Office 2007辦公應(yīng)用從新手到高手

前言

Office 2007是Microsoft公司最新推出的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件，其界面友好、操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大，無論是編輯文檔、處理數(shù)據(jù)報(bào)表，還是制作演示文稿，用戶都能更為輕松、有效地完成任務(wù)。在Office 2007的組件中，Microsoft放棄了延續(xù)多年的傳統(tǒng)下拉式菜單，而改用可智能顯示相關(guān)命令的Ribbon界面。這使得用戶能夠通過簡(jiǎn)單的操作即可迅速完成任務(wù)，極大地提高了工作效率。本書從Office 2007基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作出發(fā)，結(jié)合大量實(shí)例，采用知識(shí)點(diǎn)講解與動(dòng)手練習(xí)相結(jié)合的方式，詳細(xì)介紹了Office 2007的新增功能及各主要組件的使用方法。每一章都配合了豐富的插圖說明，生動(dòng)具體、淺顯易懂，使用戶能夠迅速上手，輕松掌握功能強(qiáng)大的Office 2007在日常生活和辦公中的應(yīng)用，為工作和學(xué)習(xí)帶來事半功倍的效果。本書內(nèi)容全書分19章，介紹了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007等組件的使用方法和操作技巧。第1章全面介紹Office 2007的特色及新功能，并對(duì)Office 2007的幫助、語言功能和窗口操作方法進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹。第2章到第7章學(xué)習(xí)Word 2007的應(yīng)用知識(shí)，介紹Word文檔的基本操作方法。使用Word進(jìn)行文書編排，打印文檔等；在文檔內(nèi)插入符號(hào)與圖片、添加SmartArt圖形、插入文本框和藝術(shù)字、使用Word進(jìn)行文表混排，設(shè)置單元格和表格樣式，處理表格內(nèi)的數(shù)據(jù)等；以及設(shè)置文檔背景、添加水印和頁面設(shè)置等內(nèi)容。第8章到第13章學(xué)習(xí)使用Excel 2007的知識(shí)，包括創(chuàng)建電子表格，在電子表格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯與修改；為電子表格應(yīng)用樣式、設(shè)置邊框、填充顏色和底紋等；介紹Excel內(nèi)的公式、函數(shù)，以及各種運(yùn)算符的使用方法；使用Excel制作圖表，介紹各種圖表的類型和創(chuàng)建方法；使用趨勢(shì)線和誤差線對(duì)圖表進(jìn)行分析的方法；對(duì)數(shù)據(jù)排序、篩選，以及數(shù)據(jù)透視表、分類匯總和Excel內(nèi)的方案管理器等內(nèi)容。第14章到第16章學(xué)習(xí)使用PowerPoint制作演示文稿，包括PowerPoint新建、保存、打開演示文稿，以及幻燈片的基本操作；幻燈片的版本和母版的應(yīng)用方法；插入對(duì)象、應(yīng)用主題，頁面設(shè)置及打印演示文稿的方法；在幻燈片內(nèi)添加和編輯動(dòng)畫，以及創(chuàng)建動(dòng)作、放映和打包演示文稿等內(nèi)容。第17章到第19章學(xué)習(xí)使用Outlook收發(fā)電子郵件的知識(shí)，包括創(chuàng)建郵件賬戶、收發(fā)電子郵件、應(yīng)用視圖方式、發(fā)送電子名片和使用電子簽名等，對(duì)電子郵件進(jìn)行分類的知識(shí)，管理電子郵件。本書特色本書是一本完整介紹Office 2007辦公應(yīng)用知識(shí)的教程，在編寫過程中精心設(shè)計(jì)了豐富的體例，幫助讀者順利學(xué)習(xí)本書內(nèi)容。* 系統(tǒng)全面，超值實(shí)用  全書提供了50個(gè)綜合辦公應(yīng)用案例，通過示例分析、設(shè)計(jì)過程講解Office 2007的應(yīng)用知識(shí)。在實(shí)例部分，除了詳細(xì)介紹實(shí)例應(yīng)用知識(shí)，還在側(cè)欄中同步介紹關(guān)聯(lián)知識(shí)要點(diǎn)。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等欄目，構(gòu)筑了面向?qū)嶋H的知識(shí)體系。采用了緊湊的體例和版式，相同的內(nèi)容下，篇幅縮減了30%以上，實(shí)例數(shù)量增加了50％。* 串珠邏輯，收放自如  統(tǒng)一采用二級(jí)標(biāo)題靈活安排全書內(nèi)容，擺脫了普通培訓(xùn)教程按部就班講解的窠臼。每章最后都對(duì)本章重點(diǎn)、難點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行分析總結(jié)。內(nèi)容安排收放自如，方便讀者學(xué)習(xí)圖書內(nèi)容。* 全程圖解，快速上手  各章內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)例演示和疑難解答三部分，全部采用圖解方式，圖像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息豐富，效果精美，閱讀體驗(yàn)輕松，上手容易。讓讀者在書店中翻開圖書的第一感覺就獲得強(qiáng)烈的視覺沖擊，與同類書在品質(zhì)上拉開距離。* 書盤結(jié)合，相得益彰  本書使用Director技術(shù)制作了多媒體光盤，提供了本書實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件，便于讀者自學(xué)和跟蹤練習(xí)圖書內(nèi)容。讀者對(duì)象本書從Office 2007基礎(chǔ)知識(shí)和操作入手，圍繞50多個(gè)應(yīng)用實(shí)例，全面介紹了Office 2007辦公應(yīng)用的知識(shí)體系。本書制作了多媒體光盤，圖文并茂，能有效吸引讀者學(xué)習(xí)。本書適合高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Office 2007的培訓(xùn)教材和參考資料。參與本書編寫的人員除了封面署名人員之外，還有王海峰、馬玉仲、席宏偉、祁凱、徐愷、王澤波、王磊、張仕禹、夏小軍、趙振江、李振山、李文才、李海慶、王樹興、何永國(guó)、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、賈栓穩(wěn)、王立新、蘇靜、趙元慶、郭磊、何方、徐銘、李大慶等人。由于時(shí)間倉促，水平有限，疏漏之處在所難免，敬請(qǐng)讀者朋友批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

Office 2007是Microsoft公司最新推出的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件。全書共19章，介紹了Word
2007、Excel2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007以及Access
2007等組件的使用方法和操作技巧。內(nèi)容包括使用Word進(jìn)行文書編排，文表混排；設(shè)置文檔背景等；創(chuàng)建和編輯Excel電子表格，Excel的公式和函數(shù)，數(shù)據(jù)透視表、分類匯總等；Powerpoint幻燈片創(chuàng)建和編輯，在幻燈片內(nèi)添加和編輯動(dòng)畫，放映和打包演示文稿等；使用Outlook收發(fā)電子郵件知識(shí)。本書光盤提供了書中實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件。
本書適合作為高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)0ffice 2007的培訓(xùn)教材和參考資料。

作者簡(jiǎn)介

宋強(qiáng)，譯有《SOFTIMAGE/XSI：建模與變形》等。

書籍目錄

第1章　初識(shí)Office 2007
　1.1　Office 2007簡(jiǎn)介
　1.2　Office 2007的特色及新功能
　1.3　Office 2007功能簡(jiǎn)介
　1.4　幫助
　1.5　語言功能
　1.6　設(shè)置窗口顯示比例
　1.7　顯示和隱藏窗口元素
　1.8　窗口的基本操作
　1.9　高手答疑
第2章　文書錄入
　2.1　窗口組成
　2.2　文檔的基本操作
　2.3　文本操作
　2.4　設(shè)置字符格式
　2.5　設(shè)置段落格式
　2.6　練習(xí)：?jiǎn)T工打卡管理規(guī)定
　2.7　練習(xí)：制作聘任書
　2.8　練習(xí)：關(guān)于暑期培訓(xùn)安排通知
　2.9　高手答疑
第3章　文書編排
　3.1　樣式和模板
　3.2　查找和替換
　3.3　頁眉和頁腳
　3.4　分頁與分節(jié)
　3.5　設(shè)置分欄
　3.6　打印
　3.7　練習(xí)：書寫書信
　3.8　練習(xí)：制作語文課件
　3.9　練習(xí)：雜志頁面排版
　3.10　練習(xí)：書法字貼
　3.11　高手答疑
第4章　圖文并茂
　4.1　插入符號(hào)
　4.2　插入圖片
　4.3　設(shè)置圖片格式
　4.4　添加并設(shè)置形狀
　4.5 SmartArt圖形
　4.6　文本框
　4.7　藝術(shù)字
　4.8　練習(xí)：“不死鳥”之圖文混排
　4.9　練習(xí)：“何容先生的戒煙”圖文混排
　4.10　練習(xí)：公司組織結(jié)構(gòu)圖
　4.11　練習(xí)：制作印章
　4.12　高手答疑
第5章　文表混排
　5.1　創(chuàng)建表格
　5.2　設(shè)置單元格
　5.3　應(yīng)用表樣式
　5.4　處理表格數(shù)據(jù)
　5.5　練習(xí)：制作成績(jī)表
　5.6　練習(xí)：制作中國(guó)人民郵政匯款通知
　5.7　練習(xí)：“人口問題”之文表混排
　5.8　高手答疑
第6章　文檔高級(jí)編輯技術(shù)
6.1　使用書簽
6.2　使用宏
6.3　使用域
6.4　使用主控文檔
6.5　使用題注
6.6　插入腳注和尾注
6.7　批注和修訂
6.8　練習(xí)：宏錄制課程表
6.9　練習(xí)：郵件合并
6.10　練習(xí)：旅游簡(jiǎn)介
6.11　高手答疑
第7章　處理及輸出文書
　7.1 目錄
　7.2　索引
　7.3　設(shè)置文檔背景
　7.4　設(shè)置水印
　7.5　頁面設(shè)置
　7.6　打印預(yù)覽及打印
　7.7　練習(xí)：批量制作信封
　7.8　練習(xí)：手抄報(bào)
　7.9　練習(xí)：化學(xué)試卷
　7.10　高手答疑
第8章　制作電子表格
　8.1　初識(shí)Excel
　8.2　創(chuàng)建電子表格
　8.3　輸入數(shù)據(jù)
　8.4　編輯單元格
　8.5　調(diào)整單元格
　8.6　練習(xí)：制作航班時(shí)刻表
　8.7　練習(xí)：制作股票交易表
　8.8　練習(xí)：制作倉庫庫存表
　8.9　練習(xí)：制作課程表
　8.10　高手答疑
第9章　美化電子表格
　9.1　數(shù)據(jù)格式化
　9.2　設(shè)置對(duì)齊方式
　9.3　設(shè)置邊框
　9.4　設(shè)置填充顏色和底紋
　9.5　應(yīng)用樣式
　9.6　練習(xí)：制作“圖書目錄”表格
　9.7　練習(xí)：制作產(chǎn)品開發(fā)日程安排表
9.8　練習(xí)：制作訪客登記表
9.9　高手答疑
第10章　操作電子表格
10.1　選定工作表
10.2　更改工作表的數(shù)量
10.3　移動(dòng)和復(fù)制工作表
10.4　隱藏和恢復(fù)工作表
10.5　共享工作簿
10.6　保護(hù)工作簿和工作表
10.7　練習(xí)：公司組織結(jié)構(gòu)圖
10.8　練習(xí)：鮮奶配送用戶清單
10.9　練習(xí)：銷售人員資料表
10.10　練習(xí)：個(gè)人簡(jiǎn)歷表
10.11　高手答疑
第11章　計(jì)算數(shù)據(jù)
　11.1　使用公式
　11.2　公式中的運(yùn)算符
　11.3　輸入函數(shù)
　11.4　單元格的引用
　11.5　審核工作表
　11.6　練習(xí)：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表
　11.7　練習(xí)：?jiǎn)T工考核表
　11.8　練習(xí)：人事資料分析表
　11.9　練習(xí)：制作分紅表
　11.10　練習(xí)：制作銷售統(tǒng)計(jì)表
　11.11　練習(xí)：日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
　11.12　高手答疑
第12章　制作圖表
　12.1　創(chuàng)建圖表
　12.2　編輯圖表
　12.3　更改圖表布局和樣式
　12.4　趨勢(shì)線和誤差線
　12.5　練習(xí)：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)考核圖表
　12.6　練習(xí)：制作新書目錄數(shù)據(jù)透視圖
　12.7　練習(xí)：銷售提成計(jì)算及相關(guān)圖表
　12.8　練習(xí)：制作奧運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)牌
　12.9　高手答疑
第13章　分析數(shù)據(jù)
13.1　數(shù)據(jù)排序
13.2　數(shù)據(jù)篩選
13.3　數(shù)據(jù)透視表
13.4　數(shù)據(jù)的分類匯總
13.5　方案管理器
13.6　練習(xí)：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)
13.7　練習(xí)：創(chuàng)建方案管理
13.8　練習(xí)：?jiǎn)T工醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
13.9　練習(xí)：貸款經(jīng)營(yíng)表
13.10　高手答疑
第14章　制作演示文稿
　14.1　初識(shí)Powerpoint
　14.2　新建演示文稿
　14.3　保存演示文稿
　14.4　打開演示文稿
　14.5　幻燈片的基本操作
　14.6　操作文本
　14.7　練習(xí)：制作“月夜”課件
　14.8　練習(xí)：制作“聞路發(fā)型學(xué)?！焙?jiǎn)介
　14.9　練習(xí)：制作員工培訓(xùn)手冊(cè)
　14.10　高手答疑
第15章　編輯演示文稿
　15.1　幻燈片版式
　15.2　幻燈片母版
　15.3　插入對(duì)象
　15.4　創(chuàng)建相冊(cè)
　15.5　應(yīng)用主題
　15.6　頁面設(shè)置及打印
　15.7　練習(xí)：創(chuàng)建電子相冊(cè)
　15.8　練習(xí)：“紅旗渠”市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
　15.9　練習(xí)：制作互動(dòng)式幻燈片
　15.10　高手答疑
第16章　幻燈片的演示和打包
　16.1　設(shè)置幻燈片之間的切換
　16.2　在幻燈片中自定義動(dòng)畫
　16.3　創(chuàng)建超鏈接
　16.4　創(chuàng)建動(dòng)作
　16.5　插入動(dòng)作按鈕
　16.6　放映演示文稿
　16.7　排練計(jì)時(shí)及錄制旁白
　16.8　打包演示文稿
　16.9　練習(xí)：制作公司簡(jiǎn)介
　16.10　練習(xí)：制作種子發(fā)芽過程
　16.11　練習(xí)：制作汽車上樓梯
　16.12　高手答疑
第17章　收發(fā)電子郵件
　17.1　認(rèn)識(shí)0utlook 2007
　17.2　收發(fā)電子郵件
　17.3　應(yīng)用視圖方式
　17.4　郵件存檔
　17.5　發(fā)送電子名片
　17.6　創(chuàng)建簽名
　17.7　送達(dá)回執(zhí)
　17.8　練習(xí)：創(chuàng)建郵件賬戶
　17.9　練習(xí)：發(fā)送普通信件
　17.10　練習(xí)：導(dǎo)出郵件內(nèi)容
　17.11　練習(xí)：垃圾郵件篩選
　17.12　練習(xí)：投票發(fā)送表決信
　17.13　高手答疑
第18章　電子郵件分類
18.1　個(gè)人文件夾
18.2　郵件操作
18.3　排列郵件
18.4　組織郵件
18.5 電子郵件規(guī)則和通知
18.6　后續(xù)標(biāo)志
18.7　顏色類別
18.8　創(chuàng)建聯(lián)系人
　18.9　練習(xí)：將某人發(fā)來的郵件移至文件夾
　18.10　練習(xí)：自動(dòng)添加郵件顏色類別
　18.11　練習(xí)：郵件群發(fā)
　18.12　練習(xí)：郵件合并
　18.13 高手答疑
第19章 電子郵件日常管理
　19.1　任務(wù)功能
　19.2　使用日歷
　19.3　便箋
　19.4　使用日記
　19.5　練習(xí)：自動(dòng)提醒約會(huì)日期
　19.6　練習(xí)：在Outlook中顯示兩個(gè)時(shí)區(qū)
　19.7　練習(xí)：制作并發(fā)布窗體
　19.8　高手答疑

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　初識(shí)Office 2007Office 2007是微軟公司推出的最新的Office系列軟件，是辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，不僅在功能上進(jìn)行了優(yōu)化，還增添了許多更實(shí)用的功能，安全性和穩(wěn)定性也得到了鞏固。Office 2007集成了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等常用辦公組件制作軟件。本章從介紹Office 2007簡(jiǎn)介入手，通過學(xué)習(xí)Office 2007的特色及其新功能，Office 2007的幫助功能及語言功能，了解這一當(dāng)前最新版本的辦公軟件的使用方法。1.1　Office 2007簡(jiǎn)介Office 2007中新增的圖像功能可以幫助用戶創(chuàng)建具有精美外觀且具感染力的文檔、電子表格和演示文稿。另外，豐富的審閱、批注和比較功能更有助于用戶快速收集和管理來自他人的反饋信息。運(yùn)用Office 2007還可以輕松地管理用戶的電子郵件、日歷和聯(lián)系人。1.2　Office 2007的特色及新功能Office 2007具有改進(jìn)的菜單和工具，增強(qiáng)的圖形和格式設(shè)置功能、新增的時(shí)間和通信管理工具，可以幫助用戶更加快速、輕松地完成任務(wù)。Microsoft Office 2007全新的用戶界面美觀而實(shí)用，使用戶可以針對(duì)個(gè)人的工作需求，更快速簡(jiǎn)便地找到相應(yīng)的功能。Office 2007除了繼承了以前版本中存在的功能外，還增加了許多新的功能。1.　創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔Office 2007提供的很多編輯工具，可以使用戶更輕松地制作出比以前任何版本都精美的具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。下面以Word 2007為例來介紹這一新增功能。新增功能模塊新的“功能區(qū)”是Office用戶界面的一個(gè)按任務(wù)分組的工具組件，它將使用頻率最高的命令以組的形式呈現(xiàn)在用戶眼前。

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