會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程

前言

現(xiàn)代信息技術(shù)在發(fā)展過程中，與社會諸領(lǐng)域及其各個層面動態(tài)地相互作用，形成信息化過程。會計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)的融合，是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)體系進(jìn)行變革，其目的是建立以信息技術(shù)為技術(shù)特征的新的信息會計(jì)體系。會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一部分，也是企業(yè)信息化之路中最容易實(shí)施并取得成效的突破口。從早期的會計(jì)電算化到當(dāng)今的會計(jì)信息化，得益于一批有識之士的不懈努力，其中便有一支致力于推進(jìn)教育信息化的龐大隊(duì)伍。他們及時、適時地把最新的管理理念、管理軟件與教育教學(xué)過程相結(jié)合，以培養(yǎng)企業(yè)需要的實(shí)用型人才為目標(biāo)，以教材、多媒體學(xué)習(xí)資料等為載體，傳播著一種文化和一種信息化的思維方式。我們有幸作為其中的一員，在自己所擅長的領(lǐng)域，常耕不怠，矢志創(chuàng)新，從本套課件體系架構(gòu)上可見一斑。1. 體系結(jié)構(gòu)本實(shí)驗(yàn)教程共分11章，第1章簡略介紹了會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程的特色、設(shè)計(jì)思想及使用方法。第2章至第11章以用友通管理軟件(10.2版)為藍(lán)本，分別介紹了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)及采購、銷售、庫存和存貨管理、核算等子系統(tǒng)的基本功能，并以實(shí)驗(yàn)的方式介紹了以上模塊的使用方法。2. 內(nèi)容設(shè)計(jì)除第1章、第2章和第12章外，每章都包括系統(tǒng)概述、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和數(shù)量不等的上機(jī)實(shí)驗(yàn)等內(nèi)容，系統(tǒng)概述部分著重用來描述本章所介紹的用友通管理系統(tǒng)提供的功能、該系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系、業(yè)務(wù)操作流程，使學(xué)生對該系統(tǒng)有一個粗略的了解。系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理對子系統(tǒng)提供的功能做了一定程度的展開，使學(xué)生了解該系統(tǒng)能處理哪些類型的業(yè)務(wù)。上機(jī)實(shí)驗(yàn)部分是本教程的重點(diǎn)，每個上機(jī)實(shí)驗(yàn)都按照實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)要求、操作指導(dǎo)的內(nèi)容展開。實(shí)驗(yàn)?zāi)康牟糠置鞔_了通過該實(shí)驗(yàn)學(xué)生應(yīng)該掌握的知識及技能；實(shí)驗(yàn)內(nèi)容部分簡要地介紹了本項(xiàng)實(shí)驗(yàn)應(yīng)完成的主要工作；實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備部分指出了為了完成本實(shí)驗(yàn)應(yīng)該具備的知識及應(yīng)事先準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)環(huán)境；實(shí)驗(yàn)資料部分提供了企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，作為實(shí)驗(yàn)的背景資料；實(shí)驗(yàn)要求部分對完成實(shí)驗(yàn)提出了具體要求；為順利完成實(shí)驗(yàn)，操作指導(dǎo)部分針對實(shí)驗(yàn)資料給出了具體的操作方法，并借助注意事項(xiàng)對實(shí)驗(yàn)中遇到的問題給予特別提示。此外，為方便教學(xué)，本實(shí)驗(yàn)教程附帶教學(xué)光盤，其中包含用友通管理軟件(10.2版)教學(xué)版軟件及各實(shí)驗(yàn)的備份數(shù)據(jù)，方便讀者使用。3. 特色品味為了滿足不同層次、不同教學(xué)條件會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)的需要，經(jīng)過反復(fù)論證和精心設(shè)計(jì)，形成本實(shí)驗(yàn)教程邏輯清晰、貼心打造、獨(dú)樹一幟的風(fēng)格，其特色歸納如下：獨(dú)具匠心的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)本實(shí)驗(yàn)教程中的上機(jī)實(shí)驗(yàn)以一個核算主體的業(yè)務(wù)活動貫穿始終，每個實(shí)驗(yàn)反映企業(yè)核算的不同方面。尤其是購銷存部分的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，摒棄了一般實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中按子系統(tǒng)功能展開的思路，以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程為主線，便于學(xué)員對系統(tǒng)的整體把握。貼心備至的周密考慮考慮到實(shí)驗(yàn)環(huán)境的不穩(wěn)定性，對每個實(shí)驗(yàn)結(jié)果都保留了一個標(biāo)準(zhǔn)賬套。這樣，學(xué)生既可以通過它對照自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，也可以在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不完備的情況下，按照實(shí)驗(yàn)中“實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備”內(nèi)容的要求，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)，就開始下一內(nèi)容的實(shí)驗(yàn)，從而有效地利用教學(xué)時間。隨心所欲的拼裝組合考慮到不同專業(yè)、不同教學(xué)對象的教學(xué)學(xué)時不同，因此，實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)為“拼板”方式，既可以由上至下順序進(jìn)行，也可以由教師根據(jù)教學(xué)條件、學(xué)員基礎(chǔ)和教學(xué)目標(biāo)，任意選擇其中的若干實(shí)驗(yàn)，給予教學(xué)最大限度的自由度。無師自通不再是夢考慮到在一定的教學(xué)條件下，很多實(shí)驗(yàn)在規(guī)定的教學(xué)學(xué)時內(nèi)無法安排，需要由學(xué)生在課外自行完成，因此對每個實(shí)驗(yàn)的方方面面都做了周密考慮，尤其是操作指導(dǎo)部分，針對不同業(yè)務(wù)給予非常詳盡的操作步驟，以此為對照，學(xué)生便可以按部就班地完成全部實(shí)驗(yàn)，掌握管理軟件的要領(lǐng)。4. 教學(xué)建議為了使本實(shí)驗(yàn)適用于不同教學(xué)條件下的教學(xué)需要，根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容為教師提供以下教學(xué)課時分配供參考。以每課時45分鐘標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每個實(shí)驗(yàn)所需課時如下表所示。

內(nèi)容概要

　　《會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》是以普通高等院校本科、高職會計(jì)以及經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)“會計(jì)電算化”、“計(jì)算機(jī)會計(jì)”、“會計(jì)信息系統(tǒng)”等課程教學(xué)實(shí)驗(yàn)使用為基本目的而編寫的。　　《會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》共分11章，在第1章中簡略介紹了會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程的特色、設(shè)計(jì)思想及使用方法。在第2章至第11章以用友通管理軟件(10.2版)為藍(lán)本，分別介紹了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)及采購、銷售、庫存和存貨管理、核算等子系統(tǒng)的基本功能，并以實(shí)驗(yàn)的方式介紹了以上模塊的使用方法?！　　稌?jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理為主導(dǎo)思想，突破了單純介紹財務(wù)軟件的局限，反映了軟件發(fā)展的時代特征，同時兼顧了可操作性?！稌?jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》是以普通高等院校本科、高職會計(jì)以及經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)“會計(jì)電算化”、“計(jì)算機(jī)會計(jì)”、“會計(jì)信息系統(tǒng)”等課程教學(xué)實(shí)驗(yàn)使用為基本目的而編寫的。　　《會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》共分11章，在第1章中簡略介紹了會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程的特色、設(shè)計(jì)思想及使用方法。在第2章至第11章以用友通管理軟件(10.2版)為藍(lán)本，分別介紹了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)及采購、銷售、庫存和存貨管理、核算等子系統(tǒng)的基本功能，并以實(shí)驗(yàn)的方式介紹了以上模塊的使用方法?！　　稌?jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理為主導(dǎo)思想，突破了單純介紹財務(wù)軟件的局限，反映了軟件發(fā)展的時代特征，同時兼顧了可操作性。本實(shí)驗(yàn)教程中共編寫了13個實(shí)驗(yàn)，并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套和結(jié)果賬套，每個實(shí)驗(yàn)既環(huán)環(huán)相扣，又可以獨(dú)立運(yùn)作，適應(yīng)不同層次教學(xué)的需要。

書籍目錄

第1章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)1.1 用友通管理軟件簡介1.1.1 功能概述1.1.2 功能結(jié)構(gòu)1.1.3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)1.2 教學(xué)系統(tǒng)安裝1.2.1 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)1.2.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.2.3 SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的安裝1.2.4 用友通管理軟件的安裝第2章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.1 系統(tǒng)管理2.1.1 功能概述2.1.2 比較相關(guān)概念2.1.3 建立新年度核算體系2.2 基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.2.1 基礎(chǔ)檔案整理2.2.2 基礎(chǔ)檔案錄入實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置第3章 總賬管理3.1 總賬管理系統(tǒng)概述3.1.1 總賬系統(tǒng)功能概述3.1.2 總賬管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系3.1.3 總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程3.2 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置3.2.1 選項(xiàng)設(shè)置3.2.2 明細(xì)賬權(quán)限3.2.3 期初余額3.3 總賬日常業(yè)務(wù)處理3.3.1 憑證管理3.3.2 賬簿管理3.3.3 現(xiàn)金管理3.3.4 往來管理3 .3.5項(xiàng)目管理3.4 總賬期末處理3.4.1 自動轉(zhuǎn)賬3.4.2 對賬3.4.3 結(jié)賬實(shí)驗(yàn)三 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置實(shí)驗(yàn)四 總賬管理日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)五 總賬管理期末處理第4章 報表管理4.1 報表管理系統(tǒng)概述4.1.1 報表的分類4.1.2 報表管理系統(tǒng)的基本功能4.1.3 報表編制的基本概念及基本原理4.1.4 報表編制的基本流程4.2 財務(wù)報表編制4.2.1 自定義會計(jì)報表4.2.2 利用模板快速編制財務(wù)報告4.2.3 報表公式定義4.2.4 編制現(xiàn)金流量表4.3 報表輸出4.3.1 報表查詢4.3.2 圖表分析實(shí)驗(yàn)六 財務(wù)報表管理第5章 工資管理5.1 工資管理系統(tǒng)概述5.1.1 工資管理的主要功能5.1.2 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系5.1.3 工資管理系統(tǒng)操作流程5.2 工資管理系統(tǒng)初始化5.2.1 建立工資賬套5.2.2 基礎(chǔ)信息設(shè)置5.2.3 工資類別管理5.2.4 錄入期初工資數(shù)據(jù)5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理5.3.1 工資變動5.3.2 個人所得稅的計(jì)算與申報5.3.3 工資分?jǐn)?.3.4 工資分錢清單5.3.5 銀行代發(fā)5.3.6 工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)5.4 期末處理5.4.1 月末結(jié)轉(zhuǎn)5.4.2 年末結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)七 工資管理第6章 固定資產(chǎn)管理6.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述6.1.1 固定資產(chǎn)管理功能概述6.1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系6.1.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程6.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化6.2.1 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置6.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)6.2.3 輸入期初固定資產(chǎn)卡片6.3 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理6.3.1 資產(chǎn)增減6.3.2 資產(chǎn)變動6.3.3 卡片管理6.3.4 資產(chǎn)評估6.3.5 生成憑證6.3.6 賬簿管理6.4 固定資產(chǎn)系統(tǒng)期末處理6.4.1 計(jì)提減值準(zhǔn)備6.4.2 計(jì)提折舊6.4.3 對賬6.4.4 月末結(jié)賬實(shí)驗(yàn)八 固定資產(chǎn)管理第7章 購銷存初始設(shè)置7.1 購銷存系統(tǒng)概述7.1.1 購銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案7.1.2 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程7.2 購銷存系統(tǒng)初始化7.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置7.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案7.2.3 客戶往來和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)7.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)九 購銷存系統(tǒng)初始設(shè)置第8章 采購管理8.1 采購管理概述8.1.1 功能概述8.1.2 采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系8.2 采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理8.2.1 采購訂單管理8.2.2 普通采購業(yè)務(wù)8.2.3 采購?fù)素洏I(yè)務(wù)8.2.4 現(xiàn)付業(yè)務(wù)8.2.5 綜合查詢8.2.6 月末結(jié)賬實(shí)驗(yàn)十 采購管理第9章 銷售管理9.1 銷售管理概述9.1.1 功能概述9.1.2 銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系9.2 銷售管理日常業(yè)務(wù)處理9.2.1 銷售訂貨管理9.2.2 普通銷售業(yè)務(wù)9.2.3 銷售退貨業(yè)務(wù)9.2.4 現(xiàn)收業(yè)務(wù)9.2.5 代墊運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)9.2.6 綜合查詢9.2.7 月末處理實(shí)驗(yàn)十一 銷售管理第10章 庫存管理10.1 系統(tǒng)概述10.1.1 功能概述10.1.2 庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系10.2 庫存日常業(yè)務(wù)處理10.2.1 入庫業(yè)務(wù)處理10.2.2 出庫業(yè)務(wù)處理10.2.3 其他業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)十二 庫存管理第11章 核算11.1 系統(tǒng)概述11.1.1 功能概述11.1.2 核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系11.1.3 核算系統(tǒng)應(yīng)用模式11.2 核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理11.2.1 入庫業(yè)務(wù)處理11.2.2 出庫業(yè)務(wù)處理11.2.3 單據(jù)記賬11.2.4 調(diào)整業(yè)務(wù)11.2.5 暫估處理11.2.6 生成憑證11.2.7 綜合查詢11.2.8 月末處理實(shí)驗(yàn)十三 存貨核算

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展過程中，與社會諸領(lǐng)域及其各個層面動態(tài)地相互作用，形成信息化過程。會計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)的融合。具體地說，會計(jì)信息化是全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對伴隨企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、分析等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制與決策提供及時、準(zhǔn)確的信息。會計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一部分。本實(shí)驗(yàn)教程選擇了用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2（以下簡稱用友通）管理軟件作為實(shí)訓(xùn)平臺，對會計(jì)信息化處理的各個方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。1.1 用友通管理軟件簡介1.1.1 功能概述用友通管理軟件關(guān)注小企業(yè)會計(jì)信息管理的現(xiàn)狀和需求，以“精細(xì)管理，卓越理財”為產(chǎn)品核心理念，以財務(wù)核算為主軸，業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，是面向成長型企業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)，提高管理水平、優(yōu)化運(yùn)營流程，實(shí)現(xiàn)全面、精細(xì)化財務(wù)管理與業(yè)務(wù)控制的一體化管控信息平臺，能夠幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確應(yīng)對市場變化，支持穩(wěn)定、安全、成熟的長期可持續(xù)性發(fā)展；同時滿足企業(yè)決策者和管理者對內(nèi)部信息的需求，提供方便快捷、高效率的實(shí)時動態(tài)信息交互，實(shí)現(xiàn)實(shí)時企業(yè)隨時管理。1.1.2　功能結(jié)構(gòu)軟件通常由若干個子系統(tǒng)（也稱為功能模塊）組成，每個子系統(tǒng)具有特定的功能，各個子系統(tǒng)之間又存在緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系，它們相互作用、相互依存形成一個整體。功能結(jié)構(gòu)就是指系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成怎樣的功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系。

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《會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》可作為各類院校會計(jì)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的教材，也可供廣大會計(jì)工作者參考使用。中共編寫了13個實(shí)驗(yàn)，并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套和結(jié)果賬套，每個實(shí)驗(yàn)既環(huán)環(huán)相扣，又可以獨(dú)立運(yùn)作，適應(yīng)不同層次教學(xué)的需要。《會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)教程》可作為各類院校會計(jì)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的教材，也可供廣大會計(jì)工作者參考使用。

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