PowerPoint 2007全書

前言

　　當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)競爭激烈的社會(huì)，在工作中如何提高工作效率，使自己的辛勤勞動(dòng)獲得事半功倍的效果，在激烈競爭中獲得勝利，這是無論身處何種行業(yè)的您都將面對(duì)的一個(gè)問題。其中，辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)無疑是提高工作效率增強(qiáng)管理能力的一個(gè)重要手段。在辦公領(lǐng)域，Microsoft的Office辦公套裝軟件以其強(qiáng)大的功能、體貼的設(shè)計(jì)以及方便的操作方式而深受廣大用戶的歡迎，在辦公軟件領(lǐng)域占據(jù)重要的地位?！　∽鳛镸icrosoft的拳頭產(chǎn)品，Office系列軟件已經(jīng)成為當(dāng)前辦公軟件領(lǐng)域的霸主，占據(jù)90％的辦公軟件市場，擁有眾多的使用者，是各行各業(yè)在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的首選軟件。從2003年發(fā)布Office 2003至今，Office系列一直未推出新版，但至2006年底Microsoft終于推出了Office套裝軟件的最新版本——Microsoft Office System 2007。新版的Office系列軟件功能更加強(qiáng)大、操作更加便捷并且界面更加美觀實(shí)用。事實(shí)已經(jīng)證明，新版的發(fā)布使大批的老用戶和新用戶轉(zhuǎn)而投入其懷抱，進(jìn)一步鞏固了Office系列在辦公軟件領(lǐng)域的不可撼動(dòng)的霸主地位?！　∫恢币詠?，在Office系列軟件中都包含一個(gè)制作演示文稿的重要組件——PowerPoint。伴隨著Office系列軟件的發(fā)展，PowerPoint自身也在不斷壯大，其應(yīng)用范圍越來越廣，成為各類演講活動(dòng)中制作演示文稿的常用軟件。使用PowerPoint，我們既可以制作各種演講稿、宣傳稿或各種幻燈片，也能夠制作用于計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀上直接放映的電子演示文稿。同時(shí)，與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，PowerPoint也可以方便制作用于網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議和Web上展示的演示文稿。作為一款制作專業(yè)演示文稿的軟件，PowerPoint的適用范圍十分廣泛，能夠應(yīng)用于各種展示領(lǐng)域，如演講、各種報(bào)告、產(chǎn)品演示、電子教案和多媒體教學(xué)課件制作等，用于展示成果、闡述思路、發(fā)表見解?？梢哉f，一場成功的演講活動(dòng)的背后，都可以見到專業(yè)而精美的PowerPoint演示文稿的影子?！　⌒掳娴腜owerPoint 2007在繼承了以前版本的各種優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，功能有了極大的增強(qiáng)和提高，其改進(jìn)體現(xiàn)在外觀界面的重大改變、各類圖形圖表效果的增強(qiáng)以及更為強(qiáng)大的信息共享能力等諸多方面。PowerPoint2007的出現(xiàn)，為用戶創(chuàng)建更為美觀實(shí)用的演示文稿提供了全新的體驗(yàn)，使普通用戶在沒有專業(yè)設(shè)計(jì)人員的支持下也能夠方便快捷地創(chuàng)建各種類型的演示文稿，這些演示文稿將能夠具有美麗的外觀、眩目的動(dòng)畫效果、強(qiáng)大的交互能力。因此，將PowerPoirrt 2007稱為應(yīng)用范圍最廣、使用最為方便、功能最為強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，一點(diǎn)也不為過。

內(nèi)容概要

PowerPoint是當(dāng)前最為常用的演示文稿制作工具，本書是一本詳細(xì)而全面地介紹PowerPoint最新版本PowerPoint 2007中文版的功能和使用技巧的書籍。全書共分為21章，分別介紹了演示文稿的基本操作、文本的使用、模板的使用和版式的設(shè)計(jì)、多種媒體對(duì)象的使用，以及動(dòng)畫的創(chuàng)建和幻燈片的放映等方面的知識(shí)。同時(shí)還詳細(xì)介紹了PowerPoint2007的高端應(yīng)用技巧，如利用控件和VBA編程來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜交互、PowerPoint 2007文檔的保護(hù)和共享，以及成功實(shí)現(xiàn)商業(yè)演講所應(yīng)具備的條件等內(nèi)容。在本書的最后，精選4個(gè)行業(yè)應(yīng)用實(shí)例，給讀者以實(shí)踐的機(jī)會(huì)，同時(shí)也使讀者獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)。    全書內(nèi)容詳實(shí)，實(shí)例精彩，知識(shí)的講解圍繞應(yīng)用展開，易于掌握。本書適用于PowerPoint初學(xué)者以及從早期版本過渡到PowerPoint2007的各類中級(jí)用戶，同時(shí)也可作為各類大中專院校相關(guān)課程的教學(xué)用書或者計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班及企業(yè)的培訓(xùn)用書。

作者簡介

郭剛，中學(xué)一線教師。在工作中，長期致力于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)與課堂教不整合的模索與研究，對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)特別是對(duì)多媒體技術(shù)有著深入的研究，并獲得了大量極富實(shí)用價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。
　　作者自2004年開始首次創(chuàng)作計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的書籍，至今已與他人合作創(chuàng)作出版了包括

書籍目錄

第一章　初識(shí)PowerPoint 2007　1.1  關(guān)于PowerPoint 2007　1.2  PowerPoint 2007的新特性    1.2.1  全新的外觀    1.2.2  具有專業(yè)水準(zhǔn)的圖形效果    1.2.3  增強(qiáng)的圖表和表格    1.2.4  便捷的主題    1.2.5  新的幻燈片版式　　1.2.6  強(qiáng)大的信息共享能力    1.2.7  更強(qiáng)的信息保護(hù)能力    1.2.8  演示者視圖　1.3  PowerPoint 2007的安裝和啟動(dòng)    1.3.1  PowerPoint 2007的安裝　　1.3.2  PowerPoint 2007的啟動(dòng)　1.4  PowerPoint 2007的用戶界面　　1.4.1  傳統(tǒng)的標(biāo)題欄和狀態(tài)欄    1.4.2  窗格    1.4.3　功能區(qū)    1.4.4  快速訪問工具欄    1.4.5  Office按鈕　1.5  PowerPoint 2007的視圖模式    1.5.1  普通視圖    1.5.2  幻燈片瀏覽視圖    1.5.3  幻燈片放映視圖    1.5.4  備注頁視圖　1.6  PowerPoint 2007的幫助服務(wù)    1.6.1  使用PowerPoint 2007的幫助服務(wù)    1.6.2  通過Internet獲得技術(shù)支持　1.7  本章小結(jié)第二章  PowerPoint 2007的基本操作　2.1  新建演示文稿    2.1.1  新建空白演示文稿    2.1.2  根據(jù)內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿    2.1.3  根據(jù)自定義模板創(chuàng)建演示文稿    2.1.4  根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿    2.1.5　使用Office Online模板創(chuàng)建演示文稿　2.2  演示文稿的打開和保存    2.2.1  打開演示文稿    2.2.2  演示文稿的保存    2.2.3  設(shè)置演示文稿的自動(dòng)保存　2.3  幻燈片的基本操作    2.3.1  在演示文稿中添加幻燈片    2.3.2  幻燈片的刪除和移動(dòng)    2.3.3  幻燈片的復(fù)制和粘貼    2.3.4  功能強(qiáng)大的剪貼板工具　2.4  本章小結(jié)第三章  PowerPoint 2007的文本　3.1  文本的輸入    3.1.1  在占位符中輸入文本    3.1.2  使用文本框添加文本    3.1.3  外部文檔的導(dǎo)入    3.1.4  復(fù)制外部文本內(nèi)容　3.2  文本的基本操作    3.2.1  文本的選取    3.2.2  文本的移動(dòng)和文本樣式的復(fù)制    　3.2.2.1　文本的移動(dòng)    　3.2.2.2　文本樣式的復(fù)制    3.2.3  文本的查找和替換    　3.2.3.1  文本的查找    　3.2.3.2　文本的替換    　3.2.3.3　方便地字體替換　3.3  文本格式的設(shè)置    3.3.1  文字格式的設(shè)置    3.3.2  文字的特殊格式　3.4  段落格式的設(shè)置    3.4.1  項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的應(yīng)用    　3.4.1.1  項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用    　3.4.1.2  使用圖片項(xiàng)目符號(hào)    　3.4.1.3　編號(hào)的應(yīng)用    3.4.2  段落對(duì)齊    　3.4.2.1  段落在水平方向上對(duì)齊    　3.4.2.2  段落在文本框垂直方向上的對(duì)齊    3.4.3  段落縮進(jìn)    3.4.4  段間距和行間距的調(diào)整    3.4.5  段落的分欄　3.5  使用大綱視圖創(chuàng)建演示文稿    3.5.1  輸入演示文稿大綱    　3.5.1.1  創(chuàng)建演示文稿主標(biāo)題    　3.5.1.2  添加層次小標(biāo)題    3.5.2  大綱視圖中文字樣式的設(shè)置　3.6  PowerPoint的特殊文字功能，    3.6.1  公式的插入    　3.6.1.1　公式的創(chuàng)建   　 3.6.1.2　公式樣式的設(shè)置    3.6.2  特殊符號(hào)的輸入　3.7  本章小結(jié)第四章  演示文稿外觀的設(shè)計(jì)　4.1  使用內(nèi)置主題美化演示文稿　　4.1.1  內(nèi)置主題的應(yīng)用    4.1.2  主題的自定義　　　4.1.2.1  主題顏色的自定義    　4.1.2.2  自定義主題字體    　4.1.2.3  自定義主題背景　4.2  幻燈片母版的使用    4.2.1  幻燈片母版的結(jié)構(gòu)    4.2.2  幻燈片母版版式的設(shè)置    　4.2.2.1  母版背景的設(shè)置    　4.2.2.2  在母版中插入占位符    　4.2.2.3  頁眉和頁腳的輸入    　4.2.2.4設(shè)置母版背景顏色　　4.2.3  對(duì)幻燈片母版的操作   　 4.2.3.1　母版的添加    　4.2.3.2  幻燈片母版的重命名　4.3  講義母版的使用　4.4  備注母版的使用　4.5  本章小結(jié)第五章  演示文稿中的圖片　5.1  使用來自文件的圖片    5.1.1  插入來自文件的圖片    5.1.2  調(diào)整圖片的大小和位置    　5.1.2.1  圖片的裁剪    　5.1.2.2  精確調(diào)整圖片的大小和位置    5.1.3  圖片色彩的調(diào)整    　5.1.3.1　設(shè)置透明色    　5.1.3.2  設(shè)置圖片的亮度和對(duì)比度    　5.1.3.3  圖片的重新著色    　5.1.3.4  圖片的壓縮    5.1.4  設(shè)置圖片的樣式    　5.1.4.1  設(shè)置圖片形狀    　5.1.4.2  自定義圖片邊框    　5.1.4.3  設(shè)置圖片三維旋轉(zhuǎn)   　 5.1.4.4  為圖片添加陰影效果    　5.1.4.5  圖像邊緣的柔化    　5.1.4.6  圖片的發(fā)光和映像效果　5.2  剪貼畫的使用　　5.2.1  “剪貼畫”窗格的使用    5.2.2  “剪輯管理器”的使用　5.3  PowerPoint 2007的相冊(cè)功能    5.3.1  相冊(cè)的創(chuàng)建    5.3.2  相冊(cè)的修改    　5.3.2.1  調(diào)整圖片排列順序    　5.3.2.2  調(diào)整圖片的亮度、對(duì)比度和旋轉(zhuǎn)角度    　5.3.2.3  相冊(cè)中文字的輸入　5.4  本章小結(jié)第六章  圖形對(duì)象的創(chuàng)建　6.1  繪制圖形對(duì)象    6.1.1  繪制常見圖形    6.1.2  繪制任意形狀    6.1.3  網(wǎng)格線和輔助線的使用　6.2  圖形形狀的修改　6.3  圖形樣式的設(shè)置    6.3.1  線條樣式的設(shè)置    6.3.2  圖形的填充和組合    　6.3.2.1  圖形的填充    　6.3.2.2  圖形疊放順序的改變    　6.3.2.3  圖形的對(duì)齊操作    　6.3.2.4　組合圖形對(duì)象    6.3.3  三維格式的創(chuàng)建　　6.4  本章小結(jié)第七章  PowerPoint中的文字特效　7.1  文字特效的快速創(chuàng)建　7.2  文本樣式的自定義　7.3  文字的變形效果——一個(gè)為微標(biāo)添加廣告語的例子　7.4　本章小結(jié)第八章  幻燈片中的表格　8.1  表格的創(chuàng)建    8.1.1  在占位符中添加表格    8.1.2  直接在幻燈片中插入表格    8.1.3　繪制表格    8.1.4　創(chuàng)建Excel表格　8.2　表格的編輯    8.2.1  刪除和插入行列    8.2.2  單元格的合并和拆分    　8.2.2.1  單元格的合并    　8.2.2.2  單元格的拆分    8.2.3  單元格尺寸的調(diào)整　8.3  表格的美化    8.3.1  表格中文字的美化    8.3.2  表格的美化    　8.3.2.1  設(shè)置表格樣式和背景    　8.3.2.2  設(shè)置表格邊框    　8.3.2.3  設(shè)置表格的外觀效果　8.4  本章小結(jié)第九章  幻燈片中的圖表　9.1  圖表的創(chuàng)建　9.2  圖表的設(shè)計(jì)　　9.2.1  圖表外觀的快速更改　　9.2.2  圖表數(shù)據(jù)的編輯一一通過調(diào)整Excel工作表來改變數(shù)據(jù)的樣式　9.3  設(shè)置圖表的布局    9.3.1  圖表中標(biāo)簽的設(shè)置    9.3.2  坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線的設(shè)置    　9.3.2.1  設(shè)置坐標(biāo)軸的顯示    　9.3.2.2  坐標(biāo)軸的自定義    　9.3.2.3  網(wǎng)格線的設(shè)置    9.3.3  設(shè)置圖表背景    9.3.4  分析圖表　9.4  設(shè)置圖表的格式    9.4.1  選擇數(shù)據(jù)系列    9.4.2  為使圖表更直觀進(jìn)行數(shù)據(jù)系列的設(shè)置　9.5  常用圖表類型    9.5.1  柱狀圖和條形圖    9.5.2  折線圖    9.5.3  餅圖和圓環(huán)圖    9.5.4  雷達(dá)圖　9.6  本章小結(jié)第十章  SmartArt圖形的應(yīng)用　10.1  創(chuàng)建SmartArt圖形    10.1.1  創(chuàng)建SmartArt圖形    10.1.2  SmartArL圖形中文字的添加　10.2  設(shè)計(jì)smartArt圖形    10.2.1  形狀的添加    10.2.2  改變SmartArt圖形的結(jié)構(gòu)    10.2.3  更改SmartArt圖形的布局    　10.2.3.1  更改圖形的懸掛方式    　10.2.3.2  更改圖形布局    10.2.4  快速更改SmartArt圖形的樣式　10.3  設(shè)置SmartArt圖形的樣式    10.3.1  更改圖形形狀    10.3.2  更改SmartArt圖形的樣式　10.4  常見SmartArt圖形簡介    10.4.1  “列表”類圖形    10.4.2  “流程”類圖形    10.4.3  “循環(huán)”圖形    10.4.4  “關(guān)系”類圖形    10.4.5  “矩陣”類圖形    10.4.6  “棱錐圖”類圖形　10.5  本章小結(jié)第十一章  幻燈片中的聲音和視頻　11.1  幻燈片中的聲音    11.1.1  插入“剪輯管理器”中的聲音    11.1.2  插入外部聲音文件    11.1.3  插入CD樂曲    11.1.4  為幻燈片添加錄音    11.1.5  聲音播放的設(shè)置    11.1.6  聲音播放的控制    　11.1.6.1  精確設(shè)置聲音的播放    　11.1.6.2  使用自定義的控制按鈕　11.2  幻燈片中的影片    11.2.1  在幻燈片中插入影片    11.2.2  影片播放的設(shè)置    11.2.3  影片播放的控制　11.3  本章小結(jié)第十二章  演示文稿中的動(dòng)畫效果　12.1  幻燈片的切換效果    12.1.1  設(shè)置幻燈片切換的效果    12.1.2  幻燈片切換效果的設(shè)置　12.2  對(duì)象動(dòng)畫效果的創(chuàng)建　　12.2.1  使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫　……第十三章　幻燈片放映的管理第十四章　幻燈片的審閱和資源共享第十五章　PowerPoint 2007中的編程第十六章　演示文稿的輸出第十七章　PowerPoint 2007實(shí)戰(zhàn)入門——一次成功的演講第十八章　PowerPoint 2007行業(yè)實(shí)戰(zhàn)——多媒體教學(xué)課件第十九章　PowerPoint 2007行業(yè)實(shí)戰(zhàn)——公司簡介第二十章　PowerPoint 2007行業(yè)實(shí)戰(zhàn)——商務(wù)報(bào)告第二十一章　PowerPoint 2007行業(yè)實(shí)戰(zhàn)——銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告

章節(jié)摘錄

　　第一章 初識(shí)PowerPoint 2007　　隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。在辦公自動(dòng)化軟件中，Microsoft的Office系列軟件無疑是眾多辦公軟件中的王者。PowerPoint作為Office系列軟件中的重要組成部分，以其強(qiáng)大的功能和方便的操作，在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。本章將對(duì)Office系列軟件中的重要組件——P0werPomt 2007的新特性、安裝和啟動(dòng)以及界面等方面進(jìn)行介紹，使讀者對(duì)這個(gè)重量級(jí)的演示文稿制作軟件有個(gè)初步的感受，通過對(duì)PowerPoint 2007的基本介紹，與大家共同分享PowerPoint 2007所帶來的驚喜?！　?.1 關(guān)于PowerPoint 2007　　PowerPoint是微軟Office辦公套裝軟件中的一個(gè)重要組成部分，其作用是專門用于設(shè)計(jì)和制作信息展示領(lǐng)域的各種類型的電子演示文稿。PowerPoint具有技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大和操作方便等特點(diǎn)，可以輕松地創(chuàng)建直觀而專業(yè)的各類演示幻燈片。使用PowerPoint創(chuàng)建的幻燈片既可以使用計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀播放，也可用于互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或在Web上展示。正因?yàn)榇耍琍owerPoint被廣泛應(yīng)用在演講、報(bào)告、各種會(huì)議、產(chǎn)品演示和多媒體課件制作等眾多領(lǐng)域?！　⌒掳娴腜owerPoint 2007可以說是PowerPoint發(fā)展史上的又一次飛躍，在很好地繼承了老版本成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，功能再一次有了較大的改進(jìn)和提高。使用PowerPoint 2007，用戶能夠更為方便的制作引人入勝的演示幻燈片。新的界面能夠使用戶更加方便快捷地實(shí)現(xiàn)各種操作，信息的共享能力比老版本有了更大的增強(qiáng)，使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更為簡單高效。同時(shí)，PowerPoint2007在傳統(tǒng)的圖表、繪圖、圖片、文本的使用和輸出方式等方面也做了重大改進(jìn)，使文稿的創(chuàng)建輸出和信息的表達(dá)更加容易、高效。所有的這些改進(jìn)，為使用PowerPoint創(chuàng)建極具專業(yè)性的演示文稿帶來便利，使作為用戶的你能夠更為輕松地將想法變成具有專業(yè)風(fēng)范和富有感染力的演示文稿。

編輯推薦

　　《PowerPoint2007全書》全程全面講解PowerPoint 2007的功能和使用技巧；重點(diǎn)突出PowerPoint 2007在商業(yè)演示文稿制作中的優(yōu)勢(shì)；從圖表和音視頻對(duì)象的基礎(chǔ)使用到控件與VBA編程的高端運(yùn)用；通過極具代表性的多外行業(yè)應(yīng)用將所學(xué)知識(shí)融合貫通；掌握進(jìn)行成功的商業(yè)演講所應(yīng)注意的問題?！　≌l能夠讓自己像渾濁的大水一樣安靜下來，慢慢得到澄清？　　——《老子》　　又有誰能夠從安靜中開始變化，漸漸煥發(fā)出生機(jī)？　　——《老子》

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