Word/Excel文秘辦公應用典型實例

前言

隨著當今信息技術的飛速發(fā)展和Internet的普及，電子無紙辦公的概念越來越被人們所接受，電子文檔的處理軟件在人們日常工作和學習中越來越受到重視；Word和Excel作為目前世界上最流行的電子文檔處理軟件，在各行各業(yè)的應用越來越廣泛，成為文秘工作中不可缺少的日常工具。Word以其強大的文字處理功能，可以快速制作出格式規(guī)整、樣式精美的各種文檔文件。應用’Word的各種功能可以有效地實現文檔格式的統一化、快速便捷地建立多層目錄、輕而易舉地制作漂亮的表格等，甚至還可以制作組織架構圖和流程示意圖等。而Excel的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中，小到可以充當一般的計算器，計算個人收支情況、計算貸款或儲蓄等；大到可以進行專業(yè)的科學統計運算，以及通過對大量數據的計算分析，為公司財政政策的制定提供有效的參考。本書以淺顯明了的文秘工作實務，全面細致地對Word和Excel的基本功能進行講解。學完本書之后，力求讓即使沒有任何Word和Excel基礎的讀者，也能學會Word和Excel的基本操作，并能達到普通應用者的水平。

內容概要

Word和Excel是目前世界上最流行的文字處理軟件和表格處理軟件，是文秘工作中不可或缺的工具軟件。本書以文秘工作中常見的實務為主線，講解Word和Excel最常用的功能。全書內容分兩大部分：Word應用部分和Excel應用部分。Word部分主要介紹Word的基礎概念和操作、制作放假通知書、制作公司章程、制作統一格式的公司文檔——模板的使用、制作員工信息登記表、制作企業(yè)組織結構圖、制作大字橫幅——藝術字的應用、制作工作流程圖，以及批量制作客戶信函、信封及工資條。Excel部分主要介紹Excel的基礎概念和操作、制作員工信息表、制作商品庫存表、制作簡單的Excel圖表、制作庫存商品存量比較圖和銷售業(yè)績查詢圖?！　”緯鴥热轀\顯，特別適合無Word和Excel操作基礎的人員使用，也適合需要提高Word和Excel使用效率的初學者。

書籍目錄

第1篇  Word在文秘工作中的應用　第1章  初識Word 2003　　　　　1.1  Word在文秘工作中的重要作用　　　　　1.2  認識Word文檔的操作界面　　　　　　1.2.1  打開Word主程序　　　　　　1.2.2  認識Word的操作界面　　　　　1.3  認識Word工具欄中的常用工具　　　　　　1.3.1  認識文檔操作按鈕　　　　　　1.3.2  認識文檔編輯按鈕　　　　　　1.3.3  認識項目列表操作按鈕　　　　　1.4  學會新建、打開、保存、刪除文檔　　　　　　1.4.1  新建Word空白文檔　　　　　　1.4.2  利用現有文件新建文檔　　　　　　1.4.3  根據模板新建Word文檔　　　　　　1.4.4  打開Word文檔　　　　　　1.4.5  保存、另存Word文檔　　　　　　1.4.6  刪除Word文檔　　　　　1.5  學會使用復制和粘貼　　　　　　1.5.1  使用復制　　　　　　1.5.2  使用粘貼　　　　　1.6  學會使用查找和替換　　　　　　1.6.1  使用查找　　　　　　1.6.2  使用替換　　　　　　1.6.3  實例：文字的替換　　　　　　1.6.4  實例：符號的替換　　　　　　1.6.5  實例：用替換清除不需要的字符　　　　　　1.6.6  實例：將英文標點替換為中文標點　　　　　1.7  頁面設置　　　　　　1.7.1  打開和關閉頁面設置　　　　　　1.7.2  頁面設置的選項卡　　　　　1.8  頁眉與頁腳　　　　　　1.8.1  設置頁眉和頁腳　　　　　　1.8.2  插入“自動圖文集”　　　　　　1.8.3  手動插入頁碼和頁數　　　　　　1.8.4  手動插入時間和日期　　　　　　1.8.5  設置奇偶頁不同的頁眉頁腳　　　　　1.9  打印設置　　　　　1.10  本章小結　　　　第2章  制作放假通知書　　　　　2.1  相關知識　　　　　　2.1.1  認識光標　　　　　　2.1.2  認識回車符　　　　　　2.1.3  關于選中　　　　　　2.1.4  文字字體的設置　　　　　　2.1.5  字號的設置　　　　　　2.1.6  粗體的設置　　　　　　2.1.7  對齊方式的設置　　　　　　2.1.8  文字樣式的設置　　　　　　2.1.9  設置縮進　　　　　2.2  輸入及修改文字　　　　　　2.2.1  創(chuàng)建Word文檔　　　　　　2.2.2  輸入文檔內容　　　　　2.3  對文檔進行排版　　　　　　2.3.1  對標題進行排版　　　　　　2.3.2  對正文進行排版　　　　　　2.3.3  對落款和日期進行排版　　　　　　2.3.4  對整體布局進行排版　　　　　　2.3.5  對頁面進行設置　　　　　2.4  本章小結　　　　第3章  制作公司章程　第4章  制作統一格式的公司文檔——模板的使用　　　　第5章  制作員工信息登記表　第6章  制作企業(yè)組織結構圖　第7章  制作大字橫幅——藝術字的應用　　　　第8章  制作工作流程圖　第9章  批量制作Word文檔　　　第2篇  Excel在文秘工作中的應用　第10章  初識Excel 2003　第11章  制作員工信息表　　　　第12章  制作商品庫存表　第13章  制作簡單的Excel圖表　第14章  制作庫存商品存量比較圖　第15章  制作銷售業(yè)績查詢圖

章節(jié)摘錄

插圖：第1篇Word在文秘工作中的應用第1章初識Word 2003Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件，大部分的公司企業(yè)，甚至國家機關都在廣泛地使用這一方便快捷的工具。本章主要介紹Word的基礎常識和概念，是之后學習使用Word所必備的基礎知識。1.1 Word在文秘工作中的重要作用前面已經說到，Word是世界上最流行、應用最廣泛的文字編輯軟件，而文秘工作的大量工作內容都是進行文字文書的編輯和整理，所以Word是文秘工作中不可缺少的重要工具，也是應聘文秘工作的敲門磚之一。使用Word可以很快地制作出格式規(guī)整、樣式精美的各種文檔文件。應用Word的各種功能可以有效地實現文檔格式的統一化、快速便捷地建立多層目錄、輕而易舉地制作漂亮的表格等，甚至還可以制作組織架構圖和流程示意圖等。一個優(yōu)秀的文秘工作者應當能夠熟練地使用Word，并應用Word的各項功能。利用Word使文秘工作更加高效，使文秘工作者從繁雜重復的文檔編輯中抽出時間進行更多的數據和資料的分析，促進工作向更深層次的延伸。

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