辦公自動化應(yīng)用

前言

現(xiàn)代辦公離不開辦公自動化設(shè)備與辦公信息化軟件的應(yīng)用。辦公信息化軟件按使用性質(zhì)的不同可以分通用和專業(yè)辦公信息化軟件，不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同辦公崗位都有適合的專業(yè)應(yīng)用軟件，如會計(jì)需要電算化軟件，報(bào)關(guān)需要報(bào)關(guān)軟件，設(shè)計(jì)師需要制圖軟件。除了辦公信息化專業(yè)軟件以外，人們還需要辦公通用軟件來處理日常辦公業(yè)務(wù)，如自己習(xí)慣使用的輸入法軟件、辦公套裝軟件、表格文字識別系統(tǒng)軟件、翻譯軟件、防毒殺毒軟件、即時(shí)通訊軟件等。在windows環(huán)境下，常用辦公套裝軟件有微軟公司的Office辦公軟件和金山公司的WPS辦公軟件。辦公自動化應(yīng)用的基本技術(shù)和應(yīng)用技能是中職學(xué)生就業(yè)工作的必備技能之一。加強(qiáng)辦公自動化應(yīng)用能力的教育，掌握常用辦公套裝軟件的應(yīng)用十分必要。隨著中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校課程教材改革的深化，本著以提高學(xué)生解決實(shí)際問題的能力為主導(dǎo)思想，我們精心策劃并編寫了本書。本書共分4章，其中第1章介紹了文字處理軟件——一中文版Word 2003的使用方法和技巧；第2章介紹了電子表格軟件——中文版Excel 2003的使用方法和技巧；第3章介紹了演示文稿軟件——PowerPoint 2003的使用方法和技巧；第4章介紹了集成辦公軟件——Microsoft Outlook 2003的使用方法和技巧。本書注重理論聯(lián)系實(shí)際，力求以實(shí)際應(yīng)用為目的。采用以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式。所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目任務(wù)也力求貼近工作實(shí)際或校園實(shí)際生活，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與求知欲，培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的綜合能力。本教材的每小節(jié)都由教學(xué)活動和體驗(yàn)活動組成。另外，在Word、Excel和．Power‘Point三大板塊中還設(shè)置了提高篇。每一個(gè)活動欄目包括以下幾部分。活動背景：描述本活動的情境。活動任務(wù)：描述本活動需要完成的任務(wù)?；顒臃治觯簭膶W(xué)生已掌握的知識點(diǎn)出發(fā)，引導(dǎo)學(xué)生討論完成本活動的大致方法?；顒訉?shí)施：完成本活動的完整過程。閱讀材料：系統(tǒng)地歸納本活動所涉及的相關(guān)辦公自動化技術(shù)知識與技能。活動小結(jié)：對本活動所運(yùn)用的知識點(diǎn)作全面歸納整理，以圖形方式使操作過程一目了然。

內(nèi)容概要

本書主要以O(shè)ffice系統(tǒng)中Word、Excel和PowerPoint三大板塊在實(shí)踐中的運(yùn)用為主線，注重理論聯(lián)系實(shí)際，力求以實(shí)際應(yīng)用為目的。所設(shè)計(jì)的活動任務(wù)也力求貼近工作實(shí)際或校園實(shí)際生活，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與求知欲，培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的綜合能力。本書活動設(shè)計(jì)貼近學(xué)生學(xué)習(xí)生活，內(nèi)容真實(shí)有用，資料配套齊全，具備很強(qiáng)的可讀性、可操作性和可用性。    本書可作為中等職業(yè)學(xué)校相關(guān)專業(yè)教材，也可作為各職業(yè)人員辦公自動化的培訓(xùn)教材和自學(xué)參考書。

書籍目錄

第1章  電子文檔的制作與應(yīng)用  1.1　文字處理基本過程　    1.1.1  教學(xué)活動  制作?？准恼Z　    1.1.2　體驗(yàn)活動  完成一份會議通知　    1.1.3　提高篇  輸入一份英語試卷　  1.2　文檔編輯排版操作　    1.2.1　教學(xué)活動  編輯排版刊首寄語    1.2.2　體驗(yàn)活動寫邀請信    1.2.3  提高篇  設(shè)計(jì)制作名片  1.3  目錄文檔編輯操作    1.3.1  教學(xué)活動  設(shè)計(jì)制作?？夸?   1.3.2　體驗(yàn)活動  設(shè)計(jì)制作教材目錄    1.3.3　提高篇  設(shè)計(jì)制作節(jié)目單  1.4　圖文混排編輯操作    1.4.1  教學(xué)活動  設(shè)計(jì)制作?？饷?   1.4.2  體驗(yàn)活動  設(shè)計(jì)制作賀卡    1.4.3　提高篇  設(shè)計(jì)制作海報(bào)  1.5　藝術(shù)繪圖編輯操作    1.5.1  教學(xué)活動  設(shè)計(jì)制作?？疞OGO    1.5.2　體驗(yàn)活動  設(shè)計(jì)制作廣告　    1.5.3　提高篇  制作化學(xué)試卷  1.6　表格的編輯排版操作    1.6.1　教學(xué)活動設(shè)計(jì)制作課程表    1.6.2　體驗(yàn)活動  完善課程表　    1.6.3　體驗(yàn)活動制作座位表    1.6.4　提高篇  設(shè)計(jì)制作個(gè)人簡歷  1.7　電子文檔的綜合運(yùn)用　    1.7.1　教學(xué)活動  設(shè)計(jì)制作簡報(bào)　    1.7.2　體驗(yàn)活動設(shè)計(jì)制作電子板報(bào)　    1.7.3　提高篇  打印裝訂校刊　第2章  電子報(bào)表的制作與應(yīng)用  2.1　數(shù)據(jù)處理基本操作　    2.1.1　教學(xué)活動  制作年級學(xué)期成績表　    2.1.2  體驗(yàn)活動  制作一周電視節(jié)目表　    2.1.3　提高篇  設(shè)計(jì)制作座位表　  2.2　單元格地址的引用操作　    2.2.1　教學(xué)活動  巧做九九乘法表　    2.2.2　體驗(yàn)活動  完善九九乘法表　    2.2.3  提高篇  用函數(shù)制作九九乘法表　  2.3　條件格式應(yīng)用操作　    2.3.1　教學(xué)活動  巧做智能校歷表　    2.3.2　體驗(yàn)活動  完善智能校歷表　    2.3.3　提高篇  設(shè)計(jì)操作“萬年”校歷表　  2.4　函數(shù)應(yīng)用操作　    2.4.1　教學(xué)活動　統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績　    2.4.2　體驗(yàn)活動  分段統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績　    2.4.3　提高篇根據(jù)身份證號碼判斷性別　  2.5　數(shù)據(jù)查詢操作　    2.5.1　教學(xué)活動  查詢學(xué)生成績　    2.5.2　體驗(yàn)活動  制作查詢界面　    2.5.3　提高篇  制作滾動式查詢界面　  2.6　圖表的應(yīng)用操作　    2.6.1  教學(xué)活動  制作正弦函數(shù)曲線　    2.6.2　體驗(yàn)活動  制作余弦函數(shù)曲線　    2.6.3　提高篇  制作二次函數(shù)曲線圖　　　  2.7　Word與Excel的相互引用    2.7.1　教學(xué)活動  Word文檔中嵌入Excel表格　    2.7.2　體驗(yàn)活動制作一份數(shù)學(xué)試卷　第3章　演示文稿的設(shè)計(jì)與制作  3.1　演示文稿的基本操作    3.1.1　教學(xué)活動制作班會會標(biāo)　……第4章　集成辦公管理軟件應(yīng)用

章節(jié)摘錄

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《辦公自動化應(yīng)用》由清華大學(xué)出版社出版。

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