實用文書寫作

前言

　　進(jìn)入21世紀(jì)，計算機(jī)成為人類常用的現(xiàn)代工具，每一個有文化的人都應(yīng)當(dāng)了解計算機(jī)，學(xué)會使用計算機(jī)來處理各種的事務(wù)?！　W(xué)習(xí)計算機(jī)知識有兩種不同的方法：一種是側(cè)重理論知識的學(xué)習(xí)，從原理入手，注重理論和概念；另一種是側(cè)重于應(yīng)用的學(xué)習(xí)，從實際入手，注重掌握其應(yīng)用的方法和技能。不同的人應(yīng)根據(jù)其具體情況選擇不同的學(xué)習(xí)方法。對多數(shù)人來說，計算機(jī)是作為一種工具來使用的，應(yīng)當(dāng)以應(yīng)用為目的、以應(yīng)用為出發(fā)點。對于應(yīng)用性人才來說，顯然應(yīng)當(dāng)采用后一種學(xué)習(xí)方法，根據(jù)當(dāng)前和今后的需要，選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容，圍繞應(yīng)用進(jìn)行學(xué)習(xí)?！　W(xué)習(xí)計算機(jī)應(yīng)用知識，并不排斥學(xué)習(xí)必要的基礎(chǔ)理論知識，要處理好這二者的關(guān)系。在學(xué)習(xí)過程中，有兩種不同的學(xué)習(xí)模式：一種是金字塔模型，亦稱為建筑模型，強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)寬厚，先系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識，打好基礎(chǔ)以后再聯(lián)系實際應(yīng)用；另一種是生物模型，植物并不是先長好樹根再長樹干，長好樹干才長樹冠，而是樹根、樹干和樹冠同步生長的。對計算機(jī)應(yīng)用性人才教育來說，應(yīng)該采用生物模型，隨著應(yīng)用的發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)和擴(kuò)展有關(guān)的理論知識，而不是孤立地、無目的地學(xué)習(xí)理論知識?！　鹘y(tǒng)的理論課程采用以下的三部曲：提出概念一解釋概念一舉例說明，這適合前面第一種側(cè)重知識的學(xué)習(xí)方法。對于側(cè)重應(yīng)用的學(xué)習(xí)者，我們提倡新的三部曲：提出問題一解決問題一歸納分析。傳統(tǒng)的方法是：先理論后實際，先抽象后具體，先一般后個別。我們采用的方法是：從實際到理論，從具體到抽象，從個別到一般，從零散到系統(tǒng)。實踐證明這種方法是行之有效的，減少了初學(xué)者在學(xué)習(xí)上的困難。這種教學(xué)方法更適合于應(yīng)用型人才?！　z查學(xué)習(xí)好壞的標(biāo)準(zhǔn)，不是“知道不知道”，而是“會用不會用”，學(xué)習(xí)的目的主要在于應(yīng)用。因此希望讀者一定要重視實踐環(huán)節(jié)，多上機(jī)練習(xí)，千萬不要滿足于“上課能聽懂、教材能看懂”。有些問題，別人講半天也不明白，自己一上機(jī)就清楚了。教材中有些實踐性比較強(qiáng)的內(nèi)容，不一定在課堂上由老師講授，而可以指定學(xué)生通過上機(jī)掌握這些內(nèi)容。這樣做可以培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，啟發(fā)學(xué)生的求知欲望。　　全國高等院校計算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會歷來倡導(dǎo)計算機(jī)基礎(chǔ)教育必須堅持面向應(yīng)用的正確方向，要求構(gòu)建以應(yīng)用為中心的課程體系，大力推廣新的教學(xué)三部曲，這是十分重要的指導(dǎo)思想，這些思想在《中國高等院校計算機(jī)基礎(chǔ)課程》中作了充分的說明。本叢書完全符合并積極貫徹全國高等院校計算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會的指導(dǎo)思想，按照《中國高等院校計算機(jī)基礎(chǔ)教育課程體系》組織編寫。

內(nèi)容概要

　　《實用文書寫作》重點講解行政公文、事務(wù)文書、財經(jīng)及科技等文書中常用文種的寫作知識，也介紹了使用計算機(jī)編排畢業(yè)論文的方法?！秾嵱梦臅鴮懽鳌吩谥T多的文書寫作教程中獨樹一幟，以“實用”為原則，以“會寫”為目標(biāo)。對文種的講解融匯眾說，突出特點，輔以圖示，講求創(chuàng)新，并給出用word制作畢業(yè)論文的樣例，力爭使讀者在短期內(nèi)初步掌握有關(guān)文種的寫作要領(lǐng)?！　　秾嵱梦臅鴮懽鳌房勺鳛楸究啤⒏呗毟邔５仍盒５奈臅鴮懽髡n程教材，也可作為成人教育、職業(yè)技能培訓(xùn)的教材及個人工作、學(xué)習(xí)的參考工具書。

作者簡介

　　譚浩強(qiáng)教授，我國著名計算機(jī)教育專家，計算機(jī)普及和高校計算機(jī)基礎(chǔ)教育開拓者之一，現(xiàn)任全國高校計算機(jī)基礎(chǔ)教育研究會會長。他創(chuàng)造了3個世界紀(jì)錄：（1）20年來他（及其合作者）共編著出版了140余部計算機(jī)著作，此外主編了300多部計算機(jī)書籍，是出版科技著作數(shù)量最多的人。（2）他編著和主編的書發(fā)行量近5000萬冊，是讀者最多的科技作家。（3）他和別人合作編著的《BASIC語言》發(fā)行了1250萬冊，創(chuàng)科技書籍發(fā)行量的世界紀(jì)錄。他善于用讀者容易理解的方法和語言說明復(fù)雜的概念。許多人認(rèn)為他“開創(chuàng)了計算機(jī)書籍貼近大眾的新風(fēng)”，為我國的計算機(jī)普及事業(yè)做出了重要的貢獻(xiàn)。

書籍目錄

第1章實用文書寫作概述1.1實用文書寫作的含義和特點1.1.1實用文書寫作的含義1.1.2實用文書寫作的特點1.2實用文書寫作的構(gòu)思1.2.1主題的確立1.2.2材料的選擇1.2.3結(jié)構(gòu)的安排1.3實用文書寫作的表達(dá)1.3.1實用文書寫作的基本表達(dá)方式1.3.2語言的選擇和使用1.3.3實用文書寫作常用詞語和句式1.4實用文書寫作的修改1.4.1綜合審查1.4.2認(rèn)真修改1.5思考與練習(xí)第2章行政公文寫作2.1公文格式與行文規(guī)則2.1.1行政公文簡述2.1.2公文格式2.1.3行文規(guī)則2.2通知2.2.1通知的功用、特點和類型2.2.2通知的寫作2.2.3通知的寫作要求2.3通報2.3.1通報的功用、特點和類型2.3.2通報的寫作2.3.3通報寫作注意事項2.4報告2.4.1報告的功用、特點和類型2.4.2報告的基本形態(tài)2.4.3報告正文的寫作2.4.4報告寫作的注意事項2.5請示2.5.1請示的功用、特點和類型2.5.2請示的寫作2.5.3請示的行文規(guī)則2.6批復(fù)2.6.1批復(fù)的功用、特點和類型2.6.2批復(fù)的寫作2.6.3批復(fù)的寫作要求2.7函2.7.1函的功用、特點和類型2.7.2函的寫作2.7.3函的寫作要求2.7.4函和有關(guān)文種的區(qū)別2.8思考與練習(xí)第3章事務(wù)文書寫作3.1工作簡報3.1.1工作簡報簡述3.1.2簡報格式3.1.3報文的寫作3.1.4簡報寫作的基本要求3.2工作計劃3.2.1工作計劃簡述3.2.2工作計劃的表達(dá)形式與基本形態(tài)3.2.3工作計劃正文的寫作3.2.4工作計劃的寫作要求3.3工作總結(jié)3.3.1工作總結(jié)簡述3.3.2工作總結(jié)的基本形態(tài)3.3.3工作總結(jié)正文的寫作3.3.4工作總結(jié)正文的層次結(jié)構(gòu)3.3.5工作總結(jié)的寫作要求3.4規(guī)章制度3.4.1規(guī)章制度簡述3.4.2規(guī)章制度的基本形態(tài)3.4.3規(guī)章制度正文的基本結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容3.4.4規(guī)章制度正文的結(jié)構(gòu)形式3.4.5規(guī)章制度的寫作要求3.5調(diào)查報告3.5.1調(diào)查報告簡述3.5.2調(diào)查報告的形態(tài)與結(jié)構(gòu)3.5.3調(diào)查報告正文主體的寫作3.5.4調(diào)查報告的寫作要求3.6述職報告3.6.1述職報告簡述3.6.2述職報告的表達(dá)形式和基本形態(tài)3.6.3述職報告正文的寫作3.6.4述職報告的寫作要求3.7發(fā)言稿3.7.1發(fā)言稿簡述3.7.2發(fā)言稿的形態(tài)與結(jié)構(gòu)3.7.3發(fā)言稿正文的寫作3.7.4發(fā)言稿的寫作要求3.8思考與練習(xí)第4章公關(guān)文書寫作4.1求職信與簡歷書4.1.1求職信4.1.2簡歷書4.2感謝信與慰問信4.2.1感謝信4.2.2慰問信4.3迎送詞與答謝詞4.3.1迎送詞4.3.2答謝詞4.4介紹信、證明信、申請書4.4.1介紹信4.4.2證明信4.4.3申請書4.5請柬、祝詞、賀信4.5.1請柬4.5.2祝詞4.5.3賀信4.6思考與練習(xí)第5章財經(jīng)文書寫作5.1市場調(diào)查報告5.1.1市場調(diào)查報告的作用、特點和類型5.1.2市場調(diào)查報告的基本形態(tài)5.1.3市場調(diào)查報告正文主體的寫作5.1.4市場調(diào)查報告的寫作要求5.2經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告5.2.1經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的作用、特點和類型5.2.2經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的基本形態(tài)5.2.3經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告正文主體的寫作5.2.4經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的寫作要求5.3協(xié)議契約類文書5.3.1合同書5.3.2意向書5.3.3協(xié)議書5.4招標(biāo)投標(biāo)文書5.4.1招標(biāo)文書5.4.2投標(biāo)文書5.5商業(yè)廣告5.5.1商業(yè)廣告的含義、作用、特點和類型5.5.2商業(yè)廣告文案的基本形態(tài)5.5.3商業(yè)廣告文案的寫作要求5.6商務(wù)信函5.6.1商務(wù)信函的作用、特點和類型5.6.2商務(wù)信函的基本形式5.6.3商務(wù)信函的信文格式5.6.4商務(wù)信函的寫作要求5.7商品說明書5.7.1商品說明書的作用、特點和類型5.7.2商品說明書的形式5.7.3商品說明書的寫作5.7.4商品說明書的寫作要求5.8思考與練習(xí)第6章常用新聞寫作6.1消息6.1.1消息的概念和種類6.1.2消息的特點6.1.3消息的結(jié)構(gòu)6.1.4消息的寫法6.2通訊6.2.1通訊的含義和特點6.2.2通訊的類型6.2.3通訊的結(jié)構(gòu)形式6.2.4通訊的寫法6.3深度報道6.3.1深度報道的含義6.3.2深度報道的特點6.3.3深度報道的類型6.3.4深度報道的寫作6.4新聞特寫6.4.1新聞特寫的含義和特點6.4.2新聞特寫的種類6.4.3新聞特寫的寫作要求6.5專訪6.5.1專訪的含義與特點6.5.2專訪的種類6.5.3專訪在寫作上的特色和要求6.6思考與練習(xí)第7章科技文書寫作7.1科技論文7.1.1科技論文的概念及特點7.1.2科技論文的種類7.1.3科技論文的寫法7.1.4學(xué)術(shù)論文的寫法7.2科技報告7.2.1科技報告的概念及特點7.2.2科技報告的種類7.2.3科技報告的寫法7.3思考與練習(xí)第8章畢業(yè)論文寫作與排版8.1畢業(yè)論文寫作8.1.1畢業(yè)論文的寫作內(nèi)容8.1.2畢業(yè)論文編寫的一般格式8.2用Word排版論文8.2.1設(shè)置頁面8.2.2在大綱方式下編寫論文大綱8.2.3修改標(biāo)題樣式8.2.4插入腳注或尾注8.2.5繪制表格8.2.6插入圖片8.2.7繪圖8.2.8插入公式8.2.9為每個章節(jié)設(shè)置分隔符8.2.10為奇、偶數(shù)頁或章節(jié)設(shè)置不同的頁眉8.2.11生成目錄8.2.12修訂文檔8.3論文排版樣例8.4思考與練習(xí)

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　　《高等院校計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)規(guī)劃教材》的特點　　堅持面向應(yīng)用的方向，以應(yīng)用為中心構(gòu)建課程體系。準(zhǔn)確定位，合理取舍內(nèi)容，切合實際需要。　　采用“提出問題一解決問題一歸納分析”的新的教學(xué)三部曲。寫法通俗易懂，易于理解，便于教學(xué)，容易入門?！　∑贩N豐富，涵蓋面廣。包括必修課教材、選修課教材、教學(xué)輔導(dǎo)書、實訓(xùn)教材、參考書等?！　≈嬎銠C(jī)教育家譚浩強(qiáng)教授親自組織和指導(dǎo)，有經(jīng)驗的專家和骨干教師參與編寫，教材質(zhì)量高。

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