Excel 2007從入門到精通

出版時間:2008-9  出版社:清華大學出版社  作者:奚晶,朱萬雙 等編著  頁數(shù):372  
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前言

  60后:現(xiàn)在電腦辦公和網(wǎng)絡已經(jīng)普及到了各個行業(yè),不掌握一些電腦辦公和上網(wǎng)的基本技能,工作起來就會很吃力,看來我得抽空學學電腦辦公和上網(wǎng),不能落后于年輕人?! ?0后:事業(yè)已經(jīng)步入正軌,雖然使用電腦并不是什么難事,但僅僅局限于一些簡單的操作,在現(xiàn)代化網(wǎng)絡辦公時往往顯得力不從心。要想在工作上更加出色,還需要繼續(xù)充電才行!  80后:剛剛步入社會,要想在茫茫人海中脫穎而出,就必須具備比別人更多的專業(yè)技能?,F(xiàn)在各行各業(yè)都涉及電腦辦公和網(wǎng)絡的應用,為了讓自己能勝人一籌,在日后的工作中游刃有余,必須熟練掌握電腦辦公和網(wǎng)絡的知識?! ?0后:電腦對于我們并不算新鮮事物,但平時只會使用電腦玩玩游戲、看看電影。我們需要學習一些實用的知識,那么就從電腦辦公和上網(wǎng)開始吧!  為什么要選擇本書?  不管您處于哪個年齡段,只要您希望學習專業(yè)的電腦知識,并能腳踏實地從基礎的部分開始,那么本書一定可以幫您實現(xiàn)這個愿望。本書經(jīng)過我們精心策劃和編寫,其特色介紹如下:  科學的知識分布  本書采用入門篇、提高篇、精通篇和實戰(zhàn)篇的寫法,將知識點根據(jù)讀者學習的難易程度,以及在實際工作中應用的輕重順序來安排,真正為讀者的學習考慮,也讓不同的讀者能在學習的過程中有針對性地選擇學習內(nèi)容。如果我們把學電腦的整個過程比作4級的階梯,那么每一篇就是一級階梯,學習完一篇就能達到該階梯所對應的高度。  清新的閱讀環(huán)境  雖然本書立足于專業(yè)性,且頁數(shù)偏多,但并不像傳統(tǒng)的教科書,語言枯燥、無味,理論知識和實例效果生硬、無實際使用價值,而是深入考慮讀者的需求,將內(nèi)容版式設計得清新、典雅,內(nèi)容實用,就像一位貼心的朋友、老師在您面前將枯燥的電腦知識娓娓道來。  專業(yè)的知識體現(xiàn)  為了體現(xiàn)本書的專業(yè)性和實用性,書中特別在每頁的底部以灰色底紋隔開一段區(qū)域,在入門篇、提高篇、精通篇和實戰(zhàn)篇中分別設置“行家提多媒體光盤輔助學習  為了增加讀者的學習渠道,增強讀者的學習興趣,本書配有多媒體教學光盤,其教學方式輕松、活潑,讓讀者可以在不知不覺間學會電腦的使用方法。同時光盤中還搜集了本書所有實例使用過的素材和源文件,讓讀者可以跟著本書做出對應的效果,并能快速應用于實際工作中。

內(nèi)容概要

本書是一本幫助辦公用戶快速入門、提高制作表格的能力并能學以致用的書籍。主要內(nèi)容包括:在基礎篇中的認識Excel、操作工作簿和工作表、編輯工作表、美化工作表、用對象豐富表格以及打印表格等入門知識;在提高篇中的用公式計算數(shù)據(jù)、用函數(shù)計算數(shù)據(jù)、Excel的常用函數(shù)、Excel財務函數(shù)和使用圖表使數(shù)據(jù)形象化等知識提升Excel在辦公領域中的應用;在精通篇通過更好地操作Excel 2007、數(shù)據(jù)管理技巧、數(shù)據(jù)分析技巧、圖表制作技巧、Excel 2007網(wǎng)絡使用技巧、創(chuàng)建和使用宏、VBA程序設計等章節(jié)介紹Excel 2007的擴展延伸知識,加深對本書知識的認識;最后,本書演示制作了兩個非常實用的例子,真正解決實際辦公中的難題。    本書內(nèi)容豐富、實用,共分為4篇,每一篇又由多章組成,在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內(nèi)容有不同的要求,所以不同的篇章也由不同的板塊組成,如本章小結、知識關聯(lián)和提高知識問答等。在每頁頁腳處都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經(jīng)驗談,盡可能多地為讀者設想,解決學習中的疑問。    本書不僅適用于初學者,對于已經(jīng)熟悉Excel 2007及以前版本的讀者也極有參考價值。本書可作為各類辦公自動化人員、電腦培訓學校教師和電腦愛好者的參考書。

書籍目錄

入門篇 第1章  認識Excel 2007  1.1  Excel的作用  1.2  啟動與退出Excel 2007   1.2.1  啟動Excel 2007   1.2.2  退出Excel 2007  1.3  Excel 2007界面介紹   1.3.1  標題欄   1.3.2  功能選項卡和組   1.3.3  按鈕   1.3.4  名稱框及編輯欄   1.3.5  工作表區(qū)   1.3.6  狀態(tài)欄  1.4  Excel中的三大元素及關系   1.4.1  工作簿   1.4.2  工作表   1.4.3  單元格   1.4.4  三者之間的關系  1.5  Excel 2007的視圖方式   1.5.1  普通視圖   1.5.2  頁面布局視圖   1.5.3  分頁預覽視圖   1.5.4  全屏顯示視圖  1.6  Excel 2007常用查看方式   1.6.1  拆分窗口   1.6.2  對比窗口  1.7  使用指南  1.8  尋求幫助   1.8.1  單擊需要的內(nèi)容進行查找   1.8.2  輸入關鍵字進行查找  1.9  基礎實例——通過幫助系統(tǒng)了解新功能  1.10  基礎練習   1.10.1  啟動與退出Excel 2007   1.10.2  切換視圖  1.11  本章小結  知識關聯(lián) 第2章  操作工作簿和工作表  2.1  新建工作簿   2.1.1  新建空白工作簿   2.1.2  根據(jù)模板新建工作簿  2.2  保存工作簿   2.2.1  保存新建工作簿   2.2.2  另存為工作簿   2.2.3  設置自動保存  2.3  打開工作簿  2.4  關閉工作簿   2.4.1  通過按鈕關閉工作簿   2.4.2  通過任務欄關閉工作簿  2.5  工作表的操作   2.5.1  選擇工作表   2.5.2  插入工作表   2.5.3  重命名工作表   2.5.4  移動和復制工作表   2.5.5  隱藏和顯示工作表   2.5.6  刪除工作表  2.6  基礎實例——操作“成績表”工作簿  2.7  基礎練習——根據(jù)模板新建“銷售報表”  2.8  本章小結  知識關聯(lián) 第3章  編輯工作表  3.1  選擇單元格   3.1.1  選擇單個單元格   3.1.2  選擇多個單元格  3.2  輸入內(nèi)容   3.2.1  輸入數(shù)據(jù)   3.2.2  輸入符號  3.3  快速填充數(shù)據(jù)   3.3.1  通過控制柄填充數(shù)據(jù)   3.3.2  使用快捷鍵填充數(shù)據(jù)   3.3.3  通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)  3.4  修改單元格數(shù)據(jù)   3.4.1  修改單元格中全部數(shù)據(jù)   3.4.2  修改單元格中部分數(shù)據(jù)   3.4.3  刪除數(shù)據(jù)  3.5  復制和移動數(shù)據(jù)   3.5.1  復制數(shù)據(jù)   3.5.2  移動數(shù)據(jù)  3.6  插入和刪除單元格   3.6.1  插入單元格   3.6.2  刪除單元格  3.7  撤銷和恢復操作   3.7.1  撤銷操作   3.7.2  恢復操作  3.8  查找和替換數(shù)據(jù)   3.8.1  查找數(shù)據(jù)   3.8.2  替換數(shù)據(jù)  3.9  基礎實例——編輯單元格中的內(nèi)容  3.10  基礎練習   3.10.1  編輯“員工銷售表1”   3.10.2  編輯“員工銷售表2”  3.11  本章小結  知識關聯(lián) 第4章  美化工作表  4.1  設置單元格格式   4.1.1  設置數(shù)字類型   4.1.2  設置對齊方式   4.1.3  設置字體   4.1.4  添加邊框和底紋   4.1.5  填充單元格  4.2  合并和取消單元格合并   4.2.1  合并單元格   4.2.2  取消單元格合并  4.3  更改行高和列寬   4.3.1  更改行高   4.3.2  更改列寬  4.4  套用表格格式   4.4.1  套用格式   4.4.2  撤銷套用的格式  4.5  設置工作表的背景  4.6  基礎實例——建立員工信息表  4.7  基礎練習——制作成績表  4.8  本章小結  知識關聯(lián) 第5章  用對象豐富表格  5.1  圖形對象的使用   5.1.1  剪貼畫   5.1.2  自選圖形   5.1.3  外部圖片   5.1.4  編輯圖形對象  5.2  SmartArt圖形的使用   5.2.1  插入SmartArt圖形   5.2.2  設計SmartArt圖形   5.2.3  設置SmartArt圖形  5.3  藝術字的使用   5.3.1  插入藝術字   5.3.2  編輯藝術字  5.4  基礎實例——美化售后調查表  5.5  基礎練習  5.6  本章小結  知識關聯(lián) 第6章  打印表格  6.1  主題設置   6.1.1  設置打印主題   6.1.2  設置主題顏色和字體   6.1.3  設置主題效果  6.2  頁面設置   6.2.1  設置頁面布局方式   6.2.2  設置頁邊距   6.2.3  設置頁眉和頁腳   6.2.4  插入分隔符   6.2.5  工作表的選項  6.3  打印工作簿   6.3.1  打印工作表中部分內(nèi)容   6.3.2  打印整個工作簿   6.3.3  打印工作表  6.4  基礎實例——打印員工信息表   6.4.1  設置打印主題   6.4.2  頁面設置  6.5  基礎練習  6.6  本章小結  知識關聯(lián)提高篇 第7章  用公式計算數(shù)據(jù)  7.1  認識公式   7.1.1  什么是公式   7.1.2  公式常用運算符  7.2  輸入公式   7.2.1  通過單元格輸入公式   7.2.2  通過鍵盤鼠標輸入公式  7.3  編輯公式   7.3.1  修改公式   7.3.2  復制公式   7.3.3  刪除公式  7.4  引用單元格   7.4.1  引用樣式   7.4.2  相對引用   7.4.3  絕對引用   7.4.4  引用其他工作簿中的單元格  7.5  公式審核   7.5.1  顯示公式   7.5.2  追蹤引用和從屬單元格   7.5.3  錯誤檢查  7.6  提高實例——利用公式計算學生成績  7.7  提高練習  7.8  本章小結  提高知識問答 第8章  用函數(shù)計算數(shù)據(jù)  8.1  函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的作用   8.1.1  簡化公式   8.1.2  實現(xiàn)特殊運算   8.1.3  實現(xiàn)智能判斷   8.1.4  提高工作效率  8.2  認識函數(shù)   8.2.1  函數(shù)的定義與結構   8.2.2  函數(shù)的參數(shù)   8.2.3  函數(shù)分類  8.3  輸入與修改函數(shù)   8.3.1  輸入函數(shù)   8.3.2  函數(shù)的嵌套使用   8.3.3  修改函數(shù)  8.4  定義單元格名稱   8.4.1  自定義單元格名稱   8.4.2  使用定義的單元格  8.5  提高實例——用函數(shù)計算個人所得稅  8.6  提高練習  8.7  本章小結  提高知識問答 第9章  Excel的常用函數(shù)  9.1  常用邏輯函數(shù)和文本函數(shù)   9.1.1  邏輯函數(shù)   9.1.2  文本函數(shù)  9.2  常用日期函數(shù)和時間函數(shù)   9.2.1  日期函數(shù)   9.2.2  時間函數(shù)  9.3  常用數(shù)學函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)   9.3.1  數(shù)學函數(shù)   9.3.2  統(tǒng)計函數(shù)  9.4  提高實例——計時停車收費表  9.5  提高練習  9.6  本章小結  提高知識問答 第10章  Excel的財務函數(shù)  10.1  計算折舊值   10.1.1  用DB函數(shù)計算折舊值   10.1.2  用AMORDEGRC函數(shù)計算折舊值   10.1.3  用SYD函數(shù)計算折舊值   10.1.4  用SLN函數(shù)計算折舊值   10.1.5  用VDB函數(shù)計算折舊值  10.2  計算支付額   10.2.1  用PMT函數(shù)計算每期支付金額   10.2.2  用PPMT函數(shù)求償還額的本金部分   10.2.3  用IPMT函數(shù)求一筆投資在給定期間支付的利息   10.2.4  用ISPMT函數(shù)求特定投資期內(nèi)要支付的利息  10.3  投資預算函數(shù)的應用   10.3.1  用EFFECT函數(shù)求實際的年利率   10.3.2  用FV函數(shù)計算固定利率投資未來值   10.3.3  用NOMINAL函數(shù)計算名義年利率   10.3.4  用NPER函數(shù)計算投資周期數(shù)   10.3.5  用NPV函數(shù)計算非固定投資回報   10.3.6  用PV函數(shù)計算固定投資回報  10.4  報酬率函數(shù)的應用   10.4.1  用IRR函數(shù)求某一連續(xù)現(xiàn)金流量的內(nèi)部收益率   10.4.2  用MIRR函數(shù)求現(xiàn)金流修正內(nèi)部收益率   10.4.3  用XIRR函數(shù)求不定期現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率  10.5  證券的計算   10.5.1  用YIELDMAT函數(shù)求到期日支付利息的債券年收益   10.5.2  用ACCRINT函數(shù)求定期付息證券的應計利息   10.5.3  用RECEIVED函數(shù)求完全投資型債券金額   10.5.4  用DISC函數(shù)求債券的貼現(xiàn)率   10.5.5  用INTRATE函數(shù)求完全投資型債券的利率   10.5.6  用COUPDAYS函數(shù)求包含成交日的付息期天數(shù)  10.6  提高實例——計算辦公用具的折舊值  10.7  提高練習  10.8  本章小結  提高知識問答 第11章  使用圖表使數(shù)據(jù)形象化  11.1  什么是圖表   11.1.1  圖表結構   11.1.2  圖表的分類及應用  11.2  創(chuàng)建圖表  11.3  編輯圖表   11.3.1  修改圖表數(shù)據(jù)   11.3.2  更改圖表類型   11.3.3  更改圖表位置和大小   11.3.4  調整圖表元素  11.4  美化圖表   11.4.1  布局圖表   11.4.2  選擇樣式  11.5  提高實例——編輯銷售表圖表  11.6  提高練習  11.7  本章小結  提高知識問答精通篇 第12章  更好地操作Excel 2007  12.1  自定義操作界面   12.1.1  添加快速訪問工具欄按鈕   12.1.2  刪除快速訪問工具欄按鈕   12.1.3  自定義操作界面的顏色   12.1.4  自定義工作表的個數(shù)  12.2  輸入特殊數(shù)據(jù)   12.2.1  輸入以“0”開頭的編號   12.2.2  輸入身份證號碼  12.3  數(shù)據(jù)有效性   12.3.1  設置數(shù)據(jù)的有效性   12.3.2  刪除數(shù)據(jù)的有效性設置  12.4  快速美化表格   12.4.1  創(chuàng)建新樣式   12.4.2  設置條件格式  12.5  工作簿操作技巧   12.5.1  打開工作簿   12.5.2  工作簿的安全設置  12.6  精通實例——制作并保護通訊錄   12.6.1  制作“通訊錄”   12.6.2  保護“通訊錄”  12.7  精通練習  12.8  本章小結 第13章  數(shù)據(jù)管理技巧  13.1  數(shù)據(jù)的排序   13.1.1  單列內(nèi)容的排序   13.1.2  多列內(nèi)容組合排序   13.1.3  自定義排序  13.2  數(shù)據(jù)的篩選   13.2.1  自動篩選   13.2.2  自定義篩選   13.2.3  高級篩選  13.3  分類匯總   13.3.1  創(chuàng)建分類匯總   13.3.2  顯示或隱藏分類匯總   13.3.3  清除分類匯總  13.4  數(shù)據(jù)的假設分析   13.4.1  方案管理器   13.4.2  單變量求解   13.4.3  數(shù)據(jù)表  13.5  精通實例——制作清霞服裝城銷售統(tǒng)計表  13.6  精通練習  13.7  本章小結 第14章  數(shù)據(jù)分析技巧  14.1  認識數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖   14.2  創(chuàng)建和刪除數(shù)據(jù)透視表   14.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   14.2.2  刪除數(shù)據(jù)透視表字段   14.2.3  刪除數(shù)據(jù)透視表  14.3  設置數(shù)據(jù)透視表   14.3.1  設置透視表選項   14.3.2  設計透視表  14.4  創(chuàng)建和移動透視圖   14.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖   14.4.2  移動透視圖  14.5  趨勢線   14.5.1  添加趨勢線   14.5.2  設置趨勢線  14.6  誤差線   14.6.1  添加誤差線   14.6.2  編輯誤差線  14.7  精通實例——制作工資數(shù)據(jù)透視圖表   14.7.1  插入數(shù)據(jù)透視表   14.7.2  插入數(shù)據(jù)透視圖  14.8  精通練習  14.9  本章小結 第15章  圖表制作技巧  15.1  在圖表中自動顯示極值  15.2  設置圖表的技巧   15.2.1  設置填充效果   15.2.2  設置邊框效果   15.2.3  設置文字樣式   15.2.4  圖表的顯示與隱藏  15.3  為圖表添加滾動條  15.4  為圖表創(chuàng)建快照  15.5  精通實例——制作訂貨預登記表  15.6  精通練習  15.7  本章小結 第16章  Excel 2007網(wǎng)絡使用技巧  16.1  共享工作簿   16.1.1  創(chuàng)建共享工作簿   16.1.2  編輯共享工作簿   16.1.3  修訂共享工作簿   16.1.4  停止共享工作簿  16.2  Office組件間的鏈接和嵌入   16.2.1  插入嵌入對象   16.2.2  修改嵌入對象  16.3  超級鏈接的運用   16.3.1  超級鏈接的插入和編輯   16.3.2  使用電子郵件發(fā)送表格  16.4  表格內(nèi)容的校對   16.4.1  拼寫檢查   16.4.2  翻譯  16.5  中文簡繁互轉  16.6  精通實例——共享銷售情況表   16.6.1  嵌入對象   16.6.2  共享和校對工作簿  16.7  精通練習  16.8  本章小結 第17章  創(chuàng)建和使用宏  17.1  什么是宏  17.2  創(chuàng)建宏   17.2.1  錄制宏   17.2.2  使用Visual Basic創(chuàng)建宏  17.3  運行宏   17.3.1  通過快捷鍵運行宏   17.3.2  通過“宏”對話框運行宏   17.3.3  通過快速工具欄運行宏   17.3.4  設置自動運行宏  17.4  宏的管理   17.4.1  編輯宏   17.4.2  刪除宏  17.5  宏的安全性設置  17.6  Visual Basic編輯器  17.7  精通實例——創(chuàng)建“生產(chǎn)情況表”工作簿  17.8  精通練習   17.8.1  編輯“售后調查表”   17.8.2  編輯“員工資料表”  17.9  本章小結 第18章  VBA程序設計  18.1  什么是VBA  18.2  VBA語法   18.2.1  數(shù)據(jù)類型   18.2.2  常量與變量  18.3  VBA的運算符   18.3.1  算術運算符   18.3.2  比較運算符   18.3.3  連接運算符   18.3.4  邏輯運算符   18.3.5  運算符的優(yōu)先級  18.4  VBA程序控制語句   18.4.1  If語句   18.4.2  If和Else語句   18.4.3  多重If語句   18.4.4  Select和Case語句   18.4.5  For和Next循環(huán)語句  18.5  VBA對象   18.5.1  Application對象   18.5.2  Workbooks對象   18.5.3  Worksheets對象  18.6  VBA常用函數(shù)   18.6.1  InputBox函數(shù)   18.6.2  MsgBox函數(shù)  18.7  自定義函數(shù)   18.7.1  定位最大值單元格   18.7.2  判斷數(shù)據(jù)類型  18.8  精通實例——用VBA自定義圖表   18.8.1  創(chuàng)建圖表   18.8.2  編寫VBA代碼  18.9  精通練習  18.10  本章小結實戰(zhàn)篇 第19章  Excel在財務與統(tǒng)計中的應用  19.1  制作員工工資表   19.1.1  實例說明   19.1.2  制作要點   19.1.3  制作過程  19.2  制作公司開支表   19.2.1  實例說明   19.2.2  制作要點   19.2.3  制作過程  19.3  拓展練習   19.3.1  編輯“公司費用表”   19.3.2  編輯“1月工資表” 第20章  Excel在生產(chǎn)與銷售中的應用  20.1  制作生產(chǎn)日報表   20.1.1  實例說明   20.1.2  制作要點   20.1.3  制作過程  20.2  制作產(chǎn)品銷量分析表   20.2.1  實例說明   20.2.2  制作要點   20.2.3  制作過程  20.3  拓展練習

章節(jié)摘錄

  第1章 認識Excel 2007  Excel是Microsoft公司辦公系統(tǒng)軟件0fnce的核心組件之一,已推出多個版本,有Excel 95、Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、Excel 2003和Excel 2007等,隨著版本的遞增,功能也更加完善。Excel是一個功能強大的電子表格軟件,它廣泛應用于財務、金融、經(jīng)濟、審計和統(tǒng)計等眾多領域,其主要作用體現(xiàn)在如下幾個方面?! ∝攧諔茫篍xcel在財務管理方面的功能非常強大,不僅可以利用它制作部門費用管理表、員工工資表和憑證記錄表,還可以進行損益分析和市場調查分析以及投資方面的財務管理和固定資產(chǎn)管理等?! ?shù)據(jù)處理與分析:在數(shù)據(jù)處理方面可完成數(shù)據(jù)的輸入、統(tǒng)計、分析和計算等多項工作,它小到可以充當一般的計算器,計算個人收支情況,大到可以進行專業(yè)的科學統(tǒng)計運算,以及通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析,為公司財政政策的制定提供有效的參考,還可以生成精美直觀的圖表對數(shù)據(jù)進行輔助性分析?! ‖F(xiàn)代辦公:在辦公領域中廣泛應用于銷售、生產(chǎn)和統(tǒng)計等多方面。例如,招聘人員時的成績統(tǒng)計、銷售部調查市場業(yè)績、制作生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃、工作時間的統(tǒng)籌以及統(tǒng)計部調查庫房存貨等?! 」竟芾恚涸谄髽I(yè)信息化的時代,人事,行政、財務、營銷、生產(chǎn)、庫存和統(tǒng)計策劃等人員,利用Excel建立完善的數(shù)據(jù)庫工作系統(tǒng),并進行統(tǒng)籌運用,將會為公司的管理帶來便利,更加適應信息化社會的飛速發(fā)展。

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