Excel2007辦公應(yīng)用從新手到高手

前言

　　Excel 2007是微軟公司最新發(fā)布的Office 2007辦公軟件的重要組成部分，主要用于數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析。Excel 2007版在繼承以前版本優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，增加了大量新的功能，其界面發(fā)生了翻天覆地的變化，用戶使用更加方便?！　∈褂肊xcel 2007可以高效、便捷地完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。在Excel中創(chuàng)建和編輯報(bào)表，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和匯總，通過(guò)單變量求解、規(guī)劃求解，使用方案管理器等功能，可以很方便地管理、分析數(shù)據(jù)，掌握錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀變化規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)，為企事業(yè)單位決策管理提供可靠依據(jù)?！　”緯鴥?nèi)容全書共分18章，前14章介紹基礎(chǔ)知識(shí)和大量實(shí)例，每章都提供了本章難點(diǎn)、疑點(diǎn)的解答內(nèi)容。最后4章重點(diǎn)從Excel的應(yīng)用領(lǐng)域入手，詳細(xì)介紹Excel在公式和函數(shù)、辦公、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)方面的綜合實(shí)例。　　第1章和第2章學(xué)習(xí)Excel 2007基礎(chǔ)知識(shí)和電子表格的基本操作，包括在單元格中輸入數(shù)據(jù)及利用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入等。第3章和第4章學(xué)習(xí)編輯單元格知識(shí)，包括編輯、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，以及插入和刪除單元格、行或列，單元格數(shù)據(jù)格式的設(shè)置等?！　〉?章和第6章學(xué)習(xí)操作工作表知識(shí)，包括選定工作表、更改工作表的數(shù)量、重命名工作表、移動(dòng)和復(fù)制工作表以及隱藏和恢復(fù)工作表，使用樣式、自動(dòng)套用格式、設(shè)置工作表的特殊效果、查找和替換等內(nèi)容。第7章和第8章學(xué)習(xí)使用公式和函數(shù)的知識(shí)，包括公式的應(yīng)用、創(chuàng)建，以及單元格的引用、條件格式的應(yīng)用和如何設(shè)置數(shù)據(jù)的條件規(guī)則等內(nèi)容，函數(shù)的功能和類型介紹，對(duì)Excel的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核等?！　〉?章學(xué)習(xí)圖表的應(yīng)用知識(shí)，包括圖表的認(rèn)識(shí)、創(chuàng)建、編輯等操作。第10章和第11章學(xué)習(xí)管理和分析數(shù)據(jù)知識(shí)，介紹數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總，使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)表、單變量求解、規(guī)劃求解、使用方案管理器等內(nèi)容。第12章學(xué)習(xí)打印工作表知識(shí)。第13章學(xué)習(xí)工作簿的高級(jí)應(yīng)用知識(shí)，包括共享工作簿、保護(hù)工作簿和工作表，Excel程序與其他Office程序交互操作等內(nèi)容。第14章學(xué)習(xí)宏和VBA等知識(shí)?！　”緯詈?章介紹Excel 2007綜合應(yīng)用實(shí)例，包括萬(wàn)年歷、量本分析模型、資產(chǎn)負(fù)債表和車輛管理表的制作以及時(shí)間安排表、管理人事檔案信息表、管理工資表和發(fā)票票樣的制作。財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)例包括制作存貨物資分類與計(jì)算表格、固定資產(chǎn)更新決策、公司負(fù)債方案分析表和制作銷售預(yù)測(cè)分析表。統(tǒng)計(jì)典型實(shí)例包括學(xué)生考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品銷售分析表、圖書銷量分析表、個(gè)人支出統(tǒng)計(jì)表以及年終獎(jiǎng)金分配表的制作。　　本書特色　　本書是一本完整介紹Excel 2007辦公應(yīng)用知識(shí)的教程，在編寫過(guò)程中精心設(shè)計(jì)了豐富的體例，幫助讀者順利學(xué)習(xí)本書內(nèi)容?！　? 系統(tǒng)全面，超值實(shí)用　全書提供了20個(gè)綜合辦公應(yīng)用案例和50個(gè)練習(xí)案例，通過(guò)示例分析、設(shè)計(jì)過(guò)程來(lái)講解Excel 2007的應(yīng)用知識(shí)。在實(shí)例部分，除了詳細(xì)介紹實(shí)例應(yīng)用知識(shí)外，還在側(cè)欄中同步介紹關(guān)聯(lián)知識(shí)要點(diǎn)。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等欄目，構(gòu)筑了面向?qū)嶋H的知識(shí)體系。采用了緊湊的體例和版式，在相同的內(nèi)容下，篇幅縮減了30%以上，而實(shí)例數(shù)量增加了50%?！　? 串珠邏輯，收放自如　統(tǒng)一采用二級(jí)標(biāo)題靈活安排全書內(nèi)容，擺脫了普通培訓(xùn)教程按部就班講解的窠臼。每章最后都對(duì)本章重點(diǎn)、難點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行分析總結(jié)。內(nèi)容安排收放自如，方便讀者學(xué)習(xí)圖書內(nèi)容。　　* 全程圖解，快速上手　各章內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)例演示和疑難解答三部分，全部采用圖解方式，圖像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息豐富，效果精美，閱讀體驗(yàn)輕松，上手容易。讓讀者在書店中翻開圖書的第一覺就能獲得強(qiáng)烈的視覺沖擊，與同類書在品質(zhì)上拉開距離?！　? 書盤結(jié)合，相得益彰　本書使用Director技術(shù)制作了多媒體光盤，提供了本書實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件，便于讀者自學(xué)和跟蹤練習(xí)圖書內(nèi)容。　　讀者對(duì)象　　本書從Excel 2007基礎(chǔ)知識(shí)和操作入手，圍繞70多個(gè)Excel 2007應(yīng)用實(shí)例，涵蓋了Excel的主要應(yīng)用領(lǐng)域，全面介紹了Excel 2007面向應(yīng)用的知識(shí)體系。本書制作了多媒體光盤，圖文并茂，能有效吸引讀者學(xué)習(xí)。本書適合作為高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Excel 2007的培訓(xùn)教材和參考用書?！　⑴c本書編寫的人員除了封面署名人員之外，還有王海峰、馬玉仲、席宏偉、祁凱、徐愷、王澤波、王磊、張仕禹、夏小軍、趙振江、李振山、李文才、李海慶、王樹興、何永國(guó)、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、賈栓穩(wěn)、王立新、蘇靜、趙元慶、郭磊、何方、徐銘、李大慶等人?！　∮捎跁r(shí)間倉(cāng)促，水平有限，疏漏之處在所難免，敬請(qǐng)讀者朋友批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　使用Excel 2007可以高效、便捷地完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。全書共分18章，介紹Excel 2007基礎(chǔ)知識(shí)，編輯單元格，操作工作表，使用公式和函數(shù)，圖表的應(yīng)用，管理和分析數(shù)據(jù)知識(shí)，打印工作表，工作簿的高級(jí)應(yīng)用，宏和VBA等知識(shí)。最后4章從Excel的應(yīng)用領(lǐng)域入手，詳細(xì)介紹Excel在公式和函數(shù)、辦公、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)方面的綜合實(shí)例。配書光盤提供了本書實(shí)例完整素材文件和全程配音教學(xué)視頻文件?！　”緯勺鳛楦呗毟邔Ｔ盒W(xué)生學(xué)習(xí)用書，也可作為計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Excel 2007的培訓(xùn)教材或參考用書。

書籍目錄

第1篇  電子表格基礎(chǔ) 　第1章  Excel 2007概述 　　1.1  Excel 2007新增功能 　　1.2  Excel 2007界面 　　1.3  創(chuàng)建工作簿 　　1.4  保存及關(guān)閉工作簿 　　1.5  打開工作簿　　1.6  Excel 2007功能介紹 　　1.7  設(shè)置屏幕顯示方式 　　1.8  簡(jiǎn)單窗口設(shè)置 　　1.9  高手答疑 　第2章  電子表格基本操作 　　2.1  選擇單元格或單元格區(qū)域 　　2.2  輸入數(shù)據(jù)　　2.3  自動(dòng)填充數(shù)據(jù)　　2.4  合并單元格　　2.5  練習(xí)：制作學(xué)生成績(jī)表　　2.6  練習(xí)：制作公司通訊錄　　2.7  練習(xí)：制作銷售記錄表 　　2.8  練習(xí)：制作學(xué)生考勤表 　　2.9  高手答疑 　第3章  編輯單元格　　3.1  編輯單元格數(shù)據(jù) 　　3.2  撤銷和恢復(fù)操作 　　3.3  移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 　　3.4  復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 　　3.5  插入單元格、行或列 　　3.6  刪除單元格、行或列 　　3.7  練習(xí)：制作收款憑證表 　　　3.8  練習(xí)：制作流程圖 　　3.9  練習(xí)：制作出差開支預(yù)算表 　　3.10  高手答疑 　第4章  設(shè)置單元格格式 　　4.1  設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式 　　　4.2  設(shè)置填充顏色 　　4.3  設(shè)置行高和列寬 　　4.4  設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式　　4.5  設(shè)置藝術(shù)字格式 　　4.6  練習(xí)：制作電腦配件銷售統(tǒng)計(jì)表 　　4.7  練習(xí)：制作差旅費(fèi)報(bào)銷單 　　4.8  練習(xí)：制作企業(yè)新進(jìn)員工培訓(xùn)表 　　4.9  高手答疑　第5章  操作工作表 　　5.1  選定工作表　　5.2  更改工作表的數(shù)量 　　5.3  重命名工作表　　5.4  移動(dòng)和復(fù)制工作表 　　5.5  隱藏和恢復(fù)工作表 　　5.6  練習(xí)：制作個(gè)人信息錄入表　　5.7  練習(xí)：制作試題表格 　　5.8  練習(xí)：制作成績(jī)表 　　5.9  練習(xí)：制作黨支部組織結(jié)構(gòu)圖 　　5.10  高手答疑 　第6章  整理工作表 　　6.1  使用樣式 　　6.2  自動(dòng)套用格式 　　6.3  設(shè)置工作表的特殊效果　　6.4  查找和替換 　　6.5  使用批注 　　6.6  練習(xí)：制作股票行情實(shí)例 　　6.7  練習(xí)：制作銷售業(yè)績(jī)表 　　6.8  練習(xí)：制作教師授課情況統(tǒng)計(jì)表 　　6.9  練習(xí)：制作中心城區(qū)預(yù)售商品住宅情況表 　　6.10  練習(xí)：制作營(yíng)業(yè)成本、稅金預(yù)算表 　　6.11  練習(xí)：制作訂購(gòu)單 　　6.12  高手答疑　第7章  使用公式和條件格式 　　7.1  公式的應(yīng)用　　7.2  創(chuàng)建公式　　7.3  單元格的引用 　　7.4  條件格式應(yīng)用 　　7.5  條件規(guī)則 　　7.6  練習(xí)：制作會(huì)議費(fèi)支出報(bào)銷單 　　7.7  練習(xí)：制作凈資產(chǎn)計(jì)算表 　　7.8  練習(xí)：制作商品銷售表 　　7.9  高手答疑 　第8章  使用函數(shù)　　8.1  函數(shù)概述 　　8.2  求和計(jì)算　　8.3  使用名稱 　　8.4  審核工作表 　　8.5  練習(xí)：制作醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表　　8.6  練習(xí)：制作企業(yè)固定資產(chǎn)折舊表　　8.7  練習(xí)：制作評(píng)分計(jì)算表 　　8.8  練習(xí)：制作產(chǎn)品資料管理表 　　8.9  高手答疑　第9章  圖表的運(yùn)用 　　9.1  認(rèn)識(shí)圖表 　　9.2  創(chuàng)建圖表　　9.3  編輯圖表 　　9.4  設(shè)置圖表類型 　　9.5  設(shè)置圖表格式 　　　9.6  練習(xí)：制作訂閱圖書一覽表圖表 　　9.7  練習(xí)：制作賬目支出圖表 　　9.8  練習(xí)：制作經(jīng)營(yíng)情況分析圖表 　　9.9  練習(xí)：制作產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)圖表 　　9.10  高手答疑 第2篇  電子表格高級(jí)應(yīng)用 　第10章  管理數(shù)據(jù) 　　10.1  數(shù)據(jù)排序 　　10.2  篩選數(shù)據(jù) 　　10.3  分類匯總數(shù)據(jù) 　　10.4  使用數(shù)據(jù)透視表　　10.5  練習(xí)：分析學(xué)生成績(jī)表 　　10.6  練習(xí)：分析銷售明細(xì)表 　　　10.7  練習(xí)：分析員工職稱情況表 　　10.8  高手答疑 　第11章  分析數(shù)據(jù) 　　11.1  使用數(shù)據(jù)表 　　11.2  單變量求解 　　11.3  規(guī)劃求解　　11.4  使用方案管理器 　　11.5  合并計(jì)算 　　11.6  設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 　　11.7  使用分列向?qū)нM(jìn)行拆分 　　11.8  練習(xí)：創(chuàng)建籌資決策分析模型 　　11.9  練習(xí)：計(jì)算月償還額計(jì)算表 　　11.10  練習(xí)：企業(yè)利潤(rùn)規(guī)劃表 　　11.11  練習(xí)：制作購(gòu)房貸款方案表 　　11.12  高手答疑　第12章  打印工作表　　12.1  頁(yè)面設(shè)置 　　12.2  使用分頁(yè)符 　　12.3  打印預(yù)覽 　　12.4  設(shè)置打印范圍　　12.5  打印工作表 　　12.6  練習(xí)：制作員工年度考核表 　　12.7  練習(xí)：制作業(yè)績(jī)管理表　　12.8  練習(xí)：制作快速學(xué)生分班表 　　12.9  練習(xí)：制作氣溫變化表 　　12.10  高手答疑　第13章  工作簿高級(jí)應(yīng)用 　　13.1  共享工作簿 　　13.2  保護(hù)工作簿和工作表 　　13.3  發(fā)送工作簿 　　13.4  與其他Office程序交互操作 　　13.5  練習(xí)：授課情況統(tǒng)計(jì)表　　13.6  練習(xí)：發(fā)送直屬高校通訊錄　　13.7  練習(xí)：從網(wǎng)站導(dǎo)入天氣預(yù)報(bào)欄目?jī)r(jià)格表　　13.8  練習(xí)：制作元素周期表　　13.9  高手答疑 　第14章  宏和VBA 　　14.1  創(chuàng)建宏　　14.2  宏操作　　14.3  VBA基礎(chǔ)　　14.4  VBA設(shè)計(jì) 　　14.5  練習(xí)：自動(dòng)創(chuàng)建工資條 　　14.6  練習(xí)：制作圖表 　　14.7  練習(xí)：計(jì)算數(shù)據(jù) 　　14.8  高手答疑　第15章  公式和函數(shù)應(yīng)用典型實(shí)例 　　15.1  練習(xí)：制作萬(wàn)年歷 　　15.2  練習(xí)：制作量本分析模型 　　15.3  練習(xí)：制作資產(chǎn)負(fù)債表　　15.4  練習(xí)：車輛管理表 第3篇  電子表格實(shí)例 　第16章  辦公應(yīng)用典型實(shí)例 　　16.1  練習(xí)：時(shí)間安排表 　　16.2  練習(xí)：管理人事檔案信息　　16.3  練習(xí)：制作與管理工資表 　　16.4  練習(xí)：客戶資料表　　16.5  練習(xí)：制作票樣發(fā)票 　第17章  財(cái)務(wù)管理應(yīng)用典型實(shí)例 　　17.1  練習(xí)：制作存貨物資分類與計(jì)算表格 　　17.2  練習(xí)：固定資產(chǎn)更新決策　　17.3  練習(xí)：公司負(fù)債方案分析表 　　17.4  練習(xí)：制作銷售預(yù)測(cè)分析表　第18章  統(tǒng)計(jì)典型實(shí)例 　　18.1  練習(xí)：制作學(xué)生考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 　　18.2  練習(xí)：制作產(chǎn)品銷售分析表　　18.3  練習(xí)：制作圖書銷量分析表　　18.4  練習(xí)：制作個(gè)人支出統(tǒng)計(jì)表　　18.5  練習(xí)：制作年終獎(jiǎng)金分配表

章節(jié)摘錄

　　第1篇　電子表格基礎(chǔ)　　第1章　Excel 2007概述　　Office 2007是Microsoft公司推出的最新版本的0ffice系列軟件，而Excel 2007是Office 2007辦公系列軟件的重要組件之一。Excel 2007在繼承了以前版本優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，增加了許多新的功能，并且其界面也發(fā)生了翻天覆地的變化，以一個(gè)全新的工作環(huán)境展現(xiàn)在用戶面前?！　xcel 2007概述部分向用戶講述了該組件的新增功能和操作電子表格最基礎(chǔ)的知識(shí)，如Excel的創(chuàng)建、保存、打開等內(nèi)容。另外，還向用戶介紹了該工作環(huán)境中Excel窗口的一些簡(jiǎn)單設(shè)置，以及如何獲取Excel 2007的幫助信息?！　?.1　Excel 2007新增功能　　Excel 2007較前面版本新增了許多面向人性化操作的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)?！　?.直觀清晰的用戶界面　　以前版本的命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中．現(xiàn)在用戶可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們?！　⌒碌挠脩艚缑胬蔑@示有可用選項(xiàng)的下拉列表替代了以前的眾多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來(lái)幫助用戶選擇正確的選項(xiàng)?！　∠旅鎭?lái)具體介紹Excel功能區(qū)組成元素的名稱及作用?！　」δ軈^(qū)　　在Excel 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。功能區(qū)比菜單和工具欄承載更加豐富的按鈕、組和對(duì)話框內(nèi)容?！　∵x項(xiàng)卡　為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡?！　〗M　在每個(gè)選項(xiàng)卡中，都是通過(guò)組將一個(gè)任務(wù)分解為多個(gè)子任務(wù)?！　∶畎粹o　每組中的命令按鈕都可執(zhí)行一項(xiàng)命令或顯示一個(gè)命令菜單?！　」ぞ咛崾尽≡贓xcel中增加了一個(gè)“工具提示”功能。當(dāng)鼠標(biāo)懸停在按鈕或選項(xiàng)上時(shí)，將顯示一個(gè)工具提示，該提示可以幫助用戶了解按鈕或選項(xiàng)的作用與功能?！　?.擴(kuò)展更多行和列　　為了使用戶能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Excel 2007支持每個(gè)工作表中最多有1000000行和16000列?！　【唧w來(lái)說(shuō)，Excel 2007網(wǎng)格為1048576行乘以16384列，與Excel 2003相比，它提供的可用行增加了1500％，可用列增加了6300％。用戶可能會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，工作表中的列不是以IV結(jié)束．而是以XFD結(jié)束?！　∮脩暨€可以在同一個(gè)工作簿中使用無(wú)限多的格式類型，而不再僅限于4000種；每個(gè)單元格的單元格引用數(shù)量從8000增長(zhǎng)到了任意數(shù)量。

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　　《Excel2007辦公應(yīng)用從新手到高手》可作為高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)用書，也可作為計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用用戶深入學(xué)習(xí)Excel 2007的培訓(xùn)教材或參考用書。讓您可以高效、便捷地完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作 。

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