Office 2007辦公應(yīng)用

前言

一、關(guān)于本書Microsoft Office 2007是一套出色的辦公應(yīng)用程序，它可以幫助用戶管理各類數(shù)據(jù)和文件，并可以制作各種商務(wù)文書、演示文稿、電子表格和數(shù)據(jù)庫等，不管是商業(yè)管理、信息交流，還是企業(yè)間的互動(dòng)溝通，Office 2007都是不可缺少的必備工具軟件。本書以范例驅(qū)動(dòng)為主、基礎(chǔ)教學(xué)為輔的教學(xué)方式，詳細(xì)介紹了Office 2007套裝軟件中Word 2007、Excel 2007、Access 2007和PowerPoint 2007程序的綜合應(yīng)用。書中先針對各個(gè)應(yīng)用程序進(jìn)行基礎(chǔ)介紹，然后通過創(chuàng)建分析報(bào)告、值班表、人事結(jié)構(gòu)圖、員工培訓(xùn)手冊、公司報(bào)告、人事記錄表、交易記錄表、個(gè)人收支表、銷量表、聯(lián)系人查詢、聯(lián)系人清單、資產(chǎn)分類報(bào)表、醫(yī)學(xué)演示報(bào)告、風(fēng)景相冊、支出項(xiàng)目演示等大量實(shí)例，詳細(xì)介紹了Office 2007各個(gè)程序的操作和應(yīng)用。二、本書結(jié)構(gòu)本書共分為16章，通過大量辦公應(yīng)用實(shí)例介紹了Office 2007在辦公方面的各種應(yīng)用。具體的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)安排如下。第1章  首先對Office 2007辦公系列軟件作整體的簡要介紹，接著詳細(xì)介紹在Word 2007中管理文檔、使用模板向?qū)?chuàng)建文檔的操作方法以及在文檔中輸入與設(shè)置文字、設(shè)置段落格式、制作項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)等內(nèi)容的操作方法及技巧。第2章  詳細(xì)介紹在Word 2007中插入并美化圖片、藝術(shù)字及表格的方法，例如插入圖片可制作出圖文并茂的文檔，插入藝術(shù)字可使較為呆板的文字增加藝術(shù)效果，而插入表格則可更直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容。第3章  詳細(xì)介紹在Word文檔中插入并編輯美化圖形對象的操作方法。例如在文檔指定位置插入自選圖形、超鏈接及文件中的文本、制作組織流程圖等內(nèi)容。第4章  詳細(xì)介紹為Word文檔設(shè)置大綱與美化文檔頁面背景的應(yīng)用方法，其中包括設(shè)置與調(diào)整大綱級(jí)別、套用與編輯列表樣式、套用大綱標(biāo)題樣式、使用分欄排版、插入與更新索引和目錄等內(nèi)容。第5章  詳細(xì)介紹在Word中文件協(xié)作與安全設(shè)置的方法，用戶可以掌握多人協(xié)同修訂文檔的方法，從而可以大大提高辦公效率。第6章  詳細(xì)介紹Excel 2007的一些基礎(chǔ)操作，其中包括在單元格中輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格邊框及填充效果、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式、為表格自動(dòng)套用格式、設(shè)置單元格的條件格式、復(fù)制與填充數(shù)據(jù)、排序與篩選數(shù)據(jù)等內(nèi)容。第7章  詳細(xì)介紹在Excel 2007工作表中應(yīng)用圖表的一些操作方法，其中包括在工作表中插入藝術(shù)字、SmartArt圖形，以及將工作表中的數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為圖表形式等內(nèi)容。第8章  詳細(xì)介紹Excel 2007的數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)功能，其中包括分類匯總數(shù)據(jù)資料、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入有效性、使用數(shù)據(jù)記錄單修改工作表中的數(shù)據(jù)、合并計(jì)算不同工作表中的數(shù)據(jù)、創(chuàng)建組及分級(jí)顯示數(shù)據(jù)表、導(dǎo)入TXT外部數(shù)據(jù)等操作方法。第9章  詳細(xì)介紹工作簿的安全防護(hù)措施，其中包括為工作表及工作簿進(jìn)行必要的安全設(shè)置，為授權(quán)的用戶提供適當(dāng)?shù)牟僮鳈?quán)限，以及設(shè)置工作簿共享等內(nèi)容。第10章  詳細(xì)介紹Access 2007的基礎(chǔ)操作，其中包括新建數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表、鏈接Excel工作表、為多個(gè)數(shù)據(jù)表建立表關(guān)系、將舊版本數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換為Access 2007文件格式、備份數(shù)據(jù)庫及壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容。第11章  詳細(xì)介紹在Access 2007中創(chuàng)建查詢、窗體及報(bào)表對象的操作方法，其中包括通過向?qū)Э焖賱?chuàng)建查詢、窗體及報(bào)表對象的方法，以及通過設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建較為復(fù)雜的查詢、窗體及報(bào)表對象的方法等內(nèi)容。第12章  詳細(xì)介紹在Access 2007中創(chuàng)建宏、模塊，以及對數(shù)據(jù)庫的安全性能進(jìn)行優(yōu)化的有關(guān)知識(shí)。第13章  詳細(xì)介紹PowerPoint 2007的一些基礎(chǔ)操作方法，其中包括使用模板創(chuàng)建演示文稿、為文件設(shè)置打印頁面、利用母版視圖制作幻燈片模版、為幻燈片添加頁碼及頁腳文字、為幻燈片套用與編輯配色方案、設(shè)置演示文稿密碼等內(nèi)容。第14章  詳細(xì)介紹了幻燈片的一些高級(jí)編輯操作方法，其中包括插入藝術(shù)字、將普通文字轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的操作方法、使用SmartArt圖形制作商品流程圖的操作技巧，以及利用PowerPoint 2007新增的相冊功能快速制作出高水準(zhǔn)的個(gè)人相冊等內(nèi)容。第15章  詳細(xì)介紹幻燈片的切換與動(dòng)畫設(shè)置的操作方法，其中包括為幻燈片添加多種類型的切換特效、添加動(dòng)畫效果、自定義動(dòng)畫效果、制作路徑引導(dǎo)的動(dòng)畫效果等內(nèi)容。第16章  詳細(xì)介紹Office 2007系列軟件整合應(yīng)用的操作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，用戶可以學(xué)會(huì)在Word文檔中插入Excel工作表和數(shù)據(jù)圖表，以及快速將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿等方法。三、本書特色本書由資深辦公應(yīng)用專家精心規(guī)劃與編寫，具有以下特點(diǎn)。?內(nèi)容新穎本書采用最新版本的Office 2007作為教學(xué)軟件，以范例導(dǎo)航的方式介紹軟件操作與應(yīng)用，并配合新功能的使用，擴(kuò)展了學(xué)習(xí)范圍，從而讓讀者能夠輕松掌握更多的應(yīng)用技能。?主題教學(xué)針對讀者有目的的學(xué)習(xí)需求，本教程使用了大量的實(shí)例進(jìn)行教學(xué)講解，并以明確的主題形式展現(xiàn)在各章中，讀者可以通過主題的學(xué)習(xí)，掌握范例的設(shè)計(jì)和實(shí)際應(yīng)用，同時(shí)強(qiáng)化了軟件的基本使用。?多媒體教學(xué)本書提供精美的多媒體教學(xué)光盤，光盤將書中各個(gè)實(shí)例進(jìn)行全程演示并配合清晰的語音講解，讓讀者體會(huì)到身臨其境的課堂訓(xùn)練感受，從而能夠提高讀者動(dòng)手操作的能力，輕松實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作、無師自通。?超強(qiáng)實(shí)用性本書的章節(jié)結(jié)構(gòu)經(jīng)過精心安排，依照最佳的學(xué)習(xí)流程和學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行組織。書中對各個(gè)操作實(shí)例提供實(shí)例說明和知識(shí)點(diǎn)的分析，并通過圖解的方式逐一指導(dǎo)操作，具有易讀、易掌握和易操作的特點(diǎn)。本書由廣州施博資訊組織編寫，參與本書編寫和光盤制作工作的有黎文鋒、吳頌志、黃活瑜、范逸飛、梁錦明、林業(yè)星、劉嘉、李小丹、黃俊杰、梁穎思等，在此一并表示感謝。在本書的編寫過程中，盡管我們力求精益求精，但也難免存在一些不足之處，敬請廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　本書以O(shè)ffice 2007套裝軟件中的Word 2007、Excel 2007、Access 2007、PowerPoint 2007程序作為教學(xué)軟件，通過范例導(dǎo)航的方式來講解知識(shí)點(diǎn)，書中精選了大量范例，諸如分析報(bào)告、值班表、人事結(jié)構(gòu)圖、員工培訓(xùn)手冊、公司報(bào)告、人事記錄表、交易記錄表、個(gè)人收支表、銷量表、聯(lián)系人查詢、聯(lián)系人清單、資產(chǎn)分類報(bào)表、醫(yī)學(xué)演示報(bào)告、風(fēng)景相冊、支出項(xiàng)目演示等，詳細(xì)介紹了各個(gè)Office程序的具體應(yīng)用?！　”緯鴱娜腴T講起，通過案例導(dǎo)入的學(xué)習(xí)方式能夠幫助讀者迅速掌握基礎(chǔ)應(yīng)用并獲得提高，因此本書既可作為初、中、高級(jí)Office用戶以及辦公人員的自學(xué)指導(dǎo)用書，也可作為大、中專院校及Office辦公應(yīng)用培訓(xùn)班師生參考用書。

書籍目錄

第1章  Word 2007的基礎(chǔ)操作  1.1  Office 2007概述  1.2  Word 2007文檔管理　1.3  使用模板向?qū)?chuàng)建文檔　1.4  輸入與設(shè)置文字　1.5  設(shè)置段落格式　1.6  制作項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)　1.7  文本的查找與替換　1.8  文件頁面設(shè)置與打印　1.9  本章小結(jié)第2章  圖片與表格的處理　2.1  插入并編輯圖片——制作圖文并茂的分析報(bào)告　2.2  圖片的修飾與美化——美化分析報(bào)告圖片樣式　2.3  插入與編輯剪貼畫——給報(bào)刊文章配圖　2.4  插入與編輯藝術(shù)字——制作文章標(biāo)題　2.5  插入與繪制表格——?jiǎng)?chuàng)建春節(jié)值班表　2.6  插入與刪除行與列——編輯春節(jié)值班表　2.7  合并與拆分單元格——對春節(jié)值班表進(jìn)行高級(jí)編輯　2.8  表格自動(dòng)套用樣式——美化春節(jié)值班表　2.9  本章小結(jié)第3章  圖形與對象的應(yīng)用　3.1  插入基本形狀——制作詩詞集　3.2  設(shè)置自選圖形格式——美化詩詞集　3.3  繪制與連接流程圖——繪制網(wǎng)上銷售流程圖　3.4  插入SmartArt圖形——人事組織結(jié)構(gòu)圖　3.5  插入超鏈接——制作員工培訓(xùn)冊鏈接　3.6  插入其他文檔中的文字——補(bǔ)充員工培訓(xùn)冊內(nèi)容　3.7  本章小結(jié)第4章  文件大綱與排版設(shè)計(jì)　4.1  設(shè)置與調(diào)整大綱級(jí)別——公司報(bào)告大綱　4.2  套用與編輯列表樣式——公司報(bào)告列表　4.3  套用大綱標(biāo)題樣式——公司報(bào)告標(biāo)題樣式　4.4  使用分欄排版內(nèi)容——電話銷售談判技巧　4.5  插入與更新索引和目錄——員工管理手冊　4.6  設(shè)置頁眉與頁腳——電話銷售談判技巧　4.7  為文件套用主題樣式——宣傳單設(shè)計(jì)　4.8  設(shè)置頁面邊框與底紋——宣傳單美化　4.9  本章小結(jié)第5章  文件協(xié)作與安全設(shè)置　5.1  文件修訂追蹤——修訂員工培訓(xùn)資料　5.2  插入與設(shè)置批注——為報(bào)告提供修訂意見　5.3  比較文檔——對比分析報(bào)告　5.4  設(shè)置文件密碼——增加員工手冊安全性　5.5  啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)——保護(hù)文件大綱　5.6  本章小結(jié)第6章  Excel 2007的基礎(chǔ)操作　6.1  數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置——制作人事記錄表　6.2  設(shè)置單元格邊框及填充效果——美化銷量表　6.3  設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式——規(guī)范交易記錄表數(shù)據(jù)格式　6.4  為表格自動(dòng)套用格式——格式化人事記錄表　6.5  設(shè)置單元格的條件格式——分析銷量數(shù)據(jù)資料　6.6  數(shù)據(jù)的復(fù)制與填充——快速填充計(jì)劃表數(shù)據(jù)資料　6.7  數(shù)據(jù)的排序與篩選——篩選所需員工資料　6.8  預(yù)覽與打印工作表——打印交易記錄表　6.9  本章小結(jié)第7章  圖示、圖表及數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用　7.1  插入SmartArt圖形——?jiǎng)?chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)圖　7.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析圖表——圖表化銷量表　7.3  設(shè)置數(shù)據(jù)圖表格式——調(diào)整圖表布局樣式　7.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表——分類統(tǒng)計(jì)銷量表　7.5  編輯數(shù)據(jù)透視表——分析銷售數(shù)據(jù)　7.6  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖——直觀分析透視表中的數(shù)據(jù)　7.7  本章小結(jié)第8章  數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì)　8.1  數(shù)據(jù)的分類匯總——自動(dòng)匯總銷售表　8.2  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——提高人事記錄表數(shù)據(jù)的正確性　8.3  制作數(shù)據(jù)記錄單——使用記錄單修改員工資料　8.4  合并計(jì)算數(shù)據(jù)——合并計(jì)算全年總銷量　8.5  組及分級(jí)顯示數(shù)據(jù)表——分級(jí)顯示銷售數(shù)據(jù)　8.6  導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入TXT文本數(shù)據(jù)　8.7  簡單公式的計(jì)算——使用公式計(jì)算個(gè)人收支情況　8.8  簡單函數(shù)的使用——使用函數(shù)綜合分析銷售情況　8.9  公式的審核——查找銷量表中的錯(cuò)誤公式　8.10  本章小結(jié)第9章  工作簿的安全防護(hù)　9.1  保護(hù)工作表——保護(hù)銷售數(shù)據(jù)　9.2  保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)——防止用戶更改刪除工作表　9.3  設(shè)置用戶權(quán)限——允許特定用戶編輯銷售數(shù)據(jù)　9.4  保護(hù)共享工作簿——避免丟失修訂記錄　9.5  設(shè)置工作簿安全密碼——增加工作簿安全性　9.6  設(shè)置宏的安全性——啟用宏命令　9.7  文件信息權(quán)限——限制工作表訪問權(quán)限　9.8  本章小結(jié)第10章  Access 2007的基礎(chǔ)操作　10.1  使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表——?jiǎng)?chuàng)建聯(lián)系人表　10.2  使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表——?jiǎng)?chuàng)建客戶訂單表　10.3  表的設(shè)置與編輯——編輯雇員表　10.4  導(dǎo)入與鏈接表——鏈接Excel工作表　10.5  建立與編輯表關(guān)系——關(guān)聯(lián)雇員與雇員部門表　10.6  轉(zhuǎn)換與備份數(shù)據(jù)庫——轉(zhuǎn)換與備份學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫　10.7  壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫——壓縮和修復(fù)教職員數(shù)據(jù)庫　10.8  本章小結(jié)第11章  查詢、窗體及報(bào)表設(shè)計(jì)　11.1  使用簡單查詢向?qū)А獎(jiǎng)?chuàng)建聯(lián)系人查詢　11.2  在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢——?jiǎng)?chuàng)建雇傭信息查詢　11.3  通過向?qū)?chuàng)建窗體——?jiǎng)?chuàng)建聯(lián)系人清單窗體　11.4  利用控件設(shè)計(jì)窗體——?jiǎng)?chuàng)建寬帶使用調(diào)查窗體　11.5  使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表——?jiǎng)?chuàng)建資產(chǎn)分類報(bào)表　11.6  在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表——?jiǎng)?chuàng)建資產(chǎn)一覽表　11.7  通過函數(shù)計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)——計(jì)算資產(chǎn)購買價(jià)格總計(jì)　11.8  本章小結(jié)第12章  數(shù)據(jù)庫的高級(jí)處理　12.1  創(chuàng)建與設(shè)置宏——?jiǎng)?chuàng)建打開指定窗體功能　12.2  創(chuàng)建包含條件的宏——為窗體設(shè)置信息提示對話框　12.3  創(chuàng)建打開窗體模塊——自動(dòng)打開“資產(chǎn)”窗體　12.4  設(shè)置啟用窗體——自動(dòng)啟用“寬帶使用調(diào)查表”窗體　12.5  拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫——拆分含有多個(gè)對象的數(shù)據(jù)庫　12.6  設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼——提高數(shù)據(jù)庫安全性　12.7  分析數(shù)據(jù)庫性能——優(yōu)化數(shù)據(jù)庫對象的性能　12.8  本章小結(jié)第13章  PowerPoint的基礎(chǔ)操作　13.1  使用模板創(chuàng)建演示文稿——?jiǎng)?chuàng)建軟件介紹文稿　13.2  文件頁面設(shè)置與打印——打印指定幻燈片　13.3  設(shè)計(jì)幻燈片母版——在母版視圖中制作幻燈片模版　13.4  設(shè)置頁眉與頁腳——為幻燈片添加頁碼及頁腳文字　13.5  套用與編輯配色方案——美化幻燈片　13.6  為演示文稿設(shè)置密碼——增加演示文稿安全性　13.7  幻燈片放映操作——在展臺(tái)瀏覽演示文稿　13.8  將演示文稿打包成CD——打包輸出幻燈片　13.9  本章小結(jié)第14章  幻燈片的高級(jí)編輯　14.1  制作藝術(shù)字標(biāo)題——制作與美化藝術(shù)字　14.2  創(chuàng)建SmartArt示圖——制作商品流程圖　14.3  創(chuàng)建相冊——?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)物與風(fēng)景相冊　14.4  創(chuàng)建與設(shè)置表格——?jiǎng)?chuàng)建病歷報(bào)告表　14.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表——?jiǎng)?chuàng)建家庭支出項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖表　14.6  插入自選圖形——繪制數(shù)據(jù)管理員的工作流程　14.7  本章小結(jié)第15章  幻燈片的切換與動(dòng)畫設(shè)置　15.1  幻燈片切換特效——添加多種幻燈片切換特效　15.2  套用動(dòng)畫方案——為幻燈片元素添加動(dòng)畫效果　15.3  自定義動(dòng)畫效果——豐富幻燈片播放特效　15.4  添加動(dòng)作路徑——制作路徑引導(dǎo)的動(dòng)畫　15.5  繪制與設(shè)置動(dòng)作按鈕——制作導(dǎo)航按鈕　15.6  自定義幻燈片放映——設(shè)置只放映部分幻燈片　15.7  本章小結(jié)第16章  Office 2007的整合應(yīng)用　16.1  在Word中插入Excel工作表——在Word中制作專業(yè)的電子表格　16.2  在Word中插入Excel圖表——在Word中創(chuàng)建圓環(huán)圖表　16.3  利用Word大綱文件創(chuàng)建幻燈片——Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿　16.4  將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Excel工作表——Access報(bào)表轉(zhuǎn)換為工作表　16.5  將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Word文件——Access數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為Word文稿　16.6  本章小結(jié)

章節(jié)摘錄

插圖：本章詳細(xì)介紹了幻燈片的一些高級(jí)編輯操作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，用戶可以學(xué)會(huì)直接插入藝術(shù)字以及將普通文字轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的操作方法，還可學(xué)會(huì)使用SmartArt圖形制作商品流程圖的操作技巧。同時(shí)，用戶還可利用PowerPoim 2007新增的相冊功能快速制作出高水準(zhǔn)的個(gè)人相冊，并能在幻燈片中插入并設(shè)置表格。最后，用戶還可學(xué)會(huì)在幻燈片中創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表及使用自選圖形白行繪制工作流程圖的方法，從而大大提高了制作高水準(zhǔn)演示文稿的能力。

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《Office 2007辦公應(yīng)用》特色：三階段學(xué)習(xí)過程：基礎(chǔ)、操作到整合應(yīng)用一次學(xué)會(huì)整合式概念說明：基本概念與應(yīng)用對照輕易掌握實(shí)例式操作引導(dǎo)：應(yīng)用實(shí)例和功能操作完全整合學(xué)習(xí)焦點(diǎn)全集中：章前導(dǎo)讀一次性理清學(xué)習(xí)重點(diǎn)超實(shí)用教學(xué)光盤：影音并茂的視頻講解如師親教。

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