Word/Excel/PowerPoint/Internet從入門到精通

前言

60后：現(xiàn)在電腦辦公和網(wǎng)絡已經(jīng)普及到了各個行業(yè)，不掌握一些電腦辦公和上網(wǎng)的基本技能，工作起來就會很吃力，看來我得抽空學學電腦辦公和上網(wǎng)，不能落后于年輕人。70后：事業(yè)已經(jīng)步入正軌，雖然使用電腦并不是什么難事，但僅僅局限于一些簡單的操作，在現(xiàn)代化網(wǎng)絡辦公時往往顯得力不從心。要想在工作上更加出色，還需要繼續(xù)充電才行！80后：剛剛步入社會，要想在茫茫人海中脫穎而出，就必須具備比別人更多的專業(yè)技能。現(xiàn)在各行各業(yè)都涉及電腦辦公和網(wǎng)絡的應用，為了讓自己能勝人一籌，在日后的工作中游刃有余，必須熟練掌握電腦辦公和網(wǎng)絡的知識。90后：電腦對于我們并不算新鮮事物，但平時只會使用電腦玩玩游戲、看看電影。我們需要學習一些實用的知識，那么就從電腦辦公和上網(wǎng)開始吧！為什么要選擇本書？不管您處于哪個年齡段，只要您希望學習專業(yè)的電腦知識，并能腳踏實地從基礎的部分開始，那么本書一定可以幫您實現(xiàn)這個愿望。本書經(jīng)過我們精心策劃和編寫，其特色介紹如下：科學的知識分布本書采用入門篇、提高篇、精通篇和實戰(zhàn)篇的寫法，將知識點根據(jù)讀者學習的難易程度，以及在實際工作中應用的輕重順序來安排，真正為讀者的學習考慮，也讓不同的讀者能在學習的過程中有針對性地選擇學習內容。如果我們把學電腦的整個過程比作4級的階梯，那么每一篇就是一級階梯，學習完一篇就能達到該階梯所對應的高度。清新的閱讀環(huán)境雖然本書立足于專業(yè)性，且頁數(shù)偏多，但并不像傳統(tǒng)的教科書，語言枯燥、無味，理論知識和實例效果生硬、無實際使用價值，而是深入考慮讀者的需求，將內容版式設計得清新、典雅，內容實用，就像一位貼心的朋友、老師在您面前將枯燥的電腦知識娓娓道來。專業(yè)的知識體現(xiàn)為了體現(xiàn)本書的專業(yè)性和實用性，書中特別在每頁的底部以灰色底紋隔開一段區(qū)域，在入門篇、提高篇、精通篇和實戰(zhàn)篇中分別設置“行家提多媒體光盤輔助學習為了增加讀者的學習渠道，增強讀者的學習興趣，本書配有多媒體教學光盤，其教學方式輕松、活潑，讓讀者可以在不知不覺間學會電腦的使用方法。同時光盤中還搜集了本書所有實例使用過的素材和源文件，讓讀者可以跟著本書做出對應的效果，并能快速應用于實際工作中。

內容概要

本書是一本指導初學者學習電腦辦公與上網(wǎng)知識的學習用書，其中包括對Word、Excel、PowerPoint和Internet的學習，主要內容包括創(chuàng)建并編輯Word 2007文檔、Word文檔排版、在Word文檔中插入對象、用Word制作特色文檔、創(chuàng)建并編輯Excel 2007表格、美化Excel工作表、數(shù)據(jù)的計算、管理和分析、用PowerPoint2007輕松制作幻燈片、設置動畫并放映、使用IE瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁、通過電子郵件和QQ進行網(wǎng)上交流、網(wǎng)上娛樂、查殺病毒等。為了使讀者對本書知識有更加完整的認識，最后還制作了4個非常實用的實例，讓讀者通過本書能真正解決實際工作、學習中遇到的難題。    本書內容豐富、實用，共分為4篇，每一篇又由多章組成，在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內容有不同的要求，所以不同的篇章也由不同的板塊組成，如本章小結、知識關聯(lián)和提高知識問答等。在每頁頁腳處都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經(jīng)驗談，盡可能多地為讀者設想，解決學習中的疑問。    本書適用于有一定電腦操作基礎，而對Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件和電腦上網(wǎng)不是很熟悉的初學者使用，也可作為辦公人員、學生、電腦愛好者等學習電腦辦公與上網(wǎng)知識的參考書。

書籍目錄

入門篇　第1章　初識“辦公三劍客”　　1.1　“辦公三劍客”的用武之地　　　1.1.1　文檔處理高手——Word　2007　　　1.1.2　數(shù)據(jù)管家——Excel 2007　　　1.1.3　幻燈片制作利器——PowerPoint 2007　　1.2　安裝“辦公三劍客”　　1.3　啟動和退出“辦公三劍客”　　　1.3.1　啟動“辦公三劍客”　　　1.3.2　退出“辦公三劍客”　　1.4　使用幫助系統(tǒng)　　　1.4.1　直接選擇幫助項目　　　1.4.2　通過搜索欄查找?guī)椭　?.5　基礎實例——查找關于“添加動畫”的信息　　1.6　基礎練習　　1.7　本章小結　　知識關聯(lián)　第2章　創(chuàng)建并編輯Word文檔　　2.1　認識Word　2007的工作界面　　2.2　新建和保存文檔　　　2.2.1　新建文檔　　　2.2.2　保存文檔　　2.3　打開和關閉文檔　　　2.3.1　打開文檔　　　2.3.2　關閉文檔　　2.4　輸入和編輯文本　　　2.4.1　輸入文本　　　2.4.2　編輯文本　　2.5　打印文檔　　　2.5.1　打印預覽　　　2.5.2　設置并打印文檔　　2.6　基礎實例——制作“個人簡歷”文檔　　2.7　基礎練習　　2.8　本章小結　　知識關聯(lián)　第3章　設置Word文檔格式　　3.1　設置字體和段落格式　　　3.1.1　設置字體格式　　　3.1.2　設置段落格式　　3.2　設置項目符號和編號　　　3.2.1　設置項目符號　　　3.2.2　設置編號　　　3.2.3　設置多級列表　　3.3　基礎實例——制作“招聘啟事”文檔　　3.4　基礎練習　　3.5　本章小結　　知識關聯(lián)　第4章　認識Excel　2007　　4.1　Excel　2007的工作界面　　　4.1.1　數(shù)據(jù)編輯欄　　　4.1.2　行號和列標　　　4.1.3　表格編輯區(qū)　　　4.1.4　切換表格欄　　4.2　工作簿、工作表和單元格的關系　　4.3　工作簿的基本操作　　　4.3.1　新建工作簿　　　4.3.2　保存工作簿　　　4.3.3　打開和關閉工作簿　　　4.3.4　保護工作簿　　4.4　工作表的基本操作　　　4.4.1　新建工作表　　　4.4.2　選擇工作表　　　4.4.3　刪除工作表　　　4.4.4　移動和復制工作表　　　4.4.5　重命名工作表　　　4.4.6　隱藏和顯示工作表　　　4.4.7　保護和取消保護工作表　　4.5　單元格的基本操作　　　4.5.1　選擇單元格　　　4.5.2　插入單元格　　　4.5.3　合并與拆分單元格　　　4.5.4　移動與復制單元格　　　4.5.5　刪除單元格　　　4.5.6　保護單元格　　4.6　基礎實例——設置“假日晚會安排表”　　4.7　基礎練習　　4.8　本章小結　　知識關聯(lián)　第5章　制作Excel表格　　5.1　輸入并編輯數(shù)據(jù)　　　5.1.1　輸入數(shù)據(jù)　　　5.1.2　修改和刪除數(shù)據(jù)　　5.2　設置單元格格式　　　5.2.1　設置數(shù)據(jù)類型　　　5.2.2　設置字體格式　　　5.2.3　設置對齊方式　　　5.2.4　添加邊框　　　5.2.5　添加背景　　5.3　設置行和列　　　5.3.1　調整行高和列寬　　　5.3.2　隱藏和顯示行和列　　5.4　設置表格格式　　　5.4.1　套用表格格式　　　5.4.2　自定義表格格式　　5.5　打印Excel表格　　　5.5.1　頁面設置　　　5.5.2　打印預覽　　　5.5.3　打印Excel表格　　5.6　基礎實例——　制作“產(chǎn)品銷售情況表”　　5.7　基礎練習　　5.8　本章小結　　知識關聯(lián)　第6章　輕松制作PowerPoint幻燈片　　6.1　認識PowerPoint　2007工作界面　　　6.1.1　幻燈片編輯區(qū)　　　6.1.2　“幻燈片/大綱”窗格　　　6.1.3　“備注”窗格　　6.2　PowerPoint　2007的視圖　　6.3　新建演示文稿　　　6.3.1　新建空白演示文稿　　　6.3.2　根據(jù)已安裝的模板或主題新建演示文稿　　　6.3.3　根據(jù)現(xiàn)有內容新建演示文稿　　6.4　幻燈片的基本操作　　　6.4.1　選擇幻燈片　　　6.4.2　插入幻燈片并選擇版式　　　6.4.3　移動和復制幻燈片　　　6.4.4　刪除幻燈片　　6.5　輸入和編輯文本　　　6.5.1　輸入文本　　　6.5.2　編輯文本　　6.6　基礎實例——制作“公司簡介”演示文稿　　6.7　基礎練習　　6.8　本章小結　　知識關聯(lián)　第7章　步入Internet世界　　7.1　認識Internet　　　7.1.1　在Internet中能做些什么　　　7.1.2　如何連接Internet　　7.2　認識IE瀏覽器　　　7.2.1　啟動和退出IE瀏覽器　　　7.2.2　IE瀏覽器的工作界面　　7.3　打開和瀏覽網(wǎng)頁　　　7.3.1　通過地址欄打開網(wǎng)頁　　　7.3.2　通過超級鏈接打開網(wǎng)頁　　　7.3.3　瀏覽網(wǎng)頁　　7.4　保存網(wǎng)上資料　　　7.4.1　保存網(wǎng)頁　　　7.4.2　保存文本　　　7.4.3　保存圖片　　7.5　網(wǎng)上搜索和下載　　　7.5.1　網(wǎng)上搜索　　　7.5.2　網(wǎng)上下載　　7.6　收發(fā)電子郵件　　　7.6.1　認識電子郵件　　　7.6.2　申請免費電子郵箱　　　7.6.3　通過網(wǎng)頁收發(fā)電子郵件　　　7.6.4　使用Foxmail收發(fā)電子郵件　　7.7　基礎實例——搜索并下載“千千靜聽”軟件　　7.8　基礎練習　　7.9　本章小結　　知識關聯(lián)提高篇　第8章　Word　2007進階應用　　8.1　設置邊框和底紋　　　8.1.1　設置文字邊框和底紋　　　8.1.2　設置段落邊框和底紋　　　8.1.3　設置頁面邊框和顏色　　8.2　設置頁眉、頁腳和頁碼　　　8.2.1　設置頁眉和頁腳　　　8.2.2　設置頁碼　　8.3　在Word中插入和編輯對象　　　8.3.1　插入和編輯文本框　　　8.3.2　插入和編輯圖片　　　8.3.3　插入和編輯SmartArt圖形　　　8.3.4　插入和編輯藝術字　　　8.3.5　插入和編輯表格　　　8.3.6　插入和編輯圖表　　8.4　提高實例——　制作“圣誕賀卡”　　8.5　提高練習　　8.6　本章小結　　提高知識問答　第9章　計算并管理Excel中的數(shù)據(jù)　　9.1　輸入和編輯公式　　　9.1.1　輸入公式　　　9.1.2　編輯公式　　9.2　引用單元格　　　9.2.1　相對引用和絕對引用　　　9.2.2　引用同一工作簿中的單元格　　　9.2.3　引用其他工作簿中的單元格　　9.3　Excel中的函數(shù)　　　9.3.1　輸入函數(shù)　　　9.3.2　嵌套函數(shù)　　　9.3.3　常用函數(shù)　　9.4　智能化管理數(shù)據(jù)　　　9.4.1　數(shù)據(jù)排序　　　9.4.2　數(shù)據(jù)篩選　　　9.4.3　數(shù)據(jù)分類匯總　　9.5　讓數(shù)據(jù)一目了然——圖表的應用　　　9.5.1　通過“插入圖表”對話框創(chuàng)建　　　9.5.2　通過按鈕創(chuàng)建　　　9.5.3　編輯圖表　　9.6　數(shù)據(jù)透視圖表　　　9.6.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　　9.6.2　編輯數(shù)據(jù)透視表　　　9.6.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　　　9.6.4　刪除數(shù)據(jù)透視圖　　9.7　提高實例　——　管理“產(chǎn)品銷售情況表”　　9.8　提高練習　　9.9　本章小結　　提高知識問答　第10章　豐富幻燈片并放映　　10.1　插入對象　　　10.1.1　插入圖片　　　10.1.2　插入表格和圖表　　　10.1.3　插入藝術字　　　10.1.4　插入形狀　　　10.1.5　插入SmartArt圖形　　　10.1.6　插入超級鏈接和設置動作　　　10.1.7　插入和編輯影片　　　10.1.8　插入和編輯聲音　　10.2　設置幻燈片的主題　　　10.2.1　應用主題　　　10.2.2　自定義主題　　10.3　制作幻燈片母版　　　10.3.1　母版類型　　　10.3.2　制作母版　　10.4　選擇動畫方案　　　10.4.1　為對象設置動畫　　　10.4.2　設置換頁動畫　　10.5　放映幻燈片　　10.6　提高實例——豐富“公司簡介”演示文稿并放映　　10.7　提高練習　　10.8　本章小結　　提高知識問答　第11章　多彩的網(wǎng)絡生活　　11.1　欣賞網(wǎng)絡視聽　　　11.1.1　網(wǎng)上聽歌　　　11.1.2　網(wǎng)上看電影　　　11.1.3　網(wǎng)上看電視　　　11.1.4　欣賞Flash動畫　　　11.1.5　收聽網(wǎng)絡廣播　　11.2　在論壇中灌水　　　11.2.1　注冊和登錄　　　11.2.2　閱讀并回復帖子　　　11.2.3　發(fā)表新帖　　11.3　網(wǎng)上購物　　　11.3.1　在購物網(wǎng)站注冊和登錄　　　11.3.2　選購商品　　11.4　網(wǎng)上求職　　　11.4.1　在求職網(wǎng)站注冊并登錄　　　11.4.2　查找招聘信息并應聘　　11.5　使用QQ　　　11.5.1　申請QQ號碼　　　11.5.2　登錄QQ　　　11.5.3　添加QQ好友　　　11.5.4　與QQ好友聊天　　　11.5.5　用QQ傳送文件　　11.6　提高實例——　在線聽歌并使用QQ傳送文件　　11.7　提高練習　　11.8　本章小結　　提高知識問答精通篇　第12章　Word　2007高級應用　　12.1　錄入和排版方面的高級應用　　　12.1.1　插入生僻字和公式　　　12.1.2　封面與水印　　　12.1.3　設置特殊格式　　　12.1.4　插入對象的疊放與組合　　12.2　樣式和模板方面的高級應用　　　12.2.1　樣式　　　12.2.2　模板　　12.3　長文檔方面的高級應用　　　12.3.1　使用大綱方式組織長文檔　　　12.3.2　創(chuàng)建目錄　　　12.3.3　長文檔編輯技巧　　12.4　網(wǎng)絡方面的高級應用　　　12.4.1　郵件合并　　　12.4.2　發(fā)送電子郵件　　　12.4.3　在局域網(wǎng)中共享Word文檔　　　12.4.4　在Internet中共享Word文檔　　　12.4.5　插入和編輯超鏈接　　12.5　精通實例——制作“促銷宣傳”文檔　　12.6　精通練習　　　12.6.1　將信封創(chuàng)建為模板　　　12.6.2　為文檔定義樣式　　12.7　本章小結　第13章　Excel　2007高級應用　　13.1　錄入和排版方面的高級應用　　　13.1.1　輸入特殊數(shù)據(jù)　　　13.1.2　設置數(shù)據(jù)有效性　　　13.1.3　條件格式的使用　　13.2　計算方面的高級應用　　　13.2.1　求解數(shù)據(jù)　　　13.2.2　使用“數(shù)據(jù)表”分析數(shù)據(jù)　　13.3　共享方面的高級應用　　　13.3.1　創(chuàng)建共享工作簿　　　13.3.2　使用共享工作簿　　　13.3.3　取消共享工作簿　　13.4　宏的使用　　　13.4.1　錄制宏　　　13.4.2　調用宏　　　13.4.3　宏的安全設置　　13.5　精通實例——制作“航班信息表”　　13.6　精通練習　　13.7　本章小結　第14章　PowerPoint　2007高級應用　　14.1　動畫方面的高級應用　　　14.1.1　選擇更多的動畫　　　14.1.2　添加動作路徑　　　14.1.3　編輯自定義動畫　　　14.1.4　更改自定義動畫播放順序　　　14.1.5　更換和刪除動畫　　14.2　審閱方面的高級應用　　　14.2.1　拼寫檢查　　　14.2.2　中英文翻譯　　　14.2.3　簡繁體轉換　　　14.2.4　添加批注　　14.3　放映設置的高級應用　　　14.3.1　設置放映方式　　　14.3.2　排練計時　　　14.3.3　錄制旁白　　　14.3.4　隱藏幻燈片　　14.4　放映控制的高級應用　　　14.4.1　手動換頁　　　14.4.2　暫停放映　　　14.4.3　添加標注　　14.5　打包和發(fā)布幻燈片　　　14.5.1　打包幻燈片　　　14.5.2　發(fā)布幻燈片　　14.6　在其他方面的高級應用　　　14.6.1　打印幻燈片　　　14.6.2　制作電子相冊　　　14.6.3　在網(wǎng)絡方面的高級應用　　14.7　精通實例——編輯文檔并發(fā)布為網(wǎng)頁文件　　14.8　精通練習　　　14.8.1　創(chuàng)建“風景介紹”電子相冊　　　14.8.2　編輯“個人簡歷”演示文稿并發(fā)布為網(wǎng)頁文件　　　14.8.3　將“個人簡歷”演示文稿打包并播放　　14.9　本章小結　第15章　“辦公三劍客”的協(xié)同工作　　15.1　通過復制粘貼的方法調用資源　　15.2　通過插入對象的方法調用資源　　　15.2.1　調用已編輯的資源　　　15.2.2　調用程序組件　　15.3　精通實例——在PowerPoint中調用其他資源　　15.4　精通練習　　15.5　本章小結　第16章　Internet高級應用　　16.1　IE瀏覽器的高級應用　　　16.1.1　IE瀏覽器的設置　　　16.1.2　巧用收藏夾　　16.2　電子郵件的高級應用　　　16.2.1　同時向多人發(fā)送郵件　　　16.2.2　轉發(fā)郵件　　　16.2.3　使用個人簽名　　　16.2.4　制作和使用通訊錄　　　16.2.5　拒絕垃圾郵件　　16.3　玩轉QQ　　　16.3.1　在QQ群中聊天　　　16.3.2　語音聊天　　　16.3.3　快捷回復　　16.4　遏制電腦病毒　　　16.4.1　什么是電腦病毒　　　16.4.2　使用瑞星2008查殺病毒　　16.5　精通實例——　向多人發(fā)送電子郵件　　16.6　精通練習　　　16.6.1　使用QQ群進行聊天　　　16.6.2　查殺電腦中的病毒并設置監(jiān)控系統(tǒng)　　16.7　本章小結實戰(zhàn)篇　第17章　用Word制作用戶手冊　　17.1　實例說明　　17.2　制作要點　　17.3　制作過程　　　17.3.1　頁面設置　　　17.3.2　編輯“標題”和“基本介紹”　　　17.3.3　編輯“性能特色”　　　17.3.4　編輯“系統(tǒng)概覽”　　　17.3.5　編輯“相關提示”　　　17.3.6　編輯“系統(tǒng)設定”　　　17.3.7　編輯“疑難排解”和“服務承諾”　　　17.3.8　保存并打印文檔　　17.4　拓展練習　　　17.4.1　制作“酒店廣告”　　　17.4.2　制作“促銷海報”　第18章　用Excel制作產(chǎn)品訂購表　　18.1　實例說明　　18.2　制作要點　　18.3　制作過程　　　18.3.1　新建工作簿并編輯工作表　　　18.3.2　輸入和編輯數(shù)據(jù)　　　18.3.3　輸入公式和設置條件格式　　　18.3.4　創(chuàng)建圖表并設置頁面　　　18.3.5　保護和保存工作簿　　18.4　拓展練習　　　18.4.1　制作“家用電器銷售表”　　　18.4.2　制作“考勤卡”　第19章　用PowerPoint制作宣講會演示文稿　　19.1　實例說明　　19.2　制作要點　　19.3　制作過程　　　19.3.1　應用主題和設計母版　　　19.3.2　編輯第一張幻燈片　　　19.3.3　編輯小節(jié)封面幻燈片　　　19.3.4　編輯“公司簡介”幻燈片　　　19.3.5　編輯“主要業(yè)務”幻燈片　　　19.3.6　編輯“公司業(yè)績”幻燈片　　　19.3.7　編輯“企業(yè)文化”幻燈片　　　19.3.8　編輯“專業(yè)需求”幻燈片　　　19.3.9　編輯“應聘須知”幻燈片　　　19.3.10　編輯“步驟安排”幻燈片　　　19.3.11　編輯“時間安排”幻燈片　　　19.3.12　設置動畫　　19.4　拓展練習　　　19.4.1　制作“公司會議”演示文稿　　　19.4.2　制作“新員工培訓講座”演示文稿　　　19.4.3　制作“人才招聘”演示文稿　第20章　綜合實例　　20.1　實例說明　　20.2　制作要點　　20.3　制作過程　　　20.3.1　制作電子表格　　　20.3.2　制作演示文稿并插入文檔和電子表格　　20.4　拓展練習

章節(jié)摘錄

插圖：入門篇第1章　初識“辦公三劍客”1.1　“辦公三劍客”的用武之地本書所稱的“辦公三劍客”指的是Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007，它們是美國Microsoft公司推出的辦公軟件Office 2007的重要組件?！叭齽汀蹦軌驇椭脩糁谱魑臋n、表格和演示文稿，還能進行文檔的共享、數(shù)據(jù)的管理和計算、制作相冊以及郵件合并等操作，深受廣大辦公人員的好評。1.1.1 文檔處理高手——Word 2007Word 2007憑借其強大的文字處理功能，能夠輕松地用來制作各類圖文并茂的文檔，它在日常辦公、教育、宣傳等領域應用廣泛，主要功能如下。制作常用辦公文檔：用戶可以從Word 2007提供的模板庫和Office online網(wǎng)站獲得個人簡歷、備忘錄、信函和傳真等各種模板，可以方便地創(chuàng)建各類常用辦公文檔。除此之外，用戶還可根據(jù)需要自行新建空白文檔，然后在其中輸入所需內容再對版式等進行編輯，如通知、說明書和報告等。制作教案：通過使用Word 2007提供的段落、文本等快速樣式，用戶可輕松制作出各種漂亮的教案電子文檔。制作宣傳資料：用戶通過使用Word 2007的插入圖表、表格和圖片的功能，可以制作出富有視覺沖擊力的各類宣傳資料，如產(chǎn)品宣傳廣告等。1.1.2　數(shù)據(jù)管家——Excel 2007Excel 2007主要用于制作各種電子表格，進而編輯、計算、管理和分析其中的數(shù)據(jù)，它能夠在日常辦公、財務、生產(chǎn)銷售和庫存和理等方面扮演數(shù)據(jù)和家的角色，主要功能如下。制作日常辦公表格：使用Excel 2007可以很方便地制作出許多種日常辦公表格，如部門出門登記表、員工考勤表和員工工資表等電子表格。

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