Excel會計應用典型實例

前言

Excel在現(xiàn)代辦公事務處理中已占有非常重要的地位，凡是涉及數(shù)據(jù)處理的地方都有：Excel的身影，Excel以其強大的表格處理功能、圖形分析功能和數(shù)據(jù)處理功能，在同類型軟件中獨占鰲頭。在現(xiàn)代的財務工作中，Excel越來越受到講求效率和注重成本的企業(yè)的重視，并在財務領域得到了廣泛應用。Excel不僅為企業(yè)財務提供翔實全面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，而且在企業(yè)的其他財務領域也發(fā)揮著相當重要的作用。眾多企業(yè)利用Excel的數(shù)據(jù)處理及電子表格的強大功能，逐漸替代了傳統(tǒng)的紙質財簿、憑證以及各種印制的紙質報表。當然，還有很多企業(yè)直接選擇了專業(yè)的財務軟件。應當說，企業(yè)在條件和成本允許的情況下，財務軟件是比較好的選擇。但是由于財務軟件需要兼顧各種類型和規(guī)模的企業(yè)使用，所以對于規(guī)模不大的企業(yè)，其功能過于全面，有時反而會使賬務處理更繁瑣。況且，好的財務軟件通常價格不菲，使用盜版軟件又無法保證數(shù)據(jù)安全。所以，自己設置一個專門針對本企業(yè)的Excel賬務系統(tǒng)會更加方便實用。本書特別針對中小型企業(yè)的財務人員，從Excel的基本使用開始，按企業(yè)的賬務處理流程主線，循序漸進地將賬務處理步驟的各項內(nèi)容進行詳細講解。講解時，會先介紹相關電子文檔的樣式，再對文檔內(nèi)各數(shù)據(jù)及工作表之間的數(shù)據(jù)關系進行詳細講解。在講解過程中，筆者以詳盡的敘述和清楚的圖示對所有步驟進行描述。為了方便廣大讀者學習，筆者查閱了大量資料，結合2007年新頒布的《會計準則》，并根據(jù)大量的財務工作實踐完成本書。本書以明晰的脈絡詳細講述了企業(yè)財務部門從建賬、記賬、結賬到報表填制，最后講解了財務分析的全過程，并且對于一些非主線賬務，如日記賬和工作管理、資產(chǎn)管理等也進行了相應的介紹。同時，本書特別針對沒有Excel公式基礎的讀者，對本書中應用到的公式和函數(shù)一一進行詳細的說明和講解，并特別注明了當一些讀者因表格樣式與書中所示不同時，對公式如何進行修改和編輯，力求使讀者真正將公式應用到工作當中。另外，本書中涉及的公式，筆者都盡量不使用復雜公式和不易理解的函數(shù)，以方便讀者的借用和學習。

內(nèi)容概要

現(xiàn)代辦公中，Excel的應用越來越廣泛。在現(xiàn)代的財務工作中，Excel受到眾多企業(yè)的重視，并在財務工作中得到全面的應用。本書結合2007年新頒布的《會計準則》，從Excel的基本使用開始，按企業(yè)的財務處理流程主線，循序漸進地將各財務處理步驟的各項內(nèi)容進行詳細講解，主要包括設置會計科目表、制作和管理會計憑證、制作和管理會計憑證數(shù)據(jù)庫、會計賬簿、賬簿的財務處理、編制試算平衡表、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)管理與工資管理、會計報表、資產(chǎn)負債表、利潤表、會計報表分析以及綜合案例等?！　”緯写罅康膱D示和詳細的步驟演示，以及非常實用的公式說明。即使是對Excel不熟練的讀者，也可以輕松地對相關文件進行創(chuàng)建和設置，并能根據(jù)相應的公式說明進行復雜公式的修改，以更好地切合企業(yè)的實際情況。本書適合各種層次的財務工作者閱讀，并可作為財務軟件開發(fā)人員的參考資料。

書籍目錄

第1篇  Excel基礎　第1章  Excel入門　　　　　1.1  Excel基礎　　　　　　1.1.1  Excel的開啟　　　　　　1.1.2  Excel標準關閉操作　　　　　　1.1.3  Excel快捷關閉操作　　　　　　1.1.4  工作簿與工作表　　　　　　1.1.5  工作表標簽及操作　　　　　　1.1.6  單元格和單元格區(qū)域　　　　　1.2  絕對引用和相對引用　　　　　　1.2.1  關于引用　　　　　　1.2.2  A1引用樣式的簡要介紹　　　　　　1.2.3  不同引用類型的區(qū)別　　　　　1.3  數(shù)據(jù)類型　　　　　　1.3.1  文本型數(shù)據(jù)　　　1.3.2  數(shù)值型數(shù)據(jù)　　　　　　1.3.3  日期或時間型數(shù)據(jù)　　　　　1.4  工作簿的操作　　　　　　1.4.1  新建Excel工作簿　　　　　　1.4.2  利用現(xiàn)有文件新建工作簿　　　　　　1.4.3  根據(jù)模板新建Excel工作簿　　　　　　1.4.4  保存Excel工作簿　　　　　　1.4.5  自動保存Excel工作簿　　　　　　1.4.6  刪除Excel工作簿　　　　　1.5  工作表的操作　　　　　　1.5.1  插入工作表　　　　　　1.5.2  刪除工作表　　　　　　1.5.3  為工作表重命名　　　　　　1.5.4  相同工作簿中工作表的復制　　　　　　1.5.5  不同工作簿間工作表的復制　　　　　1.6  單元格的操作　　　　　　1.6.1  單元格編輯和修改　　　　　　1.6.2  單元格的刪除　　　　　　1.6.3  合并單元格　　　　　　1.6.4  單元格內(nèi)自動換行　　　　　　1.6.5  單元格框線設置　　　　　　1.6.6  文字樣式設置　　　　　　1.6.7  數(shù)據(jù)樣式設置　　　　　1.7  打印設置　　　　　　1.7.1  打印用紙頁面設置　　　　　　1.7.2  頁邊距的設置　　　　　　1.7.3  頁眉頁腳的設置　　　　　　1.7.4  設置標題行　　　　　1.8  本章小結　　　　第2章  Excel基礎數(shù)據(jù)操作　　　　　2.1  Excel數(shù)據(jù)的排序　　　　　　2.1.1  排序的概念　　　　　　2.1.2  單列條件排序　　　　　　2.1.3  多列條件排序　　　　　　2.1.4  自定義條件排序　　　　　　2.1.5  排序的限制條件　　　　　2.2  Excel數(shù)據(jù)的篩選　　　　　　2.2.1  自動篩選　　　　　　2.2.2  篩選的使用方法　　　　　　2.2.3  取消篩選結果　　　　　　2.2.4  刪除自動篩選　　　　　2.3  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　　　　　　2.3.1  使用數(shù)據(jù)透視表的目的　　　　　　2.3.2  通過向導建立數(shù)據(jù)透視表　　　　　　2.3.3  設置數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關系　　　　　　2.3.4  透視表的更新　　　　　　……　第3章  設置會計科目表第2篇  Excel在會計憑證業(yè)務中的應用　第4章  制作和管理會計憑證　　　　第5章  制作和管理會計憑證數(shù)據(jù)庫第3篇  Excel在會計賬務處理中的應用　第6章  會計賬簿　　　　第7章  賬簿的賬務處理　第8章  編制試算平衡表　第9章  現(xiàn)金日記賬　第10章  銀行存款日記賬　第11章  資產(chǎn)管理與工資管理第4篇  Excel在會計報表業(yè)務中的應用　　第12章  會計報表　第13章  資產(chǎn)負債表　第14章  利潤表第5篇  Excel在財務分析業(yè)務中的應用　　第15章  會計報表分析　第16章  實例：某企業(yè)電子賬務全過程附錄  Excel工作表函數(shù)列表

章節(jié)摘錄

插圖：第1篇 Excel基礎第1章 Excel入門Excel是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的表格編輯軟件。作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel具有強大的數(shù)據(jù)計算和處理功能，在各行各業(yè)都有著廣泛的應用。Excel的基本職能是對數(shù)據(jù)進行記錄、計算與分析。在企業(yè)財務工作中，Excel可以逐筆記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務；可以方便地對憑證數(shù)據(jù)進行自動分類和匯總；可以不用重復地在各種賬簿上記錄同一筆經(jīng)濟業(yè)務；在創(chuàng)建時設置好相關格式后，以后的一系列會計報表及相應的匯總表格都可以自動生成。本章將通過大量圖示介紹Excel的基礎概念、相關知識以及與財務業(yè)務有關聯(lián)的功能，這些是在會計工作中應用Excel所必備的基礎知識。1.1　Excel基礎與Windows操作系統(tǒng)下的大部分程序一樣，Excel的開啟和關閉都有一套標準的操作和與之相對的快捷操作。本節(jié)將簡單介紹Excel軟件的啟動和退出的操作過程。另外，Excel中有不少名詞是Excel特有的，大部分人在日常生活和工作中較少接觸。為了使讀者對本書后面講解的內(nèi)容更易于理解，本節(jié)就對這些特有的名詞進行概念性的講解。在后面的章節(jié)中，這些名詞會大量地使用。

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《Excel會計應用典型實例》：資深財務專家集多年來從業(yè)經(jīng)驗的心血之作！領悟財務知識的精髓，透視財會應用的核心！剖析企業(yè)電子賬務，讓讀者身臨其境了解Excel會計實務，通過12個典型應用案例，全面介紹Excel在會計中的應用，內(nèi)容涵蓋會計憑證、會計賬薄和財務報表等會計核心業(yè)務，詳細介紹公式、函數(shù)和圖表等多項會計常用的Excel技術，豐富詳實的背景知識介紹，讓讀者迅速了解相關會計知識，全書包括近100個技巧提示，將Excel的操作融入到工作中，適用于Excel 2000／2002／2003等多個版本，提供QQ群即時答疑和網(wǎng)站論壇在線答疑服務。光盤內(nèi)容：1000個Excel常用技巧（免費贈送電子書，共326頁），13個Excel基礎操作多媒體視頻演示（免費贈送），12大類共102個常用Excel模版文件（免費贈送），《Excel會計應用典型實例》涉及的37個實例的多媒體視頻演示文件，書中所涉及的實例源文件供學習使用。

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