現(xiàn)代辦公自動化教程

前言

本書出版至今已三年，全國各地的廣大讀者使用后給予了一定的好評。在這期間也收到了不少讀者的來信，承蒙多位教師、讀者、同行提出的不少寶貴意見和建議，在此深表謝意。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，更新的、更全面的辦公自動化軟件不斷涌現(xiàn)，為了讓讀者能使用更新、更好的辦公自動化軟件，在本次修訂工作中，以O(shè)filee 2003為主要版本，將第1版的Office 2000內(nèi)容全部修改成Office 2003。具體來說，第2版主要在以下幾個方面做了調(diào)整：（1）刪除或修改了原書中第l章、第6章和第7章的部分知識內(nèi)容。（2）增加和修正了原書中第3章、第4章、第5章的部分內(nèi)容。（3）調(diào)整了原書中的某些例子。總之，我們盡量保持原書的特有風(fēng)格，既方便學(xué)生的學(xué)習(xí)，又方便教師的教學(xué)，希望受到更多新老讀者的歡迎。本書由陳孟建、沈美莉編著。在編寫的過程中，得到了陳奕婷、鄒玉金、李鋒之、徐慧劍、盤宏華、傅俊等專家、教授們的幫助，在此表示衷心地感謝！由于作者水平有限，書中不妥之處敬請讀者批評指正，并提出寶貴意見。

內(nèi)容概要

本書是高等職業(yè)技術(shù)院校文秘專業(yè)的一門專業(yè)必修課程。本書共7章，與第1版相比，刪改了第1、6、7章的部分內(nèi)容；將第3、4、5章的Office 2000升級為Office 2003版本，并增加和修改了相應(yīng)內(nèi)容。全書章節(jié)體例與第1版相同，每章由理論知識、課后練習(xí)、實訓(xùn)3部分組成，最后一章是綜合實訓(xùn)。    本書可作為高職高專院校文秘專業(yè)教材，也適合具有中等以上文化程度的讀者自學(xué)之用。

書籍目錄

第1章  現(xiàn)代辦公自動化基礎(chǔ)  1.1  辦公自動化概述    1.1.1  傳統(tǒng)辦公模式與現(xiàn)代辦公模式    1.1.2  辦公自動化對辦公秘書人員的要求    1.1.3  辦公自動化定義和特點    1.1.4  OA系統(tǒng)    1.1.5  辦公信息處理對象  1.2  辦公自動化技術(shù)    1.2.1  辦公室分類    1.2.2  辦公自動化層次結(jié)構(gòu)    1.2.3  文字處理技術(shù)    1.2.4  數(shù)據(jù)處理技術(shù)    1.2.5  多媒體實用技術(shù)  1.3  辦公自動化發(fā)展    1.3.1  辦公自動化的發(fā)展    1.3.2  辦公自動化的新變化    1.3.3  辦公自動化的發(fā)展方向  1.4  辦公自動化的知識管理    1.4.1  什么是知識管理    1.4.2  知識管理的內(nèi)容  1.5  打印機系統(tǒng)    1.5.1  針式打印機    1.5.2  噴墨打印機    1.5.3  激光打印機  習(xí)題1  實訓(xùn)1第2章  Windows XP的基本操作  2.1  Windows XP概述    2.1.1  Windows XP的新特性    2.1.2  Windows XP桌面的基本操作    2.1.3  Windows XP任務(wù)欄的使用    2.1.4  Windows XP的窗口    2.1.5  Windows XP的退出  2.2  Windows XP的文件管理    2.2.1  文件和文件夾的概念    2.2.2  資源管理器    2.2.3  設(shè)置文件和文件夾    2.2.4  發(fā)送和搜索文件與文件夾  2.3  Windows XP的磁盤管理    2.3.1  磁盤的基本操作    2.3.2  清理磁盤    2.3.3  整理磁盤碎片    2.3.4  磁盤查錯和查看信息    2.3.5  應(yīng)用程序管理  2.4  Windows XP的控制面板    2.4.1  控制面板主窗口    2.4.2  外觀和主題    2.4.3  打印機設(shè)置  習(xí)題2  實訓(xùn)2第3章  文字處理軟件Word 2003  3.1  Word 2003的特點    3.1.1  更加方便地開始工作    3.1.2  全新的文檔保護(hù)    3.1.3  共享文檔    3.1.4  使用XML文檔  3.2  Word 2003文檔的一般操作    3.2.1  Word 2003的啟動    3.2.2  熟悉Word 2003的工作環(huán)境    3.2.3  菜單的使用    3.2.4  工具欄的使用及設(shè)置  3.3  Word文檔的基本操作    3.3.1  創(chuàng)建新文檔    3.3.2  輸入文本    3.3.3  輸入法簡介    3.3.4  插入操作    3.3.5  保存和關(guān)閉文檔    3.3.6  打開和顯示文檔  3.4  編輯文本    3.4.1  選定文本    3.4.2  文本的修改    3.4.3  復(fù)制與移動文本    3.4.4  重復(fù)、撤銷和恢復(fù)操作    3.4.5  查找和替換操作  3.5  格式設(shè)置    3.5.1  字符格式設(shè)置    3.5.2  段落格式設(shè)置    3.5.3  項目符號和編號    3.5.4  邊框和底紋    3.5.5  分欄和首字下沉    3.5.6  其他  3.6  頁面設(shè)置    3.6.1  頁面設(shè)置    3.6.2  插入頁眉和頁腳    3.6.3  插入分隔符和頁碼  3.7  表格處理技術(shù)    3.7.1  插入表格    3.7.2  繪制表格    3.7.3  編輯表格    3.7.4  設(shè)置表格格式    3.7.5  表格中數(shù)據(jù)的計算與排序  3.8  圖形處理技術(shù)    3.8.1  插入剪貼畫    3.8.2  插入圖形文件    3.8.3  插入藝術(shù)字    3.8.4  編輯圖形    3.8.5  設(shè)置圖形格式    3.8.6  繪制和編輯圖形對象    3.8.7  插入文本框    3.8.8  文檔的打印  習(xí)題3  實訓(xùn)3第4章  電子表格軟件Excel 2003  4.1  Excel 2003的新增功能  4.2  Excel 2003概述    4.2.1  啟動與退出    4.2.2  Excel 2003窗口  4.3  Excel 2003基本操作    4.3.1  創(chuàng)建或打開工作簿    4.3.2  基本操作    4.3.3  工作表的操作  4.4  公式和函數(shù)的使用    4.4.1  公式、運算符    4.4.2  函數(shù)及其分類    4.4.3  函數(shù)的使用    4.4.4  自動求和  4.5  工作表的格式設(shè)置    4.5.1  單元格格式設(shè)置    4.5.2  設(shè)置行高和列寬    4.5.3  設(shè)置條件和自動套用格式    4.5.4  工作表的添加和刪除  4.6  數(shù)據(jù)圖表    4.6.1  數(shù)據(jù)圖表概述    4.6.2  創(chuàng)建圖表    4.6.3  圖表操作    4.6.4  不同圖表類型簡介  4.7  數(shù)據(jù)管理與分析    4.7.1  數(shù)據(jù)清單    4.7.2  數(shù)據(jù)的篩選    4.7.3  數(shù)據(jù)的排序    4.7.4  數(shù)據(jù)的分類匯總  習(xí)題4  實訓(xùn)4第5章  演示文稿軟件PowerPoint 2003  5.1  PowerPoint 2003概述    5.1.1  PowerPoint 2003新功能    5.1.2  啟動與退出    5.1.3  PowerPoint窗口介紹  5.2  演示文稿的創(chuàng)建與編輯    5.2.1  使用不同的方式創(chuàng)建演示文稿    5.2.2  在幻燈片中填人內(nèi)容    5.2.3  文本框（占位符）的操作  5.3  PowerPoint的視圖方式    5.3.1  普通視圖    5.3.2  幻燈片瀏覽視圖    5.3.3  幻燈片放映視圖    5.3.4  備注頁視圖  5.4  幻燈片的外觀設(shè)置    5.4.1  應(yīng)用設(shè)計模板    5.4.2  設(shè)置背景    5.4.3  選擇配色方案    5.4.4  設(shè)置母版  5.5  放映和打印幻燈片    5.5.1  設(shè)置動畫效果    5.5.2  放映幻燈片    5.5.3  打印幻燈片  習(xí)題5  實訓(xùn)5第6章  網(wǎng)絡(luò)化辦公的基本應(yīng)用  6.1  Internet    6.1.1  Internet簡述    6.1.2  IP地址    6.1.3  Internet的域名    6.1.4  Internet域名管理  6.2  Web系統(tǒng)    6.2.1  Web概述    6.2.2  主頁基本概念    6.2.3  全球資源定位器（URL）  6.3  企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)    6.3.1  企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及其特點    6.3.2  企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展    6.3.3  企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)解決方案的基本結(jié)構(gòu)    6.3.4  企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的層次結(jié)構(gòu)    6.3.5  企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的結(jié)構(gòu)與開發(fā)  6.4  網(wǎng)絡(luò)化辦公應(yīng)用    6.4.1  網(wǎng)絡(luò)化辦公概述    6.4.2  網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)作用和特點    6.4.3  網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)功能模塊  6.5  上網(wǎng)操作    6.5.1  使用Internet Explorer    6.5.2  網(wǎng)上搜索    6.5.3  文件傳輸    6.5.4  Internet的其他應(yīng)用  習(xí)題6  實訓(xùn)6第7章  現(xiàn)代辦公自動化實訓(xùn)  實訓(xùn)1  文字錄入  實訓(xùn)2  Windows XP的基本操作與使用  實訓(xùn)3  文字處理（一）  實訓(xùn)4  文字處理（二）  實訓(xùn)5  電子表格（一）  實訓(xùn)6  電子表格（二）  實訓(xùn)7  演示文稿  實訓(xùn)8  接觸網(wǎng)絡(luò)參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎(chǔ)1.2 辦公自動化技術(shù)1.2.1 辦公室分類1.確定型事務(wù)辦公室這類辦公室的工作性質(zhì)是屬于確定型的，辦公人員主要從事的辦公業(yè)務(wù)是有規(guī)則的、重復(fù)性的，主要從事信息的收集、傳遞、保存，其辦公事務(wù)的處理過程是確定的。由于這種類型辦公室的業(yè)務(wù)流量是固定的，所以采用自動化設(shè)備實現(xiàn)辦公自動化。2.非確定型決策處理辦公室這類辦公室的工作性質(zhì)是屬于非確定型的，辦公人員主要從事決策性的工作，以及決策后的貫徹、推廣等工作。這類辦公室通過各種文件、命令、通知等形式向下級機構(gòu)傳遞計劃，并能通過各種手段檢查并保證這些計劃的貫徹執(zhí)行；再根據(jù)執(zhí)行情況，隨時進(jìn)行計劃修改，以適應(yīng)由此產(chǎn)生的各種不同情況，使事務(wù)處理進(jìn)行得更加完善；完成決策結(jié)果的跟蹤和反饋工作。3.混合型處理辦公室這類辦公室的工作性質(zhì)是屬于混合型的，辦公人員不但要處理有規(guī)則的事務(wù)型工作，而且要進(jìn)行富有創(chuàng)造性的決策工作。它們既擔(dān)負(fù)著確定型事務(wù)處理任務(wù)，又有非確定型的決策處理任務(wù)。目前這類辦公室較為多見，例如一些基層領(lǐng)導(dǎo)部門的辦公室。

編輯推薦

《現(xiàn)代辦公自動化教程(第2版)》可作為高職高專院校文秘專業(yè)教材，也適合具有中等以上文化程度的讀者自學(xué)之用。

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