Word/Excel文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例

前言

隨著當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展和Internet的普及，電子無(wú)紙辦公的概念越來(lái)越被人們所接受，電子文檔的處理軟件在人們?nèi)粘９ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中越來(lái)越受到重視；Word和Excel作為目前世界上最流行的電子文檔處理軟件，在各行各業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，成為文秘工作中不可缺少的日常工具。Word以其強(qiáng)大的文字處理功能，可以快速制作出格式規(guī)整、樣式精美的各種文檔文件。應(yīng)用’Word的各種功能可以有效地實(shí)現(xiàn)文檔格式的統(tǒng)一化、快速便捷地建立多層目錄、輕而易舉地制作漂亮的表格等，甚至還可以制作組織架構(gòu)圖和流程示意圖等。而Excel的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，計(jì)算個(gè)人收支情況、計(jì)算貸款或儲(chǔ)蓄等；大到可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定提供有效的參考。本書(shū)以淺顯明了的文秘工作實(shí)務(wù)，全面細(xì)致地對(duì)Word和Excel的基本功能進(jìn)行講解。學(xué)完本書(shū)之后，力求讓即使沒(méi)有任何Word和Excel基礎(chǔ)的讀者，也能學(xué)會(huì)Word和Excel的基本操作，并能達(dá)到普通應(yīng)用者的水平。

內(nèi)容概要

Word和Excel是目前世界上最流行的文字處理軟件和表格處理軟件，是文秘工作中不可或缺的工具軟件。本書(shū)以文秘工作中常見(jiàn)的實(shí)務(wù)為主線，講解Word和Excel最常用的功能。全書(shū)內(nèi)容分兩大部分：Word應(yīng)用部分和Excel應(yīng)用部分。Word部分主要介紹Word的基礎(chǔ)概念和操作、制作放假通知書(shū)、制作公司章程、制作統(tǒng)一格式的公司文檔——模板的使用、制作員工信息登記表、制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖、制作大字橫幅——藝術(shù)字的應(yīng)用、制作工作流程圖，以及批量制作客戶信函、信封及工資條。Excel部分主要介紹Excel的基礎(chǔ)概念和操作、制作員工信息表、制作商品庫(kù)存表、制作簡(jiǎn)單的Excel圖表、制作庫(kù)存商品存量比較圖和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)查詢圖。　　本書(shū)內(nèi)容淺顯，特別適合無(wú)Word和Excel操作基礎(chǔ)的人員使用，也適合需要提高Word和Excel使用效率的初學(xué)者。

書(shū)籍目錄

第1篇  Word在文秘工作中的應(yīng)用　第1章  初識(shí)Word 2003　　　　　1.1  Word在文秘工作中的重要作用　　　　　1.2  認(rèn)識(shí)Word文檔的操作界面　　　　　　1.2.1  打開(kāi)Word主程序　　　　　　1.2.2  認(rèn)識(shí)Word的操作界面　　　　　1.3  認(rèn)識(shí)Word工具欄中的常用工具　　　　　　1.3.1  認(rèn)識(shí)文檔操作按鈕　　　　　　1.3.2  認(rèn)識(shí)文檔編輯按鈕　　　　　　1.3.3  認(rèn)識(shí)項(xiàng)目列表操作按鈕　　　　　1.4  學(xué)會(huì)新建、打開(kāi)、保存、刪除文檔　　　　　　1.4.1  新建Word空白文檔　　　　　　1.4.2  利用現(xiàn)有文件新建文檔　　　　　　1.4.3  根據(jù)模板新建Word文檔　　　　　　1.4.4  打開(kāi)Word文檔　　　　　　1.4.5  保存、另存Word文檔　　　　　　1.4.6  刪除Word文檔　　　　　1.5  學(xué)會(huì)使用復(fù)制和粘貼　　　　　　1.5.1  使用復(fù)制　　　　　　1.5.2  使用粘貼　　　　　1.6  學(xué)會(huì)使用查找和替換　　　　　　1.6.1  使用查找　　　　　　1.6.2  使用替換　　　　　　1.6.3  實(shí)例：文字的替換　　　　　　1.6.4  實(shí)例：符號(hào)的替換　　　　　　1.6.5  實(shí)例：用替換清除不需要的字符　　　　　　1.6.6  實(shí)例：將英文標(biāo)點(diǎn)替換為中文標(biāo)點(diǎn)　　　　　1.7  頁(yè)面設(shè)置　　　　　　1.7.1  打開(kāi)和關(guān)閉頁(yè)面設(shè)置　　　　　　1.7.2  頁(yè)面設(shè)置的選項(xiàng)卡　　　　　1.8  頁(yè)眉與頁(yè)腳　　　　　　1.8.1  設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　　　　　　1.8.2  插入“自動(dòng)圖文集”　　　　　　1.8.3  手動(dòng)插入頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)　　　　　　1.8.4  手動(dòng)插入時(shí)間和日期　　　　　　1.8.5  設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳　　　　　1.9  打印設(shè)置　　　　　1.10  本章小結(jié)　　　　第2章  制作放假通知書(shū)　　　　　2.1  相關(guān)知識(shí)　　　　　　2.1.1  認(rèn)識(shí)光標(biāo)　　　　　　2.1.2  認(rèn)識(shí)回車(chē)符　　　　　　2.1.3  關(guān)于選中　　　　　　2.1.4  文字字體的設(shè)置　　　　　　2.1.5  字號(hào)的設(shè)置　　　　　　2.1.6  粗體的設(shè)置　　　　　　2.1.7  對(duì)齊方式的設(shè)置　　　　　　2.1.8  文字樣式的設(shè)置　　　　　　2.1.9  設(shè)置縮進(jìn)　　　　　2.2  輸入及修改文字　　　　　　2.2.1  創(chuàng)建Word文檔　　　　　　2.2.2  輸入文檔內(nèi)容　　　　　2.3  對(duì)文檔進(jìn)行排版　　　　　　2.3.1  對(duì)標(biāo)題進(jìn)行排版　　　　　　2.3.2  對(duì)正文進(jìn)行排版　　　　　　2.3.3  對(duì)落款和日期進(jìn)行排版　　　　　　2.3.4  對(duì)整體布局進(jìn)行排版　　　　　　2.3.5  對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置　　　　　2.4  本章小結(jié)　　　　第3章  制作公司章程　第4章  制作統(tǒng)一格式的公司文檔——模板的使用　　　　第5章  制作員工信息登記表　第6章  制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖　第7章  制作大字橫幅——藝術(shù)字的應(yīng)用　　　　第8章  制作工作流程圖　第9章  批量制作Word文檔　　　第2篇  Excel在文秘工作中的應(yīng)用　第10章  初識(shí)Excel 2003　第11章  制作員工信息表　　　　第12章  制作商品庫(kù)存表　第13章  制作簡(jiǎn)單的Excel圖表　第14章  制作庫(kù)存商品存量比較圖　第15章  制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)查詢圖

章節(jié)摘錄

插圖：第1篇Word在文秘工作中的應(yīng)用第1章初識(shí)Word 2003Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件，大部分的公司企業(yè)，甚至國(guó)家機(jī)關(guān)都在廣泛地使用這一方便快捷的工具。本章主要介紹Word的基礎(chǔ)常識(shí)和概念，是之后學(xué)習(xí)使用Word所必備的基礎(chǔ)知識(shí)。1.1 Word在文秘工作中的重要作用前面已經(jīng)說(shuō)到，Word是世界上最流行、應(yīng)用最廣泛的文字編輯軟件，而文秘工作的大量工作內(nèi)容都是進(jìn)行文字文書(shū)的編輯和整理，所以Word是文秘工作中不可缺少的重要工具，也是應(yīng)聘文秘工作的敲門(mén)磚之一。使用Word可以很快地制作出格式規(guī)整、樣式精美的各種文檔文件。應(yīng)用Word的各種功能可以有效地實(shí)現(xiàn)文檔格式的統(tǒng)一化、快速便捷地建立多層目錄、輕而易舉地制作漂亮的表格等，甚至還可以制作組織架構(gòu)圖和流程示意圖等。一個(gè)優(yōu)秀的文秘工作者應(yīng)當(dāng)能夠熟練地使用Word，并應(yīng)用Word的各項(xiàng)功能。利用Word使文秘工作更加高效，使文秘工作者從繁雜重復(fù)的文檔編輯中抽出時(shí)間進(jìn)行更多的數(shù)據(jù)和資料的分析，促進(jìn)工作向更深層次的延伸。

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《Word/Excel文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例》：Word與Excel兩大常用辦公軟件的無(wú)縫結(jié)合！覆蓋文秘和行政的方方面面，一線辦公人員的得力助手！通過(guò)17個(gè)典型應(yīng)用案例，介紹Word和Excel在文秘和公司辦公中的應(yīng)用書(shū)中案例全面涵蓋行政、文秘、人事和財(cái)務(wù)等多個(gè)熱門(mén)領(lǐng)域從文秘與行政人員的工作需求出發(fā)，深入剖析軟件與行業(yè)應(yīng)用的完美結(jié)合詳細(xì)標(biāo)注了書(shū)中近500個(gè)插圖示例，讓讀者直觀掌握具體操作方法適用于Excel 2000／2002／2003等多個(gè)版本提供00群即時(shí)答疑和網(wǎng)站論壇在線答疑服務(wù)光盤(pán)內(nèi)容：1000個(gè)Excel常用技巧（免費(fèi)贈(zèng)送電子書(shū)，共326頁(yè)）13個(gè)Excel基礎(chǔ)操作多媒體視頻演示（免費(fèi)贈(zèng)送） 12大類(lèi)共102個(gè)常用Excel模版文件（免費(fèi)贈(zèng)送） 《Word/Excel文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例》涉及的22個(gè)實(shí)例的多媒體視頻演示文件 《Word/Excel文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例》所涉及的實(shí)例源文件光盤(pán)內(nèi)容：1000個(gè)Excel常用技巧（免費(fèi)贈(zèng)送電子書(shū)，共326頁(yè)），1 3個(gè)Excel基礎(chǔ)操作多媒體視頻演示（免費(fèi)贈(zèng)送），12大類(lèi)共102個(gè)常用Excel模版文件（免費(fèi)贈(zèng)送），《Word/Excel文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例》涉及的22個(gè)實(shí)例的多媒體視頻演示文件，書(shū)中所涉及的實(shí)例源文件供學(xué)習(xí)使用。

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