職業(yè)秘書辦公自動(dòng)化教程

前言

　　進(jìn)入21世紀(jì)，各行各業(yè)對(duì)于現(xiàn)代秘書人才的職業(yè)技能提出了新的要求：首先，塒秘書的要求已由過去強(qiáng)調(diào)打字、寫作和存檔這類基本技能向掌握英語(yǔ)、辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)知識(shí)等這些更廣泛的領(lǐng)域拓展；其次，秘書不僅要注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，還要熟悉本企業(yè)所在的行業(yè)和專業(yè)的情況；最后，也是最重要的，那就是企業(yè)對(duì)秘書的非智力因素的要求，已和對(duì)智力因素的要求一樣同等看待?！　∶貢瞬诺呐囵B(yǎng)主要靠職業(yè)教育來(lái)承擔(dān)，為適應(yīng)當(dāng)前職業(yè)秘書教育的發(fā)展需要，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》以及教育部“學(xué)制要縮短、課時(shí)要壓縮、相關(guān)專業(yè)要打通、強(qiáng)化技能培養(yǎng)”的要求，結(jié)合目前我國(guó)各就業(yè)崗位對(duì)秘書人才的新需求，我們組織了全國(guó)各地三十多位有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的文秘專業(yè)優(yōu)秀教師以及秘書行業(yè)專家，遵循“以職業(yè)能力為本位，以就業(yè)為導(dǎo)向，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的先進(jìn)性和前瞻性，體現(xiàn)教學(xué)組織的科學(xué)性和靈活性”的原則，編寫了本套教材?！　”咎捉滩木哂幸韵绿攸c(diǎn)?！　〉谝唬嫦蚓蜆I(yè)。在教材選擇上，本套叢書定位于職業(yè)教育，緊扣秘書的職業(yè)特點(diǎn)，針對(duì)秘書就業(yè)的崗位技能需求，加大了人際關(guān)系、商務(wù)活動(dòng)、辦公室綜合事務(wù)等方面的比重，最終形成了秘書基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)、秘書寫作、資料與檔案管理，秘書禮儀、人際溝通、辦公室綜合事務(wù)管理、商務(wù)活動(dòng)管理、秘書辦公自動(dòng)化、職業(yè)秘書英語(yǔ)幾大核心內(nèi)容構(gòu)建的叢書體系?！　〉诙?，突出實(shí)訓(xùn)。在章節(jié)結(jié)構(gòu)上，本套從書擺脫了傳統(tǒng)的按“辦文辦會(huì)辦事”模式的章節(jié)安排方法，各書都是按秘書的工作流程和具體事項(xiàng)來(lái)安排的；在編寫形式上，本套叢書摒棄了許多秘書學(xué)教材連篇累牘地介紹“性質(zhì)”、“分類”、“特點(diǎn)”之類知識(shí)的傳統(tǒng)講授方法，突出可操作性，通過大量的案例、實(shí)訓(xùn)，講授解決問題的原則、方法和應(yīng)注意的問題。

內(nèi)容概要

本書以職業(yè)秘書辦公自動(dòng)化的工作流程——信息獲取、信息處理、信息輸出為線索，選取了秘書工作經(jīng)常涉及的網(wǎng)絡(luò)信息獲取與利用、公司有關(guān)資料采集、文字處理、數(shù)據(jù)處理、演示文稿的使用、公司會(huì)議資料的發(fā)放、公司會(huì)議影音資料的保存7個(gè)項(xiàng)目，共15個(gè)實(shí)際工作任務(wù)，分步驟進(jìn)行講解，帶領(lǐng)學(xué)習(xí)者共同完成。本書體例設(shè)計(jì)獨(dú)特新穎，內(nèi)容真實(shí)有用，具有很強(qiáng)的可讀性、可操性、可用性。    本書可作為職業(yè)院校文秘專業(yè)辦公自動(dòng)化教材，也可作為一般讀者學(xué)習(xí)秘書辦公自動(dòng)化工作的培訓(xùn)或自學(xué)教材。

書籍目錄

項(xiàng)目一　網(wǎng)絡(luò)信息獲取與利用　工作任務(wù)  商務(wù)會(huì)議前期準(zhǔn)備1項(xiàng)目二　公司有關(guān)資料的采集　工作任務(wù)  商務(wù)會(huì)議前期準(zhǔn)備2項(xiàng)目三　文字處理　工作任務(wù)1  制作求職信　工作任務(wù)2  制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單　工作任務(wù)3  制作企業(yè)計(jì)劃書　工作任務(wù)4  制作公益宣傳單項(xiàng)目四　數(shù)據(jù)處理　工作任務(wù)1  內(nèi)部資料保存管理　工作任務(wù)2  制作工資表　工作任務(wù)3  制作銷售統(tǒng)計(jì)與分析表　工作任務(wù)4  制作市場(chǎng)調(diào)查問卷項(xiàng)目五　演示文稿的使用　工作任務(wù)1  制作年終述職報(bào)告　工作任務(wù)2  為企業(yè)制作宣傳展示文稿項(xiàng)目六　公司會(huì)議資料的發(fā)放　工作任務(wù)　打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用項(xiàng)目七　商務(wù)會(huì)議數(shù)碼影音資料的保存　工作任務(wù)　常用軟件的使用

圖書封面

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