辦公自動化應用

前言

現(xiàn)代辦公離不開辦公自動化設備與辦公信息化軟件的應用。辦公信息化軟件按使用性質的不同可以分通用和專業(yè)辦公信息化軟件，不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同辦公崗位都有適合的專業(yè)應用軟件，如會計需要電算化軟件，報關需要報關軟件，設計師需要制圖軟件。除了辦公信息化專業(yè)軟件以外，人們還需要辦公通用軟件來處理日常辦公業(yè)務，如自己習慣使用的輸入法軟件、辦公套裝軟件、表格文字識別系統(tǒng)軟件、翻譯軟件、防毒殺毒軟件、即時通訊軟件等。在windows環(huán)境下，常用辦公套裝軟件有微軟公司的Office辦公軟件和金山公司的WPS辦公軟件。辦公自動化應用的基本技術和應用技能是中職學生就業(yè)工作的必備技能之一。加強辦公自動化應用能力的教育，掌握常用辦公套裝軟件的應用十分必要。隨著中等職業(yè)技術學校課程教材改革的深化，本著以提高學生解決實際問題的能力為主導思想，我們精心策劃并編寫了本書。本書共分4章，其中第1章介紹了文字處理軟件——一中文版Word 2003的使用方法和技巧；第2章介紹了電子表格軟件——中文版Excel 2003的使用方法和技巧；第3章介紹了演示文稿軟件——PowerPoint 2003的使用方法和技巧；第4章介紹了集成辦公軟件——Microsoft Outlook 2003的使用方法和技巧。本書注重理論聯(lián)系實際，力求以實際應用為目的。采用以學生為主體，教師為主導的教學模式。所設計的項目任務也力求貼近工作實際或校園實際生活，激發(fā)學生學習的興趣與求知欲，培養(yǎng)學生解決實際問題的綜合能力。本教材的每小節(jié)都由教學活動和體驗活動組成。另外，在Word、Excel和．Power‘Point三大板塊中還設置了提高篇。每一個活動欄目包括以下幾部分?；顒颖尘埃好枋霰净顒拥那榫?。活動任務：描述本活動需要完成的任務?；顒臃治觯簭膶W生已掌握的知識點出發(fā)，引導學生討論完成本活動的大致方法?；顒訉嵤和瓿杀净顒拥耐暾^程。閱讀材料：系統(tǒng)地歸納本活動所涉及的相關辦公自動化技術知識與技能。活動小結：對本活動所運用的知識點作全面歸納整理，以圖形方式使操作過程一目了然。

內容概要

本書主要以Office系統(tǒng)中Word、Excel和PowerPoint三大板塊在實踐中的運用為主線，注重理論聯(lián)系實際，力求以實際應用為目的。所設計的活動任務也力求貼近工作實際或校園實際生活，激發(fā)學生學習的興趣與求知欲，培養(yǎng)學生解決實際問題的綜合能力。本書活動設計貼近學生學習生活，內容真實有用，資料配套齊全，具備很強的可讀性、可操作性和可用性。    本書可作為中等職業(yè)學校相關專業(yè)教材，也可作為各職業(yè)人員辦公自動化的培訓教材和自學參考書。

書籍目錄

第1章  電子文檔的制作與應用  1.1　文字處理基本過程　    1.1.1  教學活動  制作?？准恼Z　    1.1.2　體驗活動  完成一份會議通知　    1.1.3　提高篇  輸入一份英語試卷　  1.2　文檔編輯排版操作　    1.2.1　教學活動  編輯排版刊首寄語    1.2.2　體驗活動寫邀請信    1.2.3  提高篇  設計制作名片  1.3  目錄文檔編輯操作    1.3.1  教學活動  設計制作?？夸?   1.3.2　體驗活動  設計制作教材目錄    1.3.3　提高篇  設計制作節(jié)目單  1.4　圖文混排編輯操作    1.4.1  教學活動  設計制作校刊封面    1.4.2  體驗活動  設計制作賀卡    1.4.3　提高篇  設計制作海報  1.5　藝術繪圖編輯操作    1.5.1  教學活動  設計制作?？疞OGO    1.5.2　體驗活動  設計制作廣告　    1.5.3　提高篇  制作化學試卷  1.6　表格的編輯排版操作    1.6.1　教學活動設計制作課程表    1.6.2　體驗活動  完善課程表　    1.6.3　體驗活動制作座位表    1.6.4　提高篇  設計制作個人簡歷  1.7　電子文檔的綜合運用　    1.7.1　教學活動  設計制作簡報　    1.7.2　體驗活動設計制作電子板報　    1.7.3　提高篇  打印裝訂校刊　第2章  電子報表的制作與應用  2.1　數(shù)據(jù)處理基本操作　    2.1.1　教學活動  制作年級學期成績表　    2.1.2  體驗活動  制作一周電視節(jié)目表　    2.1.3　提高篇  設計制作座位表　  2.2　單元格地址的引用操作　    2.2.1　教學活動  巧做九九乘法表　    2.2.2　體驗活動  完善九九乘法表　    2.2.3  提高篇  用函數(shù)制作九九乘法表　  2.3　條件格式應用操作　    2.3.1　教學活動  巧做智能校歷表　    2.3.2　體驗活動  完善智能校歷表　    2.3.3　提高篇  設計操作“萬年”校歷表　  2.4　函數(shù)應用操作　    2.4.1　教學活動　統(tǒng)計學生成績　    2.4.2　體驗活動  分段統(tǒng)計學生成績　    2.4.3　提高篇根據(jù)身份證號碼判斷性別　  2.5　數(shù)據(jù)查詢操作　    2.5.1　教學活動  查詢學生成績　    2.5.2　體驗活動  制作查詢界面　    2.5.3　提高篇  制作滾動式查詢界面　  2.6　圖表的應用操作　    2.6.1  教學活動  制作正弦函數(shù)曲線　    2.6.2　體驗活動  制作余弦函數(shù)曲線　    2.6.3　提高篇  制作二次函數(shù)曲線圖　　　  2.7　Word與Excel的相互引用    2.7.1　教學活動  Word文檔中嵌入Excel表格　    2.7.2　體驗活動制作一份數(shù)學試卷　第3章　演示文稿的設計與制作  3.1　演示文稿的基本操作    3.1.1　教學活動制作班會會標　……第4章　集成辦公管理軟件應用

章節(jié)摘錄

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《辦公自動化應用》由清華大學出版社出版。

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