Excel 2007完全掌握

內(nèi)容概要

本書是“循序漸進”系列之一，以“基本操作+實用技巧+實踐應(yīng)用案例”的教學方式，從電腦初學者的需求出發(fā)，以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例，全面介紹了Excel 2007的基本使用方法與實踐應(yīng)用技巧，內(nèi)容包括認識與管理工作簿、制作與編輯表格、數(shù)據(jù)計算與管理、打印表格與實踐應(yīng)用等幾個部分。    本書采用雙色印刷，使用簡潔大方的雙欄排版方式。在講授基本操作知識的同時，每節(jié)都介紹了一些常見的問題與技巧，每章均設(shè)有綜合應(yīng)用舉例欄目進行知識補充與拓展，從而幫助讀者達到學以致用的目的。同時，書中配有提示、小知識等欄目，使讀者閱讀起來更加方便，學習起來更加輕松。    本書面向電腦初、中級用戶，適合無相關(guān)基礎(chǔ)又想快速掌握Excel操作技巧的讀者，也適合廣大電腦愛好者及各行各業(yè)人員作為自學手冊使用，同時還可以作為初、中級電腦培訓班的培訓教材。

書籍目錄

第1章  初步認識Excel 2007	  1.1  Excel 2007簡介	    1.1.1  Excel 2007的特點	    1.1.2  Excel 2007的應(yīng)用領(lǐng)域	  1.2  啟動和退出Excel 2007	    1.2.1  啟動Excel 2007	    1.2.2  退出Excel 2007	    1.2.3  常見問題與技巧	  1.3  認識Excel 2007的工作界面	    1.3.1  【Office】按鈕	    1.3.2  【快速訪問】工具欄	    1.3.3  標題欄	    1.3.4  功能區(qū)	    1.3.5  【啟動器】按鈕	    1.3.6  編輯欄	    1.3.7  工作表編輯區(qū)	    1.3.8  滾動條	    1.3.9  狀態(tài)欄	    1.3.10  常見問題與技巧	  1.4  Excel的基本概念	    1.4.1  工作簿	    1.4.2  工作表	    1.4.3  單元格	    1.4.4  常見問題與技巧	  1.5  綜合應(yīng)用舉例	    1.5.1  在Excel中使用幫助查找所需的內(nèi)容	    1.5.2  設(shè)置工作表編輯區(qū)的顯示比例	第2章  管理工作簿和工作表	  2.1  工作簿的操作	    2.1.1  創(chuàng)建新工作簿	    2.1.2  保存工作簿	    2.1.3  打開工作簿	    2.1.4  關(guān)閉工作簿	    2.1.5  保護工作簿	    2.1.6  常見問題與技巧	  2.2  選擇工作表	    2.2.1  選擇單個工作表	    2.2.2  選擇多個工作表	    2.2.3  取消工作表的選擇	    2.2.4  常見問題與技巧	  2.3  工作表的操作	    2.3.1  插入新工作表	    2.3.2  移動與復制工作表	    2.3.3  重命名工作表	    2.3.4  刪除工作表	    2.3.5  設(shè)置工作表標簽的顏色	    2.3.6  保護工作表	    2.3.7  常見問題與技巧	  2.4  查看工作簿窗口	    2.4.1  工作簿的視圖	    2.4.2  同時顯示多個工作簿	    2.4.3  拆分工作表窗口	    2.4.4  凍結(jié)工作表窗格	    2.4.5  常見問題與技巧	  2.5  綜合應(yīng)用舉例	    2.5.1  根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿	    2.5.2  隱藏與顯示工作表	第3章  輸入和編輯數(shù)據(jù)	  3.1  選擇單元格	    3.1.1  選擇單個單元格	    3.1.2  選擇單元格區(qū)域	    3.1.3  選擇整行或整列	    3.1.4  選擇所有單元格	    3.1.5  常見問題與技巧	  3.2  在單元格中輸入數(shù)據(jù)	    3.2.1  Excel的數(shù)據(jù)類型	    3.2.2  輸入文本數(shù)據(jù)	    3.2.3  輸入數(shù)值數(shù)據(jù)	    3.2.4  輸入日期	    3.2.5  輸入時間	    3.2.6  常見問題與技巧  3.3  自動填充數(shù)據(jù)	    3.3.1  使用填充柄填充數(shù)據(jù)	    3.3.2  使用對話框填充數(shù)據(jù)	    3.3.3  自定義填充序列	    3.3.4  常見問題與技巧	  3.4  編輯數(shù)據(jù)	    3.4.1  修改數(shù)據(jù)	    3.4.2  刪除數(shù)據(jù)	    3.4.3  常見問題與技巧	  3.5  查找與替換數(shù)據(jù)	    3.5.1  查找數(shù)據(jù)	    3.5.2  替換數(shù)據(jù)	    3.5.3  常見問題與技巧	  3.6  撤銷與恢復操作	    3.6.1  撤銷操作	    3.6.2  恢復操作	    3.6.3  常見問題與技巧	  3.7  綜合應(yīng)用舉例	    3.7.1  制作員工電話號碼表	    3.7.2  制作公司人員自然情況登記表	第4章  操作單元格和單元格區(qū)域	  4.1  移動單元格	    4.1.1  使用功能區(qū)的命令移動單元格	    4.1.2  使用鼠標移動單元格	    4.1.3  常見問題與技巧	  4.2  復制單元格	    4.2.1  使用功能區(qū)的命令復制單元格	    4.2.2  使用鼠標復制單元格	    4.2.3  常見問題與技巧	  4.3  插入單元格	    4.3.1  插入空白單元格	    4.3.2  插入剪切的單元格	    4.3.3  插入復制的單元格	    4.3.4  常見問題與技巧	  4.4  單元格的合并與拆分	    4.4.1  合并單元格	    4.4.2  拆分單元格	    4.4.3  常見問題與技巧	  4.5  插入行與列	    4.5.1  插入行	    4.5.2  插入列	    4.5.3  常見問題與技巧	  4.6  調(diào)整列寬與行高	    4.6.1  列寬的設(shè)置與調(diào)整	    4.6.2  行高的設(shè)置與調(diào)整	    4.6.3  常見問題與技巧	  4.7  顯示與隱藏行或列	    4.7.1  隱藏行與列	    4.7.2  顯示行與列	    4.7.3  常見問題與技巧	  4.8  管理批注	    4.8.1  添加批注	    4.8.2  編輯批注	    4.8.3  刪除批注	    4.8.4  常見問題與技巧	  4.9  綜合應(yīng)用舉例	    4.9.1  添加標題	    4.9.2  隱藏列與自動調(diào)整列寬	    4.9.3  復制與隱藏批注	第5章  格式化工作表	  5.1  設(shè)置數(shù)據(jù)格式	    5.1.1  貨幣格式	    5.1.2  日期和時間格式	    5.1.3  百分比格式	    5.1.4  科學記數(shù)格式	    5.1.5  常見問題與技巧	  5.2  設(shè)置對齊方式	    5.2.1  使用功能區(qū)的命令設(shè)置對齊方式	    5.2.2  使用【設(shè)置單元格格式】對話框設(shè)置對齊方式	    5.2.3  常見問題與技巧	  5.3  設(shè)置字體、大小與顏色	    5.3.1  使用功能區(qū)的命令設(shè)置字體、大小與顏色	    5.3.2  使用【設(shè)置單元格格式】對話框設(shè)置字體、大小與顏色	    5.3.3  常見問題與技巧	  5.4  設(shè)置填充顏色和底紋	    5.4.1  使用功能區(qū)的命令設(shè)置填充顏色	    5.4.2  使用【設(shè)置單元格格式】對話框設(shè)置底紋	    5.4.3  常見問題與技巧	  5.5  設(shè)置單元格邊框	    5.5.1  使用功能區(qū)的命令設(shè)置邊框	    5.5.2  使用【設(shè)置單元格格式】對話框設(shè)置邊框	    5.5.3  常見問題與技巧	  5.6  自動套用格式	    5.6.1  快速套用格式	    5.6.2  修改套用的表格格式	    5.6.3  常見問題與技巧	  5.7  綜合應(yīng)用舉例	    5.7.1  使用【選擇性粘貼】對話框復制格式	    5.7.2  設(shè)置表格邊框和填充效果	第6章  制作內(nèi)容豐富的電子表格	  6.1  使用圖片	    6.1.1  插入圖片	    6.1.2  調(diào)整圖片	    6.1.3  設(shè)置圖片樣式	    6.1.4  常見問題與技巧	  6.2  使用剪貼畫	    6.2.1  插入剪貼畫	    6.2.2  設(shè)置剪貼畫樣式	    6.2.3  常見問題與技巧	  6.3  使用藝術(shù)字	    6.3.1  插入藝術(shù)字	    6.3.2  編輯藝術(shù)字	    6.3.3  設(shè)置藝術(shù)字樣式	    6.3.4  設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式	    6.3.5  常見問題與技巧	  6.4  使用自選圖形	    6.4.1  插入自選圖形	    6.4.2  設(shè)置自選圖形樣式	    6.4.3  在自選圖形中添加文字	    6.4.4  常見問題與技巧	  6.5  使用SmartArt圖形	    6.5.1  插入SmartArt圖形	    6.5.2  設(shè)置SmartArt圖形樣式	    6.5.3  更改SmartArt圖形布局	    6.5.4  添加SmartArt圖形形狀	    6.5.5  常見問題與技巧	  6.6  使用文本框	    6.6.1  插入文本框	    6.6.2  設(shè)置文本框樣式	    6.6.3  常見問題與技巧	  6.7  綜合應(yīng)用舉例	    6.7.1  更改圖片并著色	    6.7.2  使用剪貼畫填充藝術(shù)字文字	第7章  使用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù)	  7.1  公式的基本概念	    7.1.1  認識公式	    7.1.2  運算符	    7.1.3  運算符優(yōu)先級	    7.1.4  常見問題與技巧	  7.2  公式的使用	    7.2.1  輸入公式的基本方法	    7.2.2  修改公式	    7.2.3  復制公式	    7.2.4  顯示公式	    7.2.5  刪除公式	    7.2.6  常見問題與技巧	  7.3  單元格的引用	    7.3.1  相對引用、絕對引用和混合引用	    7.3.2  引用同一工作簿中其他工作表中的單元格	    7.3.3  引用其他工作簿中的單元格	    7.3.4  常見問題與技巧	  7.4  使用快速計算	    7.4.1  自動求和	    7.4.2  自動計算	    7.4.3  常見問題與技巧	  7.5  函數(shù)的基本概念	    7.5.1  認識函數(shù)	    7.5.2  函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)	    7.5.3  函數(shù)的類型	    7.5.4  常見問題與技巧	  7.6  函數(shù)的使用	    7.6.1  輸入函數(shù)	    7.6.2  函數(shù)的嵌套	    7.6.3  常見問題與技巧	  7.7  公式審核	    7.7.1  使用公式時產(chǎn)生的常見錯誤	    7.7.2  監(jiān)視公式	    7.7.3  公式求值	    7.7.4  追蹤單元格	    7.7.5  錯誤檢查	    7.7.6  常見問題與技巧	  7.8  綜合應(yīng)用舉例	    7.8.1  使用公式計算差額	    7.8.2  使用函數(shù)添加備注	    7.8.3  定位使用公式的單元格	第8章  常用函數(shù)應(yīng)用實例	  8.1  數(shù)學與三角函數(shù)	    8.1.1  數(shù)學與三角函數(shù)概述	    8.1.2  應(yīng)用舉例	  8.2  統(tǒng)計函數(shù)	    8.2.1  統(tǒng)計函數(shù)概述	    8.2.2  應(yīng)用舉例	  8.3  日期和時間函數(shù)	    8.3.1  日期和時間函數(shù)概述	    8.3.2  應(yīng)用舉例	  8.4  文本函數(shù)	    8.4.1  文本函數(shù)概述	    8.4.2  應(yīng)用舉例	  8.5  查找和引用函數(shù)	    8.5.1  查找和引用函數(shù)概述	    8.5.2  應(yīng)用舉例	    8.6  信息函數(shù)	  8.6.1  信息函數(shù)概述	    8.6.2  應(yīng)用舉例	第9章  使用Excel管理數(shù)據(jù)	  9.1  對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序	    9.1.1  排序概述	    9.1.2  簡單排序	    9.1.3  復雜排序	    9.1.4  自定義排序	    9.1.5  常見問題與技巧	  9.2  篩選工作表中的數(shù)據(jù)	    9.2.1  篩選概述	    9.2.2  自動篩選	    9.2.3  自定義篩選	    9.2.4  高級篩選	    9.2.5  清除篩選	    9.2.6  常見問題與技巧	  9.3  分類匯總	    9.3.1  分類匯總概述	    9.3.2  插入分類匯總	    9.3.3  嵌套分類匯總	    9.3.4  清除分類匯總	    9.3.5  常見問題與技巧	  9.4  分級顯示	    9.4.1  分級顯示數(shù)據(jù)	    9.4.2  顯示與隱藏明細數(shù)據(jù)	    9.4.3  常見問題與技巧	  9.5  使用條件格式顯示單元格	    9.5.1  添加條件格式	    9.5.2  自定義條件格式	    9.5.3  管理條件規(guī)則	    9.5.4  清除條件格式	    9.5.5  常見問題與技巧	  9.6  綜合應(yīng)用舉例	    9.6.1  排序篩選結(jié)果	    9.6.2  為包含文本的單元格添加條件格式	第10章  插入與使用圖表	  10.1  圖表的基本概念	    10.1.1  圖表概述	    10.1.2  常用圖表類型	  10.2  創(chuàng)建圖表	    10.2.1  使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表	    10.2.2  使用【插入圖表】對話框創(chuàng)建圖表	    10.2.3  常見問題與技巧	  10.3  修改圖表	    10.3.1  設(shè)置圖表類型	    10.3.2  設(shè)置圖表位置	    10.3.3  設(shè)置圖表大小	    10.3.4  修改圖表數(shù)據(jù)	    10.3.5  常見問題與技巧	  10.4  美化圖表	    10.4.1  設(shè)置圖表布局	    10.4.2  設(shè)置圖表樣式	    10.4.3  應(yīng)用圖表布局與樣式	    10.4.4  常見問題與技巧	  10.5  綜合應(yīng)用舉例	    10.5.1  調(diào)整數(shù)據(jù)系列的次序	    10.5.2  保存圖表模板	    10.5.3  管理圖表模板	第11章  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖	  11.1  認識數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖	    11.1.1  數(shù)據(jù)透視表概述	    11.1.2  數(shù)據(jù)透視圖概述	    11.1.3  數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別	  11.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表	    11.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法	    11.2.2  設(shè)置數(shù)據(jù)來源	    11.2.3  刷新數(shù)據(jù)	    11.2.4  刪除數(shù)據(jù)透視表	    11.2.5  常見問題與技巧	  11.3  編輯數(shù)據(jù)透視表	    11.3.1  增加與刪除字段	    11.3.2  查看明細數(shù)據(jù)	    11.3.3  修改字段設(shè)置	    11.3.4  排序數(shù)據(jù)透視表	    11.3.5  篩選數(shù)據(jù)透視表	    11.3.6  組合數(shù)據(jù)	    11.3.7  常見問題與技巧	  11.4  美化數(shù)據(jù)透視表	    11.4.1  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局	    11.4.2  應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式	    11.4.3  常見問題與技巧	  11.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖	    11.5.1  使用數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖	    11.5.2  使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖	    11.5.3  常見問題與技巧	  11.6  數(shù)據(jù)透視圖的基本操作	    11.6.1  更改數(shù)據(jù)透視圖類型	    11.6.2  應(yīng)用布局與樣式	    11.6.3  分析數(shù)據(jù)透視圖	    11.6.4  常見問題與技巧	  11.7  綜合應(yīng)用舉例	    11.7.1  使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?    11.7.2  創(chuàng)建子數(shù)據(jù)清單	第12章  頁面設(shè)置和打印操作	  12.1  設(shè)置工作表的頁眉和頁腳	    12.1.1  設(shè)置頁眉	    12.1.2  設(shè)置頁腳	    12.1.3  常見問題與技巧	  12.2  頁面設(shè)置	    12.2.1  設(shè)置紙張方向和大小	    12.2.2  設(shè)置頁邊距	    12.2.3  設(shè)置打印區(qū)域	    12.2.4  插入分頁符	    12.2.5  打印標題行	    12.2.6  設(shè)置打印比例	    12.2.7  常見問題與技巧	  12.3  打印預覽	    12.3.1  預覽打印效果的方法	    12.3.2  更改打印設(shè)置	    12.3.3  使用分頁預覽視圖方式	    12.3.4  打印輸出	    12.3.5  常見問題與技巧	  12.4  綜合應(yīng)用舉例	    12.4.1  打印嵌入式圖表	    12.4.2  打印工資條	第13章  制作會員入會登記表	  13.1  工作簿基本操作	    13.1.1  新建與保存工作簿	    13.1.2  打開工作簿	  13.2  輸入數(shù)據(jù)	    13.2.1  制作表頭和列標題	    13.2.2  自動填充以“0”開頭的編號	    13.2.3  設(shè)置單元格對齊方式	    13.2.4  填充相同數(shù)據(jù)	    13.2.5  輸入日期型數(shù)據(jù)	  13.3  使用公式和函數(shù)	    13.3.1  計算會齡	    13.3.2  統(tǒng)計會員等級	  13.4  保護工作表	    13.4.1  設(shè)置允許編輯區(qū)域	    13.4.2  保護工作表	第14章  制作書庫藏書目錄	  14.1  使用藝術(shù)字	    14.1.1  插入藝術(shù)字表頭	    14.1.2  設(shè)置藝術(shù)字形狀樣式	  14.2  格式化工作表	    14.2.1  設(shè)置單元格樣式	    14.2.2  添加單元格邊框	    14.2.3  套用表格格式	第15章  制作公司員工考勤卡	  15.1  創(chuàng)建考勤卡	    15.1.1  根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿	    15.1.2  保存工作簿	  15.2  設(shè)置與輸入數(shù)據(jù)	    15.2.1  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性	    15.2.2  輸入并計算數(shù)據(jù)	第16章  制作銷售數(shù)據(jù)報表	  16.1  數(shù)據(jù)計算	    16.1.1  計算完成任務(wù)比重	    16.1.2  計算利潤金額	    16.1.3  計算平均利潤率	  16.2  數(shù)據(jù)排序和篩選	    16.2.1  自定義排序	    16.2.2  自動篩選	    16.2.2  高級篩選	  16.3  使用圖表	    16.3.1  創(chuàng)建圖表	    16.3.2  選擇數(shù)據(jù)	    16.3.3  添加圖表和坐標軸標題	    16.3.4  設(shè)置圖表背景墻	第17章  制作員工考核成績表	  17.1  統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)	    17.1.1  使用公式計算成績	    17.1.2  清除公式	    17.1.3  分類匯總數(shù)據(jù)	  17.2  應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表	    17.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表	    17.2.2  編輯數(shù)據(jù)透視表

章節(jié)摘錄

　　第1章　初步認識Excel 2007	　　1.1　Excel 2007簡介　　Excel 2007是最新推出的Microsoft Office 2007辦公軟件套裝中的一個重要組成部分。Excel是目前最流行的電子表格軟件之一，并被廣泛地應(yīng)用于現(xiàn)代辦公之中。Excel 2007具有強大的計算和分析能力，可以進行大量復雜的數(shù)據(jù)運算并且具有出色的圖表功能?！　?.1.1　Excel 2007的特點　　相對以前的各種版本，Excel 2007有很大的變化，具有新型的工作界面、使用方便、操作更人性化等特點?！　?.新型的工作界面　　Excel 2007采用了新型的工作界面，相對舊版本的Excel，Excel 2007新增了文件菜單和【快速訪問】工具欄，并且用功能區(qū)取代了部分菜單和按鈕?！　?.編寫公式更輕松　　在Excel 2007中，編輯欄將自動調(diào)整寬度以容納長而復雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與Excel的早期版本相比，在Excel 2007中可以編寫更長的公式、使用更多的嵌套級別。使用Excel 2007的函數(shù)記憶式鍵入功能可以快速輸入正確的公式語法，并且輕松檢測需要的函數(shù)?！　?.圖表外觀的多樣化　　在Excel 2007中，使用新的圖表工具可以輕松創(chuàng)建能有效交流信息的、具有專業(yè)水準外觀的圖表，新的圖表外觀包含很多特殊效果，例如三維、透明和柔和陰影，使用Excel 2007提供的大量預定義的圖表樣式和布局可以快速應(yīng)用一種外觀精美的格式?！　?.外觀新穎的藝術(shù)字　　Excel 2007中的藝術(shù)字采用了更清晰的線條和字體，可以輕松地從預定義的主題顏色中選擇和改變其顏色強度，并且可以為插入工作表中的藝術(shù)字設(shè)置逼真的三維效果?！　?.更佳的打印體驗　　Excel 2007新增加了頁面布局視圖，在該視圖方式下可以顯示文檔的起始位置、結(jié)束位置、頁眉、頁腳、水平標尺和垂直標尺，從而避免多次打印或打印輸出中出現(xiàn)截斷的數(shù)據(jù)?！　?.1.2 Excel 2007的應(yīng)用領(lǐng)域　　Excel被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代辦公、生活的電子表格制作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析領(lǐng)域，其經(jīng)過不斷的發(fā)展和完善推出了Excel 2007。下面介紹Excel 2007的應(yīng)用領(lǐng)域?！　?.創(chuàng)建專門用途的圖表　　在日常工作和生活中常常需要各種類型的表格，如工資表、日程表、預算表等，手工繪制這些表格，不僅容易出錯而且影響工作效率，Excel 2007可以根據(jù)實際需要快速創(chuàng)建大量各種專門用途的圖表，從而提高工作效率?！　?.計算管理數(shù)據(jù)　　使用Excel 2007提供的公式和函數(shù)可以解決工作和生活中的許多運算問題，如統(tǒng)計收支、計算貸款和科學計算等。Excel的數(shù)據(jù)管理功能可以對數(shù)據(jù)進行各種分析和處理，如排序、篩選和分類匯總等?！　?.直觀分析數(shù)據(jù)　　Excel 2007具有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，使用Excel的數(shù)據(jù)透視表和圖表可以更清晰、更直觀地反映問題和分析數(shù)據(jù)。大大提高工作效率?！　?.有效保護數(shù)據(jù)　　Excel 2007提供了多種保護工作簿和工作表的方式，可以有效防止信息的泄露和他人對數(shù)據(jù)的刪改，從而提高數(shù)據(jù)的安全性?！　?.2 啟動和退出Excel 2007　　學習使用Excel 2007，首先應(yīng)學習啟動和退出Excel 2007的方法。本節(jié)將介紹常用的啟動和退出Excel 2007的方法。

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