職業(yè)秘書辦公自動化教程

前言

　　進入21世紀，各行各業(yè)對于現(xiàn)代秘書人才的職業(yè)技能提出了新的要求：首先，塒秘書的要求已由過去強調(diào)打字、寫作和存檔這類基本技能向掌握英語、辦公自動化、財務知識等這些更廣泛的領(lǐng)域拓展；其次，秘書不僅要注重業(yè)務素質(zhì)的提高，還要熟悉本企業(yè)所在的行業(yè)和專業(yè)的情況；最后，也是最重要的，那就是企業(yè)對秘書的非智力因素的要求，已和對智力因素的要求一樣同等看待?！　∶貢瞬诺呐囵B(yǎng)主要靠職業(yè)教育來承擔，為適應當前職業(yè)秘書教育的發(fā)展需要，根據(jù)《國務院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》以及教育部“學制要縮短、課時要壓縮、相關(guān)專業(yè)要打通、強化技能培養(yǎng)”的要求，結(jié)合目前我國各就業(yè)崗位對秘書人才的新需求，我們組織了全國各地三十多位有實踐經(jīng)驗的文秘專業(yè)優(yōu)秀教師以及秘書行業(yè)專家，遵循“以職業(yè)能力為本位，以就業(yè)為導向，體現(xiàn)教學內(nèi)容的先進性和前瞻性，體現(xiàn)教學組織的科學性和靈活性”的原則，編寫了本套教材?！　”咎捉滩木哂幸韵绿攸c。　　第一，面向就業(yè)。在教材選擇上，本套叢書定位于職業(yè)教育，緊扣秘書的職業(yè)特點，針對秘書就業(yè)的崗位技能需求，加大了人際關(guān)系、商務活動、辦公室綜合事務等方面的比重，最終形成了秘書基礎(chǔ)與實務、秘書寫作、資料與檔案管理，秘書禮儀、人際溝通、辦公室綜合事務管理、商務活動管理、秘書辦公自動化、職業(yè)秘書英語幾大核心內(nèi)容構(gòu)建的叢書體系?！　〉诙?，突出實訓。在章節(jié)結(jié)構(gòu)上，本套從書擺脫了傳統(tǒng)的按“辦文辦會辦事”模式的章節(jié)安排方法，各書都是按秘書的工作流程和具體事項來安排的；在編寫形式上，本套叢書摒棄了許多秘書學教材連篇累牘地介紹“性質(zhì)”、“分類”、“特點”之類知識的傳統(tǒng)講授方法，突出可操作性，通過大量的案例、實訓，講授解決問題的原則、方法和應注意的問題。

內(nèi)容概要

本書以職業(yè)秘書辦公自動化的工作流程——信息獲取、信息處理、信息輸出為線索，選取了秘書工作經(jīng)常涉及的網(wǎng)絡(luò)信息獲取與利用、公司有關(guān)資料采集、文字處理、數(shù)據(jù)處理、演示文稿的使用、公司會議資料的發(fā)放、公司會議影音資料的保存7個項目，共15個實際工作任務，分步驟進行講解，帶領(lǐng)學習者共同完成。本書體例設(shè)計獨特新穎，內(nèi)容真實有用，具有很強的可讀性、可操性、可用性。    本書可作為職業(yè)院校文秘專業(yè)辦公自動化教材，也可作為一般讀者學習秘書辦公自動化工作的培訓或自學教材。

書籍目錄

項目一　網(wǎng)絡(luò)信息獲取與利用　工作任務  商務會議前期準備1項目二　公司有關(guān)資料的采集　工作任務  商務會議前期準備2項目三　文字處理　工作任務1  制作求職信　工作任務2  制作產(chǎn)品報價單　工作任務3  制作企業(yè)計劃書　工作任務4  制作公益宣傳單項目四　數(shù)據(jù)處理　工作任務1  內(nèi)部資料保存管理　工作任務2  制作工資表　工作任務3  制作銷售統(tǒng)計與分析表　工作任務4  制作市場調(diào)查問卷項目五　演示文稿的使用　工作任務1  制作年終述職報告　工作任務2  為企業(yè)制作宣傳展示文稿項目六　公司會議資料的發(fā)放　工作任務　打印機、復印機和傳真機的使用項目七　商務會議數(shù)碼影音資料的保存　工作任務　常用軟件的使用

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