Excel公司管理典型實例

前言

隨著科技的發(fā)展，大多數讀者已經不滿足于單純地使用軟件，而是追求如何利用軟件提高工作效率，從而反映個人能力。在眾多領域中，用戶經常使用的辦公軟件是Excel。Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，用戶可以使用Excel制作電子表格，完成復雜的數據運算及數據分析和預測，同時Excel還具有強大的圖表功能。利用圖表功能，可以幫助用戶直觀、快捷地查看及分析數據。本書利用Excel2003的眾多功能詳細講解了財務、人事、銷售、統(tǒng)計等各領域所遇到的幾十個案例，并以循序漸進的方式，配合實際工作案例，為各領域的讀者打造了適度的學習教材。通過本書的學習，讀者不僅可以掌握Excel的基礎知識及應用技巧，而且還能快速將所掌握的．Excel知識融合到工作中，從而全面提高工作效率，規(guī)范公司管理。本書的內容安排本書由4篇13個章節(jié)組成，循序漸進地講解了Excel各領域中的實際應用及經典案例：第1篇（第1～2章）為Excel基礎知識篇，內容涵蓋了Excel界面介紹、基礎操作、編輯工作表、函數的基礎知識、常用函數、數據分析基礎與圖表分析數據等基礎知識；詳細介紹了Excel基礎知識與應用技巧及常用函數的功能、表達式、參數等內容。第2篇（第3～5章）為辦公管理實例篇，內容涵蓋了辦公管理、營銷管理及銷售管理。在辦公管理章節(jié)中，詳細介紹了組織結構圖、信函收發(fā)記錄表的制作與技巧；在營銷管理章節(jié)中，詳細介紹了客戶資料統(tǒng)計表、報價單、銷售業(yè)績統(tǒng)計表的制作與技巧；在銷售管理章節(jié)中，詳細講解圖表分析銷售數據、數據透視表分析銷售數據、分析工具分析銷售數據的方法與技巧。

內容概要

Excel是Office辦公軟件的一個組件，其具有強大的表格制作功能，利用Excel可制作各種表格，從而幫助用戶實現分析數據、保存數據及共享數據等各項操作。本書結合作者多年的工作經驗，由淺入深、圖文并茂地介紹了Excel在公司管理中的應用，內容涵蓋了辦公管理、營銷管理、銷售管理、考勤管理、績效管理、薪資管理、人事管理、盤點管理、財務管理、倉庫管理及采購管理等。　　全書共分為13章，每章都配有針對性的經典案例。本書將枯燥乏味的Excel知識點與經典案例相結合，主要包括了創(chuàng)建工作表基礎、圖表、數據透視圖與數據透視表、排序、篩選、數據有效性、條件格式、分類匯總等知識點。通過本書的學習，讀者不僅可以掌握Excel的知識點，還可以將本書中的經典案例應用到實際工作中。　　本書簡單易懂，案例經典，適合于公司管理人員、財務、人事、銷售、行政、統(tǒng)計及相關專業(yè)人員使用，是相關專業(yè)人員的必備參考書。

書籍目錄

第1篇  Excel基礎知識　第1章  Excel基礎　　　　1.1  Excel 2003界面介紹　　　　　　1.1.1  標題欄　　　　　　1.1.2  菜單欄　　　　　　1.1.3  常用工具欄　　　　　　　　　1.1.4  格式工具欄　　　　　　1.1.5  編輯欄　　　　　　1.1.6  單元格地址　　　　　　1.1.7  列標與行標　　　　　　1.1.8  工作表標簽　　　　　　1.1.9  狀態(tài)欄　　　　　　1.1.10  分割框　　　　　1.2  Excel基礎操作　　　　　　1.2.1  啟動Excel工作表　　　　　　1.2.2  打開工作表　　　　　　1.2.3  新建工作簿　　　　　　1.2.4  保存工作表　　　　　　1.2.5  打印工作表　　　　　1.3  編輯工作表　　　　　　1.3.1  單元格的操作　　　　　　1.3.2  輸入數據　　　　　　1.3.3  查找與替換　　　　　　1.3.4  合并單元格　　　　　　1.3.5  設置單元格數字格式　　　　　　1.3.6  設置單元格對齊格式　　　　　　1.3.7  設置單元格字體格式　　　　　　1.3.8  設置單元格邊框格式　　　　　　1.3.9  插入行或列　　　　　　1.3.10  設置行高及列寬　　　　　　1.3.11  隱藏行或列　　　　　　1.3.12  凍結行或列　　　　　　1.3.13  共享工作簿　　　　　　1.3.14  并排查看　　　　　1.4  Excel在公司管理中的應用　　　　第2章  函數與數據分析　　　　　2.1  函數的基礎知識　　　　　　2.1.1  輸入函數　　　　　　2.1.2  復制函數　　　　　　2.1.3  隱藏函數　　　　　　2.1.4  運算符及優(yōu)先級　　　　　2.2  常用函數　　　　　　2.2.1  SUM函數　　　　　　2.2.2  IF函數　　　　　　2.2.3  MAX函數　　　　　　2.2.4  AVERAGE函數　　　　　　2.2.5  TODAY函數　　　　　　2.2.6  PPMT函數　　　　　　2.2.7  ROUND函數　　　　　　2.2.8  INDEX函數　　　　　2.3  數據分析基礎　　　　　　2.3.1  數據排序　　　　　　2.3.2  自動篩選數據　　　　　　2.3.3  高級篩選數據　　　　　　2.3.4  對數據進行分類匯總　　　　　2.4  使用圖表分析數據　　　　　　2.4.1  利用圖表分析數據　　　　　　2.4.2  利用數據透視圖分析數據　　　第2篇  辦公管理實例　第3章  辦公管理　　　　第4章  營銷管理　　　　第5章  銷售管理　　　第3篇  人事管理實例　第6章  考勤管理　　　　第7章  績效管理　　　　第8章  薪資管理　　　　第9章  人事管理　　　第4篇  財務管理實例　第10章  月末盤點管理　　　　第11章  財務管理　　　　第12章  倉庫管理　　　　第13章  采購管理　　　附錄A  Excel 2003快捷鍵　　　附錄B  Excel工作表函數列表

章節(jié)摘錄

插圖：第1篇 Excel基礎知識第1章 Excel基礎Microsoft Excel 2003是微軟公司開發(fā)的一個功能強大、技術先進、使用方便的表格式數據系統(tǒng)，是辦公人員公認的數據管理與分析工具。利用Excel工作表可以進行各種統(tǒng)計、報表分析及圖形分析等操作，同時Excel 2003憑借其自身豐富的計算工具、分析工具以及靈活多樣的表達形式，輕松地幫助用戶建立管理模型與分析模型，并且通過自身功能對數據進行高效、準確的管理與分析。 本章主要介紹Excel 2003的一些基本知識，重點講解Excel 2003界面介紹、基礎操作、編輯工作表及Excel在公司管理中的應用等基礎知識。通過本章的學習，讀者可以在短時間內快速掌握Excel 2003的基本操作。1.1 Excel 2003界面介紹界面是用戶操作工作表的主界面，通過界面可以完成Excel 2003表格的各種操作。Excel2003界面主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄、工作表標簽等，Excel工作表所有操作都在此界面內完成。下面重點介紹Excel 2003界面的基礎知識及操作。1.1.1 標題欄標題欄位于工作表的最頂端，主要分為3個部分，分別為程序名稱及工作簿名稱，Excel圖標和最大化、最小化及關閉按鈕，如1.1所示。

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