán)。角色的管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作，在系統(tǒng)中根據(jù)實(shí)際工作的需要預(yù)置了相應(yīng)的角色，企業(yè)在設(shè)置用戶時(shí)可以直接選擇相應(yīng)的角色。

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