中文PowerPoint 2007實用教程

前言

演示文稿制作軟件PowerPoint 2007是Microsoft Office System 2007套裝軟件中的一個非常實用的組件，它可以用米創(chuàng)建精美的演示文稿，還可以制作廣告宣傳和產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，通過因特網(wǎng)直接給觀眾展示演示文稿，為人們提供了更直觀、更專業(yè)的交流平臺。筆者從事PowerPoint軟件的教學(xué)與培訓(xùn)工作多年，針對日前市場上較多的PowerPoint圖書進行考究分析，發(fā)現(xiàn)不少圖書或只講解基礎(chǔ)知識，或偏重講解高級應(yīng)用技巧，兩者沒有合理兼顧，使不少讀者還是難以充分發(fā)揮PowcrPoint的強大功能。鑒于此，筆者打破傳統(tǒng)的寫作方式編寫本書，希望給予讀者新的驚喜。本書各章從介紹PowerPoint 2007的相關(guān)基礎(chǔ)知識入手，同時將自己收集多年的PowerPoint應(yīng)用經(jīng)驗融匯于各章之后，既能讓入門者快速學(xué)習(xí)所需的基礎(chǔ)知識，又能帶領(lǐng)用戶逐步深入掌握PowerPoint的高級內(nèi)容與應(yīng)用技巧；此外，根據(jù)PowerPoint功能特點提供了豐富、實用的辦公案例，使讀者輕輕松松地學(xué)習(xí)，淋漓盡致地將PowerPoint為自己所用，快速成為PowerPoint應(yīng)用高手。

內(nèi)容概要

本書通過大量的經(jīng)典實例和挑選的100多個高級應(yīng)用技巧，幫助用戶更快、更好、更強地制作出精美的演示文稿。全書共15章，內(nèi)容包括PowerPoint 2007的基礎(chǔ)應(yīng)用和新增功能，還包含了文字設(shè)計、表格設(shè)計、圖表設(shè)計、圖片的運用、流程圖設(shè)計、母版設(shè)計、動畫對象和播放演示文稿等。本書的最后兩章以制作立體素材和教學(xué)課件的演示文稿為主題，通過完整案例來講解如何設(shè)計出更具專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿。    本書實例豐富，圖文并茂，可讀性、可操作性強且便于查閱，適合零基礎(chǔ)用戶入門、各類辦公自動化人員以及廣大教師閱讀參考，也可作為職業(yè)技術(shù)院校和電腦技能培訓(xùn)班學(xué)員的學(xué)習(xí)手冊。

書籍目錄

第1章 初識Power Point 2007　1.1 體驗Power Point 2007新功能　1.2 啟動與退出Power Point 2007應(yīng)用程序　　1.2.1 啟動Power Point 2007應(yīng)用程序　　1.2.2 退出Power Point 2007應(yīng)用程序　1.3 Power Point 2007的基本操作　　1.3.1 Office按鈕的使用　　1.3.2 快速訪問工具欄　　1.3.3 新穎的功能區(qū)　　1.3.4 更易用的狀態(tài)欄　　1.3.5 自定義Power Point 選項　　1.3.6 使用鍵盤操作　1.4 使用Power Poinit幫助　1.5 應(yīng)用技巧　　技巧1：自定義Power Point 2007的用戶界面　　技巧2：在快速訪問工具欄添加“陜速打印”按鈕　　技巧3：Office2007兼職硬件診斷　1.6 本章小結(jié)　1.7 習(xí)題第2章 Power Point 2007基本操作　2.1 設(shè)計完美的演示文稿　　2.1.1 設(shè)計演示文稿需要考慮的要素　　2.1.2 Power Point 制作的基本原則與技巧　2.2 Power Point 2007窗口簡介  2.3 Power Point 的視圖方式　　2.3.1 普通視圖　　2.3.2 幻燈片瀏覽視圖　　2.3.3 備注頁視圖　　2.3.4 幻燈片放映視圖　2.4 創(chuàng)建演示文稿　　2.4.1 新建空白演示文稿　　2.4.2 利用模板新建演示文稿　　2.4.3 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿　2.5 保存演示文稿　2.6 打開演示文稿　2.7 關(guān)閉演示文稿　2.8 應(yīng)用技巧　　技巧1：將Power Point 2007保存為其他文檔格式　　技巧2：避免演示文稿的數(shù)據(jù)意外丟失　　技巧3：更改演示文稿的默認(rèn)保存路徑　　技巧4：設(shè)置演示文稿的密碼　　技巧5：將Power Point 演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件　　技巧6：以副本與只讀方式打開演示文稿　　技巧7：將舊的演示文稿轉(zhuǎn)換為Power Point 2007文檔　　技巧8：設(shè)置演示文稿的屬性　　技巧9：刪除文檔中的個人信息　　技巧10：設(shè)置網(wǎng)格與參考線　2.9 本章小結(jié)　2.10 習(xí)題第3章 處理演示文稿的文本　3.1 輸入文本　　3.1.1 在占位符中輸入文本　　3.1.2 使用文本框輸入文本　3.2 創(chuàng)建演示文稿的大綱　　3.2.1 輸入演示文稿的大綱內(nèi)容　　3.2.2 在大綱下編輯文本　3.3 文本的基本操作　　3.3.1 選定文本　　3.3.2 移動文本　　3.3.3 復(fù)制文本　　3.3.4 撤消與恢復(fù)操作　　3.3.5 查找與替換　3.4 處理幻燈片　　3.4.1 選定幻燈片　　3.4.2 插入幻燈片　　3.4.3 更改已有幻燈片的版式　　3.4.4 刪除幻燈片　　3.4.5 調(diào)整幻燈片的順序　　3.4.6 復(fù)制幻燈片　　3.4.7 插入其他演示文稿中的幻燈片　3.5 設(shè)置文本格式　　3.5.1 設(shè)置字體與顏色　　3.5.2 調(diào)整字符間距　3.6 設(shè)置段落格式　　3.6.1 改變段落的對齊方式　　3.6.2 設(shè)置段落縮進　　3.6.3 設(shè)置段間距與行距　　3.6.4 設(shè)置分欄　　3.6.5 豎排文本　　3.6.6 使用項目符號列表　　3.6.7 使用編號列表　3.7 調(diào)整占位符　　3.7.1 調(diào)整占位符的大小　　3.7.2 調(diào)整占位符的位置　　3.7.3 設(shè)置占位符的格式　3.8 應(yīng)用技巧　　技巧1：更改撤銷操作的次數(shù)　　技巧2：拼寫檢查　　技巧3：中英雙向翻譯　　技巧4：打開或關(guān)閉文字的自動更正功能　　技巧5：向幻燈片中添加日期與時間　　技巧6：插入自動更新的日期與時間　　技巧7：查看自動統(tǒng)計的文稿信息　　技巧8：控制自動調(diào)整標(biāo)題文字大小　　技巧9：在幻燈片中制作上、下標(biāo)文字效果　　技巧10：解決每行文字參差不齊現(xiàn)象　　技巧11：在幻燈片中快速變更字體的方法　　技巧12：輸入文本過多，執(zhí)行自動調(diào)整功能　3.9 本章小結(jié)　3.10 習(xí)題第4章 制作表格幻燈片　4.1 創(chuàng)建表格　　4.1.1 在占位符中添加表格　　4.1.2 在已有的幻燈片中插入表格　　4.1.3 在表格中輸入文本　4.2 修改表格的結(jié)構(gòu)　　4.2.1 調(diào)整表格的大小　　4.2.2 調(diào)整列寬　　4.2.3 調(diào)整行高　　4.2.4 選定單元格區(qū)域、行或列　　4.2.5 插入行或列　　4.2.6 刪除行或列　　4.2.7 合并單元格　　4.2.8 拆分單元格　4.3 設(shè)置表格格式　　4.3.1 設(shè)置表格文本的格式　　4.3.2 設(shè)置文本與邊框的距離　　4.3.3 利用表格樣式快速設(shè)置表格格式　　4.3.4 設(shè)置表格邊框　　4.3.5 設(shè)置表格填充顏色　4.4 應(yīng)用技巧　　技巧1：為表格添加斜線　　技巧2：手動繪制斜線　　技巧3：手動繪制表格　　技巧4：修改表格內(nèi)邊距與對齊方式　　技巧5：使用來自Word的表格　　技巧6：將Excel表格嵌入到Power Point 中　　技巧7：在演示文稿中新建Excel表格　4.5 本章小結(jié)　4.6 習(xí)題第5章 制作圖表幻燈片　5.1 插入圖表　　5.1.1 利用占位符添加圖表　　5.1.2 在已有的幻燈片中插入圖表　5.2 編輯圖表數(shù)據(jù)　　5.2.1 改變數(shù)據(jù)源　　5.2.2 編輯數(shù)據(jù)表　　5.2.3 格式化數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)　5.3 圖表的基本操作　　5.3.1 改變圖表類型　　5.3.2 設(shè)置圖表選項　5.4 設(shè)置圖表格式　　5.4.1 選定圖表項　　5.4.2 移動并調(diào)整圖表項的大小　　5.4.3 設(shè)置圖表樣式　　5.4.4 設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)格式　　5.4.5 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　5.5 應(yīng)用技巧　　技巧1：了解圖表類型　　技巧2：將創(chuàng)建的圖表另存為模板　　技巧3：切換行／N　　技巧4：更改個別數(shù)據(jù)點的形狀　　技巧5：創(chuàng)建帶有圖片的圖表　　技巧6：改變圓環(huán)圖或餅圖中扇區(qū)的位置　　技巧7：旋轉(zhuǎn)三維圖表　5.6 本章小結(jié)　5.7 習(xí)題第6章 制作圖片幻燈片　6.1 插入剪貼畫　　6.1.1 利用自動版式創(chuàng)建帶剪貼畫的幻燈片　　6.1.2 在已有的幻燈片中插入剪貼畫　6.2 插入來自文件的圖片　6.3 修改圖片　　6.3.1 改變圖片的大小　　6.3.2 調(diào)整圖片的位置　　6.3.3 裁剪圖片　　6.3.4 旋轉(zhuǎn)圖片　6.4 設(shè)置圖片格式　　6.4.1 應(yīng)用圖片樣式　　6.4.2 設(shè)置圖片的形狀　　6.4.3 設(shè)置圖片邊框　　6.4.4 設(shè)置圖片特效　　6.4.5 設(shè)置圖片的圖像屬性　6.5 應(yīng)用技巧　　技巧1：獲取圖片　　技巧2：壓縮圖像　　技巧3：為圖片設(shè)置透明色　　技巧4：保存幻燈片中的圖片　　技巧5：將幻燈片背景保存為圖片　　技巧6：將幻燈片的圖片設(shè)置為背景　　技巧7：創(chuàng)建相冊　　技巧8：重新組合剪貼畫　6.6 本章小結(jié)　6.7 習(xí)題第7章 繪制圖形　7.1 插入藝術(shù)字　7.2 繪制圖形　　7.2.1 繪制簡單的圖形　　7.2.2 在自選圖形中添加文字　　7.2.3 編輯圖形對象　　7.2.4 美化圖形對象　7.3 應(yīng)用技巧　　技巧1：使圖形背景顯示透明效果　　技巧2：讓圖形的邊框消失　　技巧3：改變自選圖形的外觀形狀　　技巧4：繪制任意多邊形　　技巧5：修改任意多邊形的形狀　　技巧6：將繪制的圖形保存為圖片格式　7.4 本章小結(jié)　7.5 習(xí)題第8章 創(chuàng)建SmartArt圖形第9章 制作多媒體幻燈片第10章 統(tǒng)一演示文稿的外觀第11章 創(chuàng)建幻燈片的動畫效果第12章 組織幻燈片的放映與輸出 第13章 創(chuàng)建交互式演示文稿第14章 制作“產(chǎn)品說明”方案第15章 PowerPoint在教學(xué)課件中的應(yīng)用附錄 PowerPoint 2003命令在PowerPoint 2007中的位置

章節(jié)摘錄

PowerPoint是Microsoft公司推出的系列產(chǎn)品之一，作為專門用來制作演示文稿的軟件，它越來越受到人們的重視。利用PowerPoint不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以制作廣告宣傳和產(chǎn)品演示的電子版幻燈片。在辦公自動化日益普及的今天，PowerPoint還可以為人們提供一個更高效的、更專業(yè)的平臺。本章將介紹PowerPoint的基礎(chǔ)知識，這是PowerPoint入門內(nèi)容，初學(xué)者以及使用過PowerPoint以前版本的用戶，可以瀏覽本章的內(nèi)容，掌握PowerPoint的新功能和新界面。    使用過老版本PowerPoint的用戶可能不太適應(yīng)PowerPoint 2007的操作界面，因為在常見的Windows操作系統(tǒng)中，不管是Office應(yīng)用程序，還是其他應(yīng)用軟件，基本上都是采用菜單和工具欄的形式。不過，當(dāng)用戶進一步熟悉PowerPoint 2007之后，就能體會到全新的命令組織形式所帶來的便捷之處。本節(jié)為大家掀開PowerPoint 2007的神秘面紗，簡要介紹PowerPoint改進與增強的功能。  PowerPoint 2007最顯著的變化就是其全新的用戶界面。新的界面能夠使用戶更方便地找到要操作與使用的命令。用戶會驚奇地發(fā)現(xiàn)，以往傳統(tǒng)工具欄和下拉菜單沒有了，取而代之的是由幾個簡單選項卡組成的功能區(qū)。幾乎所有經(jīng)常執(zhí)行的功能按鈕都合理地分組安排在各個選項卡中。如圖1.1所示就是PowerPoint 2007的功能區(qū)，新的圖標(biāo)工具采用了圓角邊沿設(shè)計，給大家?guī)砀訌娏业囊曈X沖擊

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《PowerPoint2007實用教程》由著名培訓(xùn)專家、Office培訓(xùn)教程累計銷量逾200萬的暢銷書作者針對2007新功能精心編寫。路徑式的圖示引導(dǎo)，復(fù)雜步驟的圖文分解，便于學(xué)習(xí)，便于上機操作。14個精心設(shè)計的演示文稿，體驗PowerPoint 2007超完美的便捷與高效應(yīng)用。貫穿全書的經(jīng)驗之談附諸大量的注意事項和提示，教你快速掌握PowerPoint。120個切實解決實際問題的應(yīng)用技巧，教你快速成為PowerPoint應(yīng)用高手。PowerPoint 2007與PowerPoint 2003的功能位置對照表，方便老用戶快速適應(yīng)新的工作環(huán)境。讀者對象：PowerPoint零基礎(chǔ)用戶，職業(yè)技術(shù)院校、技能培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)用書，公務(wù)員、辦公文秘人員、公司管理人員、市場營銷人員。

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