常用辦公設(shè)備與辦公軟件

前言

“十五”至2010年期間，是我國(guó)流通產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代化邁進(jìn)的重要時(shí)期。流通產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局。科技進(jìn)步是流通現(xiàn)代化的基本推動(dòng)力，電子商務(wù)的應(yīng)用是傳統(tǒng)流通產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要內(nèi)容。依靠科技進(jìn)步，以電子商務(wù)帶動(dòng)我國(guó)流通的現(xiàn)代化進(jìn)程，是需要我們認(rèn)真研究的重大課題，也是整個(gè)流通業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。推進(jìn)流通自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。如何滿(mǎn)足即期的消費(fèi)需求，開(kāi)發(fā)潛在的消費(fèi)需求，創(chuàng)造未來(lái)的消費(fèi)需求，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)能夠不斷發(fā)展的動(dòng)力所在。社會(huì)化大流通是圍繞市場(chǎng)消費(fèi)需求所進(jìn)行的社會(huì)再生產(chǎn)的重要組成部分。流通帶動(dòng)生產(chǎn)，小流通帶動(dòng)小生產(chǎn)，大流通帶動(dòng)大生產(chǎn)，現(xiàn)代流通帶動(dòng)現(xiàn)代生產(chǎn)。現(xiàn)代流通是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程的血脈和神經(jīng)，是各種生產(chǎn)要素集結(jié)、整合與聚變的載體，是決定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行速度、質(zhì)量和效益的引導(dǎo)性力量。運(yùn)用高新技術(shù)建立和發(fā)展現(xiàn)代化大流通體系，可以帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率。流通產(chǎn)業(yè)要加大對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)，就必須加速推進(jìn)流通產(chǎn)業(yè)的信息化與現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)流通現(xiàn)代化，就必須緊緊依靠科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。流通現(xiàn)代化是流通產(chǎn)業(yè)的整體進(jìn)步，是微觀競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和宏觀管理機(jī)制的變革，是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的社會(huì)工程。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高流通行業(yè)的科技意識(shí)，開(kāi)展全行業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng)，加大對(duì)流通科技創(chuàng)新的投入，完善行業(yè)技術(shù)進(jìn)步的政策。要制定具體的管理辦法，指導(dǎo)企業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng)，促使企業(yè)真正成為技術(shù)與制度創(chuàng)新的主體。電子商務(wù)既是改造傳統(tǒng)流通產(chǎn)業(yè)的基本措施，也是保證流通產(chǎn)業(yè)不斷適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展要求的基本措施。要把電子商務(wù)的逐步應(yīng)用，作為流通產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的主線。根據(jù)我國(guó)流通產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)與改革發(fā)展的任務(wù)，我們?cè)趯?shí)際工作中應(yīng)當(dāng)把握如下一些原則：一是服務(wù)于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級(jí)。結(jié)構(gòu)調(diào)整是“十五”以來(lái)流通工作的主題，是技術(shù)升級(jí)的必要條件。流通信息化和電子商務(wù)應(yīng)用不能停留在服務(wù)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的階段，而應(yīng)當(dāng)有力地支持跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨所有制的企業(yè)兼并、收購(gòu)與改組，有力地支持大型企業(yè)集團(tuán)的成長(zhǎng)，增強(qiáng)企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新能力。必須努力構(gòu)建與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)，這是流通產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級(jí)的基本要求，是提高流通技術(shù)水平與國(guó)際化程度的標(biāo)志，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。

內(nèi)容概要

《常用辦公設(shè)備與辦公軟件》很好地體現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公設(shè)備與信息技術(shù)的結(jié)合與應(yīng)用，自出版以來(lái)深受廣大師生和辦公室文員的歡迎，很快被重印，并于2007年被北京市教委評(píng)為精品教材。《常用辦公設(shè)備與辦公軟件》針對(duì)企事業(yè)單位日常辦公中所遇到的問(wèn)題和特殊需要，重點(diǎn)介紹常用辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)以及WPS 2007辦公軟件，從具體任務(wù)和實(shí)例出發(fā)，通過(guò)采用相應(yīng)技術(shù)手段解決辦公及事務(wù)處理中的疑難問(wèn)題?！　∮捎凇冻Ｓ棉k公設(shè)備與辦公軟件》注重辦公室工作特點(diǎn)，注重實(shí)際操作，注重應(yīng)用能力與技能訓(xùn)練，因此既適用于高等職業(yè)教育經(jīng)管、文秘、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)，還可作為企事業(yè)單位在崗人員的培訓(xùn)教材；對(duì)社會(huì)及行業(yè)協(xié)會(huì)工作者也是一本有益的手冊(cè)。

書(shū)籍目錄

第1章 緒論　1.1 辦公自動(dòng)化概述　　1.1.1 辦公自動(dòng)化的概念及特點(diǎn)　　1.1.2 辦公自動(dòng)化的演變過(guò)程　　1.1.3 辦公自動(dòng)化的進(jìn)程及發(fā)展趨勢(shì)　1.2 辦公自動(dòng)化處理的內(nèi)容　　1.2.1 文字處理　　1.2.2 電子表格　　1.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理　　1.2.4 電子日程管理　　1.2.5 電子文檔管理　　1.2.6 電子郵政　　1.2.7 電子排版系統(tǒng)　　1.2.8 語(yǔ)音處理　　1.2.9 圖形、圖像處理　　1.2.10 論壇管理　　1.2.11 電子郵件　　1.2.12 遠(yuǎn)程辦公　1.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)　　1.3.1 辦公系統(tǒng)要素　　1.3.2 辦公系統(tǒng)模式　　1.3.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分類(lèi)　　1.3.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分層　　1.3.5 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基本功能　　1.3.6 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)群體平臺(tái)　1.4 實(shí)施辦公自動(dòng)化存在的一些問(wèn)題　　1.4.1 系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全問(wèn)題　　1.4.2 認(rèn)識(shí)問(wèn)題　　1.4.3 系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題　　1.4.4 規(guī)章制度的建立問(wèn)題　　1.4.5 傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變問(wèn)題常用辦公設(shè)備與辦公軟件　　1.4.6 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的選擇問(wèn)題　　1.4.7 區(qū)域、單位差距問(wèn)題　　1.4.8 政策導(dǎo)向問(wèn)題　1.5 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的安全性及保密性　　1.5.1 影響安全保密的因素與安全標(biāo)志　　1.5.2 安全保密對(duì)策　　習(xí)題第2章 辦公設(shè)備的使用與維護(hù)　2.1 常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)　　2.1.1 打印機(jī)　　2.1.2 復(fù)印機(jī)　　2.1.3 掃描儀　　2.1.4 傳真機(jī)　　2.1.5 多功能一體機(jī)　　2.1.6 一體化速印機(jī)　2.2 輔助辦公設(shè)備　　2.2.1 辦公會(huì)議設(shè)備簡(jiǎn)介　　2.2.2 移動(dòng)辦公設(shè)備介紹　　習(xí)題第3章 WPSoffice——文字處理　3.1 WPSOmce概述　　3.1.1 WPSOffice組成　　3.1.2 WPSOffice2007新版的特點(diǎn)　　3.1.3 WPS文字的窗口組成　3.2 任務(wù)1——編寫(xiě)打印“停電通知　　3.2.1 任務(wù)與目的　　3.2.2 操作步驟　　3.2.3 相關(guān)的概念及操作　　3.2.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　3.3 任務(wù)2——格式設(shè)置　　3.3.1 任務(wù)與目的　　3.3.2 操作步驟　　3.3.3 相關(guān)的概念及操作　　3.3.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　3.4 任務(wù)3——制作版報(bào)　　3.4.1 任務(wù)與目的　　3.4.2 操作步驟　　3.4.3 相關(guān)的概念及操作　　3.4.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　3.5 任務(wù)4——制作表格　　3.5.1 任務(wù)與目的　　3.5.2 操作步驟　　3.5.3 相關(guān)的概念及操作　　3.5.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)第4章 WPsoffice——表格　4.1 WPS表格概述　　4.1.1 任務(wù)與目的　　4.1.2 WPS表格的基本功能　　4.1.3 WPS表格200721_：作界面簡(jiǎn)介　4.2 任務(wù)1——制作工資統(tǒng)計(jì)表　　4.2.1 任務(wù)與目的　　4.2.2 操作步驟　　4.2.3 相關(guān)的概念及操作　　4.2.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　4.3 任務(wù)2-3-：資統(tǒng)計(jì)表的計(jì)算　　4.3.1 任務(wù)與目的　　4.3.2 操作步驟　　4.3.3 相關(guān)的概念及操作　　4.3.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　4.4 任務(wù)3一——制作圖表　　4.4.1 任務(wù)與目的　　4.4.2 基本操作　　4.4.3 相關(guān)概念與操作　　4.4.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)第5章 WPSoffice——演示　5.1 WPS演示2007概述　　5.1.1 任務(wù)與目的　　5.1.2 WPS演示2007界面介紹常用辦公設(shè)備與辦公軟件(第2版)　5.2 任務(wù)1——?jiǎng)?chuàng)建奧運(yùn)風(fēng)采展示演示文稿　　5.2.1 任務(wù)與目的　　5.2.2 操作步驟　　5.2.3 相關(guān)的概念及操作　　5.2.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　5.3 任務(wù)2——單位介紹的演示文稿　　5.3.1 任務(wù)與目的　　5.3.2 操作步驟　　5.3.3 相關(guān)的概念及操作　　5.3.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　5.4 任務(wù)3——?jiǎng)?chuàng)建有交互功能和動(dòng)畫(huà)效果的演示文稿　　5.4.1 任務(wù)與目的　　5.4.2 操作步驟　　5.4.3 相關(guān)的概念及操作　　5.4.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)　5.5 任務(wù)4一——文件輸出　　5.5.1 任務(wù)與目的　　5.5.2 操作步驟　　5.5.3 相關(guān)概念及操作　　5.5.4 上機(jī)實(shí)訓(xùn)第6章 常用防毒及防攻擊軟件的使用　6.1 金山毒霸　　6.1.1 任務(wù)1——計(jì)算機(jī)病毒的查殺　　6.1.2 任務(wù)2——金山網(wǎng)鏢的使用　　6.1.3 任務(wù)3——金山毒霸在線升級(jí)　　6.1.4 任務(wù)4——金山反間諜的使用　　6.1.5 任務(wù)5——金山漏洞修復(fù)　　6.1.6 任務(wù)6——金山毒霸在線查毒　6.2 Windows清理助手　　6.2.1 任務(wù)1——WinelOWS清理助手的下載　　6.2.2 任務(wù)2——利用Windows清理助手實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)掃描　6.3 諾頓殺毒軟件　　6.3.1 任務(wù)1——諾頓殺毒軟件的下載與安裝　　6.3.2 任務(wù)2——病毒的掃描與殺除第7章 WPSOfrice使用技巧　7.1 WPS文字技巧　7.2 WPS表格技巧　7.3 WPS演示技巧　7.4 WPSOffice翻譯功能　習(xí)題第8章 電子文件的管理　8.1 電子文件概述　8.2 電子文件的收發(fā)與管理　8.3 電子文件的保管　習(xí)題第9章 辦公系統(tǒng)應(yīng)用案例　9.1 西城區(qū)政務(wù)辦公系統(tǒng)　9.2 北京市社區(qū)管理信息系統(tǒng)　習(xí)題附錄A　計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用技能標(biāo)準(zhǔn)附錄B　計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用技能鑒定規(guī)范附錄C　2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略附錄D　電子公文歸檔管理暫行辦法參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　緒論學(xué)習(xí)目標(biāo)了解辦公自動(dòng)化的基本概念及特點(diǎn)、體系結(jié)構(gòu)和發(fā)展現(xiàn)狀，以及辦公自動(dòng)化過(guò)程中存在的安全保密性問(wèn)題。技能要點(diǎn)掌握辦公自動(dòng)化的基本概念及特點(diǎn)、層次結(jié)構(gòu)，以及辦公自動(dòng)化過(guò)程中的安全保密對(duì)策。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)打電話、文件分發(fā)批復(fù)、文件存檔等傳統(tǒng)的辦公模式不僅束縛了辦公室工作人員的創(chuàng)造力和想象力，而且耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力手工處理重復(fù)工作，因而越來(lái)越不能滿(mǎn)足我們對(duì)信息的需求。隨著信息辦公自動(dòng)化的基本概念及特點(diǎn)來(lái)源于文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音、電視等多種媒體的信息越來(lái)越多，而且它們是流動(dòng)的、變化的。無(wú)論是個(gè)體辦公還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，均需要對(duì)其進(jìn)行有序管理，以提高工作效率。因此辦公自動(dòng)化這一概念應(yīng)運(yùn)而生。1.1 辦公自動(dòng)化概述眾所周知，傳統(tǒng)的辦公模式以紙為主，且需靠人力實(shí)現(xiàn)傳送。近幾十年來(lái)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息革命不斷沖擊，傳統(tǒng)辦公模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化逐步得到了人們的重視與認(rèn)可。

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